单位办理本市档案须知范文

第一篇：单位办理本市档案须知范文

单位办理本市档案须知

一、办理范围和条件

1、凡与北京市西城区人才交流服务中心、北京市西城区人才培训中心（以下简称“中心”），签订《单位委托人事代理协议书》的单位，均可办理单位委托存档手续。

2、存档人员的年龄原则上女不超过45岁，男不超过55岁，且社会保险手续齐全。

二、办理程序

（一）档案调入：

1、委托人事代理单位出具单位介绍信，须提供存档人员的准确姓名及档案所在单位或人才等中介机构名称。

2、由“中心”开具人才流动商调函，发《北京市流动人才登记表》。办理调档手续时，须按照《人才流动商调函》的要求办理。

3、委托人事代理单位持档案、《北京市人才流动登记表》到“中心”办理存档手续。

4、“中心”工作人员查阅档案，对符合存档条件的办理存档。对不符合存档条件的，“中心”出具《档案缺少材料告知单》，待补齐所缺材料，再办理存档手续。

注：（1）档案在学校的，参照《委托人事代理单位办理北京生源中专以上学历毕业生接收及转正定级工作程序》。

（2）档案在街道的，参照《委托人事代理单位办理招工工作程序》。

（二）档案调出：

1、需将档案调出“中心”的，本人持身份证、委托人事代理单位同意调出介绍信、调入单位商调函、单位存档IC卡结清存档费办理调出手续（档案调出前要求先将保险关系、党员关系、集体户口等相关关系转出）。

2、因上学深造需将档案调往学校的，本人持身份证、委托人事代理单位同意调出介绍信、录取通知书或学校调档函、单位存档IC卡结清存档费办理调出手续（档案调出前要求先将保险关系、党员关系、集体户口等相关关系转出）。

注：档案转出时，非本人办理须提供委托书，经办人与委托人身份证原件、复印件，经办人与委托人为直系亲属关系的书面证明。

（三）存档类别的转变：

1、集体转个人：因故离开原单位，档案需在“中心”继续存放的（须符合“中心”个人委托存档规定），本人持原单位同意转个人存档的介绍信、身份证、单位存档IC卡办理个人存档手续（非本人办理须提供委托书，经办人与委托人身份证原件、复印件，经办人与委托人为直系亲属关系的书面证明，代签个人存档协议）。

2、个人转集体：原在中心个人存档需转为单位委托存档的，由委托人事代理单位联系人持单位同意转入介绍信，原个人存档人员身份证、委托书、个人委托保存档案合同书，个人存档IC办理。

3、集体转集体：持原委托人事代理单位出具同意转出介绍信，单位存档IC卡，现委托人事代理单位同意转入介绍信，来中心办理转户手续。

4、转变存档类别时，须结清原存档类别下的存档费。

（四）档案的查阅、借用

1、查阅档案，须出具单位组织部门或人事部门的介绍信，查阅人身份证件，提供被查阅人的姓名、存档号。

2、查阅人事档案的单位须派至少两名中共党员进行查阅。

3、任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案。

4、查阅档案，必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料。查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容。

5、借用、查阅档案的单位不得擅自拍摄、复制档案内容。

6、因工作需要从档案中取证的，必须请示档案主管部门负责人审查批准后才能复制。

7、人事档案一般不外借，如必须借出使用时，须出具单位组织部门或人事部门的介绍信，说明借档理由，经过主管部门负责人批准，并严格履行登记手续，借出时间本市不超过一个月；外地不超过二个月。借阅人对档案要妥善保管，不得转借他人或向他人透露档案内容。

