建设工程档案归档范围及要求

第一篇：建设工程档案归档范围及要求

建设工程档案归档范围及要求

一、归档范围：

（一、)工程准备阶段文件

l、立项报告

2、可行性研究报告及附件

3、可行性研究报告审批意见

4、建设项目申请表

5、建没计划通知单

6、资金来源审计表

7、选址意见书

8、用地申请及建设用地批准书(复印件)

9、拆迁协议、方案等

10、用地申请及建设用地批准书(复印件)

11、城市规划区内建设用地审批呈报表

12、用地红线

13、划拨国有土地协议书

14、国有土地使用证(复印件)

15工程地质勘察报告

16、设计红线

17、设计任务委托书

18、初步设计批复

19、工业民用建筑修建防空地下室审批表

20、建筑工程消防设计审核意见书

21、施工设计文件审查批准书

22、委托勘察合同

23、委托设计合同

24、工程施工合同

25、中标通知书

26、委托监理合同

27、建设工程项目报建表（放线图）

28、建设工程规划许可证申报表

29、建筑工程规划许可证 30、建筑工程施工许可申报表

31、建筑工程施工许可证

32、建设工程质量监督计划书

33、建设工程质量监督证书

34、投资许可证

（二)监理文件

1、监理规划

2、监理月报中的有关质量问题

3、质量事故报告及处理意见

4、工程竣工总结

5、质量评价意见报告

(三)施工文件

1、开工报告

2、图纸会审记录

3、基槽开挖放线测量资料

4、地基验槽记录和地基处理记录

5、桩基施工记录

6、设计变更记录

7、工程洽商记录

8、砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表

9、砂、右、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防膏材料、轻集料出厂证明文件

10、预制构件(钢、砼)出厂合格证、试验记录

11、土壤(素土、灰土)干密度试验报告

12、土壤(素土、灰土)击实试验报告

13、砂浆(砼)试压抗压强度试验报告

14、砼抗渗试验报告

15、钢筋接头(焊接)试验报告

16、隐蔽工程检查记录

17、沉降观测记录

18、工程竣工测量

19、工程质量事故处理记录 20、基础、主体工程验收记录

21、幕墙工程验收记录

22、分部(子分部)工程质量验收记录

23、给排水、消防、通风、空调等管道强度、严密性、灌水、通水

吹洗、试压、通球、阀门等试验记录

24、电气绝缘电阻、接地电阻测试记录

25、电气照明、动力试运行记录

26、建筑物、构筑物施工测量记录及测量示意图

27、地下管线工程竣工测量记录

（四）竣工验收文件

1、监督计划、安全评价书、监督证书

2、防雷检测报告

3、电梯检测报告

4、电气检测报告

5、建设工程竣工验收设计文件质量检查报告

6、消防验收合格意见书

7、室内环境质量检测报告

8、单位工程质量评估报告

9、勘察文件质量检查报告

10、质量监督备案书

11、建设工程安全评价书

12、单位工程质量评估报告

13、工程造价确认书

14、竣工验收报批审查意见书

15、竣工测量图

16、消防检测报告

17、安全监督备案书

18、竣工验收备案书

19、工程质量保修书(五)地下管线工程

1、地下管线工程项目准备阶段文件、监理文件、施T文件、竣工验收文件和竣工图

2、地下管线竣工测量成果

3、其他应当归档的文件资料如：电子文件、工程照片、录像等

4、城市洪水、排水、燃气、热力、电力、电讯等地下管线专业管理单位及时向城建档案管理机构移交地下专业管线图。六．声像档案

移交归档的声像档案资料，应当能真实、全面地反映工程面貌和建设情况，必备内容应当齐全，并按要求整理立卷，制成光盘。

1、工程准备阶段

（1）、建设地点原址、建筑物面貌，特别是能反映原建筑物建筑风格、文化特色的内容

-，（2)、建设前期重大活动如开工典礼等

’

2、工程施工阶段

(1)、地基开挖、验槽、打桩

（2)、管线施工

（3)、防水、基础钢筋、基础回填

(4)、主体设计模型

(5)、钢筋结构、管线等主要隐蔽工程施工请况（6)、砌体、砼灌注、屋面工程（7）、主体结构布局、室内外装修

(8)、采用新材料、新技术、新工艺等施工情况(9)、质量事故及处理情况

3、工程竣工阶段

（1）、工程竣工验收情况

(2)、竣工后建筑物整体外观和立面状况

(3)、室外亭台、连廊、小品等景观建筑

4、其它

（1）、工程建设期问，领导视察等活动（2)、反映工程建设情况等有关专题片、资料片

(3)、反映工程获国优、部优、市优奖项的声像材料

二、竣工图编制

（一、)编绘竣工图文件的收集原则：编绘竣工图所需文件材料包

括全部施工图和工程洽商图、变更图等图样修改文件。以及设计变更等文字修改文件

1编绘竣工图的基本要求：要遵守国家制图规范标准的规定，与施工结果相一致，做到图实相符；图面整洁，线条、字迹清楚。

(二)、竣工图编制：图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。所有竣工图均 应加盖竣工图章，竣工图章尺寸为50*80．竣工图章应盖在图标栏上方空白处；利用施工图改绘竣工图，必须标明变更依据．凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更超过总面积1/3的，应当重新绘制竣工图；不同幅面的工程图纸统一折叠成A4幅面(297mmx 210mm)，目标栏露在外面

