塔里木油田建设项目档案归档范围及组卷要求

第一篇：塔里木油田建设项目档案归档范围及组卷要求

附件2 建设项目档案归档范围及组卷要求

一、工程项目前期资料

《建设项目前期资料交接清单》（附件11）

（一）可行性研究及决策立项文件

1.项目建议书（预可行性研究、开发概念设计）及其批复文件 2.可行性研究报告（开发方案、方案设计）及其评估、批复文件 3.地震安全性评价报告及其批复文件 4.地质灾害危险评估报告及其批复文件 5.环境影响评价报告及其批复文件 6.水土保持方案报告及其批复文件 7.安全预评价报告及其批复文件 8.职业病危害预评价及其批复文件 9.节能评估报告及其批复文件

10.用地压覆矿产资源评估报告及其批复文件 11.文物调查评估报告及其批复文件 12.防洪工程影响评价报告及其批复文件 13.工艺安全分析报告及其批复文件 14.水资源论证报告及其批复文件 15.区域总体规划

（二）勘察测量资料 1.勘察单位资质类证书

①企业法人营业执照 ②企业资质证书 ③税务登记证

④中华人民共和国组织机构代码证

⑤塔里木油田公司市场准入证及安全资质证书

⑥法定代表人授权委托书、项目经理任命书（项目经理如有变更，变更前后的项目经理任命书、项目经理变更任命书及人员资格证均须归档）、管理人员资格证及人员登记表

2.招投标项目：招标书、商务投标书、技术投标书、评标结果报告、中标通知书、授权委托书、投标澄清文件、招标修正文件。

议标项目：选商审查审批表（加盖项目组织实施单位公章）、谈判记录单、推荐报告

3.勘察设计合同及勘察设计委托书 4.工程地质勘察报告（初勘及详勘）5.水文地质勘察报告 6.地形测量成果报告

7.勘察测量评审会议纪要（初勘及详勘）8.勘察记录 9.化验、试验报告 10.重要土（岩）样及说明

11.地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录 12.水文、气象、地震等其他设计基础资料 13.勘察费用结算资料

①塔里木油田公司审计处工程（预）结算审计意见书 ②造价【预（结）算、合同价款】审定通知单及其附件

（三）初步设计资料 1.设计单位资质类证书

①企业法人营业执照 ②企业资质证书 ③税务登记证

④中华人民共和国组织机构代码证

⑤塔里木油田公司市场准入证及安全资质证书

⑥法定代表人授权委托书、项目经理任命书（项目经理如有变更，变更前后的项目经理任命书、项目经理变更任命书及人员资格证均须归档）、管理人员资格证及人员登记表

2.招投标项目：招标书、商务投标书、技术投标书、评标结果报告、中标通知书、授权委托书、投标澄清文件、招标修正文件。

议标项目：选商审查审批表（加盖项目组织实施单位公章）、谈判记录单、推荐报告

3.设计合同及设计委托书

4.初步设计（含概算）及其批准、调整文件 5.初步设计审查会议纪要 6.技术秘密材料及专利文件 7.工程设计计算书 8.关键技术试验资料 9.设计费用结算资料

①塔里木油田公司审计处工程（预）结算审计意见书 ②造价【预（结）算、合同价款】审定通知单及其附件

（四）规划行政许可文件 1.建设项目选址意见书及其附件

指建设单位向规划行政主管部门提出的选址申请及规划行政主管部门核发的建设项目选址意见书。2.建设用地规划许可证及其附件

指县级以上规划行政主管部门的审批文件和表式文件，并附批准的规划总图。

3.建设工程规划许可证及其附件

城市规划区内各类建设项目(包括住宅、工业、仓储、办公楼、学校、医院、市政交通基础设施等)的新建、改建、扩建、翻建，均需依法办理《建设工程规划许可证》。具体范围包括: ①新建、改建、扩建建筑工程

②各类市政工程、管线工程、道路工程等

③文物保护单位和优秀近代建筑的大修工程以及改变原有外貌、结构、平面的装修工程

④沿城市道路或者在广场设置的城市雕塑等美化工程 ⑤户外广告设施工程

⑥各类临时性建筑物、构筑物工程

二、施工图设计资料及开工文件

1.施工图概算 2.施工图审查会议纪要 3.建筑消防设计的审核意见书 4.建筑工程施工许可证 5.其他开工文件

三、建设项目征地、移民文件

说明：生产运行处将该类资料填入《建设项目档案案卷目录》直接向档案馆移交，核实内容后双方签字盖章即可。

（一）城市规划区建设项目用地文件 1.征地图

2.建设用地批准文件

指建设单位向县级以上人民政府有关部门申报的建设用地申请报告及批准文件。

3.划拨建设用地文件

指县级以上人民政府批准的用地文件。4.国有土地使用证

指经县级以上人民政府批准并颁发的土地使用证。此证以复印件归档，同时在复印件上注明原件存放位置。

5.征地移民拆迁、安置、补偿批准文件、协议书 6.建设前原始地形、地貌的状况图、照片 7.国有土地使用权出让交易文件

指属上市交易的国有土地使用权出让和取得土地使用权的文件。

（二）单独选址项目建设用地文件

1.建设用地单位的申请建设用地函，用地所在地的县市国土局、地区国土部门、自治区国土资源厅和国土资源部逐级上报的用地审查意见及请示 2.建设用地申请表

3.建设用地项目呈报材料“一书四方案”

