乡镇归档文件材料分类方案

第一篇：乡镇归档文件材料分类方案

宝塔区麻洞川乡归档文件材料分类方案

类目序号

类 名

一

党群类 1 党群工作

1.1 镇党委产生的文件(含纪检、监察、审计）和上级、同级、下级党组织的来文、会议文件

1.2 镇工会产生的文件和上级、同级、工会组织的来文、会议文件 1.3 镇团委工作产生的文件和上级、同级、下级团组织的来文、会议文件

1.4 镇妇联产生的文件和上级、同级、下级妇女组织的来文、会议文件

1.5 镇武装部产生的文件和上级、同级机关有关武装部工作的来文、会议文件

1.6 本镇各种学会、协会产生的文件和上级部门有关学会、协会工作的文件 人大工作 2.1 镇人大产生的文件

2.2 上级人大部门的普发性文件、会计文件 二

政务类 3 行政工作

第二篇：幼儿园文件材料整理归档分类方案

庆阳市西峰区北街幼儿园文件材料整理归档分类方案

（2007年3月15日）

西峰区北街幼儿园是一所公办幼儿园，隶属区教育局管理，担负着西峰城区部分义务教育的任务。

西峰区北街幼儿园内设办公室、教务室、总务室三个办公室。

西峰区北街幼儿园需要整理归档的文件材料主要有文书档案和会计档案、科技档案、人事档案、专业档案、声像档案、实物档案、资料档案（比照纳入档案管理）等专门档案共八大类（其中个别门类暂无）。

在文书档案中，按问题可归为综合党务、综合政务、人市劳动、教育教学等4个大类。全年有上级下发文件、本级规定、同级平送、（包括非隶属机关抄送）的文件材料有公文（包括文件、电报、函件）、介绍信存根、简报内刊、会议记录、会议文件材料、统计报表、其他材料（包括规章制度、汇报、报告、分析、讲话、稿件、信息、名册、清册、合同协议、移交凭证等各种无版头材料）等20多种，100多件。各大类包括范围和各种文件材料分类体系，归档范围及期限划分列表附后。表列第四类的文件材料分类体系、归档范围及期限划分均与第二第三类中各类共有项相同，列表从略。

文书档案在个文件材料准备下，公文和其他材料一般按文号或日期排序；但属于同一事由的多种文种材料，应按其内在有机联系适当集中，再按文号或日期排序；简报内刊按期号排序；其他文种按各自逻辑规律排序。

为方便使用和表述，文书档案列表归档范围和权限仅作原则性概括，专门档案则一般从略（科技档案和专业档案等亦可根据需要接续附表细化规定），具体确定和划分需与国家档案局发布的《机关文件材料归档和不归档的范围》、《关于机关档案保管期限的规定》及其他有关规定结合对照执行。

本方案由西峰区北街幼儿园制定，西峰区档案局审定，从2006文件整理文档起实行，并归入档案盒，和个归档文件目录夹保管使用。

附：《西峰区北街幼儿园文件材料整理分类表》

第三篇：机关文件归档分类方案

机关文件材料分类方案

（仅供参考）

一、党务类

（一）综合

1.党组（委）会议记录、会议纪要 2.党组（委）民主生活会议记录 3.党员大会、支部会议记录、材料 4.党组（委）工作计划、总结 5.党组（委）决议、规定、报告等 6.领导讲话、批示 7.评优创先 8.其它

