北京户籍存档人员档案调出须知

第一篇：北京户籍存档人员档案调出须知

北京户籍存档人员档案调出须知

时间：2008-11-19 来源：北京.CN

一、将档案调往本市有人事权限的工作单位或有存档权限的中介机构，需提交的材料及注意事项。

需提交的材料：

1．本人身份证；

2．存档凭证；

3．有效调函；

4．如系集体委托存档，需提交委托单位出具的“单位委托存档人员聘用期内鉴定表”和“单位委托存档人员解除存档合同证明信”（网上下载或到我中心领取）。

二、办完退休手续，申请将档案转往街道，需提交的材料及注意事项。

1．本人身份证；

2．存档凭证；

3．退休证。

三、办理失业手续将档案转往街道办事处，请按下列要求办理

（一）单位委托存档

1．请先与户籍所在地的街道办事处及区职介失业管理部门确认能够接收档案关系；

2．持本人身份证、存档凭证到档案调出室领取《失业人员情况表》（一式三份）及《终止、解除劳动（聘用）合同或工作关系的证明书》到委托存档单位盖章；

3．提交委托单位出具的“单位委托存档人员聘用期内鉴定表”和“单位委托存档人员解除存档合同证明信”（网上下载或到我中心领取）。

（二）个人委托存档

1．请先与户籍所在地的街道办事处及区职介失业管理部门确认能够接收档案关系；

2．本人身份证；

3．存档凭证。

四、考研取得学校调档函或录取通知书，申请将档案调往学校，需提交的材料及注意事项。

需提交的材料

1．本人身份证；

2．存档凭证；

3．学校出具的调档函或录取通知书；

4．如系集体委托存档，需提交委托单位出具的“单位委托存档人员聘用期内鉴定表”和“单位委托存档人员解除存档合同证明信”（网上下载或到我中心领取）。

五、人事档案调往外省市需提交的材料及注意事项：

需提交的材料：

1．本人身份证；

2．存档凭证；

3．有效调函；

①如果户口不迁到外省市，需持外省市县级以上政府人事行政部门所属人才服务机构出具的调函；

②如果户口迁到外省市，需持外省市地、市级人事（劳动）局开具的有效调函；

4、如系集体委托存档，需提交委托单位出具的“单位委托存档人员聘用期内鉴定表”和“单位委托存档人员解除存档合同证明信”（网上下载或到我中心领取）。

六、注意事项：

1．“社会保险、集体户口、党组织”等关系在我中心的，调出前请先将其转出后再办理档案调出手续。

2．委托他人代办需持有存档本人签字的委托书，委托人和经办人身份证原件及复印件。

3．调出前请到我中心收费处结清存档费，若存在多交费用请携带交费发票（如系单位委托存档请携带资金往来发票）在档案调出前办理退费手续。

4．国家统分的毕业生请在见习期满办理完转正定级手续后再办理档案转出手续。

5．单位集体档案调出被受理后，请单位等待取档通知。

接收单位收到档案后请及时将“档案回执”寄回人事档案社会管理中心调出室。地址：北京市东城区安定门外大街187号 北京市人事档案社会管理中心调出室邮编：100011

第二篇：北京户籍存档人员档案调出须知

北京户籍存档人员档案调出

一、将档案调往本市有人事档案管理权限的工作单位或有存档权限的中介机构需提交的材料：

1、本人身份证；

2、存档凭证；

3、档案接收单位出具的有效调函；

4、如系单位委托存档，除需提交上述材料外，还需提交委托存档单位出具的《单位委托存档人员聘用期内鉴定表》和《单位委托存档人员解除存档合同证明信》。

二、申请办理失业，档案转往户籍地街道社保所需提交的材料：

1、本人身份证；

2、存档凭证；

3、社会保险机构出具的《社会保险转移明细单》；

4、如系单位委托存档，除需提交上述材料外，还需提交委托存档单位出具的《单位委托存档人员聘用期内鉴定表》、《单位委托存档人员解除存档合同证明信》、《档案转移人员情况表》（一式三份）及《终止、解除劳动（聘用）合同或工作关系的证明书》。

提示：请在办理档案转出前，先到户籍所在区、县失业经办部门（职介中心失业经办窗口）咨询、确认档案能够接收，并在档案调出时提供户籍所在街道办事处名称。

三、办理退休手续后，档案转往户籍地街道社保所需提交的材料：

1、本人身份证；

2、存档凭证；

3、如系单位委托存档，除需提交上述材料外，还需提交委托存档单位出具的《单位委托存档人员聘用期内鉴定表》、《单位委托存档人员解除存档合同证明信》及《北京市社区管理退休人员人事档案移交区县名册表》。

