档案整理流程及注意事项

第一篇：档案整理流程及注意事项

档案整理流程：

一、档案的审定。

首先将档案各类进行审定，将档案所缺材料进行登记，比如档案中缺少干部自传履历材料。

二、材料的收集。

将档案审定过程中确少的材料进行收集，收集方式通过电话方式通知材料重补等。

三、档案散材料的分发。

将收集的散材料按档案的姓氏批量分发为主，按照姓名和单位将本人材料全部归类装入档案袋。需要注意的是分发过程中出现的相同姓名的档案，如（王红和王虹）。应当以出生日期和所在单位进行核对，确保材料和本人一致。

四、档案的整理。

首先将分发好散材料的档案进行分类整理，档案主体分为十类。

一类：履历材料。履历材料中早期的有干部简历，都应放此类，履历材料中必须要有99年制的干部履历表。

二类：自传材料。自传会出现两种一种是党团材料中的自传，应放在六类党团材料，一种是转正后形成的自传材料。

三类：考察、考核、鉴定材料；审计材料。年度考核材料中有：年度考核登记表、专业技术考核表、参公单位考核表、公务员考核表、工勤人员考核表都应放在此类。需要注意的是在学校期间形成的鉴定表（如：学年鉴定表、毕业鉴定表、）应放在四类学历材料，还有部分档案中有干部考核登记表的最后页盖有同意晋升为**的字样应放在九类干部任免材料，党团组织形成的鉴定材料应放在六类党团材料中。

四类：学历学位材料；职业资格材料；评聘专业技术职务材料；反映科研水平的材料；培训材料。学历学位材料为四类一科目包含的是在校期间的鉴定表、入学通知书、学习成绩表、毕业登记表等材料，四类科目二中有各种资格证书（如：教师资格证书）、评聘材料中有专业技术职务任职资格申（呈）表，需要特别注意的是初聘专业技术资格聘任表应在此类，容易混淆为九类选聘任职类，四类科目三中有专家学者的反映科研技术水平的材料，四类科目四中为培训材料主要收集期满两个月以上的培训材料。

五类：政审材料；更改或认定姓名、民族、国籍、出生日期、入党入团时间材料、参加工作时间等。需要注意的是此类中的入党团组织中的证明政历清白材料和任职前的政治审查材料、连续计算工龄审批材料应在此类。

六类：党团组织的有关材料。此类主要有申请书、转正申请书、志愿书。其中思想汇报材料归类到十类其他。

七类：表彰奖励材料。县级以上表彰材料、在校期间奖学金、军人在役期间的嘉奖荣誉称号等。

八类：涉法违纪材料。在职期间的违纪违法、处分材料。

九类：招录聘用材料；任免、调动、授衔、军人转业安置、退休材料；辞职辞退材料；工资待遇材料；党代会、人代会、政协会议材料、人民团体会议材料。九类中的一级科目转正定级、工资晋升、重新确定工资审批表等，二级科目为职务晋升、调动、选聘等材料，三级科目为出国境材料、四级科目为委员当选通知或证明材料。需要注意的是出现的待业证和城镇待业青年证应放在科目二中，三级科目之间按序排放，不应混淆。

十类：健康体查和处理事故材料；治丧材料；干部人事档案报送审核材料，其他。此类中主要有各类体格检查表，档案转递移交材料、报到证、择业证等。其次是材料排序，将每一类别的材料按其形成时间的先后顺序一一排列然后归通过编写类号、顺序号、固定下来。1.按材料形成的时间排序。