（二）组织工作 1.组织机构设置 2.党务干部任免 3.党员管理

4.党组织关系介绍信

5.党组织、党员统计报表、名册 6.其它

（三）党务宣传

1.理论、政策学习教育 2.党员培训 3.精神文明建设

4.本单位党务宣传报刊、剪报、广播稿等 5.其它

（四）纪检监察

1.纪检监察工作会议记录、纪要 2.纪检监察工作计划、总结 3.纪检信访工作材料 4.党风廉政建设 5.违纪案件处理 6.其它

（五）统战工作 1.民主党派工作

2.民族宗教事务 3.侨务工作 4.其它

（六）其他

二、政务类

（一）综合

1.办公会议记录、纪要

2.本单位工作计划、总结 3.领导讲话、批示

4.上级对本单位的表彰、奖惩材料 5.人大代表建议、政协提案办理 6.工作制度、印信、大事记等 7.工作信息、简报

8.机要、保密、档案、信访 9.其它

（二）机构人事

1.机构设置、人员编制

2.干部任免、聘任、调配、奖惩 3.干部职工录用、转正 4.离退休人员管理

5.干部、职工统计报表、名册 6.行政关系介绍信

7.工资定级、晋级、调资等 8.工资统计报表

9.专业技术职务评定、聘任 10.考核 11.其它

（三）教育培训

（四）财务管理

（五）审计工作

（六）医疗卫生（卫生监督、防病治病、计划生育等）

（七）安全保卫（治安、消防、交通管理、法律事务等）

（八）后勤福利（生活、住房、车辆、绿化、水、电等）

（九）外事工作

（十）其它

三、群团类 1.工会 2.共青团 3.妇联

4.其他社团组织

四、业务类

1.…………… 2.…………… 3.……………

第四篇：文件归档范围、分类方案和保管期限表

东海县公路管理站文件材料归档范围、分类方案和保管期限表

一、党群工作类

1、上级党组织关于党务工作的通知、通报、指示、意见等文件材料重要的：30年一般的：10年

2、本单位党委、党建工作计划、总结：永久半年的：10年

3、本单位党委会会议记录、民主生活会会议记录等材料 ：永久

4、本单位关于党风治理、党纪、政纪检查、调查、信访工作形成的调查报告文件材料重要的：永久一般的：30年

5、上级关于组织、宣传、党员、思想政治、主题教育、精神文明建设、统战工作计划的通知等材料10年

6本单位关于组织、宣传、党员主题教育、精神文明建设、统战工作计划、总结、意见等材料10年

7、上级关于人事、劳资、养老保险、职称评定工作的通知等材料一般的：10年

8、党员、干部、公务员、专业技术人员、工人、调进（出）人员花名册、人事统计表 ：永久

9、本单位机构设置、撤并、更名、人员编制、印章启用等材料：永久

10、党员入党、转正、延期、退党、取消预备期决议、决定、通知、党组织关系介绍信等：永久

11、本单位人员招录、聘用、任免、调动、停薪留职、离退

通知、决定、合同书、介绍信等：永久

12、本单位人员转正定级、工资福利、养老保险、死亡、抚

恤花名册、统计表、通知等：永久

13、本单位受表彰的决定、通知等

县级（含）以上：永久县级以下：30年

14、本单位人员受处分的决定、通知等

警告以上处分：永久警告：30年

15、本单位落实干部政策形成的决议、决定、请示、批复、通知等：永久

16、本单位关于考核、职称评定材料：永久

17、上级关于工会、共青团、妇女工作的指示、通知、规定

等重要的：30年一般的：10年

18、本单位工会会员代表大会通知、日程表、名单、报告、决议等：永久

19、本单位关于工会工作的各项规定、条例、章程、办法、请示、批复等：永久

20、本单位共青团、妇女工作规定、决定、通知、请示、批

复等：重要的：30年一般的：10年

二、行政管理类

1、本单位关于行政管理方面的请示、批复、复函等

重要的：永久一般的：30年

2、本单位工作计划、总结、综合性统计报表

的：永久半年的：10年

3、本单位与上下级单位签订的目标管理责任书（状）：30年

4、本单位与有关单位签订的合同、协定、协议（书）重要的：永久一般的：30年

5、上级领导视察、检查本单位工作时形成的文件材料重要的：永久一般的：30年

6、上级和同级机关关于职工教育、医疗卫生、计划生育工

作的通知、方案、意见等：10年

7、本单位关于职工教育、卫生监督管理、防病治病、计划

生育工作的意见、方案、总结、报表等材料：

重要的：30年一般的：10年

8、本单位固定资产投资项目审批、保管、评估验收中形成的文件材料：永久

9、本单位不动产、自然资源的所有权、使用权确认中形成的审批、审查、核准等文件材料永久

10、本单位房地产契约、证书、土地所有权和使用权证书：永久

11、本单位国有资产登记、清查、交接表等重要的：永久一般的：10年

12、本单位承租、购置本单位住房的合同、协议等：永久

13、本单位职工住房分配、出售的方案、规定、细则、职工

住房情况统计、调查表、申请表：30年

14、本单位车辆、办公用品等采购、审批、招投标、车辆保

险、转让合同、协议等：30年

15、本单位关于财务管理、审计、规费征收的方案、规定、办法等：重要的：永久一般的：30年

本单位关于交通资金拨付的通知等30年

16、上级与本单位关于标准计量、环保节能、科技管理、科

技发展的通知、意见、方案等：

重要的：30年一般的：10年

三、业务综合1、上级机关颁发的交通行政法规性文件材料重要的：永久一般的：10年

