员工办理社保公积金注意事项

第一篇：员工办理社保公积金注意事项

员工办理社保公积金注意事项

社保部分（适用于我公司阜康缴纳社保的员工）：

一、医疗报销写单位名称：新疆中泰矿冶有限公司或阜康市博达焦化有限责任公司，社保报销时单位名称必须填写正确，特别注意要写全称，不能有错别字。

二、不用转院定点报销医院有：昌吉州人民医院、昌吉州中医院、阜康市人民医院、阜康市中医院、奇台县人民医院、奇台农六师医院、吉木萨尔人民医院、木垒人民医院、玛纳斯人民医院、呼图壁人民医院

三、转院报销的医院有：新疆医科大学第一、第二、第五附属医院，第六附属医院（原建工），自治区人民医院、新疆肿瘤医院、自治区中医院、军区总医院、自治区民族医院、兰州军区解放军474医院（空军医院）、新疆有色医院，新疆心脑血管医院、新疆生产建设兵团医院、友谊医院、新疆武警医院（只有胆囊科可以报销）。

四、医疗报销：

1、不需转院的需提供：入院证明、出院证明（单位盖章）、费用总清单、发票、病例复印件首页需要医院盖章，带红色医疗本，在医院结账窗口直接报销，不能直接结账报销的员工由本人找社保局报销。

2、需要转院的需提供：入院证明、出院证明、费用总清单、发票、病例复印件首页需要医院盖章，带红色医疗本，转院手续要有医院、单位、社保局盖章。（员工自行办理）

3、生育报销：

（1）生育缴费一年以上的员工方可享受生育保险报销。男方在我公司，女方无社保无工作的，可享受男方生育险报销，报销标准为顺产750,剖腹产1500。双职工的或女方在我单位的，享受女员工报销标准。具体报销金额以社保局批复的核算为准。

（2）异地生育不需要转院手续，身份证、结婚证、准生证、婴儿出生证、入院证明、出院证明、费用总清单、发票、病例复印件首页需要医院盖章，（员工本人或配偶携带资料在人事处办理）

五、医疗卡丢失：

1、前期使用的社保卡（老卡）现已停办，如有丢失或损坏，带本人工作证、身份证原件快速到人事处办理挂失。

2、一卡通丢失先携带本人身份证在人事处办理挂失，后由员工本人去社保局、建行再次挂失并补办。

六、退休年龄：女职工、男职工自社保缴费初始日起挂企业缴费的，交够15年者，女职工50岁退休、女干部55岁退休，男职工挂单位60岁退休、男干部65岁退休。缴费初始日不在单位缴纳，个人缴纳或补缴的，推迟5年退休，七、失业保险：员工主动辞职没有失业保险，被公司辞退才有失业保险。

八、社保缴纳的比例: • 养老金：单位20% 个人8% • 失业金：单位2% 个人1% • 医疗保险：单位7.5% 个人2% • 工伤2%、生育1%、大病每月15元均由单位交。

九、社保卡上每月进帐计算方法：

月进帐金额＝员工个人的社保基数*划分比例

划分比例：年龄30岁以下划分比例3%，31-45岁划分比例3.5%，46岁以上划分比例4%，退休员工4.5%。

十、养老金手册

员工养老金手册交5元钱办理后，全部存放在部门核算员手中，待每年社保局下发每个员工的养老缴费明细，人事处下发后，核算员将每位员工的交给明细粘贴至员工养老金手册。员工退休或辞职核算员将养老金手册退还员工本人。

公积金部分（适用于我公司在阜康缴纳公积金的员工）：

1、住房公积金缴费的计算方法：上年度平均应发工资×比例，3年以下按8%比例、3-5年10%比例、5年以上按12%比例。（上年度平均工资达不到阜康最低基准的，按照最低基准缴纳）

2、住房公积金的贷款：公积金交满12个月才可以申请贷款，贷款利率具体为：5年以上的4.5%利率，5年以内的4.0%利率，首付最低限额为房屋总价的30%，贷款年限最长不得超过30年，贷款总额不超过35万元。

