第一篇：个人办理存档与转档案
个人怎样办理转档和存档手续
拟到河南省人才交流中心（以下简称省人才中心）存档的人员，请根据个人不同情况，选择以下不同流程办理转档和存档手续：
1.与省直国有单位解除聘用（劳动）合同的专业技术人员、管理人员
⑴持身份证和单位出具的解聘证明到省人才中心申领《商调函》；
⑵回原单位办理人事档案、人事关系调转手续；
⑶凭身份证和原单位出具的干部（工人)介绍信办理存档手续。
2.跨地区流动的专业技术人员、管理人员和超过择业期派回原籍的普通院校毕业生⑴回原单位完善流动手续，并将档案转涉及地县以上政府人事部门人才中心审查、存档。
⑵持当地人才中心出具的存档凭证和身份证到省人才中心申领《商调函》；⑶回当地办理人事档案、人事关系调转手续；
⑷凭身份证和当地人才中心出具的干部（工人）介绍信办理存档手续。
3.择业期内普通院校毕业生
⑴领取并填写《毕业生就业协议书》,已落实就业单位的，由单位盖章后交省人才中心;暂未就业或灵活就业、自主创业的，直接交省人才中心;属于改签的，提供原报到证和原签约单位解约证明;
⑵省人才中心在《毕业生就业协议书》上签字盖章或出具《接收函》；
⑶将《毕业生就业协议书》交学校，由学校办理《报到证》、《户口迁移证》并移交档案；改签的直接持《接收函》到省毕业生就业办申办《报到证》；
⑷持《毕业生就业报到证》、《户口迁移证》、《身份证》等材料到省人才中心报到，办理存档、入户手续。
4.省直机关、事业单位辞职或被辞退人员
根据豫人才[1992]2号文件规定，省直机关、事业单位辞职或被辞退人员，须由单位人事干部到我中心综合部办理相关手续并移交档案，由个人持身份证和辞职或辞退文书办理存档手续。
5.接近或达到退休年龄的人员
经原单位办理退休手续后，档案随养老保险关系转移有关机构。
6.档案已在河南省人才交流中心管理的人员
新形成的就业、学历、职称、考核、劳动合同等材料，均属归档材料，可送交我中心归入本人档案。
河南省人才交流中心人事代理部
第二篇：个人存档-证明办理
事项名称： 个人寄存人事档案
服务对象类型： 其他
服务主题类型： 劳动就业
办理依据： <北京市流动就业人员档案管理规定>(京劳社就发[2001]263号)收费标准： 20元/月
办理时限： 即时办理
办理机构： 东城区职业介绍服务中心存档部
办公地址： 东城区美术馆后街12号楼2层
乘车路线： 乘2、13、60、115、118、701、758、823、834宽街站下车 104、104快车、108中医医院站下车
联系电话： 84038682
相关网址 :
监督电话： 84038830
相关表格： 点击下载
所属部门： 人力社保局
服务分类： 个人
三、开具各类证明流程：
个人存档人员和集体单位在本中心开具各类证明，个人存档人员持IC
卡（集体存档人员持存档合同书、介绍信以外），另需：
1、办理《生育服务证》：结婚证、男女双方户口本
2、办理领取《独生子女父母光荣证》申请书：本人户口本、结婚证、生育服务证、子女出生证。
3、办理各种公证证明：公证处出具的公证函或相关材料。
4、外地《生育服务证》更换北京市《生育服务证》：结婚证、本人
户口本、外地《生育服务证》。
５、女方为外地户口，男方在我中心存档的人员办理生育一胎服务证：
结婚证、本人户口本、女方当地（乡镇级）开具的婚育状况证明。
办事程序：６、再婚的存档人员办理生育一胎《生育服务证》：结婚证、本人户
口本、原《离婚协议书》复印件。
７、存档人员办理生育二胎指标申请书盖章：本人户口半、结婚证、对方的相关证明材料。
四、流动就业人员档案管理规定：
1、在职介中心存档人员的范围：
（1）个体劳动者、自由职业者、失业人员申请自谋职业或实现弹性
就业人员。