8、可以办理档案外借的几种情况：

（1）审定工龄须提供：劳动和社会保障部门的介绍信、委托人事代理单位介绍信、存档IC卡、身份证。

（2）办理特殊工种提前退休材料补充手续须提供：原工作单位介绍信、委托人事代理单位介绍信、存档IC卡、身份证。

第二篇：档案接收办理须知

档案接收办理须知

更新时间：2012-9-20 14:06:00

一、办理条件：

1.已在合肥落实工作单位的大中专毕业生的人事档案；

2.因考研，出国等暂未落实工作单位的大中专毕业生的人事档案；

3.辞职或被辞退的机关工作人员、企事业单位专业技术人员和管理人员或与用人单位中止或解除人事、劳动关系的专业技术人员和管理人员的人事档案；

4.外商投资企业、乡镇企业、区街企业、民营科技企业、私营企业、股份制企业、社会中介机构、社会团体等新经济组织、新社会组织中的专业技术人员和管理人员的人事档案；

5.其他流动人员的人事档案。

二、办理流程：

1.准备所需相关材料；

（1）大中专毕业生（毕业两年内档案仍在学校或其他就业指导中心的）凭就业报到证原件、身份证原件；

（2）大中专应届毕业生工作未满一年，从单位辞职（辞退）人员，出具原单位的辞职（辞退、解除劳动合同等）证明文件原件、原就业报到证原件、身份证原件；

（3）合肥市内机关、企事业单位的，出具原单位同意流动的有关材料原件（辞职、辞退、解除合同、自动离职、除名、运动员退役、退伍等证明文件）、身份证原件；

（4）外省市从原单位辞职、辞退、解除劳动合同等，要调入我中心办理人事代理的人员，档案先调入当地的人才中心，凭在合肥市工作的劳动合同原件、身份证原件、当地人才中心出具的存档证明原件；

（5）成教、自考类毕业生出具毕业证、身份证、成教类就业报到证原件或学历认证报告原件（合肥市包河区马鞍山路509号C区一楼安徽省教育厅窗口办理）。

2.由我中心向档案存放单位开具调档函，本人持调档函向原档案所在单位申请转档；

3.档案转入我中心后，经我中心审查，确定档案材料齐全的，即时办理代理手续。

三、办理要求：

1.档案材料必须完整齐全，凡是人事档案材料不全的，补齐后方可办理代理手续；

2.档案必须通过机要件转递，个人自带的档案不予接受；

3.档案材料是复印件的，视同档案材料不全。

第三篇：关于跨省人才档案办理须知

关于跨省、市人才流动

一、我中心代理单位接收异地人才的办理程序

（一）人才调动或离职录用申报条件

1、坚持党的路线、方针、政策，思想作风正派，无政治经济问题，身体健康，能坚持正常工作，且所学专业、工作经历与接收单位主营业务对口。

2、具备研究生以上学历或高级职称的，年龄须距离法定退休年龄十年以上。

3、具备大学本科学历的，年龄须距离法定退休年龄十五年以上。其中：

⑴普通教育本科毕业但所学专业、工作经历与接收单位主营业务不对口的，还须已在接收单位连续工作满一年（提供社保缴交证明）；

⑵非普通教育本科毕业的(须有普通教育大中专毕业起点学历并提交相关证书)，还须已在接收单位连续工作满两年（提供社保缴交证明）。

4、具备普通教育大中专学历的，年龄须三十五周岁以下(有中级职称的可放宽到距离法定退休年龄十五年以上)。其中：

⑴岛内企业接收的，普通教育大专学历还须已在接收单位连续工作满四年（提供社保缴交证明），普通教育中专学历还须已在接收单位连续工作满五年（提供社保缴交证明）；

⑵岛外企业接收的，普通教育大专学历还须已在接收单位连续工作满三年（提供社保缴交证明），普通教育中专学历还须已在接收单位连续工作满四年（提供社保缴交证明）。

5、具备厦门市常住户口的，年龄须距离法定退休年龄十五年以上。

（二）人才调动或离职录用申报程序

1、办理委托人事代理：用人单位如未在我中心办理委托人事代理的须先到我中心代理部办理委托人事代理手续：点击查看详细流程

2、办理厦门人事网入网：用人单位如未办理厦门人事网入网手续的可登录厦门人事网进行单位注册，同时把我中心的人事代理协议书（如协议书已丢失，可凭单位出具的遗失声明到我中心代理部开具代理证明）和《组织机构代码证》复印件（加盖单位公章）传真至5090679厦门市公务员局网络室办理入网手续（详情请登录厦门人事网www.xiexiebang.com网上办事大厅查看单位注册流程或致电5320617咨询）；