①建设项目用地呈报说明书 ②农用地转用方案 ③补充耕地方案 ④征用土地方案 ⑤供地方案 4.建设项目用地预审意见

5.可行性研究报告批复文件或其他立项批准文件 6.初步设计批准文件或其他设计批准文件 7.是否压覆重要矿床证明材料或压覆重要矿床批复

8.地质灾害区易发区的地质灾害危险性评估报告备案登记表 9.建设用地勘测定界技术报告书和勘测定界图 10.拟占用土地的1:1万分副土地利用现状图 11.补充耕地位置图（占用耕地的需有此图）12.建设项目总平面布置图或线型工程平面图

13.建设用地单位向自治区国土资源厅上报的用地预审情况说明（需要做出说明的）

14.土地权属证明及情况汇总表

15.土地利用总体规划局部调整方案及说明

16.建设项目用地所在地的国土部门出具的建设工程项目设计土地利用总体规划修改方案 17.建设用地批复

18.国有土地使用证（复印件）

（三）征占用林地文件

1.建设用地单位逐级向用地所在地的县林业局、地区林业局、自治区国土林业厅上报的占用林地请示

2.建设项目立项批复（初步设计或方案批复）或油田公司下达的投资调整计划通知

3.建设单位使用林地申请表和现场查验表 4.林地补偿协议 5.植被恢复措施

6.占用林地可行性报告和现场查验报告 7.森林、林木、林地状况登记表

8.自治区林业厅下发的使用林地审核同意书

（四）征占用草地文件

1.建设用地单位逐级向用地所在地的县草原站、地区、自治区上报的占用草地请示

2.建设项目立项批复（初步设计或方案批复）或油田公司下达的投资调整计划通知

3.建设单位使用草地申请表和现场查验表 4.草地补偿协议

5.占用草地可行性报告和现场查验报告 6.使用草地审核同意书

（五）临时用地文件 1.合同文本 2.合同审查审批表

3.临时用地证（多数合同无临时用地证）4.林木调查表或地类调查表复印件（部分地类）5.发票复印件 6.合同结算单

四、施工单位资料

（一）施工招投标文件（或议标文件）

1.招投标项目：招标书、商务投标书、技术投标书、评标结果报告、中标通知书、授权委托书、投标澄清文件、招标修正文件。

2.议标项目：选商审查审批表（加盖项目组织实施单位公章）、谈判记录单、推荐报告

（二）施工综合管理资料（分包单位的施工综合管理资料应单独组卷）1.企业资质类证书及其报审表

①企业法人营业执照 ②企业资质证书 ③税务登记证

④中华人民共和国组织机构代码证 ⑤开户许可证 ⑥安全生产许可证

⑦塔里木油田公司市场准入证及安全资质证书

⑧中华人民共和国特种设备安装改造维修许可证、特种设备制造许可证、质量管理体系认证证书、职业健康安全管理体系认证证书、环境管理体系认证证书、中国石油健康安全环境管理体系认证证书等

2.法定代表人授权委托书、项目经理任命书（项目经理如有变更，变更前后的项目经理任命书、项目经理变更任命书及人员资格证均须归档）

3.管理人员资格证及人员登记表（含报审表）、特殊工种人员资格证及人员登记表（含报审表）、见证取样和送检见证人备案书 4.施工合同（含补充协议和变更协议）5.HSE合同

6.施工机具报审表及其附件

（三）施工组织设计及其报审表

（四）专业施工方案及其报审表（含特殊施工方案）

（五）HSE作业计划书及其审批表

（六）设计变更及其他相关经济资料 1.工程设计变更单及其明细表

2.施工技术联络（核定）单及其明细表 3.现场经济签证单及其明细表 4.设备材料代用单及其明细表 5.工程更改洽商单 6.业务联系单

注：设计变更单、施工技术联络（核定）单、现场经济签证单、设备材料代用单、工程更改洽商单以及业务联系单均应编写单号，且此6类表单的明细表须施工单位及项目组织实施单位签章确认。

（七）施工测量记录 1.工程定位测量记录及报审表 2.基槽平面及标高实测记录 3.楼层平面放线及标高实测记录 4.楼层平面标高抄测记录 5.建筑物垂直度、标高测量记录 6.验槽记录

（八）材料设备资料（大型设备除外）1.施工物资记录

2.各类原材料的质量证明文件、出厂检验报告、见证取样记录、复检报告及其报审表

3.各类设备材料及管配件、阀门的检测试验报告及报审表

4.设备（仪器仪表）合格证、安装调试说明书以及使用和维护说明书

注：部分材料无质量证明文件，但应提供其性能检测报告。

（九）大型设备资料（单台设备单独组卷）

注：依据每一次设备开箱验收单续表后附该设备的随机资料汇总表进行收集，一般的设备要求有合格证原件、质量证明书、试验报告、使用说明书、相关图纸等。

举例：压力容器质量证明书

①质量监督检验证书 ②产品合格证 ③产品技术特性

④产品主要受压元件使用材料一览表 ⑤各种检验报告 ⑥图纸

说明：国内采购的甲供材料、设备的相关资料由物资采办事业部向项目组织实施单位移交，双方核实《建设项目甲供材料/设备资料交接清单（国内采购）》（附件12）内容并签章作为交接依据。