（2）本市行政区域内，不具备人事档案管理条件的用人单位，委托
职介中心管理职工档案的。
（3）因其他原因自愿委托职介中心存档的。
2、档案中应具备的基本材料：
（1）各种履历表、登记表；
（2）入党、入团材料；
（3）学历、专业技术、岗位技能材料；
（4）招工、录用、聘用、任免、调动、转正定级等；
（5）工龄认定、社会保险转移证明（其中养老保险材料包括原《职工养老保险手册》和缴费台帐）；
（6）奖、罚材料；
（7）行政关系、工资介绍信、婚姻状况、材料清单、独生子女证明、工会关系证明；
3、就业人员档案中还应具备的材料：
（1）与原单位终止、解除劳动或工作关系的证明；
（2）《失业人员情况表》、《退档材料清单》、《就业登记申请书》、《北京市失业人员就业登记卡》；
（3）自谋职业的复转军人档案中应有《北京市劳动和社会保障局、北京市民政局关于移交、接收复退军人档案有关问题的通知》；
（4）大、中专毕业生档案应有《大中专毕业生派遣通知书》；
（5）占地农转工人员档案中应有《占地农转工招工审批表》；
（6）为省市调京人员档案中《职工调京审批表》；
（7）具有知青身份的人员的档案应有插队工龄审批表；
（8）解除劳动教养、刑满释放人员档案中应有判决书及释放证明材料。
第三篇：个人存档-证明办理
事项名称： 个人寄存人事档案 服务对象类型： 其他
服务主题类型： 劳动就业
办理依据： <北京市流动就业人员档案管理规定>(京劳社就发[2001]263号)收费标准： 20元/月 办理时限： 即时办理
办理机构： 东城区职业介绍服务中心存档部 办公地址： 东城区美术馆后街12号楼2层
乘车路线：
乘2、13、60、115、118、701、758、823、834宽街站下车 104、104快车、108中医医院站下车
联系电话： 84038682 相关网址 :
监督电话： 84038830 相关表格： 点击下载
所属部门： 人力社保局 服务分类： 个人
三、开具各类证明流程：
个人存档人员和集体单位在本中心开具各类证明，个人存档人员持IC卡（集体存档人员持存档合同书、介绍信以外），另需：
1、办理《生育服务证》：结婚证、男女双方户口本
2、办理领取《独生子女父母光荣证》申请书：本人户口本、结婚证、生育服务证、子女出生证。
3、办理各种公证证明：公证处出具的公证函或相关材料。
4、外地《生育服务证》更换北京市《生育服务证》：结婚证、本人户口本、外地《生育服务证》。
５、女方为外地户口，男方在我中心存档的人员办理生育一胎服务证：结婚证、本人户口本、女方当地（乡镇级）开具的婚育状况证明。
办事程序：
６、再婚的存档人员办理生育一胎《生育服务证》：结婚证、本人户口本、原《离婚协议书》复印件。
７、存档人员办理生育二胎指标申请书盖章：本人户口半、结婚证、对方的相关证明材料。
四、流动就业人员档案管理规定：
1、在职介中心存档人员的范围：
（1）个体劳动者、自由职业者、失业人员申请自谋职业或实现弹性就业人员。
（2）本市行政区域内，不具备人事档案管理条件的用人单位，委托职介中心管理职工档案的。
（3）因其他原因自愿委托职介中心存档的。
2、档案中应具备的基本材料：
（1）各种履历表、登记表；
（2）入党、入团材料；
（3）学历、专业技术、岗位技能材料；
（4）招工、录用、聘用、任免、调动、转正定级等；
（5）工龄认定、社会保险转移证明（其中养老保险材料包括原《职工养老保险手册》和缴费台帐）；
（6）奖、罚材料；
（7）行政关系、工资介绍信、婚姻状况、材料清单、独生子女证明、工会关系证明；
3、就业人员档案中还应具备的材料：
（1）与原单位终止、解除劳动或工作关系的证明；
（2）《失业人员情况表》、《退档材料清单》、《就业登记申请书》、《北京市失业人员就业登记卡》；
