各种档案组卷内容要求

第一篇：各种档案组卷内容要求

各种档案组卷内容要求

一、党政工团档案

1、党务工作档案：（1）上级文件，（2）组织建设材料（机构、党员名册、新党员批复等），（3）党支部计划，（4）各种活动记录及原始材料（三会一课、理论学习、党员活动等），（5）各种总结（含党员个人总结）。

2、行政管理档案：（1）上级文件（先级别后时间、同类字号放在一起）（2）学校远近期规划、工作计划，（3）学校各种组织、校务分工，（4）学校各种规章制度、岗位职责，（5）会议记录，（6）工作总结。

3、工会工作档案

4、团队工作档案：（1）有关文件，（2）组织建设，（3）工作计划，（4）各种活动记录，（5）工作总结。

二、教育教学管理档案

1、德育工作档案（含师德档案）：（1）文件及组织机构，（2）工作计划，（3）各种活动记录（主题班校会、专题活动等），（4）三结合教育材料（家长委员会、家长学校、各种社会活动等），（5）升旗记录，（6）德育成果登记或证书复印件，（7）中小学生日常行为规范考核登记，（8）工作总结。

2、教学管理档案：（1）上级文件，（业务部门）（2）班主任工作计划、总结，（3）教师教学工作计划、总结，（4）课程表、作息时间表、月（周）工作安排表，（5）点名簿、记分册，（6）视力测试记录，（7）教学成绩统计表，（8）毕业生情况统计表。

3、教研工作档案（含校本教研档案）：（1）组织机构，（2）学校及教研组活动计划、记录、总结，（3）教研成果登记。

4、教育科研档案：（1）组织机构，（2）科研课题及计划，活动记录、总结，（3）成果登记。

5、师资培训档案：（1）有关文件，（2）组织机构，（3）计划、活动记录、总结，（4）有关成果登记。

6、教师管理档案：（1）教师学历职称情况统计表，（2）教师基本情况登记表，（3）教师学历、职称证书、计算机等级证书复印件，（4）教师业务卡。

7、二课活动档案：（1）各种领导组织，（2）活动计划、措施，（3）活动记录原始材料，（4）成果登记。

三、文化户口及学籍档案：

1、文化户口档案：（1）0-18周岁儿童少年登记卡（按年龄单独成册），（2）0-18周岁儿童少年就学情况统计表，（3）在校生分年龄入学情况统计表，（4）0-18周岁儿童少年登记表，（5）残疾儿童少年就学情况统计表，（6）0-18周岁残疾儿童少年情况登记表，（7）适龄生借读情况统计表，（8）外地在本校借读学生登记表，（9）在外地借读学生登记表，（10）借读联系函。

2、学籍管理档案：（1学年度普及程度统计表，（2）学生变动情况统计表（表八），（3）中小学生花名表，（4）新生入学名册，（5）毕业生名册，（6）学生变动情况登记表，（7）学生变动原始材料（联系函、证明、休学证明等），（8）学籍表（卡）。

四、其它类档案：

1、学前教育档案；

2、推广普通话档案

3、校务公开档案：（1）组织机构，（2）各种公开内容记录，（3）有关会议记录，（4）总结。

4、依法治校档案（含行风建设、精神文明创建）：（1）各种组织机构，（2）上级文件；领导讲话材料（3）学校章程，教职工学法制度；（4）法制培训资料；（5）法制课资料；（6）带法回家资料；（7）法制专题报告；（8）教师申诉制度；（9）学生申诉制度；（10）校务公开（另行组档）（11）家长委员会组织、制度、法律顾问、社会监督；（12）学校安全工作（另行组档）（13）会议记录；（14）计划、总结；（15）卫生防疫（另行组档）。（16）依法治校汇报材料

5、学校安全工作档案：A、文件；B、组织机构（安全稳定小组、备品检查小组、防讯小组、安全月领导小组、安全月活动办公室）；C、安全工作计划；D、各项安全工作制度：安全工作管理制度；讯期安全工作预案；事故报告制度；食品采购、卫生制度；领导带班制度；值周教师制度；微机室安全管理制度；实验室安全管理制度；体育活动安全制度；门卫制度；值班人员安全工作职责；安全档案管理制度；其它单项安全管理制度（如防火、防汛、防盗等）食物重毒应急预案；重大事故责任追究制度；食堂安全工作管理制度；学校应急突发事件预案；师生宿舍安全管理制度；E、安全会议记录；F、平时安全工作检查记录；G、排查和消除安全隐患记录；H、安全工作会议记录；I、安全工作目标责任书；J、各种调查表：学校重点部位整治情况调查表；学校消防安全专项整治情况调查表；学校食品卫生专项整治情况调查表；K、各种台账：体育台账；物理台账；化学台账；生物台账；M、值班安排表；N、安全月活动方案；安全月报告单；O、事故处理决定；P、总结。

6、后勤管理档案：（1）组织机构，（2）住宿生花名表，（3）舍务管理措施，食堂管理措施，卫生防疫措施；（4）健康证复印件。

第二篇：学校档案内容及要求

义务教育均衡发展档案建设

学校档案内容及要求

一、领导管理（办公室）

（一）申请材料（1-3项各乡镇由镇中心小学牵头建档，做到乡镇内各中小学资料内容一致，交县一份，学校自存一份）。（办公室）

1、乡镇人民政府关于推进义务教育均衡发展的自查报告。

2、乡镇人民政府义务教育均衡发展评估登记表。

3、乡镇义务教育机构基本情况统计表。

4、近三年学校学年初基础教育统计报表。

（二）规划布局（办公室）

规划目标（各乡镇由镇中心小学牵头建档，做到乡镇内各中小学资料内容一致）。

（1）县、乡镇政府“十一五”经济社会发展规划。（2）县、乡镇政府“十二五”经济社会发展规划。（3）县、乡镇政府“十一五”教育事业发展规划。（4）县、乡镇政府“十二五”教育事业发展规划。（5）县、乡镇政府推进义务教育均衡发展计划。（6）县、镇政府推进义务教育均衡发展的文件。

（三）体制机制（各乡镇由镇中心小学牵头建档，做到乡镇内各中小学资料内容一致）。

1、管理体制（办公室）

（1）乡镇政府教育工作领导小组，乡镇领导分工及定点联系学校的文件。

（2）乡镇组织适龄儿童少年入学、控制学生流失工作制度。（3）乡镇关于教育工作的奖励制度。（4）辖区内小学、幼儿园中层干部任免文件。

2、工作机制（办公室、保卫科、总务处）

（1）乡镇政府定期研究解决义务教育均衡发展中的重大问题会议纪要。（办公室）

（2）乡镇政府制定推进义务教育均衡发展的文件（政策措施）。（办公室）

（3）乡镇分管领导检查学校工作记录材料。（办公室）（4）乡镇教师节等重大节日慰问、表彰教师等材料。（办公室）（5）乡镇对辖区内学校开展安全工作检查的材料。（保卫科）（6）乡镇筹措资金投入教育的材料。（总务处）

（7）片区教育督导中心落实推进义务教育均衡发展情况通报。（办公室）

（四）公众评价（办公室、政教处）

1、收集本乡镇人大代表、政协委员、民主党派人士名单，完成重庆市《部分区县人大代表、政协委员、民主党派人士登记表》，交县教委一份，学校自存一份。（各乡镇由镇中心小学牵头建档，做到乡镇内各中小学资料内容一致）。（办公室）

