第一篇：档案工作流程
档案整理归档工作流程
档案管理是企业重要的基础性管理工作，是一个企业持续健康发展的重要保障，随着公司各项事业的高速发展，规模的不断扩大，档案的证据和法律作用越来越明显，对档案管理工作提出了更新更高的要求，要求档案管理工作人员积极学习档案专业知识，积累实际工作经验，进一步完善并做好公司的档案管理工作。现结合公司档案管理工作实际情况，将档案整理归档工作流程归纳总结为：
一、前期收集阶段。
二、整理装订阶段。
三、分类装盒阶段。
第二篇：档案工作管理流程
档案管理工作流程：
一、立卷归档
档案室将文件材料收集整理分类——录入机读目录——将档案整理完毕——整理装订档案——制作检索工具——档案入库——分类上架。
二、借阅
1、本单位人员借阅档案
由本人提出书面申请——办公室主任审核——主管领导签字批准——档案室负责查找有关档案——借阅人填写借阅档案登记薄——借阅人填写档案利用效果登记表——档案室填写归还日期。
2、外单位人员查阅档案
查阅人持单位介绍信到单位档案室申请借阅档案审批单——办公室主任审核——主管领导签字批准——档案室负责查找——查阅人填写借阅档案登记薄——查阅人填写档案利用效果登记表——档案室填写归还日期。
三、收集、交接、整理、统计工作
1、立卷部门兼职档案员（资料员）根据单位制定的档案归档范围，平时做好文件材料的形成、收集、保存，确保归档文件材料完整
2、兼职档案员（资料员）根据不同各类文件材料的特点，按规定的案卷类目归卷
3、次年初，兼职档案员（资料员）对收集、积累的文件材料进行整理（初步立卷）
4、三月上旬档案室对各部门初步立卷的文件材料进行检查、指导
5、兼职档案员（资料员）按立卷要求立卷
6、兼职档案员（资料员）填写移交清单，并向单位档案室移交档案
7、档案室对案卷进行分类、整理
8、编制档号
9、编制案卷目录等各种检索工具
10、入库
11、做好档案的统计、保安
12、开展档案的利用
13、进行文件汇编，对档案信息进行二次、三次加工
四、鉴定销毁
档案销毁提出申请——办公室主任审核——主管领导签字批准——档案鉴定小组（由主管领导、办公室主任、档案管理人员及相关部门业务人员共同组成）进行鉴定——档案管理人员及相关部门业务人员逐项照册登记——办公室主任签字批准——主管领导裁签字批准——一把手签字批准——档案室及相关部门到指定地点2人以上监销——档案室及相关部门办理销毁清册——档案室归档。
第三篇：科技档案整理工作流程
科技档案整理工作流程
第一步：制定科技档案归档范围和保管期限表 第二步：文件鉴定
根据归档范围，将不属于归档范围的文件材料和重复文件清出；
第三步：资料组卷
1、根据文件材料的内容、重要程度将相同或相近的文件组成案卷
针对具体项目的管理性科技文件放入所针对的项目文件中,按阶段或分组卷；科研课题、产品、建设项目、设备仪器方面的科技文件，应按其项目、结构、阶段或台（套）等分别组卷；成册、成套的科技文件宜保持其原有形态；通用图、标准图可放入相应一项目文件中或单独组卷，其他涉及这些通用图、标准图的项目，应在卷内备考表中注明并标注通用图、标准图的图号和档号；底图以张或套为保管单位进行整理；产品局部或零部件变更、建设项目和设备仪器在维修和维护中形成的科技文件，宜采取插卷方式放入原案卷中，亦可单独组卷排列在原案卷之后，并在原案卷的备考表中予以说明和标注；产品升级换代、建设项目后评估、改扩建或重建所形成的科技文件应单独组卷排列。
2、对案卷内的文件按时间或相近的事由进行文件排列
科技文件按系统、成套性特点进行案卷或卷内文件排列。卷内文件一般应文字材料在前，图样在后，译文在前，原文在后；案卷内管理性文件按问题结合时间(阶段)或重要程度排列，一般印件在前，定稿在后，正件在前，附件在后，复文在前，来文在后；科研类案卷按课题可行性研究立项、方案论证、研究实验、总结鉴定、成果和知识产权申报、推广应用等阶段排列；产品类案卷按产品设计(含初步设计、基础设计、技术设计)、工艺、工装、制造、定型等工作程序，或按其产品系列、结构等排列；建设项目类案卷按项目前期、项目设计、项目施工、项目监理、项目竣工、项目验收及项目后评估等阶段排列；设备仪器类案卷按设备仪器立项审批、外购设备仪器开箱验收（自制设备仪器的设计、制造、验收）、设备仪器安装调试、随机文件材料、设备仪器运行、设备仪器维护等阶段或工作程序排列。
