档案整理分类方案

第一篇：档案整理分类方案

档案整理分类方案

为加强本公司档案管理，实现档案分类、整理、编目、检索的标准化和规范化，便于档案信息资源的开发利用，更好地为领导决策和各项工作服务，根据国家档案管理的有关规定，结合本公司档案整理实际情况，特制定本方案。第一条 本方案规定了档案分类的原则和方法、档号标识及归档范围和保管期限。

第二条 档案分类原则是以公司所有在工作活动中形成的各种门类和载体的全部档案为对象，依据工作职能、结合档案内容和载体形式特点，进行科学分类。本方案适用于本办公室档案实体的分类、整理和排架管理。

第三条 本方案共设置9个一级类目，并以两位阿拉伯数字作为一级类目代号。

1、公司文件（代号：01）

2、办证管理（代号：02）

3、合同管理（代号：03）

4、基本建设（代号：04）

5、检验报告（代号：05）

6、行政管理（代号：06）

7、人事档案（代号：07）

8、体系文件（代号：08）

9、声像实物档案（代号：09）

第四条 二级类目的设置方法如下：

1、公司文件、办证管理、合同管理类的二级类目，按职能部门设置；

2、基本建设类的二级类目，按厂区或基建项目设置；

3、检验报告类的二级类目，按产品种类或型号设置；

4、行政管理类的二级类目，按类别、部门/厂区、财务报告、其他设置；

5、人事档案类的二级类目，按部门/人名设置；

6、体系文件类二级类目按厂区、类别和年限设置；

7、声像档案类的二级类目，按照片、底片、录音带/录像带、光盘/磁盘等载体特征设置，照片类的三级类目按领导类、荣誉类、业务活动类、文体活动类设置；实物档案类的二级类目，按荣誉品、纪念品、其他设置；

8、专业档案类的二级类目根据实际情况进行设置。

第五条归档文件 1.本部门在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的文件材料，包括纸质和电子文件材料。

2.整理：将归档文件以件为单位进行组件、分类、排列、编号、编目等（纸质归档文件还包括修整、装订、编页、装盒、排架；电子文件还包括格式转换、元数据收集、归档数据包组织、存储等），使之有序化的过程。3.归档：在归档文件整理过程中赋予其的一组字符代码，以体现归档文件的类别和排列顺序。

3.1 归档文件整理应遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系。3.2 归档文件整理应区分不同价值，便于保管和利用。

3.3 归档文件整理应符合文档一体化管理要求，便于计算机管理或计算机辅助管理。

3.4 归档文件整理应保证纸质文件和电子文件整理协调统一。4.组件（件的组织）

4.1 件的构成 归档文件一般以每份文件为一件。正文、附件为一件；文件正本与定稿（包括法律法规等重要文件的历次修改稿）为一件；转发文与被转发文为一件；原件与复制件为一件；正本与翻译本为一件；中文本与外文本为一件；报表、名册、图册等一册（本）为一件（作为文件附件时除外）；简报、周报等材料一期为一件；会议纪要、会议记录一般一次会议为一件，会议记录一年一本的，一本为一件；来文与复文（请示与批复、报告与批示、函与复函等）一般独立成件，也可为一件。有文件处理单或发文稿纸的，文件处理单或发文稿纸与相关文件为一件。

4.2 件内文件排序 归档文件排序时，正文在前，附件在后；正本在前，定稿在后；转发文在前，被转发文在后；原件在前，复制件在后；不同文字的文本，无特殊规定的，汉文文本在前，少数民族文字文本在后；中文本在前，外文本在后；来文与复文作为一件时，复文在前，来文在后。有文件处理单或发文稿纸的，文件处理单在前，收文在后；正本在前，发文稿纸和定稿在后。

第六条 分类

1.办公室应对归档文件进行科学分类，同一全宗应保持分类方案的一致性和稳定性。

2.归档文件一般采用年度—机构（问题）—保管期限、年度—保管期限—机构（问题）等方法进行三级分类。a）按年度分类 将文件按其形成年度分类。跨年度一般应以文件签发日期为准。对于计划、总结、预算、统计报表、表彰先进以及法规性文件等内容涉及不同年度的文件，统一按文件签发日期判定所属年度。跨年度形成的会议文件归入闭幕年。跨年度办理的文件归入办结年。当形成年度无法考证时，年度为其归档年度，并在附注项加以说明。b）按机构分类 将文件按其形成分类。采用机构分类的，应根据文件形成或承办机构对归档文件进行分类，涉及多部门形成的归档文件，归入文件主办部门。采用问题分类的，应按照文件内容所反映的问题对归档文件进行分类。c）按保管期限分类 将文件按划定的保管期限分类。

3.排列 a)归档文件应在分类方案的最低一级类目内，按时间结合事由排列。b)同一事由中的文件，按文件形成先后顺序排列。c)会议文件、统计报表等成套性文件可集中排列。

4.编号 a)归档文件应依分类方案和排列顺序编写档号。档号编制应遵循唯一性、合理性、稳定性、扩充性、简单性原则。档号的结构宜为：全宗号-档案门类代码·年度-保管期限-机构（问题）代码-件号。上、下位代码之间用“-”连接，同一级代码之间用“·”隔开。如“DX-01·2017-Y-XZ-0001”。5.4.3 档号按照以下要求编制： a）全宗号：DX。b）档案门类代码·年度：归档文件档案门类代码由。年度为文件形成年度，以4位阿拉伯数字标注公元纪年，如“2017”。c）保管期限：保管期限分为永久、定期30年、定期10年，分别以代码“Y”、“D30”、“D10”标识。d）机构（问题）代码：机构（问题）代码采用2位汉语拼音字母，如行政办公室代码“XZ”等。归档文件未按照机构（问题）分类的，应省略机构（问题）代码。e）件号：件号是单件归档文件在分类方案最低一级类目内的排列顺序号，用4位阿拉伯数字标识，不足4位的，前面用“0”补足，如“0026”。f)归档文件应在首页上端的空白位置加盖归档章并填写相关内容。电子文件可以由系统生成归档章样式或以条形码等其他形式在归档文件上进行标识。g)归档章应将档号的组成部分，即全宗号、年度、保管期限、件号，以及页数作为必备项，机构（问题）可以作为选择项。归档章中全宗号、年度、保管期限、件号、机构按照5.4.3编制，页数用阿拉伯数字标识。为便于识记，归档章保管期限也可以使用“永久”“30年”“10年”简称标识，机构（问题）也可以用“办公室”等规范化简称标识。5.编目

