乡镇档案分类方案

第一篇：乡镇档案分类方案

乡镇档案分类方案

根据《中华人民共和国档案法》、《镇机关事务管理镇文件材料归档范围和文书档案保管期限表》，结合工作实际，制定本镇档案室室藏档案分类方案。

一、室藏档案范围

本镇在各项工作活动中形成的具有查考利用价值的文字、图表、声像、实物等不同记录形式的档案。

二、室藏档案分类及编目方法

室藏档案根据不同门类、载体共分四大类：文书档案、声像档案、实物档案、会计档案。

（一）文书档案，按“保管期限—年度—机构”进行分类组卷，机构分为综合办公室、党建办公室、计划生育办公室、社会事务办公室、经济发展办公室，保管期限分为永久、30年、10年，在目录内案卷按保管期限—年度—机构排列编号。

（二）声像档案，即照片档案，包括照片、底片、文字说明。照片以张为单位保管，按问题（专题）结合时间组册，在目录内按照片册形成的时间先后排列编号。

（三）实物档案，包括各种奖状、锦旗、奖牌、奖品、证书等，在目录内按获奖时间先后排列编号。

（四）会计档案，包括会计凭证、账簿、报表、其他，在同一核算单位内按“文件形式—年度”每年从“1”开始进行排列编号。

第二篇：乡镇档案分类大纲

乡镇档案分类大纲、归档范围、保管期限表

类别 序号 归档范围 保 管 期 限 党 务群团类上级党委颁发的有关党委工作且需要贯彻执行的指示、决定、纪要、通知 重要长期 一般短期上级党委针对本乡镇党委领导的任免、奖惩、考核的决定、通报、通知 永久上级党委领导人视察、检查本乡镇党委工作时形成的重要讲话、题词 永久

久本乡镇党代会、工作会议的决议、决定、纪要、报告、总结永久 6 本乡镇党委有关基层组织建设、党员民主评议、整党建党的决4 本乡镇党委会、党委扩大会、党委民主生活会的会议纪录 永定、规定、通知 重要永久 一般长期本乡镇党委有关精神文明建设、政治思想、宣传教育、评选先进党组织、优秀共产党员的决定、规定、意见、通知、重要永久 一般长期本乡镇党委有关经济建设、实施奔小康工程的规划、计划、决定 永久本乡镇党委有关机构设置、编制、党务干部任免、考核、奖惩、落实政策、党员调动、统计的决定、结论、报表、名册、介绍信存根

永久 10 本乡镇党委有关纪检监察、廉政建设、端正党风的报告、通报、规定 重要永久 一般长期本乡镇纪检监察案件材料 永久 12 本乡镇党委有关统战、政协、侨务、宗教工作及落实政策的报告、规定、通知 重要永久 一般长期

期本乡镇团委会、团代会、工作会议、民主生活会的文件材料重要永久 一般长期 15 本乡镇团组织建设、团干任免、奖惩、团员统计的决定、报表、13 本乡镇党委有关共青团工作的文件材料 重要长期 一般短名册 永久本乡镇党委有关妇女儿童工作的文件材料 重要长期 一般短期本乡镇妇代会、妇运会、工作会议的文件材料 重要长期 一般短期本乡镇妇女组织建设、妇幼教育的文件材料 重要长期 一般短期本乡镇党委有关农会、工会、学会、协会工作的文件材料 重要长期 一般短期本乡镇各基层组织上报的计划、总结、报表、典型材料

长期

人 大工作类上级机关有关人大工作的指示、决定、意见 长期 2 上级人大机关领导人、人大代表视察检查本乡镇工作时形成的题词、讲话、结论 永久本乡镇人大会议、座谈会、专题会及换届选举的决议、决定、纪录、议案、报告、名册、发言稿、登记表 重要永久 一般长期4 本乡镇人大行使职权、执法检查、监督、审议专项工作的报告、意见 重要永久 一般长期本乡镇人大编制的出版刊物、报表 长期行

第三篇：档案整理分类方案

档案整理分类方案

为加强本公司档案管理，实现档案分类、整理、编目、检索的标准化和规范化，便于档案信息资源的开发利用，更好地为领导决策和各项工作服务，根据国家档案管理的有关规定，结合本公司档案整理实际情况，特制定本方案。第一条 本方案规定了档案分类的原则和方法、档号标识及归档范围和保管期限。

