企业档案分类方案

第一篇：企业档案分类方案

企业档案分类方案

如果原先没有分类，这次优先使用GL、CP、KY`、JS、SB、KJ、ZG。原先已经按10大类分类，继续使用原先分类，删除B类、C类、D类，合并到A类即管理类。（管理类分年度分保管期限排，一年一流水。CP、KY`、JS、SB、KJ、ZG按类排，不同的年度可以放在一起，保管期限也可混排，按类流水）

GL管理类（或者A管理类，使用机关文书盒）本企业设立、变更、解散过程文件材料

1.1 本企业筹办和设立的申请文件材料、政府相关部门批准设立本企业的相关文件材料

1.2 本企业设立登记相关证照、证照变更登记文件材料 1.3 本企业章程送审稿、批准稿及正式文本

1.4 企业合并、分立、改制、上市、破产、解散或其他变更公司形式等过程中形成的文件材料 本企业董事会、监事会、股东会构成及变更等方面的文件材料

2.1 本企业董事会、监事会、股东会构成及变更文件材料，发起人协议

2.2 董事会、监事会、股东代表大会会议形成的文件材料 2.2.1 会议通知、议程、报告、决议、决定、公报声明、记录、领导人讲话、总结、纪要、讨论通过的文件材料、参加人员名单

2.2.2 讨论未通过的文件材料

2.3 董事、监事、股东履职和维护权益过程形成的文件材料2.3.1 重要的2.3.2 一般的 本企业资本登记、资本变动、融资文件材料

3.1 国有资产管理部门对本企业国有资本金核算、确认、划转、变更的文件材料

3.2 其他非国有组织或机构资本对本企业投资、投入核算登记、确认文件材料

3.3 本企业证券和股票发行、增资扩股、股权变更等文件材料3.3.1 上市辅导和准备阶段形成的文件材料

3.3.1.1 评估报告、审计报告、承销商出具的核查意见，股票发行上市辅导汇总报告、发行人律师意见书，律师工作报告、股东大会决议、董事会通过的资金运用方案决议、固定资产投资项目建议书、招股说明书及发行公告（含财务报告、盈利预测报告）

3.3.1.2 与中介机构签订的上市辅导协议、尽职调查材料 3.3.2 发行申请书、证监会核准文件材料、审核过程中提出的审核反馈意见 3.3.3 股票发行申请报告及证券交易所的批复、发行方案、股票发行定价分析报告、路演推介文件材料

3.3.4 上市推荐书、上市公告书、确定股票挂牌简称的函 3.3.5 股票首次发行过程中形成的其他文件材料

3.3.5.1 重要事项 3.3.5.2 一般事项

3.3.6 股票增发、配股文件材料

3.3.7 增资扩股文件材料

3.3.8 股权转让文件材料

3.3.9 债权融资文件材料

3.4 本企业股东、股权登记文件材料

3.5 本企业融资工作中形成的其他文件材料 3.5.1 重要事项 3.5.2 一般事项 本企业资产管理文件材料

4.1 资产权属证明文件材料

4.1.1 本企业土地、房屋、基础设施等不动产产权登记文件材料，重要的技术装备、设备等固定资产登记文件材料，自然资源的所有权、使用权、收益权等申请、批准、登记的文件材料

4.1.2 本企业拥有的商标权、专利权、著作权、计算机软件、商业秘密、技术诀窍等知识产权创造、申请、审批、登记、运用、保护和管理中产生的文件材料

4.1.3 本企业特许经营权证文件材料，本企业资质认证、商誉评估、信用评级等文件材料

4.1.4 本企业其他固定资产和无形资产权属文件材料

4.1.5 本企业境外资产与产权权属文件材料

4.1.5.1 重要的4.1.5.2 一般的

4.2 本企业资产与产权转让、买卖、抵押、租赁、许可、变更、清算、评估、处置、注销等资产变动文件材料，因产权变动所致职工身份变化的材料

4.3 本企业其他债权、债务登记文件材料

4.3.1 重要的4.3.2 一般的

4.4 境内、外投资文件材料

4.4.1 投资企业董事会、股东会文件材料、投资企业的财务报告、红利分配文件材料，股权证、转让协议等股权管理文件材料

4.4.2 本企业在并购、参股、股权受让、基金业务及债权型投资等投资业务中形成的其他文件材料 4.4.2.1 重要的4.4.2.2 一般的 本企业总经理办公会、党政联席会会议文件材料 5.1 通知、议程、报告、决议、决定、公报声明、记录、领导人讲话、总结、纪要、讨论通过的文件材料，参加人员名单5.2 讨论未通过的文件材料 本企业召开的工作会议、专题会议的文件材料

6.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要、媒体宣传报道、录音录像

6.1.1 重要的6.1.2 一般的

6.2 代表发言、经验交流文件材料、简报本企业承办的大型展览会、博览会、论坛、学术会议、国际性会议的文件材料

7.1 请示、批复、申办和筹办组委会组建文件材料、主要活动安排、议程、名单、主报告（原文及译文）、辅助报告（原文及译文），领导人贺辞、题词、讲话，会徽设计、简报、新闻报道

7.2 代表发言、经验交流

7.3 委员会、分会会议和学术会议的讨论记录，会议代表登记表、接待安排 有关机关和上级主管部门领导、社会知名人士检查、视察、调研本企业工作时形成的文件、工作汇报、录音录像等文件材料

8.1 重要的 8.2 一般的 本企业向有关机关、上级主管单位的请示、报告与有关机关、上级主管单位批复、批示 9.1 重要事项

9.2 一般事项、无批复重要事项

9.3 无批复的一般事项 本企业收到的有关机关、上级主管单位等相关机构制发的文件材料

10.1 涉及本企业经营管理重要事项和其他重要事项的文件材料

10.2 与本企业经营管理等工作有关的一般性文件材料 本企业与金融机构、中介机构及其他组织和个人来往文件材料

11.1 本企业非资本经营业务中与银行、保险、证券、基金管理等金融机构业务往来的文件材料

11.1.1 重要事项 11.1.2 一般事项

11.2 本企业非资本经营业务中与会计、审计、法律事务所等机构往来文件材料 11.2.1 重要事项 11.2.2 一般事项

11.3 本企业与所属境外企业和机构业务往来文件材料 11.4 本企业与其他单位或个人发生业务关系形成的文件材料

11.4.1 本企业签署的战略合作协议、重要谈判的合同协议 11.4.2 本企业签署的长期合同或协议及其补充件

11.4.2.1 重要的11.4.2.2 一般的

11.4.3 本企业签署的短期合同或协议及其补充件

11.4.3.1 重要的11.4.3.2 一般的

11.5 本企业对其他单位或个人的资信调查、客户管理等文件材料

11.5.1 重要的11.5.2 一般的

11.6 本企业对外发布的公告、公示等文件材料

11.6.1 重要事项 11.6.2 一般事项 直属单位、所属和控股企业的请示、报告、函与本企业的批复、复函等文件材料

12.1 重大问题

12.2 一般性问题 本企业经营决策、建设项目（含境外项目）管理、企业管理、资本经营、财务、物资管理、产品与服务业务管理、市场开发与营销、产品与服务销售管理、售后服务管理、客户信息、信誉、统计等管理工作文件材料 13.1 经营计划、决策文件材料

