人事档案调入

第一篇：人事档案调入

人事档案调入

持公司“接收函”，到外投换“商调函”。到原档案所在地提取档案后送至外投，同时填写《外资企业职工登记表》，领取档案回执。

1、员工持公司出具的“同意调入职工档案申请”，到外投换取“调档函”。

2、持调档函到原存档单位提档。（调档前请阅知“调档提示”）

3、将密封完整的人事档案交至外投。

4、外投审核人事档案材料。

5、审核合格，外投开具“存档回执”。该回执交至公司。

6、档案存入公司集体户。

7、以上为公司集体存档。若档案要以个人存档的形式存放在外投（仅限北京

户口），请直接到外投开具“调档函”，并签订“个人委托保管人事档案合同书”。档案审核合格后，发放“个人存档卡片”一份。

《调档提示》

一、必备材料：

1、行政介绍信、工资介绍信，或行政工资介绍信（合二为一），盖人事章，工资介绍信上需注明档案工资情况。

2、用工证明：

（1）为干部身份的（通过教委办理派遣就业手续的大中专毕业生或通

过人事局办理聘干手续的人员或通过留学回国派遣手续办理就业

手续的人员）：《全国本专科毕业生就业报到证》、《全国毕业

研究生就业报到证》或《留学回国人员工作分配通知单》，本科

毕业的另需要有毕业一年后的转正定级表（盖人事章），转正定

级单位应与原派遣或聘干单位相一致，硕士、博士毕业的，另需

要有毕业三个月后的定级表（盖人事章）；

（2）为工人身份的（通过劳动局办理招工手续就业的）：招工表或《北

京市城镇失业人员就业登记表》，转正定级表（盖人事章）。

3、政治面貌为“党员”的，档案中需有党员材料，《入党志愿表》上需要有党委盖章。

4、1992年10月前参加工作的，需有第一家上保险的单位提供的连续工龄审定表。

5、若您曾经在事业单位工作，（1）您直接从事业单位转来外投的，需要该事业单位开具视同缴费证

明，内容包括：该单位是事业单位、您在该单位的正式在编工作时间、在职期间从未缴过养老保险，应视同缴费年限；

（2）离开事业单位后曾到企业工作，需要该企业提供连续工龄审定表。

二、若您是北京户口，档案中记载有辞公职、自动离职、被开除、除名等情

况的，必须有重新招工表，如没有，需要原单位将档案转到本人户口所在地职介中心接收失业人员档案的部门，然后办理求职证，由用人单位去劳动局办理招工手续；

三、若您是非北京户口，档案只以“借调”的形式从户籍所在地的人才调入

外投，离职后，档案必须调回户籍所在地人才服务机构。

第二篇：调入申请报告

工作调入申请书

尊敬的县纪委领导：

我叫***，男，19**年*月出生，安徽**人。20**年11月通过安徽省公务员招考，进入****乡人民政府工作，20**年7月、8月两个月在****单位从事****工作。

来到县纪委工作后，我努力学习纪检监察业务知识，尽快熟悉办案程序，争取早日成为合格的纪检监察人员。通过学习《中国共产党章程》、《中国共产党纪律处分条例》、《行政监察法》以及各级纪委下发的文件与规定，我比较系统的了解了纪委监察局的工作职责、工作依据以及相关的办法和标准。通过参与**镇**村举报案件的办理，我初步了解了信访举报案件的办理程序、谈话笔录的记录方法等基础业务知识。在以后的工作中，我会坚持不懈的向书本学习，向他人学习，向实践学习，尽快提高从事纪检监察工作的能力和水平。

来到纪委工作后，我深刻的认识到，纪检监察工作处在反腐败的风口浪尖，肩负着反腐倡廉的重要使命。纪检工作者在不断接受新的挑战和严峻考验。作为纪检工作者，要有干一行，爱一行的敬业精神，要有对党、对人民、对纪检监察事业高度负责的精神；要有受得气、吃得苦、受得累、敢碰硬的决心和勇气；要把人民利益高于一切的思想永远作为工作的动力，多办实事，多了解来自基层、来自群众和社会

