档案流程

第一篇：档案流程

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应届大学生毕业报到证及相关重要内容流程简介大学生毕业流程简述

一、应届生在大四第一学期开始找工作，学校会在这个时候（具体时间由各学校决定）《就 发 业协议书》（又称三方，一式三份），学生找到工作跟单位签《就业协议书》,这个协议书有 法律约束效力，违约要赔违约金，当签合同的时候协议失效。

二、签了协议，就等学校派《报到证》，一般要到大四最后一年的 6 月份才发，到时候就拿 着《报到证》去单位报到，完成档案和户口的转移手续。没有《报到证》转移不了档案和户 口。《报到证》还跟干部身份等有关。

三、找不到工作的或者延迟的可以申请暂缓就业。关于暂缓就业后面会讲到。

四、上班，签合同。（其他关于什么时候离校那些略去）如果要迁户口的，拿着《报到证》的同时还会拿着《户口迁移证》去报到兼迁户口事宜。后 面会讲到 什么是《就业协议书》 《就业协议书》是为了明确毕业生、用人单位、学校三方在毕业生就业工作中的权利和 义务，经协商签定的协议。1.《就业协议书》更多的是学校统计就业率的根据，由教育厅下发给学校，再发给个人，个人签订了盖上章，就学校一份，个人一份，单位一份，一总三份。签了多少人就上报一次 教育厅，一般会有第二学期 4 月份左右上报一次，总上报两次。2.《就业协议书》除了法律效力、统计就业率外还有一个功能，就是教育厅根据协议书发 出《报到证》《报到证》也叫做《派遣证》。，这个很重要，要有这个报到证才能完成档案的 户口的迁移。就是说，你到时去单位报到，要有《报到证》人家才可以接收你的档案，如果 迁户口同样要有这个《报到证》，才可以迁出和迁入户口。而且到时候转正和干部身份都要 有这个。什么是报到证 派遣证一式两份，一份是派遣证，另一部分是报到证。派遣证在你毕业后将放入你的档 案，由国家直接打到你的单位（档案属国家机密，不允许个人持有）。报到证个人拿着去单 位报到，完成档案和户口转移手续。是一张纸„„ 1.报到证有什么用?

1、到接收单位报到的凭证；

2、证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生；

3、国家干部身份证明；

4、凭报到证以及其它有关材料办理户口手续。现在看，前三点都不重要，第四点才重要，所以报到证不要丢失。报到证有效期为一个月 2.怎么样才能有报到证? 前面说过，签了就业协议，给了一份学校就是上报了学校，学校会上报教育厅，教育厅就 会下发报到证。什么是档案 毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以 文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生 的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时 的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业 协议，然后履行相关毕业程序并取得报道证后，才得以实现。（什么叫工龄？有什么用？什 么是转正定有？什么是国家干部身份？后面会讲）档案有什么用？ 很多手续绕不开档案这一关，如职称评定、婚育证明、转正定级、各种政审、办理养老 等社会保险，以及开具出国、考研有关证明等，都需要人事档案。比如公司派你出国，没有 档案，出国政审就无法进行。没有档案，办理社会保险也成问题，参加养老保险要根据档案 里的记录来确认工龄年限。总之，如果没有档案，个人的一些权益就得不到保障。档案在哪里？ 毕业前在学校，签了单位的，如果你的单位有人事接收权，就会转移到单位的人事处，单位没有人事接收权的就去单位所在地的人才交流中心，或者单位不帮忙搞，自己去人才中 心挂靠。档案怎样转移？ 签了就业协议书，学校根据协议书转移；暂缓的话，档案会留在学校两年；考研的话继 续往所考学校转。如果以上都不是，则会被返回生源地，但这种情况有可能丢失，后果可能 严重。（什么是人事接收权？什么是人事代理？什么是人才交流中心？后面会讲）什么是户口 户口是指居民出生及居住的地方，证明了个人的出生地。正式户口又有集体户口与个人 户口之分。集体户口是为方便暂无房产且无亲戚朋友搭户的人，比如人才中心、国企等等，一般情况下需交纳户籍管理费。个人户也就是常见的居民户口。户口有什么用？ 相信不用说了。毕业了，户口怎么处理？ 1.如果户口迁到学校，毕业时可以把户口迁到单位所在地，或者迁回生源地，或者迁到人才 中心入集体户，反正学校会根据报到证迁出户口，拿着《报到证》回生源地或者单位报到就 可以完成迁户口手续。2.没有迁到学校，可以拿《报到证》回生源地迁户口，迁到单位所在地，迁到人才中心入集 体户，或者不迁。当然会对社保有一点点的影响（不大）。毕业时档案怎么办