13.1.1 本企业中长期规划、纲要，重要的经营决策文件材料

13.1.2 本企业年度计划、任务目标、总结、统计文件材料 13.1.3 本企业半年、季度、月份等计划、总结、统计文件材料

13.1.4 本企业、所属和控股企业的经营目标责任书、业绩考核评价文件材料

13.2 建设项目工作文件材料

13.2.1 建设项目工作规划、计划、总结等文件材料

13.2.2 建设项目工作制度、办法、规定等文件材料

13.2.3 项目前期立项、规划、论证、设计、招投标、协议、合同、申请、审批等文件材料

13.2.4 项目检查、竣工验收、重要的专项报告、审批意见 13.3 企业管理文件材料

13.3.1 企业管理规划、计划、总结、实施方案、制度、规定、办法等

13.3.2 企业管理方案实施、检查验收文件材料 13.4 资本经营工作文件材料

13.4.1 资本经营工作规划、计划、总结、条例、制度、办法、规定、决定等

13.4.2 资本经营工作通知、纪要、记录、调研报告

13.5 财务工作文件材料

13.5.1 财务管理制度、规定、办法、总结

13.5.2 财务管理工作计划、报告、通知

13.5.3 固定资产新增、报废、调拨文件材料

13.5.4 生产财务和成本核算文件材料

13.5.5 资金管理、价格管理、会计管理文件材料

13.5.6 本企业税务登记、交纳、减免、返还等工作文件材料

13.5.7 本企业经营盈亏情况报告、报表

13.5.7.1 重要的13.5.7.2 一般的

13.5.8 本企业财务预、决算报告

13.6 物资管理文件材料

13.6.1 物资管理工作制度、规定、办法

13.6.2 物资台账、统计报表 13.6.3 物资分配计划、记录

13.6.4 物资采购审批手续、招投标文件材料、合同、协议、来往函件，物资保管台账、出入库记录等

13.6.4.1 重要物资的 13.6.4.2 一般物资的 13.7 产品与服务管理文件材料

13.7.1 产品与服务发展规划、计划、总结等

13.7.2 产品与服务管理制度、办法、规定等

13.7.3 调查研究文件材料

13.7.3.1 产品与服务市场调查、技术调查、考察、预测报告、调研综合报告

13.7.3.2 产品与服务的技术、经济可行性研究报告，市场需求分析报告、收益预测分析报告

13.7.4 产品与服务决策文件材料

13.7.4.1 产品与服务发展建议书、技术建议书、协议书、委托书、合同等

13.7.4.2 专题分析报告、专题会议纪要

13.7.4.3 研制或开发计划、方案及方案论证报告 13.7.5 阶段评审文件材料

13.8 市场开发与营销

13.8.1 市场营销工作总结、制度，营销组织、市场网络建设、境外市场拓展、品牌建设等文件材料

13.8.2 市场营销工作规划、计划等

13.8.3 产品销售计划文件材料，产品订货会、市场分析和用户调查文件材料

13.8.4 产品市场推广、营销宣传等文件材料

13.8.5 业务开办、产品上市或终止的申请、报备、批复等文件材料

13.9 销售管理文件材料

13.9.1 销售管理制度、规定、办法，销售合同、协议、函件

13.9.2 售后服务文件材料

13.10 客户信息及资信调查文件材料

13.10.1 重要客户的 13.10.2 一般客户的

13.11 企业认证、达标等活动的呈报、审批文件材料，企业获得的资质、信誉证书方面的文件材料 13.12 企业形象宣传文件材料

13.13 统计工作文件材料

13.13.1 统计工作制度、规定、办法,综合性统计报表

13.13.2 生产、技术、经济统计报表及分析文件材料，工业普查报表

13.13.3 一般性统计分析文件材料

A14 本企业生产组织、质量管理、能源管理、设备管理、安全、环保、计量管理、科技管理、信息化管理、标准、图书情报等管理工作文件材料

14.1 生产组织工作文件材料

14.1.1 生产组织工作制度、办法、总结等

14.1.2 生产组织工作规划、计划、报告 14.1.3 生产作业计划编制、执行及调度工作文件材料

14.1.4 生产调度会议记录

14.1.5 生产活动分析文件材料

14.2 质量管理工作文件材料

14.2.1 质量工作条例、制度、规定、总结，质量体系建设、运行及管理文件材料，产品创优获奖证书

14.2.2 质量工作规划、计划、措施

14.2.3 产品质量检测、化验、试验文件材料

14.2.4 全面质量管理工作形成的文件材料

14.2.5 质量异议处理、事故分析及处理文件材料、质量认证、检查、评比文件材料

14.2.6 产品召回、理赔等文件材料

14.3 能源管理工作文件材料

14.3.1 能源管理工作规定、总结

14.3.2 能源管理计划、统计报表，能源消耗定额管理文件材料

14.3.3 节能工作文件材料

14.4 设备仪器管理工作文件材料

14.4.1 设备仪器管理工作制度、规定、办法、总结等

14.4.2 设备仪器管理工作规划、计划等

14.5 安全生产工作文件材料

14.5.1 安全技术管理制度、办法、总结，自然灾害、生产安全事故抢救、调查、处理文件材料

14.5.2 安全技术管理规划、计划、通报、会议记录、安全体系建设文件材料等

14.5.3 安全、消防教育、应急演练活动文件材料

14.6 环境保护工作文件材料

14.6.1 环境保护工作制度、总结，环保调查、监测、分析文件材料

14.6.2 环境保护工作规划、计划

14.6.3 环境影响评价书、环保污染防治措施、总结、报告，污染事故抢救、调查、处理文件材料

14.7 计量管理工作文件材料

14.7.1 计量工作制度、规定、办法、总结等

14.7.2 计量工作规划、计划等

14.7.3 计量设备、仪器、器具定期检查记录

14.8 科技管理工作

14.8.1 科技管理工作制度、总结，新产品开发、科技攻关项目、科技成果管理、技术引进文件材料 14.8.2 科技发展规划、计划、办法等

14.8.3 技术革新与合理化建议文件材料

14.8.4 学术交流活动文件材料

14.9 信息化管理工作文件材料

14.9.1 企业信息化管理制度、总结等文件材料 14.9.2 信息化发展规划、计划、办法等

14.9.3 企业信息化总体设计方案，信息系统设计、开发、实施过程评审文件材料

14.9.4 信息系统运行维护、数据管理、安全保密等的方案、记录、报告

14.10 标准管理工作文件材料

14.10.1 标准工作制度、规定、办法、总结，企业基础标准、技术规范、管理标准、工作标准、生产技术规范编写、评审、发布文件材料

14.10.2 标准工作规划、计划等

14.11 图书、情报工作文件材料

14.11.1 图书、情报工作制度、规定、办法、总结

14.11.2 图书、情报工作规划、计划等

A 15 本企业组织机构设置、人力资源、文秘、机要、档案、保密、保卫、综合治理、信访、法律、外事、风险管理、内控与审计、社会责任、基本建设管理等管理工作文件材料

15.1 本企业组织机构设置、撤并、名称变更、岗位职责设计、人员编制、印信启用和作废等文件材料

15.2 人力资源管理工作文件材料

15.2.1 人力资源规划、工作计划、制度、办法、决定、报告等 15.2.2 企业人员录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤、安置等文件材料

15.2.3 干部和职工的任免、升降、奖惩、考核、职称评聘等方面文件材料

15.2.4 老干部、离退休人员管理有关文件材料

15.2.5 企业人员薪酬、待遇等劳动人事管理文件材料

15.2.6 企业签订的劳动合同

15.2.7 企业先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料 15.2.7.1 本企业及省部级（含）以上表彰、奖励的15.2.7.2 其他表彰、奖励的

15.2.8 对本企业有关人员的处分文件材料

15.2.8.1 受到警告（不含）以上处分的15.2.8.2 受到警告处分的

15.2.9 本企业人员参加社会保障、医疗保险、商业保险、住房公积金、劳动保护、职业安全、医疗卫生、计划生育等文件材料

15.2.10 企业职工培训工作文件材料

15.2.10.1 重要的 15.2.10.2 一般的15.2.11 职工调动工作的行政、工资关系的介绍信及存根

15.2.12 职工名册 15.3 文秘、机要、档案、保密工作文件材料

15.3.1 文秘、机要、档案、保密工作制度、规定、办法、总结等文件材料

15.3.2 文秘、机要、档案、保密工作规划、计划文件材料 15.3.3 档案开发、编研成果，档案移交清单、销毁清册 15.3.4 保密资格认证方案、申请、审查、批准文件材料