2、建立家长联系表。（政教处）

二、教育投入（总务处）

1、生均支出（生均公用经费实际拨付情况记录及拨款单据复印件；对农村学校、薄弱学校生均公用经费倾斜的文件及拨款单据复印件）。

2、教师待遇（义务教育学校绩效工作实施办法方案及绩效工资发放记录、农村高寒地区学校教师边远补贴发放记录、县级以上教师规范化培训费用报销单据复印件）。

三、师资队伍。（办公室、教科室、教务处）

《重庆市义务教育均衡发展合格区县督导评估教师队伍建设统计表》学校自存一份，交县教委一份。

1、教职工数量（实配教职工统计表和教职工花名册学校自存一份，交县教委一份，县编委应配教职工文件、附加编制文件）。（办公室）

2、教师素质（教职工工资总额统计表，学校自存一份，交县教委一份；专任教师资格证、学历合格证、教职工职称聘任证；教师培训计划、方案、内容、记录表）。（办公室、教科室）

3、教师轮岗制度、方案、每年轮岗教师统计及名单；县级以上骨干教师数量统计及名单学校自存一份，交县教委一份。（教务处）

四、办学条件。（总务处、教务处、政教处、团委）

1、《重庆市义务教育均衡发展合格区县督导评估办学条件达标学校登记表》以及以下印证材料，学校自存一份，交县教委一份。

印证材料：

（1）校舍场地（学校标准化建设规划、学校国土使用证、房产证、地产平面图、校舍平面图、学校规划平面图；改、扩、新建校舍施工图；新、扩征用地的有关文件资料）。（总务处）

（2）教学设备（教学仪器设备值单据复印件；图书室、实验室、仪器保管室、音美活动室等功能室管理人员落实情况）。（教务处）

2、重点工程（总务处）

（1）《重庆市义务教育均衡发展合格区县督导评估重点工程项目统计表》及以下印证材料，学校自存一份，交县教委一份。

印证材料：（2）寄宿制学校建设规划、寄宿制学校设备设施登记表、管理人员落实文件、寄宿制学校投入预算方案、实际投入经费情况统计及单据复印件。

3、五个校园。《重庆市义务教育均衡发展合格区县督导评估“五个校园”建设统计表》学校自存一份，交县教委一份。（政教处、团委）

印证材料：

（1）申报材料。包括：学校申请报告、自查报告、自查评分表，学校自存一份，交县教委一份。

（2）专项考评过程性资料，以《专项考核细则》为依据建档，《专项考核细则》得分表学校自存一份，交县教委一份。

（3）认定合格情况通报。

五、管理水平

1、领导班子。《重庆市义务教育均衡发展合格区县督导评估校级领导班子统计表》学校自存一份，交县教委一份。（办公室）印证材料：干部任职文件、专业技术资格证、学历证明。

2、管理行为

（1）县级各类管理工作文件。（办公室）

（2）学校各项管理制度（德育、安全、教学、教研、出勤、后勤、档案、功能室等管理制度；校级干部、中层干部、教师、班主任等人员岗位职责）汇编成册。（其他处室配合办公室）

（3）制度逐项落实，分项材料详实。（办公室、教务处、政教处、保卫科、教科室等）

例如制度类：教职工出勤管理——出勤记录、请假条、奖惩落实情况记录等出勤管理运行材料；安全方面资料——安全工作计划、各项预案、会议记录、安全检查记录、整改措施、知识讲座材料、应急疏散演练记录等资料；教研管理——教研工作计划、会议记录、“三课”活动安排、记录、简报、常规检查记录等资料；又例如职责类：班主任职责——班主任工作手册、班主任考核材料、班主任奖惩材料等。

（4）学校总课表（学校自存一份，交县教委一份）、教师任课表。（教务处）

（5）校园文化建设、校园设施维护、校园净化美化水平等方面的督查情况记录。（政教处、团委）

六、教育质量（教务处）

1、普及水平《重庆市义务教育均衡发展合格区县督导评估普及水平统计表》及以下印证材料学校自存一份，交县教委一份。

印证材料：学校学生统计表；分年龄段学龄人口花名册和统计表；分年级在校学生花名册和统计表；分转出、外出借读、休学、毕业等类别的花名册和统计表；分转入、外来借读、复学、招收新生等类别的花名册和统计表；辍学生花名册和统计表；转学、借读、休学、复学、缓学、免学等的各种异动的正规手续。初中毕业生花名册和统计表；初中毕业生升学去向花名册和统计表。

2、综合素质《重庆市义务教育均衡发展合格区县督导评估教育教学质量统计表》学校自存一份，交县教委一份。

印证材料：学校学生综合素质评价资料——工作方案、原始记录、合格率统计表、国家学生体质健康标准检验资料——工作方案、原始记录、合格率统计表。

第三篇：工程项目档案整理组卷方法

工程项目档案整理组卷方法

一般一个独立的工程项目的档案的整理和组卷，可以按照该项目工程的各个进程阶段档案形成的原始过程来进行整理组卷，尽量保持档案的完整性和档案形成的本来面貌。一个工程项目从前期的立项申请到后期的竣工验收到办理完相关手续，交付使用，粗略可分为四个阶段，即：