一、单位帮你搞档案，由就它搞，如果它有人事接收权，档案会到单位的人事部门；如果它 没有人事权，却说可以帮你搞定，指的是它会帮你把档案挂靠到人才交流中心，两者差不多。

二、单位不帮你搞档案。这时你可以自己去单位所在地或的人才交流中心挂靠，或者回生源 地。

三、暂缓就业。如果暂时没找到工作，或者其他原因申请暂缓就业放在学校，档案会在学校 两年（暂缓就业有它好与不好的地方），如果户口迁到学校，户口也会在学校两年。

四、被返回生源地。如果你什么都不做，学校默认把你的档案打回生源地。（同样有不好的 地方）。什么是人事接收权？ 我国的人事档案只能由国家机关或其事业单位才能接收管理，以前国家所有的企业均为 国有，但现在私企、民营、外资等等不是国有企业就不能接收和管理档案。这叫就人事接收 权。单位没有人事接收权怎么办？ 它会跟当地人才交流中心合作，把档案交给人才交流中心管理，报到的时候就是把档案 转移到了人才交流中心。如果单位不帮你搞，就自己挂靠了（参照毕业生档案的去向）。人 才交流中心是直属当地人事局或者人事厅的机关，所以有人事接收权。哪些单位有人事接收权？ 前面说了，只能由国家机关或者有人事接收权的单位才能接收。政府机关，国企，事业单位（如学校）等就有，其他私企，民企，民营，外资，合资„„都没有。什么是暂缓就业 毕业生由于某种原因暂不考虑办理派遣手续时，可以由个人向学校提出暂缓就业申请，经学校同意并报广东省毕业生就业指导中心批准后签订暂缓就业协议书。经批准，毕业生的 户口暂留学校，档案由广东省高校毕业生就业指导中心集中保管，暂缓期为两年。暂缓就业 期间，如能落实就业单位者，可按照有关就业程序办理就业报到手续，逾期未落实就业单位 者，其户口和档案转回生源地自谋职业。没有工龄算的，职称评定也受影响。关于暂缓就业优势与不足 优势： 延长了找工作的时间，毕业生可以有更长的时间来选择； 准备继续深造、考公务员的同学，档案、户口可以暂时不迁回生源地； 为部分被用人单位要求先实习后签约的毕业生，提供了缓冲时间； 不足： 毕业生在暂缓就业期间既不是在校学生，也不是社会人员，造成有些证件或证明办理上困难；

