公司档案存档内容及归档要求

第一篇：公司档案存档内容及归档要求

公司档案存档内容及归档要求

【项目部】

项目部咨询业务文件存档目录（视序号为存档资料顺序）1、2、3、4、5、公司公文批办单（注明发文号及完成时间）市发改委任务委托函复印件 项目资料交接单 任务委托情况反馈单

咨询工作服务方案（中介机构对公司，包括评估会通

知、日程安排、专家名单等）6、7、8、9、会议通知

现场踏勘及专家评估会记录 如有延期，延期申请及通知 如有中止，中止申请及通知

10、咨询工作重大问题通知单

11、评估报告审核记录单

12、公司发文稿纸

13、中介机构评价单

14、送审上报函及工作报告

15、正式上报函及工作报告

16、评估报告

17、评估报告补充说明

18、其他

关于【项目部】档案归档的管理办法

为了严肃工作纪律，自2013年起，项目部档案的归档时间，统一以“季度”为单位，在每季度下一个月的10天工作日之内，需要按照“咨询业务文件存档目录”的资料顺序整理完成，与办公室档案管理人员交接纸质档案后，在“项目档案交接情况表”上做好登记工作；如若没有按规定时间内上交完整的项目档案，档案管理员需要按照“项目档案交接情况表”上的内容完整填写。最后，要需要与部门经理沟通项目档案完成情况后签字确认。

交接完整的项目档案，要按顺序做好电子版项目名录登记、档案盒的标注、入库存放等一系列的归档工作，以便日后查阅。

【发展研究中心】

发展研究中心业务文件存档目录（视序号为存档资料顺序）

1、项目信息收集（前期收集与项目有关的信息与资料）

2、形成初步意向相关的会议纪要

3、合同原件

4、制定项目工作方案

5、会议通知

6、调研资料以及专家评估会议纪要

7、如有延期，延期申请及通知

8、如有中止，终止申请及通知

9、汇报稿10、11、12、关于【发展研究中心】档案归档的管理办法

为了严肃工作纪律，自2013年起，研究中心档案的归档时间，统一以“半年”为一个单位，在以“半年”为单位下一个月的10天工作日之内，需要按照“研究中心业务文件存档目录”的资料顺序整理完成，与办公室档案管理人员交接电子版的项目汇总表后，档案管理人员可以进行随时抽查工作。

修订稿 终稿 其他 【办公室】

办公室存档内容包括：“纸质类档案”和“电子类档案”，其中纸质类档案包括以下几类：

1、工程咨询任务的函；

2、有号发文、无号发文；

3、收文存档；

4、投资北京动态；

5、会议纪要；

6、公司领导批办；

7、代建人招标；

8、发改委通知通报；

9、发改委简报动态；10、11、12、委托函存档； 质量管理材料； 培训材料；

办公室档案以“半年”为单位归档一次，在交接档案时，档案管理员需要填写好“档案交接单”并与交接人一同确认签字后存入档案室妥善保管。

除了纸之类档案，还有公司活动照片、音像制品需要及时整理、刻盘后按分类和时间顺序存入档案室进行妥善保管。

第二篇：公司档案存档内容及归档要求

公司档案存档内容及归档要求

【项目部】

项目部咨询业务文件存档目录

（视序号为存档资料顺序）1、2、3、4、5、公司公文批办单（注明发文号及完成时间）市发改委任务委托函复印件 项目资料交接单 任务委托情况反馈单 咨询工作服务方案（中介机构对公司，包括评估会通知、日程安排、专家名单等）6、7、8、9、会议通知 现场踏勘及专家评估会记录 如有延期，延期申请及通知 如有中止，中止申请及通知

10、咨询工作重大问题通知单

11、评估报告审核记录单

12、公司发文稿纸

13、中介机构评价单

14、送审上报函及工作报告

15、正式上报函及工作报告

16、评估报告

17、评估报告补充说明

18、其他

关于【项目部】档案归档的管理办法

为了严肃工作纪律，自2013年起，项目部档案的归档时间，统一以“季度”为单位，在每季度下一个月的10天工作日之内，需要按照“咨询业务文件存档目录”的资料顺序整理完成，与办公室档案管理人员交接纸质档案后，在“项目档