第四类、第九类排序时，采用的二级科目同样用时间顺序排列。2.按内在的联系排列。

如上级的批复，结论决定。入学通知书，学习成绩表，毕业登记表。申请书，转正申请书，志愿书。五类、编目。

将类好粘贴于A4纸右上角，一份十类。修订后的目录按“类号”分类，“材料的形成时间”制成电子版档案目录。

1.档案材料按照时间顺序排列，逐份逐项进行编目。2.每类之前永粘贴好的类号纸隔页，做到类号和名称清楚。

3.“序号”的填写永阿拉伯数字，“类号”用汉子“一”...“十”，二级科目

（一）。

5.档案的装订

电子版目录制成后统一打洞装盒，在装订过程中一定注意按28*17的标准线，保持档案装订的整齐美观。5.信息标签展示

信息标签包含有档案姓氏的排序号、姓名、籍贯，并付贴一张本人照片，以便档案的提取查阅。

第二篇：应届毕业生档案及户口迁出流程及注意事项

2012届毕业生档案、户口迁出注意事项

毕业临近，毕业生办理档案、户口迁出工作即将开始，现将迁出注意事项公布如下：

档案具体迁往何处，要视个人毕业后具体情况而定。

一、毕业后回生源地发展的，毕业后档案及户口迁回生源地，这种情况到六月份领取报到证后再到保卫处办理户口回迁。（注：回生源地发展的同学适用）。

二、毕业后还没落实好工作单位或要以应届生身份报考公务员的，可申请暂缓就业，这种情况档案会被直接迁往广东省高校就业指导中心存放两年。先填写相关资料申请即可办理。

三、毕业后所在单位为国有或事业单位。

1、属正式编制员工，档案和户口可迁往所属单位（具体向单位人事部咨询办理。）

2、合同工（还没正式编制）档案可先打回生源地或挂靠到人才市场待转正后再迁往所属单位。建议挂靠到人才市场，因为打回去容易丢失国家干部身份，对以后工龄、评职称及退休金计算等都有影响。

四、目前没落实好工作单位又不想申请暂缓，或已经落实好工作单位为私营和民营等情况，建议挂靠到工作所在城市人才市场，以便于转干部身份及档案的连续性，确保个人应有权益。

第三篇：档案注意事项

关于做好2011届毕业生就业方案工作的通知

各学院：注意：半年后一定要及时找档案，以免档案丢失不能办理。另外，20号以后很多手续要进行本人亲自办理，不要离校。

为做好学校2011届毕业生就业方案工作，现就有关事宜通知如下：

一、就业方案编报范围

2011届毕业生就业方案上报统一使用“山东省教育厅高校毕业生就业网”（师范类）或“山东高校毕业生就业信息网”（非师范类）,以下简称“就业网”。就业方案上报后，学校不能再修改毕业生的就业去向和签约信息。

学校上报就业方案的范围为国家计划招收的2011届本专科毕业生(以下简称毕业生)。

二、就业方案编报要求

第一部分 多形式就业且不具备签约派遣条件的毕业生就业方案

【学院网络填报+相关书面材料报送】

1、劳动合同就业。毕业生与接收单位签订劳动合同的，须提供劳动合同首、尾页复印件（含劳动合同起止日期，双方签字盖章信息）。劳动合同终止日期在2011年12月31日之前的视为灵活就业。（加盖学院党委/总支公章）

2、自主创业的，提供营业执照复印件。（加盖学院党委/总支公章）

3、毕业生与外省接收单位签订就业协议但不接收户档，须向学校提供已签订的省外就业就业协议书一份，学院按照“非派遣省外签约”录入网络信息（这种情况派遣回生源地），学生不用按照正常程序将省外就业协议书内容通过个人界面录入就业网；但是，如外省接收单位不接收户档，且学生决定回其父母户口所在地落户，愿领取到该外省单位的报到证，则符合户籍管理要求，可以凭接收单位不接收户口证明、回其父母户口所在地的户口迁移证、学生本人证件回其父母户口所在地落户，档案则回到其生源地对应的主管部门，这种情况下，省外就业协议书须正常录入就业网并由学院及时予以审核通过。

4、申请出国学习的由学院出具证明，出国工作的由接收单位出具证明（加盖学院党委/总支公章）。其报到证将直接签发回生源地，“信息网”将自动锁定其就业网账号，终止签约功能。

5、灵活就业的，须填写毕业生灵活方式就业证明：

（1）《毕业生灵活方式就业证明》（见QQ群共享）中的项目均须据实填写（空项或填写“无”均无效）；灵活就业证明相关材料涉及到的“用人单位公章”，必须是单位行政公章（单位的部门公章一律无效）。

（2）灵活就业不能作为派遣依据，灵活就业毕业生的户口档案一律回生源地。

第二部分其它若干情况的毕业生就业方案

【学院网络填报+相关书面材料报送】

1、已统计为2011届毕业生生源的学生中，现确定学籍发生变动的（休学、降级、结业、退学、开除等），学院要填报相关信息。其中，非师范类出现前面的情况，都按照“不毕业”填报网络信息；师范类“结业”有专门的选项，其它情况都按照“不毕业”填报网络信息。

2、已参加研究生复试并调档、已取得专升本录取通知书的毕业生和我校研究生支教团成员，按升学对待，不签发报到证。学院填写《山东师范大学2011届毕业生升学情况统计表》（师范类、非师类分开做表，见附件），加盖学院党委/总支公章；毕业生本人须填写《2011届毕业生就业方案—“关于升学”毕业生本人认定书》（见附件，一式两份，返给学生本人一份）。这两类表格由学院保存备案。

