存档单位办理社会保险须知

第一篇：存档单位办理社会保险须知

存档单位办理社会保险须知

(2004年4月-----2005年3月)

一、养老保险、失业保险、医疗保险、企业性质单位的工伤保险，必须同时办理。

二、办理开户时所须提供的材料

1、营业执照副本、组织机构代码证的原件及其B5纸复印件各三份。

2、集体委托存档人事代理协议书。

3、社会保险登记证原件。

4、与银行签订的托收授权书B5纸复印件三份。（参统单位按北京市人才服务中心提供的开户名称先到单位所在的开户银行办理托收授权书。）

5、上年度职工工资台帐、劳动统计年报表（104表）各二份。

6、职工18位号码的身份证（或18位号码的户口本）、存档卡原件及其B5纸复印件二份。近期免冠同底一寸彩照2张。

7、职工在原单位缴纳过社会保险的，需提供保险转移单或转移证明及《医疗保险手册》。单位原办理过工伤保险的提供单位工伤保险转移单。

8、属外埠城镇职工的需提供身份证、劳动合同、原籍社保机构开具的缴纳各项保险的证明。属外埠农民工的需提供身份证、劳动合同、市、区（县）劳动行政部门批准使用农民工的证明。

属本市农民工的需提供身份证、市、区（县）劳动行政部门批准使用农民工的证明，北京市用人单位招用本市农村劳动力花名册。

三、签订协议书，填写相应的表格（如：登记表、基数表、月报表、人员名册等），均加盖公章。

四、交费标准

1、缴费基数。

（1）养老保险、失业保险、工伤保险、基本医疗保险以本单位参保人员上一年度实际发生的工资总额的月平均数作为缴费工资基数；

（2）参保人员无法确定本人上年月平均工资的，以上年本市职工月平均工资（2004元）作为缴费基数；

（3）最高缴费基数不得超过本市职工月平均工资的3倍（6011元）；

（4）基本医疗保险最低缴费基数为上年本市职工月平均工资的60%（1202元）。

缴费基数一经确定，年度内不能变更（当年4月1日---次年3月31日）。当年度内已经缴过养老保险费的人员，仍需按原缴费基数计算缴纳。

用来确定工资收入、缴费基数的报表须经职工本人签字确认。

五、缴费办法

1、社会保险保险费每月由单位负责全额上缴（个人应缴部分由单位代扣代缴）。

2、各项保险费均采用委托银行托收方式缴纳．经批准不采用委托银行托收方式缴纳的参保单位可持支票或现金前来社保部办理缴费手续。（每一险种需单独使用一张支票）

3、办理养老、工伤保险时如需办理补缴的请携带支票或现金缴纳补缴款。

4、首次办理工伤保险的需办理补缴。从2004年1月补起，2004年1月以后成立的单位，从成立之月补起。

5、再次缴费的单位如无人员变化可不必前来（不报送人员变更月报表的即默认为无变化，将比照上月保险费从银行划款）。如单位人员发生增减变化的请按时报送人员变更月报表，凡增加人员的需参照第二条内容提供新增人员的个人相关材料。