案交接情况表”上做好登记工作；如若没有按规定时间内上交完整的项目档案，档案管理员需要按照“项目档案交接情况表”上的内容完整填写。最后，要需要与部门经理沟通项目档案完成情况后签字确认。

交接完整的项目档案，要按顺序做好电子版项目名录登记、档案盒的标注、入库存放等一系列的归档工作，以便日后查阅。

【发展研究中心】

发展研究中心业务文件存档目录

（视序号为存档资料顺序）

1、项目信息收集（前期收集与项目有关的信息与资料）

2、形成初步意向相关的会议纪要

3、合同原件

4、制定项目工作方案

5、会议通知

6、调研资料以及专家评估会议纪要

7、如有延期，延期申请及通知

8、如有中止，终止申请及通知

9、汇报稿10、11、12、关于【发展研究中心】档案归档的管理办法

为了严肃工作纪律，自2013年起，研究中心档案的归档时间，统一以“半年”为一个单位，在以“半年”为单位下一个月的10天工作日之内，需要按照“研究中心业务文件存档目录”的资料顺序整理完成，与办公室档案管理人员交接电子版的项目汇总表后，档案管理人员可以进行随时抽查工作。

修订稿 终稿 其他

【办公室】

办公室存档内容包括：“纸质类档案”和“电子类档案”，其中纸质类档案包括以下几类：

1、工程咨询任务的函；

2、有号发文、无号发文；

3、收文存档；

4、投资北京动态；

5、会议纪要；

6、公司领导批办；

7、代建人招标；

8、发改委通知通报；

9、发改委简报动态；10、11、12、委托函存档； 质量管理材料； 培训材料；

办公室档案以“半年”为单位归档一次，在交接档案时，档案管理员需要填写好“档案交接单”并与交接人一同确认签字后存入档案室妥善保管。

除了纸之类档案，还有公司活动照片、音像制品需要及时整理、刻盘后按分类和时间顺序存入档案室进行妥善保管。

第三篇：工程档案归档要求

工程档案归档要求

一、组织案卷

1、组卷原则

组卷要遵循工程文件材料的形成规律，保持案卷内工程文件材料的有机联系，便于档案的保管和利用。

2、组卷要求

案卷内工程文件材料内容必须准确反映工程建设及其管理活动的真实情况。案卷内工程文件材料要齐全、完整。存档工程文件材料要求为原件，特殊情况下可用复印件代替。案卷内工程文件材料的载体和书写材料应符合耐久性要求，如用传真热敏纸等非耐久性材料记录的工程文件资料和用铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸等书写的文件材料需复印后用复印件存档。

3、组卷方法

直接针对具体项目的管理性工程文件材料放入所针对的项目里组卷。要求按照招投标文件、监理文件、来往函件、进度控制、安全质量控制、造价控制、分包资质、信息管理、施工管理、工程评优、启动验收、竣工验收、声像资料共13 个类目组卷；每个类目下可有多个案卷，每个卷由若干文件组成，具体详细组卷参照公司下发的工程档案归档范围执行。

4、案卷的编目（编号原则按照南充公司文件要求）（1）卷内工程文件材料页号的编写案卷内工程文件材料均以有书写内容的页面编写页号。单面书写的工程文件材料在其右下角编写页号；双面书写的工程文件材料，正面在其右下角，背面在其左下角编写页号。印刷成册的工程文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页号。卷内目录、卷内备考表不编写页号。（2）案卷封面的编制

案卷封面可在卷盒的正表面，也可采用内封面形式。（案卷封面式样见图A1）案卷题名应简明、准确地揭示卷内工程文件材料的内容，案卷题名由立卷人拟写。立卷单位应填写负责本工程文件材料组卷的项目监理部。起止日期应填写案卷内工程文件材料形成的起止日期。保管期限应依据有关规定填写组卷时划定的保管期限，一般情况为长期。密级应依据保密规定填写，一般为普通。档号应填写项目代号、分类号、案卷号。项目代号由业主档案室设定，组卷时责任立卷人向业主档案室询问本工程项目序号；