5.5.1 归档文件应依据档号顺序编制归档文件目录。编目应准确、详细，便于检索。5.5.2归档文件应逐件编目。来文与复文作为一件时，对复文的编目应体现来文内容。归档文件目录设置序号、档号、文号、责任者、题名、日期、密级、页数、备注等项目。a）序号：填写归档文件顺序号。b）档号：档号按照5.4.2-5.4.3编制。c）文号：文件的发文字号。没有文号的，不用标识。d）责任者：制发文件的组织或个人，即文件的发文机关或署名者。e）题名：文件标题。没有标题、标题不规范，或者标题不能反映文件主要内容、不方便检索的，应全部或部分自拟标题，自拟内容外加方括号“[ ]”。f）日期：文件的形成时间，以国际标准日期表示法标注年月日，如19990909。g)密级：文件密级按文件实际标注情况填写。没有密级的，不用标识。h）页数：每一件归档文件的页面总数。文件中有图文的页面为一页。i）备注：注释文件需说明的情况。

5.5.3归档文件目录推荐由系统生成或使用电子表格进行编制。目录表格采用A4幅面，页面宜横向设置。

5.5.4归档文件目录除保存电子版本外，还应打印装订成册。装订成册的归档文件目录，应编制封面。封面设置全宗号、全宗名称、年度、保管期限、机构（问题），其中全宗名称即立档单位名称，填写时应使用全称或规范化简称。归档文件目录可以按年装订成册，也可每年区分保管期限装订成册。修整、装订、编页、装盒和排架编辑 6.修整

6.1归档文件装订前，应对不符合要求的文件材料进行修整。

6.2归档文件已破损的，应予以修复；字迹模糊或易退变的，应予复制。6.3 归档文件应按照保管期限要求去除易锈蚀、易氧化的金属或塑料装订用品。6.4 对于幅面过大的文件，应在不影响其日后使用效果的前提下进行折叠。7.装订

7.1 归档文件一般以件为单位装订。归档文件装订应牢固、安全、简便，做到文件不损页、不倒页、不压字，装订后文件平整，有利于归档文件的保护和管理。装订应尽量减少对归档文件本身影响，原装订方式符合要求的，应维持不变。7.2 应根据归档文件保管期限确定装订方式，装订材料与保管期限要求相匹配。为便于管理，相同期限的归档文件装订方式应尽量保持一致，不同期限的装订方式应相对统一。7.3 用于装订的材料，不能包含或产生可能损害归档文件的物质。不使用回形针、大头针、燕尾夹、热熔胶、办公胶水、装订夹条、塑料封等装订材料进行装订。7.4永久保管的归档文件，宜采取线装法装订。页数较少的，使用直角装订或缝纫机轧边装订，文件较厚的，使用“三孔一线”装订。永久保管的归档文件，使用不锈钢订书钉或浆糊装订的，装订材料应满足归档文件长期保存的需要。7.5永久保管的归档文件，不使用不锈钢夹或封套装订。

7.6定期保管的、需要向综合档案馆移交的归档文件，装订方式按照6.2.4-6.2.5执行。8.编页

8.1 纸质归档文件一般应以件为单位编制页码。

8.2 页码应逐页编制，宜分别标注在文件正面右上角或背面左上角的空白位置。8.3 文件材料已印制成册并编有页码的；拟编制页码与文件原有页码相同的，可以保持原有页码不变。

9.装盒 将归档文件按顺序装入档案盒，并填写档案盒盒脊及备考表项目。不同年度、机构（问题）、保管期限的归档文件不能装入同一个档案盒。9.1 档案盒

9.1.1 档案盒封面应标明全宗名称。档案盒应根据摆放方式的不同，在盒脊或底边设置全宗号、年度、保管期限、起止件号、盒号等必备项，并可设置机构（问题）等选择项。其中，起止件号填写盒内第一件文件和最后一件文件的件号，起件号填写在上格，止件号填写在下格；盒号即档案盒的排列顺序号，按进馆要求在档案盒盒脊或底边编制。9.1.2 档案盒应采用无酸纸制作。9.1.3备考表 备考表置于盒内文件之后，项目包括盒内文件情况说明、整理人、整理日期、检查人、检查日期。a）盒内文件情况说明：填写盒内文件缺损、修改、补充、移出、销毁等情况。b）整理人：负责整理归档文件的人员签名或签章。c）整理日期：归档文件整理完成日期。d）检查人：负责检查归档文件整理质量的人员签名或签章。e）检查日期：归档文件检查完毕的日期。

10.排架 10.1 归档文件整理完毕装盒后，上架排列方法应与本单位归档文件分类方案一致，排架方法应避免频繁倒架。10.2 归档文件按年度—机构（问题）—保管期限分类的，库房排架时，每年形成的档案按机构（问题）序列依次上架，便于实体管理。10.3 归档文件按年度—保管期限—机构（问题）分类的，库房排架时，每年形成的档案按保管期限依次上架，便于档案移交进馆。11.归档电子文件的整理要求编辑

