第一篇：存档公司转存档案通知
传真号：010-65618723
员工转存档案通知
中国国际人才开发中心第二人力资源部：
我公司员工同志（身份证编号：）已于2011年10月与我公司终止（解除）劳动合同，我公司同意该同志档案调出或转为个人存档，其存档编号：，存档费我公司负责交至2011年 10 月。
人力资源部
2011年10 月 31 日
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员工转存档案通知
中国国际人才开发中心第二人力资源部：
我公司员工同志（身份证编号：）已于2011年10月与我公司终止（解除）劳动合同，我公司同意该同志档案调出或转为个人存档，其存档编号：，存档费我公司负责交至2011年 10 月。
人力资源部
2011年10 月 31 日
第二篇：公司档案存档内容及归档要求
公司档案存档内容及归档要求
【项目部】
项目部咨询业务文件存档目录（视序号为存档资料顺序）1、2、3、4、5、公司公文批办单（注明发文号及完成时间）市发改委任务委托函复印件 项目资料交接单 任务委托情况反馈单
咨询工作服务方案（中介机构对公司，包括评估会通
知、日程安排、专家名单等）6、7、8、9、会议通知
现场踏勘及专家评估会记录 如有延期，延期申请及通知 如有中止，中止申请及通知
10、咨询工作重大问题通知单
11、评估报告审核记录单
12、公司发文稿纸
13、中介机构评价单
14、送审上报函及工作报告
15、正式上报函及工作报告
16、评估报告
17、评估报告补充说明
18、其他
关于【项目部】档案归档的管理办法
为了严肃工作纪律，自2013年起，项目部档案的归档时间，统一以“季度”为单位，在每季度下一个月的10天工作日之内，需要按照“咨询业务文件存档目录”的资料顺序整理完成，与办公室档案管理人员交接纸质档案后，在“项目档案交接情况表”上做好登记工作；如若没有按规定时间内上交完整的项目档案，档案管理员需要按照“项目档案交接情况表”上的内容完整填写。最后，要需要与部门经理沟通项目档案完成情况后签字确认。
交接完整的项目档案，要按顺序做好电子版项目名录登记、档案盒的标注、入库存放等一系列的归档工作，以便日后查阅。
【发展研究中心】
发展研究中心业务文件存档目录（视序号为存档资料顺序）
1、项目信息收集（前期收集与项目有关的信息与资料）
2、形成初步意向相关的会议纪要
3、合同原件
4、制定项目工作方案
5、会议通知
6、调研资料以及专家评估会议纪要
7、如有延期，延期申请及通知
8、如有中止，终止申请及通知
9、汇报稿10、11、12、关于【发展研究中心】档案归档的管理办法
为了严肃工作纪律，自2013年起，研究中心档案的归档时间，统一以“半年”为一个单位，在以“半年”为单位下一个月的10天工作日之内，需要按照“研究中心业务文件存档目录”的资料顺序整理完成，与办公室档案管理人员交接电子版的项目汇总表后，档案管理人员可以进行随时抽查工作。
修订稿 终稿 其他 【办公室】
办公室存档内容包括：“纸质类档案”和“电子类档案”，其中纸质类档案包括以下几类：
1、工程咨询任务的函；
2、有号发文、无号发文；
3、收文存档；
4、投资北京动态；
5、会议纪要；
6、公司领导批办；
7、代建人招标；
8、发改委通知通报；
9、发改委简报动态；10、11、12、委托函存档； 质量管理材料； 培训材料；
办公室档案以“半年”为单位归档一次，在交接档案时，档案管理员需要填写好“档案交接单”并与交接人一同确认签字后存入档案室妥善保管。
除了纸之类档案，还有公司活动照片、音像制品需要及时整理、刻盘后按分类和时间顺序存入档案室进行妥善保管。
第三篇：公司档案存档内容及归档要求
公司档案存档内容及归档要求
【项目部】
项目部咨询业务文件存档目录
（视序号为存档资料顺序）1、2、3、4、5、公司公文批办单（注明发文号及完成时间）市发改委任务委托函复印件 项目资料交接单 任务委托情况反馈单 咨询工作服务方案（中介机构对公司，包括评估会通知、日程安排、专家名单等）6、7、8、9、会议通知 现场踏勘及专家评估会记录 如有延期，延期申请及通知 如有中止，中止申请及通知
10、咨询工作重大问题通知单
11、评估报告审核记录单
12、公司发文稿纸
13、中介机构评价单
14、送审上报函及工作报告
15、正式上报函及工作报告
16、评估报告
17、评估报告补充说明
18、其他
关于【项目部】档案归档的管理办法
为了严肃工作纪律，自2013年起，项目部档案的归档时间，统一以“季度”为单位，在每季度下一个月的10天工作日之内，需要按照“咨询业务文件存档目录”的资料顺序整理完成，与办公室档案管理人员交接纸质档案后，在“项目档
案交接情况表”上做好登记工作；如若没有按规定时间内上交完整的项目档案，档案管理员需要按照“项目档案交接情况表”上的内容完整填写。最后，要需要与部门经理沟通项目档案完成情况后签字确认。
