办理档案手续

第一篇：办理档案手续

国企换工作去私企档案办理流程

前提：试用期结束，双方达成工作意向。

1.私企人力开具带有本公司人事专用章的干部档案调动申请表四份（我跨省调动，开了四份：市人社局一份，公司一份，其它两份作用忘了）。人力开具调档函（包括档案邮寄地址，联系方式，到时候给原公司邮寄档案用）。

2.去市人社局开局开具调档介绍信之类的东西，就是请原公司协助办理的意思，其中要求办理档案调动时，原公司开具行政介绍信和工资介绍信。其实个人觉得没这步也可以，需要走这一步就是因为档案寄过来时，市人社局要审查档案，需要行政介绍信和工资介绍信（我的两封信就是在网上下的模板，随便写的）。并将四份干部档案调动申请表扣上市人社局的章。

3.拿着四份扣好现公司人力和市人社局章的干部档案调动申请表去原公司办理档案手续。

4.带回扣好原公司人力章的四份干部档案调动表。和行政介绍信和工资介绍信。注意此时档案中应包括本人的转正定级表（工作一年后就可以转正定级），没有的话及时补齐。

5.会现工作单位等待档案的到来。档案到了，人力拿着四份扣好章的干部档案调动申请表去市人社局开具干部介绍信，将个人档案转到公司，流程结束。

第二篇：留学生如何办理档案手续

留学生如何办理档案手续?

随着我国与海外关系的友好发展，很多毕业生都选择出国求学，不光在学识上有所增补，还能开阔自身眼界。值得关注的是，部分自费留学生在教育部留学服务中心办理存案是总会遇到这样或那样的问题，今天我们特意从育部留学服务中心汇总了相关办理常识，供大家参考：

1、教育部留学服务中心档案室何时成立?

答：根据中共中央组织部、人事部关于流动人员人事档案管理遵循“集中统一，归口管理”的原则，经国家主管部门批准，教育部留学服务中心于1997年成立了留学人员档案室，专门从事出国留学人员人事档案的管理工作。

2、留学人员档案室的服务对象包括哪些人?下列人员不受地域和户口限制，均可委托留学人员档案室代管档案：

答：(1)公派本科生和研究生以及和原单位脱离关系的其他原公派出国留学人员;

(2)自费出国留学的高校在校生、研究生和已经毕业但未参加就业的高校毕业生、毕业研究生;

(3)自费出国留学的在校高中生、高中毕业生;

(4)自费出国留学的单位自动离职人员、辞职人员;

(5)自费赴中国香港、澳门地区就读的人员;

(6)出国探亲、访友、陪读、移民等改为留学身份的人员;

(7)尚未在国内落实工作单位的留学回国人员;

(8)虽已落实工作单位，但因无就业手续和当地户口，或档案需跨地区调动，工作单位或人才交流中心尚不能接收其档案的留学回国人员。

3、留学人员档案室的服务内容有哪些?

答：(1)提供档案管理服务;

(2)提供人事代理服务;

(3)接转中共党员组织关系;

(4)办理生育服务证;

(5)提供相关业务咨询服务。

4、档案存放在留学人员档案室与存放在其他人才交流服务中心或街道办事处相比，有什么优势和特色?

答：留学人员档案室的服务对象是留学人员这一特定群体，具备并形成了不同于其他人才交流服务中心和街道办事处的优势和鲜明的服务特色，主要体现在：

(1)教育部留学服务中心是教育部直属并具有法人资格的国家级留学服务专业机构，是国家唯一提供全方位留学服务的单位。

(2)留学存档作为留学服务工作的一部分，与“中心”的其他服务形成了完善的一条龙服务的配套机制，留学存档人员不必到处奔波即可“一站式”办理出国留学和留学回国工作等手续，其具体服务内容包括：

①办理自费出国留学手续(中心所属“北京嘉华世达国际教育交流公司”是教育部、公安部、国家工商管理局批准的首家留学中介机构，可以帮助自费留学人员办理出国手续);②办理境外学历学位证书的认证;