四、考取研究生，申请将档案调往学校，需提交的材料：

1、本人身份证；

2、存档凭证；

3、学校出具的调档函；

4、如系单位委托存档，除需提交上述材料外，还需提交委托存档单位出具的《单位委托存档人员聘用期内鉴定表》和《单位委托存档人员解除存档合同证明信》。

五、档案调到外省市（异地调动）

（一）只调档案不迁户口需提交的材料：

1、本人身份证；

2、存档凭证；

3、外省市县级以上政府人力社保行政部门所属人力资源服务机构出具的有效调函；

4、如系单位委托存档，除需提交上述材料外，还需提交委托存档单位出具的《单位委托存档人员聘用期内鉴定表》和《单位委托存档人员解除存档合同证明信》。

（二）档案、户口一同迁出需提交的材料：

1、本人身份证；

2、存档凭证；

3、接收方地、市级以上人力社保局开具的有效调函；

4、如系单位委托存档，除需提交上述材料外，还需提交委托存档单位出具的《单位委托存档人员聘用期内鉴定表》和《单位委托存档人员解除存档合同证明信》。提示：如以后想再调回北京，需重新办理进京审批手续。

特别提示：

1、档案调出要求本人办理，如本人不能亲自办理，委托他人代办的，经办人需持有存档人签字的授权委托书和身份证原件，以及委托人和经办人身份证复印件。

2、“社会保险关系”在我中心的，调出前请在规定时限期间到社会保险窗口办理转出手续；“集体户口”、“党组织关系”在我中心管理的，调出前请分别在我中心人事服务科、流动党员管理办公室将其转出后再办理档案调出手续。

3、档案调出前，请先到收费处结清存档费，若存在多交费情况请持交费票据（如系单位委托存档请携带资金往来发票）在收费处办理退费手续。

4、国家统分的毕业生请在见习期满办理完转正定级手续后再办理档案调出手续。

5、单位集体档案调出被受理后，请单位等待取档通知。

6、档案转递要求必须密封完好，请在接到档案时检查密封状况。

7、《单位委托存档人员聘用期内鉴定表》和《单位委托存档人员解除存档合同证明信》，可在“北京人才网（www.xiexiebang.com）”中“档案管理/下载专栏”里下载或到我中心领取。

第三篇：非北京户籍存档人员档案调出须知

非北京户籍存档人员档案调出须知

时间：2008-11-19 来源：北京.CN

需提交的材料

1．本人身份证；

2．存档凭证；

3．有效调函；（户籍所在地县级以上政府人事部门所属的人才服务机构出具的）

4．如系集体委托存档，需提交委托单位出具的“单位委托存档人员聘用期内鉴定表”和“单位委托存档人员解除存档合同证明信”；（网上下载或到我中心领取）

5．委托他人代办需持有存档本人签字的委托书和经办人身份证原件，以及委托人和经办人身份证复印件；

注意事项：

1．“养老保险、集体户口、党组织”等关系在我中心的，调出前请先将其转出后再办理档案调出手续。

2．调出前请到我中心收费处结清存档费，若存在多交费用请携带交费发票（如系单位委托存档请携带资金往来发票）在档案调出前办理退费手续。

3．国家统分的毕业生请在见习期满办理完转正定级手续后再办理档案转出手续。

4．接收单位收到档案后请及时将“档案回执”寄回人事档案社会管理中心调出室。

5．单位集体档案调出被受理后，请单位等待取档通知。

第四篇：调出须知

委托代理人员办理调出须知

一、申报对象：

与本中心建立人事代理关系（即人事关系及档案在本中心的），并付清相关费用的人员。

二、调往市内单位：

申报材料：

⒈ 接收单位的《人事立户登记证》（核原件，该证须办妥年审手续；接收单位须人事档案保管权）；

⒉《市内人员调动审查表》（须调入单位签署意见并加盖公章，1式2份）；⒊接收单位开具的《商调函》；

⒋ 原为单位委托代理的人员，应出具委托单位开具的关于离职的证明材料，委托单位已转让、停办、倒闭或破产的，应提供工商部门的相关证明。

办理程序：

⒈申报审批：按申报材料要求准备完毕后，送达高新区分部业务受理窗口审核。同时领取《代理人员办理调出手续登记表》（下称《登记表》），并按工作人员指导仔细办妥表内相关项目。

