员工离职社保档案等办理须知大全

第一篇：员工离职社保档案等办理须知大全

********有限公司

离职员工档案、社保及公积金办理须知

（北京地区）

致：_先生/女士

您在北京职信力管理技术有限公司的工作截止日为__年月日，您的档案管理费、社保及公积金将由学院支付至_____年月。现就您离职后的档案、社保及公积金的转移办法做一简单介绍。

1、档案：

您的档案所在地为：???您的档案存放：将于_____年__ 月转入外企的离职员工存档帐户，此后的存档费用将不再由北京职信力管理技术有限公司支付。档案的转出：请您持新公司开据的《商调函》将档案转出，或由您本人将其转至其它能办理个人存档的人事代理机构。

2、社保：

a.养老、失业、工伤、生育的转出：

您可凭身份证号码在新单位参保，或由您本人在个人存档机构连续缴纳。

注：离职失业人员符合领取失业金条件的请于10个工作日内前去档案所在地办理相关手续。（要求条件：档案存放在档案所在地，失业保险累计缴纳满一年以上，属于被公司辞退又没有新工作的等。详情请咨询档案所在地）。

b.医疗保险的转出：

请向新公司提交“医疗蓝本”与“北京银行医疗存折”，或由您本人将其交至个人存档机构继续缴纳。

3、公积金的转出：

可以请您新公司直接开户缴纳，在开户同时您在北京职信力管理技术有限公司的公积金帐户金额将自动合并至您的新帐户内。注：离职后请您尽快转移公积金，在此期间本公司不再为您办理任何公积金支取手续。

请尽快办理相关转移手续，以免对您的个人利益带来不必要的损失。

您也可直接与(档案所在地)_____联系，联系人：_____；电话：_____

特此通知！

北京职信力管理技术有限公司

本人已知悉并同意以上处理办法。

本人签名：___________________日期：___________________

Tel：010-？？？？？

第二篇：离职员工提取社保、公积金须知

离职员工领取社保、公积金须知

社保：

1、社保转移：请提供户口所在地的社保机构开出的社保转移证明原件（注明本人姓名和身份证号码，社保机构的户名、帐号和开户行名称，并盖社保机构公章。该证明3个月以内有效。）和身份证复印件1张（第二代身份证需在同一张A4纸上复印正面和背面）。

2、社保提取：请提供以下材料：

(1)填写《退还个人帐户储存额申请表》(请见附件1），并在“申请人签名”处签名；

(2)提供个人身份证复印件一份，并黏贴在《退还个人帐户储存额委托书》（请见附件2），相应位置，并签名；

(3)提供个人在工作所在地开具的 中国银行 或 中国农业银行 或 中国工商银行 存折首页复印件一份；

公积金：

1、公积金转移：请提供新单位开出的公积金转移证明原件（注明本人姓名和身份证号码，新单位的户名、帐号和开户行名称，并盖新单位公章）。

2、公积金提取：请提供建设银行存折或储蓄卡复印件2张和身份证复印件3张（第二代身份证需在同一张A4纸上复印正面和背面）。（注：请在建设银行存折或储蓄卡复印件上空白处抄写本人姓名、开户银行名称与账号，否则银行将不受理）。

注意：

以上资料分别用A4 纸单独复印，不能在同一张纸上复印多样资料；并保证复印材料（身份证复印件的号码、头像、地址、发证机关；存折复印件的户名、账户号码）清晰易辨认。如员工提交材料不齐全，我司会全数退回，由此导致的办理延误由员工个人承担！

退还个人帐户储存额申请表

办理退保请提供以下资料：

1、填写《退还个人帐户储存额申请表》所有内容，并在“申请人签名”处签名；

2、提供个人身份证复印件一份，并黏贴在《退还个人帐户储存额委托书》相应位置，并签名；

3、提供个人在工作地开具的

4、退保人、代办人必须亲笔签名确认。

从化市社会保险管理中心

退还个人帐户储存额委托书

从化市社会保险基金管理中心：

本人（身份证号码：）由于原因，不能亲自前来从化市社会基金管理中心办理本人的退保手续，现委托 广东南油对外服务有限公司 的 朱明园 代办我的退保手续，望受理为盼。

委托人：（签名）受托人：（签名）朱明园

年月日

第三篇：办理社保须知

新成立的企业，应如何办理社保登记和为员工参保？

访问市社保局网站→选择“企业网上申报”栏中的“新参保企业网上登记”→阅读“网上申请须知”后，选择“同意”→录入“组织机构代码”和“单位名称”后，选择“申请登记”→录入相关的信息后，选择“保存”→选择“网上申报”→选择“打印登记表”→选择页面中间的“打印申请表”→打印成功后，携带报表与相关材料到征收部门窗口办理。

企业地址或法人变更后，如何办理该项业务？

企业营业地址变更或法人变更，应填写《深圳市企业参加社会保险信息变更申请表》，提交工商部门有关变更证明复印件（加盖公章）及验原件、验营业执照复印件（加盖公章）及验原件；机关事业单位的需有关政府文件件或验政府批文且复印件（加盖公章）及验原件到缴费所属征收窗口申请办理，凭征收部门开具的迁移函及工商营业执照复印件到变更地社保机构征收部门办理迁移手续。已申请网上申报的企业可在网上直接修改单位地址，法人的变更须到窗口办理。

如何办理《深圳市社会保障卡》？

参保单位应组织或告知需制卡员工到市公安机关认可的第二代身份证联网照相馆拍摄数码照，并向照相馆索取《深圳市社会保障卡数码照回执》（回执上应字迹工整地填写好姓名及身份证号码）。

