科技档案整理工作流程

第一篇：科技档案整理工作流程

科技档案整理工作流程

第一步：制定科技档案归档范围和保管期限表 第二步：文件鉴定

根据归档范围，将不属于归档范围的文件材料和重复文件清出；

第三步：资料组卷

1、根据文件材料的内容、重要程度将相同或相近的文件组成案卷

针对具体项目的管理性科技文件放入所针对的项目文件中,按阶段或分年度组卷；科研课题、产品、建设项目、设备仪器方面的科技文件，应按其项目、结构、阶段或台（套）等分别组卷；成册、成套的科技文件宜保持其原有形态；通用图、标准图可放入相应一项目文件中或单独组卷，其他涉及这些通用图、标准图的项目，应在卷内备考表中注明并标注通用图、标准图的图号和档号；底图以张或套为保管单位进行整理；产品局部或零部件变更、建设项目和设备仪器在维修和维护中形成的科技文件，宜采取插卷方式放入原案卷中，亦可单独组卷排列在原案卷之后，并在原案卷的备考表中予以说明和标注；产品升级换代、建设项目后评估、改扩建或重建所形成的科技文件应单独组卷排列。

2、对案卷内的文件按时间或相近的事由进行文件排列

科技文件按系统、成套性特点进行案卷或卷内文件排列。卷内文件一般应文字材料在前，图样在后，译文在前，原文在后；案卷内管理性文件按问题结合时间(阶段)或重要程度排列，一般印件在前，定稿在后，正件在前，附件在后，复文在前，来文在后；科研类案卷按课题可行性研究立项、方案论证、研究实验、总结鉴定、成果和知识产权申报、推广应用等阶段排列；产品类案卷按产品设计(含初步设计、基础设计、技术设计)、工艺、工装、制造、定型等工作程序，或按其产品系列、结构等排列；建设项目类案卷按项目前期、项目设计、项目施工、项目监理、项目竣工、项目验收及项目后评估等阶段排列；设备仪器类案卷按设备仪器立项审批、外购设备仪器开箱验收（自制设备仪器的设计、制造、验收）、设备仪器安装调试、随机文件材料、设备仪器运行、设备仪器维护等阶段或工作程序排列。

3、拟写案卷题名，确定案卷的保管期限, 编制案卷封面

案卷封面印制在卷盒正表面，包括案卷题名、立卷单位、起止日期、保管期限、密级、档号等内容。案卷题名应简明准确地揭示卷内科技文件的内容，主要包括产品、科研课题、建设项目、设备仪器名称或代字（号）、结构、阶段名称、文件类型名称等；立卷单位填写负责组卷部门或单位；起止日期填写案卷内科技文件形成的最早和最晚的时间---年、月、日（年度应填写四位数字）；保管期限填写组卷时依照

有关规定划定的保管期限；密级填写卷内科技文件的最高密级；档号由全宗号、分类号（或项目代号或目录号）、案卷号组成。

第四步：装订、卷内档案盖档号章、编页号

1、档号章盖在文件首页的正上方，图纸的档号章盖在反面的空白处。

2、案卷内科技文件以件为单位编写页号,以有效内容的页面为一页； 已有页号的文件可不再重新编写页号；卷内目录、卷内背考表不编写页号。

3、永久和长期保存的档案应采用不锈钢订书针装订。第五步：编档号

1、科技档案档号应按照分类方案进行编制，产品、基建、科研、设备类档案分别编制档号。

2、一个项目的档案案卷排列，可按照项目的形成时间分阶段排列，并编制档号。

3、档号由全宗号、分类号（或项目代号或目录号）、案卷号组成。

全宗号:需向档案馆移交的档案,其全宗号由负责接收的档案馆给定;分类号：应根据本单位分类方案设定的类别号确定； 项目代号：由所反映的产品、课题、项目、设备仪器等的型号、代字或代号确定；

目录号：应填写目录编号；

案卷号：应填写科技档案按一定顺序排列后的流水号。第六步：打印目录

1、序号,依次标注卷内文件排列顺序。

2、文件编号,填写文件文号或型号或图号或代字、代号等。

3、责任者,填写文件形成者或第一责任者。

4、文件题名,填写文件全称，文件没有题名的，应由立卷人根据文件内容拟写题名。

5、日期,填写文件形成的时间——年、月、日。

6、页数,填写每份文件总页数。

7、备注,可根据实际填写需注明的情况。

8、在卷内目录的右上角打印档号。第七步：质检

对打印的目录进行检查、校对，并改正错误。第八步：输出目录、装盒

第二篇：科技档案工作月历

科技档案管理工作月历

科技档案，是在小麦良繁、玉米制种、质量监管、高产创建、新品种试验示范等活动中形成的应当归档保存的科技文件材料的总称。包括文字材料，计算材料、图表、图纸、声像等，它是进行质量技术考核的重要依据。