（3）案卷背脊的编制案卷背脊项目有保管期限、档号、案卷题名。（背脊式样见图A2）保管期限填写方法应依据有关规定填写组卷时划定的保管期限，一般情况下为长期；案卷题名可根据各单位具体情况自行填写，要求填写完整、准确。（4）卷内目录的编制卷内目录式样（见图A3）。序号用阿拉伯数字从1 起依次标注卷内工程文件材料数的顺序。文件编号应填写工程文件材料的文号等。责任者应填写工程文件材料的形成部门或主要责任者。文件材料题名应填写工程文件材料的全称。日期应填写工程文件材料的形成日期。页号应填写每件工程文件材料首尾页上标注的页号。卷内目录排列在卷内工程文件材料首页之前。

（5）卷内备考表的编制卷内备考表（式样见图A4）。说明包括：案卷内工程文件材料的件数、页数以及在组卷和案卷提供使用过程中需要说明的问题。立卷人应由责任立卷人（信息管理人员）签名。立卷日期应填写完成立卷的日期。检查人应由案卷质量审核者（项目总结）签名。检查日期应填写审核的日期。卷内备考表排列在卷内文件材料之后。

5、案卷的装订案卷装订幅面采用国际标准A4 型（297mm×210mm）；装订时，正文在前，附件在后。案卷内不允许有金属物。如普通订书钉等，需用不锈钢订书钉。不装订的案卷，应在每份工程文件材料的右下角加盖档号章（式样见图A5）

6、卷皮、卷内表格的规格及其制成材料（1）工程档案案卷卷皮采用卷盒形式。（2）卷皮规格和制成材料

卷盒的外表面规格为：305mm×220mm，厚度分别为10mm、20mm、30mm、40mm、50mm、60mm 六种。卷皮宜采用牛皮纸档案盒，外裱牛皮纸。

（3）卷内表格的规格和制成材料质量卷内目录、卷内备考表规格为：国际标准A4 型（297mm×210mm）。卷内目录、卷内备考宜采用70ɡ以上白纸打印。

（4）案卷背脊标签的规格和质量案卷背脊标签与卷盒的长度和厚度相同，即305mm×10（20，30，40，50，60）mm。案卷背脊标签宜采用70ɡ牛皮纸制作。卷皮上和卷内表格中内容采用打印方式填写。

二、电子档案

移交工程档案时需提交全套分类清晰、过程完整的监理文件档案电子版。现场发出的监理文件资料必须有完整的电子文档，如监理大纲、监理规划、监理实施细则、会议纪要、监理月报、监理工程通知单、监理工作联系单、工程开工令、工程暂停令、协调会纪要、旁站监理记录、工程整改通知单、费用索赔审批表、工程临时延期审批表、工程最终延期审批表、工程项目验收汇总表，监理业务手册、监理总结等。监理文件电子版要求分类清晰完整，保存格式为word 格式。电子档案中的工程照片按各阶段形象进度、重要会议、现场监理工作照、检查验收、领导视察以及竣工后的工程全貌共6 类分夹存放，并且每张照片需在文件名进行标识说明。存储电子档案的光盘应使用不可擦除型光盘，文档资料用word 格式，图片用JPG 格式，视频资料用MPEG 格式保存。

三、归档审查

归档文件审查分二级进行，即项目责任立卷人自查，监理复查。复查通过后，到业主档案室填写移交目录，签字移交。(式样见图A6)

四、归档时间

要求工程竣工投运后二个月内，及时移交工程档案。

五、档案归档范围（暂定）1招投标文件、中标通知书、合同等

2监理文件：监理大纲、监理规划、监理实施细则、达标投产及创优规划、监理日志、监理月报、监理工程师通知单、工程整改通知单、监理工作联系单、监理业务手册 3来往函件：工程建设管理单位与参建单位有关工程项目的重要来往文件及电传、函件