15.3.5 保密工作检查方案、通知、结论、通报等文件材料 15.4 安全保卫工作

15.4.1 安全保卫、民兵、预备役工作规划、计划、总结、报告、报表等

15.4.2 保卫部门的安全检查、调查方案、记录、通报

15.4.3 自然灾害防范、交通管理文件材料

15.5 综合治理工作文件材料

15.5.1 重要事项 15.5.2 一般事项

15.6 信访工作文件材料

15.6.1 重要事项 15.6.2 一般事项

15.7 法律工作文件材料

15.7.1 五年普法规划、年度计划、规章、制度、办法等 15.7.2 法院判决书、调解书等诉讼和仲裁等文件材料

15.7.3 一般法律事务工作文件材料

15.7.4 案件、纠纷、行政处罚、复议文件材料及公证事务中结论性材料

15.7.5 案件、纠纷、行政处罚、复议文件材料及公证事务中调查、协调过程形成的文件材料

15.8 外事工作文件材料

15.8.1 国际交往中发表的公报，签订的协议、协定、备忘录，重要的会谈记录、纪要等

15.8.2 出访考察、参加国际会议、接待来访等外事活动、出访审批文件材料

15.8.3 产品进出口审批和办理手续、执行日程、考察报告等一般性文件材料

15.9 风险管理、内控、审计工作文件材料

15.9.1 风险管理、内控、审计工作制度、总结，审计意见、审计报告、专项审计通知、报告、批复、结论、调查与证明等文件材料

15.9.2 风险管理、内控与审计工作方案、计划、报告、纪要等

15.9.3 内部控制管理手册、风险识别、评估、控制等过程形成的文件材料，重大风险评估报告，风险管理体系建设文件材料

15.10 社会责任工作文件材料

15.10.1 本企业社会责任报告 15.10.2 参与和投入社会公益、慈善、捐赠事业的记录文件材料

15.10.3 赈灾、扶贫、献血、拥军优属等文件材料

15.11 本企业的史、志、年鉴、大事记、组织沿革等编研成果，本企业编辑出版的书、报、刊等出版物

15.12 本企业编制的简报、工作信息

15.13 本企业编制的通报、情况反映、参考资料等

15.14 基本建设管理文件材料

15.14.1 基本建设工作管理制度、规定、办法、总结

15.14.2 基本建设工作规划、计划，专项工作通知等文件材料

A 16 本企业党、团、工会等党群工作文件材料

16.1 企业党员代表大会、职工代表大会、共青团代表大会

16.1.1 请示、批复、批示、通知、名单、议程、报告、领导人讲话、选举结果、会议记录、讨论通过的文件、决议、纪要、公告等文件材料

16.1.2 大会发言、交流、会议简报

16.1.3 重要的贺信、贺电，筹备工作、选举工作中形成的文件材料，小组会议记录、会务工作安排、总结等文件材料

16.1.4 讨论未通过的文件材料 16.2 党委会、党委常委会、工会委员会、工会会员代表大会、共青团常委（扩大）会，党群机关办公会会议文件材料

16.2.1 通知、议程、报告、决议、决定、公报声明、记录、领导人讲话、总结、纪要、讨论通过的文件、参加人员名单

16.2.2 讨论未通过的文件材料

16.3 党务综合性工作

16.3.1 各项条例、规章制度、办法，工作计划、总结，“三重一大”等重要专项活动工作通知、报告，重要调研文件材料、党务工作大事记等

16.3.2 情况反映、工作简报及一般文件材料

16.4 组织工作

16.4.1 党员干部考察、考核、任免、政审决定等

16.4.2 入党、转正、退党、转入、转出等决定及党员名册，党团组织关系的介绍信及存根

16.4.3 党委(党组)组织工作规章制度

16.4.4 党群机构设置、调整、人员编制等方面决定及通知 16.4.5 党费收支文件材料

16.4.6 党员学习教育等活动形成的文件材料

16.4.6.1 重要的16.4.6.2 一般的 16.4.7 党员统计年报

16.5 企业宣传统战工作报告、会议纪要、调研、计划、总结文件材料、民主党派人员名单登记、活动记录、精神文明建设方面文件材料

16.5.1 重要的16.5.2 一般的16.6 纪检与监察工作

16.6.1 纪检与监察工作的规定、决定、通报、通知、会议记录、纪要、计划、总结

16.6.2 党风廉政反腐工作文件材料

16.6.3 违纪案件立案报告、调查依据、审查结论、处理意见等文件材料 16.6.3.1 重大案件 16.6.3.2 一般案件

16.7 工会、女工、共青团工作规划、年度计划、总结、规章制度、决定、通知、会议记录

16.8 职工民主管理、表彰先进、劳保福利、职工维权、工会会费与财务管理文件材料、工会统计年报、工会会员名册16.9 女工工作、劳动竞赛、文体活动、计划生育等方面文件材料

16.9.1 重要的16.9.2 一般的 16.10 共青团组织发展、劳动竞赛、表彰先进、团费管理、文体活动等文件材料 16.10.1 重要的16.10.2 一般的

16.11 民间团体工作，民政协调工作中形成的文件材料

16.11.1 民间团体设立、变更、撤销等的请示、批复、章程等文件材料

16.11.2 民间团体活动过程形成的文件材料

16.11.2.1 重要事项 16.11.2.2 一般事项

A 17 本企业其他事务管理文件材料

17.1 企业接待工作计划、方案，重要来宾有关的照片、录音、录像、题词、讲话、批示等

17.1.1 重要的17.1.2 一般的

17.2 企业住房房产分配、出售、出租工作文件材料

17.3 企业职工承租、购置企业房产的合同、协议和有关手续

17.4 新闻媒体对本企业重要活动、重大事件、典型人物的宣传报道

17.5 企业文化建设文件材料

17.5.1 企业文化建设方案 17.5.2 企业文化建设其他文件材料

17.5.2.1 重要的17.5.2.2 一般的

17.6 企业纪念、庆典活动文件材料

17.6.1 重要的17.6.2 一般的

A 18 各种非纸质载体、介质及实物形式的文件材料

18.1 无法输出纸质的或无纸质的二维、三维、数据库类电子文件

18.1.1 重要的18.1.2 一般的

18.2 各种有保存价值的实物

18.2.1 重要的18.2.2 一般的

18.3 其他各种非纸质载体、介质文件材料

18.3.1 重要的18.3.2 一般的CP产品生产类（E产品生产类）

用E01或CP01为某类产品代号，一个产品一个流水号 1 计划决策阶段 1．1 调查研究

1.1.1 市场调查、技术调查、考察、预测报告、调研综合报告

1.1.2 技术、经济可行性研究报告、市场需求分析报告、收益预测分析报告

1.2 决策

1.2.1 发展建议书、技术建议书、协议书、委托书、合同1.2.2 专题分析报告、专题会议纪要

1.2.3 研制计划、方案、方案论证报告设计阶段

2.1 产品研究、设计计划 2.2 技术、经济初步评价 2.3 研究试验大纲、试验报告

2.4 产品设计标准

2.5 技术设计说明书、产品设计图样、专题技术请示报告、设计评审报告 3 试制阶段 3.1 试制

3.1.1 试制计划、方案、规程、报告

3.1.2 工艺研究报告、工艺总体方案论证

3.1.3 试制工艺流程、工艺标准

3.1.4 试制工艺文件和工艺装备文件 3.1.5 工艺评审报告

3.1.6 试制运行旧路、化验记录、试制工程纪要

3.1.7 原材料与半成品、成品检验方法批准书

3.1.8 理化分析报告、化学配方、化学反应式、计算公式 3.1.9 技术标准协议、试制质量分析报告

3.1.10 专题会议记录、纪要、合理化建议

3.1.11 重大故障分析和排除措施报告

3.1.12 试制总结报告

3.2

3.2.1 试验计划、方案、规程

3.2.2 试验所需要一起与设备清单

3.2.3 试验分项目记录

3.2.4 试验原始数据与材料 3.2.5 试验分析报告

3.2.6 试验总结报告

3.3 鉴定

3.3.1 坚定申请报告及批复、试制、试验坚定大纲、技术坚定材料申请批复、评价材料、会议纪要）

3.3.2 成套设计文件、标准化审查报告、可靠性试验报告 3.3.3 产品质量和技术经济分析报告

3.3.4 设计定性报告、证书、坚定验收书

3.3.5 试用或运行报告 4 生产阶段 4.1 小批生产

4.1.1 小批生产方案、计划

4.1.2 小批生产工序工程能力分析报告

4.1.3 关键件、重要件、关键工序的质量控制及检测报告 4.1.4 原料坚定卡片、陪用设计表

4.1.5 历次更改与补充的设计及工艺文件和更改通知单 4.1.6 小批生产总结报告、小批生产坚定书

4.1.7 产品设计评审报告、产品研制完成报告

4.1.8 产品许可证、合格证、使用说明书、装箱单、产品介绍、样本

4.2 批量生产

4.2.1 申请正式投产报告、批复、通知

4.2.2 生产技术规程、操作规程、安全生产规程、产品检验规范

4.2.3 技术标准（国际标准、国家标准、行业标准、企业标准）

4.2.4 企业标准编制说明、审批书及修改、修订的通知 4.2.5 生产定型（结构、配方）设计文件

4.2.6 工艺文件、工艺作业指导书、工艺说明书

4.2.7 工艺装备文件、图样（刃具、夹具、量具、模具图）、说明书

4.2.8 产品改进与更新建议书、合理化建议、QC成果 4.2.9 产品质量技术公馆会议记录、纪要和成果

4.2.10 重大质量事故分析、质量异议处理结果 4.2.11 各种操作记录、产品检验报告单

4.2.12 产品特性重要度分级 4.2.13 技术条件

4.2.14 明细表、汇总表、产品目录

4.2.15 专利登记表、专利证书等材料

4.2.16 商标注册材料评优阶段

5.1 创优规划、措施、工艺操作规程

5.2 国内外对比材料

5.3 上级检（抽）查结果和理化分析报告

5.4 主要用户评价

5.5 创优申请、审批表

5.6 优质产品评定书、获奖奖章、奖状、证书认证阶段

6.1 认证申请书、信函

6.2 跟踪服务材料

6.3 认证检测报告、检查报告

6.4 原材料修改换页说明产品检查报告

6.5 产品检验报告 6.6 各种认证书

KY科研开发类(F科研开发类)

用F01或KY01代某项科研课题，一个课题一个流水号 1 研究准备阶段

1.1 申报项目的报告、批复、通知

1.2 科研规划、调研报告、可行性研究报告、技术咨询与课题论证材料

1.3 课题说明书、科研课题、经费申请报告及批件

1.4 任务书、协议书，会议记录及重要来往文函、合同 1.5 科研课题研究计划、上级批示及有关课题的国内外 1.6 实验、试验方案、设计方案、调查考察方案、技术 2 研究试验与开发阶段 2.1 试验任务书、试验大纲

2.2 实验、试验测试记录、图表、照片、计划执行情况、调整和撤销的报告

2.3 试制综合分析报告及总结

2.4 计算文件

2.5 计算机软件（附带软件运行环境说明）2.6 检验文件

2.7 设计文件、图样、技术说明、配方 2.8 工艺文件 总结鉴定验收阶段

3.1 课题完成最终（或中断）总结

3.2 课题阶段工作总结

3.3 鉴定大纲

3.4 技术经济分析报告

3.5 标准化审查报告

3.6 鉴定证书、科学技术成果鉴定证书

3.7 鉴定会议记录（参加人员名单）、鉴定验收结论、函审原件 成果申报阶段

4.1 科技成果申报表、登记表及附件

4.2 科技成果奖励申报及评审材料

4.3 获奖证书及批件

4.4 专利申请、受理证书等材料

4.5 著作权申请、受理证书等材料推广应用阶段

5.1 推广应用方案、专利申请书、批准证书（原件、影印件）、技术转让合同、协议书

5.2 论文、成果推广应用中形成的技术文件及工作总结、过户定型的鉴定材料

5.3 国内外同行业评价及用户反馈意见、成果宣传报送文件、专业会议文件

5.4 成果标本、样品目录

5.5 出席各级学术会议和发表在各种刊物上的论文、专题报告，国外考察报告和对外技术交流材料等

5.6 针对成果的推广应用进行的软件开发形成的文件

JS项目建设类(G项目建设类)