（十）涉外资料 1.询价、报价、投标文件 2.合同及其附件 3.谈判协议、议定书 4.谈判记录

5.谈判过程中外商提交的材料 6.出国考察及收集来的有关材料 7.国外各设计阶段文件及设计联络文件 8.各设计阶段审查议定书 9.技术问题来往函电

10.国外设备、材料检验、安装手册、操作使用说明书等随机文件 11.国外设备合格证明、装箱单、提单、商业发票、保险单证明 12.设备开箱检验记录，商检、海关及索赔文件 13.国外设备、材料的防腐、保护措施 14.外国技术人员现场提供的文件材料 说明：国外引进的甲供材料、设备的相关资料由对外合作部向项目组织实施单位移交，双方核实《建设项目甲供材料/设备资料交接清单（国外引进）》（附件13）内容并签章作为交接依据。

（十一）施工记录 1.土建施工技术记录 2.工艺管道施工记录 3.集输管道施工记录 4.球罐制造安装施工记录 5.锅炉安装施工记录 6.电气安装施工记录 7.自控安装施工记录 8.通信安装施工记录 9.道桥施工记录 10.隧道施工记录

注：施工记录应使用《中国石油天然气股份有限公司油气田地面建设工程（项目）竣工验收手册（2010年修订版）》中的交工技术表格。

（十二）焊接工艺指导书及焊接工艺评定报告

（十三）隐蔽工程检查记录

（十四）工程概况资料

1.工程说明（施工单位自行编制简要说明并加盖公章确认）2.开工报告及其报审表 3.停工报告及其报审表 4.复工报告及其报审表

5.主要设备及备品、备件交接清单（甲方代表或总工签字确认并加盖公章）6.主要实物工程量统计表 7.技术交底记录

8.单位工程划分表及其报审表

（十五）初步验收资料 1.初步验收申报表 2.中间交工证书 3.初步验收会议纪要

4.单位（子单位）工程质量验收记录（石油工程）5.单位（子单位）工程质量竣工验收记录（房建工程）6.单位（子单位）工程质量控制资料核查记录

7.单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录（房建工程）8.单位（子单位）工程观感质量检查记录（房建工程）9.消防专业检测资料及建筑工程消防验收的意见书（与设计资料中的“建筑消防设计的审核意见书”相对应）10.室内环境检测报告 11.防雷接地专业检测资料

12.施工总结（应由编制人、审核人、审批人签字并加盖编制单位公章，以下各类总结参照施工总结执行）13.设计总结

14.项目组织实施单位总结（十六）施工费用结算资料

1.塔里木油田公司审计处工程（预）结算审计意见书 2.造价【预（结）算、合同价款】审定通知单及其附件（十七）竣工图

（十八）生产技术准备、试生产文件 1.技术准备计划

2.试生产管理、技术责任制度 3.开停车方案

4.设备试车、验收、运转、维护记录 5.试生产产品质量鉴定报告 6.安全操作规程、事故分析报告 7.运行记录 8.技术培训材料

9.产品技术参数、性能、图纸

10.工业卫生、劳动保护材料、环保、消防运行检测记录（十九）竣工验收资料 1.竣工验收申报表 2.竣工验收会议纪要 3.交工证书 3.施工总结 4.设计总结

5.项目组织实施单位总结

6.环境保护、职业卫生、消防、安全设施、档案等专项验收审批文件 7.项目评优报奖申报材料、批准文件及证书（仅针对评优项目）（二十）转资证明书 1.建设目的及概况 2.建设依据

3.引进项目合同执行情况 4.工程尾项协议书 5.单位工程质量验收汇总表 6.工程交工证书 7.工程竣工验收意见 8.工程竣工验收鉴定书签字表 9.工程项目竣工决算：

①工程决（结）算表 ②工程完工款结算签认单 ③工程项目竣工决算概况表 ④工程项目竣工决算明细表 ⑤工程项目固定资产清册（二十一）项目后评价资料 1.简化后评价报告

2.详细后评价资料（适用于投资大、业务新、工艺复杂、对全局影响大、有代表性的项目）

①项目自评价报告（终版）②项目后评价报告及其委托书

五、无损检测单位资料

（一）检测招投标文件（或议标文件）

1.招投标项目：招标书、商务投标书、技术投标书、评标结果报告、中标通知书、授权委托书、投标澄清文件、招标修正文件。

2.议标项目：选商审查审批表（加盖项目组织实施单位公章）、谈判记录单、推荐报告

（二）检测综合管理资料 1.企业资质类证书及其报审表

①企业法人营业执照 ②企业资质证书 ③检测机构核准证 ④税务登记证

⑤中华人民共和国组织机构代码证 ⑥开户许可证 ⑦安全生产许可证

⑧塔里木油田公司市场准入证及安全资质证书

⑨质量管理体系认证证书、职业健康安全管理体系认证证书、环境管理体系认证证书、中国石油健康安全环境管理体系认证证书、辐射安全许可证、ISO认证证书等

2.检测人员资格证及人员登记表（含报审表）

3.法定代表人授权委托书、项目经理任命书（项目经理如有变更，变更前后的项目经理任命书、项目经理变更任命书及人员资格证均须归档）4.检测合同（含补充协议或变更协议）5.检测HSE合同