请按规定时间缴费，节假日不顺延。

逾期未缴费的，根据规定按日加收欠缴金额 2‰的滞纳金。

养老保险、失业保险、工伤保险欠缴费的单位,不予办理职工保险的转出手续。

医疗保险欠缴费的单位，此期间发生医疗费用的职工将不予报销。

附：现将参保单位到本单位开户银行签定银行托收授权书时，所需我单位社会保障部的相关信息提供如下：

社会保险收款人全称：北京市人才服务中心社会保险基金管理中心

第二篇：办理委托存档须知

办理委托存档须知

一、办理范围

1、辞职或被辞退的机关工作人员、企事业单位的专业技术人员和管理人员的人事档案；

2、与用人单位解除劳动合同或聘用合同的专业技术人员和管理人员的人事档案；

3、直接分配到非国有企业工作及待业的大中专毕业生的人事档案；

4、自费出国留学及其它因私出国人员的人事档案；

5、外商投资企业、乡镇企业、区街企业、民营科技企业、私营企业等非国有企业聘用的专业技术人员和管理人员的人事档案；

6、经市军转办和复员办批准，转业或复员到地方单位或要求自谋职业或办理因私出国（境）手续的军队转业干部或复员军人；

7、外国企业常驻代表机构的中方雇员的人事档案；

8、受国有企事业单位委托管理的人事档案；

9、外埠城镇人员在当地办理招工或转正手续的人员；

10、其它流动人员。

二、所需条件

存档年龄：男50岁以下，女在45岁以下。

三、所需材料

1、本市户籍人员携带《身份证》，提供档案所在单位名称，在我中心

开具《商调函》并领取《流动人员登记表》，《近期表现及婚育情况调查表》及相关材料；

2、尚未落户留学回国人员携带教育部留学服务中心开具的《国外学历学位认证书》，《教育部留学人员回国工作派遣报到通知》，《入户人员基本情况表》到我中心办理相关手续；

已落户留学回国人员携带《国外学历学位认证书》，《教育部留学人员回国工作派遣报到通知》在我中心开具《商调函》并领取《流动人员登记表》，《近期表现及婚育情况调查表》及相关材料；

3、本市户籍两年择业期内的未就业毕业生携带《身份证》，《户口簿》,《全国普通高等院校毕业生就业协议书》或《普通中等专业学校毕业生就业协议书》（须用人单位，学校盖章）由我中心盖章，回档案所在单位办理调档手续；

4、本市户籍城镇失业人员携带《身份证》，《求职证》在我中心领取《城镇人员就业登记卡》、《招工花名册》及《招工须知》，经用人单位盖章后返回我中心，待我中心办理完审批手续后，通知本人持身份证领取《招工花名册》《求职证》并回街道调档；

5、中央国家机关及所属事业单位辞职、辞退人员携带《身份证》，《辞职申请书》或《辞退证明》在我中心开具《商调函》并领取《流动人员登记表》，《近期表现及婚育情况调查表》及相关材料；