暂缓就业的毕业生因错过应届毕业生就业最佳时期，将会面临更大的就业压力，还须与更多 的毕业生竞争 暂缓就业期间不能计算工龄，影响如期参加职称评定和。建议：办理了暂就业的毕业生，应该尽快落实就业单位，取消暂缓就业。或者选择人 才市场的人事代理。暂缓就业的取消 办理时间和地点：每周二、周五到农林下路省高校就业指导中心取消暂缓就业； 回生源地就业的，需持有条形码的《暂缓就业协议书》和有效证件；跨生源地就业的，需就业单位有效证明或人事局接函，有条形码的《暂缓就业协议书》和有效证件； 办理程序： 持以上相关的材料的在规定的时间内到省高校就业指导中心开具报到证（蓝 色联报到转户口用，白色联交省高校就业指导中心档案室归入本人档案并转递档案），持报 到证到学校保卫处转户口（或持报到证和单位接收证明到生源地户口所在地迁转户口）。过期未办理取消暂缓就业手续的毕业生 2010 年 7 月 10 日后到东风路校区 601 室领取报 到证回生源地办理报到入户手续，党员毕业生取消暂缓就业后，要到所在学院转党组织关系 和党员材料 什么是干部身份 其一：大学毕业一般都是干部，干部对应工人； 公务员对应事业编制及工勤人员 公务员、事业编制都是干部； 现在干部、工人身份意没实际意义 工资都有的加，就是事业加的少，因为制定政策的都是公务员，否则事业要比公务员高，以 2001 年为分水岭，以前事业同级别比**高，以后急剧减少，看趋势会越拉越开，事业编 制事业上没前途，工资上没指望，所以，事业编制是根没肉的骨头，就闻着有点香味，须知香味在淡去。其二：以前是指在机关、企事业单位担任国家公职的人员，也指国家工作人员。它是一种职 务也是一种身份。当时如果想成为“干部”必须考取国家正规院校的统招、委培生，并且毕 业时经过人事局的分配，或者参加人事部门组织的考干。干部与工人是相对应的。近几年国家对用人制度改革后，国家对人员的管理制度更加科学了，机关的工作人员叫“公 务员” ；企业已经取消行政级别，实行自主用人制度；事业单位的用人制度也在进行改革中。“干部”的概念逐步淡化了，现在一般是借以专指机关、企事业单位的领导人员。履行党和政府职能的单位叫机关，机关实行公务员制度。履行社会公益职能或者由政府授权代为政府执行一定管理职能的单位称为事业单位。事业单 位也分好几种，目前事业单位正在改革中。享受国家全拨款的事业单位肯定要与公务员同步涨工资。自收自支和差额拨款的事业单位就 很难说了。现在这种身份淡化了，但不是说一点用都没用，也有用的，对于在国企，事业单位，政府机 关就非常有用。（另一种说法双击以下图标。）什么是转正定级

