各种档案办理流程

第一篇：各种档案办理流程

各种档案办理流程

1、档案存在人才中心或职业介绍中心：填写职工花名册→填写详细的存档地址→提交本人身份证正反面复印件→我人才中心集体发调档函→到所存档案处提档并开具工资和行政关系介绍信→采取个人取送或寄送的方式送达我中心

2、档案在自己手中：不要随意拆封档案→将档案放回到户籍所在地的职业介绍中心或人才交流中心→如缺相关材料尽快补齐→方法

13、丢失档案→到户籍所在地的劳动部门或人事局申请重新建立档案→需要补齐从中学起的各项材料证明直到现在→补齐后可以转放到能够开具工资和行政关系介绍信的机关或当地人才交流中心→方法

14、档案放在集团公司→先确认集团公司是否有人事存档权→如果有人事存档权：我们发调档函至集团公司人事科调档（要有工资和行政关系介绍信）→如没有人事权→方法

25、刚毕业的大中专院校学生→本市户口：我们人才中心直接在三方协议上盖章→学校把该生档案派遣到我处即可→工作一年后由我中心直接办理转正定级→保留干部身份变为公司正式在职职工

6、刚毕业的大中专院校学生→非本市户口：毕业时档案派回原籍→工作一年后可由档案保存机构办理转正定级→然后可参见方法一调入我处

7、军人档案→咨询军人转业安置办公室给你安排到哪→如果在街道从街道存到当地人才交流中心或职介→方法

18、失业再就业人员→所在街道开具招工证→至我中心办理招工手续→拿表格回到街道换取档案→存入我中心（仅限本市户口）

由于地区差异档案办理时可能会有出入，如有不同请按照当地人事规定办理。重要原则：尽量将档案存入能开具出工资和行政关系介绍信的正规机关或人才交流中心。

备注：

存档单位凭调档函办理存档人员转档手续

（开具调档函请联系：张老师 010-65848378）

档案资料（每位员工档案中材料不一定相同）：

1、行政、工资关系介绍信

2、派遣证或招工手续

3、毕业生及工作转正定级表

4、学历资料

5、历年工资表

6、履历表

7、鉴定表

8、党（团）资料

9、婚、育证明

10、其他相关文件

工作人员审核存档人档案资料

档案合格缴纳相关费用并存入档案室，档案不合格办理相关补档手续

第二篇：档案托管办理流程

一、大中专毕业生档案转入

1、已办理报道手续的全日制院校大中专毕业生，首先登录大连高校毕业生就业服务中心网（）查询其学生档案是否到达，确定学生档案已到大连后，再登录“大连人才”网（），进入“档案管理”网页，点击“申请人事档案托管”，按照“网上申请人事档案托管操作指南”要求，完成申请人事档案托管登记并牢记缴费流水号。然后持大连市各级高校毕业生就业服务中心开具的《大连市大中专毕业生工作介绍信》到档案托管地人才服务中心办理档案托管手续。

学生档案由个人自带的，完成上述操作后，持大连市各级高校毕业生就业服务中心开具的《大连市大中专毕业生工作介绍信》和学生档案到档案托管地人才服务中心办理档案托管手续。

2、通过成人教育取得中专以上学历的我市大中专毕业生，找到工作单位后，首先登录大连市高校毕业生就业服务中心网（）签定就业协议，持毕业证、户口簿到大连市高校毕业生就业服务中心办理《大连市大中专毕业生工作介绍信》，按上述要求网上完成“申请人事档案托管”操作后，持学生档案及《大连市大中专毕业生工作介绍信》到档案托管地人才服务中心办理档案托管手续。

3、两年择业期满仍未办理报到手续的全日制院校我市生源大中专毕业生，按属地化原则，持毕业证、户口簿到户籍所在区（市）县高校毕业生就业服务中心办理《大连市大中专毕业生工作介绍信》后，按上述要求网上完成“申请人事档案托管”操作后，再到辖区人才服务中心办理档案托管手续。

4、按市物价局核准的收费标准缴纳档案管理费。

二、外省市引进人才人事档案转入

1、引进人才如需转入人事档案，可持与我市用人单位签订的劳动合同和缴纳社会保险凭证及《调档申请函》（网上下载，网址：），到单位所在地人才服务中心开具《调档函》，再到人事档案所在地人力资源或人才服