6、单位集体存档须携带单位介绍信。

四、办理程序

1、持本人身份证（或本人签署的存档委托书，经办人与委托人身份证明）开具商调函；

2、凭调函回原单位办理行政/工资关系介绍信、工作表现证明材料，转移档案，同时填写有关登记表格；

3、工作人员审核档案；

4、工作人员将存档人员信息输入计算机；

5、签订相应的存档合同（或办理存档IC卡）；

6、存档个人交纳档案管理费。

6、接收档案应审核的基本材料有哪些？

答：（1）78年高考恢复后毕业的大中专毕业生，应有派遣证，如非派遣到单位，应有《吸收录用干部审批表》或《聘用干部审批表》，工人应有个人或集体招工表；

（2）转正定级表；

（3）历年工资审批表（企业94年后不再有调资表）；

（4）94年后的考核表（机关、事业单位）；

（5）干部履历表（企业是职工登记表）；

（6）学历材料；

（7）参加兵役的应具备《入伍登记表》或《入伍通知书》，转业或复员时，应具备《军队干部转业审批表》或《退伍登记表》和到复转安置办的安置通知书；

（8）在正式招工之前曾做过临时工的应有《待业青年工龄审定表》作为工龄认定的依据（在1980-1982年期间）；

（9）插队或在兵团务农的应以招工表上的插队记录或85年的插队期间工龄证明为依据；

（10）外省市入京人员，档案中应有入京的正式审批手续；

（11）工作调动的日期要求明确，以确定调入、调出的具体时间，档案存在人才或职介中心的时间应该明确，并有存档人员登记表（附本人简历）；

（12）行政介绍信和工资转移介绍信要齐全。

注：航天、医药、海洋等系统内办学校毕业后，在本系统单位工作，可无派遣证，但应具备学员见习期转正定级表。

干部身份存档档案应必备的材料哪些？

答：（1）高中以上的学籍材料；

（2）《大中专业毕业生派遣通知书》；

（3）大中专毕业生毕业一年后应有转正定级表（转正定级的单位应与派遣单位一致）；研究生以上学历人员定级工资表；

（4）干部履历表或职工履历表（每次跨单位的履历）；

（5）机关、事业单位历次工资晋升表及考核鉴定表；

（6）工资与行政（或干部）介绍信（工资信上应注明档案工资情况）；

（7）职称材料（包括：初级、中级、高级）；

（8）如果是1992年10月以前参加工作的，或从国家机关事业单位

转到人才的，应有保险视同缴费的工龄审定表，如果户口在外地，则不需要保险视同缴费的工龄审定表。

第三篇：办理社会保险须知

参加养老保险须知

一、办理程序

1出示营业执照副本，新技术产业证书，上年104表（劳动工资年报）及复印件。2与社保中心签订参加养老保险协议，并领取各种表格。

表 一：企业信息库，初次办理填写写出。

表 二：职工信息库，新参统人员及无电脑转移单的人员填写。

表 三：有过缴费记录且无电脑号的人员填写，并将其“红本”中的缴贯记录抄录在表三上。

表 四：补缴情况表，企业应从职工调入企业时开始缴费。

表 五：表四的汇总。（交两张）

月报表：每月交一张

二、交表时间

月报表于当月20日之前交至社保中心。

补缴表及新参统企业在每月10-20日办理。

三、参加养老保险人员范围

1具有北京市城镇户口与企业形成劳动关系的职工。

2外埠城镇劳动者参加养老保险需出示三证：户口本原件（需城镇户口），用工证原件，身份证原件。时间自1998年7月开始执行。

且企业需另出示以下证明和材料：

（1）劳动行政部门批准使用农民合同制职工的证明。

（2）“北京市外来人员就业证”或“北京市用人单位招用本市农村劳动力花名册”。

四、缴纳方式

新参加养老保险的企业，需一次性以支标或现金的形式补缴至当前日期，并于次月开始按月缴纳养老保险月报表。月报表采取从银行托收方式缴纳。

五、月报表于当月20日之前交至社保中心，一式两份。

补缴表及新参统企业在每月5-18日办理。

注：

1、职工缴费基数为本人上一年月台票均工资（保留整数）。

2、缴费金额保留小数。

参加失业保险须知

一、新加入企业提供

1企业营业执照副本及复印件；

2社会保险登记证；

3单位自成立之日起历年的统计报表中劳动工资情况表（即104表）、及复印件； 4招用本市农民工的企业，出具由劳动部门核准用本市农民工的花名册及复印件；5招用外埠城镇或外埠农民工的企业，须出示外埠务工人员就业证；

6单位公章。

二、参统范围

1本市行政域内的城镇企业，事业单位的本市城镇人员（要求档案在本单位或个人存当人员）

2本市农民工（要求见第一部分第4条）

3外埠城镇人员及外埠家民工（要求见第一部分第5条）

三、参统时间：（失业保险费缴纳为每年4月至次年3月为一个）

1、1994年6月以前成立的企业从1994年6月起补缴。

2、1994年6月以后成立的，从成立之月起补缴

3、如果有本市农民工和外埠农民工参统最早参统时间为99年6月

4、如果有外埠城镇职工参统的，最早参统时间为99年11月

四、报表时间：

1、新参统企业请于每月10-20日前来办理报表事宜

2、已参统企业请于每月10-20日前来报送次月月报

五、缴费标准：

单位缴纳：1。有104报表：

1994．61999。10；企业按上104表中职工年工资总额×1%

1999．11起：企业按上104表中在岗职工月平均工资×缴费人数×缴费月数×1。5%

2．无104报表：

1994．6—1999。10：企业按上社会月平均工资 ×缴费人数×缴费月数×1% 1999．11起：企业按上社会月平均工资历 缴费人数× 缴费月数×1。5%

个人缴纳：1。有104报表：

1994．6—1999。10个人按每人每月2元缴纳

1999．11起：个人按上社会月平均工资历 缴费人数不清 缴费月数×0。5%

六、报表需知；

新参统企业初次办理需填写下列表：

A《北京市用人单位参加社会保险基本信息采集表》交社保中心1份

B《失业保险补缴情况明细表》交社保中心1份

C《北京市中报缴纳失业保险费月报表》交社保中心2份

D《北京市缴纳失业保险纲人员花名册》

按人员类别填写：

本市城镇人员：填写1份本市农民工：填写2份

外埠城镇人员：填写2份外埠农民工：填写2份

2已参统的企业如有人员增减变动，请于每月10-20日报送次月月报表二张（上托收）； 企业如没有人员变动，可不再报表； 如有人员变动，企业不按时报表的，我中心将按上次月报数据进行托收，如有问题，后果由企业自负。