11.1 归档电子文件组件（件的组织）、分类、排列、编号、编目，应符合本《规则》“5 一般要求”的规定。

11.2 归档电子文件的格式转换、元数据收集、归档数据包组织、存储等整理符合要求。

11.3归档电子文件整理，应符合实用性。12.归档文件目录式样

12.1(资料性附录)归档文件目录 序号 档号 文号 责任者 题名 日期 密级 页数 备注

12.2档案归档完成同时需在电脑上同时备份档案明细，并注明存取地点，便于查询。

第二篇：基建档案分类方案

基建档案档号分类方法

档号由档案分类号及案卷顺序号组成,档号采用如下格式：

B

1·5·1

—

案卷顺序号

三级属类代字

二级属类代字

一级属类代字

大类代字

（一）B表示建设单位档案分类中建设项目大类代字。

（二）一级属类代字：表示建设单位中的第N个项目。

（三）二级属类代字：按文件类型分类。

1表示立项审批文件；2表示设计基础文件；3表示设计文件；4表示工程管理文件；5表示施工文件；6表示监理文件；7表示竣工文件；8表示科研项目文件。

（四）三级属类代字：根据本项目统一编写的参建单位代号，该级属类一般只存在施工文件类和监理文件类。

（五）案卷顺序号：从1开始的阿拉伯数字。

项目划分与代字：

序号

工程名称

一级属类代字

教学楼工程

01

图书馆工程

02

实验楼工程

03

宿舍楼工程

04

……

05

项目文件类别划分与代字：

序号

文件类别

类别代号

前期综合文件

01

设计基础文件

02

设计文件

03

工程管理

04

施工文件

05

监理文件

06

竣工文件

07

科研文件

08

例：教学楼项目施工文件档号从G0105.001开始

第三篇：学校档案分类方案A

温水中学档案分类方案（讨论稿）

（说明：本方案是参考了网络资源初步拟定的，它只是对学校档案的一般性要求，档案内容难免繁琐芜杂，也与“双高双普”建档标准及“316”建档标准有一定的差距。请各处室领导根据自己处室职能、所分管工作以及本次“双高双普”迎验工作安排，参考“双高双普”建档标准及“316”建档标准，及时确定本处室及所管室部建档内容，并从即日起着手整理近三年档案。本次建档原则上要求实事求是，档案资料真实可信，能比较准确地反映本处室及所分管工作的开展情况及所取得的成绩，档案资料尽可能从简，但又要能达到迎验要求。

各处室及所管室部档案分类方案讨论稿请与本周完成，周日晚行政会再讨论确定。）

一、党、政、工、团工作

（一）、学校行政工作档案资料

1、上级来文

上级下发的文件（可分市、县教育局文件、乡镇政府文件、其他部门相关文件和通知）

2、教育管理

①学校简介及平面图、学校领导机构及分工 ②学校五年发展规划 ③各类工作计划、总结

（学校、教学、政教、德育、安全、教研、校本研修计划和总结）④“三表”及学期、周工作安排 ⑤

学校规章制度汇编（校历表、作息时间表、请销假制度与考勤、奖惩、办公、教学、德育、科研、安全、实验室、多媒体室、教研、财务管理、卫生、例会、教代会与民主管理、学习岗位职责等）

3、教师工作评价办法4、5、学校工作日记（行政会议记录、教师会议记录、）

6、上级表彰奖励材料（可分为学校集体、教师个人、学生获奖情况。建立登记表并附上相关荣誉证书的复印件。）

7、教师基本情况登记表

8、教师聘任材料

9、学校远、中、近期计划、学校工作计划及总结（按学期）

1、学校校园建设资料（管理规划校园、校舍保护条例、美化绿化制度。学校文化氛围建设规划）。

10、领导听课笔记、领导班子学习笔记、校长辅导讲座、领导与课题研究、领导个人学习笔记、领导参与教研、领导任课资料

11、政治学习记录（思想、作风、纪律整顿等活动）

12、业务学习记录

13、校务公开记录

14、教职工考勤记录

15、值周长日志

（二）、党支部工作

1、党建工作资料（1）、工作计划、总结（2）、党员名册、统计报表（3）、积极分子名册及培养考核材料（4）、党员组织关系（5）、发展新党员工作材料（6）、党员教育材料（7）、上级党组织下发的文件（8）、党组织生活材料（9）、党建工作经验材料（10）、党支部活动方案、总结（11）、民主评议党员相关材料