·

(四)竣工图的改绘方法：杠改法、叉改法、补绘法、补图法、加写说明法。--

三、具体要求．

(一)、建设单位在工程勘察、设计、招标、施工、监理等工作签订合同时．应要求明确档案的编制套数（一式三套）、费用、质量、时间等要求，在施工过程中，应有专人管理、做到工程档案编制与工程进度同步．

(二)、归裆的工程文件应为原件。

‘

（三)、工程文件的内容必须真实、准确与工程实际相符合。

（四）、文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料。如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、铅

笔等。

（五）、工程文件应字迹清楚，签字盖章手续完备，文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面。

（六）、变更内容必须按有关要求更改在竣工图上。

（七）移交归档的声像档案资料，应当能真实、全面地反映工程面貌和建设情况，必备内容应当齐全，并按要求整理立卷，制成光盘。

(八)、建设而积在3000m2以上（含3000）的建设工程，建设单位应按照《攀枝花市建设工程声像档案归楷范围和要求》，按工程开 工阶段、基础施工阶段、主体施工价段、竣工验收阶段、事故现场及处理情况进行系统拍摄．制作工程DVD和专题照片档案(30张以上)。

第二篇：攀枝花市建设工程档案归档范围

攀枝花市建设工程档案归档范围

一、工程准备阶段文件

1、立项报告

18、初步设计批复

2、可行性研究报告及附件

19、结合民用建筑修建防空地下室审批表

3、可行性研究报告审批意见20、建筑工程消防设计审核意见书

4、建设项目申请表

21、施工图设计文件审查批准书

5、建设计划通知单

22、委托勘察合同

6、资金来源审计表

23、委托设计合同

7、选址意见书

24、工程施工合同

8、用地申请及建设用地批准书（复印件）

25、中标通知书

9、拆迁协议、方案等

26、委托监理合同

10、建设用地规划许可证及其附件

27、建设工程项目报建表

11、城市规划区内建设用地审批呈报表

28、建设工程规划许可证申报表

12、用地红线

29、建筑工程规划许可证

13、划拨国有土地协议书30、建筑工程施工许可申报表

14、国有土地使用证（复印件）

31、建筑工程施工许可证

15、工程地质勘察报告

32、建设工程质量监督计划书

16、设计红线

33、建设工程质量监督证书

17、设计任务委托书

34、投资许可证

二、监理文件

1、监理规划

4、工程竣工总结

2、监理月报中的有关质量问题

5、质量评价意见报告

3、质量事故报告及处理意见

三、施工文件

1、开工报告

2、图纸会审记录

3、基槽开挖线测量资料

4、验槽记录和地基处理记录

5、桩基施工记录

6、设计变更记录

7、工程洽商记录

8、砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表

9、砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件

10、预制构件（钢、砼）出厂合格证、试验记录

11、土壤（素土、灰土）干密度试验报告

12、土壤（素土、灰土）击实试验报告

13、砂浆（砼）试块抗压强度试验报告

14、砼抗渗试验报告

15、钢筋接头（焊接）试验报告

16、隐蔽工程检查记录

17、沉降观测记录

18、工程竣工测量

19、工程质量事故处理记录

20、基础、主体工程验收记录

21、幕墙工程验收记录

22、分部（子分部）工程质量验收记录

23、给排水、消防、通风、空调等管道强度、严密性、灌水、通水、吹洗、试压、通球、阀门等试验记录

24、电气绝缘电阻、接地电阻测试记录

25、电气照明、动力试运行记录

26、建筑物、构筑物竣工测量记录及测量示意图

27、地下管线工程竣工测量记录

四、竣工图

五、竣工验收文件

1、竣工验收记录

2、竣工验收证明书

3、竣工验收报告

4、竣工验收备案书

5、工程质量保修书

6、消防验收合格意见书

7、竣工验收报批审查意见通知书

8、竣工测量图

9、工程造价确认书

六、地下管线工程

1、地下管线工程项目准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工验收文件和竣工图

2、地下管线竣工测量成果

3、其他应当归档的文件资料如：电子文件、工程照片、录像等

4、城市供水、排水、燃气、热力、电力、电讯等地下管线专业管理单位应当及时向城建档案管理机构移交地下专业管线图

七、声像档案

移交归档的声像档案资料，应当能真实、全面地反映工程面貌和建设情况，必备内容应当齐全，并按要求整理立卷，制成光盘。

（一）工程准备阶段