3表中数字、金额一律四舍五入到元。

4所有报表需加盖公章。

参加大病医疗统筹须知

一、适用范围：本市行政区域内除中央在京国有、集体、军队驻京企业及外省在京企业以外的各类城镇企业及其与企业建立劳动关系的职工和退休人员。

二、缴费核准：

企业缴纳：外商投资企业以上本市社会平均工资的2。5%月缴费，其它经济类型企业按6%缴费。

个人缴纳：职工和退休人员以上本市社会平均工资的1%缴费。

三、缴费时间：

1998年7月1日前成立的企业，均要从1998年7月1日之后成立的企业从取得营业执照之日起补缴，并从办理的次月起可报销大病医疗费。

四、企业提供的证件及材料（初次办理）：

1、工商营业执照副本（原件）及复印件；

2、企业上工资年报表（104表）：

3、企业与定点医院签定的协议书（一式三份）（50人以上的企业可签定市属，区属、部

队各一家； 50从以下一步企业可签定市属，区属各一家）；

4、企业与社保中心签定《大病医疗费社会统筹协议书》（一式二份）：

5、填写，《大病统筹核定表》（一式二份）：

6、填写大病医疗统筹人员花明册（一式二份）：

7、企业和职工签定的劳动合同。

五、方式和核定时间：

缴费采取银行托收方式。核工业定时间为每年4月份集中核定，核定周期为当年4 月份至次年的3月份

六报表时间：如有人员增减变化需进行变更的或新办理企业，需在本月10——20日办理，社保中心将在次月托收，无人员变动的企业，中心将根据核定表、劳动合同。

大病医疗统筹报销须知

一、特种治疗审批：医院在建议使用权用特种治疗及超千元的单项检查前，需填写

《三特审批表》，并经社保中心批准，方可使用否则不予报销。

二、转诊审批：医院提出转达诊，需填写〈大病医疗统筹转诊审批表〉，并经社保

中心批准，方可转院，否则不予报销（紧急抢救除外）。

三、报销医疗费需出示的证明材料：

1申报人（医疗卡）、（身份证）；

2《大病医疗统基金拨付审批表》（一份）：

3门诊患者应出具：诊断证明、处方（需划价）及费用收据 ：

4住院病人应出具：诊断证、各项费用明细单及收据，特种检查，特种治疗的（审批表）；

5紧急抢救的应有详细的医院抢救证明；

6转院治疗的应有转院证明；

7骨折患者企业要出具证明：

四、大病报销日：每周三接审单子，并解答报销中的有关问题。

五、报销时限：职工患病治疗费终结后，企业主管部门一个月内到社保中心办理报

销手续的审批。

参加工伤保险须知

一、适用范围

本市行政区域内的所有企业和与之建立劳动关系的劳动者。

二、缴费核准：

工伤保险根据各行业的伤亡事故风险和职业危害程度的类别实行行业差别费率。

企业以上全企业被保险人月平均工资总额为基数，按照行业差别费率确定缴纳标准，按月缴纳工作保险费。职工个人不缴纳工伤保险费。

三、缴费时间：

凡于2000年4月15日前成立的企业，均需从2000年4月1日起开始补缴，2000年4月1日后成立的企业从取得营业执照这日起开始缴费，并从办理的次月起可进行工伤赔付。

四、企业提供的证件及材料（初次办理）：

1、工商营业执照副本（原件）及复印件；

2、企业上工资年报表（104表）及复印件；

3、企业与社保中心签定《北京市企业缴纳工伤保险协议书》（一式二份）；

4、填写《企业参加工伤保险登记表》（一式二份）；

5、填写《工伤保险基数核定表》（一式二份）；

6、填写参加工伤统筹人员花明册（一式二份）；

7、未办理大病统筹的企业参照大病统筹的有关规定选择定点医院；

五、缴费方式和核定时间：

缴费采取银行托收方式。核定时间为每年3月份集中核定，核定周期为当年4月份至次

年的3月份。

六、报表时间

如有人员增减变化需进行变更的或新办理企业，需在本月10-20日办理，社保中心将在次月托收；无人员变动的企业，中心将根据上次月报进行托收。

变更时出示：人员花名册、医疗卡、人员变更表、本次核定及上次核定表、劳动合同。工伤保险费报销须知

1、申报人的《大病医疗卡》、《身份证》、《工伤证》（如死亡的需有相关证明）及2、3、4、5、6、以上材料的复印件； 企业本的核定表、上月月报表、企业参统人员花名册； 《工伤职工工伤认定表》（一式两份）、《企业职工工伤待遇审批表》（一式三份）、《工伤认定结论通知书》（一份）； 门诊患者应出具：诊断证明、处方（需划价）费用收据； 住院病人应出具：诊断证明、各项费用明细单及收据，各种检查、治疗的费用收据及明细表； 企业根据以上材料填写〈北京市工伤职工登记表〉（一式四份）、〈北京市企业