月份 部门玉米、小麦产业

中心；研质部；

销售部；加工厂玉米、小麦产业

中心；研质部；

销售部；加工厂玉米、小麦产业

中心；研质部；

销售部；加工厂玉米、小麦产业

中心；研质部；

销售部玉米、小麦产业

中心；研质部；

销售部玉米、小麦产业

中心；研质部；

销售部；加工厂玉米、小麦产业

中心；研质部；

销售部；加工厂上报主要材料 下目标责任书、工作计划（试验示范方案）、工作月历；上年12月各部门质量技术考核小结；第四季度各部门质量技术考核小结等。部门及个人绩效考核办法；质量技术考核指标、内容、方法及要求；1月各部门质量技术考核小结等。部门各项管理制度、合同、协议；玉米制种及小麦繁育品种的特征特性及栽培技术要点、生产技术规程、质量技术标准及工作流程；2月各部门质量技术考核小结；第一季度各部门质量技术考核小结等。玉米、小麦播种进展情况、存在问题；试验、示范任务落实情况，存在问题等；3月各部门质量技术考核小结等。玉米、小麦及试验、示范播种任务完成情况工作小结及统计表；玉米、小麦苗期去杂（隔离）及杂株率调查工作小结及试验、示范苗期管理存在问题及建议；科技示范户及种子田的详细信息（统计表）；4月各部门质量技术考核小结等。玉米抽雄前及小麦抽穗期去杂（大麦、燕麦）及杂株率调查工作小结；小麦、玉米质量田间自检工作报告；5-6月田管工作存在问题及建议；种子加工、仓储准备工作存在问题及建议；种子仓储管理标准、加工质量控制标准、种子质量周报及月报表；5月各部门质量技术考核小结等。种子质量田间检验技术规范；小麦质量田间自检工作报告；玉米去雄及质量田间自检工作报告；小麦种子生产及试验示范田间管理记载表（测产表）；备注

小麦田间检验记载表、田间检验结果统计表、质量检

验结果报告单；种子加工、仓储准备工作小结；6月

各部门质量技术考核小结；第二季度各部门质量技

术考核小结等。玉米、小麦产业小麦原粮收购、加工、储藏数量、质量月（周）报

中心；研质部； 表；种子加工质量及储藏温、湿度监测统计表；小麦新销售部；加工厂 品种试验、示范物候期记载表；农艺性状调查表；产量

及果穗性状调查表；病虫害及倒伏调查表；玉米砍除父

本存在问题及建议；玉米田间检验记载表、田间检验结

果统计表、质量检验结果报告单；7月各部门质量技

术考核小结等。玉米、小麦产业小麦原粮加工、储藏数量、质量月（周）报表；种

中心；研质部； 子加工质量及储藏温、湿度监测统计表；小麦试验、示销售部；加工厂 范技术总结及工作报告；玉米种子生产田间档案记载

表（测产表）及砍除父本工作小结；8月各部门质量

技术考核小结等。玉米、小麦产业小麦原粮加工、储藏数量、质量月（周）报表；种

中心；研质部； 子加工质量及储藏温、湿度监测统计表；玉米穗选工作销售部；加工厂 存在问题及建议；玉米试验、示范技术总结及工作报告；

9月各部门质量技术考核小结；第三季度各部门质量

技术考核小结等。玉米、小麦产业

中心；项目部；

研质部；销售

部；加工厂 小麦原粮加工、储藏数量、质量月（周）报表；种子加工质量及储藏温、湿度监测统计表；10月各部门质量技术考核小结；项目建议书、申报书、可研报告、实施方案、技术工作总结、项目工作总结、调研报告、科普文章、学术论文、成果证书等玉米、小麦产业

中心；项目部；

综合办；研质

部；销售部；加

工厂 种子生产质量管理档案表；质量技术考核汇总表；11月各部门质量技术考核小结；各部门与上述内容有关的主要计算材料、图表、图纸、声像等。

研发质检技术服务部

2013年3月9日

第三篇：档案工作管理流程

档案管理工作流程：

一、立卷归档

档案室将文件材料收集整理分类——录入机读目录——将档案整理完毕——整理装订档案——制作检索工具——档案入库——分类上架。

二、借阅

1、本单位人员借阅档案

由本人提出书面申请——办公室主任审核——主管领导签字批准——档案室负责查找有关档案——借阅人填写借阅档案登记薄——借阅人填写档案利用效果登记表——档案室填写归还日期。

2、外单位人员查阅档案

查阅人持单位介绍信到单位档案室申请借阅档案审批单——办公室主任审核——主管领导签字批准——档案室负责查找——查阅人填写借阅档案登记薄——查阅人填写档案利用效果登记表——档案室填写归还日期。

三、收集、交接、整理、统计工作

1、立卷部门兼职档案员（资料员）根据单位制定的档案归档范围，平时做好文件材料的形成、收集、保存，确保归档文件材料完整

2、兼职档案员（资料员）根据不同各类文件材料的特点，按规定的案卷类目归卷

3、次年初，兼职档案员（资料员）对收集、积累的文件材料进行整理（初步立卷）

4、三月上旬档案室对各部门初步立卷的文件材料进行检查、指导

5、兼职档案员（资料员）按立卷要求立卷

6、兼职档案员（资料员）填写移交清单，并向单位档案室移交档案

7、档案室对案卷进行分类、整理

8、编制档号

9、编制案卷目录等各种检索工具

10、入库

11、做好档案的统计、保安

12、开展档案的利用

13、进行文件汇编，对档案信息进行二次、三次加工

四、鉴定销毁

档案销毁提出申请——办公室主任审核——主管领导签字批准——档案鉴定小组（由主管领导、办公室主任、档案管理人员及相关部门业务人员共同组成）进行鉴定——档案管理人员及相关部门业务人员逐项照册登记——办公室主任签字批准——主管领导裁签字批准——一把手签字批准——档案室及相关部门到指定地点2人以上监销——档案室及相关部门办理销毁清册——档案室归档。