1、建设地点原址、建筑物旧貌，特别是能反映原建筑物建筑风格、文化特色的内容；

2、建设前期重大活动，如开工典礼等；

（二）工程施工阶段

1、地基开挖、验槽、打桩；

2、管线施工；

3、防水、基础钢筋、基础回填。

4、主体设计模型；

5、钢筋结构、管线等主要隐蔽工程施工情况；

6、砌体、砼灌注、屋面工程；

7、主体结构布局、室内外装修；

8、采用新材料、新技术、新工艺等施工情况；

9、质量事故及处理情况。

（三）工程竣工阶段

1、工程竣工验收情况；

2、竣工后建筑物整体外观和立面状况；

3、室外亭台、连廊、小品等景观建筑。

（四）其它

1、工程建设期间，领导视察等活动；

2、反映工程建设情况等有关专题片、资料片；

3、反映工程获国优、部优、市优奖项的声像材料；

攀枝花市城建档案管理处（馆）业务咨询电话：***320305

第三篇：工程档案归档要求

工程档案归档要求

一、组织案卷

1、组卷原则

组卷要遵循工程文件材料的形成规律，保持案卷内工程文件材料的有机联系，便于档案的保管和利用。

2、组卷要求

案卷内工程文件材料内容必须准确反映工程建设及其管理活动的真实情况。案卷内工程文件材料要齐全、完整。存档工程文件材料要求为原件，特殊情况下可用复印件代替。案卷内工程文件材料的载体和书写材料应符合耐久性要求，如用传真热敏纸等非耐久性材料记录的工程文件资料和用铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸等书写的文件材料需复印后用复印件存档。

3、组卷方法

直接针对具体项目的管理性工程文件材料放入所针对的项目里组卷。要求按照招投标文件、监理文件、来往函件、进度控制、安全质量控制、造价控制、分包资质、信息管理、施工管理、工程评优、启动验收、竣工验收、声像资料共13 个类目组卷；每个类目下可有多个案卷，每个卷由若干文件组成，具体详细组卷参照公司下发的工程档案归档范围执行。

4、案卷的编目（编号原则按照南充公司文件要求）（1）卷内工程文件材料页号的编写案卷内工程文件材料均以有书写内容的页面编写页号。单面书写的工程文件材料在其右下角编写页号；双面书写的工程文件材料，正面在其右下角，背面在其左下角编写页号。印刷成册的工程文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页号。卷内目录、卷内备考表不编写页号。（2）案卷封面的编制

案卷封面可在卷盒的正表面，也可采用内封面形式。（案卷封面式样见图A1）案卷题名应简明、准确地揭示卷内工程文件材料的内容，案卷题名由立卷人拟写。立卷单位应填写负责本工程文件材料组卷的项目监理部。起止日期应填写案卷内工程文件材料形成的起止日期。保管期限应依据有关规定填写组卷时划定的保管期限，一般情况为长期。密级应依据保密规定填写，一般为普通。档号应填写项目代号、分类号、案卷号。项目代号由业主档案室设定，组卷时责任立卷人向业主档案室询问本工程项目序号；

（3）案卷背脊的编制案卷背脊项目有保管期限、档号、案卷题名。（背脊式样见图A2）保管期限填写方法应依据有关规定填写组卷时划定的保管期限，一般情况下为长期；案卷题名可根据各单位具体情况自行填写，要求填写完整、准确。（4）卷内目录的编制卷内目录式样（见图A3）。序号用阿拉伯数字从1 起依次标注卷内工程文件材料数的顺序。文件编号应填写工程文件材料的文号等。责任者应填写工程文件材料的形成部门或主要责任者。文件材料题名应填写工程文件材料的全称。日期应填写工程文件材料的形成日期。页号应填写每件工程文件材料首尾页上标注的页号。卷内目录排列在卷内工程文件材料首页之前。

（5）卷内备考表的编制卷内备考表（式样见图A4）。说明包括：案卷内工程文件材料的件数、页数以及在组卷和案卷提供使用过程中需要说明的问题。立卷人应由责任立卷人（信息管理人员）签名。立卷日期应填写完成立卷的日期。检查人应由案卷质量审核者（项目总结）签名。检查日期应填写审核的日期。卷内备考表排列在卷内文件材料之后。

5、案卷的装订案卷装订幅面采用国际标准A4 型（297mm×210mm）；装订时，正文在前，附件在后。案卷内不允许有金属物。如普通订书钉等，需用不锈钢订书钉。不装订的案卷，应在每份工程文件材料的右下角加盖档号章（式样见图A5）

6、卷皮、卷内表格的规格及其制成材料（1）工程档案案卷卷皮采用卷盒形式。（2）卷皮规格和制成材料

卷盒的外表面规格为：305mm×220mm，厚度分别为10mm、20mm、30mm、40mm、50mm、60mm 六种。卷皮宜采用牛皮纸档案盒，外裱牛皮纸。

（3）卷内表格的规格和制成材料质量卷内目录、卷内备考表规格为：国际标准A4 型（297mm×210mm）。卷内目录、卷内备考宜采用70ɡ以上白纸打印。

（4）案卷背脊标签的规格和质量案卷背脊标签与卷盒的长度和厚度相同，即305mm×10（20，30，40，50，60）mm。案卷背脊标签宜采用70ɡ牛皮纸制作。卷皮上和卷内表格中内容采用打印方式填写。