3、登录人事网申报调入人员信息，并在线打印调动表（或录用表）：用人单位登录人事网“网上办事大厅”申报拟接收人员信息，根据拟接收人员的档案状态（是否保留人事关系）进行“调动”或“重新录用、就业”的申报，并在线打印“人事关系调动审批表”（以下简称„调动表‟）或“专业技术人员和管理人员重新录用（就业）审批表”（以下简称„录用表‟），加盖相关单位公章（„调动表‟应加盖调出单位、调出地人事主管部门以及调入单位公章；„录用表‟应加盖录用单位公章）后，备齐各种证件和材料（参见下列申报材料清单）报我中心人事代理部审核并发函调档；

4、原档案管理部门将当事人档案转递我中心：当事人的档案应按规定由原档案管理部门通过机要直接寄达我中心，严禁个人自带档案。申报单位所申报的拟接收人员信息，如学历、职称等须有档案材料为依据，如档案材料不完整，应递补完整。申报材料和档案经我中心审核确认完整，符合政策规定后，由我中心上报市公务员局审批；

5、到人才中心领取批件并按规定办理报到、落户以及社保转移手续：获市公务员局审批通过后，申报单位（或当事人）应及时到我中心领取批件，并在规定的时间内到市公务员局和人才中心报到，然后办理落户以及社保转移手续。

（三）人才调动或离职录用申报材料：

1、必备材料

⑴单位报告（接收单位简介及申请调入理由并加盖单位公章）；

⑵在职人员（至今仍在调出单位上班或保留人事关系人员）提供：“调动表”一式三份（档案保管单位留存一份，送我中心二份，须加盖调出单位和调出地人事主管部门以及调入单位公章）；

离职人员（已办理了辞职、辞退、自动离职、除名等人员）提供：离职材料复印件一份（须加盖档案保管部门公章）和“录用表”一式三份（档案保管单位留存复印件，送我中心三份，须加盖录用单位公章）；

⑶毕业证书（有学位者需提供学位证书；有职称者同时提供职称证书）；

⑷婚姻证明（已婚者提供结婚证；离婚者提供离婚证和离婚协议或法院判决书；未婚者提供厦门人才网下载的„婚育状况声明‟）；

⑸计生证明（有独生子女证的提供独生子女证；有两个以上子女的提供其户籍地计生部门出具的无违反计生证明；未育的提供厦门人才网下载的„婚育状况声明‟）；

⑹户口簿（有随迁的须同时提供随迁人员户口簿）；

⑺考核与体检（由接收单位掌握，发现问题如实申报）。

备注：所有证书均需提供原件和复印件，原件审核后退还。

2、个别材料

⑴省外高级职称人员，加附“高级职称评审表”复印件（加盖档案管理部门复印章）、“高级职称批文”复印件（加盖档案管理部门复印章）和“计算机等级证书”原件和复印件（符合免考条件的除外）（注：所有毕业证、学位证和职称证均需复印二份）。

⑵须迁移户口的，加附《调动人员情况登记表》；

⑶有随迁人员的，离异父母的子女随迁，加附离婚协议或法院判决书；丧偶的子女随迁，加附配偶死亡证明；子女年龄超过18周岁，现仍然在中学就读的，加附学生证和有当地派出所公章的在校证明；如随迁两名以上未成年子女的，加附拟落户地镇（街）计划生育部门出具的《计划生育情况审核意见》；