交接完整的项目档案，要按顺序做好电子版项目名录登记、档案盒的标注、入库存放等一系列的归档工作，以便日后查阅。
【发展研究中心】
发展研究中心业务文件存档目录
（视序号为存档资料顺序）
1、项目信息收集（前期收集与项目有关的信息与资料）
2、形成初步意向相关的会议纪要
3、合同原件
4、制定项目工作方案
5、会议通知
6、调研资料以及专家评估会议纪要
7、如有延期，延期申请及通知
8、如有中止，终止申请及通知
9、汇报稿10、11、12、关于【发展研究中心】档案归档的管理办法
为了严肃工作纪律，自2013年起，研究中心档案的归档时间，统一以“半年”为一个单位，在以“半年”为单位下一个月的10天工作日之内，需要按照“研究中心业务文件存档目录”的资料顺序整理完成，与办公室档案管理人员交接电子版的项目汇总表后，档案管理人员可以进行随时抽查工作。
修订稿 终稿 其他
【办公室】
办公室存档内容包括：“纸质类档案”和“电子类档案”，其中纸质类档案包括以下几类：
1、工程咨询任务的函；
2、有号发文、无号发文；
3、收文存档；
4、投资北京动态；
5、会议纪要；
6、公司领导批办；
7、代建人招标；
8、发改委通知通报；
9、发改委简报动态；10、11、12、委托函存档； 质量管理材料； 培训材料；
办公室档案以“半年”为单位归档一次，在交接档案时，档案管理员需要填写好“档案交接单”并与交接人一同确认签字后存入档案室妥善保管。
除了纸之类档案，还有公司活动照片、音像制品需要及时整理、刻盘后按分类和时间顺序存入档案室进行妥善保管。
第四篇：档案存档、借阅管理制度
山东益康药业股份有限公司 档案存档、借阅管理制度
一、总则
1、为了规范公司档案管理，特制定本制度。
2、本制度适用于公司及所属各单位档案管理。
3、本制度最终解释权归集团公司办公室。
1、公司指定专人负责文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，凡申报文件，包括重点科技项目的申报材料、设备文件、其他项目的申报等，由各部门负责人或经办人整理完后，形成纸质文件或电子档文件，交档案管理人员保存，并填写档案收录登记册。
3、各部门负责人接收到的重要文件，由各部门负责人传阅后，交档案室，交档案管理人员保存，并填写档案收录登记册。
三、归档范围
1、重要的会议材料，包括会议的通知（红头文件）、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。
2、本公司对外的正式发文和与有关单位来往的文书。
3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。
4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
5、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
四、归档要求
1、档案质量总体要求：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。
2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。
4、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。
五、档案借阅流程
1、公司档案只有公司内部人员可以借阅，借阅者都要填写《档案借阅登记表》，如有保密性严格的材料（例公司生产技术性文件、车间生产工艺流程等）需报公司总经理批准后，方可借阅，其中非受控文档的借阅要由部门负责人签字批准，受控文档的借阅要由总经理签字批准。
2、档案借阅的最长期限为两周；对借出档案，档案管理人员要定期催还，发现损坏、丢失或逾期未还，应写出书面报告，报总经理处理。
3、必须严格保密，不准泄露档案材料内容，如发现遗失必须及时汇报，追究责任。
4、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等；不得任意摘抄或复制案卷内容，如确有需要，必须经领导批准才能摘抄或复制。
5、必须爱护档案，保持整洁，不准在档案材料中写字、划线或作记号等。
6、不准转借，必须专人专用。
7、用毕按时归还，如需延长借阅时间，必须通知档案管理人员另行办理续借手续。
七、本制度即日起开始执行。
山东益康集团药业股份有限公司
2014-05-16
第五篇：毕业生毕业手续的办理及档案的转存
毕业生毕业手续的办理及档案的转存
毕业生毕业手续的办理大致分为四种情况：
一 签订就业协议书（正式三方就业协议书 上面有红色编码）
具体步骤是：学生和用人单位签协议、盖章——>交至辅导员——>招办根据学生就业协议的相关信息到省大学生毕分办办理报到证——>学生领取报到证、转档案
就业协议书的盖章要求：
1）对有用人自主权的国有大中型企业，只需用人单位盖章即可，如：新飞集团、安钢集团、金龙精密铜管集团等。报到证上的接收单位为用人单位。