二、电子档案

移交工程档案时需提交全套分类清晰、过程完整的监理文件档案电子版。现场发出的监理文件资料必须有完整的电子文档，如监理大纲、监理规划、监理实施细则、会议纪要、监理月报、监理工程通知单、监理工作联系单、工程开工令、工程暂停令、协调会纪要、旁站监理记录、工程整改通知单、费用索赔审批表、工程临时延期审批表、工程最终延期审批表、工程项目验收汇总表，监理业务手册、监理总结等。监理文件电子版要求分类清晰完整，保存格式为word 格式。电子档案中的工程照片按各阶段形象进度、重要会议、现场监理工作照、检查验收、领导视察以及竣工后的工程全貌共6 类分夹存放，并且每张照片需在文件名进行标识说明。存储电子档案的光盘应使用不可擦除型光盘，文档资料用word 格式，图片用JPG 格式，视频资料用MPEG 格式保存。

三、归档审查

归档文件审查分二级进行，即项目责任立卷人自查，监理复查。复查通过后，到业主档案室填写移交目录，签字移交。(式样见图A6)

四、归档时间

要求工程竣工投运后二个月内，及时移交工程档案。

五、档案归档范围（暂定）1招投标文件、中标通知书、合同等

2监理文件：监理大纲、监理规划、监理实施细则、达标投产及创优规划、监理日志、监理月报、监理工程师通知单、工程整改通知单、监理工作联系单、监理业务手册 3来往函件：工程建设管理单位与参建单位有关工程项目的重要来往文件及电传、函件

4进度控制：、工程进度计划、工程开工/复工报审表、工程暂停/返工令、工程延期报告及审批

5安全质量控制：原材料、设备等进场报审表、安全、文明施工大检查纪要、旁站监理记录、质量检验记录：⑴检验批质量验收记录⑵分部分项工程质量验收记录⑶单位工程质量验收记录⑷隐蔽工程验收资料（以上均为汇总表）、关键工序监督、检测、抽样检验、检查评定报告、工程项目验收汇总表、质量事故报告、处理意见及会议纪要

6造价控制：变更价格审查、索赔处理文件、工程计量单和工程款支付签证

7分包资质：、分包单位资格报审表、试验单位资格报审表、供货单位资格报审表

8监理总结：专题总结、监理工作总结、工程总体质量评价报告

9施工管理：施工组织设计、施工方案及技术措施报审表、设计交底与图纸会审会议纪要、设计变更、设备、材料、零部件代用审批、调试方案审查、施工过程资料 10启动验收：调试记录、启动验收、启动验收交接书 11竣工资料：、验收通知、方案、验收报告（附整改记录）、调试方案审查、竣工蓝图、设备图纸、竣工资料移交清册 12声像资料：照片、录像、录音等

六、归档数量

1图纸类（含变更）：4套（南充公司1套、市档案馆1套、总包1套）

2记录、通知、审批类文件：2套 3验收性文件：4套

第四篇：各类档案归档范围

文书档案归档范围

1、归档的文件材料的范围

凡对反映本单位工作、活动具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。

1.1上级机关的文件材料: 1.1.1上级机关召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料;1.1.2上级机关颁发的属于本单位主管工作并要执行的文件，以及普发的、非本单位主管工作但需要贯彻执行的法规性公文；

1.1.3国家、省、市、县各级领导、人民代表视察、检查本单位工作时的重要指示、讲话、题词和报道等材料。

1.1.4代上级机关草拟并被采用的公文的最后草稿和印制公文；

1.1.5上级机关转发本单位的公文，在本单位现场办公的会议纪要、上级报刊、杂志、简报与会议采用的本单位和本单位领导与工作人员的文章、报道和典型材料；

1.2本单位的文件材料

1.2.1本单位党代会、人代会、工、青、妇代会和工作会议的文件材料；

1.2.2本单位党组织、行政、人大、纪委和工青妇群团组织的平时会议记录，本单位召开的总结表彰大会、综合性和专业性工作会议的会议材料；

1.2.3本单位党、政、人大、纪委、工青妇等组织印发的（包括转发上级机关或与外单位联合印发的）各种正式的打印件、签发底稿和重要公文的修改稿；

1.2.4本单位的请示与上级机关（单位）的批复公文，本机关所属机构与单位的请示和本单位的批复公文；

1.2.5本单位党、政、人大、纪委、武装、工青妇等组织的内设机构（科、股、室、）或各工作线（乡镇七站八所）形成的工作计划、总结、汇报、调查报告、典型材料和受上级表彰的文件；

