中石化监理档案归档要求

第一篇：中石化监理档案归档要求

中国石化基本建设项目监理档案归档要求 监理归档资料编制依据：

1.1 《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001； 1.2 《建设工程监理规范》GB50319-2000；

1.3 《石油化工建设工程项目监理规范》SH/T3903-2004； 1.4 《石油化工建设工程项目竣工验收规定》SH/T3904-2005； 1.5 《石油化工建设工程项目交工技术文件规定》SH/T3503-2007； 1.6 《国家重大建设项目文件归档要求与档案管理规范》DA/T28-2002； 1.7 《科学技术档案卷构成的一般要求》GB/T11822-2008； 1.8 中国石化基本建设工程项目档案资源归档管理实施细则 V6.0 1.9 建设单位档案管理规定； 1.10 青岛越洋工程咨询有限公司档案管理规定； 监理归档资料范围：

2.1 《石油化工建设工程项目监理规范》SH/T3903-2004中11.2条规定的监理归档资料范围：

承包合同文件及委托监理合同、勘察设计文件、监理规划、监理实施细则、承包单位资格报审资料、设计交底与图纸会审会议纪要、施工组织设计(方案)报审资料、工程开工/复工报审资料及工程暂停令、测量核验资料、工程进度计划、工程材料/构配件/设备报审资料、质量证明文件及抽检复检资料、检查试验资料、HSE管理相关资料、工程变更资料、隐蔽工程验收资料、工程款支付资料、监理工程师通知单及监理工程师通知回复单、监理工作联系单、报验申请表、会议纪要、来往函件、监理日志、监理月报、质量缺陷与事故的处理文件、工程延期申请及审批资料、费用索赔申请及审批资料、分部工程单位工程等验收资料、工程施工阶段质量评估报告等专题报告、工程中间交接资料、工程交工验收资料、工程结算审核意见书、监理工作总结。2.2 中石化档案验收要求的监理归档资料范围：

工程前期监理文件、监理规划、监理细则、质量计划、各施工单位资质、进场施工设备机具报验资料、会议纪要、监理工作联系单、监理工程师通知单及回复单、监理月报/周报/日报、HSE管理文件、质量控制文件、进度控制文件、投资控制文件、监理日记、工程施工阶段质量评估报告、监理工作总结、声像档案资料等； 中石化档案验收中监理归档资料具体要求：

3.1 工程前期监理文件：包括监理大纲、项目部印章授权文件、项目总监授权委托文件等；监理大纲应根据监理招标文件编写，应盖有公司公章；

3.2 监理规划：应有指导性和可操作性，应由项目总监、公司总工、本项目建设单位技术负责人审批；

3.3 监理细则：应详细具体和可操作性，应由项目总监审批； 3.4 质量计划：应详细具体和可操作性，应由项目总监审批；

3.5 各施工单位资质：总承包单位、施工总承包单位、施工单位、检测单位、热处理单位等参加工程建设的所有单位的有效公司资质文件并附报审表；公司资质文件应包括公司资质、认证资料、中石化资源库成员证书等；

3.6 进场施工设备机具报验资料：进场的施工设备机具包括吊车、运输车、挖掘机、叉车、电焊机、配电箱、空压机、热处理机械、无损检测机械、测量器具、脚手架杆、脚手架扣件等，均应提供合格证、年检资料等；

3.7 会议纪要：包括所有工地例会纪要、专题会纪要（包括设计交底与图纸会审纪要）等，应经过参会人员会签确认并附所有参会人员签名的会议签到表； 3.8 监理工作联系单：SH/T3903-2004中C1表格；

3.9 监理工程师通知单及回复单：使用SH/T3903-2004中B1表格，所有监理工程师通知单均应附件回复，若发生SH/T3903-2004中B2 《工程暂停令》，可归在此卷； 3.10 监理月报/周报/日报：月报使用SH/T3903-2004中B9表格；SH/T3903-2004中11.4条中要求监理月报应包括本月工程概况、本月工程形象进度、工程进度、工程质量、HSE管理情况、工程计量及工程款支付、合同其他事项的处理情况、本月监理工作小结等内容； 3.11 HSE管理文件：HSE策划书、应急预案、风险评价、施工单位HSE实施计划并附报审表、HSE管理监理备忘录、HSE大检查情况通报及回复； 3.12 质量控制文件：