3、西部计划毕业生的户档留校，此次不签发报到证，其网络信息由学校统一处理。

4、师范类就业网中，需要学院对省级优秀毕业生作出标记。

第三部分 毕业生就业方案若干情况的认定标准

1、毕业生在省内就业且已在网上签约的，其就业信息由网上自动生成，学院审核存档协议书；毕业生使用《全国普通高等学校毕业生就业协议书》签约到外省单位的，由其本人录入就业信息，学院负责审核存档协议书（主要审核是否符合该省接收毕业生要求）。毕业生与用人单位签约（含省外就业签定纸质协议书）的，其就业协议书未经学院在网上审核存档，不能进入就业方案库，不能作

为办理就业手续的依据。

2、未落实就业单位的非师范类毕业生就业去向为生源所在市人力资源和社会保障局，外省生源的由省人力资源和社会保障厅统一处理。未落实就业单位的师范类毕业生就业去向为生源所在地的地级市市教育局（专科生为区/县教育局），外省生源的各省（市、自治区）毕业生的毕业去向由省教育厅统一处理。

三、书面材料报审

1、工作总结

就业工作情况书面汇报主要内容包括：就业工作基本情况；毕业生思想状况；特困家庭毕业生的就业情况；省级优秀毕业生的就业情况；校级优秀毕业生的就业情况；毕业生到基层就业情况；毕业生就业工作中存在的问题和建议等。（各类就业情况要总结出详细数据，例如，我院2011届省级优秀毕业生10人，落实就业单位9人，就业率90%）。

2、各种情况的支撑材料。同时，除升学外，其它情况都要填写《山东师范大学2011届毕业生就业方案基本情况汇总表》（师范类、非师类分开做表，见附件）。

四、就业方案核准

学校会尽早向学院反馈确定的就业方案，具体事宜另行通知。

五、其他事项1、2011届毕业生即将离校，各学院要抓住离校前的有利时机，认真做好毕业生的教育引导工作，尤其要做好师范类毕业生离校后参加地方教师招考的心理调适引导工作，以及离校前没有落实就业单位学生的心理疏导和就业推荐工作。

2、要创新渠道，及时掌握毕业生离校后的就业状况，对离校后落实就业单位的毕业生，要指导其按照有关规定及时办理网上签约手续；对自主创业、灵活就业以及签订劳动合同的毕业生，要将相关信息据实填报。

3、各学院要严格按照通知要求，扎扎实实做好相关工作，在报审就业方案时，要认真审核有关材料，严格按规定上报信息，不得漏项、缺项，更不准虚报、瞒报。出现问题，一经查实，将严肃处理。

4、各学院就业方案上报后即形成正式就业方案，方案不再调整。在省教育厅、人力资源和社会保障厅签发《就业报到证》期间，未落实就业单位的毕业生

与用人单位的网上签约工作照常进行，各级教育部门（包括省教育厅、市、县教育局）和人事部门（包括省人力资源和社会保障厅、市、县人力资源和社会保障局）将继续进行鉴证工作。此时学校上报就业方案权限已锁定，网上签约不再需要学校网上审核，相关手续由各级教育部门（师范类）或人事部门（非师范类）办理，其中，由各市、县（市、区）教育局或人力资源和社会保障局鉴证的，毕业生凭《就业报到证》回各市、县（市、区）教育局或人力资源和社会保障局办理就业手续；由教育厅或人力资源和社会保障厅鉴证的，7月16日以后办理；离校时就业报到证已签发到就业单位，需调整改派的，8月1日以后办理（教育厅），或8月16日以后办理（人力资源和社会保障厅）。改派、二次派遣等具体事宜，请毕业生登陆“就业网”查询。

4、各学院要提醒毕业生在规定时间到就业单位或教育局、人力资源和社会保障局报到。对自派遣之日起，无正当理由超过一个月（师范类）或三个月（非师范类）不报到的，各级教育和人事部门不再为其办理报到、改派等手续。

5、派回生源地的毕业生，须使用“网上报到”功能，毕业生在“就业网”的“网上报到”模块，查看自己应该去哪个具体的市（区、县）教育局或人力资源和社会保障局报到，点击“报到”按钮，确认自己的联系方式，完成“网上报到”工作。

6、考取研究生和“专升本”的毕业生，离校前因未确定录取结果已发放就业报到证的，必须在入学后1个月内由就读学校收回，报山东省教育厅或人力资源和社会保障厅注销。没有注销的，毕业时将不再发放就业报到证。