劳动者工作保险基金支付月报表〉（一式四份）；

注意事项：

1、企业发生工伤事故后应及时到营业执照注册所在地的劳动和社会保障行政管

理部门进行工伤认定。

2、企业职工发生工伤事故后，可就近进行急救，但康复性治疗必须需在定点医院

进行治疗；如不在定点医院治疗的需经社保机构批准，否则发生的医疗费用不

于支付。

工伤认定联系电话：6232111

第四篇：北京市办理委托存档须知

北京市办理委托存档须知 北京市办理委托存档须知
一,办理范围 1,辞职或被辞退的机关工作人员,企事业单位的专业技术人员和管理人员的人事档案;2,与用人单位解除劳动合同或聘用合同的专业技术人员和管理人员的人事档案;3,直接分配到非国有企业工作及待业的大中专毕业生的人事档案;4,自费出国留学及其它因私出国人员的人事档案;5,外商投资企业,乡镇企业,区街企业,民营科技企业,私营企业等非国有企业聘用的专业技术人员和管 理人员的人事档案;6,经市军转办和复员办批准,转业或复员到地方单位或要求自谋职业或办理因私出国(境)手续的军队转 业干部或复员军人;7,外国企业常驻代表机构的中方雇员的人事档案;8,受国有企事业单位委托管理的人事档案;9,外埠城镇人员在当地办理招工或转正手续的人员;10,其它流动人员.二,所需条件 存档年龄:男 50 岁以下,女在 45 岁以下.三,所需材料 1,本市户籍人员携带《身份证》,提供档案所在单位名称,在我中心开具《商调函》并领取《流动人员登 记表》,《近期表现及婚育情况调查表》及相关材料;2,尚未落户留学回国人员携带教育部留学服务中心开具的《国外学历学位认证书》,《教育部留学人员回 国工作派遣报到通知》,《入户人员基本情况表》到我中心办理相关手续;已落户留学回国人员携带《国外学历学位认证书》,《教育部留学人员回国工作派遣报到通知》在我中心 开具《商调函》并领取《流动人员登记表》,《近期表现及婚育情况调查表》及相关材料;3,本市户籍两年择业期内的未就业毕业生携带《身份证》,《户口簿》,《全国普通高等院校毕业生就业 协议书》或《普通中等专业学校毕业生就业协议书》(须用人单位,学校盖章)由我中心盖章,回档案所 在单位办理调档手续;4,本市户籍城镇失业人员携带《身份证》,《求职证》在我中心领取《城镇人员就业登记卡》,《招工花 名册》及《招工须知》,经用人单位盖章后返回我中心,待我中心办理完审批手续后,通知本人持身份证 领取《招工花名册》《求职证》并回街道调档;5,中央国家机关及所属事业单位辞职,辞退人员携带《身份证》,《辞职申请书》或《辞退证明》在我中 心开具《商调函》并领取《流动人员登记表》,《近期表现及婚育情况调查表》及相关材料;6,单位集体存档须携带单位介绍信.四,办理程序 1,持本人身份证(或本人签署的存档委托书,经办人与委托人身份证明)开具商调函;2,凭调函回原单位办理行政/工资关系介绍信,工作表现证明材料,转移档案,同时填写有关登记表格;3,工作人员审核档案;4,工作人员将存档人员信息输入计算机;5,

签订相应的存档合同(或办理存档 IC 卡);6,存档个人交纳档案管理费.