施工单位质量计划并附报审表、各专业旁站方案、各专业旁站记录、见证取样记录、平行检验计划、各专业平行检验记录、质量缺陷与事故的处理文件、质量控制监理备忘录、质量大检查情况通报及回复； 3.13 进度控制文件：

工程总进度计划并附报审表、工程月进度计划并附报审表、三周滚动进度计划、周/月进度分析报告、工程延期申请及审批资料、进度控制监理备忘录； 3.14 投资控制文件：

工程进度款支付证书（使用SH/T3903-2004中B9表格）、工程进度款申请及附件（附件包括进度款签证和工程预算书）、工程结算申请及附件（附件包括工程签证、工程量计算过程、工程结算书）、监理对工程结算审核记录、费用索赔申请及审批资料、投资控制监理备忘录； 3.15 3.16 监理日记：分专业归档，包括总监的监理日记；

工程施工阶段质量评估报告：SH/T3903-2004中对质量评估报告的内容无明确要求，一般应包括工程概况、工程质量评估依据、质量管理体系情况、施工过程监理质量控制情况、监理对单机试运、三查四定与中间交接阶段的质量控制情况、监理对工程质量保证资料的监督核查情况、监理对施工单位的施工资料和中交资料审查情况、监理对工程实体质量检查情况、质量评估意见等内容； 3.17 监理工作总结：应反映出监理过程中所有重点工作内容；SH/T3903-2004中11.4条中要求监理工作总结应包括工程概况；监理组织机构、监理人员和投入的监理设施；监理合同履行情况；监理工作成效，对工程质量、进度、费用控制和HSE管理作出评估；重大工程变更及处理情况；施工过程中出现的问题及其处理情况和建议；工程照片(有必要时)等内容； 3.18 声像档案：声像档案范围包括：工程原貌、工程开工和中交等重大活动、重要质量控制点、重要进度控制点、大型吊装现场、重要专题会、事故现场、事故专题会等照片和录像；应附时间、地点、人物事件、背景、摄影者、摄影者单位名称等六要素； 3.19 承包合同文件、开工报告及工程开工/复工报审表、施工组织设计(方案)报审资料、测量核验资料、设备材料质量证明文件及抽检复检资料、检查试验资料、隐蔽工程验收资料、所有报验申请表、见证取样记录、工程变更单及附件清单、分部工程验收资料、单位工程验收资料、工程中间交接资料、工程单机试车记录及报审表、交工证书及报审表等；此项资料一般由总承包单位或施工总承包单位归档，按照“谁形成、谁整理、谁归档”和不重复归档的原则，经建设单位同意，监理单位不必对此部分资料归档； 3.20 3.21 勘察设计文件、来往函件等一般会由建设单位相关部室交工；

需交建设单位档案管理部门：上述资料的原件1份、复印件1份、扫描件电子版1份（部分资料可为PDF格式）； 3.22 需交公司工程部：上述资料的复印件1份、扫描件电子版1份（部分资料可为PDF格式）；

附：监理归档资料总目录

第1卷：工程前期文件 第2卷：监理规划 第3卷：监理实施细则 第4卷：监理质量计划 第5卷：施工单位资质文件 第6卷：进场施工设备机具报验资料 第7卷：监理工作会议纪要 第8卷：监理工作联系单

第9卷：监理工程师通知单及回复单 第10卷：监理月报/周报/日报 第11卷：HSE管理文件 第12卷：质量控制文件 第13卷：进度控制文件 第14卷：投资控制文件 第15卷：监理日记