7、对就业方案列为“升学”的学生，就业方案确定后放弃升学，需要调整就业去向的，需要在规定时间之前向学校提交书面材料。其中，师范类毕业生要在2011年11月28日前将个人书面申请、录取通知书原件、录取学校教务部门出具的取消该生学籍的证明（2011年8月29日前向学校递交申请材料的，不出具此证明），由学校出具正式文件，安排专人持相关材料到省教育厅办理，逾期不再办理；非师范类毕业生要在2011年12月28日前将个人申请、录取通知书原件、录取学校教务部门出具的取消该生学籍的证明（2011年8月29日前向学校递交申请材料的，不出具此证明），由学校出具正式文件，安排专人持相关材料到省人力资源和社会保障厅办理，逾期不再办理。

8、各学院在发放《就业报到证》后，要及时为毕业生办理离校手续，认真

整理、转递毕业生档案，具体事宜另行通知。

六、毕业生就业相关政策如有变化，以省教育厅、省人力资源和社会保障厅毕业生就业主管部门的最新通知为准。

第四篇：应届毕业生档案、户口迁出注意事项及办理流程

2012届毕业生档案、户口迁出注意事项

全体毕业生，毕业临近，毕业生办理档案、户口迁出工作即将开始，现将迁出注意事项公布如下：

档案具体迁往何处，要视个人毕业后具体情况而定。

一、毕业后回生源地发展的，毕业后档案及户口迁回生源地，这种情况到六月份领取报到证后再到保卫处办理户口回迁。（注：回生源地发展的同学适用）。

二、毕业后还没落实好工作单位或要以应届生身份报考公务员的，可申请暂缓就业，这种情况档案会被直接迁往广东省高校就业指导中心存放两年。先填写相关资料申请即可办理。

三、毕业后所在单位为国有或事业单位。

1、属正式编制员工，档案和户口可迁往所属单位（具体向单位人事部咨询办理。）

2、合同工（还没正式编制）档案可先打回生源地或挂靠到人才市场待转正后再迁往所属单位。建议挂靠到人才市场，因为打回去容易丢失国家干部身份，对以后工龄、评职称及退休金计算等都有影响。

四、目前没落实好工作单位又不用保留应届生身份而申请暂缓，或已经落实好工作单位为私营和民营等情况，建议挂靠到工作所在城市人才市场，以便于转干部身份及档案的连续性，确保个人应有权益。

每年都会有部分同学因不明确档案户口迁移手续和流程而档案丢失，户口变成黑户。为避免因操作不当，人为造成的不必要麻烦。如若不明，请咨询就业指导联系黄老师TEL: ***Q：1583635543

应届生挂靠档案和入户广州的具体流程是：

1，向人才市场提交电子申请表格

2，提交三方协议和身份证复印件

3，人才市场审核通过后，出来接收函

4，拿接收函回学校办理报到证

5，拿报到证，接收函，到户口所在地开户口迁移证明和未婚证

6，带齐证件（毕业证，学士学位证，未婚证，户口迁移证，报到证，身份证复印件）到人才市场缴费并签订人事代理合同和领取入户指标卡

7，领取广州身份证

应届生档案挂靠人才市场的具体流程是：

1，向人才市场提交电子申请表格

2，提交三方协议和身份证复印件

3，人才市场审核通过后，出来接收函

4，拿接收函回学校办理报到证

5，带齐证件（接收函，报到证，身份证复印件）到人才市场缴费并签订人事代理合同

第五篇：档案流程

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应届大学生毕业报到证及相关重要内容流程简介大学生毕业流程简述

一、应届生在大四第一学期开始找工作，学校会在这个时候（具体时间由各学校决定）《就 发 业协议书》（又称三方，一式三份），学生找到工作跟单位签《就业协议书》,这个协议书有 法律约束效力，违约要赔违约金，当签合同的时候协议失效。

二、签了协议，就等学校派《报到证》，一般要到大四最后一年的 6 月份才发，到时候就拿 着《报到证》去单位报到，完成档案和户口的转移手续。没有《报到证》转移不了档案和户 口。《报到证》还跟干部身份等有关。