（三）无损检测施工组织设计及其报审表

（四）无损检测工艺规程及其报审表

（五）HSE作业计划书及其审批表

（六）无损检测工程量认证表

（七）工程材料/构配件/设备报审表及其附件

（八）无损检测综合报告及返修情况汇总表

（九）无损检测焊口布置图

（十）无损检测报告（工艺管线按装置线号出报告，集输管线按桩号出报告）

（十一）无损检测总结

（十二）检测费用结算资料

1.塔里木油田公司审计处工程（预）结算审计意见书 2.造价【预（结）算、合同价款】审定通知单及其附件

六、监理单位资料

（一）监理招投标文件（或议标文件）

1.招投标项目：招标书、商务投标书、技术投标书、评标结果报告、中标通知书、授权委托书、投标澄清文件、招标修正文件。

2.议标项目：选商审查审批表（加盖项目组织实施单位公章）、谈判记录单、推荐报告

（二）监理综合管理资料 1.企业资质及其报审表

①企业法人营业执照 ②企业资质证书 ③税务登记证

④中华人民共和国组织机构代码证 ⑤开户许可证

⑥塔里木油田公司市场准入证及安全资质证书

2.法定代表人授权委托书、总监任命书（总监如有变更，变更前后的总监任命书、总监变更任命书及人员资格证均须归档）3.监理人员资格证及人员登记表（含报审表）4.监理合同（含补充协议或变更协议）5.监理HSE合同

（三）监理规划及其报审表

（四）监理细则及其报审表

（五）监理旁站方案及其报审表

（六）监理月报、周报 1.工程施工方面的月报、周报 2.工程HSE月报、周报

（七）监理会议纪要

（八）监理日志

（九）工程质量评定资料

1.单位（子单位）工程质量验收记录（石油工程）2.单位（子单位）工程质量竣工验收记录（房建工程）3.单位（子单位）工程质量控制资料核查记录

4.单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录（房建工程）5.单位（子单位）工程观感质量检查记录（房建工程）6.分部（子分部）工程质量验收记录 7.分项工程质量验收记录 8.检验批质量验收记录

注：第九项工程质量评定资料及其所有报审表监理均须归档。

（十）合同事项管理与进度控制资料 1.试验室资质报审表及其附件 2.施工进度计划报审表及其附件 3.工程延期报告及审批表 4.费用索赔报告及审批

5.合同争议、违约报告及处理意见 6.合同变更材料

（十一）质量控制资料 1.旁站监理记录 2.总监巡视记录 3.平行检验记录 4.施工现场质量检查记录 5.单位工程划分表及其报审表 6.不合格项处置记录 7.质量事故报告及处理资料

（十二）监理指令

1.监理工程师通知单及回复单 2.工作联系单 3.工程暂停令、复工令

4.无损检测指令、复查指令、焊口返修指令

（十三）工程照片文件 1.开工前应拍摄以下内容：

①原址、原貌、原重要地物。②重要纪念物。

2.地基及基础应拍摄以下内容：

①建（构）筑物基础类型及施工技术工艺制作。②建（构）筑物的位移、沉降、变形及处理。3.主体工程施工应拍摄以下内容：

①主体工程设计模型。

②施工现场整体工程施工情况。③隐蔽工程的工艺制作及处理。

④钢筋制作工程的钢筋布局，型号及节点焊接等。⑤反映主体工程的拉结筋布局，混凝土灌注质量等。⑥管道及设备工程、安装工程的管沟类型等。4.工程施工组织及工程质量应拍摄以下内容：

①工程开、竣工仪式。

②工程施工中主要的质量检查、验收。5.工程竣工验收应拍摄以下内容：

①工程竣工后整体全貌。

②重点单项工程外形及室内功能。

注：仅国家级或集团公司（股份公司）级建设项目需编制建设项目照片档案。

（十四）监理工作总结类资料 1.监理工作总结

2.工程质量评估报告（总监签署）

（十五）工程质量监督资料 1.工程质量监督注册申请书 2.工程质量监督注册证书 3.工程质量监督计划书 4.工程质量监督报告（十六）监理费用结算资料

1.塔里木油田公司审计处工程（预）结算审计意见书 2.造价【预（结）算、合同价款】审定通知单及其附件

第二篇：房地产建设项目档案归档范围

房地产建设项目档案归档范围

一、项目拓展阶段（01）

二、项目定位阶段（02）

三、项目设计阶段（03）四、五、六、七、八、九、十、十一、十二、项目施工及竣工验收（04）项目销售阶段（05）项目交付阶段（06）项目后评估（07）

房地产企业文书类档案(08)房地产企业人事类档案(09)房地产企业会计类档案(10)房地产企业实物类档案(11)房地产企业声像类档案(12)

一、项目拓展阶段（01）

项目立项

项目可研

土地商务

场地移交

拓展阶段报批报建

二、项目定位阶段（02）

项目策划

项目定位

三、项目设计阶段（03）

设计准备

概念设计

规划方案设计

初步设计

施工图设计

景观设计

样板层精装修设计

设计变更

设计阶段报批报建

四、项目施工及竣工验收

招标采购

施工法定文件归档

04）

（

施工报批报建

竣工报批报建

五、项目销售阶段（05）

样板房准备

景观示范区准备

售楼处准备

编制营销方案

销售准备阶段

物业前期管理

销售过程

后期报批报建

六、项目交付阶段（06）

房屋交付

楼修

投诉管理

七、项目后评估（07）

设计后评估

交房工作总结

项目总结报告

八、房地产企业文书类档案

公司各种规章制度

来文

(08)