用G01或JS01为某项工程代号，一项工程一个流水号或一个流水号系统 1综合

1.1 建设项目管理制度、标准、方案、办法、规定等

1.2 建设项目发展规划、计划、报告、会议记录、纪要 1.3 征、租用土地（单独项目的除外）申请、报告、批复、合同、协议、说明材料 1.4 厂区平面图、地下管线图

1.5 统计报表 项目准备阶段

2.1 立项文件：项目建议书、项目建议书审批意见及前期工作通知书、可能向研究报告及附件、可行性研究报告审批意见、与立项有关的会议纪要、领导讲话、专家建议文件、调查资料及项目评估研究材料 1.2.2 建设用地、征地、拆迁文件：选址申请及选址规划意见通知书，用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书、红线图，拆迁安置意见、协议、方案等，建议用地规划许可证及其附件，划拨建设用地文件，国有土地使用证，土地出让合同、土地有偿使用合同

2.3 勘察、测绘、设计及审批文件

2.3.1 工程地质勘察报告，水文地质勘察报告、自然条件、地震调查，申报的规划设计条件和规划设计条件通知书

2.3.2 初步设计图纸和说明、技术设计图纸和说明、审定设计方案通知书及审查意见

2.3.3 有关行政主管部门（人防、环保、节能、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议，政府有关部门对施工图设计文件的审批意见

2.3.4 施工图及其说明、设计计算书

2.4 招投标文件与合同书

2.4.1 勘察设计、施工及工程监理招投标中标文件

2.4.2 勘察设计、施工及工程监理招投标第一末中标文件 2.4.3 勘察设计、施工承包及监理委托合同

2.5 开工审批文件

2.5.1 建设项目列入年度计划的申报文件、批复文件或年度计划项目表，规划审批申报表及报送的文件和图纸，建设项目规划许可证及其附件，建设项目开工审查表，建设项目施工许可证

2.5.2 投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明，工程质量监督

2.6 建设项目管理机构（项目经理部）、监理机构（项目监理部）、施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单项目建设阶段

3.1 项目管理文件

3.1.1 规程、规范、标准、规划、方案、规定 3.1.2 投资、进度、质量、安全、合同控制文件

3.1.3 投标书、资质材料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正书

3.1.4 合同谈判纪要、合同审批文件、合同书、合同变更文件

3.1.5 环境保护、劳动安全、卫生、消防、人防

3.1.6 水、暖、电、气、通信、排水等供应协议以及原料、材料、燃料供应协议

3.2 建筑、设备、管线、电气、仪表安装施工

3.2.1 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要

3.2.2 建筑与结构工程地基处理记录、图纸变更记录、工程质量事故处理记录、工程质量检验记录 3.2.3 设计变更通知、工程更改洽商单、材料代用核定审批手续、技术核定单、业务联系单及备忘录

3.2.4 施工定位测量、符合记录、地质勘探

3.2.5 施工技术准备、施工现场准备、设计变更、洽商记录，原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告，施工试验记录、施工记录

3.2.6 焊接试验记录、施工检验、探伤记录

3.2.7 隐蔽工程检查（验收）记录、工程质量检查评定记录、功能性试验记录

3.2.8 质量事故及处理记录、竣工测量资料

3.2.9 交工验收记录证明、工程质量评定、竣工报告

3.3 竣工图

3.4 监理文件

3.4.1 监理规划、监理实施细则、监理部总控制计划、监理会议纪要

3.4.2 进度控制：工程开工/复工审批表、暂停令

3.4.3 质量控制、质量事故报告及处理意见

3.4.4 造价控制：设计变更、洽商费用报审与签认、工程竣工决算审核意见书

3.4.5 分包资质：分包单位、供货单位及试验等单位资质材料

3.4.6 监理通知：有关进度、质量及造价控制的监理通知 3.4.7 工程延期报告及审批、合同争议、违约报告及处理意见

3.4.8 费用索赔报告及审批、合同变更材料

3.4.9 监理工作总结：专题总结、月报总结、工程竣工总结、质量评价意见报告项目竣工验收

4.1 工程竣工总结、工程概况表

4.2 竣工验收记录：建筑安装工程竣工验收记录、证明书、报告、备案表，市政基础设施工程质量评定表及报验单，竣工验收证明书、报告、备案表

4.3 财务决算及交付使用财产总表和财产明细表

4.4 声像、缩微、电子档案项目运行维护与更新改造

SB设备仪器类(H设备仪器类)H01或SB01为某项设备代号，这个原则上一个设备一个流水号 1综合

1.1 设备管理条例、办法、方案、规定、通告等

1.2 设备管理规划、计划、总结，设备运行管理文件，备品备件管理文件 1.3 设备技术管理文件

1.4 设备台帐

1.2 单台（套）设备仪器

2.1 调研、考察材料；购买设备的申请、批复文件

.2.2 购置合同、协议

2.3 洽谈记录、纪要、备忘录、来往函件及商检材料 2.4 设备仪器开箱验收记录

2.5 设备仪器合格证、装箱单、出厂保修单、说明书、环保材料等随机图样及文字材料

2.6 设备仪器安装调试、试车记录、总结、竣工图样、检测验收等材料

2.7 运行记录及重大事故分析处理报告

2.8 设备仪器保养和大修计划、记录

2.9 设备仪器检查记录、设备仪器履历表

2.10 设备改造记录和总结材料

2.11 技术、质量异议的处理结果材料

2.12 设备仪器报废鉴定材料、申请、批复和处理结果

KJ会计业务类(I会计业务类)用I01、I02、I03或KJ01、KJ02、KJ03为凭证、账簿、报告代号，I01 I02 会计凭证类：原始凭证、记帐凭证、汇总凭证

会计帐簿类：总帐、明细帐、日记帐、固定资产卡片、辅助账簿、银行帐

I03 财务报告类

I3.1 月、季度财务报告

3.2 年度财务报告（决算）其他类

4.1 会计移交清册

4.2 会计档案保管清册、会计档案销毁清册 4.3 银行余额调节表、银行对账单

J职工管理类(ZG职工管理类)

J01 在岗职工 J01.1（张某）

1、履历材料自传材料 坚定、考核、考核材料评定岗位技术和学历材料政审材料 参加党派材料 7 奖励材料 8 处分材料 任免呈报表和工资、待遇审批材料其他可供组织参考有保存价值的材料技术职称或工种级别的确认材料

J02 退休职工 J03 离职职工 J04 死亡职工

第二篇：档案整理分类方案

档案整理分类方案

为加强本公司档案管理，实现档案分类、整理、编目、检索的标准化和规范化，便于档案信息资源的开发利用，更好地为领导决策和各项工作服务，根据国家档案管理的有关规定，结合本公司档案整理实际情况，特制定本方案。第一条 本方案规定了档案分类的原则和方法、档号标识及归档范围和保管期限。

第二条 档案分类原则是以公司所有在工作活动中形成的各种门类和载体的全部档案为对象，依据工作职能、结合档案内容和载体形式特点，进行科学分类。本方案适用于本办公室档案实体的分类、整理和排架管理。

第三条 本方案共设置9个一级类目，并以两位阿拉伯数字作为一级类目代号。

1、公司文件（代号：01）

2、办证管理（代号：02）

3、合同管理（代号：03）

4、基本建设（代号：04）

5、检验报告（代号：05）

6、行政管理（代号：06）

7、人事档案（代号：07）

8、体系文件（代号：08）

9、声像实物档案（代号：09）

第四条 二级类目的设置方法如下：

1、公司文件、办证管理、合同管理类的二级类目，按职能部门设置；

2、基本建设类的二级类目，按厂区或基建项目设置；

3、检验报告类的二级类目，按产品种类或型号设置；

4、行政管理类的二级类目，按类别、部门/厂区、财务报告、其他设置；

5、人事档案类的二级类目，按部门/人名设置；

6、体系文件类二级类目按厂区、类别和年限设置；

7、声像档案类的二级类目，按照片、底片、录音带/录像带、光盘/磁盘等载体特征设置，照片类的三级类目按领导类、荣誉类、业务活动类、文体活动类设置；实物档案类的二级类目，按荣誉品、纪念品、其他设置；

8、专业档案类的二级类目根据实际情况进行设置。

第五条归档文件 1.本部门在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的文件材料，包括纸质和电子文件材料。

2.整理：将归档文件以件为单位进行组件、分类、排列、编号、编目等（纸质归档文件还包括修整、装订、编页、装盒、排架；电子文件还包括格式转换、元数据收集、归档数据包组织、存储等），使之有序化的过程。3.归档：在归档文件整理过程中赋予其的一组字符代码，以体现归档文件的类别和排列顺序。