第16卷: 工程施工阶段质量评估报告 第17卷：监理工作总结 第18卷：声像档案资料

青岛越洋工程咨询有限公司

2013年2月22日

第二篇：监理档案归档封皮

档

号：

档案馆（室）号：

监 理 档 案

（第一卷）第 1 册

案卷内容：监 理 规 划

（）份

监 理 细 则

（）份

监 理 月 报

（）份

质 量 评 估 报 告

（）份

监 理 工 作 总 结

（）份

分部、单位工程验收资料

（）份

工程名称：博深工具股份有限公司2号厂房工程

编制单位：

河北远大工程咨询有限公司

编制日期：

****年**月**日

保管期限：

密级

（）档

号：

档案馆（室）号：

监 理 档 案

（第一卷）第 2 册

案卷内容：监 理 日 志

（）本

分包单位资格报审表

（）份

施工组织设计（方案）报审表

（）份

工程开工/复工报审表、暂停令

（）份

试验室资格报审表

（）份

工程名称： 博深工具股份有限公司2号厂房工程

编制单位： 河北远大工程咨询有限公司

编制日期：

****年**月**日

保管期限：

密级

（）档

号：

档案馆（室）号：

监 理 档 案

（第一卷）第 3册

案卷内容：检验批工程验收资料

（土建部分）

（）份

工程名称： 博深工具股份有限公司2号厂房工程

编制单位：

河北远大工程咨询有限公司

编制日期：

****年**月**日

保管期限：

档

号： 档案馆（室）号：

监 理 档 案

（第一卷）第 4册

案卷内容：检验批工程验收资料

（土建部分）

（）份

工程名称： 博深工具股份有限公司2号厂房工程

编制单位：

河北远大工程咨询有限公司

编制日期：

****年**月**日

保管期限：

档

号：

档案馆（室）号：

监 理 档 案

（第一卷）第 5册

案卷内容：检验批工程验收资料

（给排水、暖通部分）

（）份

（电气部分）

（）份

工程名称： 博深工具股份有限公司2号厂房工程

编制单位：

河北远大工程咨询有限公司

编制日期：

****年**月**日

保管期限：

密级

（）档

号：

档案馆（室）号：

监 理 档 案

（第二卷）第 1 册

案卷内容：原材料/构配件/设备报验单

（）份

施工测量放线报验单

（）份

会 议 纪 要

（）份

监 理 指 令

（）份

工程洽商记录

（）份

工程名称： 博深工具股份有限公司2号厂房工程

编制单位：

河北远大工程咨询有限公司

编制日期：

****年**月**日

保管期限：

密级

（）

第三篇：工程档案归档要求

工程档案归档要求

一、组织案卷

1、组卷原则

组卷要遵循工程文件材料的形成规律，保持案卷内工程文件材料的有机联系，便于档案的保管和利用。

2、组卷要求

案卷内工程文件材料内容必须准确反映工程建设及其管理活动的真实情况。案卷内工程文件材料要齐全、完整。存档工程文件材料要求为原件，特殊情况下可用复印件代替。案卷内工程文件材料的载体和书写材料应符合耐久性要求，如用传真热敏纸等非耐久性材料记录的工程文件资料和用铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸等书写的文件材料需复印后用复印件存档。

3、组卷方法

直接针对具体项目的管理性工程文件材料放入所针对的项目里组卷。要求按照招投标文件、监理文件、来往函件、进度控制、安全质量控制、造价控制、分包资质、信息管理、施工管理、工程评优、启动验收、竣工验收、声像资料共13 个类目组卷；每个类目下可有多个案卷，每个卷由若干文件组成，具体详细组卷参照公司下发的工程档案归档范围执行。

4、案卷的编目（编号原则按照南充公司文件要求）（1）卷内工程文件材料页号的编写案卷内工程文件材料均以有书写内容的页面编写页号。单面书写的工程文件材料在其右下角编写页号；双面书写的工程文件材料，正面在其右下角，背面在其左下角编写页号。印刷成册的工程文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页号。卷内目录、卷内备考表不编写页号。（2）案卷封面的编制

案卷封面可在卷盒的正表面，也可采用内封面形式。（案卷封面式样见图A1）案卷题名应简明、准确地揭示卷内工程文件材料的内容，案卷题名由立卷人拟写。立卷单位应填写负责本工程文件材料组卷的项目监理部。起止日期应填写案卷内工程文件材料形成的起止日期。保管期限应依据有关规定填写组卷时划定的保管期限，一般情况为长期。密级应依据保密规定填写，一般为普通。档号应填写项目代号、分类号、案卷号。项目代号由业主档案室设定，组卷时责任立卷人向业主档案室询问本工程项目序号；