1、是干部的转正定级。干部转正定级的时间为 1 年。即：从参加工作的当月起至下一年的 次月，为见习期满。可以转为正式人员。

2、是工人的转正定级。工人的转正定级的时间为 2 年。即：从参加工作的当月起至两年后 的次月，为见习期 满。可以转为正式人员。完成了转正定级，大学生才算是干部身份。编者： 办理转正定级的部门为当地的人事部门。如果在企业工作可以到当地人才交流中心委 托办理。大学生工作一年，档案管理部门就会完成这一转正定级手续，当然要自己提出，不然它们的 积极性不高，不会帮你帮助，除非是单位自己有人事接收权。什么是工龄，工龄有什么用 工龄与社保和职称评定有关 工龄是指职工以工资收入为生活资料的全部或主要来源的工作时间。工龄的长短标志着职工 参加工作时间的长短，也反映了它对社会和企业的贡献大小和知识、经验、技术熟练程度的 高低。工龄可分为一般工龄和本企业工龄。一般工龄是指职工从事生产、工作的总的工作时间。在 计算一般工龄时，应包括本企业工龄。本企业工龄（连续工龄）是指工人、职员在本企业内连续工作的时间。一般工龄包括连续工 龄，能计算为连续工龄的，同时就能计算为一般工龄；但一般工龄不一定就是连续工龄。连续工龄和本企业工龄在含义上有一些差别，即连续工龄不仅包括本企业连续工作的时间，而且包括前后两个工作单位可以合并计算的工作时间。机关、事业单位为有别于企业用“工作年限”，实际上连续工龄和工作年限的含义和作用是相 同的。编者：当然工龄是官方标准，是指要挂靠要有工龄。如果你工作了五年，你有五年工龄，这 是对你和企业而言而已，如果你没有挂靠的话，有了五年工龄，本来可以去考工程师，但是 由于没挂靠，官方一样认定没有工龄，所以也不能考工程师职称。当然如果单位有人事接收 权，则一样有工龄。但不也是官方么？ 什么是《户口迁移证》 《户口迁移证》 当然是迁户口用到的。如果你户口迁到学校，毕业时学校会发给你 《户 口迁移证》，因为你有《报到证》（前面讲了，《报到证》是迁移档案和户口用的），去单位 报到时就可以着《报到证》和《户口迁移证》去单位报到。如果户口没有迁到学校，学校当然不会发《户口迁移证》给你，如果你想迁户口，拿 着报到证回去生源地迁户口。什么是人事代理 1.前面说过，人事档案要国家机关或其事业单位才能接收管理，那单位不是国企、不是 事业单位、不是政府机关以及没有人事接收权的话，它想帮你搞档案怎么办？它会跟人才交 流中心合作，把应届生的档案交给人才交流中心管理。而人才中心的这种代企来管理档案的 服务就是人事代理。（每个地方都有人事局，都有直属于人事局的人才交流中心，广州有广东省人才服务中心以 及南方人才市场。）2.如果单位不想搞，自己想要工龄，则自己去人才交流中心挂靠档案，也就是人事代理，跟单位与人才中心合作的人事代理一样。什么是档案挂靠 就是单位不帮搞档案，要自己拿去人才交流中心做人事代理，这种行为就是档案挂靠 了。现在的档案挂靠还可以把户口迁到人才中心，前提是本科学士以上学历（不同的地方准 入条件有不同）。什么社会保险 很多人连什么是社会保险都不知道！社保保险就是社保！是单位必需要给你买的，只要 与用人单位之间发生了劳动关系，它就得给你买。有五项内容，还有住房公积金（注意住房 公积金不是社保的内容），不要以为社保全是单位买，是你跟单位全买的。按一定的比例，根据工资水平缴纳，由 5%-20%不等，具体询问当地的社会与劳动保障局。社保有五项：养老保险、医疗保险、失业保险、工作保险和生育保险，其中前三项是单 位与个人买，按一定比例缴纳，后两项完全由单位负责个人无须缴纳。具体详见劳动法，或 者直接打电话去社保局问。具体参见《劳动法》及《劳动合同法》 什么是住房公积金 强制的，单位距个人一起缴纳而归个人财产的，而且只能用于买房或装修用的。也是按一定 比例缴纳。当然，很复杂，具体自己咨询当地住房公积金局。劳动合同 合同„„多重要不用说了吧？不过你得注意，劳动合同法跟劳动法是两部不同的法律，两部都要读熟它。附件 1 劳动合同法 附件 2 劳动法 注意，《劳动法》跟《劳动合同法》是完全不同的，自己好好熟读。怎样挂户口挂靠 一般挂靠就直接去人才中心或者找校园代理。无论自己去还是找代理都首先准备以下资料：（以下以广州人才中心为例，不同地方有所不 同，具体自己去咨询）（1）资料 就业协议书一式三份原件； 身份证复印件一份； 就业推荐表复印件一份； 如果协议书已盖单位的章，则需要单位《组织机构代码》复印件一份。（2）资格 本科学士或以上学历 就业报到证 百科名片 《报到证》由原来《派遣证》转化而来，是毕业生到就业单位报到的凭证，也是毕业生参加 工作时间的初始记载和凭证。毕业生到就业单位报到时，须持《报到证》。学校相关部门依 据《报到证》为毕业生办理档案投递、组织关系转移和户籍迁移等手续，就业单位所在地公 安部门凭《报到证》为毕业生办理落户手续，就业单位凭《报到证》为毕业生办理相关工作 手续。目录 简介 作用 派遣原则 办理要求 办理程序 样张 编辑本段简介 毕业生离校时，学校要向毕业生颁发《就业报到证》《就业报到证》是学校依据毕业生。与用人单位签订的就业协议书所编制的就业方案，先由教育部审核批准，再由省级政府就业 主管部门签发的。编辑本段作用 1.《就业报到证》是毕业生到单位报到的证明。毕业生到工作单位就业时，须持《就 业报到证》。用人单位凭《就业报到证》为毕业生办理手续。2.当地公安部门凭《就 业报到证》为毕业生办理落户手续。3.学校相关部门依据《就业报到证》为毕业生办 理档案投递、组织关系转移和户籍迁移等手续。4.《就业报到证》一式两页，正页由 毕业生本人持有。副页装入毕业生本人档案。5.《就业报到证》由毕业生到用人单位 报到时交给用人单位，是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证。6.《就业报到证》 是毕业生就业的证明。《就业报到证》中的姓名须与毕