第二条 档案分类原则是以公司所有在工作活动中形成的各种门类和载体的全部档案为对象，依据工作职能、结合档案内容和载体形式特点，进行科学分类。本方案适用于本办公室档案实体的分类、整理和排架管理。

第三条 本方案共设置9个一级类目，并以两位阿拉伯数字作为一级类目代号。

1、公司文件（代号：01）

2、办证管理（代号：02）

3、合同管理（代号：03）

4、基本建设（代号：04）

5、检验报告（代号：05）

6、行政管理（代号：06）

7、人事档案（代号：07）

8、体系文件（代号：08）

9、声像实物档案（代号：09）

第四条 二级类目的设置方法如下：

1、公司文件、办证管理、合同管理类的二级类目，按职能部门设置；

2、基本建设类的二级类目，按厂区或基建项目设置；

3、检验报告类的二级类目，按产品种类或型号设置；

4、行政管理类的二级类目，按类别、部门/厂区、财务报告、其他设置；

5、人事档案类的二级类目，按部门/人名设置；

6、体系文件类二级类目按厂区、类别和年限设置；

7、声像档案类的二级类目，按照片、底片、录音带/录像带、光盘/磁盘等载体特征设置，照片类的三级类目按领导类、荣誉类、业务活动类、文体活动类设置；实物档案类的二级类目，按荣誉品、纪念品、其他设置；

8、专业档案类的二级类目根据实际情况进行设置。

第五条归档文件 1.本部门在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的文件材料，包括纸质和电子文件材料。

2.整理：将归档文件以件为单位进行组件、分类、排列、编号、编目等（纸质归档文件还包括修整、装订、编页、装盒、排架；电子文件还包括格式转换、元数据收集、归档数据包组织、存储等），使之有序化的过程。3.归档：在归档文件整理过程中赋予其的一组字符代码，以体现归档文件的类别和排列顺序。

3.1 归档文件整理应遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系。3.2 归档文件整理应区分不同价值，便于保管和利用。

3.3 归档文件整理应符合文档一体化管理要求，便于计算机管理或计算机辅助管理。

3.4 归档文件整理应保证纸质文件和电子文件整理协调统一。4.组件（件的组织）

4.1 件的构成 归档文件一般以每份文件为一件。正文、附件为一件；文件正本与定稿（包括法律法规等重要文件的历次修改稿）为一件；转发文与被转发文为一件；原件与复制件为一件；正本与翻译本为一件；中文本与外文本为一件；报表、名册、图册等一册（本）为一件（作为文件附件时除外）；简报、周报等材料一期为一件；会议纪要、会议记录一般一次会议为一件，会议记录一年一本的，一本为一件；来文与复文（请示与批复、报告与批示、函与复函等）一般独立成件，也可为一件。有文件处理单或发文稿纸的，文件处理单或发文稿纸与相关文件为一件。

4.2 件内文件排序 归档文件排序时，正文在前，附件在后；正本在前，定稿在后；转发文在前，被转发文在后；原件在前，复制件在后；不同文字的文本，无特殊规定的，汉文文本在前，少数民族文字文本在后；中文本在前，外文本在后；来文与复文作为一件时，复文在前，来文在后。有文件处理单或发文稿纸的，文件处理单在前，收文在后；正本在前，发文稿纸和定稿在后。

第六条 分类

1.办公室应对归档文件进行科学分类，同一全宗应保持分类方案的一致性和稳定性。

2.归档文件一般采用—机构（问题）—保管期限、—保管期限—机构（问题）等方法进行三级分类。a）按分类 将文件按其形成分类。跨一般应以文件签发日期为准。对于计划、总结、预算、统计报表、表彰先进以及法规性文件等内容涉及不同的文件，统一按文件签发日期判定所属。跨形成的会议文件归入闭幕年。跨办理的文件归入办结年。当形成无法考证时，为其归档，并在附注项加以说明。b）按机构分类 将文件按其形成分类。采用机构分类的，应根据文件形成或承办机构对归档文件进行分类，涉及多部门形成的归档文件，归入文件主办部门。采用问题分类的，应按照文件内容所反映的问题对归档文件进行分类。c）按保管期限分类 将文件按划定的保管期限分类。

3.排列 a)归档文件应在分类方案的最低一级类目内，按时间结合事由排列。b)同一事由中的文件，按文件形成先后顺序排列。c)会议文件、统计报表等成套性文件可集中排列。