3、拟写案卷题名，确定案卷的保管期限, 编制案卷封面
案卷封面印制在卷盒正表面，包括案卷题名、立卷单位、起止日期、保管期限、密级、档号等内容。案卷题名应简明准确地揭示卷内科技文件的内容，主要包括产品、科研课题、建设项目、设备仪器名称或代字（号）、结构、阶段名称、文件类型名称等；立卷单位填写负责组卷部门或单位；起止日期填写案卷内科技文件形成的最早和最晚的时间---年、月、日（应填写四位数字）；保管期限填写组卷时依照
有关规定划定的保管期限；密级填写卷内科技文件的最高密级；档号由全宗号、分类号（或项目代号或目录号）、案卷号组成。
第四步：装订、卷内档案盖档号章、编页号
1、档号章盖在文件首页的正上方，图纸的档号章盖在反面的空白处。
2、案卷内科技文件以件为单位编写页号,以有效内容的页面为一页； 已有页号的文件可不再重新编写页号；卷内目录、卷内背考表不编写页号。
3、永久和长期保存的档案应采用不锈钢订书针装订。第五步：编档号
1、科技档案档号应按照分类方案进行编制，产品、基建、科研、设备类档案分别编制档号。
2、一个项目的档案案卷排列，可按照项目的形成时间分阶段排列，并编制档号。
3、档号由全宗号、分类号（或项目代号或目录号）、案卷号组成。
全宗号:需向档案馆移交的档案,其全宗号由负责接收的档案馆给定;分类号：应根据本单位分类方案设定的类别号确定； 项目代号：由所反映的产品、课题、项目、设备仪器等的型号、代字或代号确定；
目录号：应填写目录编号；
案卷号：应填写科技档案按一定顺序排列后的流水号。第六步：打印目录
1、序号,依次标注卷内文件排列顺序。
2、文件编号,填写文件文号或型号或图号或代字、代号等。
3、责任者,填写文件形成者或第一责任者。
4、文件题名,填写文件全称，文件没有题名的，应由立卷人根据文件内容拟写题名。
5、日期,填写文件形成的时间——年、月、日。
6、页数,填写每份文件总页数。
7、备注,可根据实际填写需注明的情况。
8、在卷内目录的右上角打印档号。第七步：质检
对打印的目录进行检查、校对，并改正错误。第八步：输出目录、装盒
第四篇：档案流程
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应届大学生毕业报到证及相关重要内容流程简介大学生毕业流程简述
一、应届生在大四第一学期开始找工作，学校会在这个时候（具体时间由各学校决定）《就 发 业协议书》（又称三方，一式三份），学生找到工作跟单位签《就业协议书》,这个协议书有 法律约束效力，违约要赔违约金，当签合同的时候协议失效。
二、签了协议，就等学校派《报到证》，一般要到大四最后一年的 6 月份才发，到时候就拿 着《报到证》去单位报到，完成档案和户口的转移手续。没有《报到证》转移不了档案和户 口。《报到证》还跟干部身份等有关。
三、找不到工作的或者延迟的可以申请暂缓就业。关于暂缓就业后面会讲到。
四、上班，签合同。（其他关于什么时候离校那些略去）如果要迁户口的，拿着《报到证》的同时还会拿着《户口迁移证》去报到兼迁户口事宜。后 面会讲到 什么是《就业协议书》 《就业协议书》是为了明确毕业生、用人单位、学校三方在毕业生就业工作中的权利和 义务，经协商签定的协议。1.《就业协议书》更多的是学校统计就业率的根据，由教育厅下发给学校，再发给个人，个人签订了盖上章，就学校一份，个人一份，单位一份，一总三份。签了多少人就上报一次 教育厅，一般会有第二学期 4 月份左右上报一次，总上报两次。2.《就业协议书》除了法律效力、统计就业率外还有一个功能，就是教育厅根据协议书发 出《报到证》《报到证》也叫做《派遣证》。，这个很重要，要有这个报到证才能完成档案的 户口的迁移。就是说，你到时去单位报到，要有《报到证》人家才可以接收你的档案，如果 迁户口同样要有这个《报到证》，才可以迁出和迁入户口。而且到时候转正和干部身份都要 有这个。什么是报到证 派遣证一式两份，一份是派遣证，另一部分是报到证。派遣证在你毕业后将放入你的档 案，由国家直接打到你的单位（档案属国家机密，不允许个人持有）。报到证个人拿着去单 位报到，完成档案和户口转移手续。是一张纸„„ 1.报到证有什么用?