③办理留学人员回国工作就业报到证、落户手续;

④办理出国留学或留学回国人员集体户口的存放和落户;

⑤为留学存档人员开具各种人事证明;

⑥负责出国留学存档人员中的中共党员的组织关系接转;

⑦负责记录在国外留学和在香港、澳门地区就读的经历，填补在境外学习阶段人事档案材料的空白，完善存档人员的档案。

综上所述，留学人员档案室不仅解决了人才交流服务中心不能解决的尚未就业的中、高等学校、科研院所的在校生、毕业生的人事档案管理问题，还可为他们办理学成回国后，在全国范围内的就业和落户手续。否则，他们只能作为无业人员将其人事档案存放在户口所在城镇街道办事处或原籍，学成回国后，只能按无业人员在当地办理招工、就业手续。

5、个人能否保管档案?

答：根据中共中央组织部、人事部关于《流动人员人事档案管理暂行规定》，流动人员人事档案管理机构为县以上(含县)党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构，其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案，严禁个人保管他人人事档案。

6、申请存档者已经出国学习，还能否在留学人员档案室办理存档手续?如果可以，能否委托他人代办?

答：申请存档者如果已经出境，仍可把档案存放在留学人员档案室，并可委托他人代办存档手续(具体办理程序详见“中国留学网”中的《留学存档》栏目)。

7、赴香港、澳门地区学习的学生档案能否存放在留学人员档案室?

答：可以存放。

8、档案现存放在街道办事处，能否转往留学人员档案室?

答：只要申请存档者系自费出国留学，其存放在街道办事处的档案可以转往留学人员档案室。

9、办理存档手续需要出具哪些材料?

答：(1)护照首页(或港澳通行证末页)复印件一份;

(2)国外教育机构入学证明复印件一份;

(3)已获取前往国家签证者，须递交签证复印件一份;

(4)交纳档案管理费720元。(3年的保存期限，费用多退少补。若需存档3年以上，费用可直接交清。退费时，须凭完整交费发票原件。

10、如果签证(香港、澳门地区签注)尚未办理下来，能否先办理存档手续?答：可以办理。

11、能否办理中共党员的组织关系接转?能否为预备党员办理转正手续?

答：可以办理出国留学人员的党员组织关系接转，但不能为预备党员办理预备党员转正手续，不能接转留学回国人员的党员组织关系。

12、留学期间党费如何缴纳?

答：在境外和港、澳地区学习期间，中共党员暂时不交纳党费，待学成回国或从港、澳地区完成学业回内地工作后，党员组织关系转出时再补交党费。

13、留学经历如何记录到档案中?

答：(1)需提供经“中心”学历认证机构认证的国外学历学位认证书副本;

(2)在国外(或港、澳地区)教育机构取得多个学历，但只认证了最高学历的，其他未经过“中心”学历认证机构认证的学历，如要记录到档案中，需提供国外教育机构的毕业证书原件及翻译件原件，成绩单原件和中国驻外使(领)馆教育处(组)开具的《留学回国人员证明》原件;

(3)填写《出国留学人员登记表》。

14、留学人员档案室能否为留学存档人员办理社会保险?

答：留学人员档案室目前还不能为留学存档人员办理社会保险。

15、存档期间能否为存档人员计算工龄?

答：存档人员在国外或港、澳地区学习期间，暂不计算工龄，待学成回国(或回内地)后，应首先办理国外学历、学位认证，并找到接收单位，办理完工作派遣手续后，“中心”档案室或其他档案接收单位方可按照国家有关规定为存档人员定级并计算工龄。

16、留学人员档案室能否为高中未毕业或未在国内上高中的留学回国人员建立档案?答：可以帮助建立档案，但必须提供在国外高中学习期间的毕业证书原件及翻译件原件，成绩单原件;如在国内上过高中但未毕业的，需提供国内就读学校的在校证明原件及学习阶段成绩单的原件。

17、留学存档人员在国外(或港、澳地区)学习，但尚未完成学业，其人事档案如何处理?