业生身份证中的姓名一致，单位的名 称也必须准确。《就业报到证》的有效期一般为一个月。7.《就业报到证》可以改派，改派手续为：（１）用人单位在毕业生改派表或就业协议书上盖章。（２）用人 单位上级主管部门在毕业生就业协议书上盖章。（３）学生处审核后，报省教育厅审 批。编辑本段派遣原则 《就业报到证》的派遣原则是： 落实到省直和中央驻各省单位就业的毕业生直接 派往接收单位。就业报到证正面图 落实到市、州所属单位就业的毕业生，派到单位所属市、州教育局毕业生就业办公室。其备 注栏内注明接收单位名称。落实到省外单位就业的毕业生，原则上按接收单位所在省 毕业生就业主管部门的要求办理，并准确确定《就业报到》的受理单位。毕业时未落 实就业单位的生源地为本省的毕业生，本人要求回生源市、州择业的，可派回生源市、州教 育局，并在其《就业报到证》备注栏注明“本人申请回生源州自主择业”。生源地为外 省的毕业生，毕业时落实了就业单位且要求回生源地择业的，将其派回生源所在省的毕业生 就业主管部门。如果两年择业期满毕业生仍未落实就业单位，省教育厅毕业生就业主 管部门也将办理《就业报到证》，将毕业生派回其生源所在地自主择业。编辑本段办理要求（1）可以凭与用人单位签订的《就业协议书》办理，如用人单位无人事权，不能接收 档案，还须到其上级主管部门签章（签在“用人单位上级主管部门意见”一栏）；用人单位 无上级主管部门的，则到当地的人才交流中心办理人事代理手续（在“用人单位上级主管部 门意见”一栏处签章）就业报到证反面图 ；（2）可以凭与用人单位签订的劳动合同办理，另外还须到当地的人才交流中心签定《就业 协议书》，办理人事代理手续，签好后的《就业协议书》要一并带到省校就业指导中心；（3）未落实就业单位且本人申请回生源地自主择业的毕业生应提供书面申请。编辑本段办理程序（1）毕业生在《就业协议书》上填写基本情况；（2）毕业生所在的分校（学院）毕业生就业指导部门填写推荐意见并盖章；（3）用人单位签字、盖章，毕业生签字，填写双约定的其他条款；（4）毕业生所在的分校（学院）毕业生就业指导部门予以登 记备案；（5）《就业协议书》 将 交省校毕业生就业指导中心审核，开具介绍信；（6）毕业生持省校毕业生就业指导中心开具的介绍信、《毕业证》（原件）《就业协义书》到省大、中专学校学生信息咨询与就业指导中心办理《就业报到证》。注：以上信息仅供参考，如有不全请见谅。谢谢！下载本文档需要登录，并付出相应积分。如何获取积分?