一.前期的立项文件、建设项目前期管理性文件等

（1）.立项文件：

1.项目建议书、申请报告及批复

2.可行性研究报告、方案论证、技术评估及有关会议纪要、批复

3.立项有关文件

4.计划任务书

（2）.建设项目前期管理性文件：

1..建设用地选址申请及选址规划意见通知书

2.建设用地规划许可证及其附件

3.划拨建设用地文件、土地转让（拍卖）协议

4.国有土地使用证

5.工程放线、验线图

6.有关行政主管部门（人防、环保、消防、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得有关协议

7.开工前审计批复

8.规划审批申报表及规划批准文件和图纸

10.建设工程施工许可证

9.建设工程规划许可证及其附件

11.预售许可证

（3）.招投标文件、中标通知书、各单位的资责证书等

二.勘察、测绘、设计文件等

1.工程地质勘察报告、勘察记录、试验报告、重要土、岩棉及说明、地震调查

2.地形图

3.规划设计、方案设计、施工图设计（概念方案、景观概念设计、单体方案设计）审批意见

4.初步设计、扩初设计、图纸、说明及批复（包括图纸的电子文本）

5.技术设计文件、技术标准

6.设计计算书

7.有关行政主管部门（人防、环保、消防、白蚁防治、卫生、水、电、燃气等）审核批准文件或取得的有关协议

三.施工技术文件

1..土建（建筑与结构）

a.施工技术准备

◆ 施工组织设计（总监批准方案）

◆ 图纸会审记录、技术交底文件

◆ 施工预算编制和审查

◆ 施工日志

b.施工现场准备

◆ 工程定位测量记录、规划部门放样验线单

◆ 基槽开挖线测量资料

◆ 施工安全、环保措施

c.地基处理记录

◆ 验槽记录和地基处理记录

◆ 试桩及桩基施工记录（桩位测试、偏差实测）

d.工程图纸变更记录

◆ 设计会议会审记录

◆ 设计变更记录

◆ 工程洽商记录

e.施工试验记录

◆ 混凝土施工记录

f.隐蔽工程检查记录

◆ 隐蔽工程验收记录（桩基、土建、钢结构、幕墙）

g.施工记录

◆ 施工日志、大事记

◆ 图纸会审与设计变更、技术联系单及各种技术文件（工程量签证、材料限价单、造价文件等）

◆ 施工总结、技术总结

◆ 工程测试、材料试验、混凝土、砂浆试验及配比单

◆ 原材料、构件、半成品出厂证明、质保及复验报告

h.工程质量事故处理记录

i.施工验收记录

◆ 单位（子单位）工程质量竣工验收记录（桩基、地基与基础、主体、装饰、屋面、钢结构、幕墙）

◆ 分项工程检验批质量验收记录（桩基、地基与基础、主体、装饰、屋面、钢结构、幕墙）

2.水、电、暖通设备、网络、电梯等

a.◆ 开工、竣工报告

b.◆ 图纸会审、技术交底

c.◆ 室外管线测量记录

d.◆ 隐蔽工程验收记录

e.◆ 分部工程质量验收记录

f.◆ 测试、调试记录

g.◆ 材料设备供货合同及生产许可证、出厂合格证、使用说明及复验报告

3.项目监理文件：

◆ 工程监理（管理）文件

◆ 监理月报及监理会议纪要中的有关质量问题

◆ 工程开工、复工审批表及工程暂停令

◆ 工程监理（管理）文件

◆ 质量事故调查及处理报告

◆ 工程监理总结

◆ 工程质量评价意见报告

四.竣工验收文件

1.文字材料

◆ 工程竣工总结、设计总结、施工总结、质量评价文件

◆ 工程竣工验收报告

◆ 单位工程竣工验收鉴定书

◆ 工程竣工决算及审核材料

◆ 竣工验收意见书（规划、环保、消防、档案等专项验收文件和证书）◆ 其它有关部门竣工验收意见书

◆.项目评优报奖申报材料、批准文件及证书

2.项目竣工图（长期）：

◆ 设计变更通知单

◆ 总平面、竖向布置图

◆ 室外管网综合图

◆ 室外专业管线（供排水、电、电信、燃气、照明等）竣工图

◆ 室外道路、绿化竣工图

◆ 土建竣工图（建筑、结构、装修）

◆ 水电竣工图（给排水、电气、电讯、智能化等）

◆ 暖通、空调竣工图

◆ 机电设备竣工图

3.声像及电子文件

◆ 工程照片

◆ 录音、录象材料

◆ 光盘、磁盘

◆ 竣工图CAD文件等

以上内容是一般工程项目所要经历的工程进程的大致过程和内容，具体到某个项目工程时，可能会有所不同，请结合档案管理的原则具体情况具体分析，进行整理、组卷工作。

档案管理员：张兰琴2009.11.11

第四篇：塔里木油田建设项目档案归档范围及组卷要求

附件2 建设项目档案归档范围及组卷要求

一、工程项目前期资料

《建设项目前期资料交接清单》（附件11）

（一）可行性研究及决策立项文件

1.项目建议书（预可行性研究、开发概念设计）及其批复文件 2.可行性研究报告（开发方案、方案设计）及其评估、批复文件 3.地震安全性评价报告及其批复文件 4.地质灾害危险评估报告及其批复文件 5.环境影响评价报告及其批复文件 6.水土保持方案报告及其批复文件 7.安全预评价报告及其批复文件 8.职业病危害预评价及其批复文件 9.节能评估报告及其批复文件

10.用地压覆矿产资源评估报告及其批复文件 11.文物调查评估报告及其批复文件 12.防洪工程影响评价报告及其批复文件 13.工艺安全分析报告及其批复文件 14.水资源论证报告及其批复文件 15.区域总体规划

（二）勘察测量资料 1.勘察单位资质类证书

①企业法人营业执照 ②企业资质证书 ③税务登记证

④中华人民共和国组织机构代码证

⑤塔里木油田公司市场准入证及安全资质证书

⑥法定代表人授权委托书、项目经理任命书（项目经理如有变更，变更前后的项目经理任命书、项目经理变更任命书及人员资格证均须归档）、管理人员资格证及人员登记表

2.招投标项目：招标书、商务投标书、技术投标书、评标结果报告、中标通知书、授权委托书、投标澄清文件、招标修正文件。

议标项目：选商审查审批表（加盖项目组织实施单位公章）、谈判记录单、推荐报告

3.勘察设计合同及勘察设计委托书 4.工程地质勘察报告（初勘及详勘）5.水文地质勘察报告 6.地形测量成果报告

7.勘察测量评审会议纪要（初勘及详勘）8.勘察记录 9.化验、试验报告 10.重要土（岩）样及说明

11.地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录 12.水文、气象、地震等其他设计基础资料 13.勘察费用结算资料

①塔里木油田公司审计处工程（预）结算审计意见书 ②造价【预（结）算、合同价款】审定通知单及其附件

（三）初步设计资料 1.设计单位资质类证书

①企业法人营业执照 ②企业资质证书 ③税务登记证

④中华人民共和国组织机构代码证

⑤塔里木油田公司市场准入证及安全资质证书

⑥法定代表人授权委托书、项目经理任命书（项目经理如有变更，变更前后的项目经理任命书、项目经理变更任命书及人员资格证均须归档）、管理人员资格证及人员登记表

2.招投标项目：招标书、商务投标书、技术投标书、评标结果报告、中标通知书、授权委托书、投标澄清文件、招标修正文件。

议标项目：选商审查审批表（加盖项目组织实施单位公章）、谈判记录单、推荐报告

3.设计合同及设计委托书

4.初步设计（含概算）及其批准、调整文件 5.初步设计审查会议纪要 6.技术秘密材料及专利文件 7.工程设计计算书 8.关键技术试验资料 9.设计费用结算资料

①塔里木油田公司审计处工程（预）结算审计意见书 ②造价【预（结）算、合同价款】审定通知单及其附件

（四）规划行政许可文件 1.建设项目选址意见书及其附件

指建设单位向规划行政主管部门提出的选址申请及规划行政主管部门核发的建设项目选址意见书。2.建设用地规划许可证及其附件

指县级以上规划行政主管部门的审批文件和表式文件，并附批准的规划总图。

3.建设工程规划许可证及其附件

城市规划区内各类建设项目(包括住宅、工业、仓储、办公楼、学校、医院、市政交通基础设施等)的新建、改建、扩建、翻建，均需依法办理《建设工程规划许可证》。具体范围包括: ①新建、改建、扩建建筑工程