1.2.6反映本单位各项业务工作（活动）的专业性文件材料；

1.2.7本单位检查所属机构（单位）工作和进行调查研究形成的文件材料；

1.2.8本单位每年填报或统计汇总（乡镇包括七站八所）的各种统计报表和统计分析材料；

1.2.9本单位形成的财务管理工作和审计工作的文件材料；

1.2.10本单位文秘、档案、机要、保密、创建、计育、信访工作（信访大案要案调查处理）的文件材料；

1.2.11本单位制订的工作条例、章程、制度等文件材料； 1.2.12本单位工作大事记、年鉴、组织沿革材料、基础数据汇编、反映本单位各种重要活动的新闻报道材料；

1.2.13本单位编印的内部期刊、简报的打印件、底稿和编缉出版的书籍、资料的样本、底稿；

1.2.14本单位成立、合并、撤销机构、更改机构名称、启用印章及其组织简则、人员编制等文件材料；

1.2.15本单位[含上级针对本单位和本单位印发的]干部任免、调配、培训、专业技术职务评定、聘任、党员、团员、干部、职工、工会会员、妇女名册与统计报表、干部职工的录用、转正、定级、调资、离休、退休、退职等工作及干部奖惩的文件材料和表册；

1.2.16本单位办理的干部、职工的工资转移、行政、党、团、工会组织关系介绍信及存根；

1.2.17本单位纪检、监察工作、党员、干部、职工纪律处分的文件材料和统计表、花名册；

1.2.18本单位政法、司法、普法和社会治安综合治理工作的文件材料、统计报表和法律文书；

1.2.19本单位国有资产、房地产、国土清理与登记或年检工作的清册、证书和交接凭证；

1.2.20 反映本乡镇农业开发、内引外联、种植业、养殖业、乡镇企业和农技管理的文件材料；

1.2.21 乡镇武装、民兵、征兵工作的文件材料、报表和名册；

1.2.22 乡镇民政、优抚、退伍安置、婚姻登记工作文件材料、表册和专门档案；

1.2.23 上级机关批准本乡镇和本镇批准的有关行政区域变化、解决山林、地界、水利纠纷、征用土地的文件材料；

1.2.24本单位与有关乡镇、县直单位或外地、个人签订的各种合同、协议书等文件材料；

1.2.25本单位（含自上而下的）各种普查工作形成的文件材料和专门档案；

1.2.26 本单位中心工作形成的文件材料（“三个代表”学习、保持共产党员先进性教育、农村建整、农村党员远程教育等）。

1.3同级单位和非隶属单位的文件材料；

1.3.1同级单位和非隶属单位颁发的本单位主管工作但需要执行的法规性文件；

1.3.2有关业务机关对本单位工作检查形成的重要文件； 1.3.3同级单位和非隶属单位与本单位联系、协商工作的重要来往文件。

1.4下级单位的文件材料；

1.4.1下级本单位、村场报送的(含以上的)的工作计划、总结、汇报、典型材料、统计报表、花名册等文件材料； 1.4.2下级本单位、村场报送的重要基建、科研项目的文件材料；

1.4.3下级本单位、村场报送的法规性备案文件。

2、不归档的文件材料的范围

2.1上级机关（单位）的文件材料；

2.1.1上级机关（单位）任免、奖惩非本单位工作人员的文件，普发供参阅、不办的文件材料；

2.1.2上级机关（单位）发来供工作参考的抄件； 2.1.3上级机关（单位）征求意见未定稿的文件； 2.2本单位的文件材料； 2.2.1重份文件材料；

2.2.2无查考利用价值的事务性、临时性文件； 2.2.3未经会议讨论，未经领导审阅签发的、未生效的文件草稿、校稿，一般性文件的历次修改稿、校对稿；

2.2.4从正式文件、报告、讲话上摘录下来的供工作参阅的非证明性材料；

2.2.5无特殊保存价值的信访信封，一般性表态、询问一般性问题、提出一般性建议或意见的人民来信；

2.2.6机关（单位）内部互相抄送的文件材料，不应履行公文的行文、介绍信等；

2.2.7本单位负责人兼任外机关（单位）职务形成的与本单位无关的文件材料，本单位负责人原在其他乡镇或单位工作时未办移交带来本单位的文件材料；

2.2.8为本单位工作参考目的从各方面收集、从报刊上剪辑的文件材料。

2.3同级机关（单位）和非隶属机关（单位）的文件材料；

2.3.1参加非主管机关（单位）召开的会议不需要贯彻执行和无查考价值的文件材料；

2.3.2非隶属机关（单位）抄送的不需要办理的文件材料。

2.4下级机关（单位）的文件材料；

2.4.1下级机关（单位）送来的工作简报、情况反映、不应抄报或不必备案的文件材料；

2.4.2越级抄送的一般的、不需要办理的文件材料； 2.4.3下级机关（单位）报送的一般性文件材料。

会计档案归档范围

1、会计报表： ①单位会计决算报表；

②本单位会计月、季报表；

2、会计账簿： ①本单位总账（包括日记总账）；

②本单位明细账；

③本单位日记账（现金和银行存款账）；

④本单位固定资产账（卡片）； ⑤本单位辅助账簿；

3、本单位会计凭证。

4、本单位会计工作其它材料：①会计移交清册；

②会计档案保管清册； ③会计档案销毁清册等。

科技档案归档范围

1、基建档案：

①征地申请、报告及上级批复、用地红线图、拆迁、补偿协议书；

②土地使用证、房屋产权证；

③总体规划图、地形图、地下管网图； ④基建工程项目申请报告、批复；

⑤基建工作中的各种合同、协议、任务书； ⑥地质勘探、试压沉降记录、报告、数据； ⑦初步设计、技术设计、设计计算书； ⑧工程预算、概算、决算材料； ⑨基建项目、施工、竣工全套图纸；