会议记录

文件签报单

以公司名义对内行文

以公司名义对外行文以及相应的回复

人事任命

法务类文件

公司重大活动文件

公司合同

九、房地产企业人事类档案(09)

在职人员、离职人员内部人事档案

劳动合同

录用人员资料

薪资调整、岗位调整文件

十、房地产企业会计类档案(10)

财务凭证

财务账簿

财务报表

其他各种财务文件

十一、房地产企业实物类档案(11)

公司获奖的奖品、证书

奖品、奖杯、锦旗、奖章、证书、牌匾、馈赠品

十二、房地产企业声像类档案(12)

电视视频文件

电台音频文件

照片、图片

声像档案摄录必须详细记录事由、时间、地点、主要人物、背景、摄录者，归档声像资料必须是原版、原件、清晰、完整。

第三篇：各类档案归档范围

文书档案归档范围

1、归档的文件材料的范围

凡对反映本单位工作、活动具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。

1.1上级机关的文件材料: 1.1.1上级机关召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料;1.1.2上级机关颁发的属于本单位主管工作并要执行的文件，以及普发的、非本单位主管工作但需要贯彻执行的法规性公文；

1.1.3国家、省、市、县各级领导、人民代表视察、检查本单位工作时的重要指示、讲话、题词和报道等材料。

1.1.4代上级机关草拟并被采用的公文的最后草稿和印制公文；

1.1.5上级机关转发本单位的公文，在本单位现场办公的会议纪要、上级报刊、杂志、简报与会议采用的本单位和本单位领导与工作人员的文章、报道和典型材料；

1.2本单位的文件材料

1.2.1本单位党代会、人代会、工、青、妇代会和工作会议的文件材料；

1.2.2本单位党组织、行政、人大、纪委和工青妇群团组织的平时会议记录，本单位召开的总结表彰大会、综合性和专业性工作会议的会议材料；

1.2.3本单位党、政、人大、纪委、工青妇等组织印发的（包括转发上级机关或与外单位联合印发的）各种正式的打印件、签发底稿和重要公文的修改稿；

1.2.4本单位的请示与上级机关（单位）的批复公文，本机关所属机构与单位的请示和本单位的批复公文；

1.2.5本单位党、政、人大、纪委、武装、工青妇等组织的内设机构（科、股、室、）或各工作线（乡镇七站八所）形成的工作计划、总结、汇报、调查报告、典型材料和受上级表彰的文件；

1.2.6反映本单位各项业务工作（活动）的专业性文件材料；

1.2.7本单位检查所属机构（单位）工作和进行调查研究形成的文件材料；

1.2.8本单位每年填报或统计汇总（乡镇包括七站八所）的各种统计报表和统计分析材料；

1.2.9本单位形成的财务管理工作和审计工作的文件材料；

1.2.10本单位文秘、档案、机要、保密、创建、计育、信访工作（信访大案要案调查处理）的文件材料；

1.2.11本单位制订的工作条例、章程、制度等文件材料； 1.2.12本单位工作大事记、年鉴、组织沿革材料、基础数据汇编、反映本单位各种重要活动的新闻报道材料；

1.2.13本单位编印的内部期刊、简报的打印件、底稿和编缉出版的书籍、资料的样本、底稿；

1.2.14本单位成立、合并、撤销机构、更改机构名称、启用印章及其组织简则、人员编制等文件材料；

1.2.15本单位[含上级针对本单位和本单位印发的]干部任免、调配、培训、专业技术职务评定、聘任、党员、团员、干部、职工、工会会员、妇女名册与统计报表、干部职工的录用、转正、定级、调资、离休、退休、退职等工作及干部奖惩的文件材料和表册；

1.2.16本单位办理的干部、职工的工资转移、行政、党、团、工会组织关系介绍信及存根；

1.2.17本单位纪检、监察工作、党员、干部、职工纪律处分的文件材料和统计表、花名册；

1.2.18本单位政法、司法、普法和社会治安综合治理工作的文件材料、统计报表和法律文书；

1.2.19本单位国有资产、房地产、国土清理与登记或年检工作的清册、证书和交接凭证；

1.2.20 反映本乡镇农业开发、内引外联、种植业、养殖业、乡镇企业和农技管理的文件材料；

1.2.21 乡镇武装、民兵、征兵工作的文件材料、报表和名册；

1.2.22 乡镇民政、优抚、退伍安置、婚姻登记工作文件材料、表册和专门档案；

1.2.23 上级机关批准本乡镇和本镇批准的有关行政区域变化、解决山林、地界、水利纠纷、征用土地的文件材料；

1.2.24本单位与有关乡镇、县直单位或外地、个人签订的各种合同、协议书等文件材料；

1.2.25本单位（含自上而下的）各种普查工作形成的文件材料和专门档案；

1.2.26 本单位中心工作形成的文件材料（“三个代表”学习、保持共产党员先进性教育、农村建整、农村党员远程教育等）。

1.3同级单位和非隶属单位的文件材料；

1.3.1同级单位和非隶属单位颁发的本单位主管工作但需要执行的法规性文件；

1.3.2有关业务机关对本单位工作检查形成的重要文件； 1.3.3同级单位和非隶属单位与本单位联系、协商工作的重要来往文件。

1.4下级单位的文件材料；

1.4.1下级本单位、村场报送的(含以上的)的工作计划、总结、汇报、典型材料、统计报表、花名册等文件材料； 1.4.2下级本单位、村场报送的重要基建、科研项目的文件材料；