②各类市政工程、管线工程、道路工程等

③文物保护单位和优秀近代建筑的大修工程以及改变原有外貌、结构、平面的装修工程

④沿城市道路或者在广场设置的城市雕塑等美化工程 ⑤户外广告设施工程

⑥各类临时性建筑物、构筑物工程

二、施工图设计资料及开工文件

1.施工图概算 2.施工图审查会议纪要 3.建筑消防设计的审核意见书 4.建筑工程施工许可证 5.其他开工文件

三、建设项目征地、移民文件

说明：生产运行处将该类资料填入《建设项目档案案卷目录》直接向档案馆移交，核实内容后双方签字盖章即可。

（一）城市规划区建设项目用地文件 1.征地图

2.建设用地批准文件

指建设单位向县级以上人民政府有关部门申报的建设用地申请报告及批准文件。

3.划拨建设用地文件

指县级以上人民政府批准的用地文件。4.国有土地使用证

指经县级以上人民政府批准并颁发的土地使用证。此证以复印件归档，同时在复印件上注明原件存放位置。

5.征地移民拆迁、安置、补偿批准文件、协议书 6.建设前原始地形、地貌的状况图、照片 7.国有土地使用权出让交易文件

指属上市交易的国有土地使用权出让和取得土地使用权的文件。

（二）单独选址项目建设用地文件

1.建设用地单位的申请建设用地函，用地所在地的县市国土局、地区国土部门、自治区国土资源厅和国土资源部逐级上报的用地审查意见及请示 2.建设用地申请表

3.建设用地项目呈报材料“一书四方案”

①建设项目用地呈报说明书 ②农用地转用方案 ③补充耕地方案 ④征用土地方案 ⑤供地方案 4.建设项目用地预审意见

5.可行性研究报告批复文件或其他立项批准文件 6.初步设计批准文件或其他设计批准文件 7.是否压覆重要矿床证明材料或压覆重要矿床批复

8.地质灾害区易发区的地质灾害危险性评估报告备案登记表 9.建设用地勘测定界技术报告书和勘测定界图 10.拟占用土地的1:1万分副土地利用现状图 11.补充耕地位置图（占用耕地的需有此图）12.建设项目总平面布置图或线型工程平面图

13.建设用地单位向自治区国土资源厅上报的用地预审情况说明（需要做出说明的）

14.土地权属证明及情况汇总表

15.土地利用总体规划局部调整方案及说明

16.建设项目用地所在地的国土部门出具的建设工程项目设计土地利用总体规划修改方案 17.建设用地批复

18.国有土地使用证（复印件）

（三）征占用林地文件

1.建设用地单位逐级向用地所在地的县林业局、地区林业局、自治区国土林业厅上报的占用林地请示

2.建设项目立项批复（初步设计或方案批复）或油田公司下达的投资调整计划通知

3.建设单位使用林地申请表和现场查验表 4.林地补偿协议 5.植被恢复措施

6.占用林地可行性报告和现场查验报告 7.森林、林木、林地状况登记表

8.自治区林业厅下发的使用林地审核同意书

（四）征占用草地文件

1.建设用地单位逐级向用地所在地的县草原站、地区、自治区上报的占用草地请示

2.建设项目立项批复（初步设计或方案批复）或油田公司下达的投资调整计划通知

3.建设单位使用草地申请表和现场查验表 4.草地补偿协议

5.占用草地可行性报告和现场查验报告 6.使用草地审核同意书

（五）临时用地文件 1.合同文本 2.合同审查审批表

3.临时用地证（多数合同无临时用地证）4.林木调查表或地类调查表复印件（部分地类）5.发票复印件 6.合同结算单

四、施工单位资料

（一）施工招投标文件（或议标文件）

1.招投标项目：招标书、商务投标书、技术投标书、评标结果报告、中标通知书、授权委托书、投标澄清文件、招标修正文件。

2.议标项目：选商审查审批表（加盖项目组织实施单位公章）、谈判记录单、推荐报告

（二）施工综合管理资料（分包单位的施工综合管理资料应单独组卷）1.企业资质类证书及其报审表

①企业法人营业执照 ②企业资质证书 ③税务登记证

④中华人民共和国组织机构代码证 ⑤开户许可证 ⑥安全生产许可证

⑦塔里木油田公司市场准入证及安全资质证书

⑧中华人民共和国特种设备安装改造维修许可证、特种设备制造许可证、质量管理体系认证证书、职业健康安全管理体系认证证书、环境管理体系认证证书、中国石油健康安全环境管理体系认证证书等

2.法定代表人授权委托书、项目经理任命书（项目经理如有变更，变更前后的项目经理任命书、项目经理变更任命书及人员资格证均须归档）

3.管理人员资格证及人员登记表（含报审表）、特殊工种人员资格证及人员登记表（含报审表）、见证取样和送检见证人备案书 4.施工合同（含补充协议和变更协议）5.HSE合同

6.施工机具报审表及其附件

（三）施工组织设计及其报审表

（四）专业施工方案及其报审表（含特殊施工方案）

（五）HSE作业计划书及其审批表

（六）设计变更及其他相关经济资料 1.工程设计变更单及其明细表

2.施工技术联络（核定）单及其明细表 3.现场经济签证单及其明细表 4.设备材料代用单及其明细表 5.工程更改洽商单 6.业务联系单

注：设计变更单、施工技术联络（核定）单、现场经济签证单、设备材料代用单、工程更改洽商单以及业务联系单均应编写单号，且此6类表单的明细表须施工单位及项目组织实施单位签章确认。

（七）施工测量记录 1.工程定位测量记录及报审表 2.基槽平面及标高实测记录 3.楼层平面放线及标高实测记录 4.楼层平面标高抄测记录 5.建筑物垂直度、标高测量记录 6.验槽记录

（八）材料设备资料（大型设备除外）1.施工物资记录

2.各类原材料的质量证明文件、出厂检验报告、见证取样记录、复检报告及其报审表

3.各类设备材料及管配件、阀门的检测试验报告及报审表

4.设备（仪器仪表）合格证、安装调试说明书以及使用和维护说明书

注：部分材料无质量证明文件，但应提供其性能检测报告。

（九）大型设备资料（单台设备单独组卷）

注：依据每一次设备开箱验收单续表后附该设备的随机资料汇总表进行收集，一般的设备要求有合格证原件、质量证明书、试验报告、使用说明书、相关图纸等。

举例：压力容器质量证明书

①质量监督检验证书 ②产品合格证 ③产品技术特性

④产品主要受压元件使用材料一览表 ⑤各种检验报告 ⑥图纸

说明：国内采购的甲供材料、设备的相关资料由物资采办事业部向项目组织实施单位移交，双方核实《建设项目甲供材料/设备资料交接清单（国内采购）》（附件12）内容并签章作为交接依据。

（十）涉外资料 1.询价、报价、投标文件 2.合同及其附件 3.谈判协议、议定书 4.谈判记录

5.谈判过程中外商提交的材料 6.出国考察及收集来的有关材料 7.国外各设计阶段文件及设计联络文件 8.各设计阶段审查议定书 9.技术问题来往函电

10.国外设备、材料检验、安装手册、操作使用说明书等随机文件 11.国外设备合格证明、装箱单、提单、商业发票、保险单证明 12.设备开箱检验记录，商检、海关及索赔文件 13.国外设备、材料的防腐、保护措施 14.外国技术人员现场提供的文件材料 说明：国外引进的甲供材料、设备的相关资料由对外合作部向项目组织实施单位移交，双方核实《建设项目甲供材料/设备资料交接清单（国外引进）》（附件13）内容并签章作为交接依据。

（十一）施工记录 1.土建施工技术记录 2.工艺管道施工记录 3.集输管道施工记录 4.球罐制造安装施工记录 5.锅炉安装施工记录 6.电气安装施工记录 7.自控安装施工记录 8.通信安装施工记录 9.道桥施工记录 10.隧道施工记录