⑩施工组织措施、计划、总结、统计表、工程执照、开工报告、建筑许可证；

⑾隐蔽工程记录、工程质量鉴定报告、施工日志； ⑿竣工验收报告、竣工验收证明、质量评审材料； ⒀工程现场声像材料（照片、录像、录音带）、会议记录；

⒁房屋普查统计报表与材料。

2、设备档案：

①购置设备仪器的报告、批复；

②设备仪器开箱验收单、装箱单、保修单、保险单； ③设备合格证、说明书、使用手册、技术操作规程； ④设备台帐、设备报废鉴定书及清册； ⑤设备其它需归档的文件材料。

3、科研（科技开发）项目档案： ①项目计划、可行性报告； ②科研或开发过程中形成的材料；

③评审、论证、验收、受奖与推介文件材料。

声像档案归档范围

（1）反映本单位主要职能活动和重要工作成果的照片、录音录像。

（2）上级在本单位召开的各类现场会、表彰会拍摄的照片和录音录像形成的声像材料。

（3）上级领导、人大代表视察、检查本单位工作的照片、录音等声像材料。

（4）上级报刊、电视台采访反映本单位工作的新闻图片及文字说明。

（5）外单位来访、本单位干部职工外出参观学习形成的照片等声像材料。

（6）本单位召开工作会议、表彰会议及举行各种活动的照片等声像材料。

（7）反映本地区地理概貌，基本建设、重点工程、名胜古迹、自然风俗和著名人物的照片、（8）其它应归档的声像材料等。

荣誉（实物）档案归档范围

荣誉实物档案是指机关单位、组织团体和个人在从事社会活动中形成的、具有保存查考价值和凭证作用的各种荣誉实物和其他实物、它主要包括奖杯、奖状、奖章、奖牌、镜匾、锦旗、证书、废旧印章等。具体归档范围：