三、找不到工作的或者延迟的可以申请暂缓就业。关于暂缓就业后面会讲到。

四、上班，签合同。（其他关于什么时候离校那些略去）如果要迁户口的，拿着《报到证》的同时还会拿着《户口迁移证》去报到兼迁户口事宜。后 面会讲到 什么是《就业协议书》 《就业协议书》是为了明确毕业生、用人单位、学校三方在毕业生就业工作中的权利和 义务，经协商签定的协议。1.《就业协议书》更多的是学校统计就业率的根据，由教育厅下发给学校，再发给个人，个人签订了盖上章，就学校一份，个人一份，单位一份，一总三份。签了多少人就上报一次 教育厅，一般会有第二学期 4 月份左右上报一次，总上报两次。2.《就业协议书》除了法律效力、统计就业率外还有一个功能，就是教育厅根据协议书发 出《报到证》《报到证》也叫做《派遣证》。，这个很重要，要有这个报到证才能完成档案的 户口的迁移。就是说，你到时去单位报到，要有《报到证》人家才可以接收你的档案，如果 迁户口同样要有这个《报到证》，才可以迁出和迁入户口。而且到时候转正和干部身份都要 有这个。什么是报到证 派遣证一式两份，一份是派遣证，另一部分是报到证。派遣证在你毕业后将放入你的档 案，由国家直接打到你的单位（档案属国家机密，不允许个人持有）。报到证个人拿着去单 位报到，完成档案和户口转移手续。是一张纸„„ 1.报到证有什么用?

1、到接收单位报到的凭证；

2、证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生；

3、国家干部身份证明；

4、凭报到证以及其它有关材料办理户口手续。现在看，前三点都不重要，第四点才重要，所以报到证不要丢失。报到证有效期为一个月 2.怎么样才能有报到证? 前面说过，签了就业协议，给了一份学校就是上报了学校，学校会上报教育厅，教育厅就 会下发报到证。什么是档案 毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以 文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生 的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时 的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业 协议，然后履行相关毕业程序并取得报道证后，才得以实现。（什么叫工龄？有什么用？什 么是转正定有？什么是国家干部身份？后面会讲）档案有什么用？ 很多手续绕不开档案这一关，如职称评定、婚育证明、转正定级、各种政审、办理养老 等社会保险，以及开具出国、考研有关证明等，都需要人事档案。比如公司派你出国，没有 档案，出国政审就无法进行。没有档案，办理社会保险也成问题，参加养老保险要根据档案 里的记录来确认工龄年限。总之，如果没有档案，个人的一些权益就得不到保障。档案在哪里？ 毕业前在学校，签了单位的，如果你的单位有人事接收权，就会转移到单位的人事处，单位没有人事接收权的就去单位所在地的人才交流中心，或者单位不帮忙搞，自己去人才中 心挂靠。档案怎样转移？ 签了就业协议书，学校根据协议书转移；暂缓的话，档案会留在学校两年；考研的话继 续往所考学校转。如果以上都不是，则会被返回生源地，但这种情况有可能丢失，后果可能 严重。（什么是人事接收权？什么是人事代理？什么是人才交流中心？后面会讲）什么是户口 户口是指居民出生及居住的地方，证明了个人的出生地。正式户口又有集体户口与个人 户口之分。集体户口是为方便暂无房产且无亲戚朋友搭户的人，比如人才中心、国企等等，一般情况下需交纳户籍管理费。个人户也就是常见的居民户口。户口有什么用？ 相信不用说了。毕业了，户口怎么处理？ 1.如果户口迁到学校，毕业时可以把户口迁到单位所在地，或者迁回生源地，或者迁到人才 中心入集体户，反正学校会根据报到证迁出户口，拿着《报到证》回生源地或者单位报到就 可以完成迁户口手续。2.没有迁到学校，可以拿《报到证》回生源地迁户口，迁到单位所在地，迁到人才中心入集 体户，或者不迁。当然会对社保有一点点的影响（不大）。毕业时档案怎么办

一、单位帮你搞档案，由就它搞，如果它有人事接收权，档案会到单位的人事部门；如果它 没有人事权，却说可以帮你搞定，指的是它会帮你把档案挂靠到人才交流中心，两者差不多。