3.1 归档文件整理应遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系。3.2 归档文件整理应区分不同价值，便于保管和利用。

3.3 归档文件整理应符合文档一体化管理要求，便于计算机管理或计算机辅助管理。

3.4 归档文件整理应保证纸质文件和电子文件整理协调统一。4.组件（件的组织）

4.1 件的构成 归档文件一般以每份文件为一件。正文、附件为一件；文件正本与定稿（包括法律法规等重要文件的历次修改稿）为一件；转发文与被转发文为一件；原件与复制件为一件；正本与翻译本为一件；中文本与外文本为一件；报表、名册、图册等一册（本）为一件（作为文件附件时除外）；简报、周报等材料一期为一件；会议纪要、会议记录一般一次会议为一件，会议记录一年一本的，一本为一件；来文与复文（请示与批复、报告与批示、函与复函等）一般独立成件，也可为一件。有文件处理单或发文稿纸的，文件处理单或发文稿纸与相关文件为一件。

4.2 件内文件排序 归档文件排序时，正文在前，附件在后；正本在前，定稿在后；转发文在前，被转发文在后；原件在前，复制件在后；不同文字的文本，无特殊规定的，汉文文本在前，少数民族文字文本在后；中文本在前，外文本在后；来文与复文作为一件时，复文在前，来文在后。有文件处理单或发文稿纸的，文件处理单在前，收文在后；正本在前，发文稿纸和定稿在后。

第六条 分类

1.办公室应对归档文件进行科学分类，同一全宗应保持分类方案的一致性和稳定性。

2.归档文件一般采用—机构（问题）—保管期限、—保管期限—机构（问题）等方法进行三级分类。a）按分类 将文件按其形成分类。跨一般应以文件签发日期为准。对于计划、总结、预算、统计报表、表彰先进以及法规性文件等内容涉及不同的文件，统一按文件签发日期判定所属。跨形成的会议文件归入闭幕年。跨办理的文件归入办结年。当形成无法考证时，为其归档，并在附注项加以说明。b）按机构分类 将文件按其形成分类。采用机构分类的，应根据文件形成或承办机构对归档文件进行分类，涉及多部门形成的归档文件，归入文件主办部门。采用问题分类的，应按照文件内容所反映的问题对归档文件进行分类。c）按保管期限分类 将文件按划定的保管期限分类。

3.排列 a)归档文件应在分类方案的最低一级类目内，按时间结合事由排列。b)同一事由中的文件，按文件形成先后顺序排列。c)会议文件、统计报表等成套性文件可集中排列。

4.编号 a)归档文件应依分类方案和排列顺序编写档号。档号编制应遵循唯一性、合理性、稳定性、扩充性、简单性原则。档号的结构宜为：全宗号-档案门类代码·-保管期限-机构（问题）代码-件号。上、下位代码之间用“-”连接，同一级代码之间用“·”隔开。如“DX-01·2017-Y-XZ-0001”。5.4.3 档号按照以下要求编制： a）全宗号：DX。b）档案门类代码·：归档文件档案门类代码由。为文件形成，以4位阿拉伯数字标注公元纪年，如“2017”。c）保管期限：保管期限分为永久、定期30年、定期10年，分别以代码“Y”、“D30”、“D10”标识。d）机构（问题）代码：机构（问题）代码采用2位汉语拼音字母，如行政办公室代码“XZ”等。归档文件未按照机构（问题）分类的，应省略机构（问题）代码。e）件号：件号是单件归档文件在分类方案最低一级类目内的排列顺序号，用4位阿拉伯数字标识，不足4位的，前面用“0”补足，如“0026”。f)归档文件应在首页上端的空白位置加盖归档章并填写相关内容。电子文件可以由系统生成归档章样式或以条形码等其他形式在归档文件上进行标识。g)归档章应将档号的组成部分，即全宗号、、保管期限、件号，以及页数作为必备项，机构（问题）可以作为选择项。归档章中全宗号、、保管期限、件号、机构按照5.4.3编制，页数用阿拉伯数字标识。为便于识记，归档章保管期限也可以使用“永久”“30年”“10年”简称标识，机构（问题）也可以用“办公室”等规范化简称标识。5.编目

5.5.1 归档文件应依据档号顺序编制归档文件目录。编目应准确、详细，便于检索。5.5.2归档文件应逐件编目。来文与复文作为一件时，对复文的编目应体现来文内容。归档文件目录设置序号、档号、文号、责任者、题名、日期、密级、页数、备注等项目。a）序号：填写归档文件顺序号。b）档号：档号按照5.4.2-5.4.3编制。c）文号：文件的发文字号。没有文号的，不用标识。d）责任者：制发文件的组织或个人，即文件的发文机关或署名者。e）题名：文件标题。没有标题、标题不规范，或者标题不能反映文件主要内容、不方便检索的，应全部或部分自拟标题，自拟内容外加方括号“[ ]”。f）日期：文件的形成时间，以国际标准日期表示法标注年月日，如19990909。g)密级：文件密级按文件实际标注情况填写。没有密级的，不用标识。h）页数：每一件归档文件的页面总数。文件中有图文的页面为一页。i）备注：注释文件需说明的情况。

5.5.3归档文件目录推荐由系统生成或使用电子表格进行编制。目录表格采用A4幅面，页面宜横向设置。

5.5.4归档文件目录除保存电子版本外，还应打印装订成册。装订成册的归档文件目录，应编制封面。封面设置全宗号、全宗名称、、保管期限、机构（问题），其中全宗名称即立档单位名称，填写时应使用全称或规范化简称。归档文件目录可以按年装订成册，也可每年区分保管期限装订成册。修整、装订、编页、装盒和排架编辑 6.修整

6.1归档文件装订前，应对不符合要求的文件材料进行修整。

6.2归档文件已破损的，应予以修复；字迹模糊或易退变的，应予复制。6.3 归档文件应按照保管期限要求去除易锈蚀、易氧化的金属或塑料装订用品。6.4 对于幅面过大的文件，应在不影响其日后使用效果的前提下进行折叠。7.装订

7.1 归档文件一般以件为单位装订。归档文件装订应牢固、安全、简便，做到文件不损页、不倒页、不压字，装订后文件平整，有利于归档文件的保护和管理。装订应尽量减少对归档文件本身影响，原装订方式符合要求的，应维持不变。7.2 应根据归档文件保管期限确定装订方式，装订材料与保管期限要求相匹配。为便于管理，相同期限的归档文件装订方式应尽量保持一致，不同期限的装订方式应相对统一。7.3 用于装订的材料，不能包含或产生可能损害归档文件的物质。不使用回形针、大头针、燕尾夹、热熔胶、办公胶水、装订夹条、塑料封等装订材料进行装订。7.4永久保管的归档文件，宜采取线装法装订。页数较少的，使用直角装订或缝纫机轧边装订，文件较厚的，使用“三孔一线”装订。永久保管的归档文件，使用不锈钢订书钉或浆糊装订的，装订材料应满足归档文件长期保存的需要。7.5永久保管的归档文件，不使用不锈钢夹或封套装订。

7.6定期保管的、需要向综合档案馆移交的归档文件，装订方式按照6.2.4-6.2.5执行。8.编页

8.1 纸质归档文件一般应以件为单位编制页码。

8.2 页码应逐页编制，宜分别标注在文件正面右上角或背面左上角的空白位置。8.3 文件材料已印制成册并编有页码的；拟编制页码与文件原有页码相同的，可以保持原有页码不变。

9.装盒 将归档文件按顺序装入档案盒，并填写档案盒盒脊及备考表项目。不同、机构（问题）、保管期限的归档文件不能装入同一个档案盒。9.1 档案盒

9.1.1 档案盒封面应标明全宗名称。档案盒应根据摆放方式的不同，在盒脊或底边设置全宗号、、保管期限、起止件号、盒号等必备项，并可设置机构（问题）等选择项。其中，起止件号填写盒内第一件文件和最后一件文件的件号，起件号填写在上格，止件号填写在下格；盒号即档案盒的排列顺序号，按进馆要求在档案盒盒脊或底边编制。9.1.2 档案盒应采用无酸纸制作。9.1.3备考表 备考表置于盒内文件之后，项目包括盒内文件情况说明、整理人、整理日期、检查人、检查日期。a）盒内文件情况说明：填写盒内文件缺损、修改、补充、移出、销毁等情况。b）整理人：负责整理归档文件的人员签名或签章。c）整理日期：归档文件整理完成日期。d）检查人：负责检查归档文件整理质量的人员签名或签章。e）检查日期：归档文件检查完毕的日期。

10.排架 10.1 归档文件整理完毕装盒后，上架排列方法应与本单位归档文件分类方案一致，排架方法应避免频繁倒架。10.2 归档文件按—机构（问题）—保管期限分类的，库房排架时，每年形成的档案按机构（问题）序列依次上架，便于实体管理。10.3 归档文件按—保管期限—机构（问题）分类的，库房排架时，每年形成的档案按保管期限依次上架，便于档案移交进馆。11.归档电子文件的整理要求编辑