（1）本单位获县、市、省、国家级表彰奖励的锦旗、奖状、奖杯、镜匾、证书等荣誉实物。

（2）本单位干部获市以上各类表彰奖励荣誉的奖状、奖章、证书复印件或照片。

（3）本单位有重要意义、查考利用价值和凭证作用的各类实物。

（4）外单位赠送给本单位的镜匾、锦旗或其它实物。（5）本单位曾经使用过现已废止的各种印鉴。（6）上级颁发给本单位各项工作上等达标和其他方面的证书、证件等。

第五篇：建设工程归档范围和竣工档案的要求（写写帮整理）

建设工程归档范围和竣工档案的要求

一、向市城建档案馆报送建设归档范围及内容

第一部分

工程前期准备阶段文件

（一）、立项文件

1、项目建议书

2、项目建议书审批意见及前期工作通知书

3、可行性研究报告及附件

4、可行性研究报告审批意见

5、关于立项有关的会议纪要、领导讲话

6、专家建议文件

7、调查资料及项目评估研究材料

（二）、建设用地、征地、拆迁文件

1、选址申请及选址规划意见通知书

2、用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书

3、拆迁安置意见、协议、方案等

4、建设用地规划许可证及其附件

5、划拨建设用地文件

6、国有土地使用证

（三）、勘察、测绘、设计文件

1、工程地质勘察报告

2、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查

3、建设用地钉桩通知书（单）

4、地形测量和划拨测量成果报告

5、申请的规划设计条件和规划设计条件通知书

6、审定设计方案通知书及审查意见

7、有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得有关协议

8、政府有关部门对施工图设计文件的审批意见

（四）、招投标文件

1、勘察设计招投标文件

2、施工招投标文件

3、工程监理招投标文件

4、中标通知书

（五）、合同或协议

1、勘察设计承包合同

2、施工承包合同

3、监理委托合同

（六）、开工审批文件

1、建设项目列入计划的申报文件

2、建设项目列入计划的批复文件或计划项目表

3、建设工程规划许可证及其附件

4、建设工程施工许可证

5、工程质量监督手续

6、工程定位通知单

7、工程定位验线单

（七）、建设、施工、监理机构及负责人

1、工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单

2、工程项目管理机构（项目监理部）及负责人名单

3、工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单

（八）、开工报告

（九）、技术资料汇总表

第二部分

施工阶段文件

 土建专业

1、图纸会审记录（1）、设计会审记录（2）、施工技术准备图纸会审记录

2、设计变更通知单（1）、设计变更通知单（2）、材料代用通知单（3）、工程洽商记录

3、工程测量记录（1）、工程定位放线检查记录（2）、测量放线检查记录（3）、建筑物垂直度、标高、全高测量记录（4）、沉降观测测量记录

4、施工检查记录（1）、地基基础工程施工检查记录：工程桩试桩报告；桩基础工程施工检查记录（2）、地基验槽检查记录（3）、地基处理记录（地基钎探记录）（4）、土方回填工程施工检查记录（5）、混凝土开盘鉴定记录（6）、混凝土搅拌检查记录（7）、混凝土测温记录（8）、混凝土浇筑检查记录（9）、砌体工程施工记录（10）、构件吊装检查记录（11）、预应力筋张拉记录（12）、有粘结预应力结构灌浆记录（13）、装饰装修工程施工检查记录（14）、地下工程防水检查记录（15）、屋面淋水（蓄水）、防水地面蓄水试验记录（16）、通风（烟）道、垃圾道检查记录（17）、模板施工检查记录（18）、钢筋施工检查记录

（19）、焊接材料烘焙记录（20）、新材料、新工艺施工记录

5、隐蔽工程验收记录（1）、混凝土结构工程隐蔽检查记录（2）、砌体结构工程隐蔽检查记录（3）、屋面工程隐蔽检查记录（4）、木结构工程被隐蔽检查记录（5）、地下防水工程隐蔽检查记录（6）、装饰装修工程隐蔽检查记录

6、材料、构配件（半成品）及设备出厂质量证明文件及复试报告（1）、砂子、砾石、红砖、砌块、水泥、钢筋、门、涂料、沥青、防水材料、隔热保温、防腐材料、预制构件等出厂合格证及质量证明文件

（2）砂子、砾石、红砖、砌块、水泥、钢筋、防水卷材、焊条、沥青及沥青胶试验报告（3）、陶瓷砖及装饰材料性能报告（4）、建筑涂料试验报告（5）、铝塑门窗物理性能检测报告（6）、原材料、半成品、构配件、设备见证取样记录（7）、原材料、半成品、构配件、设备进场验收记录

7、施工试验、检测记录（1）、土壤（素土、灰土）干密度试验报告（2）、土壤（素土、灰土）击石试验报告（3）、桩基完整性检测报告（4）、单桩竖向抗压静载试验报告（5）、砂浆配合比试验报告、砂浆试块强度试验报告（6）、混凝土配合比试验报告、混凝土试块强度试验报告（7）、抗渗性混凝土配合比试验报告、混凝土抗渗性能试验报告（8）、钢筋焊件试验报告（9）、商品混凝土出厂合格证、复试报告（10）、建筑工程结构抽样检测报告（11）、聚苯乙烯板保温性能检测（12）、塑钢窗保温性能检测（13）、建筑物墙体传热系数（14）、室内环境空气污染检测（15）、见证取样记录

8、工程质量检验记录（1）、检验批质量验收记录（2）、分项工程质量验收记录（3）、分部（子分部）工程质量验收记录（4）、单位（子单位）工程质量竣工验收记录（5）、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（6）、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录（7）、单位（子单位）工程观感质量检查记录（8）、单位（子单位）工程竣工验收申请

9、建设工程质量事故调查处理相关文件

10、土建竣工图

 钢结构工程

1.材料、成品质量合格证明文件及复试、检测报告 2.有关安全和功能的检测和见证检验项目检查记录 3.施工检查记录 4.技术复核记录 5.测量记录

6.隐蔽工程检查验收记录

7.有关观感质量检验项目检查记录 8.分部、分项工程质量验收记录 9.不合格项的处理记录及验收记录

10.重大质量、技术问题实施方案及验收记录 11.焊工合格证及其认可范围、有效期 12.钢结构工程竣工图纸

 水暖专业

1、图纸会审记录（1）、设计会审记录（2）、施工技术准备图纸会审记录

2、设计变更通知单（1）、设计变更通知单（2）、工程洽商记录

3、管道工程施工测量记录

4、隐蔽工程检查记录（1）、室内外地直埋给排水、采暖及燃气管道（2）、室内暗装的给排水管道（3）、不能通行的地沟内的给水、采暖管道（4）、吊棚内的消防、通风、燃气管道

5、水暖施工检查记录（1）、设备及管道附件试验记录（2）、管道冲洗（吹洗、脱脂）记录（3）、卫生器具灌（满）水试验记录（4）、系统通水试验记录（5）、承压管道（设备）压力试验记录（6）、排水干管通球试验记录（7）、补偿器安装记录（8）、消防栓安装、试射记录（9）、安全附件安装检查记录（10）、锅炉烘炉试验记录（11）、锅炉煮炉试验记录

（12）、锅炉试运行记录（13）、设备开箱检验记录

6、材料及构配件检验报告（1）、阀门（2）、散热器（3）、塑料管材及耐压试验报告

7、原材料合格证（1）、各种阀门（2）、散热器（3）、消防栓、消防栓箱（4）、各种管材（5）、各种卫生器具（6）、各种仪表（压力表、温度计、流量表等）（7）、各种设备（锅炉、水泵、风机、热交换器、制冷设备等）（8）、各种压力容器等