1、到接收单位报到的凭证；
2、证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生；
3、国家干部身份证明；
4、凭报到证以及其它有关材料办理户口手续。现在看，前三点都不重要，第四点才重要，所以报到证不要丢失。报到证有效期为一个月 2.怎么样才能有报到证? 前面说过，签了就业协议，给了一份学校就是上报了学校，学校会上报教育厅，教育厅就 会下发报到证。什么是档案 毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以 文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生 的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时 的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业 协议，然后履行相关毕业程序并取得报道证后，才得以实现。（什么叫工龄？有什么用？什 么是转正定有？什么是国家干部身份？后面会讲）档案有什么用？ 很多手续绕不开档案这一关，如职称评定、婚育证明、转正定级、各种政审、办理养老 等社会保险，以及开具出国、考研有关证明等，都需要人事档案。比如公司派你出国，没有 档案，出国政审就无法进行。没有档案，办理社会保险也成问题，参加养老保险要根据档案 里的记录来确认工龄年限。总之，如果没有档案，个人的一些权益就得不到保障。档案在哪里？ 毕业前在学校，签了单位的，如果你的单位有人事接收权，就会转移到单位的人事处，单位没有人事接收权的就去单位所在地的人才交流中心，或者单位不帮忙搞，自己去人才中 心挂靠。档案怎样转移？ 签了就业协议书，学校根据协议书转移；暂缓的话，档案会留在学校两年；考研的话继 续往所考学校转。如果以上都不是，则会被返回生源地，但这种情况有可能丢失，后果可能 严重。（什么是人事接收权？什么是人事代理？什么是人才交流中心？后面会讲）什么是户口 户口是指居民出生及居住的地方，证明了个人的出生地。正式户口又有集体户口与个人 户口之分。集体户口是为方便暂无房产且无亲戚朋友搭户的人，比如人才中心、国企等等，一般情况下需交纳户籍管理费。个人户也就是常见的居民户口。户口有什么用？ 相信不用说了。毕业了，户口怎么处理？ 1.如果户口迁到学校，毕业时可以把户口迁到单位所在地，或者迁回生源地，或者迁到人才 中心入集体户，反正学校会根据报到证迁出户口，拿着《报到证》回生源地或者单位报到就 可以完成迁户口手续。2.没有迁到学校，可以拿《报到证》回生源地迁户口，迁到单位所在地，迁到人才中心入集 体户，或者不迁。当然会对社保有一点点的影响（不大）。毕业时档案怎么办
一、单位帮你搞档案，由就它搞，如果它有人事接收权，档案会到单位的人事部门；如果它 没有人事权，却说可以帮你搞定，指的是它会帮你把档案挂靠到人才交流中心，两者差不多。
二、单位不帮你搞档案。这时你可以自己去单位所在地或的人才交流中心挂靠，或者回生源 地。
三、暂缓就业。如果暂时没找到工作，或者其他原因申请暂缓就业放在学校，档案会在学校 两年（暂缓就业有它好与不好的地方），如果户口迁到学校，户口也会在学校两年。
四、被返回生源地。如果你什么都不做，学校默认把你的档案打回生源地。（同样有不好的 地方）。什么是人事接收权？ 我国的人事档案只能由国家机关或其事业单位才能接收管理，以前国家所有的企业均为 国有，但现在私企、民营、外资等等不是国有企业就不能接收和管理档案。这叫就人事接收 权。单位没有人事接收权怎么办？ 它会跟当地人才交流中心合作，把档案交给人才交流中心管理，报到的时候就是把档案 转移到了人才交流中心。如果单位不帮你搞，就自己挂靠了（参照毕业生档案的去向）。人 才交流中心是直属当地人事局或者人事厅的机关，所以有人事接收权。哪些单位有人事接收权？ 前面说了，只能由国家机关或者有人事接收权的单位才能接收。政府机关，国企，事业单位（如学校）等就有，其他私企，民企，民营，外资，合资„„都没有。什么是暂缓就业 毕业生由于某种原因暂不考虑办理派遣手续时，可以由个人向学校提出暂缓就业申请，经学校同意并报广东省毕业生就业指导中心批准后签订暂缓就业协议书。经批准，毕业生的 户口暂留学校，档案由广东省高校毕业生就业指导中心集中保管，暂缓期为两年。暂缓就业 期间，如能落实就业单位者，可按照有关就业程序办理就业报到手续，逾期未落实就业单位 者，其户口和档案转回生源地自谋职业。没有工龄算的，职称评定也受影响。关于暂缓就业优势与不足 优势： 延长了找工作的时间，毕业生可以有更长的时间来选择； 准备继续深造、考公务员的同学，档案、户口可以暂时不迁回生源地； 为部分被用人单位要求先实习后签约的毕业生，提供了缓冲时间； 不足： 毕业生在暂缓就业期间既不是在校学生，也不是社会人员，造成有些证件或证明办理上困难；