务部门办理人事档案转出并开具干部（职工）调转介绍信（国家机关、国有企事业单位可直接办理）。按照要求网上完成“申请人事档案托管”操作后，持干部（职工）调转介绍信和人事档案到档案托管地人才服务中心办理托管手续。

属于两地分居或购房落户等政策性调入人员，有工作单位的，按上述规定办理，暂无工作单位的，到户籍所在地人才服务中心办理调档及档案托管手续。

2、按市物价局核准的收费标准缴纳档案管理费。

三、由市内各单位转入

1、选择确定人事档案托管机构后，凭《解除劳动合同证明》（离职证明）或辞职（辞退）证明到档案托管地人才服务中心开具《调档函》。

2、持《调档函》到调出单位办理转档、开具干部（职工）调转介绍信、工资介绍信。

3、登录“大连人才”网（），进入“档案管理”网页，点击“申请人事档案托管”，按照“网上申请人事档案托管操作指南”要求完成申请人事档案托管登记并牢记缴费流水号。然后持上述材料及人事档案到档案托管地人才服务中心办理档案托管手续。

4、按市物价局核准的收费标准缴纳档案管理费。

第三篇：市人才中心档案办理流程

武汉市人才服务中心户档托管办理程序

洋气不 2014-03-27 16:24:39

毕业生就业报到、落户须知

毕业生朋友：

欢迎你们到我市建功立业，为了积极帮助你们顺利办理就业报到手续，我们将为你们提供代为办理毕业生就业、入户等相关手续，特提醒你们注意以下事项：

一、毕业生在与我中心签订《个人人事代理协议书》时，请将qq号码及本人电话号码详细写明。

二、毕业生办理就业报到、落户手续时，须持《个人人事代理协议》或缴费发票、《高校毕业生就业报到证》（原件）、《毕业生集体常住人口登记表》（学校保卫部发放的原件和复印件）、毕业证（原件和复印件）、学位证（原件和复印件）、身份证（原件和复印件）到我中心毕业生服务窗口（武汉市人才服务中心汉口车站路一号人事代理部）办理。

如是中共党员（含预备党员），另外持中共党员组织介绍信现场办理党员关系接转。

三、在贵校集中办理毕业生就业报到、落户手续的时间和要求请随时留意校园网通知。

四、若未能在学校集中办理，请务必在2013年10月1日之前将材料自行送到我中心。

注：武汉市人才服务中心地址：江岸区车站路1号

咨询电话： 82835095，82770370，82785752

武汉市人才服务中心2013年

服务高校毕业生就业服务方案

为充分发挥政府人才服务机构政策服务优势，积极配合高校做好2013年应届毕业生就业服务工作，为毕业生提供方便、快捷的档案、户口、党员组织关系管理等“一站式”服务，武汉市人才服务中心2013年服务高校毕业生就业服务方案如下：

一、为已与用人单位签订就业协议，单位不能接受档案、人事关系的本科及以上学历的应届高校毕业生提供人事代理服务。

（一）办理程序

1、签订人事代理协议

毕业生持用人单位和学校签章的《毕业生就业协议书》（一式四份），与武汉市人才服务中心（以下简称武汉市人才）签订《个人人事代理协议》（一式两份），武汉市人才在《毕业生就业协议书》主管部门意见栏及档案接收意见栏签章，并向毕业生发放《高校毕业生就业报到须知》。

2、办理报到手续

毕业生在毕业当年10月1号前，持《高校毕业生就业报到证》（原件）、《毕业生集体常住人口登记表》（学校保卫部发放的原件）、毕业证（原件和复印件）、学位证（原件）、身份证（原件和复印件）到武汉市人才办理报到手续，需要在汉入户的可将相关材料交武汉市人才代为办理入户手续。

（二）服务内容

协议期间，武汉市人才为毕业生提供以下人事代理服务：

1、办理毕业生就业主管部门签章手续；

2、办理档案、人事关系保管，出具相关档案管理证明；

3、挂靠党组织关系管理

4、户口管理

5、提供人事政策法规的咨询服务。

（三）收费标准

协议期一年，收取一年的人事档案人事关系管理费120元/年.人和户口管理费为35元/年.人。

武汉市人才服务中心

2013年04月23日

2013年武汉人才市场中南财经政法大学分市场户档托管方案

为充分发挥政府人才服务机构政策服务优势，为毕业生提供方便、快捷的档案、户口、党员组织关系管理等校内“一站式”服务，武汉市人才服务中心2013年毕业生就业服务方案如下：