2）所有非公有制单位，如：私立学校，民营、私营等中小型企业，由于其无人事管理权，需加盖上级主管部门的章。如 华兰公司，需要加盖它的上级主管部门新乡市人事局的章。报到证上的用人单位为新乡市人事局。
3）对无用人自主权的国有单位，如：市属公办学校，需市教育局盖章；县属公办学校，需县教育局盖章；机关事业单位需人事局盖章。如 新乡一中，需要加盖新乡市教育局的章。报到证的接收单位为新乡市教育局。
4）到省直、部属单位就业的，须经其上级主管部门盖章同意。报到证接收单位为省直单位。如新乡市环保局，需加盖省环保局的章。
5）在省外就业的，按有关省、市、县（区）毕业生就业主管部门的规定办理。外省毕业生就业主管部门没有规定的，须经地市（含地市）以上毕业生就业主管部门盖章同意。
对于没有找到用人单位的学生，可到当地的人才交流中心签就业协议，做人事代理： 对于没有找到用人单位的学生，可到地级市的人才交流中心，如：新乡市人才交流服务中心、郑州市人才交流中心、河南省人才交流中心签订就业协议书、盖章，做人事代理。报到证的接收单位为协议签订的人才交流中心。
比较没有找到用人单位的学生到人才交流中心签订就业协议书，因为学生把档案转至人才交流中心的那刻起，就开始计算工龄了，即便是2年后才找到正式工作，工龄也按照2年来计算。工龄又和工资、职称评定直接挂钩，所以没有找到工作的学生，做人事代理是一个很好地选择。
二 报到证派回原籍
具体步骤是：学生不用签订就业协议书，写书面申请派回原籍——>学校按照学生学籍所在地的相关信息到河南省大学生毕分办办理报到证——>学生领取报到证、转档案
派回原籍：是指把学生的报到证上的接收单位，办理成学生学籍所在地的人力资源和社会保障局。如学籍是新乡的毕业生，派回原籍就是把报到证的接收单位办理成新乡市人力资源和社会保障局。
三 留校申请
具体步骤是：学生写档案留校的书面申请，签订临时就业协议书——>辅导员审核交至招办——>档案留校
留校申请只针对当年没有考上研究生，来年准备全力备考研究生的毕业生。留校申请的毕业生没有报到证。档案只允许留校2年，2年内必须由学生个人转走。
注意：1临时就业协议书只有在学生申请留校的时候，才有效力。它不能办理报到证，也不能转档案。临时就业协议书先由辅导员保管，当学生选择申请留校的时候，发给学生，一式三份。签临时就业协议也需要盖章，但是这个单位不限。但是不允许到学校附近的眼镜店、面包房盖章签订。
四 考上研究生的学生
具体步骤是：学生把研究生调档函交至辅导员——>辅导员统计好交至招办——>学校按照调档函的要求邮寄毕业生档案。
学校大概于7月份给考上研究生的毕业生统一邮寄档案，学生也可自行提取档案至考上的学校。
毕业生毕业手续的办理需要注意的问题：就业协议书很重要，每个学生只有一份，对应一个红色编码。签约的时候请慎重，即便是没有找到用人单位也请学生好好保管。学生的报到证、档案，学校不予邮寄，都是由学生个人自行提取。（考生研究生的应届毕业生除外）对于没有找到用人单位的学生：最有益学生的方法是到当地的人才交流中心签就业协议书做人事代理；最省事的办法是要求派回原籍；最不建议的办法就是申请留校。因为毕业生的手续早晚都要办理，现在是由学校给毕业生办理，但是过了今年9月之后，毕业手续都由学生个人办理，所以毕业生不要只图一时省事选择申请留校，以后会很麻烦。对于有考招教考试意向的毕业生，学校建议选择派回原籍的方式。因为招教考试报名需要毕业生提供报到证。省就业指导中心给我校规定的办理报到证时间是7月8日，学生务必将办理毕业手续的相关资料（就业协议书、申请）于六月中旬之前交至辅导员。报到证办理出来以后，请辅导员及时通知毕业生领取报到证、转档案。临时就业协议书不具备任何效力，不能办理报到证，只有在申请留校的时候才有用。
就业报到证
就业报到证：《就业报到证》由国家教育部印制，省毕业生就业主管部门签发,它是只有列入国家就业方案的普通高校毕业生才能持有的唯一有效报到证件。
《就业报到证》的作用：
（1）证明持证人是国家计划内统一招收的普通高校毕业生；
（2）《就业报到证》是毕业生到工作单位报到的唯一凭证；
（3）凭《就业报到证》办理人事档案、户籍和党团组织关系的转接手续；
（4）对国家机关事业单位，凭《就业报到证》为毕业生办理入编手续，证明国家正式工作人员身份。
（5）对自主创业的毕业生，可持《就业报到证》到相关部门办理减免税费手续，享受国家优惠政策；
（6）在非国有单位（如：民营、私营企业）就业的毕业生，凭《就业报到证》到政府人事部门所属的人才服务机构办理人事代理手续；
（7）《就业报到证》是毕业生就业的证明。《就业通知书》（即《就业报到证》的副本）由学校装入毕业生档案，毕业生到接收单位报到后，《就业报到证》由单位人事部门存档。
情况特殊，本人无法到校，委托他人代领时，需要三个材料：
●委托书；
●委托人有效证件的复印件（1张）；
●代领人有效证件的原件和复印件（1张）。
《就业报到证》的遗失补办
（1）择业期内遗失补证的，需要的材料有:
●毕业生书写的补办申请;
