档案调入流程

第一篇：档案调入流程

档 案 调 入 流 程

1.2.3.4.将上述情况告知公司总经办，统一开具接收函；

5.到高新区人力资源中心开具商调函；

6.到原单位/人才交流机构办理调动手续；

7.档案寄出两周内查询到档情况，查询电话：5359622，网址：

8.确定到档后，携带原单位/人才交流机构所开具的干部流动行政介绍信到高新区人力资源中心办理报到手续；

9.将干部行政介绍信回执交到公司总经办存档；

注意：如原档案所在地不予办理转正定级表及干部流动行政介绍信，调动手续视为不全，请勿办理调档手续。如档案转入高新区人力资源中心将按退回处理！！且不接收自带的档案！

第二篇：员工档案调入、转出”操作流程

客户服务科相关制度

（三）——“员工档案调入、转出”操作流程

惜才员工档案调入、转出操作程序

一、档案调入

（一）所需材料

1、员工本人身份证（驾照、军官证等）合法、有效身份证件原件；

2、本人人事档案（包括：学籍档案、工作档案、党团档案等）；

（二）办理流程

1、确认员工入职手续已办理，依据《员工基本情况登记表》中“档案所在地”一栏填写情况，办理档案转入手续；

（1）档案为“自带”的，经审核符合存档要求后接收人事档案，并让其签订《单位委托管理人事档案合同书》及填写《代理人员信息卡》（或让员工在规定期限内持《单位委托管理人事档案合同书》，直接将档案托管至西安市人才服务中心人事代理部档案科室）；（2）档案在其他单位或他也、托管机构存放的，出具《西安市人才服务中心商调函》（商调函期限为：同城10天，异地30天），通知员工限期内办理档案调入手续（或让员工在规定期限内持《单位委托管理人事档案合同书》，直接将档案托管至西安市人才服务中心人事代理部档案科室）；

（3）档案原在西安市人才服务中心托管的，让员工在规定期限内持《单位委托管理人事档案合同书》及原存档凭证，至西安市人才服务中心人事代理部档案科室办理转存手续； 客户服务科相关制度

（三）——“员工档案调入、转出”操作流程

（4）档案已由原档案管理部门寄至安市人才服务中心的，让员工在规定期限内持《单位委托管理人事档案合同书》至西安市人才服务中心人事代理部档案科室办理存档手续；

（注：签订《单位委托管理人事档案合同书》一式三份，填写《代理人员信息卡》一张）；

2、审核员工人事档案，接收档案人员应严格遵照《档案法》及中心接收档案相关规定，仔细审核档案是否符合接收要求。

（注：在收取档案时，办理档案托管的人员所持档案必须密封，个人不得随意打开，如档案已经开封，让其将档案带回原档案所在地从新加盖密封章。）（1）符合存档要求的

1）完全符合要求，档案材料齐全的，将档案编号、登记入册； 2）符合要求，但缺少材料的，将档案编号、登记入册，并为其开具《档案材料补充单》要求限期内将所缺材料交齐；

（2）不符合存档要求的，退其本人并告知其不能接收的原因，要求限期补齐档案材料，办理存档手续；

二、档案交接

1、员工档案由员工所在用工单位的服务专员负责接收，并于接收当天下午16：30前移交至“档案管理员”，由“档案管理员”统一将档案复核、编号、登记入册后，妥善保管；

2、将所收的员工档案，填写《惜才档案材料移交明细表》（一式两份），限期与中心档案管理部门进行交接（双方签字确认）； 客户服务科相关制度

（三）——“员工档案调入、转出”操作流程

3、将中心档案部门返回盖章、编号的《单位委托管理人事档案合同书》“红联”（委托单位留存）归置其员工资料中，“蓝联”（个人留存）返于存档员工；将《惜才档案材料移交明细表》移交至“文档库管理员”，办理材料入库工作；