1.4.3下级本单位、村场报送的法规性备案文件。

2、不归档的文件材料的范围

2.1上级机关（单位）的文件材料；

2.1.1上级机关（单位）任免、奖惩非本单位工作人员的文件，普发供参阅、不办的文件材料；

2.1.2上级机关（单位）发来供工作参考的抄件； 2.1.3上级机关（单位）征求意见未定稿的文件； 2.2本单位的文件材料； 2.2.1重份文件材料；

2.2.2无查考利用价值的事务性、临时性文件； 2.2.3未经会议讨论，未经领导审阅签发的、未生效的文件草稿、校稿，一般性文件的历次修改稿、校对稿；

2.2.4从正式文件、报告、讲话上摘录下来的供工作参阅的非证明性材料；

2.2.5无特殊保存价值的信访信封，一般性表态、询问一般性问题、提出一般性建议或意见的人民来信；

2.2.6机关（单位）内部互相抄送的文件材料，不应履行公文的行文、介绍信等；

2.2.7本单位负责人兼任外机关（单位）职务形成的与本单位无关的文件材料，本单位负责人原在其他乡镇或单位工作时未办移交带来本单位的文件材料；

2.2.8为本单位工作参考目的从各方面收集、从报刊上剪辑的文件材料。

2.3同级机关（单位）和非隶属机关（单位）的文件材料；

2.3.1参加非主管机关（单位）召开的会议不需要贯彻执行和无查考价值的文件材料；

2.3.2非隶属机关（单位）抄送的不需要办理的文件材料。

2.4下级机关（单位）的文件材料；

2.4.1下级机关（单位）送来的工作简报、情况反映、不应抄报或不必备案的文件材料；

2.4.2越级抄送的一般的、不需要办理的文件材料； 2.4.3下级机关（单位）报送的一般性文件材料。

会计档案归档范围

1、会计报表： ①单位会计决算报表；

②本单位会计月、季报表；

2、会计账簿： ①本单位总账（包括日记总账）；

②本单位明细账；

③本单位日记账（现金和银行存款账）；

④本单位固定资产账（卡片）； ⑤本单位辅助账簿；

3、本单位会计凭证。

4、本单位会计工作其它材料：①会计移交清册；

②会计档案保管清册； ③会计档案销毁清册等。

科技档案归档范围

1、基建档案：

①征地申请、报告及上级批复、用地红线图、拆迁、补偿协议书；

②土地使用证、房屋产权证；

③总体规划图、地形图、地下管网图； ④基建工程项目申请报告、批复；

⑤基建工作中的各种合同、协议、任务书； ⑥地质勘探、试压沉降记录、报告、数据； ⑦初步设计、技术设计、设计计算书； ⑧工程预算、概算、决算材料； ⑨基建项目、施工、竣工全套图纸；

⑩施工组织措施、计划、总结、统计表、工程执照、开工报告、建筑许可证；

⑾隐蔽工程记录、工程质量鉴定报告、施工日志； ⑿竣工验收报告、竣工验收证明、质量评审材料； ⒀工程现场声像材料（照片、录像、录音带）、会议记录；

⒁房屋普查统计报表与材料。

2、设备档案：

①购置设备仪器的报告、批复；

②设备仪器开箱验收单、装箱单、保修单、保险单； ③设备合格证、说明书、使用手册、技术操作规程； ④设备台帐、设备报废鉴定书及清册； ⑤设备其它需归档的文件材料。

3、科研（科技开发）项目档案： ①项目计划、可行性报告； ②科研或开发过程中形成的材料；

③评审、论证、验收、受奖与推介文件材料。

声像档案归档范围

（1）反映本单位主要职能活动和重要工作成果的照片、录音录像。

（2）上级在本单位召开的各类现场会、表彰会拍摄的照片和录音录像形成的声像材料。

（3）上级领导、人大代表视察、检查本单位工作的照片、录音等声像材料。

（4）上级报刊、电视台采访反映本单位工作的新闻图片及文字说明。

（5）外单位来访、本单位干部职工外出参观学习形成的照片等声像材料。

（6）本单位召开工作会议、表彰会议及举行各种活动的照片等声像材料。

（7）反映本地区地理概貌，基本建设、重点工程、名胜古迹、自然风俗和著名人物的照片、（8）其它应归档的声像材料等。

荣誉（实物）档案归档范围

荣誉实物档案是指机关单位、组织团体和个人在从事社会活动中形成的、具有保存查考价值和凭证作用的各种荣誉实物和其他实物、它主要包括奖杯、奖状、奖章、奖牌、镜匾、锦旗、证书、废旧印章等。具体归档范围：