第四篇：档案工作流程

档案整理归档工作流程

档案管理是企业重要的基础性管理工作，是一个企业持续健康发展的重要保障，随着公司各项事业的高速发展，规模的不断扩大，档案的证据和法律作用越来越明显，对档案管理工作提出了更新更高的要求，要求档案管理工作人员积极学习档案专业知识，积累实际工作经验，进一步完善并做好公司的档案管理工作。现结合公司档案管理工作实际情况，将档案整理归档工作流程归纳总结为：

一、前期收集阶段。

二、整理装订阶段。

三、分类装盒阶段。

第五篇：科技档案

《科技档案》例题

第1章

一、单选题

1、（）在视察上海市档案馆时说：“档案工作有它的特点，就是平时不起眼，也不引人注目，但是一旦当你需要时，如果平时没做好，临渴掘井，就悔之晚矣”。（P26）A、江泽民

B、胡锦涛

C、黄菊

D、朱榕基

2、科技档案的（）作用是其最基本、最本质的功能。

A信息存储

B依据凭证

C经济效益

D情报

二、多选题

1.科技档案具有（）功能。（P20）

A、信息存储功能

B、依据凭证功能

C、经济效益功能 D、决策参考功能

E、情报功能

三、是非题

1.科技档案是产品定型、成果鉴定和工程竣工验收的依据之一。（）（P21）2.科技档案的经济效益主要体现在创造新的财富上。（）（P22）第2章

一、单选题

1.科技档案工作的主要性质是（）。(P29)A、管理性

B、服务性

C、机要性

D、信息管理

2.从整个科技档案工作的角度看，基层档案室是国家档案事业的（）。(P48)A、管理机构

B、基层业务机构 C、综合档案管理机构

D、长期保管机构 3.科技档案馆的基本属性是：（）。(P49)A、文化性

B、科技性

C、专业性

D、服务性 4.企事业档案馆的主要服务对象是：（）。(P50)A、本系统

B、本单位

C、本行业

D、本专业

二、多选题

1.科技档案工作是一项（）科技档案的工作。(P27)A、完整保存

B、及时归档

C、科学管理 D、准确统计

E、有效利用

2.按管理机构职能划分，从整体上看科技档案工作的内容包括（）。(P27)A、宏观管理

B、法制管理

C、微观管理 D、教育管理

E、体制管理 3.基层单位科技档案机构的类型有：（）。(P47)A、综合档案室

B、科技档案室

C、科技资料室 D、信息中心

E、科技情报中心 4.基层档案室的职责是：（）。(P48)A、贯彻档案工作的法规

B、管好科技档并做好向档案员移交工作 C、对所属单位的科技档案业务工作监督指导 D、对科技文件形成积累归档监督指导 E、做好科技档案开发利用 5.属于科技专门档案馆是：（）。(P49)A、上海市气象档案馆

B、城建档案馆

C、科技成果档案馆 D、中国照片档案馆

E、上海大学大学档案馆 6.属于科技文化事业机构的档案馆有：（）。(P49)A、专门档案馆

B、部门档案馆

C、企业档案馆 D、上海港务局档案馆

E、石化档案馆

三、是非题

1.档案部门的宏观管理是指对档案工作的全局性的规划和决策；法制管理、标准化管理和规划管理是宏观管理的重要调控手段。（）(P27)2.科技档案微观管理工作在内容上主要包括档案室与档案馆对科技档案的业务管理。（）(P28)3.科技档案的微观管理是指对科技档案工作进行法制管理、标准化管理和规划管理。（）(P28)4.科技档案工作是以管理为中心的一项服务性、机要性的工作。（）(P29)5.科技档案工作应实现“两个延伸”：一是把科技档案收集工作延伸到科技文件工作领域，对科技文件工作进行有效的监督指导；二是把利用服务工作延伸到科技生产活动领域中，为科技人员提供优质、高效服务。（）(P31)6.紧密围绕以经济建设为中心，为科技生产活动提供有效服务，是科技档案工作的根本宗旨。（）(P31)7.基层单位在科技档案提供利用工作中，只需遵守本单位相关的保密规定。（）(P32)8.对科技档案工作实施宏观管理机构只有：国家档案局。（）(P40)9.对科技档案工作实施宏观管理机构有：国家档案局、各级地方档案局及专业主管机关档案部门。（）(P40)10.按专业统一管理科技档案，符合科技档案的特点与运动规律；符合科技档案工作的性质；符合科技档案工作基本原则的要求。（）(P42)11.科技档案按专业统一管理，符合科技档案专业性的特点。（）(P42)第3章

