留学生服务中心档案存档所需材料

第一篇：留学生服务中心档案存档所需材料

办理“档案管理合同”所需材料：

（1）“存档人员登记表,“在线申请”提交后打印一份；

（2）护照个人信息页（赴港澳地区攻读学位的人员，提供港澳通行证个人信息页）复印件一份；

（3）国（境）外院校录取通知书（OFFER）复印件一份；已经在国（境）外就读者，须提交国（境）外院校有效期内的“在读证明”或“学生证”复印件一份；

（4）前往留学国家签证页（赴港澳地区攻读学位的人员，提供签注页）复印件一份；（5）档案保管费：根据有关文件规定，从2015年1月1日起取消收取存档人员档案保管费。

（6）身份证复印件

办理“档案归属证明”或者“存档证明”所需材料：

(1)”存档卡“或”委托管理人事档案合同书"原件或复印件；(2)本人身份证原件或复印件；(3)若确实有特殊情况，可委托他人办理。需携带：被委托人身份证原件和存档人员签名的委托书原件。

第二篇：教育部留学生服务中心关于学历学位认证所需材料

1.一张二寸彩色证件照片（蓝色背景）；

2.需认证的国外源语言（颁发证书院校国家的官方语言）学位证书或高等教育文凭正

本原件及复印件；

3.需认证学位证书或高等教育文凭所学课程完整的正式成绩单原件及复印件；如以研

究方式学习获得的学位证书，需提供学校职能部门（如学院、学籍注册部门或学生管理部门）开具的官方研究证明信原件及复印件，研究证明信内容应说明学习起止日期（精确到月份），专业名称，研究方向，所授予学位等信息；

4.需认证的国外学位证书（高等教育文凭）和成绩单（研究证明信）的中文翻译件原

件（须经正规翻译机构（公司）进行翻译，个人翻译无效。如到教育部留学服务中心递交认证申请材料，建议到我中心6层服务大厅内办理翻译业务）；

5.前置学历学位证书或高等教育文凭原件和复印件（使用这个证书申请需认证的国外

学位证书课程或高等教育文凭课程）；

6.申请者留学期间所有护照（含护照首页-个人信息页、末页-本人签字页、以及所有

留学期间的所有签证记录和出入境记录）原件及复印件。如果申请者留学期间护照已超出有效期限，需提供在有效期限内的护照原件及首页和签字页复印件或户籍簿原件和复印件；

7.中国驻外使（领）馆开具的《留学回国人员证明》原件及复印件；

8.申请者亲笔填写的授权声明（《授权声明》模版下载）。

第三篇：留学生存档问题

“存档”问题（转存）

2012-03-19 10:41:04 原文地址: http://blog.sina.com.cn/u/68ef33df010138wj [查看原文]

“存档”问题（转存）

时间：2011-10-02 21:47:15 Tag： 西南大学自费出国留学服务中心点击： 78

6月底，我来到《教育部留学服务中心》为女儿3年前办理的存档续费，一座不起眼的小楼，里面却是人满为患EN-US“>.走廊及楼梯上都是人，我按下自动出号机，前面有96人等待。挤向前探望，只见办公室内仅有两名工作人员忙碌着，正好有人出来叫号，我赶紧问：“要等多久？”人家看了我号码后答：”4个小时”我又问：“我来续费也排队吗？”人家答：“是的”，也许人家看我一把年纪的人混在年轻学生中间，问我：“给孩子续费吗？”我说：“是呀”她说：“你9月底以后再来吧，那时人少，存档到期有半年缓冲。”感慨啊，留学浪潮的汹涌！这里的买卖真好，数钱数到手抽筋。

我穿梭在人群中巡视各个房间，每个职能部门外都是乌泱泱的人，我纳闷“学历认证”门口也是拥挤不堪,为啥？我仔细阅读墙壁上的流程，原来这里是将海外学历翻译后提交到“认证中心”认证。我奇怪了，难道海归们不会翻译吗？我问工作人员：“收费吗？”人家答“360元”，哦，不交翻译费得不到认证书,影响到档案的记载（见下面的流程）。我还发现墙壁上一家留学中介《嘉华世达》的介绍，它是教育部批准的首家留学中介，也是这里的直属机构。

我的问题：

1、花钱存放档案，却不能纳入社保养老范畴，想自费缴纳养老金保费也不行,这与《人才中心》不同.孩子们海归了，工龄从零开始，比同期人少一大截，影响到将来养老金，更重要的是：无劳保就无法办理医保。我认识几个人出国若干年，关系放在《人才中心》，户口、身份证均未注销，工龄连续计算且自费缴纳养老保费（很少），回国探亲可享受医保看病。