（1）本单位获县、市、省、国家级表彰奖励的锦旗、奖状、奖杯、镜匾、证书等荣誉实物。

（2）本单位干部获市以上各类表彰奖励荣誉的奖状、奖章、证书复印件或照片。

（3）本单位有重要意义、查考利用价值和凭证作用的各类实物。

（4）外单位赠送给本单位的镜匾、锦旗或其它实物。（5）本单位曾经使用过现已废止的各种印鉴。（6）上级颁发给本单位各项工作上等达标和其他方面的证书、证件等。

第四篇：建筑安装工程档案归档范围及组卷顺序

建筑安装工程档案归档范围及组卷顺序

第一部分工程准备阶段文件

一、项目审批文件

1、建设工程规划许可证

2、建设工程施工许可证

3、立项批文

4、项目建议书及项目建议书审批意见

5、工程质量监督登记表、监督计划书

6、可研报告及审批意见

二、建设用地、征地、拆迁文件

1、建设项目选址意见书

2、用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书

3、拆迁征用安置意见、协议、方案等

4、划拨建设用地文件

5、建设用地规划许可证

6、绿线图、红线图或标明绿线、红线的总平面图

三、勘察、测绘、设计文件

1、工程地质勘察报告

2、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查

3、测绘放线成果资料

4、消防审查意见

5、规划部门施工图设计审查备案书

6、有关行政主管部门（人防、环保、交通、园林、市政、文物、卫生等）批准文件或取得的有关协议

7、施工图设计审查合格书及施工图设计审查报告

四、招投标文件

1、勘察合同

2、设计合同

3、施工承包合同

4、监理委托合同

5、招标代理合同

6、中标通知书

第二部分 监理文件

一、监理规划及方案

1、监理规划（监理实施细则）

2、旁站监理方案

二、监理月报

三、监理会议纪要

四、监理工程师通知

五、进度控制

1、工程开工审批表及开工报告

2、工程暂停令、停工令、复工令及复工申请

六、质量控制

1、涉及工程质量方面的专题报告

2、工程质量问题（事故）报告单

3、工程质量问题（事故）处理方案及结果

七、工程竣工决算审核意见书

八、合同与其他事项管理

1、工程延期报告及审批

2、合同争议、违约报告及处理意见

3、合同变更材料

九、监理工作总结

第三部分施工文件

一、土建（建筑与结构）工程

1、施工准备文件

①施工组织设计

②技术交底

③图纸会审记录

④工程定位测量报审表

⑤工程定位测量记录

2、工程图纸变更记录

①设计变更通知单

②工程洽商记录（技术核定单）

③工程经济技术签证单

3、地基处理记录

①地基验槽记录

②桩基施工记录

③地基承载力检测报告

④基桩检测报告

⑤回填土夯实施工记录

⑥回填（换填）土检验报告

⑦土工击实试验报告

⑧桩基工程质量验收报告

4、施工材料（预制构件）质量证明文件及复试试验报告（分不同品种材料按材质报审表在前、汇总表其次、合格证、复试试验报告在后的顺序依次排列组卷）。材质顺序依次为：①砂、②

石、③砖、④水泥、⑤钢筋、⑥防水材料、⑦隔热保温、⑧防腐材料、⑨焊条、⑩沥青、⑾轻集料、⑿其他材料、⒀预制构件（钢、混凝土）

5、施工试验记录（分项按汇总表在前合格证、试验报告在后的顺序排列组卷）

①砂浆配合比通知单

②砂浆（试块）试验报告汇总表

③砂浆（试块）试验报告

④混凝土配合比通知单

⑤混凝土（试块）试验报告汇总表

⑥混凝土（试块）抗压强度试验报告

⑦混凝土抗渗试验报告

⑧钢筋接头（焊接）试验报告

⑨商品混凝土出厂合格证、复试报告等

⑩饰面砖粘结强度试验报告

⑾回弹法检测混凝土抗压强度报告

⑿回弹法检测砖砌体中砂浆抗压强度报告

6、隐蔽工程检验记录

①基础工程

②主体结构工程

③装饰工程

7、施工记录

①建筑物垂直度、标高、全高测量记录

②沉降观测记录

③抄测记录

④结构吊装记录

⑤防水工程抗渗试验记录

⑥现场施工预应力记录

⑦新型建筑材料

⑧施工新技术

8、工程质量检验记录

（1）基础工程质量检验记录

①检验批质量验收记录

②分项工程质量验收记录

③基础分部工程质量验收记录

④基础工程质量验收记录

（2）主体工程质量检验记录（分层或分专项依次排列）

①检验批质量验收记录

②分项工程质量验收记录

③主体分部工程质量验收记录

④主体工程质量验收记录

（3）其他分部和专项工程质量检验收记录

9、涉及保温隔热相关检测报告（专业施工方案；相关材质证明、复检报告；隐检；质量检验记录；各种施工记录等）

10、钢结构工程专项施工文件（专业施工方案；高强螺栓材质证明、复检报告、焊缝检测报告；隐检；质量检验记录；各种施工记录等）

11、幕墙工程专项施工文件（专业施工方案；幕墙相关材质证明、复检报告、三性检验报告；隐检；质量检验记录；各种施工记录等）

二、给排水、电气、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯等工程（按分部工程分别排列组卷，不得混装）

1、图纸变更记录

①图纸会审记录

②设计变更通知单

③工程洽商（技术核定单）

2、设备、产品质量检查、安装记录

①设备、产品质量合格证、质量保证书材质报审表

②设备、产品质量合格证、质量保证书汇总表

③设备、产品质量合格证、质量保证书

④设备安装记录

⑤设备试运行记录

⑥设备明细表

3、隐蔽工程检查记录

4、施工试验记录

①给排水、消防、采暖、通风、空调、然气等管道强度、严密性、灌水、通水、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录