暂缓就业的毕业生因错过应届毕业生就业最佳时期，将会面临更大的就业压力，还须与更多 的毕业生竞争 暂缓就业期间不能计算工龄，影响如期参加职称评定和。建议：办理了暂就业的毕业生，应该尽快落实就业单位，取消暂缓就业。或者选择人 才市场的人事代理。暂缓就业的取消 办理时间和地点：每周二、周五到农林下路省高校就业指导中心取消暂缓就业； 回生源地就业的，需持有条形码的《暂缓就业协议书》和有效证件；跨生源地就业的，需就业单位有效证明或人事局接函，有条形码的《暂缓就业协议书》和有效证件； 办理程序： 持以上相关的材料的在规定的时间内到省高校就业指导中心开具报到证（蓝 色联报到转户口用，白色联交省高校就业指导中心档案室归入本人档案并转递档案），持报 到证到学校保卫处转户口（或持报到证和单位接收证明到生源地户口所在地迁转户口）。过期未办理取消暂缓就业手续的毕业生 2010 年 7 月 10 日后到东风路校区 601 室领取报 到证回生源地办理报到入户手续，党员毕业生取消暂缓就业后，要到所在学院转党组织关系 和党员材料 什么是干部身份 其一：大学毕业一般都是干部，干部对应工人； 公务员对应事业编制及工勤人员 公务员、事业编制都是干部； 现在干部、工人身份意没实际意义 工资都有的加，就是事业加的少，因为制定政策的都是公务员，否则事业要比公务员高，以 2001 年为分水岭，以前事业同级别比**高，以后急剧减少，看趋势会越拉越开，事业编 制事业上没前途，工资上没指望，所以，事业编制是根没肉的骨头，就闻着有点香味，须知香味在淡去。其二：以前是指在机关、企事业单位担任国家公职的人员，也指国家工作人员。它是一种职 务也是一种身份。当时如果想成为“干部”必须考取国家正规院校的统招、委培生，并且毕 业时经过人事局的分配，或者参加人事部门组织的考干。干部与工人是相对应的。近几年国家对用人制度改革后，国家对人员的管理制度更加科学了，机关的工作人员叫“公 务员” ；企业已经取消行政级别，实行自主用人制度；事业单位的用人制度也在进行改革中。“干部”的概念逐步淡化了，现在一般是借以专指机关、企事业单位的领导人员。履行党和政府职能的单位叫机关，机关实行公务员制度。履行社会公益职能或者由政府授权代为政府执行一定管理职能的单位称为事业单位。事业单 位也分好几种，目前事业单位正在改革中。享受国家全拨款的事业单位肯定要与公务员同步涨工资。自收自支和差额拨款的事业单位就 很难说了。现在这种身份淡化了，但不是说一点用都没用，也有用的，对于在国企，事业单位，政府机 关就非常有用。（另一种说法双击以下图标。）什么是转正定级
1、是干部的转正定级。干部转正定级的时间为 1 年。即：从参加工作的当月起至下一年的 次月，为见习期满。可以转为正式人员。
2、是工人的转正定级。工人的转正定级的时间为 2 年。即：从参加工作的当月起至两年后 的次月，为见习期 满。可以转为正式人员。完成了转正定级，大学生才算是干部身份。编者： 办理转正定级的部门为当地的人事部门。如果在企业工作可以到当地人才交流中心委 托办理。大学生工作一年，档案管理部门就会完成这一转正定级手续，当然要自己提出，不然它们的 积极性不高，不会帮你帮助，除非是单位自己有人事接收权。什么是工龄，工龄有什么用 工龄与社保和职称评定有关 工龄是指职工以工资收入为生活资料的全部或主要来源的工作时间。工龄的长短标志着职工 参加工作时间的长短，也反映了它对社会和企业的贡献大小和知识、经验、技术熟练程度的 高低。工龄可分为一般工龄和本企业工龄。一般工龄是指职工从事生产、工作的总的工作时间。在 计算一般工龄时，应包括本企业工龄。本企业工龄（连续工龄）是指工人、职员在本企业内连续工作的时间。一般工龄包括连续工 龄，能计算为连续工龄的，同时就能计算为一般工龄；但一般工龄不一定就是连续工龄。连续工龄和本企业工龄在含义上有一些差别，即连续工龄不仅包括本企业连续工作的时间，而且包括前后两个工作单位可以合并计算的工作时间。机关、事业单位为有别于企业用“工作年限”，实际上连续工龄和工作年限的含义和作用是相 同的。编者：当然工龄是官方标准，是指要挂靠要有工龄。如果你工作了五年，你有五年工龄，这 是对你和企业而言而已，如果你没有挂靠的话，有了五年工龄，本来可以去考工程师，但是 由于没挂靠，官方一样认定没有工龄，所以也不能考工程师职称。当然如果单位有人事接收 权，则一样有工龄。但不也是官方么？ 什么是《户口迁移证》 《户口迁移证》 当然是迁户口用到的。如果你户口迁到学校，毕业时学校会发给你 《户 口迁移证》，因为你有《报到证》（前面讲了，《报到证》是迁移档案和户口用的），去单位 报到时就可以着《报到证》和《户口迁移证》去单位报到。如果户口没有迁到学校，学校当然不会发《户口迁移证》给你，如果你想迁户口，拿 着报到证回去生源地迁户口。什么是人事代理 1.前面说过，人事档案要国家机关或其事业单位才能接收管理，那单位不是国企、不是 事业单位、不是政府机关以及没有人事接收权的话，它想帮你搞档案怎么办？它会跟人才交 流中心合作，把应届生的档案交给人才交流中心管理。而人才中心的这种代企来管理档案的 服务就是人事代理。（每个地方都有人事局，都有直属于人事局的人才交流中心，广州有广东省人才服务中心以 及南方人才市场。）2.如果单位不想搞，自己想要工龄，则自己去人才交流中心挂靠档案，也就是人事代理，跟单位与人才中心合作的人事代理一样。什么是档案挂靠 就是单位不帮搞档案，要自己拿去人才交流中心做人事代理，这种行为就是档案挂靠 了。现在的档案挂靠还可以把户口迁到人才中心，前提是本科学士以上学历（不同的地方准 入条件有不同）。什么社会保险 很多人连什么是社会保险都不知道！