2、一位杭州妈妈告诉我:她女儿留学两年后才醒悟女儿档案之事，几经寻找，得知浙大将档案退到《人才中心》。杭州《人才中心》免费3年存放。说明各地情况不同，《人才中心》也能接收，不知道

有关工龄计算和养老金缴纳如何处理？

3、海归有关优惠政策，诸如自主创业贷款资金、海外购车带回国等，是否一定要到这里做学历认证？《人才中心》能否办理？

我将《教育部留学服务中心》存档流程摘抄如下，供家长们参考。

1、出国留学人员长期存档流程

长期存档

存档对象：准备出国留学人员和正在国外就读尚未毕业的留学人员

办公地点：教育部留学服务中心(北京语言大学西南门进入)学一楼，327房间，总机电话 ：010-82361000

·Step1·

在线申请

①登录“中国留学网”,进入“留学存档”栏目；

②进行在线申请；

③将填写好的《存档人员登记表》打印一份。

·Step2·

请携带以下材料前来我室办理存档手续：

①上一步中打印出来的《存档人员登记表》；

②护照首页（或港澳通行证末页）复印件一份；

③国外教育机构入学证明复印件一份；

④已获取前往国家签证者，须递交签证复印件一份；

⑤交纳档案管理费720元。(3年的保存期限，费用多退少补。若需存档3年以上，费用可直接交清。退费时，须凭完整交费发票原件。)

*外省(市)人员办理方式详见“中国留学网”—“外省(市)存档人员办理邮寄存档手续须知”。

·Step3·

凭我室开具的调档通知单回原单位或学校提档并转至我处。

(档案可由本人密封自带，或者由人才中心、学校通过机要直接寄往我室。)特别提示：本人需要妥善保管好“存档卡”和缴纳档案管理费的“发票”。

·Step4·

留学回国后需完成以下的步骤：

①办理国外学历学位认证(116，117房间办理)；

②办理回国工作就业报到证及落户手续（赴上海、深圳两地工作的留学回国人员，落户手续在当地人事局办理）(319，317房间办理)。

·Step5·

档案转出时需提交的材料：

①接收单位或人才中心开具的调档函原件；

②“委托管理人事档案合同书”(或“存档卡”)原件；(需要办理退费手续者，请携带缴费发票原件。)

③国外学历学位认证书副本；

④回国工作就业报到证原件一份；

⑤根据需要提交其他的学习材料(在国(境)外获得两个或两个以上学位的留学人员需要提交)；

⑥填写表格：《出国留学人员登记表》；(可在我室领取或登录“中国留学网”—“留学存档”栏目下载表格。)

⑦档案转出手续原则上需要本人亲自前来办理，若确实有特殊情况，委托人需携带有本人签名的委托书前来代办档案转出手续。

＊ 留学回国人员在办理档案转出时，若集体户口在我中心必须将户口一并迁出。具体户口迁出手续请点击此处查询。

2、回国留学人员短期存档流程

短期存档

存档对象：留学回国人员

办公地点：教育部留学服务中心（北京语言大学西南门进入）学一楼，325房间 ·Step1·

在线申请

①登录“中国留学网”,进入“留学存档”栏目；

②进行在线申请；

③将填写好的《存档人员登记表》打印一份。

·Step2·

请携带以下材料前来我室办理存档手续：

①上一步中打印出来的《存档人员登记表》；

②护照首页（或港澳通行证末面）复印件一份；

③国外学历学位认证书副本（116，117房间办理）；

④根据需要提交其他的学习材料（在国（境）外获得两个或两个以上学位的留学人员需要提交）；

⑤填写表格：《出国留学人员登记表》。（可在我室领取或登录“中国留学网”-“留学存档”栏目下载表格）

·Step3·

凭我室开具的调档通知单回原单位或学校提档并转至我处。（档案可由本人密封自带，或者由人才中心、学校通过机要直接寄往我室。）

·Step4·

档案转出时需提交的材料：

①回国工作就业报到证原件一份（319房间办理）；

②接收单位或人才中心开具的调档函原件；

③委托管理人事档案合同书原件；

④档案转出手续原则上需要本人亲自前来办理，若确实有特殊情况，委托人需携带有本人签名的委托书前来代办档案转出手续。

＊留学回国人员在办理档案转出时，若集体户口在我中心必须将户口一并迁出。具体户口迁出手续请点击此处查询。

注意事项：短期存档期限一般为三个月，请存档人员尽快办理各项手续，并在存档期限内办理档案转出手续。

满楼道都是即将留学的学生前来办理存档，我匆忙拍了一张。

3、留学存档常见问题问答

1、教育部留学服务中心档案室何时成立？

根据中共中央组织部、人事部关于流动人员人事档案管理遵循“集中统一，归口管理”的原则，经国家主管部门批准，教育部留学服务中心于1997年成立了留学人员档案室，专门从事出国留学人员人事档案的管理工作。