注：施工记录应使用《中国石油天然气股份有限公司油气田地面建设工程（项目）竣工验收手册（2010年修订版）》中的交工技术表格。

（十二）焊接工艺指导书及焊接工艺评定报告

（十三）隐蔽工程检查记录

（十四）工程概况资料

1.工程说明（施工单位自行编制简要说明并加盖公章确认）2.开工报告及其报审表 3.停工报告及其报审表 4.复工报告及其报审表

5.主要设备及备品、备件交接清单（甲方代表或总工签字确认并加盖公章）6.主要实物工程量统计表 7.技术交底记录

8.单位工程划分表及其报审表

（十五）初步验收资料 1.初步验收申报表 2.中间交工证书 3.初步验收会议纪要

4.单位（子单位）工程质量验收记录（石油工程）5.单位（子单位）工程质量竣工验收记录（房建工程）6.单位（子单位）工程质量控制资料核查记录

7.单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录（房建工程）8.单位（子单位）工程观感质量检查记录（房建工程）9.消防专业检测资料及建筑工程消防验收的意见书（与设计资料中的“建筑消防设计的审核意见书”相对应）10.室内环境检测报告 11.防雷接地专业检测资料

12.施工总结（应由编制人、审核人、审批人签字并加盖编制单位公章，以下各类总结参照施工总结执行）13.设计总结

14.项目组织实施单位总结（十六）施工费用结算资料

1.塔里木油田公司审计处工程（预）结算审计意见书 2.造价【预（结）算、合同价款】审定通知单及其附件（十七）竣工图

（十八）生产技术准备、试生产文件 1.技术准备计划

2.试生产管理、技术责任制度 3.开停车方案

4.设备试车、验收、运转、维护记录 5.试生产产品质量鉴定报告 6.安全操作规程、事故分析报告 7.运行记录 8.技术培训材料

9.产品技术参数、性能、图纸

10.工业卫生、劳动保护材料、环保、消防运行检测记录（十九）竣工验收资料 1.竣工验收申报表 2.竣工验收会议纪要 3.交工证书 3.施工总结 4.设计总结

5.项目组织实施单位总结

6.环境保护、职业卫生、消防、安全设施、档案等专项验收审批文件 7.项目评优报奖申报材料、批准文件及证书（仅针对评优项目）（二十）转资证明书 1.建设目的及概况 2.建设依据

3.引进项目合同执行情况 4.工程尾项协议书 5.单位工程质量验收汇总表 6.工程交工证书 7.工程竣工验收意见 8.工程竣工验收鉴定书签字表 9.工程项目竣工决算：

①工程决（结）算表 ②工程完工款结算签认单 ③工程项目竣工决算概况表 ④工程项目竣工决算明细表 ⑤工程项目固定资产清册（二十一）项目后评价资料 1.简化后评价报告

2.详细后评价资料（适用于投资大、业务新、工艺复杂、对全局影响大、有代表性的项目）

①项目自评价报告（终版）②项目后评价报告及其委托书

五、无损检测单位资料

（一）检测招投标文件（或议标文件）

1.招投标项目：招标书、商务投标书、技术投标书、评标结果报告、中标通知书、授权委托书、投标澄清文件、招标修正文件。

2.议标项目：选商审查审批表（加盖项目组织实施单位公章）、谈判记录单、推荐报告

（二）检测综合管理资料 1.企业资质类证书及其报审表

①企业法人营业执照 ②企业资质证书 ③检测机构核准证 ④税务登记证

⑤中华人民共和国组织机构代码证 ⑥开户许可证 ⑦安全生产许可证

⑧塔里木油田公司市场准入证及安全资质证书

⑨质量管理体系认证证书、职业健康安全管理体系认证证书、环境管理体系认证证书、中国石油健康安全环境管理体系认证证书、辐射安全许可证、ISO认证证书等

2.检测人员资格证及人员登记表（含报审表）

3.法定代表人授权委托书、项目经理任命书（项目经理如有变更，变更前后的项目经理任命书、项目经理变更任命书及人员资格证均须归档）4.检测合同（含补充协议或变更协议）5.检测HSE合同

（三）无损检测施工组织设计及其报审表

（四）无损检测工艺规程及其报审表

（五）HSE作业计划书及其审批表

（六）无损检测工程量认证表

（七）工程材料/构配件/设备报审表及其附件

（八）无损检测综合报告及返修情况汇总表

（九）无损检测焊口布置图

（十）无损检测报告（工艺管线按装置线号出报告，集输管线按桩号出报告）

（十一）无损检测总结

（十二）检测费用结算资料

1.塔里木油田公司审计处工程（预）结算审计意见书 2.造价【预（结）算、合同价款】审定通知单及其附件

六、监理单位资料

（一）监理招投标文件（或议标文件）

1.招投标项目：招标书、商务投标书、技术投标书、评标结果报告、中标通知书、授权委托书、投标澄清文件、招标修正文件。

2.议标项目：选商审查审批表（加盖项目组织实施单位公章）、谈判记录单、推荐报告

（二）监理综合管理资料 1.企业资质及其报审表

①企业法人营业执照 ②企业资质证书 ③税务登记证

④中华人民共和国组织机构代码证 ⑤开户许可证

⑥塔里木油田公司市场准入证及安全资质证书

2.法定代表人授权委托书、总监任命书（总监如有变更，变更前后的总监任命书、总监变更任命书及人员资格证均须归档）3.监理人员资格证及人员登记表（含报审表）4.监理合同（含补充协议或变更协议）5.监理HSE合同

（三）监理规划及其报审表

（四）监理细则及其报审表

（五）监理旁站方案及其报审表

（六）监理月报、周报 1.工程施工方面的月报、周报 2.工程HSE月报、周报

（七）监理会议纪要

（八）监理日志

（九）工程质量评定资料

1.单位（子单位）工程质量验收记录（石油工程）2.单位（子单位）工程质量竣工验收记录（房建工程）3.单位（子单位）工程质量控制资料核查记录

4.单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录（房建工程）5.单位（子单位）工程观感质量检查记录（房建工程）6.分部（子分部）工程质量验收记录 7.分项工程质量验收记录 8.检验批质量验收记录

注：第九项工程质量评定资料及其所有报审表监理均须归档。

（十）合同事项管理与进度控制资料 1.试验室资质报审表及其附件 2.施工进度计划报审表及其附件 3.工程延期报告及审批表 4.费用索赔报告及审批

5.合同争议、违约报告及处理意见 6.合同变更材料

（十一）质量控制资料 1.旁站监理记录 2.总监巡视记录 3.平行检验记录 4.施工现场质量检查记录 5.单位工程划分表及其报审表 6.不合格项处置记录 7.质量事故报告及处理资料

（十二）监理指令

1.监理工程师通知单及回复单 2.工作联系单 3.工程暂停令、复工令

4.无损检测指令、复查指令、焊口返修指令

（十三）工程照片文件 1.开工前应拍摄以下内容：

①原址、原貌、原重要地物。②重要纪念物。

2.地基及基础应拍摄以下内容：

①建（构）筑物基础类型及施工技术工艺制作。②建（构）筑物的位移、沉降、变形及处理。3.主体工程施工应拍摄以下内容：

①主体工程设计模型。

②施工现场整体工程施工情况。③隐蔽工程的工艺制作及处理。

④钢筋制作工程的钢筋布局，型号及节点焊接等。⑤反映主体工程的拉结筋布局，混凝土灌注质量等。⑥管道及设备工程、安装工程的管沟类型等。4.工程施工组织及工程质量应拍摄以下内容：