各方面的信息，把解决群众反映强烈的突出问题作为工作的重中之重，以反腐倡廉的实际成果来取信于民。

经过在纪委三个月的工作学习，我对纪检监察工作从陌生到熟悉，从熟悉到热爱，我发现纪检监察工作是真正为民办事、为民解忧的。对于群众的每一条信访举报，我们都认真的去核查，还群众一个公道。我希望加入纪委这个团队，成为其中的一员，加入到为民办事、为民解忧的队伍。如果能有幸加入，我会更加努力的学习业务知识，踏实工作，严肃执纪，保守秘密，争取早日成为一名优秀的纪检监察干部。恳请领导批准。

此致

敬礼

申请人：*** 20**年10月8日篇二：申请调动报告

工作调动申请书

尊敬的局领导：

您好！

首先感谢局领导在百忙之中审阅我的调动报告！

本人刘军，男，1987年2月出生，2010年正式成为一名光荣的中国共产党员，2012年毕业于湖南师范大学，体育教育训练学全日制硕士研究生。在2011年7月正在读研二的我以本科学历考入了资兴教育系统，现被分配在龙溪学校。本人自从参加工作以来，一直热爱教育事业，勤勤恳恳，认真做好各项教学工作，如期完成学校布置的各项教育教学任务，在龙溪工作的一年时间里，担任过班主任工作，政务工作以及 3-9年级的体育教学工作。我在这一年的基层工作中付出着，收获着，快乐着，进步着，我坚信在今后的教育教学工作中会更加努力，用自己的全部热情去浇灌我热爱着的教育事业。

因我所学的专业是体育教育训练学专业，主要的研究方向是田径与篮球的教学理论与方法。在龙溪从事教学工作的这一年时间中，在专业角度方面，自己所学的知识得不到施展，自己研究的方向得不到发挥；在学习方面，由于龙溪地处偏远山村，信息量少，加上环境，经济等较为落后，让我无法及时的获取自己在专业方面和教学方面的信息资源，一定程度上阻碍了我进一步拓展自己的研究方向，难以为自己热爱的体育教学工作作出更大贡献；在生活方面，我是家中的独生子，父亲身体不太好，年迈的爷爷身体健康状况也是一日不如一日，作为他们的后代，我有责任且有义务去关心，照顾，体贴长辈们的生活，但是龙溪交通极为不便，出入一趟很困难，万一有急事根本不可能及时出来，因此我很担心，这也是困扰了我一年的心病，另一方面，也是我的个人问题，我目前未婚，但女朋友在城区工作，我在龙溪工作的一年之中，两人聚少离多，距离成为了我们最大的问题。

为了解决家庭实际困难，免除后顾之忧，更好地投身工作，将更多的精力投入到教育教学工作当中，发挥自己的专业，专长，创造出更好的教学效果。在此，恳请上级领导能够体谅我的困难以及对教育事业的使命感和责任感，为一个热爱教育事业的年轻教师，给予支持鼓励，能够让我调入资兴一中，给我一个更大的舞台去施展自己的才能，希望领导审验我的调动申请，让我全身心的投入到教学工作中，为资兴的教育事业发展尽上自己最大的努力！