2、师德工作档案资料

①师德师风教育有关文件

②温水中学师德教育工作计划、总结 ③组织机构

④师德工作制度、评价材料。

⑤研究师德工作的会议记录；上级和本校领导检查指导工作记录材料。

⑥检查师德工作目标责任落实情况，分析师德工作的现状、成绩及不足点、整改措施材料。

⑦开展各种形式师德活动材料；师德经验交流；评选师德先进个人材料及活动总结、表彰决定；学习师德先进典型的活动过程材料。

⑧违背师德规范教师个别教育谈话记录及处分决定。⑨上级和学校提出的师德活动文件、要求。

⑩成果材料：师德工作经验论文、获奖证书复印件、照片等。受表彰的师德先进人物名单及先进事迹。

（三）、工会工作档案资料

1、上级下发的文件材料

2、工会工作计划、总结

3、工会会员花名册（教职工花名册）、统计报表

4、教职工代表大会材料

5、工会组织的对学校领导班子成员民主评议材料、征求教职工意见材料（教职工提案、合理化建议）

6、工会表彰材料

7、工会会议记录（对困难教职工的帮扶记录）

8、困难教职工名册及帮扶记录

9、离退休人员名册

（四）共青团工作档案资料

1、共青团工作计划、总结

2、上级团委下发的文件

3、团队重大活动材料

4、共青团员名册、统计报表

5、团队干部任免报告、批复

6、团队奖惩材料

7、发展团员、材料

8、团队活动记录、团队学生思想教育材料、团队会议记录

二、教学工作

1、上级来文

2、常规管理（1）管理制度

①温水中学教学常规管理要求

②课表

③作息时间表

④教师带课情况一览表（2）教学计划

①学校教学计划

②科任教师教学计划

（3）教学总结 ①学校教学总结 ②科任教师教学总结（3）常规检查

①教学常规检查安排 ②常规检查结果及通报材料（4）教学成绩

①期中、期末考试安排

②期中、期末各科成绩汇总表 ③期中、期末各科教学成绩分析

④期中教学表彰资料（5）学困生帮扶 ①温水中学帮优扶差计划

②温水中学优秀生辅导记录表

③温水中学学困生辅导记录表

④温水中学帮优扶差工作总结

3、教师队伍建设

（1）教师队伍建设常规资料

①教师队伍建设五年规划 ②教师学历提高三年规划

③教师三年名师培养方案

④名师成长计划和骨干教师培养计划 ⑤教师专业成长记录册 ⑥交流教师考核方案及汇总表（3）教师继续教育培训

①教师继续教育培训情况登记表

②教师继续教育工作总结（4）青教培养

①温水中学青年教师培养计划 ②温水中学青教培养责任书 ③温水中学青教培养工作要求 ④温水中学青教培养结对子一览表 ⑤温水中学青年教师培养工作总结

4、教育科研（1）校本研修

①、温水中学教师校本研修工作制度 ②、温水中学校本研修工作实施方案 ③、温水中学校本研修工作计划 ④、温水中学校本研修周活动安排表 ⑤、温水中学校本研修教研组安排一览表 ⑥、校本课题研究专题培训资料 ⑦、校本课题研究方案 ⑧、校本课题申报立项审批书 ⑨、校本课题研究阶段性总结 ⑩、校本研修工作总结（2）高效课堂

1.温水中学“高效课堂”教学常规管理制度 2.“高效课堂”教改实验推进方案 3.温水中学集体备课安排表 4.温水中学集体备课记录表

5.温水中学高效课堂学科组集体磨课记录表 6.温水中学听课教师登记册 7.转科及新教师亮相课安排 8.转科及新教师亮相课相关资料 9.温水中学高效课堂示范课安排 10.温水中学“高效课堂”评价表

11.温水中学“同课异构”课堂教学竞赛积分表 12.温水中学 “教学能手”竞赛安排 13.温水中学“教学能手”课堂教学活动总结 14.“高效课堂”实验赴横水一中考察学习活动安排 15.“高效课堂”外出学习汇报课活动安排 16.“高效课堂”外出学习上课评课资料 17.温水中学教师外出学习心得体会（3）教研教改 A、常规教研活动

①温水中学教研组、学科组教研工作计划 ②温水中学教研活动记录 ③温水中学教研活动考勤册

④温水中学教研组、学科组教研工作总结 B、课题研究 ①陇县温水中学教育科研课题管理制度 ②温水中学校本课题研修活动方案 ③温水中学高效课堂实验课题申报表 ④温水中学校本研修课题指南 ⑤温水中学校本课题研究开题通知 ⑥校本课题研究阶段性总结 C、获奖资料