①工程开、竣工仪式。

②工程施工中主要的质量检查、验收。5.工程竣工验收应拍摄以下内容：

①工程竣工后整体全貌。

②重点单项工程外形及室内功能。

注：仅国家级或集团公司（股份公司）级建设项目需编制建设项目照片档案。

（十四）监理工作总结类资料 1.监理工作总结

2.工程质量评估报告（总监签署）

（十五）工程质量监督资料 1.工程质量监督注册申请书 2.工程质量监督注册证书 3.工程质量监督计划书 4.工程质量监督报告（十六）监理费用结算资料

1.塔里木油田公司审计处工程（预）结算审计意见书 2.造价【预（结）算、合同价款】审定通知单及其附件

第五篇：关于基建工程竣工档案接收内容和组卷顺序的暂行规定

关于基建工程竣工档案接收内容和组卷顺序的暂行

规定

发布时间:2007年09月24日 【字体：大 中 小】

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广州市建委[ 1988-1-5]

广州市城建档案馆关于基建工程竣工档案接收内容和组卷顺序的暂行规定

(广州市建委一九八八年一月五日以穗建[1988]005号文印发执行)

为了贯彻《广州市城建档案管理暂行办法》(穗府〔1984〕21号)和《广州市城建档案进馆范围》(穗建〔1986〕143号)的规定，要求各建设单位及工程建设有关单位，按照国家关于基本建设程序和工程建设规范的要求，建立健全基建过程技术文件材料的归档制度，做好基建工程竣工档案报送进馆的工作，特制定本暂行规定。

第一条 广州市基建工程种类

本规定所指的基建工程按其形式和功能可归纳为十二类：

一、工业建筑工程(工厂、矿山、电站等)。

二、民用建筑工程。

三、公用、市政、动力设施的站、场、厂工程(即给排水泵站，水厂，发、变、配电房或站，锅炉房，压缩空气站，电话、电报、广播、电视、卫星地面接收站或台，大型公共交通场或站，污水处理厂或站，环卫设施的厂或站等)。

四、各种地下管线工程(给排水、电力、电信、供热、供气、工业管道、人防通道及其它条状地下隐蔽工程及其附属构筑物等)。

五、地下铁道和隧道工程。

六、高压架空输电线路工程。

七、城市道路工程(城市主、次干道，广场，平交口，高速公路，一、二级公路)。

八、桥梁、涵洞、立交、高架路、天桥、过街隧道工程。

九、港口、码头、航道工程。

十、城市水利工程(河道、濠涌、渠道、水库、人工湖、防洪堤坝、堰闸等)。

十一、铁路工程(枢纽、线路的站、场、段以及辅助和附属工程)。

十二、机场工程。

第二条 基建工程竣工档案进馆的基本内容。

凡列入《广州市城建档案进馆范围》的基建工程，其基建全过程所形成的技术文件材料(文字、图表、声象材料)，其形式和内容的有机联系，并根据城建档案馆重点接收的要求，可归纳为六项内容：

一、基建依据文件(由建设单位、总承包公司、工程指挥部、房地产开发公司等甲方单位立卷汇总)。

二、竣工验收文件(由建设单位、总承包公司、工程指挥部、房地产开发公司立卷汇总)。

三、勘察、设计文件(由勘察、设计单位立卷，甲方汇总)。

四、施工技术文件《由施工单位立卷，甲方汇总)。

五、竣工图纸(由施工单位立卷，甲方汇总)。

六、声象材料(由有关单位立卷，甲方汇总)。

第三条 各项接收内容的组卷顺序

一、基建依据文件：

(一)项目建议书、小区规划，申请报告及审批文件；

(二)可行性研究报告，设计任务书，环境质量报告书及审批文件；

(三)基建计划和建设投资批文或相应的资金证明文件；

(四)征用土地文件(拆迁补偿安置协议，用地红线图，土地使用证等)；

(五)建筑管理文件(各专业管理部门审核的设计要点，初步设计审查批文，报建表和报建审核意见书，建筑位置放线复核记录及附图，建筑许可证，质量监督合格证明，建管验收合格证，产权证明等)；

(六)合同、协议、标书(大、中型重点和外资、合资项目的勘察、设计、施工、定货、贷款、外经等的合同、协议、标书)；

(七)其它重要技术经济计划文件、函件、重要会议纪要、专家和领导的重要讲话、决定。

二、竣工验收文件内容、格式和顺序按粤建(85)86号文规定：

(一)工程建设总结报告；

(二)试生产情况报告；

(三)建设项目竣工验收报告(按粤建〈85〉86号文附件表01)；

(四)建设项目主要单项工程设计能力，开、竣工投产日期及实际达到的能力(同上文，表02)；

(五)大、中型建设项目竣工工程概况表(同上交，表03)；

(六)大、中型建设项目竣工决算表(同上文，表04)；

(七)小型建设项目竣工决算表(同上文，表05)；

(八)大、中型建设项目交付使用财产清单(同上文，表06)；

(九)大、中、小型建设项目交付使用财产明细表(同上文，表07)；

(十)竣工项目验收交付的报告、文件和技术资料总目录(同上文，表08)；

三、勘察、设计文件

(一)勘察报告书及有关工程测量、水文地质勘察、工程地质勘察成果。

(二)初步设计文件(接收大、中型、重点、外资、合资项目的初步设计)。

1、总图部分：

(1)设计文件目录；

(2)设计说明书；

(3)有关明细表、一览表；

(4)初步设计总图：总平面布置图、区域地形图、竖向设计图、标准横断面图、各种管线工程系统图、地下管线综合平面图、鸟瞰图、透视图等；

(5)工艺流程图。

2、设计总概算；

3、初步设计审查纪要。

(三)技术设计文件。

(四)计算书。

四、施工技术文件

(一)大型建设项目的施工组织管理文件(按总包汇总立卷)。

1、施工组织设计和技术交底记录；

2、开工报告、停工报告、复工报告；

3、重大质量事故分析处理报告；

4、施工技术总结、竣工报告。

(二)建材质量管理文件按单位工程立卷)。

1、结构材料和建筑材料的物理性能和化学性能的试验检验记录或综合汇总表；

2、主体结构或重要部位的试件、试块、焊接记录或综合汇总表；

3、材料、半成品、成品和设备的质量合格证原件目录，并注明原件保存的档案号；“汇总表”内容应包括：工程名称、部位、材料名称、规格数量、制作日期、试验检验结果、责任者、汇总者、检核者、使用的规程、特殊情况的处理等。