4.编号 a)归档文件应依分类方案和排列顺序编写档号。档号编制应遵循唯一性、合理性、稳定性、扩充性、简单性原则。档号的结构宜为：全宗号-档案门类代码·-保管期限-机构（问题）代码-件号。上、下位代码之间用“-”连接，同一级代码之间用“·”隔开。如“DX-01·2017-Y-XZ-0001”。5.4.3 档号按照以下要求编制： a）全宗号：DX。b）档案门类代码·：归档文件档案门类代码由。为文件形成，以4位阿拉伯数字标注公元纪年，如“2017”。c）保管期限：保管期限分为永久、定期30年、定期10年，分别以代码“Y”、“D30”、“D10”标识。d）机构（问题）代码：机构（问题）代码采用2位汉语拼音字母，如行政办公室代码“XZ”等。归档文件未按照机构（问题）分类的，应省略机构（问题）代码。e）件号：件号是单件归档文件在分类方案最低一级类目内的排列顺序号，用4位阿拉伯数字标识，不足4位的，前面用“0”补足，如“0026”。f)归档文件应在首页上端的空白位置加盖归档章并填写相关内容。电子文件可以由系统生成归档章样式或以条形码等其他形式在归档文件上进行标识。g)归档章应将档号的组成部分，即全宗号、、保管期限、件号，以及页数作为必备项，机构（问题）可以作为选择项。归档章中全宗号、、保管期限、件号、机构按照5.4.3编制，页数用阿拉伯数字标识。为便于识记，归档章保管期限也可以使用“永久”“30年”“10年”简称标识，机构（问题）也可以用“办公室”等规范化简称标识。5.编目

5.5.1 归档文件应依据档号顺序编制归档文件目录。编目应准确、详细，便于检索。5.5.2归档文件应逐件编目。来文与复文作为一件时，对复文的编目应体现来文内容。归档文件目录设置序号、档号、文号、责任者、题名、日期、密级、页数、备注等项目。a）序号：填写归档文件顺序号。b）档号：档号按照5.4.2-5.4.3编制。c）文号：文件的发文字号。没有文号的，不用标识。d）责任者：制发文件的组织或个人，即文件的发文机关或署名者。e）题名：文件标题。没有标题、标题不规范，或者标题不能反映文件主要内容、不方便检索的，应全部或部分自拟标题，自拟内容外加方括号“[ ]”。f）日期：文件的形成时间，以国际标准日期表示法标注年月日，如19990909。g)密级：文件密级按文件实际标注情况填写。没有密级的，不用标识。h）页数：每一件归档文件的页面总数。文件中有图文的页面为一页。i）备注：注释文件需说明的情况。

5.5.3归档文件目录推荐由系统生成或使用电子表格进行编制。目录表格采用A4幅面，页面宜横向设置。

5.5.4归档文件目录除保存电子版本外，还应打印装订成册。装订成册的归档文件目录，应编制封面。封面设置全宗号、全宗名称、、保管期限、机构（问题），其中全宗名称即立档单位名称，填写时应使用全称或规范化简称。归档文件目录可以按年装订成册，也可每年区分保管期限装订成册。修整、装订、编页、装盒和排架编辑 6.修整

6.1归档文件装订前，应对不符合要求的文件材料进行修整。

6.2归档文件已破损的，应予以修复；字迹模糊或易退变的，应予复制。6.3 归档文件应按照保管期限要求去除易锈蚀、易氧化的金属或塑料装订用品。6.4 对于幅面过大的文件，应在不影响其日后使用效果的前提下进行折叠。7.装订

7.1 归档文件一般以件为单位装订。归档文件装订应牢固、安全、简便，做到文件不损页、不倒页、不压字，装订后文件平整，有利于归档文件的保护和管理。装订应尽量减少对归档文件本身影响，原装订方式符合要求的，应维持不变。7.2 应根据归档文件保管期限确定装订方式，装订材料与保管期限要求相匹配。为便于管理，相同期限的归档文件装订方式应尽量保持一致，不同期限的装订方式应相对统一。7.3 用于装订的材料，不能包含或产生可能损害归档文件的物质。不使用回形针、大头针、燕尾夹、热熔胶、办公胶水、装订夹条、塑料封等装订材料进行装订。7.4永久保管的归档文件，宜采取线装法装订。页数较少的，使用直角装订或缝纫机轧边装订，文件较厚的，使用“三孔一线”装订。永久保管的归档文件，使用不锈钢订书钉或浆糊装订的，装订材料应满足归档文件长期保存的需要。7.5永久保管的归档文件，不使用不锈钢夹或封套装订。