二、单位不帮你搞档案。这时你可以自己去单位所在地或的人才交流中心挂靠，或者回生源 地。

三、暂缓就业。如果暂时没找到工作，或者其他原因申请暂缓就业放在学校，档案会在学校 两年（暂缓就业有它好与不好的地方），如果户口迁到学校，户口也会在学校两年。

四、被返回生源地。如果你什么都不做，学校默认把你的档案打回生源地。（同样有不好的 地方）。什么是人事接收权？ 我国的人事档案只能由国家机关或其事业单位才能接收管理，以前国家所有的企业均为 国有，但现在私企、民营、外资等等不是国有企业就不能接收和管理档案。这叫就人事接收 权。单位没有人事接收权怎么办？ 它会跟当地人才交流中心合作，把档案交给人才交流中心管理，报到的时候就是把档案 转移到了人才交流中心。如果单位不帮你搞，就自己挂靠了（参照毕业生档案的去向）。人 才交流中心是直属当地人事局或者人事厅的机关，所以有人事接收权。哪些单位有人事接收权？ 前面说了，只能由国家机关或者有人事接收权的单位才能接收。政府机关，国企，事业单位（如学校）等就有，其他私企，民企，民营，外资，合资„„都没有。什么是暂缓就业 毕业生由于某种原因暂不考虑办理派遣手续时，可以由个人向学校提出暂缓就业申请，经学校同意并报广东省毕业生就业指导中心批准后签订暂缓就业协议书。经批准，毕业生的 户口暂留学校，档案由广东省高校毕业生就业指导中心集中保管，暂缓期为两年。暂缓就业 期间，如能落实就业单位者，可按照有关就业程序办理就业报到手续，逾期未落实就业单位 者，其户口和档案转回生源地自谋职业。没有工龄算的，职称评定也受影响。关于暂缓就业优势与不足 优势： 延长了找工作的时间，毕业生可以有更长的时间来选择； 准备继续深造、考公务员的同学，档案、户口可以暂时不迁回生源地； 为部分被用人单位要求先实习后签约的毕业生，提供了缓冲时间； 不足： 毕业生在暂缓就业期间既不是在校学生，也不是社会人员，造成有些证件或证明办理上困难；

暂缓就业的毕业生因错过应届毕业生就业最佳时期，将会面临更大的就业压力，还须与更多 的毕业生竞争 暂缓就业期间不能计算工龄，影响如期参加职称评定和。建议：办理了暂就业的毕业生，应该尽快落实就业单位，取消暂缓就业。或者选择人 才市场的人事代理。暂缓就业的取消 办理时间和地点：每周二、周五到农林下路省高校就业指导中心取消暂缓就业； 回生源地就业的，需持有条形码的《暂缓就业协议书》和有效证件；跨生源地就业的，需就业单位有效证明或人事局接函，有条形码的《暂缓就业协议书》和有效证件； 办理程序： 持以上相关的材料的在规定的时间内到省高校就业指导中心开具报到证（蓝 色联报到转户口用，白色联交省高校就业指导中心档案室归入本人档案并转递档案），持报 到证到学校保卫处转户口（或持报到证和单位接收证明到生源地户口所在地迁转户口）。过期未办理取消暂缓就业手续的毕业生 2010 年 7 月 10 日后到东风路校区 601 室领取报 到证回生源地办理报到入户手续，党员毕业生取消暂缓就业后，要到所在学院转党组织关系 和党员材料 什么是干部身份 其一：大学毕业一般都是干部，干部对应工人； 公务员对应事业编制及工勤人员 公务员、事业编制都是干部； 现在干部、工人身份意没实际意义 工资都有的加，就是事业加的少，因为制定政策的都是公务员，否则事业要比公务员高，以 2001 年为分水岭，以前事业同级别比**高，以后急剧减少，看趋势会越拉越开，事业编 制事业上没前途，工资上没指望，所以，事业编制是根没肉的骨头，就闻着有点香味，须知香味在淡去。其二：以前是指在机关、企事业单位担任国家公职的人员，也指国家工作人员。它是一种职 务也是一种身份。当时如果想成为“干部”必须考取国家正规院校的统招、委培生，并且毕 业时经过人事局的分配，或者参加人事部门组织的考干。干部与工人是相对应的。近几年国家对用人制度改革后，国家对人员的管理制度更加科学了，机关的工作人员叫“公 务员” ；企业已经取消行政级别，实行自主用人制度；事业单位的用人制度也在进行改革中。“干部”的概念逐步淡化了，现在一般是借以专指机关、企事业单位的领导人员。履行党和政府职能的单位叫机关，机关实行公务员制度。履行社会公益职能或者由政府授权代为政府执行一定管理职能的单位称为事业单位。事业单 位也分好几种，目前事业单位正在改革中。享受国家全拨款的事业单位肯定要与公务员同步涨工资。自收自支和差额拨款的事业单位就 很难说了。现在这种身份淡化了，但不是说一点用都没用，也有用的，对于在国企，事业单位，政府机 关就非常有用。（另一种说法双击以下图标。）什么是转正定级