此致

敬礼！

申请人：刘军 2012年8月24日篇三：关于请求调入工作人员的报告-精品模版

单位名称如（舟曲县总工会）

关于请求调入工作人员的报告

县委组织部：

近年来，县委出台《关于进一步加强工会工作的意见》

后，县委对工会工作给予了高度重视和大力支持，县总工会

工作也得到了全面加强。特别是近期县委将我会从事文秘工

作的年轻女干部孙朝青同志提拔重用到乡镇担任党政领导

干部，充分体现了县委对工会工作者的极大关心和厚爱，使

我会全体干部职工受到鼓舞和鞭策。

根据工会工作面临的新形势新任务，当前各项工作任务

日益繁重。由于我会现有工作人员大多年龄偏大，难以适应

当前工作任务的需要，特别是孙朝青同志提拔调离后，文件

起草、打印等文书处理工作出现断档，影响我会工作的正常

运转。鉴于此，经请示县委分管领导同意，近期我会多方物

色合适人选，并经推荐、考察后，同意曲告纳乡干部刘苏汉

调入我会从事文秘工作，以填补当前我会工作中的空白，为

我会干部队伍建设注入新鲜血液。

特此报告，恳请批准！

附：刘苏汉同志个人简历

二o一一年七月二十二日

主题词：人事 工作人员 调动 报告 抄 送：县委杨学锋副书记

舟曲县总工会 2011年7月22日印发

刘苏汉同志个人简历

刘苏汉，男，汉族，1982年6月出生，专科学历（本科即将毕业），峰迭乡人，曲告纳乡干部。2002年9月——2005年7月就读于天水师范学院计算机应用与维护专业（专科）； 2006年9月——2008年7月招聘到峰迭学区担任教师，主要从事八、九年级数学及物理教学；

2009年1月——2011年6月在曲告纳乡工作，担任乡民政、扶贫干事，主要从事驻村及乡政府办公室日常事务的处理等工作； 2011年6月至今抽调到县选举委员会办公室（人大办）从事文书工作。

自参加工作以来，本人工作认真负责，积极进取向上，熟悉办公室工作，具有较强的组织协调能力、丰富的基层工作经验和文字处理能力，能熟练操作电脑，灵活运用和管理各类办公软件，进入工作角色快，适应工作能力强，能较好地完成单位和领导交办的各项工作任务。篇四：关于申请调入工作人员的报告

关于申请调入工作人员的报告

范文一：

关于请求将李泓江、赵生华同志调入我镇工作的报告

竹府〔2011〕125号

竹园镇人民政府

关于请求将李泓江、赵生华同志调入我镇工作的报告

县人力资源和社会保障局：

因我镇工作需要，特申请将李泓江、赵生华同志调入我镇工作。拟调入人员基本情况如下：

李泓江，男，汉族，1989年10月出生，四川青川人，中共党员，大学本科文化。2010年8月至2011年9月于沙洲镇人民政府工作，期间曾在党政办工作，后任社会事务与计生办公室负责人。2011年被中共青川县委评为2011“优秀共产党员”，2011年被中共沙州镇委员会评为“先进党务工作者 ”。

赵生华，男，汉族，出生于1983年2月，中共党员，大学本科文化。2009年4月至2011年10月在大坝乡人民政府任职，期间任党政办主任及专职团委副书记，主要从事乡党政办、综治办、团委、项目、驻村等工作。

以上两位同志的调动申请已经原单位同意，并经过我镇党委会讨论，决定同意两位同志调入我镇工作。

特此报告(竹园镇党政办)范文二：

柘荣县劳动和社会保障局

关于申请调配新农保工作人员的报告

中共柘荣县委机构编制委员会：

为确保我县新农保工作全面、有序推进，4月26日，县政府召开专题会议研究议定，给予县农村社会保险管理中心增加5名财政全额拨款事业编制（其中工勤1名），拟从现有干部职工队伍中调配解决。通过前段时间的个人申请、基层推荐、集体讨论等方式，确定了游森华、刘兆雅、林美玲等3名对象，并征得编办、人事部门同意，现特呈请编委审核批准，以便办理新农保新增工作人员的调动手续。附名单：游森华，男，城郊乡计划生育服务所统计高级工；刘兆雅，男，楮坪乡农业服务中心初级会计师；林美玲，女，城郊中心校汉语言文学专业教师。篇五：工作调入申请书

工作调入申请书

尊敬的天柱县工商局局党组领导： 你们好！

我叫xxx，天柱县远口镇广溪村人，现年29岁，未婚，男，侗族，出生于1982年5月7日，2006年7月毕业于华南热带农业大学（现在的海南大学）行政管理专业，2009年参加我省公务员考试，通过自己的努力，成功考入从江县工商局，分配到宰便工商所工作。目前，本人在从江县工商局下江分局工作。