（3）案卷背脊的编制案卷背脊项目有保管期限、档号、案卷题名。（背脊式样见图A2）保管期限填写方法应依据有关规定填写组卷时划定的保管期限，一般情况下为长期；案卷题名可根据各单位具体情况自行填写，要求填写完整、准确。（4）卷内目录的编制卷内目录式样（见图A3）。序号用阿拉伯数字从1 起依次标注卷内工程文件材料数的顺序。文件编号应填写工程文件材料的文号等。责任者应填写工程文件材料的形成部门或主要责任者。文件材料题名应填写工程文件材料的全称。日期应填写工程文件材料的形成日期。页号应填写每件工程文件材料首尾页上标注的页号。卷内目录排列在卷内工程文件材料首页之前。

（5）卷内备考表的编制卷内备考表（式样见图A4）。说明包括：案卷内工程文件材料的件数、页数以及在组卷和案卷提供使用过程中需要说明的问题。立卷人应由责任立卷人（信息管理人员）签名。立卷日期应填写完成立卷的日期。检查人应由案卷质量审核者（项目总结）签名。检查日期应填写审核的日期。卷内备考表排列在卷内文件材料之后。

5、案卷的装订案卷装订幅面采用国际标准A4 型（297mm×210mm）；装订时，正文在前，附件在后。案卷内不允许有金属物。如普通订书钉等，需用不锈钢订书钉。不装订的案卷，应在每份工程文件材料的右下角加盖档号章（式样见图A5）

6、卷皮、卷内表格的规格及其制成材料（1）工程档案案卷卷皮采用卷盒形式。（2）卷皮规格和制成材料

卷盒的外表面规格为：305mm×220mm，厚度分别为10mm、20mm、30mm、40mm、50mm、60mm 六种。卷皮宜采用牛皮纸档案盒，外裱牛皮纸。

（3）卷内表格的规格和制成材料质量卷内目录、卷内备考表规格为：国际标准A4 型（297mm×210mm）。卷内目录、卷内备考宜采用70ɡ以上白纸打印。

（4）案卷背脊标签的规格和质量案卷背脊标签与卷盒的长度和厚度相同，即305mm×10（20，30，40，50，60）mm。案卷背脊标签宜采用70ɡ牛皮纸制作。卷皮上和卷内表格中内容采用打印方式填写。

二、电子档案

移交工程档案时需提交全套分类清晰、过程完整的监理文件档案电子版。现场发出的监理文件资料必须有完整的电子文档，如监理大纲、监理规划、监理实施细则、会议纪要、监理月报、监理工程通知单、监理工作联系单、工程开工令、工程暂停令、协调会纪要、旁站监理记录、工程整改通知单、费用索赔审批表、工程临时延期审批表、工程最终延期审批表、工程项目验收汇总表，监理业务手册、监理总结等。监理文件电子版要求分类清晰完整，保存格式为word 格式。电子档案中的工程照片按各阶段形象进度、重要会议、现场监理工作照、检查验收、领导视察以及竣工后的工程全貌共6 类分夹存放，并且每张照片需在文件名进行标识说明。存储电子档案的光盘应使用不可擦除型光盘，文档资料用word 格式，图片用JPG 格式，视频资料用MPEG 格式保存。

三、归档审查

归档文件审查分二级进行，即项目责任立卷人自查，监理复查。复查通过后，到业主档案室填写移交目录，签字移交。(式样见图A6)

四、归档时间

要求工程竣工投运后二个月内，及时移交工程档案。

五、档案归档范围（暂定）1招投标文件、中标通知书、合同等

2监理文件：监理大纲、监理规划、监理实施细则、达标投产及创优规划、监理日志、监理月报、监理工程师通知单、工程整改通知单、监理工作联系单、监理业务手册 3来往函件：工程建设管理单位与参建单位有关工程项目的重要来往文件及电传、函件

4进度控制：、工程进度计划、工程开工/复工报审表、工程暂停/返工令、工程延期报告及审批

5安全质量控制：原材料、设备等进场报审表、安全、文明施工大检查纪要、旁站监理记录、质量检验记录：⑴检验批质量验收记录⑵分部分项工程质量验收记录⑶单位工程质量验收记录⑷隐蔽工程验收资料（以上均为汇总表）、关键工序监督、检测、抽样检验、检查评定报告、工程项目验收汇总表、质量事故报告、处理意见及会议纪要