11.1 归档电子文件组件（件的组织）、分类、排列、编号、编目，应符合本《规则》“5 一般要求”的规定。

11.2 归档电子文件的格式转换、元数据收集、归档数据包组织、存储等整理符合要求。

11.3归档电子文件整理，应符合实用性。12.归档文件目录式样

12.1(资料性附录)归档文件目录 序号 档号 文号 责任者 题名 日期 密级 页数 备注

12.2档案归档完成同时需在电脑上同时备份档案明细，并注明存取地点，便于查询。

第三篇：水电企业档案分类

水电企业（水电站）档案分类

10个一级类目（大类）

管理类档案————文书档案 0党群工作 1行政管理 2经营管理

3生产技术管理

4财务审计————包括会计档案 5人事劳资————NO人事档案 ６电力生产————产品（生产）７科研开发————科学技术研究 ８项目建设————基本建设 ９设备仪器————设备

纸质照片档案 电子文件 实物档案

声象或其它不同载体的档案，就其档案的形成和反映的内容，在本规则分类表中十个一级类目中都有，它只是在档案载体上的不同，其反映同一问题时的性质、内容、作用都

是与纸质载体相同的，因此不单独设置一级大类。可采用分库保管、统一分类编号的办法，为加强管理可另编目录。

管理类档案————文书档案

0至5大类的分类表适用于全部企业，各单位应根据文件的多少来确定使用到哪级类目。组卷时应结合文件的保管期限和文件的多少一起考虑，如果三级类目文件都较少，可用其共同的上位类二级类目组卷。

对0至5大类的排架，推荐了两种方法，各企业可自行决定。一是按大类——案卷顺序号排，如： 0大类—90年、91年、92年…… 1大类—90年、91年、92年……

2大类—90年、91年、92年……或 90年—0、1、2、3、4、5（大类）……

二是按—大类—案卷顺序号排，如： 91年—0、1、2、3、4、5（大类）…… 92年—0、1、2、3、4、5（大类）……

四川：保管期限——机构（问题）

0党群工作

01 党群工作综合

02 党务工作综合 03 组织工作 04 纪检工作 05 宣传、统战工作 06 工会工作

07 共青团、青年工作 08 协会、学会工作

1行政管理 行政管理综合 12 行政事务

行政工作计划、总结

含各行政科室、车间工作计划、总结

厂、局长（经理）办公会、行政办公会、生产（计划）调度会记录，纪要、决定

厂长负责制、任期目标和长远规划文件 123 企业整顿、企业升级等企业管理文件 内部承包、厂规厂法、单项升级等入此 124 工商行政管理

含企业登记，经济合同、协议、营业执照和各项证书 125 厂签报单（各科室、车间给厂部的报告和批复）126 文秘、机要、保密工作 文书处理、印信等

信访工作和人大、政协提案的答复

修志工作、大事记 129 简报 武装保卫 14 监察 15 医疗卫生 16 后勤福利 17 外事工作

2经营管理 经营管理综合 22 计划统计 23 物资管理 24 用电营业 农村电网和农电管理 26 产品销售 多种经营与协作联营

3生产技术管理

生产技术管理综合 32 规划基建管理 33 生产管理 34 施工管理 35 安全环保 36 科技管理

质量管理 38 标准计量 39 信息工作

4财务审计————会计档案

财务审计综合 42 财务管理

420 财务管理制度、规定、办法、通知 421 流动资金核定

422 固定资产的新增、报废、调拨 含清产核资、设备保险 423 专项资金的提取、分配

更改、大修、科技资金、福利、奖励基金等424 生产财务和成本

含财务收支计划、经济分析、增收节支等 425 基建财务 426 税收

含财政、税收、物价大检查 427 价格管理

电价、热价、煤运加价 428 债券、国库券的认购 429 控购及费用开支 43 会计帐务

430 报表 431 帐册 432 工资单 433 凭证

434 会计档案移交、销毁清册 44 审计工作

440 审计工作的通知、规定

441 专项审计的通知、报告、结论、决定、证明材料 442 下级报送备案的审计文件材料 449 统计报表

会计帐务的案卷，因其形状大小不同，可以分开排架。

5人事劳资————NO人事档案

人事劳资综合 52 机构、编制 520 机构设置

成立、撤销、合并、更名、改变隶属关系、级别等 521 编制 53 人事管理 530 干部任免、聘任 531 干部待遇

工资、级别、落实知识分子政策 532 干部教育培训 533 干部调配和人才交流

大中专毕业生分配、军队转业干部安置、干部调动介绍 信存根

534 干部考察、审查 含出国人员政审 535 干部奖惩 536 干部选拔、录用 含后备干部培养 537 干部离休及其待遇 含离休干部申报表、审批材料 538 干部职称评定、职务聘任

539 统计报表、干部名册、离休干部名册 54 劳动管理 540 劳动定额

541 劳动指标申请、就业

工人招聘录用、含合同工、临时工、退役人员安置、农转非 542 调配

含职工调动介绍信及存根、工资转移证、厂内调动通知 单

543 退职、退休规定、名单、审批表 含辞退、留职停薪

544 各级岗位责任制、经济责任制的材料 545 班组建设和技师评聘 含班组长和重要岗位人员的任免 546 奖惩 547 安全生产 含劳动保护 548 劳务出口

549 统计报表、职工名册 55 工资管理

550 劳动工资计划、总结、会议纪要 551 工资管理、工资改革

含调资、定级、工龄计算、落实政策补发工资等552 奖金、津贴 553 劳动保险、福利 含劳保统筹 56 教育培训

560 教育计划、规划、总结 561 教育经费 562 学校教育管理

含大、中、小学，职工技术教育等

563 职工技术培训和继续教育 569 统计、报表

企业人事档案的分类按中组部的有关要求执行。企业可根据实际情况确定其是否与其它档案集中统一管理。

第四篇：幼儿园档案分类方案范文

柳城幼儿园档案分类方案

一、文书档案

（一）党群工作类

1、上级党委下发的对本单位党务工作的批示、规定、意见和本单位党组织的请示、上级批复

永久

2、党支部（党委、总支）工作计划、总结，支委会、支部大会的会议材料

永久

3、党员名册、年报表、党内干部任免文件

永久

4、组织史资料

永久

5、党员党内奖励材料：获省级以上奖励材料

永久

其他奖励材料

长期

6、党员党内处分材料

永久

7、一般处分材料

8、组织关系介绍信

9、离休干部工作材料

离休干部更改任龄身份及上级机关的批复

10、纪检工作的计划、总结、意见、规定等材料

11、信访材料：省市级领导批示的重要信件

一般的有保存参考价值的信件

12、民主党派成员名册

13、工会工作材料：工会会员名册

工会工作计划、总结及有关活动材料

14、教代会材料

15、上级团委下发的关于本校团组织工作的批示、意见、规定等材料

16、团组织工作计划、总结、发展工作及有关活动材料

17、团员名册、报表

18、家委会名册、工作计划、总结及有关活动材料

19、上级党委召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料

20、上级党委普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件

21、学校行风、教风建设材料

22、教工政治学习材料、政治思想工作计划、总结

23、上级团委召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料

24、上级团委普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件材料

（二）行政管理类

1、上级行政部门下发的对本校政务工作的指示、规定、制度、意见和本校的请求、上级批复

2、学校行政会议记录

3、校史、大事记及学校发展规划

4、学校工作计划、总结、行事历

5、学校内部机构设置、撤并、名称更改等文件材料

6、干部任免材料、学校领导、教职工名册、统计报表

7、干部职工调资、晋级、定级材料

8、学校荣誉记载材料：获省级以上奖励材料

其他奖励材料

9、政府、社会对学校的综合评价材料、重要的通讯报道

10、一般有参考价值的通讯报道

11、学校目标管理材料

12、学校各项规章制度

13、干部职工录用、调整、离退休、死亡等材料

14、教职工职称评定、考核、专业技术职务聘任材料

15、教职工调动行政介绍信、工资介绍信

16、财务管理办法、意见、规定、措施、财务工作计划、预算

17、上级行政部门召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料

18、上级行政部门普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件

19、安全保卫、依法治校的材料

长期 长期 永久 长期 永久 长期 长期 永久

长期 长期 长期 长期 长期 长期 短期 短期 短期 短期 短期 短期 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 长期 永久 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 短期 短期 短期

