南方人才调出档案流程

第一篇：南方人才调出档案流程

办理档案调出的流程

一、调档流程如下：

1、调档函原件(即移档函、商调函、调档通知书、录取通知书，任选一个即可)

2、身份证正反面复印件。

3、本人用A4纸手写的个人申请书。（我处提供样板见：附表1按机要，附表2按自取或代取）

4、原单位的离职证明的复印件(如无此证明,请来电给我)：

5、如委托人办理需提供：本人手写的委托书附表3或附表4及委托人身份证正反面复印件。

6、费用是否已结清。

注：应届毕业生毕业满一年后办理转正定级手续。（如还没办理转正定级的手续的，请到我处领取转正定级表回原单位盖章后交到我处才能办理调档手续。否则本人写一份放弃转正的说明,以后就无法办理转正手续了.）

办理时间；收到以上资料齐全后3-10个工作日才能领取档案（如自取或委托人取请先来电确认后再到我处领取）注：通过机要转入需要1-2个月才能到达发函单位，如需要我处帮忙快递档案，请另写说明，说明寄往的地址，收件人及电话，说明档案在快递途中一切后果自负。（快递底单我们约保留15个工作日）

附件1申请

____________________：

本人因__________________________________，需将档案调往__________________________________。本人申请贵单位将本人档案直接通过机要转递至发函调档地。

本人现用人单位为:___________________________________

申请人：

联系电话：

年月日

附件2个人申请书

广州南方人才资源租赁中心：

本人因_______________________________，需将档案调往_______________________________________。本人申请档案转递方式为密封自带，档案转递途中发生的一切问题、责任由本人承担，并将及时交回“档案回执”给贵单位。

本人现用人单位为:___________________________________

本人已知：

1、若本人至收到取档通知之日起15个工作日内未能及时提取档案又不能按机要方式转递档案的，按规定向贵中心支付档案托管费。

2、若本人至收到取档通知之日起15个工作日内未能及时提取档案又可以按机要方式转递档案的，同意贵单位将本人档案直接通过机要转递至发函调档地（并提供发函单位的详细地址、邮编）

申请人：

联系电话：

年月日

附件3（委托人来取档案）个人委托书

委托人:

身份证号码:

被委托人:

身份证号码:

委托原因及事项:

本人因____________（写明不能亲自领取个人档案的原因）,不能亲自领取个人档案,特委托____________作为我的合法代理人，前来领取本人档案, 对被委托人在办理上述事项过程中所签署的有关文件,我均予以认可,承担相应的法律责任.（注：取档时须提供委托方和受托方身份证原件、复印件、委托书）

委托人:

年 月 日

附件4（委托南方人才工作人员取档案）个人委托书

委托人:

身份证号码:

委托原因及事项:

本人因____________（写明不能亲自领取个人档案的原因）,不能亲自领取个人档案,特委托贵中心的工作人员作为我的合法代理人，前来领取本人档案, 对被委托人在办理上述事项过程中所签署的有关文件,我均予以认可,承担相应的法律责任.委托人:

年 月

电话：83505796联系人：谢勇娇***

单位名称:广州南方人才资源租赁中心

地址：广州市恒福路117号之一锦恒商业广场517室（即广东省银行医院公交站即到）日

第二篇：档案调出

档案调出

（来源:人才网 更新时间:2011-10-21 15:40:45 共有7452人次浏览）

档案调出所需材料：

一、调档函：

1、接收地人才中心或接收单位（指具备人事档案保管权限的单位）出具的调档函。

2、商调函：可以先办理档案商调手续，正式调动时凭调令和户口迁移证开具行政介绍信和工资介绍信。（其中深圳地区招调工需出具招调工联系函）

3、接收函（针对毕业生改派调档）：应届生和派遣时间未满一年的人员需将派遣至我中心的派遣证改派去别处，凭新开具的派遣证和身份证来我中心办理档案调出，户口属于我中心集体托管的，必须先行办理户口迁出手续。

