第一篇：档案分类、排列、编号规则
2015年培训资料
档案分类、排列、编号规则
一、文书档案：
2000年前的文件按“卷”整理，按年度-保管期限分类方法进行，保管期限分别永久(Y)、长期（C）、短期（D)，在每一个保管期限内，按照XX单位的《XX单位机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》进行收集整理。一年分别按保管期编3个流水卷号，即永久（Y)一个流水号，长期（C）一个流水号、短期(D)一个流水号。
按“卷”整理档号构成为：全宗号—目录号—案卷号—顺序号 全宗号：4位，如“0134” 目录号：3位，如“001” 案卷号：4位，如“0001” 顺序号：3位，如“001”
2000年后的文件按“件”整理，按年度-保管期限分类方法进行，保管期限分别永久（Y)、30年（D30)、10年（D10)，在每一个保管期限内，按照XX单位《XX单位机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》进行收集整理。一年分别按保管期编3个流水卷号，即永久（Y)一个流水号，30年（D30)一个流水号，10年（D10)一个流水号。
按“件”整理档号构成为：全宗号—年度—保管期限—（组织机构或问题）—件号
全宗号：4位，如“0134” 年度：4位，如“2013”
保管期限：1或3位，如永久“Y”，长期“C”,短期“D”,定期30年“D30”、定期10年“D10”。
机构或问题：2位，如无该项内容，则用“ZZ”表示。
234-
第二篇：会计档案分类编号规定
会计档案分类编号规定（试行）
为了规范和加强公司会计档案管理，充分发挥会计档案的原始凭证作用，更好地为公司各项经济活动和决策服务。根据财务部、国家档案局财会字[1998]32号文关于印发《会计档案管理办法》的通知精神，并结合公司实际，特制定本办法。
一、本分类方案是以会计档案产生与使用的普遍性、内容与程序的连续性和所含成分的稳定性等特点为基础，按其自然形成规律，分为大类、属类、小类三级，其中凭证可增设下级类目。
二、财务部应将每年形成的会计凭证、帐簿、报表（决算）等会计核算材料按归档要求，负责整理立卷、装订成册，编制会计档案保管清册。
三、公司会计档案的大类设为KJ（会计）类，属类设三类，分别为报表类、帐簿类、凭证类。
四、为适应会计凭证多样性、复杂性特点，特将凭证分为五小类：
1、现金凭证；
2、银行凭证；
3、转帐凭证；
4、运使费凭证；
5、资金清算凭证，然后再按月分开。
五、会计报表、帐簿、凭证分类编号采用--形式（报表、帐簿、凭证）--保管期限分类法。首先分开，其次把一个内形成的会计档案分为报表、帐簿、凭证三大类，然后再按不同的保管期限分别组成保管单位进行排列，一年编一个总流水号为分类卷号，各类分别再编一个流水号为保管卷号。
六、本分类方案采用汉语拼音字母与阿拉伯数字相结合的办法。大类采用两个汉语拼音字母表示；属类、小类统一采用阿拉伯数字表示。即先用汉语拼音字母表示大类，在字母后第一位数字为属类，会计凭证在属类后加一圆点表示类级（即5小类），圆点之后数字表示月份。在类号后加一横线“---”其后数字为保管单位流水号。本分类办法不采用十进位制方法。
例如：
报表类：KJ 1--1 大类号 属类号（报表）保管单位流水号
帐簿 ： KJ 2--1 大类号 属类号（帐簿）保管单位流水号
凭证 ： KJ 3.1.1--1 大类号 属类号(凭证)小类(现金凭证)月份 保管单位流水号
第三篇：档案编号
行政类 XZ
工商税务等证照 01资质管理 02政府来文 03总部来文 04公司发文 05公司会议纪要 06
制度一（执行版）07-1 制度二（原版）07-2工程合同一 08-1工程合同二 08-2其他合同 08-3招标文件 09投标文件 10
项目证件及相关资料一 11-1项目证件及相关资料二 11-2其他 12
人力资源管理类 HR
本部门、员工工作计划及绩效考核资料 01在职员工档案 02离职员工档案 03
公司部门、员工工作计划及绩效考核一 04-1 公司部门、员工工作计划及绩效考核二 04-2 劳动合同 05
社保、医保及其他保险 06考勤记录 07其他 08
财务部 CW
财务管理制度 01财务管理计划 02报表 03月度报表 04会计账簿 05会计凭证 06税务材料 07审计报告 08资产评估 09
本部门、员工工作计划及绩效考核资料 10其他 11
营销部 YX
本部门、员工工作计划及绩效考核资料 01业务合同 02市场调研资料 03
月度市场分析报告 04营销管理制度 05与代理单位往来 06