20、计划生育材料

短期

21、学校医疗、卫生工作方面的材料

短期

二、教育教学档案

（三）教学管理类

1、上级教育行政机关下达的关于本校教育工作的方针、政策、规定、办法

永久

2、各学科教育工作获奖材料：省级以上奖励或表彰材料

永久 其他获奖材料

长期

3、学校体育工作有关材料，获省级以上奖、破纪录奖材料

永久 其他获奖材料

长期

4、学校制定的教学常规、计划、总结

长期

5、学校的各科教学制度、办法、规定、条例、守则

长期

6、教学统计报表、教师任课表

7、校刊（一般简讯短期）

8、图书新增表、图书工作计划

9、上级教育行政机关召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料

10、上级教育行机关普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件

11、教研工作计划、总结、教改计划、教学经验材料

12、学校德育、艺术、科技、劳技等各学科教育的工作计划、总结及有关活动材料

13、一日生活流程、活动场地、作息时间表、课外活动安排表

15、班主任工作手册、计划、总结有有关活动材料

16、试卷、参考答案、计分标准、试卷分析

17、学校各类高中、高校招生、考生花名册、上线名单等材料

18、医疗保健卫生教学计划

（四）教师业务类

1、教师教学基本情况登记表、教学鉴定、教学成绩、业务考核成绩、业务进修材料

2、教学业务交流、观摩课、公开课、研究课等材料

3、教研成果、学术论文、个人奖励等材料

4、省级以上获奖材料

5、各学科兴趣小组活动获奖记载，省级以上获奖材料

其他材料

6、教案评议记录、教研手册、教研活动有关材料

7、教师在教育改革方面的成绩、经验、总结材料

8、教师继续教育资料

（五）学籍管理

1、学生学籍卡、学生学籍变更情况的材料

2、学生名册、转学、毕业材料

3、学生体质测试达标材料

三、资产管理

（六）设备类

1、学校教学仪器、使用说明书

2、装修单、保修卡、安装使用调试记录

3、报废设备申请、批复有关材料

4、固定资产明细表

5、设备维修计划、记录材料

（七）基建类

1、基建项目前期形成的文字、图纸、计算材料

2、预、决算书

3、竣工验收材料

4、建筑设计图、施工图、竣工图

5、优秀工程申报材料、验收材料

6、维修计划、方案、记录材料

说明：教育用房与辅用房分别立卷

长期 长期 长期 短期 短期 短期 短期 短期 短期 短期 短期 短期 长期 长期 长期 永久 永久 长期 短期 长期 永久 长期 长期

永久 长期 长期 长期 短期 永久 永久 永久 永久 长期 长期

四、财务档案

（八）会计凭证类

1、原始凭证

15年

2、记帐凭证

15年

3、汇总凭证

15年

（九）会计帐簿类

1、总帐（包括日记总帐）

15年

2、明细帐

15年

3、日记帐（现金和银行存款日记帐25年）

15年

4、固定资产卡片（固定资产报废清理后保管5年）

永久

5、辅助帐簿

15年

（十）财务报告类（包括各级主管部门汇总财务报告）

1、月、季度财务报告（包括文字分析）

2、财务报告（决算）（包括文字分析）

（十一）其他类

1、会计移交清册

2、会计档案保管清册

3、会计档案销毁清册

4、银行余额调节表

5、银行对帐单

五、安全工作

（十二）安全制度

1、各项安全管理制度

2、各类安全应急预案

（十三）安全措施方案

1、外出活动安全计划、方案

2、各种安全教育教案及简讯

（十四）其他类

1、安全组织管理

2、安全责任书

3、校方责任险

4、安全隐患排查表

5、食堂安全管理

6、门卫记录

7、中午交接班记录

（十五）教职工安全学习及培训

1、教职工安全学习计划、总结

2、教职工安全学习各种记录

六、卫生保健

（十六）幼儿保健

1、幼儿营养管理

2、幼儿疾病登记及病儿护理

3、幼儿体检表

4、消毒记录

5、晨、午检表

6、消毒表

7、药品登记

8、体弱儿登记

（十七）教职工保健

1、教职工体检表

2、教职工健康证

3、保健医生基本情况

3年

永久 15年

永久

永久

5年

5年

永久

永久

永久

永久

永久

永久

永久

永久

永久

永久

永久

永久

永久

永久

永久

永久

永久

永久

永久

永久

永久 长期 长期 永久

七、人事管理

（十八）招聘要求

1、招聘细则

永久

2、员工手册

永久

3、各岗位职责

永久

4、教职工行为规范

永久

5、教职工考核制度

长期（十九）人员招聘

1、应聘人员情况表

长期

2、应聘人员考核表

长期

3、录取人员名单及考核成绩

长期（二十）其他

1、教职工花名册

2、教师资格证、职称证

3、保育员证

4、其他人员各种证件

5、教职工各类证件、证书

6、教职工评定职称相关资料

八、家长工作

（二十一）亲子社团

1、社团章程

2、各班社团组织机构

3、社团活动、资料

（二十二）家委会

1、班级家委会成员名单

2、班级家委会活动记录

3、园级家委会成员名单

4、园级家委会活动记录

5、园级伙委会成员名单

6、伙委会活动记录

（二十三）家园合作

1、家园联系（活动计划、总结、活动记录等）

2、家长讲座

3、家长评议表（针对家长反馈信息班级所实行的措施等）

4、家长开放日活动（包括家长老师开展的各项活动）

九、综合档案

（二十四）照片类

1、学校各项重大活动、工作成果的照片、底片

2、每届毕业生照片、底片

（二十五）实物类

各类证书、领导题词、奖励、锦旗

（二十六）声像类

学校各项重大活动的录音、录像带

（二十七）电子文件

1、重要活动的光盘

2、计算机软盘（有关教学教育工作）

（二十八）宣传工作

1、上宣

2、网站及微博

3、其他相关报道

（二十九）社会反馈

永久 永久 永久 永久 永久 永久

永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 长期 长期 长期

永久 永久 永久 永久 永久 长期 永久 长期 长期

第五篇：学校档案分类方案

档案分类方案

为了不断提高学校档案整理工作的科学、规范、标准化水平，使档案更好地为学校管理工作、教学工作服务，根据《市教委直属学校档案分类大纲》的精神特制定本校分类方案。

我校档案分类是以学校全部档案为对象，根据本校职能，结合本校的档案内容、特点、保持档案信息之间的有机联系，便于科学管理与开发利用，把本校档案划分成相应的类别。学校全宗由文书档案、教学档案、科技档案、会计档案、特种载体档案组成，共分为14类：党群工作类、行政管理类、教学管理类、教师业务类、学籍管理类、设备类、基建类（新建项目、改建维修项目）、财务报告类、会计帐簿类、会计凭证类、其它类、声像类（照片、录音、录像）、电子文件类（光盘、磁盘）、实物类（奖牌、证书、赠品、书画、印鉴）。具体分类如下：