4、录取通知书或录取学校出具的调档函（针对研究生入学和专升本）。

5、组织人事部门出具的录用为公务员或事业单位工作人员的录用文件及录取单位的调档函（针对公务员和事业单位入编人员）。

二、身份证原件及复印件。

三、如委托他人办理，还需持委托人书写的委托书（注明受委托人姓名、身份证号和委托事宜）、委托人身份证复印件及受委托人身份证原件方能办理。

注意事项：

1、有人事档案保管权限的单位或由调入地人才中心才可出具调档函。

2、户口属于我中心集体托管的，必须先行办理户口迁出手续（商调和研究生调档可以先调出档案，后迁移户口）。

3、办理调出手续时若属于单位代理的存档人员，需提供代理单位同意调出证明或离职材料转成个人代理以后方可办理调出。

4、如果需要出具近期表现的，需提供现工作单位出具相关的现实表现证明（包括：工作鉴定、是否参加“**”、“法轮功”等内容）；无工作单位的，可由父母工作单位或居住地街道出具。

5、档案由我中心统一通过机要局寄送，每周一次。

第三篇：档案调出介绍信

档案馆是集中和长久保存档案的基地。为保管好档案，除了必须具备一定面积的库房和存放档案的柜架外，还要合理地组织排放档案。接下来小编搜集了档案调出介绍信模板，仅供大家参考，希望帮助到大家。

篇一：档案调出介绍信模板

人力资源开发中心：

兹有我xx党委下属xxxxx党支部党员xx(姓名)，xx(性别)，身份证号： xxxxxxxxxxxxxxxxx，因党员试用期满办理转正事宜，来贵处提取个人党员档案，请接洽。

xxx

xx年x月x日

篇二：档案调出介绍信模板

人力资源开发中心：

因工作需要，同志已调入我单位工作，并签订了《劳动合同》。该同志身份证号码是：XXXXXXXXXX，人事档案现存放单位为XXXXXXXXXXX。我单位同意从XX年XX月接收该同志人事档案，请办理相关手续。

xxx

xx年x月x日

篇三：档案调出介绍信模板

人才交流中心：

兹有我司XX同志，到 XX人才交 流中心办理档案调离手续，请予接洽为荷！

xxx

xx年x月x日

篇四：档案调出介绍信模板

人力资源开发中心：

兹有XX 同志，身份证号：XXXXXXXXXX到 贵单位办理档案调离手续，请予接洽为荷！

xxx

xx年x月x日

篇五：档案调出介绍信模板

_______：

因工作需要，商调贵处___（档案号：___）等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。

xxx

xx年x月x日

第四篇：干部档案调出

干部调出流程

申报对象

与本中心建立人事代理关系（即人事关系及档案在本中心的），并付清相关费用的人员。

申报材料

1、接收单位的《人事立户登记证》复印件（加盖单位公章，该证须办妥年审手续；接收单位须具人事档案保管权，机关事业单位除外）；

2、《市内人员调动审查表》（须调入单位签署意见并加盖公章，1式3份）；

3、接收单位开具的《商调函》原件；

4、原接收单位开具的离职证明材料（其中富士康提供《人事联系函》，如转为个人代理可不需提供），原接收单位已转让、停办、倒闭或破产的，应提供工商部门的相关证明；

5、委托书（如委托他人办理需提供委托书，无具体格式，注明委托人和被委托人信息及委托事宜即可）；

6、人事代理协议（提供最近一期的人事代理协议）；

7、委托人及被委托人身份证。

注：调往市内单位申报1-7项材料；调出深圳特区申报3-7项材料。

办理流程

1、确认是否已办理转正定级：未办转正定级的人员需同时补办转正定级。

2、业务窗口填写表格：《商调人员审查表》(1份)、《调出人员基本信息登记表》（1份）。

3、办理档案转递：填写相应表格后，审批同意调出，转档案室办理档案转递手续。

4、办理人事关系转移：持调入地人事部门出具的《调动通知》到我中心干部调动窗口，依据调出记录开具行政关系、工资关系介绍信。

第五篇：档案调出函

同意调出函

**区人才服务中心：

我单位员工

同志(存档编号：)已离职，我单位同意其将人事档案关系转出，请协助办理其档案关系转出手续。

同志离职时间：

年 月 日 我处负担其存档费截止到：

年 月

××公司（加盖公章）×年×月×日

注：此函必须给每个离职人员各开一份，并加盖公章。