三、档案调出

（一）所需材料 员工提供：

1、员工本人身份证（驾照、军官证等）合法、有效身份证件原件；

2、员工所持的《单位委托管理人事档案合同书》“蓝联”；

3、新档案接收单位（机构）开具的《商调函》；

4、员工所在用工单位开具的《离岗确认书》； 惜才公司提供：

5、惜才公司所持的《单位委托管理人事档案合同书》“红联”；

6、惜才公司为派遣员工开具的《终止/解除劳动合同证明书》；

（二）办理流程

1、确认员工离职手续已办理，依据员工提供情况，办理档案转出手续；

（1）派遣员工的办理

1）有档案接收单位的派遣员工，让其持本人有效身份证件、《调档函》、《终止/解除劳动合同证明书》、《单位委托管理人事档案合同书》“红、蓝”两联等，至西安市人才服务中心人事代理部档案科室办理档案转出手续； 客户服务科相关制度

（三）——“员工档案调入、转出”操作流程

2）无接收单位的派遣员工，并符合中心个人托档要求的，让其持本人有效身份证件、《调档函》、《终止/解除劳动合同证明书》、《单位委托管理人事档案合同书》“红、蓝”两联等，至西安市人才服务中心人事代理部档案科室办理个人托管手续；（2）代理员工的办理

1）有档案接收单位的代理员工，让其持本人有效身份证件、《调档函》、《单位委托管理人事档案合同书》“红、蓝”两联等，至西安市人才服务中心人事代理部档案科室办理档案转出手续； 2）无接收单位的代理员工，并符合中心个人托档要求的，让其持本人有效身份证件、《调档函》、《单位委托管理人事档案合同书》“红、蓝”两联等，至西安市人才服务中心人事代理部档案科室办理个人托管手续；

（注：员工为代理人员的，我方经办人员须在《单位委托管理人事档案合同书》“红联”上填写“该员工为代理员工，无离职证明，请与办理档案装出手续”及经办人员姓名，办理日期等字样，并加盖“惜才派遣专用章”。）