6造价控制：变更价格审查、索赔处理文件、工程计量单和工程款支付签证

7分包资质：、分包单位资格报审表、试验单位资格报审表、供货单位资格报审表

8监理总结：专题总结、监理工作总结、工程总体质量评价报告

9施工管理：施工组织设计、施工方案及技术措施报审表、设计交底与图纸会审会议纪要、设计变更、设备、材料、零部件代用审批、调试方案审查、施工过程资料 10启动验收：调试记录、启动验收、启动验收交接书 11竣工资料：、验收通知、方案、验收报告（附整改记录）、调试方案审查、竣工蓝图、设备图纸、竣工资料移交清册 12声像资料：照片、录像、录音等

六、归档数量

1图纸类（含变更）：4套（南充公司1套、市档案馆1套、总包1套）

2记录、通知、审批类文件：2套 3验收性文件：4套

第四篇：城建档案归档标准要求

出具质量监督报告需要提供的资料

1、施工许可证复印件

2、施工图设计审查批准书复印件

3、项目经理证复印件

4、地基土允许承载力复查记录

5、地基与基础工程验收报告

6、主体工程验收报告

7、悬挑构件主筋位置检测记录

8、主体工程结构抽检检验报告

9、不合格试块检测报告

10、质量问题整改报告

11、桩基检测手册

12、桩基检测报告

13、建材进场检验手册

14、室内环境检验报告

15、竣工档案初验合格证复印件

16、通球盛水试验记录

17、塑钢窗、防水材料、电气、水暖管件检验报告复印件

18、房屋建筑工程竣工验收报告

19、房屋建筑工程竣工验收申报表 ①施工单位竣工报告 ②监理单位评估报告

③建设单位建筑工程竣工验收报告书 ④勘察、设计单位建筑工程质量检查报告书 ⑤技术档案

⑥保修抵押金收据复印件（住宅工程）⑦质量保修书

⑧公安消防部门验收意见书

⑨环保部门验收意见书、规划验收合格证

20、住宅小区外管网配套系统验收单（沈阳市建设工程质量监督站安装分站电话：22833691）

21、节能检测报告（沈阳市建设工程质量检测中心

电话：23991689）

22、智能检测报告（必须到有资质的部门检测）（辽宁方正检测技术有限公司电话：88085291）

23、民政、街道、规划等部门提供的社区用房验收会签单

24、住宅每户集中报箱证明

25、其他需要提供的材料

①施工地址、工程名称、结构层数、面积、开竣工日期 ②建设工程规划许可证号、施工许可证号 ③建设单位名称、法人代表、项目负责人 ④勘察单位名称、法人代表、项目负责人 ⑤设计单位名称、法人代表、项目负责人 ⑥监理单位名称、法人代表、项目负责人 ⑦施工单位名称、法人代表、项目负责人

26、未监督的工程需提供结构检测报告

预审建筑工程档案要求报送材料内容

一、建设单位材料

1、工程形象照片（各单体照片一张，5寸，不可采用照片纸打印）

2、工程项目申请报告及批复（批复在前，请示在后）

3、建设项目通知书

4、工程项目报建申请书

5、项目可行性研究报告及批复

6、计划任务书

7、选址报告（选址意见书及通知书）

8、建设用地批复（建设用地批准书）

9、住宅小区规划批复

10、关于同意拆除旧房、新建住宅楼的批复

11、动迁条件审批表

12、建设项目环境保护“三同时”报审表（环评报告）

13、结合民用建筑修建防空地下审批表

14、人防工程建设承担书

15、建设工程消防设计审核意见书

16、建设项目设计卫生审查认可书

17、审定建筑扩张初设计通知书

18、《剑术工程规划许可证》通知书

19、规划审批图（1/500红线图）20、工程质量监督申报等技术

21、合同（勘察、设计、动迁、施工、安装、监理）协议、公证书

22、招投标材料（监理、施工中标通知书）

23、工程地质勘察报告

24、工程预算

25、有关工程重要会议材料(纪要、简报、开竣工典礼、领导讲话、题字)