答：留学存档人员未完成学业，不能办理国外(或港、澳地区)的学历、学位认证和工作派遣手续者，如出国前系本(专)科毕业生，并有国内毕业院校发放的派遣证，其人事档案可转往本人户籍所在地的人才服务中心。如果没有派遣证的，可与原毕业院校有关部门联系补办派遣证事宜，不能补办者，其人事档案只能转往户籍所在地的街道办事处。

18、出国留学(或赴港、澳地区学习)前档案没有存放在留学人员档案室，回国(或回内地)后，是否还能将档案转存留学人员档案室?

答：符合留学人员回国工作派遣条件的回国人员，其人事档案可以转存留学人员档案室。

19、学成回国(或回内地)后，留学存档人员如何办理调档手续?

答：存档人员落实接收单位并办理完留学人员回国工作就业报到证手续后，可持录用单位人事部门或人才交流中心的商调函及存档凭证办理调档手续。具体办理档案转出所需材料请详见“留学回国后办理档案转出手续须知”。

20、户口不在北京，但是档案目前保存在北京的人才服务机构。留学回国后，能否将档案从原来存放的人才中心，直接调到留学服务中心?

答：不能。根据相关规定，外省市人员在北京地区用人单位工作，结束聘用关系时，其人事档案不能在北京地区范围内调转，而是将其人事档案转往户籍所在地的人才服务机构，后方可调入留学服务中心档案室。

第三篇：毕业生落户档案手续办理

就业指导:毕业生落户 档案手续办理

近期，又到了大批毕业生走出校园的时候。记者昨日在沈阳市人事局毕业生就业指导中心的办事大厅看到，前来咨询、办理档案存放和落户手续的人排起了长长的队伍，一些毕业生由于所带的手续不全，白等了一下午也没有办上，还有的因为缺证件来回折腾。就业指导中心主任韩宏兴提醒广大毕业生，一定要弄清楚落户口和档案的手续和步骤，免得大热天白跑冤枉路。

就业·落户

外埠生源如何落户

先落户再找工作

适用人群：国家普通高校本科学历以上的毕业生。这部分毕业生只要愿意到沈阳工作，即可办理先落户，后找工作单位手续。具体办法：毕业生填写《协议书》内容，学校要签署意见并加盖公章，毕业生持《协议书》到市毕业生就业指导服务中心办理留沈协议手续。

落户方法：1.户口落在市毕业生就业指导服务中心集体户口的，毕业生持《报到证》、《户口迁移证》、身份证复印件一张、一寸照片一张。2.户口落在自己家或亲朋好友家，毕业生持《报到证》、《户口迁移证》、《落户通知书》到公安派出所办理手续。

先找工作再落户

适用人群：国家普通高校中专以上学历毕业生。这部分毕业生只要在沈阳找到接收单位，即可办理就业、落户手续。

落户办法：如实填写《协议书》，学校和用人单位签署意见并盖公章。毕业生持《协议书》办理协议鉴证手续，经同意后，由学校到省毕业生就业管理部门办理就业《报到证》。毕业生离校后，持《报到证》、《协议书》到沈阳市毕业生就业指导服务中心办理就业、落户手续。

先人事代理再落户

适用人群：国家普通高校毕业的研究生、本科生、专科（含高职）生、中专生，只要愿意到沈阳工作，即可办理就业、人事代理手续。

落户办法：毕业生先与市毕业办签订《就业、人事代理协议书》，办理留沈协议手续，凡在沈阳办理就业、人事代理的毕业生改派时免收改派违约金和派遣费。

就业·档案

应届毕业生咋转移档案

凡是未就业应届毕业生（毕业两年内的）都可将本人档案放在市人事局毕业办免费保管两年（从毕业时算起）。两年后由市人事局毕业办将档案转至市人才中心。根据本人自愿也可办理就业、人事代理。