②电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录

③楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录

④变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录

⑤电气照明动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统调试、试运行记录

⑥电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录；空载、半载、满载、超载试运行记录；平衡、运速、噪声调整试验报告

5、防雷检测报告

6、电气安全检测报告

7、分项、分部（子分部）工程质量检验验收记录

三、室外工程

1、室外安装（给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等）施工文件

2、室外建筑环境（建筑小品、水景、道路园林绿化等）施工文件

第四部分竣工验收文件

一、工程竣工总结

1、工程概况

2、工程竣工实体照片（江建[2002]88号及江建[2003]44号文规定范围须提交的声像档案除外）

3、工程竣工总结

二、竣工验收记录

①单位（子单位）工程质量控制资料核查记录

②单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录

③单位（子单位）工程观感质量检查记录

④工程质量事故报告及处理记录

⑤单位工程质量竣工验收记录

⑥工程质量保修书、工程质量保证书、住宅使用说明书

⑦室内环境污染检测报告

⑧（建设、施工、设计、地勘、监理）等单位出具的工程质量检查、评价报告 ⑨规划验收合格证及竣工测量地形图

⑩环保验收合格证

⑾消防验收意见

⑿建设工程造价确认书

⒀工程质量安全监督报告

⒁建设工程竣工验收报告

⒂住宅工程质量分户验收汇总表

⒃建设工程竣工验收备案书

三、财务文件

1、结算审计报告（政府投资和大型工程）

2、交付使用财产总表和财产明细表（政府投资和大型工程）

四、声像、电子档案

1、声像档案

①工程照片

②工程录音、录像音像档案

2、电子档案

①光盘

②磁盘

第五部分竣工图

一、综合图

1、总平面布置图（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等）

2、竖向布置图

3、室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图

4、电气（包括电力、电讯、电视系统等）综合图

5、设计总说明书

二、专业竣工图

1、建筑竣工图

2、结构竣工图

3、给排水工程（消防工程）竣工图

4、电气工程（智能化工程）竣工图

5、装修（装饰）工程竣工图

6、采暖通风空调工程竣工图

7、燃气工程竣工图

8、室外给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、电视、建筑小品、消防、照明、水景、道路、绿化竣工图

第五篇：绵阳市建筑安装工程档案归档范围及组卷顺序

工程档案归档范围及组卷顺序

第一部分 工程准备阶段文件

一、项目审批文件

1、建设工程规划许可证

2、建设工程施工许可证

3、立项批文

4、工程质量监督手续

5、选址规划意见通知书

6、用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书

7、建设用地规划许可证

8、工程地质勘察报告

9、消防审核意见书

10、施工图审查意见及回复

11、勘察、设计承包合同

12、施工承包合同

13、监理委托合同

14、中标通知书

15、建设工程质量监督报监登记书

16、红线图 第二部分 监理文件

1、建筑材料报审表

2、工程构配件报审表

3、监理工程师通知单

4、单位工程质量评估报告

5、监理工作总结(专题、阶段、竣工总结)第三部分 施工文件

1、图纸会审记录

2、施工组织设计

3、工程定位测量记录

4、工程图纸变更记录

5、工程洽商记录(技术核定单)

6、地基处理记录

7、地基验槽记录

8、地基承载力检测报告

9、回填土夯实施工记录

10、回填(换填)土检验报告

11、地基处理工程质量验收报告

12、钢筋、水泥、砖、砂、石、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料、焊条、沥青出厂质量证明及复试试验报告汇总表

13、钢筋、水泥、砖、砂、石、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料、焊条、沥青出厂质量证明及复试试验报告

14、钢筋混凝土结构实体钢筋保护层厚度检验记录

15、钢筋接头(焊接)试验报告

16、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表

17、砂浆(试块)、混凝土(试块)抗压强度试验报告

18、混凝土抗渗试验报告

19、沙浆、混凝土强度评定 20、饰面砖粘结强度试验报告

21、回弹法检测混凝土抗压强度报告

22、回弹法检测砖砌体中沙浆抗压强度报告

23、建筑工程隐蔽检验记录

24、建筑物垂直度、标高、全高测量记录

25、抄测记录

26、防水工程抗渗漏试验记录

27、涉及保温节能相关检测、验收报告

二、电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯等工程(按分部工程分别排列组卷，不得混装)

1、设备、产品质量合格证、质量保证书(使用寿命10年以上的)

2、设备试运行记录

3、隐蔽工程检查记录

4、施工试验记录

5、水电检测报告

6、防雷检测报告

7、电气安全检测报告 第四部分 竣 工 图 第五部分 竣工验收

⑴地基与基础分部工程质量验收报告 ⑵主体结构分部工程质量验收报告 ⑷分部(子分部)、分项工程质量验收记录

2、单位工程质量竣工验收记录

3、单位(子单位)工程质量控制资料核查记录

4、单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录

5、单位(子单位)工程观感质量检查记录

6、竣工验收报告

7、竣工验收会议记录

8、室内环境污染检测报告

9、消防验收意见书

10、竣工验收整改意见

11、沼气净化验收意见

三、声像

⑴工程照片（施工、竣工）(2)工程录像（施工、竣工）