(三)施工质量管理文件(按单位工程立卷)。

1、施工测量成果：

(1)永久性水准点坐位置；

(2)建筑物、构筑物有主要设备基础的轴线定位、水平定位复核记录；

(3)建筑物、构筑物的沉降、倾斜、变形观测记录；

(4)管线工程竣工测量成果。

2、隐蔽工程施工验收记录：

(1)地基基础工程施工验收记录或汇总表〔汇总表内容参见本项“(二)”〕；

(2)钢筋和焊接工程施工验收记录；

(3)厨房、厕所、浴室无渗漏验收记录；

(4)给、排水，电气，暖通设备安装施工验收记录；

(5)绝缘电阻和接地电阻测试记录和测试点分布图；

(6)其它重要部位和有特殊要求的隐蔽工程施工验收记灵。

3、管线、设备调试，试压，试运转和联动试运转记录。

4、单位工程质量评定表，单位工程交工验收证。

(四)设计变更文件(排列顺序与相应的竣工图纸一致)：

1、图纸会审记录；

2、材料、构件、设备代用审批单；

3、技术核定单；

4、设计变更通知单。

各种施工用表统一用穗建施表1_33的格式。

五、竣工图纸。

各类工程竣工图纸按图样目录收集排列，以单位工程分专业整理立卷。竣工图中的“地下管线综合平面图”由甲方负责综合绘制，甲方没有能力绘制的，可委托设计或施工单位综合绘制。

(一)工业建筑工程竣工图。

1、总图部分，按建设项目或单项工程综合整理立卷。

(1)图纸目录；

(2)设计说明；

(3)有关明细表、一览表；

(4)总平面布置图、区域地形图、竖向设计图、标准横断面图、土方工程图表、透视图、鸟瞰图(与初步设计完全相同的可省略)；

(5)室外地下管线系统图、地下管线综合平面图；

(6)消防工程竣工图；

(7)工艺流程图；

(8)生产设备安装图、设备清单。

2、主要建筑物、构筑物竣工图，按单位工程，分专业整理立卷。

(1)建筑专业竣工图：图纸目录、设计说明、有关详表、竣工图纸；

(2)结构专业竣工图：图纸目录、设计说明、有关详表、竣工图纸；

(3)给、排水专业竣工图：图纸目录、设计说明、有关详表、竣工图纸；

(4)电气专业(电力、电信)竣工图：图纸目录、设计说明、有关详表、竣工图纸；

(5)暖通专业(采暖、通风、空调、制冷、供气、供热等)竣工图：图纸目录、设计说明、有关详表、竣工图纸。

3、辅助建筑物、构筑物竣工图，按单位工程，分专业整理立卷。

4、重要附属建筑物、构筑物竣工图，按单位工程，分专业整理立卷。

5、配套工程竣工图(道路、码头、桥梁)按单位工程，分专业整理立卷。工业建设项目用地范围内一般生活、行政、文教等非生产技术性用房的竣工图，生产设备档案及其它专门档案，由建设单位自行保管，不必向城建档案馆报送。

(二)民用建筑工程竣工图。

1、总图部分、按建设项目或单项工程综合整理立卷。

(1)图纸目录；

(2)设计说明；

(3)有关明细表、一览表；

(4)总平面布置、区域地形图、竖向设计图、标准横断面图、土方工程图表、透视图、鸟瞰图等；

(5)大、中型公共建筑的环境艺术装修工程(园林、雕塑、灯饰)图纸目录、设计说明、有关详表、图样；

(6)室外地下管线系统图、地下管线综合平面图；

(7)消防工程竣工图。

2、主要建筑物、构筑物竣工图，按单位工程，分专业整理立卷。

(1)建筑专业竣工图：图纸目录、设计说明、有关详表、竣工图纸；

(2)结构专业竣工图：图纸目录、设计说明、有关详表、竣工图纸；

(3)给、排水专业竣工图：图纸目录、设计说明、有关详表、竣工图纸；

(4)电气专业(电力、电信)竣工图：图纸目录、设计说明、有关详表、竣工图纸；

(5)暖通专业(采暖、通风、空调、制冷、供气、供热等)竣工图：图纸目录、设计说明、有关评表、竣工图纸。

(6)大型公共建筑的室内艺术装修及装饰品设计图纸目录、设计说明、有关详表、图样。

3、附属配套工程竣工图，按单位工程、分专业整理立卷。

省、市党政军领导机关大院、大专院校、小区、公园等群体建设工程，重点接收总图部分及代表和建筑水平较高的建筑物和重要辅助建筑物、构筑物(如给、排水泵站、水塔，发、变、配电房，锅炉房，烟囱，污水处理站等)的竣工图和施工技术文件。

(三)市政、公用、动力设施的站、场、厂、房工程竣工图。

1、总图部分，按建设项目或单项工程综合整理立卷。

(1)图纸目录；

(2)设计说明；

(3)有关明细表、一览表；

(4)总平面布置、区域地形图、竖向设计图、标准横断面图、土方工程图表、透视图、鸟瞰图等；

(5)室外地下管线系统图，地下管线综合平面图；

(6)消防工程竣工图。

(7)工艺流程图；

(8)生产设备安装图、设备清单。

2、主要建筑物、构筑物竣工图，按单位工程，分专业整理立卷。

(1)建筑专业竣工图：图纸目录、设计说明、有关详表、竣工图纸；

(2)结构专业竣工图：图纸目录、设计说明、有关详表、竣工图纸；

(3)给、排水专业竣工图：图纸目录、设计说明、有关详表、竣工图纸；

(4)电气专业(电力、电信)竣工图：图纸目录、设计说明、有关详表、竣工图纸；

(5)暖通专业(采暖、通风、空调、制冷、供气、供热等)竣工图：图纸目录、设计说明、有关评表、竣工图纸。

3、辅助性建(构)筑物竣工图，按单位工程，分专业整理立卷。

4、附属、配套工程竣工图，按单位工程，分专业整理立卷。

5、重要设备图纸：图纸目录、说明书、图纸。

1、总图部分，按建设项目或单项工程综合整理立卷。

(1)图纸目录；

(2)设计说明；

(3)有关明细表、一览表；

(4)总平面布置、区域地形图、竖向设计图、标准横断面图、土方工程图表、透视图、鸟瞰图等；

(5)各种地下管线系统图，地下管线综合平面图；

2、桥梁的建筑、结构专业竣工图：图纸目录、设计说明、有关详表、竣工图纸〔如平面图、纵横轴线位图、纵横断面图、桥梁构造图、结构图(包括基础，上部结构，下部结构)、桥面排水孔布置图等〕。