未找到接收单位《报到证》开到沈阳市人事局的，毕业生档案可由学校转寄，也可以自带送到市毕业生就业指导服务中心免费保管两年，两年后转交人才服务机构。

有接收单位如何取档案

毕业生找到接收单位后，如果接收单位有档案保管权限的，可持单位提档介绍信到市毕业办领取。有接收单位但接收单位无档案保管权限或不愿意保管档案的，应办理档案托管手续。

第四篇：怎样办理档案转出手续

怎样办理档案转出手续

操作对象：档案、户口和党关系均在我中心（必须先转出户口和党关系才能凭商调函转出档案）档案转出流程如下：（特别提示：除了未婚证明、党员关系转正不能代办理，其他所有的业务均能代办理）

一、确认是否已经办理转正定级

1、已办理了转正定级，直接走程序二；

2、申请不办理转正定级，可以在身份证的复印件上写申明不办理转正定级，一切后果自负，即可走程序二；

3、需要办理转正定级且还没办理的，直接到我中心培训部办理，大约十个工作日。流程：

1、持人事代理合同书来我中心报名参加新干部入门培训；

2、交纳相关费用，领取资料；

3、按规定时间参加培训，填写≤大中专毕业生转正定级审批表≥或≤国家不包分配大中专毕业生（聘用择业）转正定级审批表≥一式两份；

4、按准考证上规定时间、地点参加考试；

5、考试各格后凭有效证件或发票来我中心领取≤继续教育证≥；

6、我中心按相关程序办理转正定级手续，转正定级表进个人档案存档。

由于工作地点在市外，因工作原因确实不能到本中心参加培训考试的人事代理人员，可按下程序办理转正定级手续：

1、委托代办人持人事代理人的委托函、人事代理合同书、外地单位出具的“**人员由于工作原因无法回长沙参加培训考试”的证明（需加盖外地单位行政公章）及一张一寸彩色照片来我中心代报名；

2、交纳费用，领取资料，代理人负责将资料寄给人事代理人员；

3、人事代理人员将填好的表格、试卷、证书一并寄回（地址：长沙市芙蓉中路二段八十号顺天财富中心十层长沙市人才服务中心，邮政编码：410005）或由代办人交我中心；

4、考核合格后凭有效证件或发票来我中心领取≤继续教育证≥；

5、我中心按相关程序办理转正定级手续，转正定级表进个人档案存档。

≤继续教育证≥及转正定级表填法

1、≤继续教育登记证≥的首页，除最后两项“发证日期”及“证书编号”不填，其余项目请按照个人实际情况填写，并贴上照片。

2、转正定级审批表一式两份。表格正面除“填报单位”、“报到时间”及“培训情况”不填，其他按实际情况填写；“单位鉴定”一栏由聘用单位按该人员在本单位工作期间“德、能、勤、绩”四个方面的表现签好意见即可，不需盖章，表格反而不填。

二、户口转出流程：对照自己的条件选择ABCD项的流程

A户口在我中心，迁到湖南省内（婚前）：

1.本人持户口卡、身份证到芙蓉区民政局（火炬中路8号芙蓉区卫生大楼一楼,在识字岭乘坐122路公交车到火炬村下即可）开具未婚证明；（户口卡请凭身份证及其他有效证件在人才中心服务大厅五号窗口借出。）

2.持户口卡、未婚证明到人才中心服务大厅六号窗口开具计生关系交接单；

3.持计生关系交接单、户口卡到户口接收地派出所落户；

4.持计生关系交接单到接收计划生育关系的单位盖章，将盖好章的回执联返回我中心。B户口在我中心，迁到湖南省内（婚后）：

1、凭身份证到人才中心服务大厅三至六号窗口借出户口卡；

2、女性请带结婚证、近一个月县级以上医院出具的孕检证明（B超或尿检结果都可以），有小孩的还请带好小孩的生育证、独生子女证、出生证明或户口；男性请带结婚证，有小孩的还请带好小孩的出生证明或户口；离婚的请带离婚证或离婚协议，备齐以上材料到人才中心服务大厅六号窗口办理计划生育关系转出手续；