2、留学人员档案室的服务对象包括哪些人？

下列人员不受地域和户口限制，均可委托留学人员档案室代管档案：

（1）自费出国留学的高校在校生、研究生和已经毕业但未参加就业的高校毕业生、毕业研究生；

（2）自费出国留学的在校高中生、高中毕业生；

（3）自费出国留学的单位自动离职人员、辞职人员；

（4）自费赴中国香港、澳门地区就读的人员；

（5）出国探亲、访友、陪读、移民等改为留学身份的人员；

（6）尚未在国内落实工作单位的留学回国人员；

（7）虽已落实工作单位，但因无就业手续和当地户口，或档案需跨地区调动，工作单位或人才交流中心尚不能接收其档案的留学回国人员。

3、留学人员档案室的服务内容有哪些？

（1）提供档案管理服务；

（2）提供人事代理服务；

（3）接转中共党员组织关系；

（4）办理生育服务证；

（5）提供相关业务咨询服务。

4、档案存放在留学人员档案室与存放在其他人才交流服务中心或街道办事处相比，有什么优势和特色？

留学人员档案室的服务对象是留学人员这一特定群体，具备并形成了不同于其他人才交流服务中心和街道办事处的优势和鲜明的服务特色，主要体现在：

（1）教育部留学服务中心是教育部直属并具有法人资格的国家级留学服务专业机构，是国家唯一提供全方位留学服务的单位。

（2）留学存档作为留学服务工作的一部分，与“中心”的其他服务形成了完善的一条龙服务的配套机制，留学存档人员不必到处奔波即可“一站式”办理出国留学和留学回国工作等手续，其具体服务内容包括：

①办理自费出国留学手续（中心所属“北京嘉华世达国际教育交流公司”是教育部、公安部、国家工商管理局批准的首家留学中介机构，可以帮助自费留学人员办理出国手续）；

②办理境外学历学位证书的认证；

③办理留学人员回国工作就业报到证、落户手续；

④办理出国留学或留学回国人员集体户口的存放和落户；

⑤为留学存档人员开具各种人事证明；

⑥负责出国留学存档人员中的中共党员的组织关系接转；

⑦负责记录在国外留学和在香港、澳门地区就读的经历，填补在境外学习阶段人事档案材料的空白，完善存档人员的档案。

综上所述，留学人员档案室不仅解决了人才交流服务中心不能解决的尚未就业的中、高等学校、科研院所的在校生、毕业生的人事档案管理问题，还可为他们办理学成回国后，在全国范围内的就业和落户手续。否则，他们只能作为无业人员将其人事档案存放在户口所在城镇街道办事处或原籍，学成回国后，只能按无业人员在当地办理招工、就业手续。

5、个人能否保管档案？

根据中共中央组织部、人事部关于《流动人员人事档案管理暂行规定》，流动人员人事档案管理机构为县以上（含县）党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构，其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案，严禁个人保管他人人事档案。

6、申请存档者已经出国学习，还能否在留学人员档案室办理存档手续？如果可以，能否委托他人代办？

申请存档者如果已经出境，仍可把档案存放在留学人员档案室，并可委托他人代办存档手续（具体办理程序详见“中国留学网”中的《留学存档》栏目）。

7、赴香港、澳门地区学习的学生档案能否存放在留学人员档案室？

可以存放。

8、档案现存放在街道办事处，能否转往留学人员档案室？

只要申请存档者系自费出国留学，其存放在街道办事处的档案可以转往留学人员档案室。

第四篇：留学生服务中心-原文专题

留学生服务中心

申请办理国外学历学位认证交验材料清单

1.一张二寸彩色证件照片；(Ok)

2.在国外获得的所有学位证书或高等教育文凭正本原件及复印件；(ok)

3.需认证学位的完整、正式成绩单原件及复印件；国外研究学位获得者，如无成绩单，需提供学校或导师开具的相关研究证明原件及复印件，研究证明内容涉及学习起止日期，研究方向，所授予学位等信息；(Ok)

4.需认证的国外证书和成绩单或研究证明的中文翻译件原件(须经正规翻译机

构(公司)进行翻译，个人翻译无效)；(Ok)