①温水中学教师教研成果统计表 ②温水中学学生获奖统计表（4）素质教育

A、常规教育教学活动 ①温水中学素质教育实施方案 ②课程改革校本教材开发与实施 ③减负工作计划 ④减负工作总结 ⑤学生评价制度 ⑥各类活动剪影 B、教育质量

①中小学学生操行合格率统计表

②中小学学生实验操作合格率统计表

③中小学学生计算机、音乐、美术考核合格率统计表

④中小学学生视力不良新发病率统计表

⑤中学学生体质健康测试合格率统计表

⑥学科学生合格率情况统计表

⑦计算机、美术、音乐学科测试成绩登记表

5、学籍管理（1）学籍管理制度（2）学生报到花名册（3）学籍信息（4）学生异动情况资料

三、德育工作

（一）、德育常规工作档案资料

1、德育工作计划、总结、会议记录、检查记录

2、升旗仪式计划、记录、演讲材料

4、社会实践活动材料（德育案中体现）

7、家庭教育材料，包括家长会记录（每班出席人数、会议内容、家长学习材料）、家访记录（时间、对象、访谈内容等）、“三结合”教育网络及教育活动材料

8、班主任例会、班主任培训材料、班主任管理方面的材料

11、学校德育基地建设、开展活动活动、与有关单位共建材料

12、学校心理健康教育方面的材料

15、学校德育工作科研及典型经验材料、论文等

16、重要活动的教育记录（教育内容、学生本人签字等）

19、主题教育材料（班、团、队会中体现）20、大型德育活动记实材料

21、学生奖惩制度，请假制度

（二）、体育卫生艺术工作档案资料

1、学校工作计划应分别列出体育、卫生、艺术、工作的要求。

2、各专科组应根据学校工作计划和教导处工作计划具体制定体育、卫生、艺术工作计划。

3、体育、卫生、艺术工作应具备以下材料（1）体育课教案、心理健康教案。

（2）课外活动计划、活动记录及学生出勤簿。（3）课间操检查记录。

（4）学生体质健康标准测试材料。

（5）学校运动代表队训练计划、进度、训练案、运动员花名册，运动员测试成绩、运动队训练总结。

（6）每年召开一次全校性的体育运动会及材料。(程序册、开幕词、总结、运动员单等)。

（7）参加县以上运动会运动队名单、运动员成绩。

（12）学生体育艺术方面成果统计表（参加县级以上比赛荣获名次情况

（13）全校性体育活动和文艺演出材料

（三）、安全工作档案资料 安全工作内容：

交通安全、消防安全、饮食安全、溺水安全、防盗安全、校内教学安全、一氧化碳及中毒安全、各项运动安全、节假日校产安全。

1、上级文件（意见、通知、法规等

2、各项安全制度：安全教育检查制度、事故逐级上报制度 食堂商店防投毒制度、安全管理制度、食堂卫生责任追究制度

3、各项安全事故应急预案

4、各项安全教育记录

5、各项安全的组织机构

6、各项安全检查记录、自查报告、安全责任书

7、各项安全整改方案、措施

9、安全演练记录。

四、总务处工作

4、校舍档案齐备，记录及时完整，校产要参加保险。

5、各项管理制度要健全。

6、总务工作计划、总结，服务育人的若干承诺。

7、每年末统计改善办学条件（含维修）主要项目、投入资金（含财政、自筹）情况及相应文字材料。

8、学校各功能教室、处室及学校外观照片、资料、学校各种奖励、牌匾。

9、各项财务收入（捐助、其他收入）

10、每年经济来源数额。

11、上级检查、监督、审计结果材料。

12、财务管理制度、收费管理制度、校产管理制度、教室财产保管制度、学校集体宿舍管理制度及食堂、生活、服务管理制度。

五、室部工作

（一）、图书室工作档案资料

1、学校图书馆使用制度、长远发展规划、专题会议记录

2、图书馆工作计划、总结及业务活动记录

3、图书管理人员培训、学习活动记录和资料

4、图书馆或个人获奖及论文发表情况记录

5、图书目录及新增、报废图书记录

6、师生的办证记录、阅读记录、分时间段和读者群流通统计表、教师个人借阅明细表。

7、常规管理账册（包括登记、个别登记、注销登记）

8、近两年图书馆经费使用情况的会计资料

（二）、仪器室、实验室档案资料（按物理、化学、生物分类）

1、各实验室使用制度

2、实验教学档案目录

3、教学仪器设备说明书索引

4、实验室业务人员统计表

5、实验教学进度表

6、实验原始通知情况记录表

7、中学理科实验课开出率统计表

8、教学仪器、设备购置计划申请表

9、教学仪器借用登记表

10、教学仪器、设备报废、损失（调出）登记表

11、教学仪器设备维修保养记录

12、易燃、易爆、有毒药品使用登记表

13、实验操作考试记录

14、荣誉登记

15、学生实验报告

16、教学仪器总账、分类账、明细账，自制教具专用帐

（四）、电教室管理档案资料（1）资产管理卷

①现代教育技术硬件明细帐（申请、购置、验收、维修、保养、报废）

②功能教室（计算机室、语音室、多媒体教室、电子备课室等）使用制度及记录

③现代教育技术软、硬件借用登记 ④远程教育资源下载登记表（2）文书卷

①机房管理制度及管理人员职责

②现代教育技术机构、工作计划、总结 ③计算机教室专用课表

④学生座位表

⑤安全预案（3）教学常规管理卷

①教学工作计划、总结 ②计算机使用登记册

③学生计算机操作水平测试登记表 ④为农服务资料 ⑤党员事迹资料 ⑥现代教育技术师资培训

⑦现代教育技术科学规划课题及研究成果 ⑧论文、论著、优质课整合教案及成果

第四篇：学校档案分类方案

学校档案分类方案

一、文书档案

（一）党群工作类

1、上级党委下发的对本单位党务工作的批示、规定、意见和本单位党组织的请示、上级批复 永久

2、党支部（党委、总支）工作计划、总结，支委会、支部大会的会议材料 永久

3、党员名册、年报表、党内干部任免文件 永久

4、组织史资料 永久

5、党员党内奖励材料：获省级以上奖励材料 永久 其他奖励材料

长期

6、党员党内处分材料

永久

7、一般处分材料

长期

8、组织关系介绍信

长期

9、离休干部工作材料

离休干部更改任龄身份及上级机关的批复 永久

10、纪检工作的计划、总结、意见、规定等材料 长期

11、信访材料：省市级领导批示的重要信件 永久 一般的有保存参考价值的信件 长期

12、民主党派成员名册 长期

13、工会工作材料：工会会员名册

永久

工会工作计划、总结及有关活动材料

长期

14、教代会材料 长期 15上级团委下发的关于本校团组织工作的批示、意见、规定等材料 长期

16、团组织工作计划、总结、发展工作及有关活动材料 长期

17、团员名册、报表

长期

18、少先队员名册、工作计划、总结及有关活动材料 长期

19、上级党委召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料 短期 20、上级党委普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件 短期