1、是干部的转正定级。干部转正定级的时间为 1 年。即：从参加工作的当月起至下一年的 次月，为见习期满。可以转为正式人员。

2、是工人的转正定级。工人的转正定级的时间为 2 年。即：从参加工作的当月起至两年后 的次月，为见习期 满。可以转为正式人员。完成了转正定级，大学生才算是干部身份。编者： 办理转正定级的部门为当地的人事部门。如果在企业工作可以到当地人才交流中心委 托办理。大学生工作一年，档案管理部门就会完成这一转正定级手续，当然要自己提出，不然它们的 积极性不高，不会帮你帮助，除非是单位自己有人事接收权。什么是工龄，工龄有什么用 工龄与社保和职称评定有关 工龄是指职工以工资收入为生活资料的全部或主要来源的工作时间。工龄的长短标志着职工 参加工作时间的长短，也反映了它对社会和企业的贡献大小和知识、经验、技术熟练程度的 高低。工龄可分为一般工龄和本企业工龄。一般工龄是指职工从事生产、工作的总的工作时间。在 计算一般工龄时，应包括本企业工龄。本企业工龄（连续工龄）是指工人、职员在本企业内连续工作的时间。一般工龄包括连续工 龄，能计算为连续工龄的，同时就能计算为一般工龄；但一般工龄不一定就是连续工龄。连续工龄和本企业工龄在含义上有一些差别，即连续工龄不仅包括本企业连续工作的时间，而且包括前后两个工作单位可以合并计算的工作时间。机关、事业单位为有别于企业用“工作年限”，实际上连续工龄和工作年限的含义和作用是相 同的。编者：当然工龄是官方标准，是指要挂靠要有工龄。如果你工作了五年，你有五年工龄，这 是对你和企业而言而已，如果你没有挂靠的话，有了五年工龄，本来可以去考工程师，但是 由于没挂靠，官方一样认定没有工龄，所以也不能考工程师职称。当然如果单位有人事接收 权，则一样有工龄。但不也是官方么？ 什么是《户口迁移证》 《户口迁移证》 当然是迁户口用到的。如果你户口迁到学校，毕业时学校会发给你 《户 口迁移证》，因为你有《报到证》（前面讲了，《报到证》是迁移档案和户口用的），去单位 报到时就可以着《报到证》和《户口迁移证》去单位报到。如果户口没有迁到学校，学校当然不会发《户口迁移证》给你，如果你想迁户口，拿 着报到证回去生源地迁户口。什么是人事代理 1.前面说过，人事档案要国家机关或其事业单位才能接收管理，那单位不是国企、不是 事业单位、不是政府机关以及没有人事接收权的话，它想帮你搞档案怎么办？它会跟人才交 流中心合作，把应届生的档案交给人才交流中心管理。而人才中心的这种代企来管理档案的 服务就是人事代理。（每个地方都有人事局，都有直属于人事局的人才交流中心，广州有广东省人才服务中心以 及南方人才市场。）2.如果单位不想搞，自己想要工龄，则自己去人才交流中心挂靠档案，也就是人事代理，跟单位与人才中心合作的人事代理一样。什么是档案挂靠 就是单位不帮搞档案，要自己拿去人才交流中心做人事代理，这种行为就是档案挂靠 了。现在的档案挂靠还可以把户口迁到人才中心，前提是本科学士以上学历（不同的地方准 入条件有不同）。什么社会保险 很多人连什么是社会保险都不知道！社保保险就是社保！是单位必需要给你买的，只要 与用人单位之间发生了劳动关系，它就得给你买。有五项内容，还有住房公积金（注意住房 公积金不是社保的内容），不要以为社保全是单位买，是你跟单位全买的。按一定的比例，根据工资水平缴纳，由 5%-20%不等，具体询问当地的社会与劳动保障局。社保有五项：养老保险、医疗保险、失业保险、工作保险和生育保险，其中前三项是单 位与个人买，按一定比例缴纳，后两项完全由单位负责个人无须缴纳。具体详见劳动法，或 者直接打电话去社保局问。具体参见《劳动法》及《劳动合同法》 什么是住房公积金 强制的，单位距个人一起缴纳而归个人财产的，而且只能用于买房或装修用的。也是按一定 比例缴纳。当然，很复杂，具体自己咨询当地住房公积金局。劳动合同 合同„„多重要不用说了吧？不过你得注意，劳动合同法跟劳动法是两部不同的法律，两部都要读熟它。附件 1 劳动合同法 附件 2 劳动法 注意，《劳动法》跟《劳动合同法》是完全不同的，自己好好熟读。怎样挂户口挂靠 一般挂靠就直接去人才中心或者找校园代理。无论自己去还是找代理都首先准备以下资料：（以下以广州人才中心为例，不同地方有所不 同，具体自己去咨询）（1）资料 就业协议书一式三份原件； 身份证复印件一份； 就业推荐表复印件一份； 如果协议书已盖单位的章，则需要单位《组织机构代码》复印件一份。（2）资格 本科学士或以上学历 就业报到证 百科名片 《报到证》由原来《派遣证》转化而来，是毕业生到就业单位报到的凭证，也是毕业生参加 工作时间的初始记载和凭证。毕业生到就业单位报到时，须持《报到证》。学校相关部门依 据《报到证》为毕业生办理档案投递、组织关系转移和户籍迁移等手续，就业单位所在地公 安部门凭《报到证》为毕业生办理落户手续，就业单位凭《报到证》为毕业生办理相关工作 手续。目录 简介 作用 派遣原则 办理要求 办理程序 样张 编辑本段简介 毕业生离校时，学校要向毕业生颁发《就业报到证》《就业报到证》是学校依据毕业生。与用人单位签订的就业协议书所编制的就业方案，先由教育部审核批准，再由省级政府就业 主管部门签发的。编辑本段作用 1.《就业报到证》是毕业生到单位报到的证明。毕业生到工作单位就业时，须持《就 业报到证》。用人单位凭《就业报到证》为毕业生办理手续。2.当地公安部门凭《就 业报到证》为毕业生办理落户手续。3.学校相关部门依据《就业报到证》为毕业生办 理档案投递、组织关系转移和户籍迁移等手续。4.《就业报到证》一式两页，正页由 毕业生本人持有。副页装入毕业生本人档案。5.《就业报到证》由毕业生到用人单位 报到时交给用人单位，是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证。6.《就业报到证》 是毕业生就业的证明。《就业报到证》中的姓名须与毕