26、工程建设过程中形成的录音、录像、照片

27、环保、规划、消防、卫生验收批件

28、《建设用地规划许可证》通知书

城建档案归档标准要求

1．首先由建设单位（甲方）办理档案咨询合同。

2．材料内容、顺序按归档目录进行。文字材料、图纸要求土建、水暖、电气分类装订。

3．档案整理的标准规格长297毫米×宽210毫米（A4纸大小）。

4．文字材料尺寸不符合档案整理标准的，需用60克重的白纸按标准规格（A4）进行托裱。

5.图纸采用从上到下，从右向左手风琴式标准规格进行折叠。标题栏露在右下角。加盖竣工图章，并且内容填写完整。折叠后图纸大小按A4纸尺寸。

6．除掉文字材料商的金属物，对破损材料进行裱糊处理，装订一律采用卷绳。要整齐、美观、牢固。

7.规卷材料每卷厚度一般未20毫米。8.每项工程配一套完整甲方材料（要求原件）。

二、施工单位材料

（一）土建部分

1、施工许可证副本

2、单位（子单位）工程质量竣工验收记录

3、图纸会审记录

4、单位交工验收证明

5、设计交底记录

6、设计变更通知单汇总目录

7、设计变更通知单

8、工程洽商记录（技术核定联系单）

9、工程定位（竣工）测量记录

10、地基承载力复查记录

11、沉降观测记录

12、桩基础竣工报告及检查报告

13、结构吊装工程检查验收记录

14、隐蔽工程检查验收记录汇总记录

15、（土建）隐蔽工程检查验收记录

16、屋面、楼面蓄淋水检验记录

17、地基与基础工程验收记录

18、主体工程验收记录

19、主体结构抽样检测报告 20、建筑外墙节能构造

21、室内环境检测

22、施工试验记录汇总表

23、砂浆、混凝土配合比通知单

24、砂浆抗压强度统计评定记录

25、砂浆抗压强度试验报告

26、混凝土试件抗压强度统计评定记录

27、混凝土抗渗试验报告

28、混凝土抗压强度试验报告

29、钢材、焊接材料出厂合格证和进场复验报告 30、水泥出厂合格证和进场复验报告

31、砂、石出厂证明文件和进场复验报告

32、建筑砖、砌块、瓦出厂合格证及进场复验报告

33、外墙涂料试验报告

34、外墙陶瓷面砖（复）验报告

35、防水材料产品合格证和进场抽样复验报告

36、隔热、保温材料铲平合格证和试验报告

37、土壤（素土、灰土）击实试验报告

38、土壤干土质量密度试验报告

39、施工材料、预制构件出厂合格证及机场试验报告汇总表 40、混凝土构件出厂（交货）合格证

41、钢构件出厂合格证

42、预拌混凝土出厂（交货）合格证

43、金属及塑料外门窗屋里性能试验报告及合格证

44、木构件出厂合格证

45、施工现场质量管理检查记录

46、工程质量事故报告表

47、工程质量事故处理记录

48、分部（子分部）工程验收记录 ①基础分部（子分部）工程质量验收记录 ②主体分部（子分部）工程质量验收记录 ③装饰、装修分部（子分部）工程质量验收记录 ④屋面分部（子分部）工程质量验收记录

49、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录 ①地基与基础分部工程质量控制资料核查记录 ②建筑地面子分部质量控制资料核查记录 ③地下水工程子分部质量控制资料核查记录 ④砌体结构子分部质量控制资料核查记录 ⑤混凝土结构实体检验资料核查记录 ⑥混凝土子分部质量控制资料核查记录 ⑦建筑屋面分部质量控制资料核查记录 ⑧建筑装修工程质量控制资料核查记录 50、单位（子单位）工程观感质量检查记录 ①建筑地面整体面层工程观感质量检查记录 ②地下防水子分部工程子分部观感质量验收记录 ③砌体结构子分部工程观感质量验收记录 ④混凝土结构子分部工程观感质量验收记录 ⑤建筑屋面分部工程观感质量验收记录 ⑥建筑装饰装修工程观感质量验收记录