一、文书档案

（一）党群工作类

1、党务工作；

2、纪检信访工作；

3、教代会；

4、工会工作；

5、民主党派工作；

6、共青团工作；

7、少先队工作。

（二）行政管理类

1、政务工作；

2、人事工作；

3、财务管理；

4、事务管理。

二、教学档案

（一）教学管理类

1、教育管理；

2、教学管理。

（二）教师业务类

1、教研活动材料；

2、考核奖惩材料。

（三）学籍管理类

1、德、智、体、音、美、劳材料；

2、学籍管理材料。

三、科技档案

（一）设备类

1、仪器；

2、器材。

（二）基建类

1、新建项目；

2、改建、维修项目。

四、会计档案

（一）财务报告类 年、季、月财务报告。

（二）会计帐簿类 各类会计帐册。

（三）会计凭证类 各类会计凭证。

（四）其它类 会计档案各类清册。

五、特种载体档案

（一）声像类

1、照片；

2、录音；

3、录像带

（二）电子文件类

1、光盘；

2、磁盘。

（三）实物类

1、奖牌；

2、证书；

3、赠品；

4、锦旗；

5、题词；

6、书画；

7、印鉴。

杭州市始版桥小学档案保管期限表

一、文书档案

（一）党群工作类

1、上级党委召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料 短期

2、上级党委普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件 短期

3、上级党委下发的对本单位党务工作的指示、规定、意见和本单位党 组织的指示、上级批复 永久

4、党支部（党委、总支）工作计划、总结、支委会、支部大会的会议材料； 永久

5、党员名册、年报表、党内干部任免文件 永久

6、组织史资料 永久

7、党员党内奖励材料：获省级以上奖励材料； 永久 其他奖励材料； 长期

8、党员党内处分材料 永久 一般处分材料 长期

9、组织关系介绍信 长期

10、学校行风、教风建设材料 短期

11、教工政治学习材料、政治思想工作计划、总结 短期

12、离休干部工作材料

离休干部更改任龄身份及上级机关的批复 永久 离休干部工作的工作计划、总结及有关活动材料 长期

13、纪检工作的计划、总结、意见、规定等材料 长期

14、信访材料：省市级领导批示的重要信件 永久 一般的具有保存参考价值的信件 长期

15、民主党派材料 长期

民主党派成员名册 永久

16、教代会材料 长期

17、工会工作材料：工会会员名册 长期 工会工作计划、总结及有关活动材料 短期

18、上级团委召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料 短期

19、上级团委普发的非本单位主管业务但需要贯彻执行 的法规性文件材料 短期

20、上级团委下发的关于本校团组织工作的指示、意见、规定等材料 长期

21、团组织工作计划、总结、发展工作及有关活动材料 长期

22、团员名册、报表 长期

23、少先队员名册、工作计划、总结及有关活动材料 长期

24、学生会干部名册、工作计划、总结及有关活动材料 短期

（二）行政管理类

1、上级行政部门召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料 短期

2、上级行政部门普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行 法规性文件 短期

3、上级行政部门下发的对本校政务工作的指示、规定、制度、意见、本校的请示、上级的批复 永久

4、学校行政会议记录 永久

5、校史、大事记及学校发展规划 永久

6、学校工作计划、总结、行事历 永久

7、学校内部机构设臵、撤并、名称更改等文件材料 永久

8、学校目标管理材料 长期

9、学校荣誉记载材料：获省级以上奖励材料 永久 其他奖励材料 长期

10、学校各项规章制度 长期

11、干部任免材料、学校领导、教职工名册、统计报表 永久

12、干部职工调资、晋级、定级材料 永久

13、干部职工录用、调整、离退休、死亡等材料 长期

14、教职工职称评定、考核、专业技术职务聘任材料 长期

15、教职工奖励材料：获省级以上奖励材料 永久 其他奖励材料 长期

16、教职工调动行政介绍信、工资介绍信 长期

17、财务管理办法、意见、规定、措施、财务工作计划、预算长期

18、政府、社会对学校的综合评价材料、重要的通讯报道 永久 一般的有参考价值的通讯报道 长期

19、安全保卫、依法治校的材料 短期 20、计划生育材料 短期

21、学校医疗、卫生工作方面的材料 短期

二、教学档案

（三）教学管理类

1、上级教育行政机关召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料 短期

2、上级教育行政机关普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的

法规性文件 短期

3、上级教育行政机关下达的关于本校教育工作的方针、政策、规定方法 永久

4、学校制定的教学常规、计划、总结 长期

5、学校的各科教学制度、办法、规定、条例、守则 长期

6、教研工作计划、总结、教改计划、教学经验材料 短期

7、学校德育、艺术、科技、劳技等各学校教育的工作计划、总结及有关材料 短期

各学科教育工作的实施意见、方案、办法规定等有关材料 长期 各学科教育工作获奖材料：省级以上奖励或表彰材料 永久 其他获奖材料 长期

8、学生各科考试成绩 短期

9、教学统计报表、教师任课表 长期

10、课程表、作息时间表、课外活动安排表 短期

11、班主任工作手册、计划、总结及有关活动材料 短期

12、试卷、参考答案、计分标准、试卷分析 短期 13学校各类高中、高校招生、考生花名册、上级名单等材料 短期

14、校刊（一般简讯短期）长期

15、学校运动会、体育工作有关材料

获省级以上奖、破记录奖材料 永久 其他获奖材料 长期

16、图书新增表、图书工作计划 长期

17、医疗保健卫生教学计划 短期

（四）教师业务类

1、教师教学基本情况登记表、教学鉴定、教学成绩、业务考核成绩、业务进修材料 长期

2、教学业务交流、观摩课、公开课、研究课等材料 长期

3、教研成果、学术论文、个人奖励等材料 长期

4、教案评议记录、教研手册、教研活动有关材料 短期

5、教师在教育改革方面的成绩、经验、总结材料 短期

6、各学科兴趣小组活动获奖记载

省级以上获奖材料 永久 其他获奖材料 长期

（五）学籍管理

1、学生名册、转学、毕业材料 长期

2、学生学籍卡、学生学籍变更情况的材料 永久

3、学生成绩册 长期

4、学生奖惩材料

省级以上获奖材料 永久

其他获奖材料 长期

5、学生体质测试达标材料 长期

6、行为规范达标材料

7、学生社会实践活动有关材料

三、科技档案

（六）设备类

1、学校教学仪器、使用说明书

（七）基建类

1、新建项目限

2、改建、维修项目

四、会计档案

（八）会计凭证类

1、原始凭证 152、记帐凭证 153、汇总凭证 1

5（九）会计帐簿类

1、总帐（包括日记总帐）152、明细帐 153、现金和银行存款日记帐 25短期 短期 短期 永久 长期 年 年 年 年 年 年

4、固定资产卡（固定资产报废清理后保管5年）永久

5、辅助帐簿 15年

（十）财务报告类（包括各级主管部门汇总财务报告）

1、月、季度财务报告（包括文字分析）3年

2、财务报告（决算）（包括文字分析）永久

（十一）其他类

1、会计移交清册 15年

2、会计档案保管清册 永久

3、会计档案销毁清册 永久

4、银行余额调节表 5年

5、银行对帐单 5年

五、特种载体档案

（十二）照片类

1、学校各项重大活动、工作成果的照片、底片 永久

2、每届毕业生照片、底片 永久

（十三）磁光介质类

1、重要活动的光盘 长期

（十四）实物类

1、各类证书、领导题词、奖品、锦旗、赠品、纪念品 永久

杭州市始版桥小学 2012年12月 杭州市始版桥小学档案分类、编号、排列规则

本规则规定了学校档案全宗分类、编号及案卷排列的一般要求和具体方法。

一、基本原则

学校在各项工作中形成的各种门类文件材料和载体构成一个档案全宗，其全宗是以教学档案为主体，包括党、政、工、团工作以及计划、统计等方面档案，全宗内的所有档案，采取统一的分类、编号和排列方法。

在进行档案的分类、编号和排列时，遵循档案的自然规律，保持文件材料之间的有机联系，便于科学地管理和综合开发、合理利用。档案的分类、编号及排列方法保持前后一致，不随意变动。

二、保管期限

凡是反映本校主要职能活动和基本历史面貌的，对本校及国家建设和历史研究有长远利用价值的文件材料列为永久保存；凡是反映本校一般工作活动的，在较长时间内具有查考利用价值的文件材料列为长期保存；凡是在较短时间内对本校有参考利用价值的文件材料列为短期保存。

具体详见《杭州市始版桥小学档案保管期限表》。

三、分类

1、分类原则

以学校全部档案为对象，根据本校职能，结合本校的档案内容与特点，保持档案信息之间的有机联系，便于科学管理与开发利用，把本校档案划分成相应的类别。

2、分类方法

学校档案统一采用（学年）结合问题（专题）的分类方法。即先将档案材料按其形成或针对的（学年）分开，再将每（学年）的档案材料，按其内容所反映的问题或专题分开，其中会计档案按文件形式（名称）分开，特种载体档案按不同载体分开。

（1）文书档案按行政结合问题（或组织机构）分为党群工作类、行政管理类。

（2）教学档案按教学结合问题分为教学管理类、教师业务类、学籍管理类。(注:教师个人业务档案以个人为单位单独立卷)（3）科技档案按行政结合问题分为设备类、基建类。（4）会计档案按行政结合文件形成分为财务报告类、会计帐簿类、会计凭证类、其它类。

（5）特种载体档案按行政结合不同载体分为声像类、电子文件类、实物类。

具体详见《杭州市始版桥小学档案分类方案》。

3、分类时应注意的问题

（1）一般文件材料归入形成。

（2）跨的请示与批复，归入批复；若没有批复的应放在请示立卷。

（3）跨规划、计划、预算归入文件内容针对的第一年立卷。（4）跨工作总结放在针对的最后一年立卷。（5）跨的会议文件放在会议开幕年立卷。

（6）跨的调查项目、科研项目、基建项目、设备项目等，齐全整套材料统一归入结束。

（7）法规性文件归入公布或批准。

4、组卷要求

一般应以问题为主，兼顾其它特征，使之联系紧密。（1）文件材料以问题为主。（2）教研成果、设备以项目为主。（3）基建以单项工程为主。

（4）统计、报表、名册等文件材料，根据数量，可以组成一卷或数卷。

四、编号

按卷整理的案卷编号：全宗号—目录号—案卷号。（1）全宗号是全宗的代号，由上城区档案馆给予。（2）目录号是本全宗内案卷所属类目的编号不得重复。

按照档案整理规范要求，2001年开始形成的文书档案按类别与保管期限排列按件整理，按件整理档号结构为：全宗号一—号类号一—期限号—一件号；

1989年至2000年形成的文书档案按分机构与保管期限排列按卷整理，按卷整理档号结构为：全宗号——目录号——案卷号——页号； 文书档案目录号1为永久卷；目录号2为长期卷；短期不设目录以“01”表示；

教师个人业务档案目录号3为永久卷； 设备档案目录号02为短期卷；

特种载体：声像类目录号4为永久卷，目录号5为长期卷； 电子类目录号5为长期卷； 实物类目录号6为永久卷，目录号7为长期卷；

基建档案不设目录号，档号结构为：全宗号——类号•项目号——案卷号；

会计档案不设目录号，按——类别分类方法归档。

（3）案卷号是一本案卷目录内每一案卷的顺序号，在区别保管期限的前提下，采用时间结合问题给案卷编号，用阿拉伯数字“1”起依次编号，一本案卷设一个案卷号。在同一案卷目录内设一个案卷流水号，案卷号不得重复。全宗短期卷设一个案卷流水号。

五、档案排列

1、档案案卷按不同保管期限排列，即每年所有类别的永久卷一起流水排列，长期卷一起流水排列，短期卷一起流水排列。2、2001年开始形成的文书档案按类别与保管期限排列按件整理，每年形成一个流水号，并按永久（Y）、长期（C）、短期（D）依次排列； 按件整理档号结构为：全宗号一号—期限号—件号。

3、会计档案每年形成一个流水号，按永久、25年、15年、5年依次排列。

4、特种载体档案的排列采用按载体形式分专题排列，即声像档案一起流水排列；电子文件档案一起流水排列；实物档案一起流水排列。

杭州市始版桥小学 2012年12月