4进度控制：、工程进度计划、工程开工/复工报审表、工程暂停/返工令、工程延期报告及审批

5安全质量控制：原材料、设备等进场报审表、安全、文明施工大检查纪要、旁站监理记录、质量检验记录：⑴检验批质量验收记录⑵分部分项工程质量验收记录⑶单位工程质量验收记录⑷隐蔽工程验收资料（以上均为汇总表）、关键工序监督、检测、抽样检验、检查评定报告、工程项目验收汇总表、质量事故报告、处理意见及会议纪要

6造价控制：变更价格审查、索赔处理文件、工程计量单和工程款支付签证

7分包资质：、分包单位资格报审表、试验单位资格报审表、供货单位资格报审表

8监理总结：专题总结、监理工作总结、工程总体质量评价报告

9施工管理：施工组织设计、施工方案及技术措施报审表、设计交底与图纸会审会议纪要、设计变更、设备、材料、零部件代用审批、调试方案审查、施工过程资料 10启动验收：调试记录、启动验收、启动验收交接书 11竣工资料：、验收通知、方案、验收报告（附整改记录）、调试方案审查、竣工蓝图、设备图纸、竣工资料移交清册 12声像资料：照片、录像、录音等

六、归档数量

1图纸类（含变更）：4套（南充公司1套、市档案馆1套、总包1套）

2记录、通知、审批类文件：2套 3验收性文件：4套

第四篇：青岛市建设工程竣工档案归档内容及要求

青岛市城建档案归档内容及归档要求

归档要求：

1、建设、施工单位必须根据《归档内容》的要求，将报送市城建档案馆的工程资料按《归档内容》中要求的顺序排好。

2、建设单位须将“工程前期文件” 按《归档内容》中要求的顺序，填写到“青岛市 建设工程前期档案材料报送目录”上，“青岛市 建设工程前期档案材料报送目录”可以登录www.xiexiebang.com网站，到CJDA_YWK@126.COM电子邮箱中下载，邮箱密码为82879324，一式两份，加盖公章、签字后，随同文件一起报送。

3、建设单位须填报《建设工程相关信息》，并加盖公章随前期文件报送。

归档内容：

第一部分：工程前期及竣工文件材料

1、可行性研究方案

2、计划任务书及批复（立项批复）

3、工程项目申请批准文件

4、征地、拆迁审批文件

5、规划选址意见书（建筑红线图和道路红线图）

6、工程地质和水文地质勘察报告

7、小区总平面图、竖向规划图、管网综合图

8、建筑工程测量定位报告单及附图

9、建筑设计的环保审批文件（建设项目环境影响报告书）

10、消防审核文件

11、防疫审批文件

12、规划用地许可证及房地产权证

13、规划许可证

14、规划方案变更审批文件及附图

15、施工许可证

16、建筑工程质量监督书

17、承发包合同或施工合同、勘察、设计合同、监理合同

18、招标、投标、中标等文件

19、室内空气质量检验报告 20、建筑节能工程认定意见书

21、消防验收意见书

22、规划单体验收意见书及单体竣工图

23、工程竣工报告

24、工程质量事故报告及处理意见(监理)

25、工程质量评估报告(监理)

26、工程质量保修书

27、住宅质量保证书

28、住宅使用说明书

29、规划验收合格证及综合竣工图

30、竣工验收备案证(含备—1和备—2)