51.单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 ①地基与基础分部工程安全和功能检测报告核查记录

②建筑地面（子分部）工程安全和功能检验（检测）报告核查记录 ③地下防水子分部工程安全和功能减压（检测）报告核查记录 ④砌体结构子分部工程安全和功能检验（检测）报告核查记录 ⑤建筑屋面工程安全和功能检验（检测）报告核查记录 ⑥建筑装饰装修工程安全和功能检验（检测）报告核查记录

52、竣工图

（二）水暖部分

1、管道隐蔽工程检查验收记录

2、管道系统/隐蔽压力（满水）试验记录

3、设备、卫生器具压力（满水）试验记录

4、管道冲洗、吹扫、清洗记录

5、给排水管道、卫生器具通水试验记录

6、地漏及地面清扫口排水试验记录工程观感质量验收记录

7、排水管道通球试验记录

8、采暖系统试运行、调试记录

9、阀门检验试验记录

10、室内消火栓试射记录

11、塑料管材、管件、阀门检测试验报告

12、水暖材料出厂合格证

13、水暖分部（子分部）工程质量验收记录

14、排水、采暖及燃气分部（子分部）质量控制资料核查记录

15、给水、排水、采暖及燃气分部（子分部）观感质量检测记录

16、给水、排水、采暖及燃气分部（子分部）安全和功能检验（检测）报告核查记录

17、竣工图

（三）电气部分

1、建筑电气（电梯）安装隐蔽工程记录

2、接到电阻测试记录

3、绝缘电阻测试记录

4、电气照明系统通电试验记录

5、电力电缆试验记录

6、低压电气交接试验记录

7、交流电动机试验记录

8、变压器试验记录

9、电气材料出厂合格证

10、开关试验记录

11、插座试验记录

12、建筑用绝缘电线（电缆）导管试验报告

13、聚氯乙烯绝缘电线（缆）（450/750）试验报告

14、建筑用阻燃材料试验报告

15、电气分部（子分部）工程质量验收记录

16、建筑电气分部质量控制资料核查记录

17、建筑电气分部工程观感质量验收记录

18、电气分部工程观感质量验收记录

19、竣工图

沈北新区城市建设档案馆电话：89625444

第五篇：工程竣工档案归档要求

建设工程竣工档案收集内容及排列顺序

第一部分 工程准备阶段文件

一、立项文件

1、项目建议书

2、项目建议书审批意见及前期工作通知书

3、可行性研究报告及附件

4、可行性研究报告审批意见

5、关于立项有关的会议纪要、领导讲话

6、专家建议文件

7、调查资料主项目评估研究材料

二、建设用地、征地、拆迁文件

1、选址申请及选址规划意见通知书

2、用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书

3、拆迁安置意见、协议、方案等

4、建设用地规划许可证及附件

5、划拨建设用地文件

6、国有土地使用证(核原件收复印件)

三、勘察、测绘、设计文件

1、工程地质勘察报告

2、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查

3、建设用地钉桩通知单(书)

4、地形测量和拨地测量成果报告

5、申报的规划设计条件和规划条件通知书

6、审定设计方案通知书及审查意见

7、有关行政主管部门(人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河源、教育、白蚁、防治、卫生等)批准文件或取得的有关协议

8、政府有关部门对施工图设计文件的审批意见

四、招投标文件

1、勘察设计承包合同

2、施工承包合

3、监理委托合同

五、开工审批文件

1、建设项目列入计划的申报文件

2、建设项目列入计划的批复文件或计划项目表

3、建设工程规划许可证及其附件

4、建设工程施工许可证

5、投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明

6、工程质量监督手续

六、建设、施工、监理机构及负责人

1、工程项目管理机构(项目经理部)及负责人名单

2、工程项目监理机构(项目监理部)及负责人名单

3、工程项目施工管理机构(施工项目经理部)及负责人名单

第二部分 施工文件

市政基础设施工程(一)施工技术准备

1、图纸会审记录(二)施工现场准备

1、工程定位测量资料资料

2、工程定位测量复核记录

3、导线点、水准点测量复核记录

4、工程轴线、定位桩、高程测量复核记录(三)设计变更、洽商记录

1、设计变更通知单

2、洽商记录

(四)原材料、成品、半成品、构配件、设备出质量合格证及试验报告

1、砂、石、砌块、水泥、钢筋(材)、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等试验汇总表

2、砂、石砌块、水泥、钢筋(材)、石灰、沥青涂料、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等质量合格让书和出厂检(试)验报告及现场复试报告