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贡献时间：2011-07-02

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文档关键词

毕业 报到证 户口 应届毕业生 大学生

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第二篇：档案管理工作流程

合作市社会保险业务档案

建档工作流程

合作市人力资源与社会保障局为加强社会保险业务档案管理，确保社会保险业务档案的完整、准确、系统和有效利用，社会保险业务档案建档工作大致分为以下9个步骤：

第一步：确定文件材料的收集范围和划分保管期限

1、收集范围：社保机构档案收集范围主要是在社保机构办理养老保险、失业保险、医疗保险、工伤保险、生育保险过程中，直接形成的具有保存价值的文件、图表、声像、数据等各种形式和载体的原始记录。

2、划分保管期限：社保业务档案的保管期限定为永久、定期两种，定期又分为10年、30年、50年、100年4类。

第二步：分类与组卷

1、分类：将归档文件按其险种结合管理方式分为九大类，即社会保险管理类（GL）、社会保险费征缴类(ZJ)、养老保险待遇类（YL）、失业保险待遇类(SB)、医疗保险待遇类(YB)、工伤保险待遇类(GS)、生育保险待遇类(SY)、社会保险业务统计报表类(TJ)、社会保险稽核监管(JH)。

2、组卷与排列：各种社保材料的组卷与排列，具体按照《甘肃省社会保险业务材料归档整理规则》办理。

第三步：装订及折叠

1、社保业务文件材料按“卷”装订。按办理业务环节流程中形成的文件材料依次排列装订。

2、去除铁质订书钉，不符合要求的纸张进行裱糊，不符合要求字迹进行复制，以文件左边线和下边线为基准，在距左边线1.5厘米、距上下边线4.5厘米处等分3孔，用棉线装订，在背面打结，要求结实、平整、美观。

第四步：编文件页码

给每“卷”归档文件材料编完整的页码。有文字和图表的页面算一页，页码编在右上角（背面有文字的编在左上角）。

第五步：编制档号

档号是有次序地固定档案的位置，便于档案的保管、检索、统计和利用。

档号编制的要求和方法：

编档号要根据全宗内社保业务档案分类有关的代字、代号确定档号的结构，其档号结构如下：

社保业务档案档号：全宗号－类别－－期限－案卷号

第六步：编制检索工具

社保业务档案的著录，使用计算机文件档案管理系统“案卷级档案管理”模块著录以下内容：

案卷题名、编制单位、案卷时间、页管期限、目录号、案卷号、全宗号、档号。

第七步：标注案卷皮

1、案卷皮封面的填写：档号：全宗号—类别——保管期限—案卷号。

2、案卷题名：既案卷标题

3、归卷单位：填写立档单位全称或规范简称。

4、起止日期：填写本卷档案文件形成的最早日期和最后日期。

5、“保管期限”填写本卷档案所划定的保管期限。

第八步：填写备考表

备考表：本卷情况说明（如文件缺损、修改、补充、复制、移出、销毁等情况），立卷人、立卷时间、检查人、检查人时间。

第九步：装盒（同一、同一类别、同一保管期限若干个卷可装入一盒中）

1、社会保险业务档案盒正面在案卷题名粘贴处粘贴案卷题名。

2、盒脊填写：、保管期限、类别、案卷号（大流水号）、盒号（大流水号）。

2013年3月9日

第三篇：档案整理流程及注意事项

档案整理流程：

一、档案的审定。

首先将档案各类进行审定，将档案所缺材料进行登记，比如档案中缺少干部自传履历材料。

二、材料的收集。

将档案审定过程中确少的材料进行收集，收集方式通过电话方式通知材料重补等。

三、档案散材料的分发。

将收集的散材料按档案的姓氏批量分发为主，按照姓名和单位将本人材料全部归类装入档案袋。需要注意的是分发过程中出现的相同姓名的档案，如（王红和王虹）。应当以出生日期和所在单位进行核对，确保材料和本人一致。

四、档案的整理。

首先将分发好散材料的档案进行分类整理，档案主体分为十类。

一类：履历材料。履历材料中早期的有干部简历，都应放此类，履历材料中必须要有99年制的干部履历表。

二类：自传材料。自传会出现两种一种是党团材料中的自传，应放在六类党团材料，一种是转正后形成的自传材料。

三类：考察、考核、鉴定材料；审计材料。考核材料中有：考核登记表、专业技术考核表、参公单位考核表、公务员考核表、工勤人员考核表都应放在此类。需要注意的是在学校期间形成的鉴定表（如：学年鉴定表、毕业鉴定表、）应放在四类学历材料，还有部分档案中有干部考核登记表的最后页盖有同意晋升为**的字样应放在九类干部任免材料，党团组织形成的鉴定材料应放在六类党团材料中。