一、单选题

1.按照我国目前的科技档案管理体制，科技文件的形成、积累、鉴定、整理、归档工作是由（）完成的。（P56）

A、科技人员

B、科技部门

C、档案人员

D、档案部门 2.记录和反映科学技术活动的文字、图表、声像等技术文件是：（）。（P56）A、档案

B、科技文件

C、文件

D、资料

3.科技文件编号应纳入（）的标准化制度中，进行统一管理。（P58）A、本单位

B、企业间

C、专业间

D、行业间

4.科技文件按文件所反映对象结构的从属关系和有机联系进行编号的方法称为（）。（P58）A、结构编号法

B、分类编号法 C、专业编号法

D、产品分类编号法

5.在一个产品范围内按产品结构的隶属关系对相应的科技文件进行编号的方法称为（）。（P58）

A、工程编号法

B、隶属编号法 C、专业编号法

D、分类编号法 6.刮改适合对（）的更改。（P69）

A、蓝图

B、底图

C、草图

D、白图

7.科技部门管理更改工作，业务部门更改科技文件，档案部门监督、检查更改工作的依据是（）。（P71）A、更改程序

B、更改原则

C、更改制度

D、更改权限 8.按科技生产活动的程序，通过一定的方法将正在使用的科技文件适当集中并妥善保管的工作称（）工作。（P71）

A、科技文件形成B、科技文件保管 C、科技文件积累

D、科技文件保存

9.科技文件积累实践中使用（）的做法，是一种行之有效的方法。(P73)A、归档卷

B、平时归卷

C、积累袋

D、预立卷

二、多选题

1.科技档案的前期控制是指对科技文件的控制，包括科技文件（）等工作进行监督、协助和指导。（P56）

A、形成积累

B、鉴定

C、整理

D、立卷

E、归档 2.科技文件的形成工作主要是指科技文件的（）（P56）

A、编制

B、编号

C、审鉴

D、更改

E、发放 3.基层单位管理科技文件工作机构的类型有（）。（P57）A、科技文件室

B、档案室

C、企业档案馆 D、办公室

E、基建办公室

4.科技文件编号使用的“技术语言”是一组表示科技文件特征与内容的由（）组成的代号。（P57）

A、汉语拼音字母

B、数字

C、英文字母 D、国际音标

E、拉丁语字母 5.科技文件编号是（）的一种技术语言。（P57）

A、企业内

B、企业间

C、专业间

D、国际间

E、行业间 6.科技文件隶属编号在结构上由（）部分构成。（P59）A、产品型号

B、部件隶属代号

C、零件顺序号 D、工程号

E、特征代号

7.科技文件的结构编号法中，有代表性的编号方法是（）。（P60）A、隶属编号法

B、工程编号法

C、产品分类编号法 D、专业编号法

E、工艺装备分类编号法

8.产品文件采用的十进制分类编号，通常由企业代号、特征代号、顺序号三部分组成，其中特征代号一般指产品的（）代号。（P62）

A、级

B、类

C、型

D、种

E、组 9.科技文件更改后要求达到（）的要求。（P67）

A、新颖

B、符实

C、完善

D、一致

E、清晰 10.科技文件的更改制度应包括（）等内容。（P68）A、更改程序

B、更改原则

C、更改权限 D、更改方法

E、更改原因 11.底图更改的方法有（）。（P69）

A、划改

B、杠改

C、刮改

D、更改底图

E、作废底图

12.凡是有现行作用或有查考作用的科技文件都应列入积累范围，如（）等文件。（P71）A、依据性文件

B、重份文件

C、原始记录文件 D、成果性文件

E、竣工图

13.对科技文件的积累要掌握一定的工作方法，注意（）。(P72～73)A、纳入科技工作程序

B、纳入档案人员职责范围 C、强化日常积累工作

D、建立积累袋 E、建立健全文件登记制度

14.建立健全科技文件登记制度是控制科技文件的一种好办法，其控制对象包括（）。(P73)A、已积累的科技文件

B、正在运行的科技文件 C、收文登记的科技文件

D、交换的科技资料 E、采购的科技图书

三、是非题

1.检查、协助科技文件的形成与积累，指导科技文件的鉴定、整理与归档等工作，是档案部门对科技档案实施前期控制的重要内容。（）（P56）

2.科技文件编号是按一定的原则与方法，用字母和数字组成一组表示科技文件特征与内容的一种“技术语言”。（）（P57）

3.科技文件编号的目的之一是固定科技文件的分类成果。（）（P57）

4.科技文件隶属编号的结构由三部分构成：产品型号、部件隶属代号、零件图顺序号。三者间应用短横线或圆点分开。（）（P59）

5.科技文件隶属编号法适用于工程项目设计文件的编号（）（P60）6.科技档案部门不必研究与检查科技文件的编号。（）（P64）

7.通过研究科技文件的编号，可以掌握归档项目的分布，了解文件的成套范围，检验归档科技文件的完整性。（）（P64）

8.对科技文件实行审批鉴审手续，是保证科技文件形成质量的重要环节。（）（P66）9.档案人员了解本单位的科技文件签审制度，可以有针对性地对科技文件的齐全、完整程度进行有效的监督和检查。（）（P67）

10.科技文件的审签程序是科技部门的事，档案人员不需了解。（）（P67）11.科技文件与政务文件一样，形成后是不能更改的。（）（P67）12.科技文件未经必要的程序不得任意更改。（）（P67）

13.科技文件的更改权限原则上应与相应科技文件编制审批权限相一致。（）（P69）14.凡伴随科技生产活动的进行而产生的科技文件，都应积累并归档。（）（P71）15.凡是有现行作用或有查考作用的科技文件都应列入积累范围。（）（P69）16.科技文件的积累还应从保存历史的角度审视，把有存史作用的文件积累起来。（）（P72）17.科技文件的积累，应纳入本单位科技工作程序。（）（P72）