惜才公司-客户服务科 二〇〇八年十一月十六日

第三篇：档案转出调入

（海淀）个人存档调入与调出

一、受理部门

北京市海淀区人才服务中心（以下简称：海淀人才）人事档案服务窗口、上地分中心。

二、受理依据

1.中共中央组织部、人事部关于印发《流动人员人事档案管理暂行规定》的通知（人发[1996]118号）；

2.中共北京市委组织部、北京市人事局关于印发《北京市流动人员人事档案管理暂行规定》的通知（京人发[1997]60号）。

3.中共北京市委组织部、北京市人事局关于印发《关于进一步加强流动人员人事档案管理工作的通知》（京人发[2007]51号）。

三、受理条件

1.调入

本人在京有常住户口，按规定已缴纳社会保险。

2.调出

已有接收单位，其人事档案委托海淀人才保管，并具有海淀人才《存档证》的存档人员。

3.个人存档转为集体存档

人事档案已经委托海淀人才个人存档，具有海淀人才《存档证》，接收单位为海淀人才委托存档单位。

四、申请材料

1.调入

①原单位同意调出的证明（存档机构不需此项）；

②存档人员身份证或户口簿原件。

2.调出

①《存档证》；

②接收单位《调函》。

3.个人存档转为集体存档

①《转入表》（需加盖委托存档单位公章，已办理人事章备案的单位可以加盖人事章）一份；②申请人《存档证》。

五、受理程序

1.调入

①申请人向海淀人才人事档案服务窗口送交申请材料；

审核受理后，申请人缴纳个人存档费；

②海淀人才向原存档单位开具《商调函》并提供《生育表》；

③申请人持《商调函》和《生育表》回原单位办理调出手续；

④申请人持本人档案、原单位开具的人事关系（行政、工资介绍信）、1寸近照一张、《生育表》送回海淀人才受理窗口审核；

⑤审核合格后，受理部门提供《个人存档表》一式一份由申请人填写；

⑥档案接收后，为申请人办理《存档证》，缴纳个人存档费。

2.调出

①申请人提供申请材料，结清存档费用，办理社保转出（在海淀人才社会保险代办服务部已缴纳保险的个人存档人员）；

②审核受理后，由人事档案服务窗口向接收单位开具人事关系介绍信（行政、工资介绍信）；③持人事关系到海淀人才档案出库窗口提取档案。

3.个人存档转为集体存档

①委托存档单位或申请人向人事档案服务窗口送交申请材料，结清存档费用，办理社保转出（在海淀人才社会保险代办服务部已缴纳保险的个人存档人员）；

②审核受理后，办理转入单位存档手续；

③海淀人才开具《转入通知》，由经办人转交给委托存档单位人事部门保管。

六、收费标准

存档费：标准20元/人/月

注：1.个人档案调出时要结清存档费用；

2.《存档证》要妥善保管，在海淀人才办理业务时须出示。

七、常用表格

1.《北京市海淀区人才服务中心流动人员存档登记表》(简称《个人存档表》);

2.《北京市海淀区人才服务中心委托存档单位流动人员转入登记表》(简称《转入表》);

3.《北京市流动人员近期表现及生育状况调查表》(简称《生育表》)。

八、受理时间

周一至周五9:00-12:0013:30-18:00

九、联系电话：010-68944259

http://.cn/news/root/fwzn/index.shtml?NODE_ID=root&ANCHOR_ID=dald

（全国人才）办理委托存档须知

一、办理范围

1、辞职或被辞退的机关工作人员、企事业单位的专业技术人员和管理人员的人事档案；

2、与用人单位解除劳动合同或聘用合同的专业技术人员和管理人员的人事档案；

3、直接分配到非国有企业工作及待业的大中专毕业生的人事档案；

4、自费出国留学及其它因私出国人员的人事档案；

5、外商投资企业、乡镇企业、区街企业、民营科技企业、私营企业等非国有企业聘用的专业技术人员和管理人员的人事档案；

6、经市军转办和复员办批准，转业或复员到地方单位或要求自谋职业或办理因私出国（境）手续的军队转业干部或复员军人；

7、外国企业常驻代表机构的中方雇员的人事档案；

8、受国有企事业单位委托管理的人事档案；

9、外埠城镇人员在当地办理招工或转正手续的人员；

10、其它流动人员。

二、所需条件

存档年龄：男50岁以下，女在45岁以下。

三、所需材料

1、本市户籍人员携带《身份证》，提供档案所在单位名称，在我中心开具《商调函》并领取《流动人员登记表》，《近期表现及婚育情况调查表》及相关材料；

2、尚未落户留学回国人员携带教育部留学服务中心开具的《国外学历学位认证书》，《教育部留学人员回国工作派遣报到通知》，《入户人员基本情况表》到我中心办理相关手续；

已落户留学回国人员携带《国外学历学位认证书》，《教育部留学人员回国工作派遣报到通知》在我中心开具《商调函》并领取《流动人员登记表》，《近期表现及婚育情况调查表》及相关材料；

3、本市户籍两年择业期内的未就业毕业生携带《身份证》，《户口簿》,《全国普通高等院校毕业生就业协议书》或《普通中等专业学校毕业生就业协议书》（须用人单位，学校盖章）由我中心盖章，回档案所在单位办理调档手续；

4、本市户籍城镇失业人员携带《身份证》，《求职证》在我中心领取《城镇人员就业登记卡》、《招工花名册》及《招工须知》，经用人单位盖章后返回我中心，待我中心办理完审批手续后，通知本人持身份证领取《招工花名册》《求职证》并回街道调档；

5、中央国家机关及所属事业单位辞职、辞退人员携带《身份证》，《辞职申请书》或《辞退证明》在我中心开具《商调函》并领取《流动人员登记表》，《近期表现及婚育情况调查表》及相关材料；