31、青岛市建设工程竣工结算登记表（备—9）

32、决算书及审计文件

第二部分：各种建筑材料合格证、施工试验报告

1、钢材出厂合格证、备案证及检验报告

2、钢材焊接检验报告及焊条合格证焊工操作证

3、水泥出厂合格证、备案证及检验报告

4、砖、骨料出厂合格证及检验报告

5、建筑用水检验报告或证明

6、防水材料合格证、备案证及试验报告（含保温材料合格证）

7、构件出厂合格证、备案证及试验报告

8、商砼材料

9、外加剂、备案证及检验报告

10、采暖卫生与煤气工程材料、设备出厂合格证、备案证、检验报告

11、电气工程材料、设备出厂合格证、备案证、检验报告（包括电梯部分）

12、通风与空调工程材料、设备出厂合格证、备案证、检验报告

13、其它材料合格证、备案证、检验报告

14、土壤试验

15、砂浆配合比通知单、抗压强度试验报告

16、混凝土配合比通知单、抗压强度试验报告

17、现场预应力混凝土试验

第三部分：图纸会审、设计变更、定位放线、基础结构验收、施工记录、隐蔽工程验收记录

1、图纸会审、设计变更证明

2、图纸会审

3、设计变更

4、工程定位测量记录

5、基槽验线记录

6、地基钎探记录

7、桩基施工记录

8、地基处理记录

9、预应力钢筋张拉记录

10、沉降观测记录

11、质量事故处理报告及记录

12、新材料、新工艺施工记录

13、基础结构验收

14、地基与基础备案

15、主体结构验收

16、主体备案

17、建筑工程结构抽样检测报告

18、砂浆、混凝土抽检报告

19、地基验槽

20、基础隐蔽工程验收记录

21、主体隐蔽工程验收记录

22、楼地面隐蔽工程验收记录

23、屋面隐蔽工程验收记录

24、采暖卫生隐蔽工程验收记录

25、电气隐蔽工程验收记录

26、通风与空调隐蔽工程验收记录

27、电梯安装检验报告、电梯验收检验报告

28、功能检测

（1）屋面淋水、蓄水试验检验记录（鲁JJ-068）（2）地下室防水效果检验记录（鲁JJ-069）

（3）厕所、厨房、阳台等有防水要求的地面泼水、蓄水试验检验记录（鲁JJ-070）（4）建筑烟（风）道、垃圾道检查记录（鲁JJ-073）（5）阀门（清洗）试验记录（鲁SN-011）（6）_____水、气压试验记录（鲁SN-013）（7）室内____管道灌水试验记录（鲁SN-014）（8）非承压容器满水试验记录（鲁SN-015）（9）_______管道通水试验记录（鲁SN-016）（10）室内排水管道通球试验记录（鲁SN-017）

（11）______管道(设备)冲（吹）洗记录（鲁SN-018）（12）卫生器具满水试验记录（鲁SN-019）

（13）地漏及地面清扫口排水试验记录（鲁SN-020）（14）采暖系统调试记录（鲁SN-022）（15）安全阀调整试验记录（鲁SN-023）

（16）室外排水管道灌水和通水试验记录（鲁SN-026）（17）电气绝缘电阻测试记录（鲁DQ-021）（18）电气接地电阻测试记录（鲁DQ-022）（19）漏电保护器检测记录（鲁DQ-023）（20）电气照明通电试运行记录（鲁DQ-024）

（21）电气照明（动力）全负荷试运行记录（鲁DQ-025）（22）阀门（清洗）试验记录（鲁TK-011）（23）_____水、气压试验记录（鲁TK-013）（24）室内____管道灌水试验记录（鲁TK-014）（25）风管强度检验记录（鲁TK-015）

（26）风管系统漏风量检测记录（鲁TK-016）

（27）中、低压风管系统漏光检测记录（鲁TK-017）（28）_____管道(设备)冲（吹）洗记录（鲁TK-018）（29）风机盘管水压试验记录（鲁TK-021）（30）制冷系统气密性试验记录（鲁TK-022）（31）净化空调系统风管清洗记录（鲁TK-023）

（32）现场组装除尘器、空调机漏风检测记录（鲁TK-024）

（33）通风空调设备、管道（防静电）接地检查验收记录（鲁TK-026）（34）通风装置一般性检查记录（鲁TK-027）（35）空调装置一般性检查记录（鲁TK-028）（36）风口平衡试验（调整）记录（鲁TK-029）

（37）通风空调设备单机试运转及调试记录（鲁TK-032）

（38）通风空调系统无生产负荷下的联合试运转及调试记录（鲁TK-033.1）（39）通风空调系统无生产负荷下的联合试运转及调试记录附表（鲁TK-033.2）（40）伸缩器制作安装记录（鲁TK-034）