7.6定期保管的、需要向综合档案馆移交的归档文件，装订方式按照6.2.4-6.2.5执行。8.编页

8.1 纸质归档文件一般应以件为单位编制页码。

8.2 页码应逐页编制，宜分别标注在文件正面右上角或背面左上角的空白位置。8.3 文件材料已印制成册并编有页码的；拟编制页码与文件原有页码相同的，可以保持原有页码不变。

9.装盒 将归档文件按顺序装入档案盒，并填写档案盒盒脊及备考表项目。不同、机构（问题）、保管期限的归档文件不能装入同一个档案盒。9.1 档案盒

9.1.1 档案盒封面应标明全宗名称。档案盒应根据摆放方式的不同，在盒脊或底边设置全宗号、、保管期限、起止件号、盒号等必备项，并可设置机构（问题）等选择项。其中，起止件号填写盒内第一件文件和最后一件文件的件号，起件号填写在上格，止件号填写在下格；盒号即档案盒的排列顺序号，按进馆要求在档案盒盒脊或底边编制。9.1.2 档案盒应采用无酸纸制作。9.1.3备考表 备考表置于盒内文件之后，项目包括盒内文件情况说明、整理人、整理日期、检查人、检查日期。a）盒内文件情况说明：填写盒内文件缺损、修改、补充、移出、销毁等情况。b）整理人：负责整理归档文件的人员签名或签章。c）整理日期：归档文件整理完成日期。d）检查人：负责检查归档文件整理质量的人员签名或签章。e）检查日期：归档文件检查完毕的日期。

10.排架 10.1 归档文件整理完毕装盒后，上架排列方法应与本单位归档文件分类方案一致，排架方法应避免频繁倒架。10.2 归档文件按—机构（问题）—保管期限分类的，库房排架时，每年形成的档案按机构（问题）序列依次上架，便于实体管理。10.3 归档文件按—保管期限—机构（问题）分类的，库房排架时，每年形成的档案按保管期限依次上架，便于档案移交进馆。11.归档电子文件的整理要求编辑

11.1 归档电子文件组件（件的组织）、分类、排列、编号、编目，应符合本《规则》“5 一般要求”的规定。

11.2 归档电子文件的格式转换、元数据收集、归档数据包组织、存储等整理符合要求。

11.3归档电子文件整理，应符合实用性。12.归档文件目录式样

12.1(资料性附录)归档文件目录 序号 档号 文号 责任者 题名 日期 密级 页数 备注

12.2档案归档完成同时需在电脑上同时备份档案明细，并注明存取地点，便于查询。

第四篇：乡镇档案的分类

乡镇档案的分类 党委

1、本镇党委和党政联席会议记录

永久

2、本镇×届×次党代会会议材料

2．1 请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导讲话、选举结果、讨论通过的文件、决议、公报、主席团会议记录等文件材料