一、户档托管对象

已签订就业单位、出国留学的应届毕业生。

二、服务项目介绍 1.档案管理

档案托管在财大分市场的毕业生，我们按照相关政策规定为其办理出国（境）政审手续、出具以档案材料为依据的有关证明；对择业期内变更就业单位的，协助办理就业调整手续；对符合调动条件要求办理调动手续的，出具同意调出意见，办理档案及人事关系转递手续。2.户口管理

户口挂靠在财大分市场集体户口的毕业生，协议期间由财大分市场代办入户手续，享受武汉市常住户口待遇，提供户口底页保管，以及为符合政策条件的毕业生出具相关计划生育和户籍情况证明。3.党组织关系管理

对用人单位无党组织或非武汉生源的毕业生，可办理党组织关系接收（党组织关系介绍信抬头注明“武汉市人才服务中心党委”），党员转正和党费缴纳，党组织关系转出手续。4.申报专业技术职务

本科毕业生工作一年期满，硕士毕业生工作三年期满、博士毕业生工作当年，经本人申请，用人单位同意并签章，符合条件的财大分市场可为其代办初定专业技术职务资格申报。本科初定为助理级职称，硕士和博士初定为中级职称，职称初评费不包括在人事代理费内。5.提供人事政策法规的咨询服务

三、服务流程、地点及电话 服务流程：

1.毕业当年7月1日前，毕业生持学校和用人单位签章的《毕业生就业协议书》（一式四份），到财大分市场签订《人事代理协议》，财大分市场在《毕业生就业协议书》主管部门意见栏及档案接收意见栏签章。

2.毕业当年9月1日前，毕业生持《高校毕业生就业报到证》（原件和复印件）、毕业证（原件和复印件）、学位证（原件和复印件）、《毕业生就业协议书》（原件和复印件）、身份证（原件和复印件）、《学生集体常住人口登记表》（办理户口托管的需要）到财大分市场办理毕业生报到手续。

3.毕业当年10月份以后，已经办理好相关手续的毕业生，可以登录武汉市人才服务中心网址（www.xiexiebang.com）查询到自己的户口档案信息。财大分市场办公地点：

中南财经政法大学南湖校区体育中心北通道102室。财大分市场办公电话： 027-88387247 027-88387047 联系人：王老师，李老师

四、收费标准

毕业生签订一年的人事代理协议，需支付档案管理费120元。

中国武汉人才市场中南财经政法大学分市场

二〇一三年五月二十日

附：人事代理常见问题解答

人事代理常见问题解答

为帮助毕业生及时了解人事政策规定，解除毕业前和就业后关于户口、档案、党组织关系等相关方面存在的问题，现解答如下：

问：哪些毕业生需要办理人事代理手续？

答：办理人事代理协议的对象为：已与用人单位签订就业协议，单位不能接受人事档案、人事关系或准备出国留学的本科及以上学历的应届高校毕业生；自主择业、创业或准备考研升学的应届高校毕业生。

问：毕业生为什么要办理人事代理手续？

答：按照国家现行人事政策规定，在三资、民营、私营、改制后的国有股份制企业工作，以及事业单位聘用员工档案人事关系应交由政府人事部门所属人才服务中心统一管理，为其提供诸如：户档管理、党组织关系挂靠、技术职称评定等一系列人事配套服务，以保护劳动者的合法权利，因此毕业生与上述用人单位签订就业协议后，须与政府人事部门所属人才服务机构（如武汉大学分市场）签订人事代理协议。

同样对与北京、上海、深圳等大城市以上类型单位签订就业协议后，当年没有户口指标的毕业生，也可将户口、档案、党组织关系放在武汉大学分市场保管。

毕业后准备出国留学的毕业生，出国期间也可将档案、户口、党组织关系保管在武汉大学分市场。

毕业时暂未落实用人单位、自主创业或准备升学的应届高校毕业生，与武汉大学分市场签订人事代理协议，也可避免户档打回原籍。

问：武汉大学分市场是什么样的服务机构？

答：武汉大学分市场全称：武汉大学生就业市场武汉大学分市场，是由原武汉市人事局和武汉大学共同合办的毕业生就业市场，为武汉大学及周边高校的毕业生提供集人事档案、户口管理、党组织关系挂靠、就业培训等校内就业“一站式”服务，是一个常设的服务机构，办公地点在武汉大学人文馆负一楼，联系电话：027-68752073 027-68752067。