工作期间，在领导和同事的关怀和帮助下，通过对工商业务的学习以及在基层开展工作的实践，本人逐渐掌握了工商工作的各项办事流程和方法。工作中，本人遵纪守法、爱岗够业、尽心尽责、团结同事，树立了自已的人生观和价值观，并时刻以“三敢”精神鼓励自己，为使自己成为一名优秀的工商工作者做了充足的准备。目前，一是本人父母年事渐高且一直生活在老家无人照顾，二是我尚未成家，而我的女朋友是天柱县户籍且一直在我县工作，所以本人特向我县工商局党组各位领导真实大胆提出工作调入申请，申请把工作调入我县，一来离家近可以方便照顾父母，二来我能够有时间与女朋友相处，早日解决我的个人问题，三来本人熟悉我县县情，调入我县工作能够让我更快更好地实现为家乡建设贡献自己力量的梦想。望各位领导批准为谢。

第三篇：调入人员材料

档案转入人员需提供材料

一、需交材料有：

①毕业证复印件2张；

②身份证复印件2张；

③一寸二寸相片各4张；

④户口及户籍证明复印件；

⑤现实表现证明（需如实填写有无发生经济、民事、刑事犯罪行为，无参加“法轮功”等邪教组织）；

⑥相关岗位认证资格证书复印件；

⑦原职称证复印件（确认文件或者评审表原件）；

⑧原单位离职证明或解除合同书或失业证，现工作单位合同书（聘用书）、在职证明

联系电话：0591-968777

福建建筑人才服务中心

第四篇：人事档案专题

人事档案专题：人事权，接收函，就业方案，报到 什么是人事权？

人事权是指企事业、机关单位员工、干部及人事档案的管理权，而非一般公司内部的行政人事权。一般处级以上的政府机关部门、国有企事业单位，都具有相应的人事权，在政府人事部门设立了人事专户，这类用人单位办理人事方面的业务可以直接或经上级管理部门向政府人事部门办理手续，非公有制经济性质的单位不能直接面对政府人事部门，只有通过人才交流中心才能办理各类人事事宜。

特别提示：毕业生到各种非公有制经济性质的单位就业，也就是说到三资企业、民营、私营、个体等无人事权的企业就业，一定要在人才交流中心挂靠人事和档案关系。

什么是接收函？

接收函是有人事权的单位（一般是人事局）发给学校证明接收该毕业生的函件，是制订就业方案和毕业生派遣的重要证明。到非生源地就业的必须要有接收函，接收函可以是当地人事局的接收证明，也可以是中央直属、省直属单位或企业的录用函，或者是在就业协议书上盖有具有人事权单位的公章。

若与用人单位签订《就业协议书》后，应及时向用人单位垂询《接收函》事宜。毕业生拿到《接收函》后应及时交回校毕业生就业指导中心，以免错失上报就业方案时间，造成不必要的麻烦。

什么是就业方案？

就业方案是以毕业生上交的就业单位所在地市人事局接收公函或有效的就业协议书依据，将毕业生所填写的就业派遣登记表信息录入到经毕业生资格审查后的毕业生资源信息库而形成的。每年6月初要将此方案上报到国家教育部和广东省教育厅，经批准后，以就业方案为依据打印《报到证》。

什么是报到证？

报到证全称为《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》，此证由国家教育部印制，省级高校毕业生就业管理部门签发。报到证是列入国家统一招生计划的学生才能持有的有效证件及毕业生转档案、迁户口、到单位报到的凭证。什么是生源类别？