永久 2．2 大会发言，简报，快报

永久

2．3筹备工作、选举过程中形成的文件，小组会议记录、会议服务机构 的计划、总结等文件材料

定期

3、本镇党委会议的文件材料

3．1决议、决定、记录、纪要、议程、领导人讲话、讨论通过的文件、参加人员名册

永久

4、本镇党委工作活动中形成的文件材料

4．1 工作报告、总结、换届选举结果

永久 4．2 重要专项活动的报告、总结等

永久 4．3 党员管理、批准入党、转正等文件材料

永久 4．4 情况反映、工作简报

定期

5、本镇党组织统计年报表、党员名册、介绍信及存根

永久

6、本镇组织机构设置、干部人事等工作的文件材料

6．1 机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料

永久 6．2 人事工作制度、规定、办法等文件

永久 6．3 人事任免文件

永久 6．4 先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料

6．4．1 受县级（含）以上表彰、奖励的 永久 6．4．2 受县级以下表彰、奖励的 定期

7、本镇党委的计划、总结、统计、调研等方面的文件材料

7．1 和以上的计划、总结、统计材料

永久 7．2 以下的计划、总结、统计材料

定期 7．3 重要职能活动的总结、重要专题的调研材料

永久 7．4 一般活动的总结、一般问题的调研材料

定期 7．5 本镇领导在有关会议上的讲话、汇报、发言材料

定期

8、本镇制定的方针政策性、法规性、普发性业务文件，中长期规划、纲要等文件材料

永久

9、本镇出国或出境审批手续、执行日程、考察报告、一般性会议记录 定期

10、本镇党校材料

10．1 计划、总结

定期 10．2 培训材料

定期

11、上级机关、上级领导检查、视察本地区、本机关工作时形成的文件材料 11．1 重要的 永久 11．2 一般的 定期

纪检（监察）

12、本镇纪检、监察工作中形成的综合性报告、调查材料

12．1 计划、总结

永久 12．2 重要的文件材料

永久 12．3 一般的文件材料

定期 12．4 本镇对违反党纪、政纪的案件材料,卷宗（包括调查取证、个人检查、处理意见、批复等，一般按人或案件立卷）

12．4．1 受到警告（不含）以上处分的永久 12．4．2 受到警告处分的定期 12．5 上级纪检（监察）的有关文件材料

12．5．1 重要的永久 12．5．2 一般的定期

团委

13、本镇团委材料

13．1 本镇共青团工作计划、总结、会议记录

永久 13．2 本镇×届×次团代会会议材料

永久 13．3 本镇共青团支部设置、干部任免、奖惩等文件材料

永久 13．4 本镇团委组织活动的材料

定期 13．5 本镇团组织情况统计年报表和团员名册

永久 13．6 本镇团组织关系介绍信、存根、发展新团员、离团批准书存根

永久 13．7 上级团委的有关文件材料

13．7．1 重要的永久 13．7．2 一般的定期

妇联

14、本镇妇联材料

14．1 本镇妇女工作的计划、总结

永久 14．2 本镇×届×次妇代会会议材料

永久 14．3 本镇妇联机构设置、干部任免的文件材料

永久 14．4 本镇妇幼保健、幼教、维护妇女儿童合法权益、开展竞赛评比的材料 定期

14．5 上级妇联的有关文件材料

14．5．1 重要的永久 14．5．2 一般的定期

工会

15、本镇工会材料

15．1 本镇工会工作计划、总结、会议记录

永久 15．2 本镇×届×次工会会议材料

永久 15．3 本镇工会机构设置、干部任免、奖惩等文件材料

永久 15．4 本镇工会组织活动的材料

定期 15．5 本镇工会组织情况统计年报表

永久 15．6 上级工会的有关文件材料

15．6．1 重要的永久 15．6．2 一般的定期

人大

16、本镇人大材料

16．1 请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导讲话、选举结果、讨论通过的文件、决议、公报、主席团会议记录等文件材料

永久 16．2 大会发言、人大代表建议和意见、人大议案及答复，简报、快报

永久 16．3 重要的贺信、贺电，筹备工作、选举过程中形成的文件，小组会议记录、会议服务机构的计划、总结等文件材料。

定期 16．4 讨论未通过的文件

定期

政府

17、本镇政府材料

17．1 本镇政府办公会议记录

永久 17．2 本镇政府工作计划、总结、中长期规划、领导讲话、组织史、大事记、机构没革及编研材料

永久 17．3 机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料

永久 17．4 人事工作制度、规定、办法等文件

定期 17．5 人事任免文件

永久 17．6 先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料

17．6．1 受县级（含）以上表彰、奖励的永久 17．6．2 受县级以下表彰、奖励的定期

17．7 职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料

永久 17．8 人事考核、职称、评审工作文件材料

永久 17．9 职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根

永久 17．10 职工名册

永久 17．11 本镇政府召开工作会议、专题会议的材料

17．11．1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要

永久

17．11．2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报

定期 17．12 本镇承办的大型展览会、博览会的文件材料

17．12．1 请示、批复、申办和筹办组委会主要活动安排、议程、名单、主报告（原文及译文）、辅助报告（原文及译文），上级领导人贺辞、题词、讲话、会徽设计

永久 17．12．2 代表发言材料、交流材料、简报、新闻报道

定期 17．12．3 委员会、分会会议和学术会的讨论记录，会议代表登记表、接待安排

定期

17．13 本镇的请示与上级机关的批复、批示

17．13．1 重要业务问题的 永久 17．13．2 一般业务问题的 定期 17．14 同级机关、下级机关来函、请示与本机关复函、批复等文件材料 17．14．1 重要业务问题的 永久 17．14．2 一般业务问题的 定期 17．15 机关联合行文的文件材料 17．15．1 本机关为主办的