21、学校行风、教风建设材料 短期

22、教工政治学习材料、政治思想工作计划、总结 短期

23、上级团委召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料 短期

24、上级团委普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件材料 短期

（二）行政管理类

1、上级行政部门下发的对本校政务工作的指示、规定、制度、意见和本校的请求、上级批复 永久

2、学校行政会议记录 永久

3、校史、大事记及学校发展规划 永久

4、学校工作计划、总结、行事历 永久

5、学校内部机构设置、撤并、名称更改等文件材料 永久

6、干部任免材料、学校领导、教职工名册、统计报表 永久

7、干部职工调资、晋级、定级材料 永久

8、学校荣誉记载材料：获省级以上奖励材料 永久 其他奖励材料 长期

9、政府、社会对学校的综合评价材料、重要的通讯报道 永久

10、一般有参考价值的通讯报道 长期

11、学校目标管理材料 长期

12、学校各项规章制度 长期

13、干部职工录用、调整、离退休、死亡等材料 长期

14、教职工职称评定、考核、专业技术职务聘任材料 长期

15、教职工调动行政介绍信、工资介绍信 长期

16、财务管理办法、意见、规定、措施、财务工作计划、预算 长期

17、上级行政部门召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料 短期

18、上级行政部门普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件 短期

19、安全保卫、依法治校的材料

短期 20、计划生育材料 短期

21、学校医疗、卫生工作方面的材料 短期

二、教学档案

（三）教学管理类

1、上级教育行政机关下达的关于本校教育工作的方针、政策、规定、办法 永久

2、各学科教育工作获奖材料：省级以上奖励或表彰材料 永久 其他获奖材料 长期

3、学校体育工作有关材料，获省级以上奖、破纪录奖材料 永久 其他获奖材料 长期

4、学校制定的教学常规、计划、总结 长期

5、学校的各科教学制度、办法、规定、条例、守则 长期

6、教学统计报表、教师任课表

长期

7、校刊（一般简讯短期）长期

8、图书新增表、图书工作计划 长期

9、上级教育行政机关召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料 短期

10、上级教育行机关普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件 短期

11、教研工作计划、总结、教改计划、教学经验材料 短期

12、学校德育、艺术、科技、劳技等各学科教育的工作计划、总结及有关活动材料 短期

13、学生各科考试成绩 短期

14、课程表、作息时间表、课外活动安排表 短期

15、班主任工作手册、计划、总结有有关活动材料 短期

16、试卷、参考答案、计分标准、试卷分析 短期

17、学校各类高中、高校招生、考生花名册、上线名单等材料 短期

18、医疗保健卫生教学计划 短期

（四）教师业务类

1、教师教学基本情况登记表、教学鉴定、教学成绩、业务考核成绩、业务进修材料长期

2、教学业务交流、观摩课、公开课、研究课等材料 长期

3、教研成果、学术论文、个人奖励等材料 长期

4、省级以上获奖材料 永久

5、各学科兴趣小组活动获奖记载，省级以上获奖材料

永久 其他材料 长期

6、教案评议记录、教研手册、教研活动有关材料 短期

7、教师在教育改革方面的成绩、经验、总结材料 短期

（五）学籍管理

1、学生学籍卡、学生学籍变更情况的材料 永久

2、学生成绩册

长期

3、学生奖惩材料 长期

4、省级以上获奖材料 永久 其他获奖材料 长期

5、学生名册、转学、毕业材料

长期

6、学生体质测试达标材料 长期

7、行为规范达标材料 短期

8、学生社会实践活动有关材料 短期

三、科技档案

（六）设备类

1、学校教学仪器、使用说明书 永久

2、装修单、保修卡、安装使用调试记录 长期

3、报废设备申请、批复有关材料 长期

4、固定资产明细表 长期

5、设备维修计划、记录材料 短期

（七）基建类

1、基建项目前期形成的文字、图纸、计算材料 永久

2、预、决算书 永久

3、竣工验收材料 永久

4、建筑设计图、施工图、竣工图 永久

5、优秀工程申报材料、验收材料

长期

6、维修计划、方案、记录材料 长期 说明：教育用房与辅用房分别立卷

四、会计档案

（八）会计凭证类

1、原始凭证 15年

2、记帐凭证 15年

3、汇总凭证 15年

（九）会计帐簿类

1、总帐（包括日记总帐）15年

2、明细帐 15年

3、日记帐（现金和银行存款日记帐25年）15年

4、固定资产卡片（固定资产报废清理后保管5年）永久

5、辅助帐簿 15年

（十）财务报告类（包括各级主管部门汇总财务报告）

1、月、季度财务报告（包括文字分析）3年

2、财务报告（决算）（包括文字分析）永久

（十一）其他类

1、会计移交清册 15年

2、会计档案保管清册 永久

3、会计档案销毁清册 永久

4、银行余额调节表 5年

5、银行对帐单 5年

五、特种载体档案

（十二）照片类

1、学校各项重大活动、工作成果的照片、底片 永久

2、每届毕业生照片、底片 永久

（十三）实物类

各类证书、领导题词、奖励、锦旗 永久

（十四）声像类

学校各项重大活动的录音、录像带

永久

（十五）电子文件类

1、重要活动的光盘 永久

2、计算机软盘（有关教学教育工作）长期

学校档案存档材料分类目录

（教务处 档案 存档 分类 档案分类方法 档案分类办法）

一、收文类

（一）、教育局、教师进修校学校

（二）、董事会

（三）、校长室

（四）、校部事务处

（五）、德育处

（六）、后勤管理处

二、发文类

（一）、规章制度

（二）、工作计划、总结、请示、报告、安排、通知、公示、公告

三、教学常规类

（一）学校类

1、学生花名册

2、课程表

3、教师任课安排

（二）、教师类

1、教学进度表、教学计划

2、教学总结、反思、论文

3、课堂调查问卷、调查汇总

4、作业调查问卷、调查汇总

5、教案、作业检查材料

5、教学会议记录（部门工作记录）

6、教师获奖、发表论文材料

7、教师工作手册

（三）、学生类

1、考试类

A、全年段成绩汇总表（寄读、不含寄读）

B、质量分析材料（数字统计、书面分析）

C、考试试卷（每样留2份，含答案，保管期限3年）

D、监考表、考务安排

2、学科竞赛类

A、参加人员、指导教师名单

B、组织方案、计划、过程记录

C、获奖情况、活动总结

D、活动照片、图片

3、课外兴趣小组、第二课堂活动类

A、参加学生、辅导教师名单

B、计划、方案

C、过程材料

D、活动图片、照片

E、活动总结、成果

四、教研、集备类

（一）、教研组、集备组工作计划、工作机构、活动安排

（二）、教研组、集备组工作过程记录

（三）、公开课教案、评课材料

（四）、教研、集备活动图片、相片、录像

（五）、教研、集备组工作手册

五、研究性学习类

（一）、辅导教师、参与学生情况

（二）、开题报告

（三）、课题开展过程材料

（四）、结题情况

（五）、成果展示、图片、相片

六、新老教师“传、帮、带”类

（一）、新老教师“传、帮、带”协议

（二）、新老教师“传、帮、带”过程材料

（三）、新老教师“传、帮、带”总结

（四）、新老教师“传、帮、带”成果

七、学籍类

（一）、学籍卡

（二）、小学升初中报名表

（三）、义务教育卡登记卡

（四）、学籍变动（转学、休学、寄读，分类）材料

备注：

1、各类建档材料除纸质档案外，尽量做到电子档案同步存档；

2、除学籍类档案外，其余各类建档材料一律以学期为单位进行收集、归档；

3、学籍档案依据教育行政部门的统一规定建立；

4、建立各类建档材料的标签，建档工作尽量做到一目了然，井然有序。

第五篇：学校档案分类方案

档案分类方案

为了不断提高学校档案整理工作的科学、规范、标准化水平，使档案更好地为学校管理工作、教学工作服务，根据《市教委直属学校档案分类大纲》的精神特制定本校分类方案。

我校档案分类是以学校全部档案为对象，根据本校职能，结合本校的档案内容、特点、保持档案信息之间的有机联系，便于科学管理与开发利用，把本校档案划分成相应的类别。学校全宗由文书档案、教学档案、科技档案、会计档案、特种载体档案组成，共分为14类：党群工作类、行政管理类、教学管理类、教师业务类、学籍管理类、设备类、基建类（新建项目、改建维修项目）、财务报告类、会计帐簿类、会计凭证类、其它类、声像类（照片、录音、录像）、电子文件类（光盘、磁盘）、实物类（奖牌、证书、赠品、书画、印鉴）。具体分类如下：