3、水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等试验汇总表

4、水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等出厂合格证和试验报告、现场复试报告

5、混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等试验汇总表

6、混凝土预制构件、管材、管件、钢结构件等出厂合格证书和相应的施工技术资料

7、厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等汇总表

8、厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等出厂合格证书及安装使用说明(五)施工试验记录

1、砂浆、混凝土试块强度、钢筋(材)焊连接、填土、路基强度试验等汇总表

2、道路压实度、强度试验记录

①回填土、路床压实度试验及土质的最大干密度和最佳含水量试验报告 ②石灰类、水泥类、二灰尖无机混合料基层的标准击实试验报告 ③道路基层混合料强度试验记录 ④道路面层压实度试验记录

3、混凝土试块强度试验记录 ①混凝土试块强度试验报告 ②混凝土试块抗渗、抗冻试验报告 ③混凝土试块强度统计、评定记录

4、砂浆试块强度试验记录 ①砂浆试块强度试验报告 ②砂浆试块强度统计评定记录

5、钢筋(材)焊、连接试验报告

6、桩基础试(检)验报告(六)施工记录

1、地基与基槽验收记录 ①地基钎探记录及钎探位置图

②地基与基槽验收记录

③地基处理记录及示意图

2、桩基施工记录 ①桩基位置平面示意图 ②打桩记录

③钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录 ④钻孔(挖孔)桩混凝土浇灌记录

3、构件设备安装和调试记录 ①厂(场)、站工程大型设备安装调试记录

4、预应力张拉记录 ①预应力张拉记录表 ②预应力张拉孔道压浆记录 ③孔位示意图

5、沉井工程下沉观测记录

6、管道、箱涵等工程项目推进记录

7、构筑物沉降观测记录

8、预制安装水池壁板缠绕钢丝应力测定记录(七)隐蔽工程检查(验收)记录(八)工程质量检查评定记录

1、分部工程质量评定记录(九)功能性试验记录

1、道路工程的弯沉试验记录

2、桥梁工程的动、静载试验记录

3、无压力管道的严密性试验记录

4、压力管道的强度试验、严密性试验、通球试验等记录

5、水池满水试验

6、消化池气密性试验

7、电气绝缘电阻、接地电阻测试记录

8、电气照明、动力试运行记录

9、供热管网、燃气管网等管网试运行记录

10、燃气储罐总体试验记录

11、电讯、宽带网等试运行记录(十)质量事故及处理记录

1、工程质量事故报告

2、工程质量事故处理记录(十一)竣工测量资料

1、建筑物、构筑物竣工测量记录及测量示意图

2、地下管线工程竣工测量记录

第三部分竣工图

市政基础设施工程竣工图

1、道路工程

2、桥梁工程

3、广场工程

4、隧道工程

5、铁路、公路、航空、水运等交通工程

6、地下铁道等轨道交通工程

7、地下人防工程

8、水利防灾工程

9、排水工程

10、供水、供热、供气、电力、电讯等地下管线工程

11、高压架空输电线工程

12、污水处理、垃圾处理处置工程

13、场、厂、站工程

第四部分

竣工验收文件

一、工程竣工总结

1、工程概况表

2、工程竣工总结

二、竣工验收记录 市政基础设施工程

1、单位工程质量评定表及报检单

2、竣工验收证明书

3、竣工验收报告

4、竣工验收备案表(包括专项验收认可文件)

5、工程质量保修书

三、财务文件

1、决算文件

2、交付使用财产总表和财产明细表

四、声像、缩微、电子档案

1、声像档案

①工程照片(每个单体工程竣工后的外观正面、侧面及背面八寸相片各一张，相片背面写上建设单位、建设地点、建设名称、竣工日期并过塑)②录音、录像材料

2、缩微品

3、电子档案 ①光盘 ②磁盘