18.科技文件鉴定与整理工作，应由科技人员承担，档案人员予以协助、指导。（）（P73）第4章

一、单选题

1.库房柜架间的净宽不应小于（）。（P161）

A、0、6m

B、0、8m

C、1、00m

D、1、2m 2.底图档案存放最佳形式是（）。（P161）

A、叠放

B、平放

C、卷放

D、竖放 3.对蓝图档案耐久性影响最大的有害光线是（）。（P162）A、红外线

B、紫外线

C、灯光

D、日光 4.照片档案利用中应坚持提供（）的利用制度。（P162）

A、复制件

B、母片

C、全套照片

D、原母片 5.图纸更改制度是由科技档案的（）决定的。（P170）

A、专业性

B、成套性

C、现实性

D、广域性 6.档案行政管理部门对科技档案与科技档案工作的统计是（）。（P175）

A、微观统计

B、宏观统计

C、抽样统计

D、专门统计 7.档案业务部门对本单位库藏科技档案与科技档案工作的统计属（）。（P175）

A、微观统计

B、宏观统计

C、抽样统计

D、专门统计 8.库藏量统计中最基本的指标是（）。（P178）

A、实存数

B、收进数

C、销毁数

D、出数 9.要求被调查对象水平能代表总体一般水平的调查是（）。（P180）

A、普查

B、典型调查

C、重点调查

D、抽样调查 10.被调查对象可以高于或低于总体一般水平的调查是（）。（P181）

A、普查

B、典型调查

C、重点调查

D、抽样调查

11.按一定标准对反映不同或同一时期科技档案现象的数据进行比较的分析方法是（）。（P182）

A、时间序列分析法

B、算术平均数分析法 C、对比分析法

D、图象分析法 12.企业档案一级类目的分类依据是（）。（P193）

A、按机构分类

B、按职能分类

C、按时间分类

D、按档案类别分类 13.类目标识“B01·03”是（）。（P198）

A、单纯号码制标识

B、档号标识

C、混合号码制标识

D、案卷顺序号标识 14.一级类目用汉语拼音字母顺序标识，二级类目用双位制标识，“党政工团类”中的第二类“组织工作类”中第5号照片的标识为（）。（P199）

A、A·02·5

B、A02·5

C、5·02A

D、02·A·5 15.适合会计档案排架的方法是（）。（P202）

A、大类——属类—问题—案卷

B、属类——案卷

C、—大类—问题—案卷

D、—属类—案卷

二、多选题

1.科技档案保管工作的内容有（）。（P158）

A、鉴定工作

B、库房防护

C、库位管理 D、制定管理制度

E、案卷整理 2.科技档案保管工作的意义是（）。（P159）

A、按专业统一管理的需要

B、实现科技档案长期利用的保证 C、存史的需要

D、示库藏的手段 E、落实科技档案工作基本原则的体现 3.库房布局的原则是（）。（P160）

A、功能分区

B、整齐美观

C、内外有别

D、流程简捷

E、自上而下

4.企业档案实行综合管理的标志是（）。（P190）

A、归口一个档案机构统一管理

B、实行集中统一管理 C、进行统一分类和综合开发利用

D、执行统一的工作制度 E、由一个部门统一管理

5.长久保存照片档案的环境要求是（）。（P162）A、避光保存

B、低温干燥 C、防止磁场

D、远离辐射源 E、环境清洁

6.盒式磁记录档案的保管要求有（）。（P164）

A、防光

B、防尘

C、防外磁场干扰

D、密封保存

E、防潮湿 7.照片档案的管理制度有（）。（P167）A、翻拍制度

B、清洗制度 C、出入库房制度

D、利用制度 F、定期检查制度

8.档案保管中应建立的库房保管制度有（）。（P167-171）A、岗位责任制

B、检查制度 C、图纸更改制度

D、库房管理制度 E、保密制度

9.科技档案统计工作具有（）的特点。（P175）

A、现实性

B、定量性

C、依存性

D、双重性

E、成套性 10.科技档案统计数据的质量是指对数据（）的要求。（P176）A、现实性

B、系统性

C、准确性

D、及时性

E、完整性 11.致使统计数据不准确的原因有（）。（P176）

A、记量误差

B、计算误差

C、抄录误差

D、弄虚作假

E、汇总误差 12.对科技档案统计数据进行分析的方法有（）。（P177）

A、统计整理

B、推断统计

C、调查统计

D、描述统计

E、统计调查 13.科技档案统计的常用统计指标有（）。（P177）

A、总量指标

B、相对指标

C、平均指标

D、指数指标

E、数量指标 14.属于科技档案利用工作统计指标的是（）。（P178）

A、查全率

B、查准率

C、复印量

D、复用率

E、准确率 15.属于科技档案与科技档案工作的统计指标是（）。（P178）

A、查全率

B、查准率

C、复印量

D、复用率

E、准确率 16.对科技档案进行专门调查的方法有（）。（P179）

A、调查表法

B、普查

C、重点调查

D、典型调查

E、抽样调查 17.统计整理工作的中心任务是（）。（P181）

A、统计分析

B、统计分组

C、统计汇总

D、统计审定

E、统计报批 18.统计分析的方法有（）。（P182）

A、时间序列分析法

B、算术平均数分析法

C、图示分析法 D、对比分析法

E、库藏量分析法 19.可以用作统计分组的标志有（）。（P181）

A、数量特征

B、档案载体类型

C、字迹材料类型 D、年代特征

E、档案馆类型

20.企业档案类目标识的作用是（）。（P197）

A、固定分类层次

B、反映类目内容

C、反映类目在分类层次中的位置 D、代替档号作用

E、为编制档号提供基础

三、是非题

1.科技档案保管工作所要解决的主要矛盾是科技档案寿命的有限性与其作用时间长久性的矛盾。（）（P158）

2.科技档案保管工作是指在集中统一管理原则指导下，维护科技档案完整、准确、系统和安全的一项业务工作。（）（P158）

3.库房布局应遵循功能分区、内外有别、流程简捷的原则，各类用房应按功能相对集中，避免各类用房交叉，把库房、办公用房、业务用房区别开来，并力求达到布局合理、流程简捷、内外有别。（）（P160）