社保保险就是社保！是单位必需要给你买的，只要 与用人单位之间发生了劳动关系，它就得给你买。有五项内容，还有住房公积金（注意住房 公积金不是社保的内容），不要以为社保全是单位买，是你跟单位全买的。按一定的比例，根据工资水平缴纳，由 5%-20%不等，具体询问当地的社会与劳动保障局。社保有五项：养老保险、医疗保险、失业保险、工作保险和生育保险，其中前三项是单 位与个人买，按一定比例缴纳，后两项完全由单位负责个人无须缴纳。具体详见劳动法，或 者直接打电话去社保局问。具体参见《劳动法》及《劳动合同法》 什么是住房公积金 强制的，单位距个人一起缴纳而归个人财产的，而且只能用于买房或装修用的。也是按一定 比例缴纳。当然，很复杂，具体自己咨询当地住房公积金局。劳动合同 合同„„多重要不用说了吧？不过你得注意，劳动合同法跟劳动法是两部不同的法律，两部都要读熟它。附件 1 劳动合同法 附件 2 劳动法 注意，《劳动法》跟《劳动合同法》是完全不同的，自己好好熟读。怎样挂户口挂靠 一般挂靠就直接去人才中心或者找校园代理。无论自己去还是找代理都首先准备以下资料：（以下以广州人才中心为例，不同地方有所不 同，具体自己去咨询）（1）资料 就业协议书一式三份原件； 身份证复印件一份； 就业推荐表复印件一份； 如果协议书已盖单位的章，则需要单位《组织机构代码》复印件一份。（2）资格 本科学士或以上学历 就业报到证 百科名片 《报到证》由原来《派遣证》转化而来，是毕业生到就业单位报到的凭证，也是毕业生参加 工作时间的初始记载和凭证。毕业生到就业单位报到时，须持《报到证》。学校相关部门依 据《报到证》为毕业生办理档案投递、组织关系转移和户籍迁移等手续，就业单位所在地公 安部门凭《报到证》为毕业生办理落户手续，就业单位凭《报到证》为毕业生办理相关工作 手续。目录 简介 作用 派遣原则 办理要求 办理程序 样张 编辑本段简介 毕业生离校时，学校要向毕业生颁发《就业报到证》《就业报到证》是学校依据毕业生。与用人单位签订的就业协议书所编制的就业方案，先由教育部审核批准，再由省级政府就业 主管部门签发的。编辑本段作用 1.《就业报到证》是毕业生到单位报到的证明。毕业生到工作单位就业时，须持《就 业报到证》。用人单位凭《就业报到证》为毕业生办理手续。2.当地公安部门凭《就 业报到证》为毕业生办理落户手续。3.学校相关部门依据《就业报到证》为毕业生办 理档案投递、组织关系转移和户籍迁移等手续。4.《就业报到证》一式两页，正页由 毕业生本人持有。副页装入毕业生本人档案。5.《就业报到证》由毕业生到用人单位 报到时交给用人单位，是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证。6.《就业报到证》 是毕业生就业的证明。《就业报到证》中的姓名须与毕
业生身份证中的姓名一致，单位的名 称也必须准确。《就业报到证》的有效期一般为一个月。7.《就业报到证》可以改派，改派手续为：（１）用人单位在毕业生改派表或就业协议书上盖章。（２）用人 单位上级主管部门在毕业生就业协议书上盖章。（３）学生处审核后，报省教育厅审 批。编辑本段派遣原则 《就业报到证》的派遣原则是： 落实到省直和中央驻各省单位就业的毕业生直接 派往接收单位。就业报到证正面图 落实到市、州所属单位就业的毕业生，派到单位所属市、州教育局毕业生就业办公室。其备 注栏内注明接收单位名称。落实到省外单位就业的毕业生，原则上按接收单位所在省 毕业生就业主管部门的要求办理，并准确确定《就业报到》的受理单位。毕业时未落 实就业单位的生源地为本省的毕业生，本人要求回生源市、州择业的，可派回生源市、州教 育局，并在其《就业报到证》备注栏注明“本人申请回生源州自主择业”。生源地为外 省的毕业生，毕业时落实了就业单位且要求回生源地择业的，将其派回生源所在省的毕业生 就业主管部门。如果两年择业期满毕业生仍未落实就业单位，省教育厅毕业生就业主 管部门也将办理《就业报到证》，将毕业生派回其生源所在地自主择业。编辑本段办理要求（1）可以凭与用人单位签订的《就业协议书》办理，如用人单位无人事权，不能接收 档案，还须到其上级主管部门签章（签在“用人单位上级主管部门意见”一栏）；用人单位 无上级主管部门的，则到当地的人才交流中心办理人事代理手续（在“用人单位上级主管部 门意见”一栏处签章）就业报到证反面图 ；（2）可以凭与用人单位签订的劳动合同办理，另外还须到当地的人才交流中心签定《就业 协议书》，办理人事代理手续，签好后的《就业协议书》要一并带到省校就业指导中心；（3）未落实就业单位且本人申请回生源地自主择业的毕业生应提供书面申请。编辑本段办理程序（1）毕业生在《就业协议书》上填写基本情况；（2）毕业生所在的分校（学院）毕业生就业指导部门填写推荐意见并盖章；（3）用人单位签字、盖章，毕业生签字，填写双约定的其他条款；（4）毕业生所在的分校（学院）毕业生就业指导部门予以登 记备案；（5）《就业协议书》 将 交省校毕业生就业指导中心审核，开具介绍信；（6）毕业生持省校毕业生就业指导中心开具的介绍信、《毕业证》（原件）《就业协义书》到省大、中专学校学生信息咨询与就业指导中心办理《就业报到证》。注：以上信息仅供参考，如有不全请见谅。谢谢！下载本文档需要登录，并付出相应积分。如何获取积分?