销售日报 07面积与测绘 08预售证 09
预（销售）售合同 10客户档案一 11-1客户档案二 11-2客户档案三 11-3其他 12
工程部 GC政府来文 01
工程管理制度与技术标准 02
本部门、员工工作计划与考核资料 03 对外发文 04与设计院往来 05与监理单位往来 06与主体施工企业往来 07与其他施工企业往来 08工程周例会 09设计类 10图纸类资料 11
现场签证和变更单 12合同类一 13-1合同类二 13-2
工程周报、月报 14工程检查 15验收备案资料 16工程资料 17其他 18
预决算 YS招标类 01投标类 02预算书 03
材料报价单 04工程变更资料 05工作联系单 06工程签证 07工程款支付 08决算 09
第四篇：档案分类、归档整理、编目、排列方案
档案分类、归档整理、编目、排列方案
1、分类
1.1分类原则：必须遵循档案自然形成规律，保持文件材料之间的有机联系，便于保管和利用，建立统一的分类编目方案，划分统一的类目（即一级类目）。
1.2分类方案：以本院全部档案为对象，共设十二个一级类目。即：1文书类；2医疗卫生类；3预防保健类；4科研教学类；5基建类；6设备类；7会计类；8特种材料类；9个人业务技术类；10病案管理类；11名医名人类；12实物类。
2、档案归档整理
2.1本院文书类、医疗卫生类、预防保健类按照《归档文件整理规则》，以“件”为单位整理，按、保管期限分类。
2.2按—保管期限整理时应注意以下事项：
2.2.1一般文件材料归入文件形成，以文件落款日期为准。跨的请示与批复，归入批复，没有批复的请示，归入请示年。跨的调查项目、科研项目、基建项目、设备项目等，其全套材料统一归入结事。
2.2.2与科研、专题调查、基建、仪器设备及其他业务工作密切相关的管理性材料，应归入相应的专业类别中。
以工作材料为基础写出的论文归入相应的专业；一般性论文，不涉及具体工作材料的，归入科研教学类。
2.2.3本单位发文采用双套制，原件、底稿归入相应的专业组归档，另一套按文号（时间）顺序排列装订，不编正式档号，由档案室保管备查。
2.2.4会计档案按形式分为报表、帐册、凭证三个类别，按类整理。2.2.5仪器设备按通用设备、检验设备、诊断设备、手术治疗及辅助设备进行整理。
2.2.6照片按问题分类组卷。每张照片应注明拍摄的时间、地点、人物、事由、背景、摄影者等要素，并注明相应底片的参见号和文件的档号，在有照片的文件卷内目录备注上写上相应照片、底片的参见号。底片按采用大流水号，统一编号后放入底片册单独保管。
2.2.7其他特殊载体如录音、录像带、磁盘、实物等，采取单独分类整理、专柜存放。录音、录像带、光盘、磁盘编“盒”号，实物编“件”号。
2.2.8个人业务技术档案按科室和人员整理。
2.2.9病案管理档案按住院号整理，以“件”为单位，一案一件。2.2.10归档立卷工作由文件形成者或兼职档案同承担文件材料的收集、整理，档案管理员负责指导、协助，经有关人员初步检查后，由整理者分件，写归档文件目录和备考表，交综合档案室统一装订、编号并抄写案卷目录，填写“档案移交单”，办理签字手续。
不符合要求的档案，综合档案室应拒收，并指出存在问题，退回重整。
3、编目
3.1除专业档案、特殊载体外，本院档案原则上使用的卷盒、目录等均按照DA/T22-2000《归档文件整理规则》。
3.2本院档案案卷编目，文书类、医疗卫生类、预防保健类不设类别号，统一按“件”整理，编“件”号，科研、基建、设备档案由全宗号、分类号、案卷号组成。
3.3本院全宗号是一院全部档案的代号，由市档案馆在接收本院档案时给予。
3.4以案卷为单位整理的，每一类目采用—期限排列编案卷号；以“件”为单位整理的，每一类目内按—期限分类，在最低一级类目内从001开始流水排列编“件”号，每一年三个流水号。
4、案卷排列
4.1本院档案案卷，要区分、保管期限和问题进行排列，与案卷目录内案卷登记次序一致。不同的案卷应分别排列，同一案卷先将永久、长期和短期的案卷分开，然后按分类体系进行排列。
4.2盒号的排列，因为文书类、医疗卫生、预防保健类每年形成的材料不多，因此盒号以—期限跨流水排列。本院档案的排列顺序为：文书类、医疗卫生、预防保健、科研教学、基建、设备、会计、特种载体、个人业务技术、病案管理（病案管理单独编号存放）。
第五篇：干部档案材料分类及排列顺序一览表
干部档案材料分类及排列顺序一览表
干部档案材料分类及排列顺序一览表
干部档案材料分类及排列顺序一览表
干部档案材料分类及排列顺序一览表
干部档案材料分类及排列顺序一览表
点击咨询 