4.库房内档案装具布置应成行地垂直或平行于有窗的墙面。（）（P161）

5.保存底片、相片的环境要求是低温干燥、环境清洁和避光保存，尤其是彩色片更应避光保存。（）（P162）6.图纸更改的基本要求是既要反映科技生产活动或科技对象的现状，又要保持科技档案的历史面貌和更改过程。（）（P170）

7.科技档案统计工作是指以数字与表格形式掌握和分析科技档案及科技档案工作基本情况的一项业务工作。（）（P174）

8.宏观统计的作用是从整体上掌握和分析科技档案与科技档案工作的基本情况、协调全国的科技档案事业，以对科技档案工作进行有效监督和预测，进而为宏观决策提供依据。（）（P175）

9.科技档案微观统计是档案行政管理部门对科技档案与科技档案工作的统计。（）（P175）10.设计数据的质量是指对统计数据完整性、准确性与及时性的要求。完整性要求被调查单位或项目应无遗漏，调查内容应齐全。准确性要求数据能如实反映客观对象的实际。及时性要求按规定时间填写，尤其是宏观统计中应按统一要求的时点进行统计。（）（P176）11.核查统计数据准确性的方法有逻辑核查与技术性核查。逻辑核查是检查报表中的数据是否合理、有关项目的数据之间是否矛盾；技术性核查主要包括调查表中的项目是否填齐、所填内容与表格规定是否一致，有无错行或错栏情况；计量单位与法定单位是否一致；各行与各栏间合计、乘积项与分项数字是否符合等等。（）（P176）

12.对统计数据进行分析的方法有两大类型，一是描述统计，二是推断统计。描述统计是对统计数据进行加工、分组、列表图示以及计算平均数等综合指标，将所收集的数据进行描述和比较，以反映现象的数量特征和数量关系。推断统计是根据样本数据推断总体的某一特征。推断统计是对档案统计提出的更高要求，仅靠描述统计不能解决现象间复杂的数量关系，且不能对未来作出估计和判断。（）（P177）

13.科技档案总量指标是指说明同类科技档案现象某种数量的特征指标。（）

（P177）14.统计指标是反映一定时期内科技档案现象总体规模或水平的数量指标。（）（P177）15.科技档案统计指标体系是指反映科技档案同一现象数量的各项统计指标的总和。（）（P177）

16.科技档案利用工作指标包括科技档案完整率、准确率；科技档案利用查准率、查全率、拒借率等。（）（P178）

17.科技档案与科技档案工作指标包括借出量、借阅量、复印量；利用率、复用率；利用经济效益、利用人次等。（）（P178）

18.复用率是指一定时期内利用卷数与库藏量的百分比。（）（P178）

19.利用率指一个新项目或一定时期内套用科技图纸的数量与出图总量的百分比。（）（P178）

20.完整率指已归档项目数与应归档项目数的百分比。（）（P178）21.准确率是指一个项目内准确文件数与文件总数的百分比。（）（P179）

22.重点调查是根据调查的目的与要求，在对调查对象进行全面分析的基础上，有选择地选择有代表性的科技档案对象进行调查，要求调查对象能代表总体的一般水平，调查的目的是由个体推断总体的一般水平。（）（P180）

23.典型调查是在调查对象中选择重点对象进行的调查，被调查对象可以高于也可以低于总体的一般水平，调查目的是对科技档案现象的整体数量特征作基本估计。（）（P180）24.典型调查是根据调查的目的与要求，在对调查对象进行全面分析的基础上，有选择地选择有代表性的科技档案对象进行调查，要求调查对象能代表总体的一般水平，调查的目的是由个体推断总体的一般水平。（）（P180）25.统计整理的中心任务是分组与汇总。（）（P181）26.统计分组的作用：（1）可以划分统计现象的类型，并反映各类型组的数量特征；（2）可以计算各组数量特征在总体中占的比重；（3）可以揭示现象与现象间的依存关系。（）（P181）

27.企业档案综合管理是指按照集中统一管理的原则，由综合档案管理机构对企业档案进行统一保存、分类整理和开发利用。（）（P190）

28.企业档案分类的原则是以企业科技档案为对象，依据企业管理职能，结合科技档案的内容与形成特点，保持科技档案之间的有机联系，便于科学管理和开发利用。（）（P193）29.企业档案综合分类中一级类目必须设十大类。（）（P195）30.类目标识是指给类目以固定的档号。（）（P197）

31.混合号码标识要求一级类目或一、二级类目用汉语拼音字母顺序标识，二级类目或二级类目及以下类目用阿拉伯数字标识；字母与数字间不用间隔符号；双位数字间要用间隔符隔开。（）（P198）