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贡献者： tuesdayzzh 蜻蜓点水 一级
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毕业 报到证 户口 应届毕业生 大学生
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第五篇： 档案数字化加工工作流程
数字化加工工作流程
1.1.1.项目策划
在档案数字化加工项目中，项目策划阶段主要完成四个方面的工作：召开项目启动会、试扫前的准备工作、试扫工作和数字化加工前的准备工作。
1.1.1.1.召开项目启动会
在档案数字化加工项目中，在项目正式开始实施前，需要召开由用户方领导、用户方项目负责人、用户方其他相关人员、我公司领导、我公司项目经理、我公司数字化流程各个环节负责人参加的启动会，在启动会上要明确项目的目标、范围、组织机构、注意事项等内容，并形成《项目启动会议纪要》。
1.1.1.2.试扫前的准备工作
在档案数字化加工项目中，在进行项目试扫工作前，项目经理负责组织完成以下准备工作：
加工场地环境的准备：包括监控设备、项目横幅、项目看板、试扫人员桌椅、饮水机、电话、试扫人员岗位流程牌、管理制度等；
试扫网络环境的搭建：布线搭建数字化试扫加工现场的局域网，保证各台参与试扫的计算机都能相互访问和访问服务器；
“档案数字化管理系统”的安装、调试和初始化：项目经理（或指定人员）负责将“数字化管理系统”安装到局域网（包括服务器端和各个试扫客户端的安装），并进行调试，保证每个试扫客户端都能访问数据库服务器，根据项目的实际情况（参照《档案数字化项目用户需求调研报告》）进行“数字化管理系统”的初始化工作，包括建立档案库、系统配置、流程设置、试扫人员管理等工作；
档案准备：打印输出标准格式的考勤表、值日表、外来人员登记表、提卷单、还卷单等。
1.1.1.3.试扫工作
在档案数字化加工项目中，依据合同中的《档案数字化项目用户需求调研报告》，项目经理和试扫人员（由数字化加工各环节负责人组成）抽取各档案资料进行为期5个工作日的扫描测试，形成《扫描测试报告》，并由项目管理组对《扫描测试报告》进行评审并签字确认，依据《扫描测试报告》和用户对项目实施周期的要求，我公司数字化项目评估小组与数字化制作部经理对项目成本、所需设备、人员等进行评估，形成《项目规模评估报告》并签字确认，如果需求存在变化，则形成新的《档案数字化项目用户需求调研报告》，并提交项目管理组进行评审并签字确认，依据《项目规模评估报告》，我公司数字化制作部经理负责提供相应的设备和工作人员，项目经理负责制定《人员计划》、《设备计划》、《场地计划》、《进度计划》，质量保证组负责制定《质量保证计划》，并提交给项目管理组进行审批，如果存在问题，则需要项目经理进行修改并再次提交项目管理组评审，直至评审通过。
1.1.2.提卷出库
在档案数字化加工项目中，根据项目日产量，由提卷出库人员负责与档案管理人员一起从库房提取本次（可以为一个工作日或者多个工作日）需要加工的档案实体，对提卷出库的档案实体进行逐卷清点，保证案卷封面的档号与调卷单开具的档号应一一对应，在每次提卷的过程中：1、档案管理人员负责对出库的档案实体进行出库登记（包括出库日期、全宗号、、起止卷号、所调卷数等信息），并由档案管理人员和提卷出库人员共同签字确认；2、提卷出库人员负责填写《提卷单》相关信息，包括调卷时间、全宗号、、起止卷号、所调卷数等信息，对于调卷时所缺的卷，在《提卷单》上要明确进行说明，对短缺以及其他特殊情况的处理要进行详细记载，最后需要由提卷出库人员和档案管理人员一起进行签字确认；3、档案管理人员陪同、跟踪、监督提卷出库人员将档案实体从用户库房运送到加工现场的全过程；4、项目经理对进入加工现场的档案实体进行入场登记（包括入场日期、全宗号、、起止卷号、入场卷数等信息），并由项目经理和提卷出库人员共同签字确认；5、项目经理在调卷记录中签字确认。项目经理接收案卷后，提卷出库人员可以利用“数字化管理系统”中的“提卷出库”功能，将提卷相关信息录入到系统中。如下图所示：1.1.3.档案查卷
在档案数字化加工项目中，档案查卷人员对所提案卷进行逐卷的检查核对，核对案卷中是否有卷内目录、备考表，并将检查结果记载到《流程单》，对拟扫描档案逐份进行鉴定，区分扫描件与非扫描件。档案严重破损、污染和字迹褪变等情况在《流程单》相应栏中标注清楚“此件不扫”、“此页不扫”、“原件破损”、“原件模糊”、“原件残缺”等情况说明。最后，查卷人员将形成《流程单》加入到案卷首页，保证案卷与《流程单》的一一对应，查卷人员在处理完每一卷档案后，需要在《流程单》上填写查卷相关信息（如查卷人、查卷时间、发现问题等信息），同时利用“数字化管理系统”中的“档案查卷”功能，将查卷相关信息记载到系统中。
1.1.4.编写页号
在档案数字化项目加工中，编写页号人员负责对每卷进行页号的编写（以案卷大流水为原则，即每卷一个流水号），在编写页号的过程中，编写页号人员要将文件中遇到原件有破损、水迹、墨迹、字迹扩散、复印件、传真件、破损、虫、霉、火烧痕迹……（包括破损处被修复过的痕迹）的情况详细的记载在《流程单》中，编写页号人员在处理完每一卷档案后，需要在《流程单》上填写编写页号相关信息（如编写人、编写时间等信息），同时利用“数字化管理系统”中的“编写页号”功能，将编写页号相关信息记载到系统中。