生源类别跟培养类别概念相近，一般分为统招统分生（国家计划）、港澳台生、留学生。

在协议书中毕业生与用人单位的权利和义务是什么？

毕业生的权利和义务有：

（1）可在规定的范围内通过与用人单位的双向选择，自主选择自己的就业单位；

（2）有权了解用人单位的各种情况（涉及国家机密的除外）和自己将获得的待遇；

（3）如实向用人单位介绍自己的基本情况，在校表现和学习成绩。用人单位的权利和义务：

（1）可通过与高校学生的双向选择，自主录用高校毕业生；

（2）有权了解学生包括身心状况在内的基本情况、在校表现和学习成绩；

（3）制定高校毕业生用人计划，及时办理需求信息登记手续；

（4）通过供需见面、双向选择活动，如实向学生介绍本单位情况，包括单位基

本情况、岗位要求、基本待遇等。

协议书损坏或遗失怎么办？

我校毕业生统一使用由广东省教育厅就业中心印制的《普通高校毕业生、毕业研究生就业协议书》（以下简称《协议书》），每位毕业生只能拥有一套（一式三份）。若毕业生本人不慎将《协议书》损坏可凭损坏的原件到学校就业中心换取；若遗失则需本人提出书面申请，经所在学院签署意见同意后，由就业中心补发。

什么是无效协议？

无效协议是指因欠缺就业协议的有效要件或违反签订就业协议的原则从而不发生法律效力的协议。凡属以下情况之一者，均为无效协议：

（1）毕业生本人签订的协议；

（2）不符合国家就业政策、就业规定或就业范围的协议；

（3）采取欺诈、隐瞒、作假等手段签订的协议；

（4）未经用人单位及其主管部门签署意见并加盖公章的协议；

（5）其他违反法律法规的协议。

什么情况下可以申请重新签约？重新签约的程序是怎样的？

一般来说，协议一旦签订，双方必须认真履行，只有以下特殊原因可申请重新签约：

（1）升学深造；

（2）出国；

（3）学校认为可以违约的情形。

申请重新签约的程序：

（1）与用人单位办理解除协议的手续，取得用人单位及其主管部门同意解除协议的书面意见；

（2）向学院提出申请报告，学院经过实质审查后准复；

（3）学院批准后，报学校就业指导中心审核；

（4）向学校就业指导中心出具新接收单位的接收函并交回原已签署的协议书；

（5）学校就业指导中心负责人签署批准意见；

（6）领取新的协议书，办理新的签约手续。

什么是试用期、见习期和实习期？

试用期又称适应期或考察期，根据2008年1月1日起施行的《劳动合同发》第十九条规定：“劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期不得超过一个月；劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期不得超过二个月；三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期不得超过六个月”。

见习期与在法律上明确规定的“试用期”不同，它并不是一个法律层面的概念。见习期一般是指行政、事业单位在人事制度的框架下对应届毕业生进行业务适应及考核的一种制度。

实习期一般是专指尚未毕业的学生到用人单位进行的社会实践活动。根据我国有关法律规定，学生在用人单位实习期间，与用人单位还不是劳动关系，因此，二者之间问题的解决依据尚不能援引《劳动合同法》。

就业协议与劳动合同有何区别？

1、主体不同

就业协议适用于应届毕业生与用人单位、学校三方之间，学校是就业协议的鉴证方或签约方，就业协议对用人单位的性质没有规定，适用任何单位；而劳动

合同只适用于劳动者（含应届毕业生）与用人单位（不含公务员单位和比照实行公务员制度的组织和社会团体以及军队系统）之间，与学校无关。

2、内容不同

毕业生就业协议的内容主要是毕业生如实介绍自身情况，并表示愿意到用人单位就业、用人单位表示愿意接受毕业生，学校同意推荐毕业生并列入就业方案，而不涉及毕业生到用人单位报到后应享有的权利义务。劳动合同的内容涉及劳动报酬、劳动保护、工作内容、劳动纪律等方方面面，劳动权利义务更为明确。

3、时间不同

一般来说就业协议应在毕业生就业之前签订，而劳动合同往往在毕业生到用人单位报到后才签订。

4、目的不同

就业协议是毕业生和用人单位关于将来就业意向的初步约定，是对双方的基本条件以及即将签订的劳动合同的部分基本内容的大体认可，并经用人单位的上级主管部门和高校就业部门同意和鉴证，一经毕业生、用人单位、高校、用人单位主管部门签字盖章，即具有一定的法律效力，是编制毕业生就业方案和将来双方订立劳动合同的依据。