17．15．1．1 重要业务问题的永久 17．15．1．2 一般业务问题的定期 17．15．2 本机关为协办的

17．15．2．1 重要业务问题的永久 17．15．2．2 一般业务问题的定期 17．16 简报、情况反映、工作信息等

定期 17．17 本镇处理人民来信来访的文件材料

17．17．1 有领导重要批示和处理结果的 永久 17．17．2 其他有处理结果的 定期 17．18 本镇事务管理文件材料

17．18．1 房产、土地所有权和使用权的文件材料

永久 17．18．2 与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料

17．18．2．1 重要的永久 17．18．2．2 一般的定期 17．18．3 机关物资（办公设备及用品、机动车等）采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料定期 17．18．4 国有资产管理（登记、统计、核查清算、交接等）文件材料 17．18．4．1 重要的永久 17．18．4．2 一般的定期 17．18．5 职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续

永久 17．18．6 职工住房分配、出售的规定、方案、细则，职工住房情况统计、调查表、职工住房申请

定期 17．19 本镇关于××普查工作的文件材料

17．19．1 文件材料

永久 17．19．2 统计表

永久 17．19．3 登记表

定期 17．20 本镇有关统计材料

17．20．1 统计年报

永久 17．20．2 半年报、季报、月报

定期 17．21 上级机关制发的文件材料

17．21．1 上级机关制发的属于本机关主管业务的文件材料

17．21．1．1 重要的永久 17．21．1．2 一般的定期 17．22 上级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料