第四部分：单位、分部工程质量评定

1、单位（子单位）工程质量竣工验收记录表

2、单位（子单位）工程质量控制资料核查表

3、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录

4、单位（子单位）工程观感质量检查记录

5、分部（子分部）工程质量验收记录

第五部分：竣工图

1、建筑竣工图

2、结构竣工图

3、给排水竣工图

4、采暖竣工图

5、电气竣工图

6、通风与空调竣工图

如有钢架结构、幕墙等分项工程，其材料合格证、检验报告、检查记录、隐蔽、分项评定等单独组卷。

本归档内容适用于工业与民用建筑的建筑工程和建筑设备安装工程，有特殊要求的工程，可据实增加检查项目。

2009年11月13日

第五篇：精神文明建设工作档案整理归档内容

精神文明建设工作档案整理归档内容

卷一：基本情况。主要内容包括：村基本情况，精神文明建设领导机构，精神文明建设“十二五”规划和2015年远景目标，精神文明建设工作计划、安排和总结等。

卷二：上级来文。主要内容包括：县（市）委、文明委和乡党委有关精神文明建设的各类文件。

卷三：党建工作。主要内容包括：党的建设和领导班子建设、党组织机构、人员名单；党组织工作制度、党员目标管理制度、民主生活会制度、党费收缴管理制度、党员思想汇报制度、预备党员考察教育制度、活动记录及民主评议党员资料；党员政治学习制度、计划、记录学习笔记及总结；“三会一课”计划、安排及活动记载；党支部班子勤政、廉洁建设制度、业绩及政绩考核、评议资料；本村征订党报党刊情况；落实村务公开、政务公开等办事制度，保障农民的合法权益情况；工青妇等群团组织机构、人员名单及工作制度、总结、主要业绩等资料。

卷四：思想政治工作。主要内容包括：思想政治工作计划、安排、记录、总结及有关制度；爱国主义、集体主义、社会主义教育活动有关记载；群众代表的学习笔记，村民小组学习记录；“四德”（职业道德、社会公德、家庭美德、个人品德）教育规划、计划、活动记载、总结及考核、奖惩激励机制等资料；参与社会公益事业，开展扶贫济困、“献爱心、送温暖”活动情况。

卷五：民族团结教育。主要内容包括：村开展民族团结教育工作计划、安排、活动、总结暨表彰情况等。

卷六：文化教育工作。主要内容包括：教育、科技、文化和体育事业的投入情况；加强群众职业教育和科技文化培训、各类科技、文化设施的配备以及开展健康向上的群众性文化体育活动、丰富群众文化生活情况；移风易俗、反对封建迷信，逐步形成文明、健康和科学的生活方式情况。建设图书室、活动室等文化阵地等情况。

卷七：社会治安、安全生产工作。主要内容包括：本村社会治安综合治理平安建设组织机构、目标责任制、应急措施方案以及社会治安综合治理责任书；民主法制建设规划、计划、总结及工作制度等资料；维护社会稳定、加强平安建设、加强防范工作、加强教育管理、工作制度等有关记载；坚持开展普法和法制宣传教育，实施依法治理，社会治安责任措施落实，治安状况；贯彻执行《安全生产法》，落实各项安全生产规章制度，加强对安全生产工作的领导，落实重大特大事故隐患治理方案情况。

卷八：人口与计划生育工作。主要内容包括：计划生育工作组织机构、目标责任制；计划生育工作措施、制度等资料；上级主管部门考核、评定意见。卷九：十星级文明户创建工作。主要内容包括：十星级文明户创评活动安排、标准、工作制度、评比表彰及奖惩激励机制落实情况、活动记载及总结等资料。

卷十：环境卫生工作。主要内容包括：环境净化、绿化、美化、硬化的投入及建设情况等资料；门前三包、卫生责任区责任制、卫生检查、评比标准、考核制度；整顿本村范围内环境脏乱差、环境污染治理及环保实施方案措施。

卷十一：精神文明创建活动图片录像资料。主要内容包括：本本开展各项活动的图片、录像资料并进行整理、剪辑、配有文字说明、解说等。