（3）自谋职业的复转军人档案中应有《北京市劳动和社会保障局、北京市民政局关于移交、接收复退军人档案有关问题的通知》；
（4）大、中专毕业生档案应有《大中专毕业生派遣通知书》；
（5）占地农转工人员档案中应有《占地农转工招工审批表》；
（6）为省市调京人员档案中《职工调京审批表》；
（7）具有知青身份的人员的档案应有插队工龄审批表；
（8）解除劳动教养、刑满释放人员档案中应有判决书及释放证明材料。
第四篇：个人怎样办理存档手续
个人存档须知
拟到河南省人才交流中心（以下简称省人才中心）存档的人员，须根据个人不同情况，选择以下不同流程办理转档和存档手续：
1.省直单位解除聘用（劳动）合同的专业技术人员、管理人员
⑴持身份证和单位出具的解聘证明到省人才中心申领《商调函》；
⑵回原单位办理人事档案、人事关系调转手续；
⑶凭身份证和原单位出具的干部（工人)介绍信办理存档手续。
2.跨地区流动的专业技术人员、管理人员和超过择业期派回原籍的普通院校毕业生
⑴回原单位所在地完善流动手续，并将档案转当地县以上政府人事部门人才中心审查、存档。
⑵持当地人才中心出具的存档凭证和身份证到省人才中心申领《商调函》；
⑶回当地办理人事档案、人事关系调转手续；
⑷凭身份证和当地人才中心出具的干部（工人）介绍信办理存档手续。3.择业期内普通院校毕业生
⑴领取并填写《毕业生就业协议书》。已落实就业单位的，先由单位盖章，后 到省人才中心盖章;暂未就业或灵活就业、自主创业的，直接到省人才中心盖章;属于改签的，凭原《报到证》和原签约单位解约证明到省人才中心申领《接收函》；
⑵将《毕业生就业协议书》交学校，由学校办理《报到证》、《户口迁移证》并移交档案；改签的直接持《接收函》到省毕业生就业办申办《报到证》；
⑶持《毕业生就业报到证》、《户口迁移证》、《身份证》等材料到省人才中 心报到，办理存档、入户手续。
4.省直机关、事业单位辞职或被辞退人员
⑴根据人调发[1991]14号和[1992)18号文件规定，辞职或被辞退人员经所在 单位审核或批准后，由单位将审核或批准材料和人事档案移交省人才中心；
⑵省人才中心验收辞职或辞退材料和人事档案，合格后出具相关证明，并将档案转递通知单回执退原单位；个人持身份证和辞职或被辞退文件办理存档手续。5.接近或达到退休年龄的人员
经原单位办理退休手续后，档案随养老保险关系转移，不转省人才中心。6.已在省人才中心存档的人员
存档期间，个人新形成的就业、学历、职称、考核、劳动合同等材料，均属归 档材料，可直接送交省人才中心归入本人档案。
河南省人才交流中心人事代理部
注：此件放在公告通知栏“关于人事档案接转工作的重要提示”目录中
第五篇：档案存档的证明
存档范本：
存档证明
xx单位：
xx系xx年xx学校xx专业毕业生，经查其档案现存于我中心，档案号：xx。特此证明！
十堰市大中专毕业生就业指导服务中心
xx年xx月xx日
证明范本：
证明
xx单位：
xx姓名，xx性别，xx年xx学校xx专业毕业，其档案现存我中心。经查其档案，无违规违纪，未参与任何与法轮功等邪教组织有关的记录。
特此证明！
十堰市大中专毕业生就业指导服务中心xx年xx月xx日
调档范本：
商 调 函
xx单位：
xx姓名，性别，xx学校xx专业毕业生，因工作需要，拟调入我市工作。请贵单位将其档案转至我中心。
十堰市大中专毕业生就业指导服务中心
xx年xx月xx日
附：地址：湖北省十堰市教育局大中专毕业生就业指导中心
十堰市北京北路72号教育局大楼109室
邮编：442000
电话：0719-8489602
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