一、文书档案

（一）党群工作类

1、党务工作；

2、纪检信访工作；

3、教代会；

4、工会工作；

5、民主党派工作；

6、共青团工作；

7、少先队工作。

（二）行政管理类

1、政务工作；

2、人事工作；

3、财务管理；

4、事务管理。

二、教学档案

（一）教学管理类

1、教育管理；

2、教学管理。

（二）教师业务类

1、教研活动材料；

2、考核奖惩材料。

（三）学籍管理类

1、德、智、体、音、美、劳材料；

2、学籍管理材料。

三、科技档案

（一）设备类

1、仪器；

2、器材。

（二）基建类

1、新建项目；

2、改建、维修项目。

四、会计档案

（一）财务报告类 年、季、月财务报告。

（二）会计帐簿类 各类会计帐册。

（三）会计凭证类 各类会计凭证。

（四）其它类 会计档案各类清册。

五、特种载体档案

（一）声像类

1、照片；

2、录音；

3、录像带

（二）电子文件类

1、光盘；

2、磁盘。

（三）实物类

1、奖牌；

2、证书；

3、赠品；

4、锦旗；

5、题词；

6、书画；

7、印鉴。

杭州市始版桥小学档案保管期限表

一、文书档案

（一）党群工作类

1、上级党委召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料 短期

2、上级党委普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件 短期

3、上级党委下发的对本单位党务工作的指示、规定、意见和本单位党 组织的指示、上级批复 永久

4、党支部（党委、总支）工作计划、总结、支委会、支部大会的会议材料； 永久

5、党员名册、年报表、党内干部任免文件 永久

6、组织史资料 永久

7、党员党内奖励材料：获省级以上奖励材料； 永久 其他奖励材料； 长期

8、党员党内处分材料 永久 一般处分材料 长期

9、组织关系介绍信 长期

10、学校行风、教风建设材料 短期

11、教工政治学习材料、政治思想工作计划、总结 短期

12、离休干部工作材料

离休干部更改任龄身份及上级机关的批复 永久 离休干部工作的工作计划、总结及有关活动材料 长期

13、纪检工作的计划、总结、意见、规定等材料 长期

14、信访材料：省市级领导批示的重要信件 永久 一般的具有保存参考价值的信件 长期

15、民主党派材料 长期

民主党派成员名册 永久

16、教代会材料 长期

17、工会工作材料：工会会员名册 长期 工会工作计划、总结及有关活动材料 短期

18、上级团委召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料 短期

19、上级团委普发的非本单位主管业务但需要贯彻执行 的法规性文件材料 短期

20、上级团委下发的关于本校团组织工作的指示、意见、规定等材料 长期

21、团组织工作计划、总结、发展工作及有关活动材料 长期

22、团员名册、报表 长期

23、少先队员名册、工作计划、总结及有关活动材料 长期

24、学生会干部名册、工作计划、总结及有关活动材料 短期

（二）行政管理类

1、上级行政部门召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料 短期

2、上级行政部门普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行 法规性文件 短期

3、上级行政部门下发的对本校政务工作的指示、规定、制度、意见、本校的请示、上级的批复 永久

4、学校行政会议记录 永久

5、校史、大事记及学校发展规划 永久

6、学校工作计划、总结、行事历 永久

7、学校内部机构设臵、撤并、名称更改等文件材料 永久

8、学校目标管理材料 长期

9、学校荣誉记载材料：获省级以上奖励材料 永久 其他奖励材料 长期

10、学校各项规章制度 长期

11、干部任免材料、学校领导、教职工名册、统计报表 永久

12、干部职工调资、晋级、定级材料 永久

13、干部职工录用、调整、离退休、死亡等材料 长期

14、教职工职称评定、考核、专业技术职务聘任材料 长期

15、教职工奖励材料：获省级以上奖励材料 永久 其他奖励材料 长期

16、教职工调动行政介绍信、工资介绍信 长期

17、财务管理办法、意见、规定、措施、财务工作计划、预算长期

18、政府、社会对学校的综合评价材料、重要的通讯报道 永久 一般的有参考价值的通讯报道 长期

19、安全保卫、依法治校的材料 短期 20、计划生育材料 短期

21、学校医疗、卫生工作方面的材料 短期

二、教学档案

（三）教学管理类

1、上级教育行政机关召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料 短期

2、上级教育行政机关普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的

法规性文件 短期

3、上级教育行政机关下达的关于本校教育工作的方针、政策、规定方法 永久

4、学校制定的教学常规、计划、总结 长期

5、学校的各科教学制度、办法、规定、条例、守则 长期

6、教研工作计划、总结、教改计划、教学经验材料 短期

7、学校德育、艺术、科技、劳技等各学校教育的工作计划、总结及有关材料 短期

各学科教育工作的实施意见、方案、办法规定等有关材料 长期 各学科教育工作获奖材料：省级以上奖励或表彰材料 永久 其他获奖材料 长期

8、学生各科考试成绩 短期

9、教学统计报表、教师任课表 长期

10、课程表、作息时间表、课外活动安排表 短期

11、班主任工作手册、计划、总结及有关活动材料 短期

12、试卷、参考答案、计分标准、试卷分析 短期 13学校各类高中、高校招生、考生花名册、上级名单等材料 短期

14、校刊（一般简讯短期）长期

15、学校运动会、体育工作有关材料

获省级以上奖、破记录奖材料 永久 其他获奖材料 长期

16、图书新增表、图书工作计划 长期

17、医疗保健卫生教学计划 短期

（四）教师业务类

1、教师教学基本情况登记表、教学鉴定、教学成绩、业务考核成绩、业务进修材料 长期