8、工程质量检验记录 分部（子分部）、分项工程质量评定记录

9、建设工程质量事故调查相关文件

10、通风、空调工程：（1）、图纸会审记录（2）、设计变更通知单、工程洽商记录（3）、材料、设备出厂合格证及进场检（试）验报告（4）、通风、空调检查记录 1）、单机、系统试运转调试记录 2）、风管漏光检测记录 3）、风管漏风检测记录 4）、现场组装除尘器、空调机漏风检查记录 5）、网管风量平衡测试调整记录 6）、制冷系统气密性试验记录 7）、净化空调系统检测记录 8）、空调水系统试运转调试记录 9）、空调（通风）系统试运行记录 10）、空调（通风）系统风量、温度测试记录 11）、制冷机组试运行调试记录 12）、防（排）烟系统联动试运行记录（5）、隐蔽工程验收记录（6）、分部（子分部）、分项工程质量评定记录

11、竣工图：（1）、给排水（消防工程）、采暖竣工图（2）、通风、空调工程竣工图

 电气专业

1、图纸会审记录

2、设计变更通知单、工程洽商记录

3、电气施工检查记录（1）、接地电阻测试记录（2）、接地装置施工检查记录（3）、绝缘电阻测试记录（4）、电气器具通电检查记录（5）、低压电气设备空载试运行记录（6）、大容量电气线路结点温度检验记录（7）、照明配电箱（盘）漏电保护装置测试记录（8）、避雷带支架拉力测试记录（9）、建筑物照明通电试运行记录（10）、大型照明灯具承载试验记录（11）、电气装置接地电阻测试检验记录

4、建筑智能系统（1）、通信网络系统（卫星及公共广播系统）（2）、办公自动化系统（计算机网络系统、信息平台及办公自动化应用软件、网络安全系统）（3）、火灾报警及消防联动系统

5、隐蔽工程验收记录

被隐蔽的线槽（电缆、导管）等的敷设、接地、防腐处理以及与热力、易燃易爆管道的安全保护距离；人工接地装置接地干线、接地模块的形状尺寸及埋设位置、深度、土层情况。（2）、室内暗装的给排水管道（3）、不能通行的地沟内的给水、采暖管道（4）、吊棚内的消防、通风、燃气管道

6、材料及构配件检验报告（1）、插头、插座分断容量和正常操作试验报告（2）、开关通断能力和寿命试验报告（3）、各种电线（电缆）检测试验报告

7、材料、设备出场合格证及进场检（试）验报告（1）、高压电器设备及元件（除出场合格证以外应进行耐压试验，并提供耐压试验报告）（2）、动力、照明配电箱（柜）、控制台（柜）（3）、防爆设备、器材、防爆管材（4）、各种电线、电缆（5）、各种开关、保护器、灯具等（6）、各种防火阻燃材料、管材等

8、工程质量评定记录 分部（子分部）、分项工程质量评定记录

9、建设工程质量事故调查相关文件

10、电梯工程：（1）、安装工艺及质量标准（2）、设备进场验收记录（3）、与建筑结构交接验收（4）、井道测量记录

（5）、隐蔽工程验收记录（6）、绝缘电阻、接地电阻测试记录（7）、安全保护验收记录（8）、限速器安全联动试验记录、层门及轿门试验记录（9）、空载、满载、超载试运行记录（10）、电梯平衡试验检查记录、噪声测试记录、曵引装置检查调试记录（11）、变更设计文件（12）、产品合格证及说明书，安全钳形式报告证明书、缓冲器形式报告证明书（13）、核查结果（14）、技术监督部门发行的准运证

11、竣工图：（1）、电气工程竣工图（2）、电梯工程竣工图

 室外专业

1、室外安装（给水、雨水、污水、热力、电讯、电力、照明、电视、消防等）施工文件和竣工图

2、室外建筑环境（建筑小品、水景、道路、原理绿化）施工文件

第三部分

竣工阶段文件

1、工程竣工总结

2、竣工验收申请报告

3、工程竣工验收报告

4、勘察单位工程质量检查报告

5、设计单位工程质量检查报告

6、监理单位工程质量检查报告

7、建筑工程消防验收意见书

8、环保验收合格证

9、竣工工程验收备案文件（包括各专项验收认可文件）

10、工程质量保修书

11、工程决算

第四部分

声像档案归档内容

1、开工前原貌

2、基础工程（1）、建筑物基础类型及特殊施工的技术工艺现场情况（2）、基础异常情况处理情况

3、主体隐蔽工程的重要部位、节点施工情况

4、大型构件安装情况

5、建筑物位移、沉降、变形及处理

6、防水、保温、防腐工程的施工情况

7、管道及设备安装工程的施工情况

8、反映工程建设中采用的新材料、新技术、新工艺等施工情况

9、反映工程建设中采用的重要活动、重大事件或重大事故及处理情况的声像资料

10、工程竣工后工程整体外观和立面状况

11、工程配套建设情况

12、开工、竣工仪式

13、反映工程建设中领导视察、检查以及调研等重要活动的声像资料

14、列为市级以上重点工程以及需要申报市级以上优质工程的，应当归档专题录像资料片