3、持计生关系交接单、户口卡到接收地派出所上户；

4、将计生关系交接单交接收单位盖章，盖好章的回执联请返回人才中心。

C户口在我中心，迁到湖南省外（婚前）：

1、凭身份证到人才中心服务大厅三至六号窗口借出户口卡；

2、本人持户口卡、身份证到芙蓉区民政局（火炬中路8号芙蓉区卫生大楼一楼,在识字岭乘坐122路公交车到火炬村下即可）开具未婚证明；

3、持户口卡到接收地公安局开具准迁证；

4、持未婚证明到人才中心服务大厅六号窗口开具计生关系交接单；

5、持准迁证、户口卡和计生关系交接单到都正街派出所迁出户口；

6、将计生关系交接单交接收单位盖章，盖好章的回执联请返回我中心。

D户口在我中心，迁到湖南省外（婚后）：

1.凭身份证到人才中心服务大厅三至六号窗口借出户口卡；

2、持户口卡到接收地公安局开具准迁证；

3、持准迁证及以下材料来人才中心服务大厅六号窗口办理计划生育关系转出手续；女性请带好结婚证、近一个月县级以上医院出具的孕检证明（B超或尿检结果都可以），有小孩的还请带小孩的生育证、独生子女证、出生证明或户口；

男性请带好结婚证，有小孩的还请带小孩的出生证明或户口。

4、持准迁证、户口卡原件和计生关系交接单到都正街派出所迁出户口；

5、将计生关系交接单交接收单位盖章，盖好章的回执联请返回我中心。

特别提示：如果是调往湖南省外，接收单位要求先调出档案再接收户口，可以先在我中心前台五号台签户口协议，协议内容是三个月内迁出户口，三个月内未迁出户口，以后相关的户口，计生等所有的业务均不受理。

三、党关系转出流程：组织关系由我中心管理的中共正式党员、预备党员持《流动党员活动证》和身份证到我中心办事大厅三号窗口办理，我中心将根据您提供的组织关系接受地，党组织名称，核对党费缴纳情况后，出具正式组织关系介绍信转出组织关系。

注：组织关系由我中心转出至长沙市外的，在我中心领取对“长沙市委组织部”出具的介绍信后，到长沙市委组织部办理转出组织关系手续。长沙市委组织部地址：长沙市政府第一办公大楼。

四、档案转出

以上程序全部走完即凭商调函，身份证原件和复印件到我中心前台四号台办理转出手续。

第五篇：办理档案转移手续程序

办理档案转移手续程序

一、服务对象：

在人力资源中心办理过委托人事代理关系的高新区进区企业，需要委托管理档案、办理调动、辞职、转移档案手续的企业员工。

二、办理程序

（一）、转到外地或外单位：

1、对方单位（档案所要转到的地方）提档函;

2、原单位（委托管理档案的单位）交一份报告给人力资源中心（注明：xxx同志于某年某月已经辞职，不再委托你单位保管该同志档案，同意办理该同志档案转移手续）;

3、在原单位签订的劳动合同;

4、本人辞职申请;

5、原单位同意辞职的决定或解除合同协议、证明;

6、交清档案管理费;

(二)、转到昆明市四区劳动就业局：

1、由委托管理档案的单位交一份报告给人力资源中心（注明：xxx同志于某年某月某日已经辞职，不再委托你单位保管该同志档案，请将档案转到xxxx地方）;

2、本人在原单位签订的劳动合同;

3、本人辞职申请;

4、原单位同意辞职的决定或解除劳动合同协议、证明;

5、结清档案管理费。

（三）、办理档案转入：

1、用人单位先向高新区人力资源中心写委托函：注明档案转入人员的姓名、档案所在地单位名称、转入事由。

2、由人力资源中心开出调档函交用人单位发出，收到档案后连同填写好的档管合同到人力资源中心办理档案委托管理手续。

三、办理时间：

星期一、二、三

四、办理地点：

昆明科新路612号火炬大厦8楼808、806室

五、联系电话：8355148（Fax）、8328411、8355303