32.企业文件组卷的基本要求是遵循企业档案分类的原则，根据文件形成规律及方便管理、利用的要求，分别组卷。（）（P200）第五章

一、单选题

1.基层档案室质量控制的首要内容在于（）鉴定。(P205)A、归档

B、存毁

C、完整性

D、准确性

2．科技专业档案馆质量控制的首要内容在于（）鉴定。(P206)A、进馆

B、存毁

C、完整性

D、准确性

3.科技档案的质量包括两个方面的内容：其一是指科技档案的内容价值，其二是指科技档案的（）。(P207)A、构成质量

B、完整程度

C、系统准确

D、安全可靠 4．核对科技档案完整性、准确性的方法，可以将科技档案与有关目录相核对以及（）。(P234)A、与有关科技对象现实相核对 B、与有关科技项目相核对

C、与同一项目的其他档案相核对 D、与科技生产活动的程序相核对

5.为解决“文件成套”问题，可以运用（）的方法。(P234)A、与科技生产活动相核对

B、与科技对象现实相核对 C、与同一项目的其他档案相核对

D、与有关目录相核对 6．造成档案信息开发动力不足的一个重要原因是（）。(P239)A、社会档案信息意识不强

B、保密过严

C、检索不便

D、库藏信息结构不合理

7．所谓知识管理是以（）为主要资源，进行知识的获取、处理、共享、利用和创新的过程。(P264)A、档案

B、信息

C、情报

D、知识

二、多选题

1．科技档案质量是指科技档案的：（）。(P204)A、完整性

B、准确性

C、价值性 D、安全性

E、系统性 2．基层档案室质量控制包括：（）。(P205)A、归档鉴定

B、存毁鉴定

C、完整性鉴定 D、准确性鉴定

E、安全性鉴定 3．科技专业档案馆质量控制包括：（）。(P206)A、进馆鉴定

B、存毁鉴定

C、完整性鉴定 D、准确性鉴定

E、成套性鉴定 4．对科技档案质量进行控制的意义在于：（）。(P207)A、保证档案的质量

B、优化库藏

C、有利于重要档案的安全保管 D、充分发挥档案的作用

E、有利于档案的现代化管理 5．对科技档案进行完整性、准确性鉴定的原因在于：（）。(P232)A、归档制度不健全

B、科技档案现实性

C、科技对象的发展变化 D、档案意识不强

E、执行科技档案制度 6.科技档案的完整性是指：（）。(P233)A、种类齐全

B、项目完整

C、文件成套 D、数量完整

E、内容完整 7．科技档案的准确性是指：（）。(P233)A、内容准确

B、数据准确

C、内容与记述对象的一致 D、同一项目档案材料之间的一致

E、鉴定标准的一致

8．与科技对象现实相核查是鉴定（）准确性的一种行之有效的方法。(P235)A、科研档案

B、基建档案

C、设备档案 D、产品档案

E、农业档案

9．为补救科技档案的完整性、准确性，主要采取（）等方法。(P236)A、补收

B、核对

C、外出收集

D、更改

E、补绘

三、是非题

1.科技档案质量就是科技档案的完整性与准确性。（）(P205)2．基层档案部门质量控制的主要任务就是对归档文件进行价值鉴定。（）(P205)3．科技档案质量控制的内容就是价值鉴定与完整性、准确性鉴定。（）(P206)4.优化库藏科技档案内容质量的最重要措施在于保证科技档案的完整与安全。（）(P207)5.科技档案的价值是指科技档案对社会可能产生作用的预测。（）

(P209)6.目前比较趋于一致的观点认为：科技成果的转让，实际上就是科技档案的转让。（）(P210)7.档案本身不具有商品的属性。（）(P210)8.当科技档案不准确时，只要符合一定程序不但可以修改。而且必须修改。（）(P234)9.为统计项目的完整性，一般可以采用项目数与科技档案的套数相核对的方法。（）(P234)10．不符合完整性、准确性要求的科技档案可以通过补测补绘等有关措施加 以补救。（）(P236)11．外购设备档案不完整时，应该根据设备实际情况进行补测补绘。（）