问：对与武汉大学分市场签订人事代理协议将享受什么服务？

(一)对与单位签订就业协议毕业生，签订人事代理协议期间武汉大学分市场提供以下五项服务

1、办理计算工龄、出具相关档案管理证明

办理出国（境）政审手续、出具以档案材料为依据的有关证明；对择业期内变更就业单位的，协助办理就业调整手续；出具同意调出意见，办理档案及人事关系转递手续。

2、申报专业技术职务

本科毕业生工作一年期满，硕士毕业生工作三年期满、博士毕业生工作当年，经本人申请，用人单位同意并签章，武汉大学分市场可为其代办初定专业技术职务资格，本科为助理级职称，硕士和博士为中级职称，职称初评费不包括在人事代理协议内。

3、党组织关系管理

对用人单位无党组织或非武汉生源的毕业生，可办理党组织关系接收，党员转正和党费缴纳、党组织关系转出手续。

4、户口管理

户口挂靠在在武大分市场集体户口的毕业生，协议期间由武汉大学分市场代办入户，享受武汉市常住户口待遇，提供户口底页复印件以及协助公安部门出具户口相关证明等。

5、提供人事政策法规的咨询服务。

问：如何办理武汉市人才服务中心的人事代理手续？

签订人事代理协议的毕业生持用人单位和学校签章的《毕业生就业协议书》（一式三份），出国留学人员持学校签章的《出国申请表》（一式两份）到武汉大学分市场签订《人事代理协议》（一式两份），武汉大学分市场在《毕业生就业协议书》主管部门意见栏及档案接收意见栏签章，并向毕业生发放《高校毕业生人事代理报到须知》。

问：已经与武汉大学分市场签订了人事代理后，如何办理报到手续？ 答：已于武汉大学分市场签订人事代理协议的毕业生在毕业当年10月1号前，持《高校毕业生就业报到证》（学校毕办发放原件）、《毕业生集体常住人口登记表》（学校保卫处发放的原件）、毕业证（原件和复印件）、2张一寸照片到武汉大学分市场办理报到手续.问：办理报到手续的相关材料遗失了，该如何补办？

《高校毕业生就业报到证》：

1、由毕业生本人在地市级以上报纸刊登报到证遗失声明；

2、持报纸、毕业证到原毕业学校开具证明；

3、持本人书面申请、学校证明、报纸、毕业证到高校就业主管部门补发报到证。

《毕业生集体常住人口登记表》：到学校保卫处补办。

毕业证：到校教务部办理相关证明。

问：中共党员如何办理党组织关系转入、转出手续？预备党员党组织关系转正手续？

答：对与武汉大学分市场签订人事代理协议的毕业生，按照规定党组织关系需要转入，凭“党组织关系介绍信”办理党组织关系转入，领取《党员手册》并交纳党费。办理转出手续，须将《党员手册》交还给武汉大学分市场，由武汉大学分市场所在支部开具“党组织关系介绍信”转出。预备党员办理转正手续需在转正前一个月提交三份资料：

1、入党转正申请书；

2、思想汇报材料（预备期一年中的思想状况，每季度一次，最好是手写稿）；

3、鉴定证明；（在学校入党，目前待业，由所在学院党总支出具一份鉴定证明，如果在学校入党，现在已工作，则需要由工作单位再出具一份鉴定证明），由武汉大学分市场所在支部办理党员转正手续。

问：如何办理档案人事关系异地调动手续？

答：对在外地工作的毕业生，获得外地人事部门调动指标需要办理工作调动，按照以下程序办理①由调入地（人事主管部门或人才服务中心）开具“（人事或干部）商调函”或“干部调动通知”给调出地管理人事档案的人才服务中心；②由调出地（武汉大学分市场）根据调入地“商调函” 或“干部调动通知”的有关要求，核准调出的条件，对具备干部调动条件的办理档案转递手续，开具干部行政关系介绍信和工资转移证，对户口在武汉大学分市场保管的，一并办理户口迁出手续。