6、单位集体存档须携带单位介绍信。

四、办理程序

1、持本人身份证（或本人签署的存档委托书，经办人与委托人身份证明）开具商调函；

2、凭调函回原单位办理行政/工资关系介绍信、工作表现证明材料，转移档案，同时填写有关登记表格；

3、工作人员审核档案；

4、工作人员将存档人员信息输入计算机；

5、签订相应的存档合同（或办理存档IC卡）；

6、存档个人交纳档案管理费。

http://old.newjobs.com.cn/rsdl/daili/renshidaili1.htm

第四篇：调入流程

人才跨市调入手续流程 【发布时间：2014-01-08

阅读人次：68221】 人才跨市调入手续流程

附件：

所需材料具体如下：

1、《调入人员登记表》一份（自动生成打印表，调入单位和主管区局盖章,调入后人事档案关系需代理在无锡市人力资源市场的，主管区局一栏由市人力资源市场人事外包服务窗口盖章）；

2、《调动人员情况登记表》一份（自动生成打印表，调入单位盖章）；

3、《就业登记表》一式三份（调入单位盖章。本市事业单位进编人员无须提供，表格可在无锡公共就业和人才服务网http://下载）；

4、对照以下情况附相应材料（均需提供原件及复印件）：

﹡未婚者：户籍证明（或户口簿）、学历证书、职称证书、未婚证明（可由户籍所在地街道居委、档案所在地、民政部门、前工作单位出具，不得由现在工作单位出具）；

﹡单调（夫妻双方户口均在外地，一方单独调入）：户籍证明（或户口簿）、夫妻双方学历证书、职称证书、结婚证书、独生子女证或由原单位出具的已婚未育证明（女性）、单独调动申请（需说明配偶不调原因及以后处理设想，并且加盖调入单位公章）；

﹡夫妻同调（夫妻双方户口均在外地，同调至无锡，双方均需申报信息并提供表格）：夫妻双方户籍证明（或户口簿）、学历证书、职称证书、结婚证书、独生子女证或由原单位出具的已婚未育证明（女性）；

﹡夫妻分居（调入方户口在外地，配偶户口在锡）：户籍证明（或户口簿）、学历证书、职称证书、结婚证书、独生子女证或由原单位出具的已婚未育证明（女性）、配偶在锡户口证明；

﹡照顾父母：户籍证明（或户口簿）、学历证书、职称证书、未婚者出具未婚证明，已婚者出具结婚证书、独生子女证或由原单位出具的已婚未育证明（女性）、由派出所或居委、街道出具父母身边无子女照顾的证明、父母在锡的户籍证明；

﹡户口已在锡：户籍证明（或户口簿）、学历证书、职称证书、未婚者出具未婚证明（可由户籍所在地街道居委、档案所在地、民政部门、前工作单位出具，不得由现在工作单位出具），已婚者出具结婚证书、独生子女证或由原单位出具的已婚未育证明（女性）；

5、特聘期满申请调入的人员除以上材料外，还需提供：特聘证的原件及复印件、单位出具的特聘期满人才引进申请报告（写明该同志特聘期内表现、业绩等）；

6、市属事业单位的进编人员除以上材料外，公开招录人员需提供《无锡市事业单位招聘工作人员审批表》和《录取通知书》原件及复印件。调动人员提供调动材料（含调动审批表、经编办同意的编制使用申请表、调出单位所属人社部门或编办出具的事业单位在编在册证明等）。

7、区属事业单位的进编人员除以上材料外，还需提供公开招录材料（含公开招聘简章、录取文件等）或调动材料（含调动审批表、调出单位所属人社部门或编办出具的事业单位在编在册证明等）。