什么是无效合同？毕业生在与用人单位签订合同时要注意什么无效合同？

无效合同是指订立的劳动合同不符合法定条件，不能发生当事人预期的法律后果的劳动合同。

劳动合同必须经双方协商一致才能签订，任意一方被迫签订的劳动合同或未经协商一致签订的劳动合同为无效劳动合同。

下列劳动合同无效或者部分无效：

（1）以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使对方在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的；

（2）用人单位免除自己的法定责任、排除劳动者权利的；

（3）违反法律、行政法规强制性规定的。

另外，在签订的合同中，我们要注意尽可能避免与用人单位签订类似以下的劳动合同：

（1）口头合同。

（2）格式合同：用人单位按照国家有关法律规定和劳动部门制定的合同示范文本事先打印好的聘用合同。从表面上看，这种合同似乎无可挑剔，可具体条款却表述模糊，甚至有多种解释。

（3）单方合同：只约定应聘方有哪些义务，违反约定要承担怎样的责任，毁约要交纳毁约金等，而合同上关于应聘者的权利几乎一字不提。

（4）生死合同：一些危险行业用人单位为逃避应该承担的责任，常常在签订合同时，要求应聘方接受合同中的“生死协议”，即一旦发生意外，企业不承担任何责任。如果签订这种合同，真的发生意外事故后，恐怕交涉起来会有更多的麻烦。

（5）两张皮”合同：有些用人单位摄于有关部门的监督检查，往往与应聘者签订两份合同，一份合同用来应付劳动部门的检查，另一份合同才是双方真正履行的合同，而这份合同，是不能暴露在阳光之下的。遇到这种情况，应聘者一定要当心，认真对比两份合同的异同，防止陷入只有利于用人单位而侵犯自己合法权益的不平等合同陷阱。

初就业出现劳动争议有哪些处理途径？

1、协商解决

劳动争议发生后，当事人就争议事项进行商量，使双方消除矛盾，找出解决争议的方法。不愿协商或者是协商不成的，当事人可以并有权申请调解或仲裁。

2、企业调解

向本单位劳动争议调解委员会申请调解，企业调解达成协议的，制作调解书，双方当事人应自觉履行（此协议不具有法律约束力）；从当时人申请之日起三十日内未达成协议，则视为调解不成。当事人可以在规定的期限60至90天内，向劳动争议仲裁委员会申请仲裁。另外，当事人不愿意调解或调解达成协议后反悔的，也可直接向仲裁委员会申请仲裁。

3、劳动仲裁

劳动争议一般由所在行政区域内的劳动争议仲裁委员会受理，当发生争议的单位与职工不在同一劳动争议仲裁委员会管辖地区时，由职工当事人工资关系所在地的劳动争议仲裁仲裁委员会处理。如果当事人任何一方对裁决不服，则应在收到裁决书15日内向当地人民法院起诉，期满不起诉的，裁决书即发生法律效力，当事人对发生法律效力的调解书和裁决书应当按照规定的期限履行。

4、法院裁决

当事人任何不服裁决向法院起诉的，法院将按照民事诉讼法的有关程序进行。首先对双方当事人进行民事调解，如果双方当事人就劳动争议达成协议，法院将制定民事调解书，调解书一经送达当事人立即生效，与裁决书具有同等的法律效力。如果调解不成，法院应当在规定的时间内作出书面裁决。原被告任何一方对裁决不服的，可在法定期限（自收到裁决书起15日）内向上级人民法院提起上诉。

第五篇：人事档案

毕业生档案管理有关事项问答

2010-06-02 11:12:34

一直以来，不少毕业生由于对档案的作用不了解和不重视，在签订就业合同时并未考虑应该如何管理自己的档案，大多数毕业生认为档案的管理并不重要，忽视对档案的管理，这样的状况令人担忧，忽视对档案的管理，最后损失的还是毕业生自己，所以毕业生一定要了解和掌握档案管理的相关政策，切实维护自己的合法权益，以免给自己今后的发展埋下“隐患”。下面是毕业生档案相关问题的解答。

一、什么是人事档案？人事档案有什么作用？

答：

1、人事档案是国家机构、社会组织在人事管理活动中形成的，记述和反映个人经历、德才能绩、工作表现的，以个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。