四类：学历学位材料；职业资格材料；评聘专业技术职务材料；反映科研水平的材料；培训材料。学历学位材料为四类一科目包含的是在校期间的鉴定表、入学通知书、学习成绩表、毕业登记表等材料，四类科目二中有各种资格证书（如：教师资格证书）、评聘材料中有专业技术职务任职资格申（呈）表，需要特别注意的是初聘专业技术资格聘任表应在此类，容易混淆为九类选聘任职类，四类科目三中有专家学者的反映科研技术水平的材料，四类科目四中为培训材料主要收集期满两个月以上的培训材料。

五类：政审材料；更改或认定姓名、民族、国籍、出生日期、入党入团时间材料、参加工作时间等。需要注意的是此类中的入党团组织中的证明政历清白材料和任职前的政治审查材料、连续计算工龄审批材料应在此类。

六类：党团组织的有关材料。此类主要有申请书、转正申请书、志愿书。其中思想汇报材料归类到十类其他。

七类：表彰奖励材料。县级以上表彰材料、在校期间奖学金、军人在役期间的嘉奖荣誉称号等。

八类：涉法违纪材料。在职期间的违纪违法、处分材料。

九类：招录聘用材料；任免、调动、授衔、军人转业安置、退休材料；辞职辞退材料；工资待遇材料；党代会、人代会、政协会议材料、人民团体会议材料。九类中的一级科目转正定级、工资晋升、重新确定工资审批表等，二级科目为职务晋升、调动、选聘等材料，三级科目为出国境材料、四级科目为委员当选通知或证明材料。需要注意的是出现的待业证和城镇待业青年证应放在科目二中，三级科目之间按序排放，不应混淆。

十类：健康体查和处理事故材料；治丧材料；干部人事档案报送审核材料，其他。此类中主要有各类体格检查表，档案转递移交材料、报到证、择业证等。其次是材料排序，将每一类别的材料按其形成时间的先后顺序一一排列然后归通过编写类号、顺序号、固定下来。1.按材料形成的时间排序。

第四类、第九类排序时，采用的二级科目同样用时间顺序排列。2.按内在的联系排列。

如上级的批复，结论决定。入学通知书，学习成绩表，毕业登记表。申请书，转正申请书，志愿书。五类、编目。

将类好粘贴于A4纸右上角，一份十类。修订后的目录按“类号”分类，“材料的形成时间”制成电子版档案目录。

1.档案材料按照时间顺序排列，逐份逐项进行编目。2.每类之前永粘贴好的类号纸隔页，做到类号和名称清楚。

3.“序号”的填写永阿拉伯数字，“类号”用汉子“一”...“十”，二级科目

（一）。

5.档案的装订

电子版目录制成后统一打洞装盒，在装订过程中一定注意按28*17的标准线，保持档案装订的整齐美观。5.信息标签展示

信息标签包含有档案姓氏的排序号、姓名、籍贯，并付贴一张本人照片，以便档案的提取查阅。

第四篇：档案挂靠流程

取消暂缓+档案挂靠流程

1、到大学生就业指导中心写毕业生接收申请，申请接收函，取接收函：身份证(复印件)+暂缓协议书+委托书

2、到大学生就业指导中心取消暂缓，拿报到证：身份证复印件+暂缓协议书+接收函

3、到学校办理相关手续：a、办户口准迁证，知道籍贯和迁往地址：毕业申请表和报到证（报到单位是广州市人力资源与社会保障局）b、计划生育证明未婚：

4、报到材料：

A、报到证、户口迁移证、毕业证、学位证、毕业申请表两份（蓝表、红表）、原件，入人才市场集体户的，还要交回本人亲笔签名的集体户管理协议书；

B、需要迁入集体户、且尚未办理广州市第二代身份证的提交二代身份证照片5张（相片后面写上名字、回执（写上姓名、手机号码）、身份证复印件（正反面都复印、A4纸规格）、大一寸彩色近照、25元工本费。已持有广州市第二代身份证的提交二代身份证照片1张（相片后面写上名字）、身份证复印件（正反面都要A4纸规格）、大一寸彩色近照、5元工本费。