8、调入人员的未成年子女可申请户口随迁。如需申请，请一并提交随迁子女的户籍证明（或户口簿）、调入人员与未成年子女的关系证明（如独生子女证、出生证明等）。

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第五篇：外省律师调入南京流程

外省律师调入南京流程

本人于2016年7月开始办理自沈阳调入南京律师手续，现将流程整理如下，供大家办理时参考：

一、办理业务档案（即法律职业资格、司法考试档案）调入。第一步，向接收律所所属司法局提交业务档调入资料，具体如下：

1、《执业律师调入申请表》两份；

2、执业证、身份证、学历证、资格证书复印件两份；

3、居住证、租房协议复印件两份；

4、省辖市局出的未受过行业处罚的证明两份；（注意是司法局出具的）

5、未受过刑事处罚的证明两份。（现场提交时未收）

同第一步，向南京市人才服务中心申请调入人事档案，具体如下：

1、向南京市律协申请调入人事档案，携劳动合同到律协领取人员情况登记表两张；

2、将劳动合同和人员情况登记表交人才服务中心审核，之后发出调档函到原所属人才市场调取档案。

第二步，在原所属省厅收到江苏省厅调档函后，会向市局下发律师调档函，律师按调档函向原所属省厅提交材料调出材料，具体如下：

1、律师执业证；

2、由律师原所在律所出具该律师是否是合伙人证明，是否办理退伙手续，如是总所派驻律师，先由总所收回派驻，并出具证明；

3、由律管处和律协出具是否执过业，执业年限及执业期间有无受过处罚的说明；

4、由律师原所在律所出具有无债权债务关系，有无投诉的说明、并加盖市局律管处公章。

第三步，辽宁省司法厅收到业务档案后会将档案发送至江苏省司法厅，江苏省司法厅收到档案后回通知办理执业证，所入资料如下：

1、《律师执业登记表》两份，贴足照片，附正面二寸蓝底照片一张；

2、资格证书（副本第2、3、4、5页）、身份证、学历证书复印件两份；

3、实习律师执业证原件、复印件各一份；

4、无业证明及人事档案存放证明两份；（由人才中心出具）

5、聘用合同两份；

6、品行证明；（由市局出具未受行政处罚）

7、未受过刑事处罚的证明两份；

8、实习人员登记表两份；

9、交纳社保记录证明材料；

10、保证书两份。

另：超过六十周岁者，须提交县级以上医院出具的体检表两份。注：上述1、2（其中学历证书除外）、4、5、7、10须提供电子扫描图片（JPG格式，每张图片小于2M，应清晰）

备注：

1、从机关、事业、国企辞职的需另提供辞职文件及原单位品行证明；是中共党员的需提供党组织关系已接转至区局或市律协的证明。

2、南京以外户籍须提供暂住证复印件和租房协议各两份。

3、中止执业而重新申领执业证的，不须提供实习方面的相关材料，但要提交原执业地省辖市司法局出具的品行证明。

4、在江苏省外执业或取得法律职业资格的，须先办理调业务资格档手续，待业务资格档调到江苏省厅后方可办证。在江苏省外实习而未执业的，须提供在外地省级律师协会出具的实习合格证明材料。

5、未受过刑事处罚的证明须注明身份证号，证明出具时间三个月内有效。

6、实习期满且公示结束后方可提交申报材料。

7、申请兼职律师执业的应为具备面向地方高考招生的院校法律课程教学教师。市、区局收到申请材料后需要到院校进行考察。对兼职律师审查一律从严，有以下几点要求：

1、递交的材料中加入高校教师资格证复印件、职称复印件，以及是否法律系的说明，如果不是法律系的要提供为何教授法律专业课的说明，以免有假。

2、以后只教授法律基础课程的不予审查；

3、在调查过程中着重对其品行，政治可靠性，有无过激言论，有无自由化倾向，平时个人是否散漫，人品、业务研究如何等方面进行考察，政治性、自由化倾向作为实地考察的重点。

4、调查时要注意考察其递交材料的真实性。

8、上报材料两份分开，按顺序装订。复印件需携原件来核对，区县司法局须在复印件上加盖确认章。

9、全日制研究生、公安、军队现役人员不可办理律师执业证。

每周二、三全天集中受理申报材料。区县所申请材料由区县局报送。

另：在沈阳办理事项，都可以代办