3、排水设施竣工图：图纸目录、设计说明、有关详表、竣工图纸。

4、桥梁的附属、配套工程竣工图，按单位工程，分专业整理立卷。

5、特殊涵洞工程竣工图：图纸目录、设计说明、有关详表、平面图、纵横断面图、结构图。

6、其它。

(九)港口、码头、航道工程竣工图。

1、总图部分，按建设项目或单项工程综合整理立卷。

(1)图纸目录；

(2)设计说明；

(3)有关明细表、一览表；

(4)总平面布置、区域地形图、竖向设计图、标准横断面图、土方工程图表、透视图、鸟瞰图等；

(5)各种地下管线系统图，地下管线综合平面图；

(6)消防工程竣工图：图纸目录、设计说明、有关详表、竣工图纸；

(7)集运和疏运系统工艺流程图，起重、装卸、传输设备安装图；

(8)通讯、导航标志和设施图纸目录、设计说明、有关详表、竣工详图。

2、主要建筑物、构筑物竣工图，按单位工程，分专业整理立卷。

(1)建筑专业竣工图：图纸目录、设计说明、有关详表、竣工图纸；

(2)结构专业竣工图：图纸目录、设计说明、有关详表、竣工图纸；

(3)给、排水专业竣工图：图纸目录、设计说明、有关详表、竣工图纸；

(4)电气专业(电力、电信)竣工图：图纸目录、设计说明、有关详表、竣工图纸；

(5)暖通专业(采暖、通风、空调、制冷、供气、供热等)竣工图：图纸目录、设计说明、有关评表、竣工图纸。

3、各种辅助、附属和配套工程竣工图，按单位工程，分专业整理立卷。

4、其它。

(十)水利工程(河道、濠涌、渠道、水库、人工湖、堤坝、堰闸等)竣工图。

1、河道、濠涌、渠道工程竣工图。

(1)图纸目录；

(2)设计说明；

(3)有关明细表、一览表；

(4)水系图，工程总平面图；

(5)附属建筑物、构筑物竣工图：图纸目录、设计说明、有关详表、竣工图纸；

(6)其它。

2、水库、人工湖工程竣工图。

(1)图纸目录、各种详表；

(2)设计说明；

(3)总平面图、区域地形图、流域面积图、观测设施分布图；

(4)泄水构筑物(溢洪、泄洪道)平面图、断面图、结构图等；挡水构筑物(主坝、付坝)平面图、断面图、结构图等。输水构筑物(隧洞、水渠、架空、水渠等)平面图、断面图、结构图等；

(5)水库跨坝试验及说明；

(6)各种曲线图、数值图；

(7)其它。

3、大、中型水闸(排洪、防洪、蓄洪等)竣工图。

(1)图纸目录、各种详表；

(2)设计说明；

(3)总平面图、平面图；

(4)主要结构图；

(5)主要设备安装图；

(6)其它。

(十一)铁路工程(全国性干线、地方性支线、专用线、铁路枢纽、编组站、客货运站等)竣工图。

1、总图部分、按建设项目或单项工程综合整理立卷。

(1)图纸目录；

(2)设计说明；

(3)有关明细表、一览表；

(4)总平面布置、区域地形图、竖向设计图、标准横断面图、土方工程图表、透视图、鸟瞰图等；

(5)各种地下管线系统图，地下管线综合平面图；

(6)消防工程竣工图；

(7)大型车站的环境艺术装修工程(园林、雕塑、灯饰)的图纸目录、设计说明、有关详表、图样。

2、主要建筑物、构筑物竣工图，按单位工程，分专业整理立卷。

(1)建筑专业竣工图：图纸目录、设计说明、有关详表、竣工图纸；

(2)结构专业竣工图：图纸目录、设计说明、有关详表、竣工图纸；

(3)给、排水专业竣工图：图纸目录、设计说明、有关详表、竣工图纸；

(4)电气专业(电力、电信)竣工图：图纸目录、设计说明、有关详表、竣工图纸；

(5)暖通专业(采暖、通风、空调、制冷、供气、供热等)竣工图：图纸目录、设计说明、有关评表、竣工图纸。

(6)大型公共建筑的室内艺术装修及装饰品设计图纸目录、设计说明、有关详表、图样。

3、铁路线路工程竣工图：图纸目录、设计说明、有关明细表、一览表，竣工图纸(如平面图、纵横断面图、标准横断面图、特殊路基处理图、曲线图、附属构筑物的平面结构、断面图等)。

4、各种辅助、附属、配套工程竣工图，按单位工程，分专业整理立卷。

5、其它。

(十二)机场工程竣工图。

1、总图部分，按建设项目或单项工程综合整理立卷。

(1)图纸目录；

(2)设计说明；

(3)有关明细表、一览表；

(4)总平面布置、区域地形图、竖向设计图、标准横断面图、土方工程图表、透视图、鸟瞰图等；

(5)大型机场的环境艺术装修工程(园林绿化、雕塑、灯饰)图纸目录、设计说明、有关详表、图样；

(6)室外地下管线系统图，地下管线综合平面图；

(7)传输系统工艺流程及设备安装图；

(8)导航标志及设施分布图。

2、主要建筑物、构筑物竣工图，按单位工程，分专业整理立卷。

(1)建筑专业竣工图：图纸目录、设计说明、有关详表、竣工图纸；

(2)结构专业竣工图：图纸目录、设计说明、有关详表、竣工图纸；

(3)给、排水专业竣工图：图纸目录、设计说明、有关详表、竣工图纸；

(4)电气专业(电力、电信)竣工图：图纸目录、设计说明、有关详表、竣工图纸；

(5)暖通专业(采暖、通风、空调、制冷、供气、供热等)竣工图：图纸目录、设计说明、有关评表、竣工图纸。

(6)大型公共建筑的室内艺术装修及装饰品设计图纸目录、设计说明、有关详表、图样。

3、各种辅助建筑物构筑物竣工图，按单位工程，分专业整理立卷。顺序法：图纸目录、设计说明、各种详表、竣工图纸。

4、各种附属、配套工程竣工图，按单位工程，分专业整理立卷。

5、跑道、停机场工程竣工图，按单位工程整理立卷。内容、顺序同“道路工程”。

6、其它。

六、声象材料。

(一)建设前后的正、侧面照片、录象。

(二)建成后的内外景观照片、录象。

(三)建筑小品照片、录象。

(四)重要部位、隐蔽工程施工质量检验分析处理照片。

(五)施工过程、奠基、开竣工典礼的实况照片、录象、录音。

(六)其它有关声象材料。

第四条 1982年底以前建成项目档案的进馆

82年底以前建成的项目档案，不齐全的要尽力进行补测、补绘，收集齐全，按要求整理立卷，向城建档案馆报送。其接收内容可适当简化，主要有：

一、其建依据文件。

设计任务书，红线图，土地使用许可证，各时期报建表和审核表，产权证书。

二、竣工验收文件不全的应补写建设项目概况。以工厂为例：工厂发展史；职工人数；产品名称；年产量；主要设备及生产能力；原料、材料、燃料来源；运输条 件；年量；生产用电、用水、用气量；电源、水源、气源状况；三废性质、影响、治理措施；改扩建条 件和规划。

三、竣工图。

(一)用地范围内工程项目一览表。

(二)总图部分。

(三)主要生产性、技术性、代表性用房的建筑物、构筑物、管线工程竣工图。过去未编竣工图的、应向有关设计、施工单位收集施工图纸和设计变更文件，按穗建(85)13号文的要求补编竣工图。

(四)有关照片。

第五条 案卷的整理排列和综合汇总

一、案卷的整理立卷，按穗建档(85)13号文要求。

二、文件多的，一项内容可组成几个案卷(册、袋)；文件少的，几项内容可合并一个案卷。三、一个建设项目可由一类至几类工程所组成，由几类工程所组成的综合性建设工程技术文件材料的归档，属本规定第二条 中的一、二、三项内容的，可按建设项目的范围进行综合组成案卷，排列有前；属本规定第二条 中四、五两项(即施工技术文件和竣工图纸)内容的，则应按单位工程分专业整理立卷，并按单项工程进行综合，再按建设项目汇总，最后由建设单位、工程指挥部、总承包公司、房地产开发公司等负责将所有案卷进 行审核验收签证，系统排列，编制总目录签写档案质量审核表和档案移交书。向市城建档案馆报送。