(P236)12．科技档案应随科技生产活动的变化及时加以更改补充。（）(P236)第六章

一、单选题

1.档案信息的组织首先要考虑的应是对档案的：（）。（P240）A、整理分类

B、著录

C、标引

D、编排 2．档案馆指南的主要内容包括：档案馆概况和（）。（P241）

A、机构设置

B、全宗介绍

C、馆藏介绍

D、利用概况 3．（）是目前科技档案检索工具中类型最多、使用最广泛的一种检索工具。（P241）A、目录

B、索引

C、指南

D、文摘 4．在市场经济体制下，（）为推动技术成果进入技术市场、开展技术转让具有特殊作用。（P242）

A、报道性目录

B、馆藏性目录

C、检索性目录

D、项目级目录

5.（）是按某种可查顺序排列的，能够将科技档案中的相关内容或概念指引给利用者的一种检索工具。（P242）

A、指南

B、目录

C、索引

D、文摘 6．（）与目录的编制方法不同：可以是一个案卷，也可以是案卷的一部分或某一特征。（P243）

A、文摘

B、指南

C、索引

D、卡片 7．设备分布图属于（）检索工具。（P243）

A、合同号索引

B、责任者索

C、关键词索引

D、地形图索引 8．（）是以案卷为著录对象、按入库的时间顺序流水编制的目录。（P 243）A、总目录

B、案卷目录

C、分类目录

D、底图目录

9、中小型企业对（）的需求是最旺盛的。（P257）A、市场与产品的开发信息

B、产品样本与数据信息 C、外界动态与标准

D、技术引进与财贸金融

10．传递最新科技信息、交流学术思想最简便、最直接的科技信息源是()。（P259）A、标准文献

B、专利文献

C、科技期刊

D、信息网络

二、多选题

1．从广义上讲，科技档案的（）等工作属于科技档案信息组织管理的范畴。（P240）A、分类

B、著录

C、标引

D、排序

E、编目 2．档案检索工具具有（）的功能。（P241）A、存储信息

B、指引索取

C、报道交流 D、查找利用

E、提供咨询 3.按照检索手段分，检索工具有：（）。（P242）A、机检目录

B、手检目录

C、开放目录 D、内部目录

E、总目录

4．按照用途可以把检索工具分为：（）检索工具。（P242）

A、卡片式

B、书本式

C、馆藏式

D、检索式

E、报道式

5．专题目录与案卷目录的区别在于：（）。（P247）

A、编制依据不同

B、内容构成不同

C、著录对象不同 D、排检方法不同

E、选材标准不同 6．建立检索工具体系的基本要求是：（）。（P248）A、按需编制

B、种类适当

C、结构合理 D、分工清楚

E、著录标引规范化 7．信息支持工具包括信息（）。（P250）

A、供给

B、设备

C、环境

D、人员

E、来源 8．（）获取的情报属于零次情报的范畴。（P261）A、口头交流

B、私人信件

C、学术会议 D、参观访问

E、新闻媒介

9．企业档案、图书、情报工作的共同点在于：（）。（P262）A、管理方法

B、技术手段

C、管理对象 D、管理原则

E、管理目标

三、是非题

1．科技档案信息的价值可以通过经济手段加以计算。（）（P238）2．目录是科技档案检索工具中类型最多、使用最广泛的一种检索工具。（）（P241）3．检索性目录是反映库藏状况与排架管理的一类目录。（）（P241）4．主题目录与案卷目录一样，都是在库藏范围内按内容特征对科技档案进 行分类、著录后形成的检索工具。（）（P246）

5．照片、声像或非纸质档案目录属于特种载体档案目录。（）（P246）6．在科技档案检索工具体系中，馆藏性检索工具是必须要编制的。（）（P248）7．产品样本是企业对其产品的生产水平、加工工艺、标准化水平、产品质 量等的具体说明。（）（P259）

8．借助专利文献可以进行新的发明创造。（）（P260）

9．底图目录具有库藏管理和检索的双重功能，存放时应与同一项目的材料 一起保管。（）（P245）第七章

一、单选题 1．（）是最基础、最大众化的一种服务方式。(P275)A、阅览

B、出借

C、复制供应

D、咨询服务

2.为满足设计需要套用标准图、通用图或对原有设计的套用，可以通过（）来提供利用。(P277)A、复制供应

B、出借

C、阅览

D、咨询

3．为满足外单位利用的需要，可以通过（）来提供利用。(P277)A、阅览

B、出借

C、复制供应

D、咨询 4．为维护设备的需要，可以通过（）来提供利用。(P277)A、阅览

B、出借

C、咨询

D、复制供应

5．为满足科技成果转让的需要，可以通过（）来提供利用。(P277)A、复制供应

B、出借

C、阅览

D、咨询 6．为出具档案证明，可以通过（）来提供利用。(P277)A、复制供应

B、出借

C、阅览

D、咨询

7．为满足恢复生产的需要，可以通过（）来提供利用。(P277)A、咨询

B、阅览

C、出借

D、复制供应

二、多选题

1．科技档案开发利用工作新趋势的特点在于：（）。(P274)A、服务方式的多元化

B、服务内容的综合化

C、服务手段的现代化 D、服务利用个性化

E、服务方向的产业化 2．利用服务工作的途径和方法的多元化主要表现在：（）。(P274)A、超前服务

B、跟踪服务

C、咨询服务 D、编研服务

E、复制服务

3．直接提供利用服务的方式主要有：（）。(P275)A、阅览

B、出借

C、复制供应

D、咨询服务

E、信息交流 4．为了搞好阅览服务工作，档案部门应具备：（）。(P276)A、健全的制度

B、良好的阅览环境

C、熟悉丰富的库藏 D、完备的检索工具

E、良好的态度 5．借阅制度的内容主要包括：（）。(P277)A、出借档案数量与期限的规定 B、出借有保密要求档案的手续 C、借阅对象的区别对待 D、借阅档案的注意事项 E、借阅登记制度

6．咨询服务的类型主要有：（）。(P279)A、指导性咨询

B、检索性咨询

C、事实性咨询 D、科技咨询

E、档案工作咨询

三、是非题 1．直接提供科技档案原件或复制件利用是目前科技档案利用工作中的最基本最

普遍的形式。（）(P273)2．信息加工与编研服务是目前科技档案利用工作中的最基本最普遍的形式。（）(P273)3．阅览服务是利用服务工作的基本方式与主体内容。（）(P276)4．原则上，档案馆的库藏档案一般不出馆借阅。（）(P276)5．基层单位内部可以出借利用档案。（）(P276)6．信息交流是借助报道交流目录、文摘等形式进行的，因而不完全属于直接提供利用的范围。（）(P279)7．档案鉴定工作滞后是影响科技专业档案馆开展利用工作的一个方面。（）(P297)