1.1.5.拆除装订物
在档案数字化加工项目中，装订物拆除人员负责对每卷进行检查，如果发现装订物，如原金属装订物（如：金属夹条、回形针、订书订、大头针等）及一般线装物（如：后期装订线等），需要采用夹子、剪刀等相应拆除工具，将装订物进行拆除，但必须小心细致，不得损坏档案（档案中的精装书籍及成精装书籍状装订的档案不得拆散，可用零边距挂边扫描），当完成一卷的装订物拆除工作后，装订物拆除人员需要在《流程单》上填写装订物拆除相关信息（如拆除人、拆除时间、拆除内容等信息），同时利用“数字化管理系统”中的“装订物拆除”功能，将装订物拆除相关信息记载到系统中。
1.1.6.数据录入
在档案数字化加工项目中，数据录入人员依据《档案数字化项目用户需求调研报告》中著录项要求，利用“数字化管理系统”中的“数据录入”功能，参照档案实体以卷为单位逐卷、逐件进行档案目录信息的录入。数据录入人员在处理完每一卷档案后，需要在《流程单》上填写数据录入相关信息（如数据录入人、数据录入时间等信息），同时利用“数字化管理系统”中的“数据录入”功能，将数据录入相关信息记载到系统中。
1.1.7.数据质检
在档案数字化加工项目中，数据质检人员依据《档案数字化项目用户需求调研报告》中著录项要求，利用“数字化管理系统”中的“数据质检”功能，参照档案实体以卷为单位逐卷、逐件对已经录入的档案目录信息进行校对，如果发现错误就地进行修改，系统自动记载数据错误信息和改错过程信息。数据质检人员在处理完每一卷档案后，需要在《流程单》上填写数据录入相关信息（如数据质检人、数据质检时间等信息），同时利用“数字化管理系统”中的“数据质检”功能，将数据质检相关信息记载到系统中。
1.1.8.纸面处理
在档案数字化加工项目中，纸面处理是整个数字化加工工序中最难、最重要的一个环节，纸面处理的好坏，直接关系到整个数字化加工项目的质量。纸面处理工作包括：
折角、皱折问题：可以采用厚书或其他较重的物体压平、烫平办法、蒸汽熏蒸等方法进行处理；
霉变问题：首先可以采用清洗技术，对于清洗不掉的霉变纸张，可以采用先进行蒸汽熏蒸，然后采用擦洗技术，将纸张上的霉变物质进行清除；
传真件或电报件所使用的热敏纸问题：进行加深复印（扫描时只需扫描复印件即可）；
原件破损缺字问题：先进行纸张修裱（扫描时需要对修裱后的纸张进行扫描），同时在对应目录信息“备考”字段中进行注释。
在进行纸面处理的过程中，要以不损坏档案实体为原则。在完成每卷的纸面处理后，纸面处理人员需要在《流程单》上填写纸面处理相关信息（如处理人、处理时间、处理内容等信息），同时利用“数字化管理系统”中的“纸面处理”功能，将纸面处理的相关信息记载到系统中。
1.1.9.档案扫描
在档案数字化加工项目中，档案扫描人员依据《档案数字化项目用户需求调研报告》技术要求，利用“数字化管理系统”中的“档案扫描”功能，以卷为单位逐件进行扫描，在扫描的过程中，根据档案原件的质量，需要选择不同的扫描方式（平板扫描方式、滚筒扫描方式）以及不同的扫描仪进行扫描，扫描获取的图像必须保持历史原貌，确保图像文件的色彩、亮度、对比度为最佳效果，接近原始文件色彩。档案扫描人员在处理完每一卷档案后，需要在《流程单》上填写档案扫描相关信息（如扫描人、扫描时间等信息），同时利用“数字化管理系统”中的“档案扫描”功能，将档案扫描相关信息记载到系统中。
1.1.10.扫描抽检
在档案数字化加工项目中，为了降低后期返工的风险，将图像处理、图像质检等工序的工作量降低到最少，需要对扫描文件进行抽检，扫描抽检人员可以利用“文档数字化管理”系统中的“扫描抽检”功能，以每卷档案实体为参考，对系统中的扫描数据进行检查等操作。扫描抽检人员在检查完每一卷档案后，需要在《流程单》上填写扫描抽检相关信息（如抽检人、抽检时间、发现问题等信息），同时利用“数字化管理系统”中的“扫描抽检”功能，将扫描抽检相关信息记载到系统中。
1.1.11.高清处理
在档案数字化加工项目中，图像处理人员需要对扫描后生成的图像文件进行进一步处理，可以利用“数字化管理系统”中的“图像处理”功能，根据《流程记录单》，图像处理人员将记录的文件个数与实际图像个数进行核对，采用专业的图像处理软件将图像中不符合需求标准的地方进行处理，在处理过程中将不合格的页记录在《流程单》中并返回给扫描环节，并监督扫描人员将其修改，从而确保数字化加工的图像质量，图像处理软件功能主要包括：
去黑边、去污点、去污渍。扫描后形成的文件可能会存在黑边、零散的小黑点、大块的污渍等情况，用户可以根据不同的情况自动去除黑边、污点、污渍，并且可以对处理的阀值（自动处理的强度）进行设置；
拼接、拆分文档。可以选择将多个单页文件组合成一个文件，也可将组合成的文件再进行拆分成多个单页文件。比如在扫描时，将Ａ３幅面的文件扫描成两张Ａ４幅面的图像，再将Ａ４的文件拼接成一张Ａ３的图像；
字迹加深、字迹变浅。扫描后形成的文件由于各种原因，有可能字迹较深、较浅，影响视觉效果，可以利用此功能将选择区域的字迹作加深、变浅处理；
批量处理。系统支持对一批图像文件进行扫描、纠编、去污等操作的批量处理，从而提高处理效率。