3、住房公积金贷款申请所需材料

双职工：夫妻双方身份证、工作证、结婚证

单职工已婚：本人身份证、工作证、结婚证

单职工未婚：本人身份证、工作证、单身证明（满法定结婚年龄的，户口所在地民政局开；不满法定结婚年龄的户口所在地居委会，社区，村委会开）。

由员工或配偶携带齐全资料到人事处办理。

4、住房公积金贷款每个月20日之前必须还款（将还款金额汇入贷款时公积金要求的还款银行卡中）。

5、办理住房公积金贷款后，第一个月必须是现金还款，后期可用住房公积金按月支付。（按月支取办法，从员工上年度7月之前缴纳的公积金总额中按月扣除）

6、住房公积金提取：

（1）、辞职员工：由员工本人携带身份证和解除合同证明书原件到人事处办理

（2）、大额还款支取：公积金贷款的员工，一次性将余款还清的可以支取公积金还款。本人携带身份证原件到人事处办理支取申请。

第二篇：社保公积金办理流程

社保公积金等办理流程

员工社保办理

新进人员：(针对从未缴纳社保的人员)第一步：给员工办理个人信息备案

本地人员：填写并提交个人基本信息采集（变更）表（盖公章）

外来人员：填写并提交个人基本信息采集（变更）表（盖公章）以及外来从业人员用工备案登记表（一式两份盖公章）手续办理地点：所在地就业促进中心

第二步：将填写好的资料送到就业促进中心备案，备案完成之后，带好员工身份证复印件及公章，去社保中心办理员工的社保事宜即可。第三步：网上系统录入（便利）

1、申请法人一证通并且设置密码，输入密码登入人力资源和社会保障自主经办平台，点击社会保险进入

2、点击缴费变更申报，出现的这一栏继续点击

3、未办理过社保的，但已经完成个人信息备案的，点击新进人员，输入身份证号码以及其他备案的资料，进行网上录入，农村户口请选择过渡，可以降低缴费标准，输入完成后，点击提交即可

4、办理过社保的人员，点击转入人员（针对其他地方缴纳过社保的人员），输入身份证号码以及其他备案的资料，进行网上录入，输入完成后，同样点击提交即可

其余业务办理步骤同上。离职人员：社保停缴，退工办理 第一步：填写单位退工证明书（盖公章一式4份）提交所在地就业促进中心；

第二步：完成退工后，网上办理社保转出（停缴）（每月5号-26号之间网上办理），或带好退工单到社保中心直接办理；

（注：根据各地方社保缴纳形式不同，如果无法在网上完成社保缴纳，请去当地社保中心柜面办理）

公积金办理

已有公积金账号的员工：

第一步：查看账户的情况，是在原单位或者封存办；

第二部：填写转移通知书盖公章（从原单位或者封存办转入现公司账户）

第三部：填写汇缴清册（盖公章）、汇缴书；需要补缴的同时填写补缴清册盖公章，并提供转账支票（盖财务章）

公积金停缴，退工办理需要提交的资料：

1、填写封存清册，盖公章

2、退工单证明

第三篇：天津社保公积金办理流程

天津社保公积金办理流程

一、社会保险办理

1、新单位办理社保，首先到公司所在区社保中心办理缴存登记，携带税务登记证、开户银行许可证、营业执照、组织机构代码证副本及复印件，填写社保登记表（盖公章），规定通知日期（一般几个工作日后）领取单位社保登记证。

2、当月为员工办理社保，需当月先到所在区劳动局进行劳动登记，填写用人单位用工登记表，员工登记需携带天津市统一劳动合同、员工身份证复印件、就失业证、已经盖好单位公章的劳动局津劳登记6号表（一式三份）。办理就业登记每人产生费用15元。

3、本月26日至次月8日办理次月的社保申报缴费，需携带劳动局登记6号表（劳动局盖好章）、员工身份证复印件、养老保险手册、盖好公章的津社保登记4号表（一式两联），办理缴费人员社保缴费增减变动。

4、办理好人员增减后，需携带本单位社保单位代码到区所在社保中心大厅打印社保缴费通知单。

5、每月15日前必须完成社保缴费，缴费方式为临柜缴费，需携带缴费通知单及现金，去中国银行柜台缴费。

6、员工档案管理需在劳动局所在的档案管理部门进行登记（登记需携带营业执照原件及复印件，组织机构代码证原件及复印件，税务登记证原件及复印件，银行开户许可证原件及复印件，法人身份证复印件），提档需在人才中心开据提档函，凭提档函提取员工档案，送存人才中心，存档

费每年结算，费用：每人每半年60元。

二、公积金办理

1、新单位办理，首先到公司注册地所在区公积金管理中心办理缴存登记，需携带营业执照副本及复印件两份，组织机构代码证副本及复印件两份，单位缴存登记表一式二份（改公章）。提供资料6个工作日后可领取单位住房公积金缴存登记证及住房公积金缴存单位卡。