2、人事档案作用是：（1）办理各种社会保险以及开具出国、考研等有关证明的依据；（2）职称申报，需要根据人事档案中所记录的工龄来确定申报资格；（3）转正定级，可以确定干部身份，计算工龄。在行政事业单位工龄是作为工资、职务晋升的主要依据，是办理退休手续，享受社会保险的依据；同时干部身份是单位之间、城市之间流动的必备条件之一。（4）户口可以根据档案中是否具备干部身份，随档案调动而迁移。（5）录用公务员、事业单位工作人员政审时所必备的材料。（6）公务员、事业单位、国有企业确定工资的依据。

二、什么是户口？户口有什么作用？

答：

1、户口是国家个人基本信息的记录凭据。

2、户口的作用是：（1）办理身份证、住居证、暂住证的凭据；（2）办理结婚、生育指标的凭据；（3）办理出国、买房、子女入学、入职的凭据；（4）、办理银行存款的凭据；（5）办理社会保险的凭据；（6）公务员事业单位报考等各类考试的凭据；（7）住宿、乘飞机、火车等入行凭据。

三、什么是户籍卡？什么是户口迁移证？

户籍卡即本人户口本。户口迁移证是户口跨市迁移的凭据，随着户口迁移证的开出，其在校的户籍信息将随之消除，因此户口迁移证不能做为户口使用，毕业生在毕业前应尽快确定户口的去向，领到户口迁移证后应在规定时间内到迁往地办理落户手续。

目前我国银行、保险等行业的业务办理需要与户籍信息挂钩，如不及时处理好自己的户籍，将直接影响你的工资、保险、信用卡等业务的办理。

四、什么是人事代理

答：人事代理是与社会主义市场经济体制相配套的新型人事管理模式，是指政府人事部门所属人才服务机构受单位或个人委托，运用社会化服务方式和现代科技手段，按照一定的法律程序和政策规定，代办有关人事业务。根据国家《人才市场管理规定》、《流动人员人事档案管理暂行规定》等规定，其他机构未经政府人事部门批准或授权一律不得从事该项业务，个人不得保管人事档案。

推行人事代理制度，有利于实现人档分离和人才社会化管理。对用人单位而言，可减轻大量的人事事务性工作，解决在人才引进、毕业生接收、职称评审、人事档案管理等方面遇到的问题；对各类人才而言，个人不再是“单位所有”，流动变得十分方便，权益得到有力保障。譬如毕业生凭报到证将档案挂靠在人才交流中心后，可保留干部身份、连续计算工龄、转正定级、职称评定、购买各类保险等。

五、为什么要办理人事代理？

答：人事代理是一种人事管理与人员使用分离的新型人事管理方式。三资、民营、私营等所有非国有企业对员工的人事档案、户口没有相应的人事管理职能；改制后的股

份制企业员工，事业单位聘用员工也涉及到人事档案、户口的管理问题。上述员工都可能会遇到如：各类保险的缴纳、户口落户、计划生育证明、购买经济适用房证明；干部身份的确认、档案工资的调整、工龄的确认与计算；党团关系的管理、技术职称初任、评审或者企、事业单位调动、考公务员、考研究生等问题；护照中组部、人事部有关文件精神，政府人事部门所属的人才服务机构负责上述上员的档案、户口等人事事务的管理，并为之提供配套的服务，以保护其合法权利。

六、什么是干部身份？干部身份对毕业生以后的发展有什么帮助？

按照我国现行人事管理政策，国家统一招收的全日制大中专院校毕业生，执行一年见习期考核合格办理转正定级手续后具备干部身份。干部身份是国家机关录用公务员、进入事业单位的基本条件，同时也是单位之间，城市之间人才流动的必备条件之一。案例：某学生2003年毕业于长沙某高校，毕业后去了广州某民营企业工作，因民营企业不能管理他的档案、户口，也就没有签就业协议书、开出报到证。2006年他跳槽到一家单位，因为工作业绩好，这个单位要求他把档案、户口调入广州。因为他毕业时没有办理就业和人事代理手续，档案和户口已退回原籍。干部身份保留期限只有2年，他毕业已3年，指标已经作废，所以不能作为干部身份调入广州，这时候机会就永远失去了。