5、报到程序

A、毕业生本人或用人单位的工作人员持报到材料到我处报到;

B、毕业生认真填写《干部履历表》、基本情况表；

C、签订人事代理合同，一次性缴纳六年的人事代理费用1500元；

D、我处持报到材料到广州市高校毕业生就业指导中心领取《广州市区入户卡》，到广州市公安局盖章；

E、不入天河人才市场集体户的毕业生，本人到我处领取《广州市区入户卡》及时报到时所提交的材料到入户口所在地的公安分局办理入户，入户后将报到证交回区人才办；迁入人才市场集体户的，由人才市场相关人员到天河区公安分局办理入户，户口卡由市场统一管理；

F、集体户入户手续办理完毕，通知毕业生领回学历证等材料。办理第二代身份证的，约两个月后通知到人才市场换领第二代身份证；

6、户口说明：户口为广州市正式红印户口（即永久性户口）；

A、如果有亲戚朋友有物业在广州的，可以将户口迁往其物业所在地；

B、如自己在广州有物业的，可将户口迁至物业所在地；

C、也可以把户口暂时挂靠在人才市场的集体户。

第五篇：各种档案办理流程

各种档案办理流程

1、档案存在人才中心或职业介绍中心：填写职工花名册→填写详细的存档地址→提交本人身份证正反面复印件→我人才中心集体发调档函→到所存档案处提档并开具工资和行政关系介绍信→采取个人取送或寄送的方式送达我中心

2、档案在自己手中：不要随意拆封档案→将档案放回到户籍所在地的职业介绍中心或人才交流中心→如缺相关材料尽快补齐→方法

13、丢失档案→到户籍所在地的劳动部门或人事局申请重新建立档案→需要补齐从中学起的各项材料证明直到现在→补齐后可以转放到能够开具工资和行政关系介绍信的机关或当地人才交流中心→方法

14、档案放在集团公司→先确认集团公司是否有人事存档权→如果有人事存档权：我们发调档函至集团公司人事科调档（要有工资和行政关系介绍信）→如没有人事权→方法

25、刚毕业的大中专院校学生→本市户口：我们人才中心直接在三方协议上盖章→学校把该生档案派遣到我处即可→工作一年后由我中心直接办理转正定级→保留干部身份变为公司正式在职职工

6、刚毕业的大中专院校学生→非本市户口：毕业时档案派回原籍→工作一年后可由档案保存机构办理转正定级→然后可参见方法一调入我处

7、军人档案→咨询军人转业安置办公室给你安排到哪→如果在街道从街道存到当地人才交流中心或职介→方法

18、失业再就业人员→所在街道开具招工证→至我中心办理招工手续→拿表格回到街道换取档案→存入我中心（仅限本市户口）

由于地区差异档案办理时可能会有出入，如有不同请按照当地人事规定办理。重要原则：尽量将档案存入能开具出工资和行政关系介绍信的正规机关或人才交流中心。

备注：

存档单位凭调档函办理存档人员转档手续

（开具调档函请联系：张老师 010-65848378）

档案资料（每位员工档案中材料不一定相同）：

1、行政、工资关系介绍信

2、派遣证或招工手续

3、毕业生及工作转正定级表

4、学历资料

5、历年工资表

6、履历表

7、鉴定表

8、党（团）资料

9、婚、育证明

10、其他相关文件

工作人员审核存档人档案资料

档案合格缴纳相关费用并存入档案室，档案不合格办理相关补档手续