5.申请者留学期间所有护照（含所有留学期间的签证记录及出入境记录）原件

及复印件(achievable)

6.(Pain)

7.出国前最后高等教育文凭原件及复印件。(Ok)

8.如委托他人代理递交认证申请材料，代理人需提供《代理递交认证申请材料委托书》(模板可参见系统首页的“文档下载”)及代理人有效身份证件。另需额外出具的相关证明有（以下材料均需准备原件及复印件）：

1.若留学期间护照上交或丢失，请提供：

（1）申请者亲笔签名的无法提交留学期间护照的情况说明

（2）新护照首页或户籍簿

（3）如属因公护照上交的情况，请提供公派证明和护照上交证明

（4）如属因私护照丢失的情况，请提供留学期间在留学国家的居留证明、学校注册证明、社保证明、外国人登陆证明等相关证明您全日制在文凭颁发国家学习的有效文件。

2.涉及跨境教育的申请者需提交高中毕业证、内地校方开具的成绩单和学习经历证明（或结业证）。

3.公派留学证明内容包括公派项目名称、启动时间、批次、派出人员人数及基本情况、国（境）外接收院校名称、专业、学业组织等。如涉及到在国内组织的行前培训，需说明培训内容（外语/基础课程/专业课程/其他）、时间、有无学分转移情况等。证明 与学员名单须为盖有单位公章的原件；

4.尚未获得学位证书但持有所就读学校出具的已获得学位证明信者，需翻译该证明信及成绩单；

5.在俄语国家取得学位证书者，需提供预科证明；

6.在爱沙尼亚取得学位证书者，需提供英文和爱沙尼亚文证书；

7.在日本取得论文博士学位者，需提供研究证明、学位申请书主论文摘要及副论文的题目列表；

8.证，需提供DS-2019表格；(Impossible)

9.在加拿大留学的回国人员需提交加拿大移民局开具的学习许可（study permit）；

10.在菲律宾取得学位证书者，如就读学校为国立大学，需提供菲律宾外交部认证；如就读学校为私立大学，需提供菲律宾高等教育委员会和外交部认证；

11.在南非取得学位证书者，如之前获得了国家文凭（National Diploma），需一并提交该文凭；

12.欧洲部分国家须提交留学期间居留卡或学生证；

13.马来西亚双联课程申请者，须提交马来西亚校方的成绩单或学习证明以及第三国学校的成绩单；

上述所有材料原件经现场审验后即行退回，复印件由认证中心留存。

特别提示：本中心暂无法受理直接邮寄材料原件的申请。请您不要把申请材料原件寄至我中心，以免丢失或出现其他意外。

第五篇：档案存档、借阅管理制度

山东益康药业股份有限公司 档案存档、借阅管理制度

一、总则

1、为了规范公司档案管理，特制定本制度。

2、本制度适用于公司及所属各单位档案管理。

3、本制度最终解释权归集团公司办公室。

1、公司指定专人负责文件材料的管理。

2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，凡申报文件，包括重点科技项目的申报材料、设备文件、其他项目的申报等，由各部门负责人或经办人整理完后，形成纸质文件或电子档文件，交档案管理人员保存，并填写档案收录登记册。

3、各部门负责人接收到的重要文件，由各部门负责人传阅后，交档案室，交档案管理人员保存，并填写档案收录登记册。

三、归档范围

1、重要的会议材料，包括会议的通知（红头文件）、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。

2、本公司对外的正式发文和与有关单位来往的文书。

3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。

4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。

5、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

四、归档要求

1、档案质量总体要求：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。

2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。

4、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。

五、档案借阅流程

1、公司档案只有公司内部人员可以借阅，借阅者都要填写《档案借阅登记表》，如有保密性严格的材料（例公司生产技术性文件、车间生产工艺流程等）需报公司总经理批准后，方可借阅，其中非受控文档的借阅要由部门负责人签字批准，受控文档的借阅要由总经理签字批准。

2、档案借阅的最长期限为两周；对借出档案，档案管理人员要定期催还，发现损坏、丢失或逾期未还，应写出书面报告，报总经理处理。

3、必须严格保密，不准泄露档案材料内容，如发现遗失必须及时汇报，追究责任。

4、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等；不得任意摘抄或复制案卷内容，如确有需要，必须经领导批准才能摘抄或复制。

5、必须爱护档案，保持整洁，不准在档案材料中写字、划线或作记号等。

6、不准转借，必须专人专用。

7、用毕按时归还，如需延长借阅时间，必须通知档案管理人员另行办理续借手续。

七、本制度即日起开始执行。

山东益康集团药业股份有限公司

2014-05-16