七、什么是工龄？工龄对毕业生以后有什么作用？

工龄是指职工以工资收入为生活资料全部来源的以年为单位的工作时间，工龄是我国职工退休的一个条件，也是行政事业单位，国有企业工资计算的内容之一。

案例：长沙某高校2001年毕业生，毕业后在公安厅户政中心工作，属聘用员工。该单位在市人才服务中心为所有聘用员工办了人事代理。工作两年后，该毕业生考取了公务员，工龄、档案工资从2001年计算，那么他到新单位的工资级别比同年毕业没有

办理人事代理手续的同学档案工资要高一个档次。

八、哪些单位能够保管毕业生的档案和户口？

答：

1、毕业生如果是到国家机关、全民事业单位、国有大中型企业就业。这些单位又同意接受其档案、户口，那么档案、户口就可以在这些单位管理。如果这些单位采用聘用合同制，档案、户口须放在当地政府人事部门所属的人才服务机构进行档案管理。

2、毕业生如果是在三资、民营企业、股份制企业就业，这些企业按国家现行人事政策不具备人事档案管理职能，档案、户口应交由当地政府人事部门所属的人才服务机构进行档案管理。

九、如何办理改派？

答：

1、到原接收单位开具退函，提取原报到证；

2、到长沙理工大学就业指导中心办理相关证明；

3、凭退函、证明、原报到证、毕业证、身份证原件到湖省

大中专就业指导中心办理新报到证。

十、办理人事代理手续，有报到证与没有报到证有什么区别？

毕业生办理人事代理手续，可要报到证也可不要报到证。但有报到证的，可取得干部身份；自开出报到证时间始，连续计算工龄；一年后可办理转正定级手续。而没有办理报到证的，就没有干部身份、不能连续计算工龄、不能按时办理转正定级手续等等。

十一、应届毕业生什么情况下需要办理人事代理？

应届毕业生在毕业后未找到正式的接收单位的（如私企、外资企业和暂时没有人事编制的单位）或准备出国的，应尽快办理人事代理手续。

十二、什么是报到证？

报到证是由省级高校毕业生就业管理部门签发的列入国家计划

招生的毕业生持有的证件。报到证为一式两联（正本和副本），正本为蓝色由毕业生持有，到单位或办理人事代理报到时交给单位或人才中心；副本为白色，由学校负责放入毕业生档案。

十三、报到证具有何种功能？

1、是毕业生到接收单位（人才服务机构）报到的凭证；

2、证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生；

3、凭报到证及其它有关资料办理户口和人事档案等手续；

4、确定干部身份，调入调出的依据之一。

十四、应届毕业生办理人事代理有哪些好处？

1、向毕业生提供国家人事法律、法规和政策方面的宣传咨询服务。

2、为毕业生保管人事档案

3、为毕业生申报专业技术资格考评。

4、按国家有关政策为毕业生调整档案工资。

5、委托毕业生的养老、医疗保险、工伤保险等

6、负责管理毕业生的中共党员的组织关系。

7、为在市区无入户地址的毕业生挂靠户粮关系。

8、负责接转毕业生的人事关系手续，在委托代理期间，按规定保留干部身份、计算工龄，为毕业生办理出国（出境）政审呈报手续。承办与人事管理相关的其他事宜

十五、毕业时暂未落实工作单位以及准备考研的毕业生档案如何处理？

答：可在湖南省大中专毕业生就业指导中心办理档案户籍托管，因为在落实就业单位需要办理就业派遣手续时，只需携带与省中心签订的《人事档案与户籍托管合同书》、与用人单位签订的就业协议书原件与毕业证复印件，即可直接到省中心办理《报到证》，毕业生户籍随新办《报到证》转迁；考研毕业生凭报考学校调档函即可在省中心办理档案调出手续，而不需要再到学校办理任何相关有续。