●在省级报纸上发布的遗失声明;
●毕业生所在工作单位出具的遗失证明。
（2）超过择业期遗失补证的，需要的材料有:
● 毕业生书写的补办申请;
● 在省级报纸上发布的遗失声明;
● 毕业生所在工作单位出具的遗失证明。
● 当年经河南省招办盖章审批的《新生录取审批表》复印件，并加盖学校公章。以上材料齐全后，由学校负责办理。
毕业生档案
毕业生档案：毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报道证后，才得以实现。
毕业生对档案认识的误区 ：
对档案不了解，也不关心，甚至有的毕业几年了，档案还在学校放着;还有的将档案放
在家里，更甚者早已不知将档案丢在何处。现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要人事档案。由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，有些同学就误以为既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了。
其实，学校保存的只是你的“学籍档案”，而真正发挥作用的恰是你的人事档案，如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。按国家政策规定，大中专毕业生毕业(以报道证人事部门签署日期为准)一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级;本科毕业生毕业工作一年(以报道日期计)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。由此可见，学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到任和作用。
关于择业期的规定
1．涵义：从毕业当年开始，凡落实工作单位的毕业生，学校将其列入就业计划，省就业办负责办理《就业报到证》。若两年内毕业生再次择业，可以申请改签。两年期满仍未就业的毕业生，省就业办将为其办理回生源地自主择业的就业手续，视为自谋职业。以后的就业手续由生源所在地的就业主管部门办理，省就业办不再负责。
2．择业期的起止日期
国家就业政策规定，2013届毕业生择业期仍为2年，自2013年7月1日至2015年6月30日。
豫办[2005]36号文件规定：自2006年起，对面向基层就业的高校毕业生，如：志愿服务西部、参加“支教、支农、支医、扶贫”项目（简称“三支一扶”）、参加“大学生村官计划”等，2年择业期结束后可根据实际情况适当延长。
就业协议的解除与改签手续的办理
1．解除就业协议应把握的原则
（1）慎重考虑、理性抉择
在择业过程中，大多情况是毕业生首先提出与用人单位解约，这就会置自身于十分不利的位置。尤其是对大中型企业，以及已在《就业协议书》备注栏中明确违约责任的单位，更要慎重考虑，不可草率毁约。
（2）友好协商、妥善解决
解铃还需系铃人。经过协商签订的协议，最好也要通过协商解除。解除就业协议并不等于一定会承担较重的违约责任，关键是要注意做到互谅互让、友好协商，尽可能降低各种损失，减少不必要的麻烦。
（3）宁早勿晚、不宜久拖
一旦作出与用人单位解除协议的决定，就要及时处理这一问题，且忌久拖不决。因为，毕业生有“择业黄金期”，用人单位也有“黄金招聘期”，时间愈长，对双方都会更加不利。
2．对解除就业协议的有关要求
（1）在学校知情的前提下，解除就业协议须由毕业生与用人单位双方共同协商解决，必要时学校参与调解。
（2）解除就业协议后，毕业生持用人单位出具的同意解除证明到招生就业部换领《就
业协议书》，再次择业、重新签约。
3．改签手续的办理
“改签”亦即“改派”，毕业生与前一家用人单位解约后，再次择业，另行签订《就业协议书》、省就业主管部门重新为其办理《就业报到证》的过程。
（1）改签时限
根据国家当前的就业政策规定，在两年择业期内，省就业主管部门均可为毕业生办理《就业报到证》手续，且次数不限。2012届毕业生的改签时间截止于2014年6月30日。
（2）改签条件
● 原工作单位出具的同意改签证明(或同意解除协议证明)；
● 原《就业报到证》；
● 新签订的《就业协议书》；
● 学校同意改签证明。
自主创业证的办理
具体步骤是：学生登陆自主创业证申请平台http://hnbys.ncss.org.cn/login——>按要求填报申请——>招办老师在网上初审——>省教育厅复审——>复审通过学生下载自主创业证表格填好，一式两份打印交至招办——>学校到省教育厅给学生办理自主创业证
每一个有自主创业意向的毕业生都可以申请自主创业证。持有自主创业证的学生在自主创业时可以享有一定的优惠政策，如 贷款、减租减息等，地区不同优惠政策也不相同。电子表格稍后会上传到新科群共享里。
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