问：签订人事代理协议，收费标准如何？

已与用人单位签订就业协议的学生、出国的毕业生、自主择业、创业或准备考研升学的应届高校毕业生签订一年期的人事代理协议，一次性收取人事档案管理费 180元/年和户口管理费35元/年。

未落实用人单位的武汉生源的毕业生档案可自毕业时间起免费托管2年，2年期满后按照人事档案管理费120元/年收取。

问：户口和档案托管超期了，但是一直没有时间回来续费，会不会被打回原籍？ 答：不会被自动打回原籍，在武汉大学分市场托管到期后，凡未办理转出手续的，视为继续托管，学生应及时回来补办相关手续。人事档案15元/人·月，户口 35元/人·年

问：武汉市人才服务中心的网址和武汉大学分市场的联系方式？

答：武汉市人才服务中心网址：www.xiexiebang.com;武汉大学分市场联系方式：027-68752073、027-68752067。

第四篇：档案转移的办理流程

档案转移的办理流程

因为工作原因、买房子原因想要调离档案或者转入档案，该怎么办呢。简单服务流程，轻松搞定。

1、转入： a档案在机关、事业单位或在其他省市单位的，由我单位开具商调函，本人办理调档手续；

b档案在企业或其他人才服务机构的，①本人持《市、县内企业职工流动登记表》、到市人力资源 和社会保障局（市人社局102室）办理终止、解除劳动合同手续，②本人持我单位开具的商调函办理档案转移手续。③档案封口自带交予我单位审核。

④审核合格后发回执，档案入库。不合格，本人将档案交予原单位（机构）补充。

2、转出：①持接收单位商调函、本人与我单位签订的《代管人事关系和人事档案合同书》办理档案转出手续。②本人持《市、县内企业职工流动登记表》、到市人力资源和社会保障局（市人社局102室）办理终止、解除劳动合同手续。③将《市、县内企业职工流动登记表》交回我单位，办理档案转出手续。

第五篇：应届毕业生档案、户口迁出注意事项及办理流程

2012届毕业生档案、户口迁出注意事项

全体毕业生，毕业临近，毕业生办理档案、户口迁出工作即将开始，现将迁出注意事项公布如下：

档案具体迁往何处，要视个人毕业后具体情况而定。

一、毕业后回生源地发展的，毕业后档案及户口迁回生源地，这种情况到六月份领取报到证后再到保卫处办理户口回迁。（注：回生源地发展的同学适用）。

二、毕业后还没落实好工作单位或要以应届生身份报考公务员的，可申请暂缓就业，这种情况档案会被直接迁往广东省高校就业指导中心存放两年。先填写相关资料申请即可办理。

三、毕业后所在单位为国有或事业单位。

1、属正式编制员工，档案和户口可迁往所属单位（具体向单位人事部咨询办理。）

2、合同工（还没正式编制）档案可先打回生源地或挂靠到人才市场待转正后再迁往所属单位。建议挂靠到人才市场，因为打回去容易丢失国家干部身份，对以后工龄、评职称及退休金计算等都有影响。

四、目前没落实好工作单位又不用保留应届生身份而申请暂缓，或已经落实好工作单位为私营和民营等情况，建议挂靠到工作所在城市人才市场，以便于转干部身份及档案的连续性，确保个人应有权益。

每年都会有部分同学因不明确档案户口迁移手续和流程而档案丢失，户口变成黑户。为避免因操作不当，人为造成的不必要麻烦。如若不明，请咨询就业指导联系黄老师TEL: ***Q：1583635543

应届生挂靠档案和入户广州的具体流程是：

1，向人才市场提交电子申请表格

2，提交三方协议和身份证复印件

3，人才市场审核通过后，出来接收函

4，拿接收函回学校办理报到证

5，拿报到证，接收函，到户口所在地开户口迁移证明和未婚证

6，带齐证件（毕业证，学士学位证，未婚证，户口迁移证，报到证，身份证复印件）到人才市场缴费并签订人事代理合同和领取入户指标卡

7，领取广州身份证

应届生档案挂靠人才市场的具体流程是：

1，向人才市场提交电子申请表格

2，提交三方协议和身份证复印件

3，人才市场审核通过后，出来接收函

4，拿接收函回学校办理报到证

5，带齐证件（接收函，报到证，身份证复印件）到人才市场缴费并签订人事代理合同