2、办理汇缴前需要确定员工公积金状态，若为封存状态，需本单位开具接受信，办理转移接收。若为新开户，只需办理时携带身份证复印件即可。

3、汇缴需携带盖好公章的汇缴汇总表（一式三份）、缴存增加清册（一式三份），相关人员身份证复印件，经办人身份证复印件办理。

4、汇缴申请办理后，需携带汇缴汇总表到相关窗口进行缴费，我司缴费方式为现金缴费，需携带建设银行的银行卡，填写现金缴款单，输入密码完成缴费。

5、缴费完成后，为新员工（之前无公积金卡）办理建设银行公积金龙卡，需携带汇缴完成的缴费汇总表、员工身份证复印件、员工登记申请表（盖公章），进行办理，15个工作日后去相关窗口取卡。

第四篇：社保公积金的办理流程

社保公积金的办理流程

人员分类和准备的资料

1)户口在外地，原单位在无锡，交过社保公积金

准备退工单，就业证，公积金转移单，签2张劳动合同。2)户口在外地，原单位在外地，交过社保公积金

相当于新开户，准备1张2寸照片，1张身份证复印件，签2张劳动合同。自己再办社保由外地转入：1带好原参保地出具：基本养老保险参保缴费凭证

2本人户口簿、身份证

3无锡正常缴费的养老保险手册

4本人前来办理或单位经办人带好公章。3)户口在外地，没有交过社保公积金的

准备1张2寸照片，1张身份证复印件，签2张劳动合同。

如果是本科学历，可在市人才办理就业手续，本科以下都在劳动局办理社保。4)户口在本地，交过社保公积金

准备就业证，退工单，公积金转移单，个人档案（需要就业证，退工单和介绍信），签2张劳动合同。

5）户口在本地，没交过社保公积金的

全日制普通高校、普通中专应届毕业生就业手续流程

符合以下情况到企业就业的毕业生可到企业所在区人才服务中心就近办理：

1、无锡生源普通中专、大专、本科及以上学历应届毕业生办理协议备案、报到手续；

2、非无锡生源本科及以上学历应届毕业生办理协议备案、报到手续。

办理部门：无锡市人才服务中心人才就业科

办理地点：解放东路888号无锡市人才服务中心一楼九、十号窗 邮

编：214007 联系电话：82828865、85218739 查档电话：82823208 无锡人才服务网网址：www.xiexiebang.com

(一)社保的办理流程

在劳动保障系统中做好录用，社保新增；做好减员，社保减员；做好续订。带好公司员工资料的和报盘到人力资源中心办理（3路）。先到3楼的窗口办理新增人员的社保新增。再到2楼办理劳动合同新订和退工，就业证写上开始日期并贴上照片刻章。最后到3楼办理社保的申报，带回征缴通知单。

备注：人以上的参保单位申报时必须带好上个月应付工资花名册，上个月应付工资明细账。

2公积金的办理流程：

1)员工要办公积金转移的带好公积金转移单(公司盖章)的到无锡市住房公积金管理中心（10路到建设银行下车）办理。

2)填写公积金申请单向财务人员领取支票，开户和封存超过5~6个人的要报盘（汇缴变更清册存入U盘）。

3)带着无锡市住房公积金汇缴变更清册，无锡市住房公积金汇缴书，公司支票（公司盖章），进账单（3张）去工商银行办理。

4)带回公积金汇缴变更对账单，一张公积金汇缴书，一张进账单。

5)复印一张变更对账单，将汇缴变更对账单原稿，进账单，公积金报销单交给财务室。

特殊情况：

1就业证丢失，补办？ 先到市级报社登报挂失（无锡日报等）带好有你挂失信息的报纸到劳动局办理 2社保原来一直由本人交，现由公司交的？ 本人带好身份证到到劳动局停办，再有公司经手！3退工？

劳动局的要带好就业证，终止解释劳动关系报告表，劳动合同，录用关系备案表，退工单（3张），离职报告，档案袋。（外地的要把档案袋收回公司）

市人才的带好3份代理人员离职情况表，在人才中心办完后也要带到劳动局查看！市人才的要带离职表，退工单。4续签

劳动合同3张，市人才1张，公司一张，本人一张。带回业务办理花名册 5补交社保

劳动合同，用工备案表，社保系统里做好个人补申报，柜台上填写补申报

第五篇：关于办理员工社保住房公积金的缘由确认书

关于办理员工社会保险/公积金的缘由确认书

员工：

公司依据国家规定，为您办理参加社会保险及住房公积金手续，但是，因您的原公司没有办理转移或转出手续（或者其他原因），导致公司无法为您办理继续参加社会保险和住房公积金的手续。

请您立即与原公司联系，迅速办理转移或转出手续，以便我公司可以顺利为您办理续缴手续。

在您的社会保险和住房公积金手续未转移或转出期间的责任，由您自己担当。

特此双方确认。

（注：本确认书一式两份，公司与员工各持一份。）

公司（盖章）

员工（签名）

日期：

****年**月**日

日期：

****年**月**日