非北京生源毕业生指标申请须知 一,办理范围 1,凡在全国人才流动中心(以下简称中心)存档单位,符合以下条件: ①立户时间一年以上;③存档 80 份以上;②注册资金 500 万以上;④营业额在 1000 万以上或上缴利税在 100 万以上

均可申报非北京生源接收计划,申请非北京生源接收指标.2,本科以上学历,国家统招统分的应届毕业生.二,提交材料 提交材料 1,公司的注册资金,存档人数,上一年或当营业额或上缴利税情况;2,所需毕业生人数,学历,专业,院校情况.三,办理程序 1,审核上述材料;2,汇总各单位非北京生源接收计划;3,通过计算机上报人事部人才流动开发司审批;4,人事部人才流动开发司批复后通知申报单位.

第五篇：用人单位办理社会保险登记须知

用人单位办理社会保险登记须知

办理社会保险登记根据参保单位的不同性质分三种类型向社保大厅06号窗口登记处提供资料：

一、企业职工基本养老保险参保登记所需资料

（一）到万州区社保大厅06号窗口领取《重庆市社会保险登记表》。

（二）根据不同的类型提供相应的材料，到社保大厅06号窗口申报参加养老、工伤、生育保险。

1、企业法人：

(1)《企业法人营业执照》或《营业执照》（副本）或《工商登记执照》或批准成立批文等有效证件（原件和复印件）。

(2)法定代表人或负责人身份证复印件。

(3)《组织机构代码证》（原件和复印件）。

(4)《地税登记证》（原件和复印件）。

(5)近三年财务决算报表（资产负债表和损益表）。

(6)单位申报参加社会保险的申请书并加盖公章。

2、企业非法人：

(1)《工商登记执照》或批准成立批文等有效证件（原件和复印件）。

(2)《组织机构代码证》（原件和复印件）。

(3)法人单位出具的《委托授权书》。

(4)《地税登记证》（原件和复印件）。

(5)近三年财务决算报表（资产负债表和损益表）。

(6)单位申报参加社会保险的申请书并加盖公章。

3、民办非企业：

(1)《民办非企业单位登记证》（原件和复印件）。

(2)《民办学校办学许可证》等有权机关批准成立的文件（原件和复印件）。

(3)税务登记证号码（如不能提供的，需提供有关部门的证明文件）。

(4)单位申报参加社会保险的申请书并加盖公章。

4、企业化管理的事业单位：

(1)编办批准成立的批文。

(2)《组织机构代码证》（原件和复印件）。

(3)《事业单位法人证》（原件和复印件）及法定代表人或负责人身份证复印件。

(4)单位申报参加社会保险的申请书并加盖公章。

5、改制为企业的机关、事业单位：

(1)改制为企业的证明材料。

(2)《工商登记执照》或批准成立批文等有效证件（原件和复印件）。

(3)《组织机构代码证》（原件和复印件）。

(4)法定代表人或负责人身份证复印件。

(5)《地税登记证》（原件和复印件）。

(6)单位申报参加社会保险的申请书并加盖公章。

二、机关事业单位临时聘用人员参保登记所需资料

1、组织机构统一代码证书及复印件。

2、法定代表人或主要负责人身份证复印件。

3、与临时聘用人员建立劳动关系的证明材料及复印件。

4、事业单位还应提供证明本单位依法设立的证照、批文及复印件。

5、法规、政策规定的其他资料。

三、农民工养老保险参保登记所需资料

（一）企业法人：

1、《企业法人营业执照》或《营业执照》（副本）或《工商登记执照》或批准成立的批文等有效证件；

2、法定代表人或负责人身份证复印件；

3、《组织机构代码证》；

4、《地税登记证》；

5、经营状况和缴费能力证明。

（二）企业非法人：

1、《工商登记执照》或批准成立的批文等有效证件；

2、《组织机构代码证》；

3、法人单位出具的《委托授权书》；

4、《地税登记证》；

5、经营状况和缴费能力证明。

（三）民办非企业：

1、《民办非企业单位登记证》；

2、《民办学校办学许可证》或有权机关批准成立的文件；

3、税务登记证号码（如不能提供的，需提供有关部门的证明文件）。

（四）企业化管理的事业单位：

1、编办批准成立的批文；

2、《组织机构代码证》；

3、《事业单位法人证》及法定代表人或负责人身份证复印件。

（五）改制为企业的机关、事业单位：

1、改制为企业的证明材料；

2、《工商登记执照》或批准成立的批文等有效证件；

3、《组织机构代码证》；

4、法定代表人或负责人身份证复印件；

5、《地税登记证》。