业生身份证中的姓名一致，单位的名 称也必须准确。《就业报到证》的有效期一般为一个月。7.《就业报到证》可以改派，改派手续为：（１）用人单位在毕业生改派表或就业协议书上盖章。（２）用人 单位上级主管部门在毕业生就业协议书上盖章。（３）学生处审核后，报省教育厅审 批。编辑本段派遣原则 《就业报到证》的派遣原则是： 落实到省直和中央驻各省单位就业的毕业生直接 派往接收单位。就业报到证正面图 落实到市、州所属单位就业的毕业生，派到单位所属市、州教育局毕业生就业办公室。其备 注栏内注明接收单位名称。落实到省外单位就业的毕业生，原则上按接收单位所在省 毕业生就业主管部门的要求办理，并准确确定《就业报到》的受理单位。毕业时未落 实就业单位的生源地为本省的毕业生，本人要求回生源市、州择业的，可派回生源市、州教 育局，并在其《就业报到证》备注栏注明“本人申请回生源州自主择业”。生源地为外 省的毕业生，毕业时落实了就业单位且要求回生源地择业的，将其派回生源所在省的毕业生 就业主管部门。如果两年择业期满毕业生仍未落实就业单位，省教育厅毕业生就业主 管部门也将办理《就业报到证》，将毕业生派回其生源所在地自主择业。编辑本段办理要求（1）可以凭与用人单位签订的《就业协议书》办理，如用人单位无人事权，不能接收 档案，还须到其上级主管部门签章（签在“用人单位上级主管部门意见”一栏）；用人单位 无上级主管部门的，则到当地的人才交流中心办理人事代理手续（在“用人单位上级主管部 门意见”一栏处签章）就业报到证反面图 ；（2）可以凭与用人单位签订的劳动合同办理，另外还须到当地的人才交流中心签定《就业 协议书》，办理人事代理手续，签好后的《就业协议书》要一并带到省校就业指导中心；（3）未落实就业单位且本人申请回生源地自主择业的毕业生应提供书面申请。编辑本段办理程序（1）毕业生在《就业协议书》上填写基本情况；（2）毕业生所在的分校（学院）毕业生就业指导部门填写推荐意见并盖章；（3）用人单位签字、盖章，毕业生签字，填写双约定的其他条款；（4）毕业生所在的分校（学院）毕业生就业指导部门予以登 记备案；（5）《就业协议书》 将 交省校毕业生就业指导中心审核，开具介绍信；（6）毕业生持省校毕业生就业指导中心开具的介绍信、《毕业证》（原件）《就业协义书》到省大、中专学校学生信息咨询与就业指导中心办理《就业报到证》。注：以上信息仅供参考，如有不全请见谅。谢谢！下载本文档需要登录，并付出相应积分。如何获取积分?

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毕业 报到证 户口 应届毕业生 大学生

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