⑷属夫妻分居的，加附在厦一方的工作单位证明和户口簿；

⑸一方是工人的，如同时办理调动手续，加附“工人调动表”和“协调表”；

⑹大中专学历且不具备厦门常住户口的，加附在厦缴交社保凭证（岛内单位接收：大专学历须缴满四年、中专学历须缴满五年；岛外单位接收：大专学历须缴满三年、中专学历须缴满四年）；从厦门岛外调入岛内（不含厦门生源）的，大专学历须在岛外工作并在岛外缴满三年社保，中专学历须在岛外工作并在岛外缴满四年社保；

⑺属照顾父母的，加附父母身边无子女证明和派出所出具的亲属关系证明；

⑻知青或其子女，附盖有档案管理部门公章的“知青登记表”复印件及派出所出具的亲属关系证明；

⑼属部队家属的，加附部队师（旅）级以上单位政治机关批准的“随军家属审批表”。

备注：所有证书均需提供原件和复印件，原件审核后退还。

二、本市人才赴外地单位应聘委托我中心人事代理的办理程序

1、赴外地应聘人员如为我中心代理人员，请持已加盖调出单位公章的《市内人才调动审批表》一份或已加盖原单位公章的《辞职/解除劳动关系证明》一式三份，到我中心人事代理部签订《厦门市赴外地应聘人员委托人事代理协议书》一式三份。

2、赴外地应聘人员如非我中心代理人员，请持已加盖调出单位公章的《市内人才调动审批表》一式二份或原单位出具的离职材料原件一份、毕业证原件和本人户口簿原件到我中心人事代理部办理调档手续。

档案到达我中心且材料完整后，当事人与我中心人事代理部签订《厦门市赴外地应聘人员委托人事代理协议书》一式三份。

注：《厦门市赴外地应聘人员委托人事代理协议书》请登录下载中心下载，此“协议书”应先加盖外地聘用单位公章后再送我中心人事代理部签章。

三、异地人才柔性流动委托我中心人事代理的办理程序

填写《柔性流动人才登记表》一式二份，加盖聘用单位公章后，附经劳动局鉴证的《劳动合同》、身份证、学历认证报告、毕业证（有职称者加附职称证）原件和复印件各一份，送我中心人事代理部审核签章。

注：①聘用单位如未在我中心办理委托人事代理手续的，应先办理委托人事代理手续后，再办理柔性流动人才委托代理。②已通过市公务员局审批办理了柔性引进手续的，可凭市公务员局的“厦门市人才柔性引进申报表”办理柔性代理。

四、我中心代理人员转出档案和人事关系的办理程序

人事代理人员转出档案和人事关系有人才调出、考取研究生、公务员录用、毕业生改派、应征服兵役等几种方式。

当事人持已加盖原工作单位公章的“调动表”一式三份（或提交原工作单位的离职材料）和拟调入地档案管理部门的商调函（或各种录取通知书）到代理部办理档案转移手续。如人事关系需要一并转出，应加附调入单位（或主管部门）的“干部调动通知”及户口迁出证明材料。

关于跨省、市人才流动

附：（1）异地人才调动或离职录用申报条件

（2）办理异地人才调动或重新录用（就业）流程图

（3）申报异地人才调动或重新录用（就业）必备材料

（4）申报异地人才调动或重新录用（就业）个别材料

（5）本市人才赴外地单位应聘委托我中心人事代理的办理流程

（6）异地人才柔性流动委托人事代理的办理流程

（7）委托我中心代理人员转出档案和人事关系的办理流程

第四篇：单位办理加油卡须知

加油卡办理须知

单位办理

1、单位公函（单位需指明办理人姓名及身份证号码）；

2、办理人有效身份证明复印件；

3、办理增值税发票用户还需提供税务登记证副本复印件以及一般纳税人资质证明；

单位需开据增值税发票的用户还需以下办理手续

1、承诺函（单位证明所充值油款只能用于加油不用于退款），单位加盖公章；

2、已年检的营业执照正、副本复印件；

3、国税税务登记证正、副本复印件；

4、银行开户许可证复印件；

5、增值税一般纳税人资质证明复印件（税务登记证副本上有纳税人标志或增值税一般纳税人申请认定表）；

6、组织机构代码证复印件一份；

7、以上证件复印件加盖单位红章；

8、现金充值用户每次开票时还需要现金结算证明和经办人身份证复印件各一份。

第五篇：存档单位办理社会保险须知

存档单位办理社会保险须知

(2004年4月-----2005年3月)