⒉迁移户口：如申请人户口在本中心集体户口上的，应先到调入地派出所申办同意迁入证明，然后持《商调函》一起到业务受理窗口借出户口卡到派出所办理迁出手续。办妥后，向业务受理窗口出示迁出证明并归还注销的户口卡。

⒊调档：办好《登记表》的前４项后，持审核过的《商调函》到业务受理窗口办理档案转移手续。如毕业生转正等手续未曾办理的，可到相应窗口申请补办。

⒋转移人事关系：持已办完毕的《登记表》到本部业务受理窗口开具行政关系、工资关系介绍信。

三、调出深圳特区：

申报材料：

⒈申请人向本中心提出申请调出报告（1式2份）；

⒉《市内人员调动审查表》（调入单位签署意见并加盖公章，1式2份）；⒊申请人身份证、户口本复印件（1式2份）；

⒋接收单位开具的《商调函》。

⒌原为单位委托代理的人员，应出具委托单位开具的关于离职的证明材料，委托单位已转让、停办、倒闭或破产的，应提供市工商局的相关证明。

⒍调入深圳调令或大中专毕业生介绍信复印件（1式2份）。

办理程序：

⒈提出申请：按申报材料要求准备完毕后，交高新区分部业务受理窗口审核。同时领取《登记表》，并按工作人员指导仔细办妥表内相关项目。

⒉调档：办妥《登记表》所列前４项后，持审核过的《商调函》到业务受理窗口办理档案转移手续。如毕业生转正等手续未曾办理的，可到相应窗口申请补办。

⒊迁移户口：经调入地人事部门批准调入后，应持由调入地人事部门调令和公安部门出具的《准予迁入证明》到户籍所在派出所办理户口迁移手续。户口托管在我中心集体户的，须先在受理业务窗口借用户口卡。

注：如代理人员及其亲属的户口均托管在我中心的，须将本人及其亲属的户口一同迁出。

⒋转移人事关系：持深圳市公安部门开具的《户口迁移证》及已办完毕的《登记表》到本部业务受理窗口开具行政关系、工资关系介绍信，再凭介绍信及申报材料到市人事局人才资源开发处（市民中心一楼市政服务西大厅）办理行政关系、工资关系转移。

四、注意事项：

本中心转递档案按规定要通过机要邮政办理，调档单位如开具介绍信可经专人携带。

受理业务地址：深圳高新技术产业园综合服务楼四楼

受理业务时间：星期一至星期四上午8:30—12:00，下午1:30—5:00

星期五上午8:30—12:00，下午1:30（节假日及特殊情况除外）

咨询 电 话：26712163、26712165

第五篇：档案调出

档案调出

（来源:人才网 更新时间:2011-10-21 15:40:45 共有7452人次浏览）

档案调出所需材料：

一、调档函：

1、接收地人才中心或接收单位（指具备人事档案保管权限的单位）出具的调档函。

2、商调函：可以先办理档案商调手续，正式调动时凭调令和户口迁移证开具行政介绍信和工资介绍信。（其中深圳地区招调工需出具招调工联系函）

3、接收函（针对毕业生改派调档）：应届生和派遣时间未满一年的人员需将派遣至我中心的派遣证改派去别处，凭新开具的派遣证和身份证来我中心办理档案调出，户口属于我中心集体托管的，必须先行办理户口迁出手续。

4、录取通知书或录取学校出具的调档函（针对研究生入学和专升本）。

5、组织人事部门出具的录用为公务员或事业单位工作人员的录用文件及录取单位的调档函（针对公务员和事业单位入编人员）。

二、身份证原件及复印件。

三、如委托他人办理，还需持委托人书写的委托书（注明受委托人姓名、身份证号和委托事宜）、委托人身份证复印件及受委托人身份证原件方能办理。

注意事项：

1、有人事档案保管权限的单位或由调入地人才中心才可出具调档函。

2、户口属于我中心集体托管的，必须先行办理户口迁出手续（商调和研究生调档可以先调出档案，后迁移户口）。

3、办理调出手续时若属于单位代理的存档人员，需提供代理单位同意调出证明或离职材料转成个人代理以后方可办理调出。

4、如果需要出具近期表现的，需提供现工作单位出具相关的现实表现证明（包括：工作鉴定、是否参加“**”、“法轮功”等内容）；无工作单位的，可由父母工作单位或居住地街道出具。

5、档案由我中心统一通过机要局寄送，每周一次。