2、教学业务交流、观摩课、公开课、研究课等材料 长期

3、教研成果、学术论文、个人奖励等材料 长期

4、教案评议记录、教研手册、教研活动有关材料 短期

5、教师在教育改革方面的成绩、经验、总结材料 短期

6、各学科兴趣小组活动获奖记载

省级以上获奖材料 永久 其他获奖材料 长期

（五）学籍管理

1、学生名册、转学、毕业材料 长期

2、学生学籍卡、学生学籍变更情况的材料 永久

3、学生成绩册 长期

4、学生奖惩材料

省级以上获奖材料 永久

其他获奖材料 长期

5、学生体质测试达标材料 长期

6、行为规范达标材料

7、学生社会实践活动有关材料

三、科技档案

（六）设备类

1、学校教学仪器、使用说明书

（七）基建类

1、新建项目限

2、改建、维修项目

四、会计档案

（八）会计凭证类

1、原始凭证 152、记帐凭证 153、汇总凭证 1

5（九）会计帐簿类

1、总帐（包括日记总帐）152、明细帐 153、现金和银行存款日记帐 25短期 短期 短期 永久 长期 年 年 年 年 年 年

4、固定资产卡（固定资产报废清理后保管5年）永久

5、辅助帐簿 15年

（十）财务报告类（包括各级主管部门汇总财务报告）

1、月、季度财务报告（包括文字分析）3年

2、财务报告（决算）（包括文字分析）永久

（十一）其他类

1、会计移交清册 15年

2、会计档案保管清册 永久

3、会计档案销毁清册 永久

4、银行余额调节表 5年

5、银行对帐单 5年

五、特种载体档案

（十二）照片类

1、学校各项重大活动、工作成果的照片、底片 永久

2、每届毕业生照片、底片 永久

（十三）磁光介质类

1、重要活动的光盘 长期

（十四）实物类

1、各类证书、领导题词、奖品、锦旗、赠品、纪念品 永久

杭州市始版桥小学 2012年12月 杭州市始版桥小学档案分类、编号、排列规则

本规则规定了学校档案全宗分类、编号及案卷排列的一般要求和具体方法。

一、基本原则

学校在各项工作中形成的各种门类文件材料和载体构成一个档案全宗，其全宗是以教学档案为主体，包括党、政、工、团工作以及计划、统计等方面档案，全宗内的所有档案，采取统一的分类、编号和排列方法。

在进行档案的分类、编号和排列时，遵循档案的自然规律，保持文件材料之间的有机联系，便于科学地管理和综合开发、合理利用。档案的分类、编号及排列方法保持前后一致，不随意变动。

二、保管期限

凡是反映本校主要职能活动和基本历史面貌的，对本校及国家建设和历史研究有长远利用价值的文件材料列为永久保存；凡是反映本校一般工作活动的，在较长时间内具有查考利用价值的文件材料列为长期保存；凡是在较短时间内对本校有参考利用价值的文件材料列为短期保存。

具体详见《杭州市始版桥小学档案保管期限表》。

三、分类

1、分类原则

以学校全部档案为对象，根据本校职能，结合本校的档案内容与特点，保持档案信息之间的有机联系，便于科学管理与开发利用，把本校档案划分成相应的类别。

2、分类方法

学校档案统一采用（学年）结合问题（专题）的分类方法。即先将档案材料按其形成或针对的（学年）分开，再将每（学年）的档案材料，按其内容所反映的问题或专题分开，其中会计档案按文件形式（名称）分开，特种载体档案按不同载体分开。

（1）文书档案按行政结合问题（或组织机构）分为党群工作类、行政管理类。

（2）教学档案按教学结合问题分为教学管理类、教师业务类、学籍管理类。(注:教师个人业务档案以个人为单位单独立卷)（3）科技档案按行政结合问题分为设备类、基建类。（4）会计档案按行政结合文件形成分为财务报告类、会计帐簿类、会计凭证类、其它类。

（5）特种载体档案按行政结合不同载体分为声像类、电子文件类、实物类。

具体详见《杭州市始版桥小学档案分类方案》。

3、分类时应注意的问题

（1）一般文件材料归入形成。

（2）跨的请示与批复，归入批复；若没有批复的应放在请示立卷。

（3）跨规划、计划、预算归入文件内容针对的第一年立卷。（4）跨工作总结放在针对的最后一年立卷。（5）跨的会议文件放在会议开幕年立卷。

（6）跨的调查项目、科研项目、基建项目、设备项目等，齐全整套材料统一归入结束。

（7）法规性文件归入公布或批准。

4、组卷要求

一般应以问题为主，兼顾其它特征，使之联系紧密。（1）文件材料以问题为主。（2）教研成果、设备以项目为主。（3）基建以单项工程为主。

（4）统计、报表、名册等文件材料，根据数量，可以组成一卷或数卷。

四、编号

按卷整理的案卷编号：全宗号—目录号—案卷号。（1）全宗号是全宗的代号，由上城区档案馆给予。（2）目录号是本全宗内案卷所属类目的编号不得重复。

按照档案整理规范要求，2001年开始形成的文书档案按类别与保管期限排列按件整理，按件整理档号结构为：全宗号一—号类号一—期限号—一件号；

1989年至2000年形成的文书档案按分机构与保管期限排列按卷整理，按卷整理档号结构为：全宗号——目录号——案卷号——页号； 文书档案目录号1为永久卷；目录号2为长期卷；短期不设目录以“01”表示；

教师个人业务档案目录号3为永久卷； 设备档案目录号02为短期卷；

特种载体：声像类目录号4为永久卷，目录号5为长期卷； 电子类目录号5为长期卷； 实物类目录号6为永久卷，目录号7为长期卷；

基建档案不设目录号，档号结构为：全宗号——类号•项目号——案卷号；

会计档案不设目录号，按——类别分类方法归档。

（3）案卷号是一本案卷目录内每一案卷的顺序号，在区别保管期限的前提下，采用时间结合问题给案卷编号，用阿拉伯数字“1”起依次编号，一本案卷设一个案卷号。在同一案卷目录内设一个案卷流水号，案卷号不得重复。全宗短期卷设一个案卷流水号。

五、档案排列

1、档案案卷按不同保管期限排列，即每年所有类别的永久卷一起流水排列，长期卷一起流水排列，短期卷一起流水排列。2、2001年开始形成的文书档案按类别与保管期限排列按件整理，每年形成一个流水号，并按永久（Y）、长期（C）、短期（D）依次排列； 按件整理档号结构为：全宗号一号—期限号—件号。

3、会计档案每年形成一个流水号，按永久、25年、15年、5年依次排列。

4、特种载体档案的排列采用按载体形式分专题排列，即声像档案一起流水排列；电子文件档案一起流水排列；实物档案一起流水排列。

杭州市始版桥小学 2012年12月