一、养老保险、失业保险、医疗保险、企业性质单位的工伤保险，必须同时办理。

二、办理开户时所须提供的材料

1、营业执照副本、组织机构代码证的原件及其B5纸复印件各三份。

2、集体委托存档人事代理协议书。

3、社会保险登记证原件。

4、与银行签订的托收授权书B5纸复印件三份。（参统单位按北京市人才服务中心提供的开户名称先到单位所在的开户银行办理托收授权书。）

5、上职工工资台帐、劳动统计年报表（104表）各二份。

6、职工18位号码的身份证（或18位号码的户口本）、存档卡原件及其B5纸复印件二份。近期免冠同底一寸彩照2张。

7、职工在原单位缴纳过社会保险的，需提供保险转移单或转移证明及《医疗保险手册》。单位原办理过工伤保险的提供单位工伤保险转移单。

8、属外埠城镇职工的需提供身份证、劳动合同、原籍社保机构开具的缴纳各项保险的证明。属外埠农民工的需提供身份证、劳动合同、市、区（县）劳动行政部门批准使用农民工的证明。

属本市农民工的需提供身份证、市、区（县）劳动行政部门批准使用农民工的证明，北京市用人单位招用本市农村劳动力花名册。

三、签订协议书，填写相应的表格（如：登记表、基数表、月报表、人员名册等），均加盖公章。

四、交费标准

1、缴费基数。

（1）养老保险、失业保险、工伤保险、基本医疗保险以本单位参保人员上一实际发生的工资总额的月平均数作为缴费工资基数；

（2）参保人员无法确定本人上年月平均工资的，以上年本市职工月平均工资（2004元）作为缴费基数；

（3）最高缴费基数不得超过本市职工月平均工资的3倍（6011元）；

（4）基本医疗保险最低缴费基数为上年本市职工月平均工资的60%（1202元）。

缴费基数一经确定，内不能变更（当年4月1日---次年3月31日）。当内已经缴过养老保险费的人员，仍需按原缴费基数计算缴纳。

用来确定工资收入、缴费基数的报表须经职工本人签字确认。

五、缴费办法

1、社会保险保险费每月由单位负责全额上缴（个人应缴部分由单位代扣代缴）。

2、各项保险费均采用委托银行托收方式缴纳．经批准不采用委托银行托收方式缴纳的参保单位可持支票或现金前来社保部办理缴费手续。（每一险种需单独使用一张支票）

3、办理养老、工伤保险时如需办理补缴的请携带支票或现金缴纳补缴款。

4、首次办理工伤保险的需办理补缴。从2004年1月补起，2004年1月以后成立的单位，从成立之月补起。

5、再次缴费的单位如无人员变化可不必前来（不报送人员变更月报表的即默认为无变化，将比照上月保险费从银行划款）。如单位人员发生增减变化的请按时报送人员变更月报表，凡增加人员的需参照第二条内容提供新增人员的个人相关材料。

请按规定时间缴费，节假日不顺延。

逾期未缴费的，根据规定按日加收欠缴金额 2‰的滞纳金。

养老保险、失业保险、工伤保险欠缴费的单位,不予办理职工保险的转出手续。

医疗保险欠缴费的单位，此期间发生医疗费用的职工将不予报销。

附：现将参保单位到本单位开户银行签定银行托收授权书时，所需我单位社会保障部的相关信息提供如下：

社会保险收款人全称：北京市人才服务中心社会保险基金管理中心