2、本单位在交通体制改革和结构调整中形成的文件材料重要的：永久一般的：30年

3、本单位在行政执法、行政处罚、处分、行政复议、国家

赔偿、交通行政应诉案件等工作中形成的文件材料重要的：永久一般的：30年

4、上级机关颁发的关于公路、水路交通行业管理、港航设

施等方面形成的文件材料：重要的：30年一般的：10年

5、本单位编制公路、水路等交通行业发展的规划、计划的：永久半年的：10年

6、本单位拟订的交通行业发展战略、投融资政策的文件材

料 ：重要的：永久一般的：10年

7、本单位在交通工程建设项目实施管理中形成的文件材料：永久

8、本单位在交通扶贫、交通基础建设项目资金使用工作中

形成的文件材料：30年

9、本单位组织交通行业和交通产业项目招标、投标工作中

形成的文件材料：永久

10、本单位在车辆、船舶维修、检测、机动车驾驶员培训工

作形成的文件材料重要的：30年一般的：10年

11、本单位关于交通系统内保、消防、安全生产、救助打捞

等工作中形成的文件材料：重要的：30年一般的：10年

12、上级关于防汛抗旱、抢险救灾等交通战备工作中形成的文件材料重要的：30年一般的：10年

13、本单位关于防汛抗旱、抢险救灾等交通战备工作中形成的文件材料：30年

14、上级和本单位在系统内人民武装部、民兵军事训练和以

劳养武活动中形成的文件材料：10年

15、上级关于平安创建、社会治安综合治理工作中形成的文

件材料：10年

16、本单位关于平安创建、社会治安综合治理工作中形成的文件材料重要的：30年一般的：10年

四、交通工程类

同一交通工程建设项目内，包含该工程项目的综合管理性文件、工程设计、施工、监理、竣工验收、评优、科研等全过程形成的文字、图表、影像资料等：永久

五、声像实物类

1、上级机关颁发的奖状、奖牌、奖旗、奖杯、各种证件、证书等永久

2、本单位在职能活动中形成的照片、录音带、录像带等： 重要的：永久一般的：30年

第五篇：高速公路文件归档分类说明

文件归档注意事项

文件归档分为三大类：党务类、综合类、收费类（路政类、养护类、机电类）；

一、党务类：

1、党务：支委会记录；党的组织机构设置、干部任免的文件材料；党支部工作计划、总结、报告；党委关于表彰和处分的决定、通知；政治思想工作及文明建设工作中形成的文件材料；党员教育、干部理论学习形成的文件材料；党风廉政建设、纪检工作文件。

2、工会：工会组织成立、变更的请示、批复、通知；工会开展文体、竞赛活动、表彰先进等工作的文件、材料。

3、共青团：团的组织机构组建、团干任免的请示、批复、通知；团代会文件、材料；共青团组织开展其他工作的文件材料。

二、综合类：

1、综合管理：各所队所务会记录、纪要；工作计划、总结；各所队制定各种管理制度、规定、职责；向上级汇报的材料领导在工作会上的讲话；贯彻上级会议精神的情况汇报材料等；各项管理工作中形成的文件材料。

2、劳动人事：行政机构设置、干部任免工作的请示、批复、通知；干部录用、调配、享受待遇等文件材料；临时用工问题、工龄计算、医疗卫生、福利待遇及劳动保护、保险

等文件材料；技术职称评定、职工教育等工作的文件材料。职工违法、违纪、违章处分的决定、通报等。

3、财务管理：通行费收支计划，工程养护、绿化工作计划；资金管理、各项费用开支标准等问题的文件材料；固定资产购置计划的请示、批复等。

三、收费类：

关于收费计划、总结、报表；开展交通稽查活动形成的文件、材料；开展评选优秀费收员活动形成的文件、材料；

三、（路政类）

高速公路路政管理的规定、办法；高速公路及其附属设施损坏赔偿标准的请示、批复；高速公路路政人员风纪、职业道德要求的制度、规定；高速公路及其附属设施损坏赔偿标文件材料。

三、（养护类）

关于公路养护的规定、制度、办法；与有关单位签订的公路养护工程施工合同、协议；关于公路养护大中修工程及小修保养的文件、材料；有关养护工程的各种报表。

三、（机电类）

关于高速公路沿线配置通信设施的请示、批复、通知；机电设施改造、更新中形成的合同、协议、结算报告等。

保管期限：永久、30年、10年

归档文件以每份文件为保管单位，每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制件为一件，来文与复文为一件，转发文与被转发文为一件，会议记录一本为一件，各种报表、名册、图册、书刊等一册（本）为一件。

文件的排列应按照同一内容的文件按本单位文件、上级来文及其他单位来文为序排列。

每份文件正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复制件在后；转发文在前，被转发文在后；复文在前，来文（或去文）在后。

文件装订时应去掉金属物，对于已装订成册不便拆钉的刊物、书籍等，可不拆钉重装。

编目：归档文件目录的项目有：件号、责任者、文号、题名、日期、页数和备注七项。

（1）件号：填写室编件号

（2）责任者：填写文件的署名者或发文机关

（3）文号：填写文件制发机关的发文字号

（4）题字：文件标题

（5）日期：填写文件的形成时间

（6）页数：填写每件归档文件的所在页数，文件中有

文字、图表的页面为一页，空白页不计数

（7）备注：填写归档文件的变化情况及其他有必要说明的问题

归档文件目录应装订成册，一般一年一本。