图像处理人员在处理完每一卷档案后，需要在《流程单》上填写图像处理相关信息（如图像处理人、图像处理时间等信息），同时利用“数字化管理系统”中的“图像处理”功能，将图像处理相关信息记载到系统中。
1.1.12.图像质检
在档案数字化加工项目中，图像质检人员依据《流程单》，利用“数字化管理系统”中“图像质检”功能，对图像文件逐页进行检查，确保质检后的图像数据与档案实体资料一致，确保无缺页现象，确保图像文件中的页码清晰。如在质检的过程发现有错误现象，需将错误信息记录在《成品数据验收记录单》上，并将其错误问题与《成品数据验收记录单》一同反馈给纠错人员，并要求纠错人员在当天内提供复检数据，再进行2次数据复检，在图像质检过程中，对于个别与原件问题有关的不符合标准的图像必须查找档案原件进行核对。图像质检人员在处理完每一卷档案后，需要在《流程单》上填写图像质检相关信息（如图像质检人、图像质检时间等信息），同时利用“数字化管理系统”中的“图像质检”功能，将图像处理相关信息记载到系统中。
1.1.13.格式转换
在档案数字化加工项目中，格式转换人员可以利用“数字化管理系统”中的“格式转换”功能，将扫描形成的TIF格式的文件转换成“PDF”和“JPG”两种格式的电子文件，转换后的电子文件存放路径与TIF格式存放路径一致，文件名称与原文件名称一致，只是扩展名不同而已，在转换的过程中，系统自动为转换后的电子文件生成MD5校验码，并保存到数据库。格式转换人员在处理完每一卷档案后，需要在《流程单》上填写格式转换相关信息（如格式转换人、转换时间等信息），同时利用“数字化管理系统”中的“格式转换”功能，将格式转换相关信息记载到系统中。
1.1.14.转换核查
在档案数字化加工项目中，转换核查人员可以利用“数字化管理系统”中的“转换核查”功能，对格式转换的结果进行核查，核查方式包括两种：自动核查和手工核查，其中自动核查由系统自动完成，主要是核对转换后电子文件（包括PDF、JPG两种格式）的数量与源扫描文件（TIF格式）的数量是否一致，如果不一致，则自动出具不一致电子文件名称的清单；手工核查由转换核查人员手工完成，转换核查人员可以以源格式扫描文件（TIF格式）为参考，对转换后的电子文件（包括TIF和JPG格式）进行检查，发现内容是否一致，最终生成《转换核查报告》，转换核查人员在检查完每一卷档案后，需要在《流程单》上填写转换核查相关信息（如核查人、核查时间、发现问题等信息），同时利用“数字化管理系统”中的“转换核查”功能，将转换核查相关信息记载到系统中。
1.1.15.档案装订
在档案数字化加工项目中，在对档案原件进行扫描、图像处理、图像质检后，档案装订人员需要对拆分的案卷进行逐卷的装订，所有装订的案卷要尽力按照原样进行恢复，要保证重新装订后的案卷不压字，装订完毕后的档案资料经过抽样质检验收合格后交还给用户档案管理人员进行装盒工作，装盒结束后，再由装订人员进行粘贴卷盒脊背信息，档案装订人员在处理完每一卷档案后，需要在《流程单》上填写档案装订相关信息（如装订人、装订时间等信息），同时利用“数字化管理系统”中的“档案装订”功能，将档案装订相关信息记载到系统中。
1.1.16.总质检
在档案数字化加工项目中，总质检人员根据项目合同内所规定的验收方式，利用“数字化管理系统”中的“总质检”功能，对案卷实体、图像文件以及目录著录信息进行抽检（包括案卷实体的装订情况、目录信息著录情况、图像文件、报表输出情况等），在无特殊的要求时，案卷实体及图像文件以及目录著录信息分别按照总工作量的30%的比例进行抽检，抽检工作将按照阶段验收周期进行，每次抽检结束后必须出具《数字化项目实施数据质量抽检报告》；如在抽检的过程中有不合格现象时，必须将抽检问题记录在《数字化项目实施数据质量抽检报告》上，并将抽检报告在当天内反馈给纠错人员，并监督其在当天内完成纠错工作并再次提交成品数据给抽样质检人员进行复检，总质检人员在处理完每一卷档案后，需要在《流程单》上填写总质检相关信息（如质检人、质检时间等信息），同时利用“数字化管理系统”中的“总质检”功能，将对档案实体的总质检相关信息记载到系统中。
1.1.17.还卷入库
在档案数字化加工项目中，根据项目日产量，由还卷入库人员负责与项目经理一起从加工限产提取本次（可以为一个工作日或者多个工作日）需要归还的档案实体，在每次还卷的过程中：1、项目经理负责对出场的档案实体进行《出场单》登记（包括出场日期、全宗号、、起止卷号、所还卷数等信息），并由项目经理和还卷入库人员共同签字确认；2、还卷入库人员负责填写《还卷单》相关信息，包括还卷时间、全宗号、、起止卷号、所还卷数等信息，项目经理共同对出场的档案实体进行逐卷的清点，最后需要由还卷入库人员和项目经理一起进行签字确认；3、档案管理人员陪同、跟踪、监督还卷入库人员将档案实体从加工现场运送到用户库房的全过程；4、档案管理人员对进入库房的档案实体进行入库登记（包括入库日期、全宗号、、起止卷号、入库卷数等信息），并由档案管理人员和还卷入库人员共同签字确认；5、档案管理人员在《还卷单》中签字确认。档案管理人员接收案卷后，由档案归还人员将相关档案归还信息录入到“数字化管理系统”中。
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