定期 17．23 上级机关制发的关于本机关机构设置、领导人任免、人员编制等文件材料

永久 17．24同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料

定期 17．25 下级机关报送的文件材料

17．25．1 重大问题的专题报告

定期 17．25．2 和以上的计划、总结、统计材料

定期 科协

18、本镇科协材料

18．1 本镇×届×次科代会会议材料

永久 18．2 本镇科普工作活动中的文件材料

定期 18．3 上级科协的有关文件材料

18．3．1 重要的永久 18．3．2 一般的定期

社会和劳动保障所

19、本镇民政材料

19．1 本镇关于民政工作的计划、总结

永久 19．2 本镇召开残联代表会的文件材料

永久 19．3 本镇优抚工作材料（包括拥军优属、优抚补助等）

定期 19．4 本镇复退军人名册和安置工作的材料

永久 19．5 本镇社会福利工作的材料（包括收容遣送、残疾人安置等）

定期 19．6 本镇社会救济工作的材料（扶贫、低保户供养、敬老院管理等）定期

19．7 本镇关于遭受自然灾害的情况报告、抗灾、受损统计等材料

永久

镇财务室

20、本镇财政组材料（会计档案单独组卷）

20．1 本镇财政预、决算年报表、总结算

永久 20．2 本镇关于审计工作的文件材料

定期 20.3本镇的财产、物资等的交接凭证、清册；

定期 20.4 综治办

21、本镇综治办材料

21．1 本镇综治工作计划、总结

永久 21．2 本镇综治工作责任书

定期 21．3 本镇综治创建工作中的有关材料

永久 21．4 本镇综治工作中其他有关材料

21．4．1 重要的永久 21．4．2 一般的定期 21．5 本镇综治工作报表

21．5．1 年报

永久 21．5．2 半年报、季报、月报

定期 21．6 安全检查、调查记录、通报、整改通知书等

定期

村镇建设发展中心

22、本镇村镇建设发展中心材料（征地、建房、路、桥等归入基建材料）22．1 本镇集镇、村级建设规划、计划、说明

永久 22．2 本镇关于土管、建房工作计划、总结等文件材料（包括宣传等）永久 22．3 本镇关于制订的土管、建房工作的规定、细则

永久

计划生育服务中心

23、本镇计划生育材料

23．1 本镇关于计划生育工作的计划、总结

永久 23．2 本镇制订的计划生育工作的政策、规定及宣传材料

永久 23．3 本镇对违反计划生育工作政策事件的处理材料

定期 23．4 本镇独生子女申请登记表、规划二胎申请表（包括多胎申请、批准书及存根）

定期 23．5 本镇计划生育工作责任书

定期 23．6 本镇计划生育工作年终考核材料

永久 23．7 本镇计划生育工作的各类统计年报表

永久

文化服务中心

24、本镇文化服务中心材料

24．1本镇文体中心工作的计划、总结

永久 24．2 各类活动材料

定期 24．3 创建工作材料

永久

农业服务中心

25、本镇农发中心材料

25．1本镇农发中心工作的计划、总结

永久 25．2 本镇农发中心其它材料

定期 25．2．1 重要的 永久

25．2．2 一般的 定期

丹水镇安全生产委员会

26.1政府安全生产文件

永久

26.2安全生产会议记录、会议纪要性

永久

26.3本镇安全生产工作计划、安排、安全生产目标责任书

永久

26.4安全生产法律、法规

永久

26.5安全生产执法活动过程中形成的整改指令书、行政处罚、检查记录以及有关各种安全生产隐患情况的报告

永久

26.6各项安全生产专项整治工作目标、安排的材料

永久

26.7安全生产工作总结性

永久

丹水镇群众工作站

27.1群众来访接谈登记表性

定期 27.2县信访局交办立案案件材料

永久 27.3镇群众工作站立案案件材料性

永久 27.4立案案件卷宗、处理意见、调查处理报告 永久

第五篇：幼儿园档案分类方案范文

柳城幼儿园档案分类方案

一、文书档案

（一）党群工作类

1、上级党委下发的对本单位党务工作的批示、规定、意见和本单位党组织的请示、上级批复

永久

2、党支部（党委、总支）工作计划、总结，支委会、支部大会的会议材料

永久

3、党员名册、年报表、党内干部任免文件

永久

4、组织史资料

永久

5、党员党内奖励材料：获省级以上奖励材料

永久

其他奖励材料

长期

6、党员党内处分材料

永久

7、一般处分材料

8、组织关系介绍信

9、离休干部工作材料

离休干部更改任龄身份及上级机关的批复

10、纪检工作的计划、总结、意见、规定等材料

11、信访材料：省市级领导批示的重要信件

一般的有保存参考价值的信件

12、民主党派成员名册

13、工会工作材料：工会会员名册

工会工作计划、总结及有关活动材料

14、教代会材料

15、上级团委下发的关于本校团组织工作的批示、意见、规定等材料

16、团组织工作计划、总结、发展工作及有关活动材料

17、团员名册、报表

18、家委会名册、工作计划、总结及有关活动材料

19、上级党委召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料

20、上级党委普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件

21、学校行风、教风建设材料

22、教工政治学习材料、政治思想工作计划、总结

23、上级团委召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料

24、上级团委普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件材料

（二）行政管理类

1、上级行政部门下发的对本校政务工作的指示、规定、制度、意见和本校的请求、上级批复

2、学校行政会议记录

3、校史、大事记及学校发展规划

4、学校工作计划、总结、行事历

5、学校内部机构设置、撤并、名称更改等文件材料

6、干部任免材料、学校领导、教职工名册、统计报表

7、干部职工调资、晋级、定级材料

8、学校荣誉记载材料：获省级以上奖励材料

其他奖励材料

9、政府、社会对学校的综合评价材料、重要的通讯报道

10、一般有参考价值的通讯报道

11、学校目标管理材料

12、学校各项规章制度

13、干部职工录用、调整、离退休、死亡等材料

14、教职工职称评定、考核、专业技术职务聘任材料

15、教职工调动行政介绍信、工资介绍信

16、财务管理办法、意见、规定、措施、财务工作计划、预算

17、上级行政部门召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料

18、上级行政部门普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件

19、安全保卫、依法治校的材料

长期 长期 永久 长期 永久 长期 长期 永久

长期 长期 长期 长期 长期 长期 短期 短期 短期 短期 短期 短期 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 长期 永久 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 短期 短期 短期