1、在单位缴费的员工：由企业提交员工身份证复印件、社会保障卡数码照回执（已办理过社会保障卡的不需要此项），回执需按参保报表的顺序排列，附于参保报表后。如属补办卡的，填写《深圳市社会保障卡补办（挂失）申请表》到缴费所属征收窗口打印制证清单并交纳工本费，领取制卡回执。

2、已开展网上申报参保的单位，可直接在网上申请制证，并打印制证清单，并将数码照相回执（已办理过社会保障卡的不需要此项）按“制卡清单”顺序排列，附于清单后，提交员工身份证复印件到社保征收部门指定制卡窗口，并交纳工本费，领取制卡回执。

3、在个人缴费窗口缴费的人员，应提交身份证原件、社会保障卡数码照相回执（已办理过社会保障卡的不需要此项）到社保机构个人缴费窗口填表并交纳工本费，领取制卡回执。

4、离退休人员，提供退休证、身份证原件及复印件、社会保障卡数码照相回执（已办理过社会保障卡的不需要此项）到所属区养老部门打印制证清单，前往市社保机构4楼制证窗口办理补卡业务。

5、领取失业救济金期间的人员，提供失业证、身份证原件及复印件、社会保障卡数码照相回执（已办理过社会保障卡的不需要此项）到所属失业处（科）打印制证清单，前往市社保机构4楼制证窗口办理补卡业务。

第四篇：上海离职社保公积金等办理方法

问： 单位开的离职证明和劳动手册上的离职交接，还有社保、医保、公积金等的转移，有哪些方面需要注意的？

答： 上海对上海户籍劳动者采取劳动手册管理，所以离职时，用人单位应该在劳动手册上做好用工记载，并开具退工单，这里的退工单实际上就是离职证明的一种。

对于外省市户籍的劳动者没有劳动手册，所以离职时，只需要开具离职证明即可，格式根据《劳动合同法实施条例》的要求，应该记载劳动合同期限、解除或者终止劳动合同的日期、工作岗位、在本单位的工作年限。

社会保险（包括医疗保险）同城转移相对比较简单。用人单位在为离职员工交完最后一个月社会保险后，一定会办理转出，否则单位将多缴社保，造成自己损失。新单位在社保转出后办理转入即可。这些操作在社会保险网上即可完成。由于社会保险是下月交上月，所以刚离职的员工不要太着急社保转入的事宜，可能上家单位还需要缴纳社保无法立即转出。具体何时可以转入最好和上家单位的人事确认下大致时间，做到心里有数。

住房公积金的转移就相对比较复杂。因为住房公积金有个人账号，所以首先要做到清楚自己的个人账号号码。查询的方式有两种，一是问上家单位的人事，二是带好本人身份证件去各区县公积金运用中心查询。笔者推荐在离职时就问好人事自己的公积金账号。

其次，公积金涉及转移账号。如果离职员工很快要到新单位，最好将新单位的名称和单位公积金账号留给上家单位的人事，让他们缴交完最后一个月的公积金后，直接将账号转入新单位。员工还要及时关心自己的账号转移情况，一旦转到了新单位，要通知新单位的人事，及时开始正常缴纳。

由于住房公积金的主要功能是买房贷款，而公积金贷款又有最近六个月正常缴纳的要求。所以如果要在六个月内买房的员工，最好能谨慎跳槽。如果一定要跳，必须监督上家单位的账号转出，以及新单位及时开缴。否则一旦有一个月是补缴，就要重新计算正常缴纳期限，贷款时将进行繁琐的复议工作，费时费力。

对于离职后离开上海的员工来说，会面临在上海缴纳的社会保险和住房公积金如何处理的问题。社会保险不能取现，只能异地转移。所以，等到员工在新的城市开始缴社会保险后，可以来上海区县社保中心办理社会保险转移手续。

有些离职后立即要离开上海的员工会面临一个困难：因为上海的社会保险是下月交上月，所以在员工离职时，往往还有一个月的社会保险要缴纳，此时不能办理社会保险转移手续，需要过一到两个月才能办理。如果遇见这种窘境，笔者建议暂时先不急办理转移。因为一来办理没有截至时间，未来有大把时间可以办理，二来即使办理好转移手续，员工在新城市不退休，享受的社会保险待遇也没有很明显的差别，三来国家已在着手解决各省市之间社会保险信息查询的问题，也许在若干年后，办理手续可以简化，根本不需要到转出地就可以办理。

住房公积金在离开上海时可以去各区县运用中心办理销户提取余额的工作，相对来说比较简单。

第五篇：离职社保、档案转移等手续催办通知书

离职社保、档案转移等手续催办通知书 江苏雨润物业服务有限公司大冶分公司：

我本人因贵单位不能按照合同约定日期及时足额给我发放劳动报酬，给我的家庭生活造成了不良影响等原因，经再三考虑，于2017年3月28日正式书面向贵单位递交了辞职申请书，解除了双方劳动关系，并于辞职当日2017年3月28日办理完成了工作交接手续。因贵单位不愿在辞职申请书上盖章回执，我又于2017年3月29日通过圆通快递再次向贵单位邮寄了辞职申请书，但贵单位至今都迟迟不给我办理社保、档案转移手续，不给我开具离职证明，相关工资和补偿金也不给我结算。现今再次催办告知，烦请贵单位最迟于2017年4月1日前，及时给予我办理社保、档案转移等手续，及时支付我未结算的工资、保险待遇及补偿金。若贵单位逾期不办理，我将通过法律途径依法维护作为劳动者的合法权益并主张各项损失！

刘合平（身份证号码：***033）2017年3月31日