20、计划生育材料

短期

21、学校医疗、卫生工作方面的材料

短期

二、教育教学档案

（三）教学管理类

1、上级教育行政机关下达的关于本校教育工作的方针、政策、规定、办法

永久

2、各学科教育工作获奖材料：省级以上奖励或表彰材料

永久 其他获奖材料

长期

3、学校体育工作有关材料，获省级以上奖、破纪录奖材料

永久 其他获奖材料

长期

4、学校制定的教学常规、计划、总结

长期

5、学校的各科教学制度、办法、规定、条例、守则

长期

6、教学统计报表、教师任课表

7、校刊（一般简讯短期）

8、图书新增表、图书工作计划

9、上级教育行政机关召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料

10、上级教育行机关普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件

11、教研工作计划、总结、教改计划、教学经验材料

12、学校德育、艺术、科技、劳技等各学科教育的工作计划、总结及有关活动材料

13、一日生活流程、活动场地、作息时间表、课外活动安排表

15、班主任工作手册、计划、总结有有关活动材料

16、试卷、参考答案、计分标准、试卷分析

17、学校各类高中、高校招生、考生花名册、上线名单等材料

18、医疗保健卫生教学计划

（四）教师业务类

1、教师教学基本情况登记表、教学鉴定、教学成绩、业务考核成绩、业务进修材料

2、教学业务交流、观摩课、公开课、研究课等材料

3、教研成果、学术论文、个人奖励等材料

4、省级以上获奖材料

5、各学科兴趣小组活动获奖记载，省级以上获奖材料

其他材料

6、教案评议记录、教研手册、教研活动有关材料

7、教师在教育改革方面的成绩、经验、总结材料

8、教师继续教育资料

（五）学籍管理

1、学生学籍卡、学生学籍变更情况的材料

2、学生名册、转学、毕业材料

3、学生体质测试达标材料

三、资产管理

（六）设备类

1、学校教学仪器、使用说明书

2、装修单、保修卡、安装使用调试记录

3、报废设备申请、批复有关材料

4、固定资产明细表

5、设备维修计划、记录材料

（七）基建类

1、基建项目前期形成的文字、图纸、计算材料

2、预、决算书

3、竣工验收材料

4、建筑设计图、施工图、竣工图

5、优秀工程申报材料、验收材料

6、维修计划、方案、记录材料

说明：教育用房与辅用房分别立卷

长期 长期 长期 短期 短期 短期 短期 短期 短期 短期 短期 短期 长期 长期 长期 永久 永久 长期 短期 长期 永久 长期 长期

永久 长期 长期 长期 短期 永久 永久 永久 永久 长期 长期

四、财务档案

（八）会计凭证类

1、原始凭证

15年

2、记帐凭证

15年

3、汇总凭证

15年

（九）会计帐簿类

1、总帐（包括日记总帐）

15年

2、明细帐

15年

3、日记帐（现金和银行存款日记帐25年）

15年

4、固定资产卡片（固定资产报废清理后保管5年）

永久

5、辅助帐簿

15年

（十）财务报告类（包括各级主管部门汇总财务报告）

1、月、季度财务报告（包括文字分析）

2、财务报告（决算）（包括文字分析）

（十一）其他类

1、会计移交清册

2、会计档案保管清册

3、会计档案销毁清册

4、银行余额调节表

5、银行对帐单

五、安全工作

（十二）安全制度

1、各项安全管理制度

2、各类安全应急预案

（十三）安全措施方案

1、外出活动安全计划、方案

2、各种安全教育教案及简讯

（十四）其他类

1、安全组织管理

2、安全责任书

3、校方责任险

4、安全隐患排查表

5、食堂安全管理

6、门卫记录

7、中午交接班记录

（十五）教职工安全学习及培训

1、教职工安全学习计划、总结

2、教职工安全学习各种记录

六、卫生保健

（十六）幼儿保健

1、幼儿营养管理

2、幼儿疾病登记及病儿护理

3、幼儿体检表

4、消毒记录

5、晨、午检表

6、消毒表

7、药品登记

8、体弱儿登记

（十七）教职工保健

1、教职工体检表

2、教职工健康证

3、保健医生基本情况

3年

永久 15年

永久

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5年

5年

永久

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七、人事管理

（十八）招聘要求

1、招聘细则

永久

2、员工手册

永久

3、各岗位职责

永久

4、教职工行为规范

永久

5、教职工考核制度

长期（十九）人员招聘

1、应聘人员情况表

长期

2、应聘人员考核表

长期

3、录取人员名单及考核成绩

长期（二十）其他

1、教职工花名册

2、教师资格证、职称证

3、保育员证

4、其他人员各种证件

5、教职工各类证件、证书

6、教职工评定职称相关资料

八、家长工作

（二十一）亲子社团

1、社团章程

2、各班社团组织机构

3、社团活动、资料

（二十二）家委会

1、班级家委会成员名单

2、班级家委会活动记录

3、园级家委会成员名单

4、园级家委会活动记录

5、园级伙委会成员名单

6、伙委会活动记录

（二十三）家园合作

1、家园联系（活动计划、总结、活动记录等）

2、家长讲座

3、家长评议表（针对家长反馈信息班级所实行的措施等）

4、家长开放日活动（包括家长老师开展的各项活动）

九、综合档案

（二十四）照片类

1、学校各项重大活动、工作成果的照片、底片

2、每届毕业生照片、底片

（二十五）实物类

各类证书、领导题词、奖励、锦旗

（二十六）声像类

学校各项重大活动的录音、录像带

（二十七）电子文件

1、重要活动的光盘

2、计算机软盘（有关教学教育工作）

（二十八）宣传工作

1、上宣

2、网站及微博

3、其他相关报道

（二十九）社会反馈

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