第一篇:社保公积金办理流程
以北京为例
单位办理社保
1.到当地区的社保中心办理单位登记,需要带的资料有
a.《企业法人营业执照》副本及B5规格复印件一张
b.国家质量监督部门颁布的组织机构统一代码证书及B5规格复印件一张 c.办理过社会保险登记证的单位须持社会保险登记证及B5规格复印件一张(注:外区县转入单位需出示由转出区县社保经办机构加盖业务章的表1—1)d.单位公章(避免单位往返)
e.法人或负责人(以营业执照为准)身份证复印件一张B5规格(注:外籍人员需提供护照复印件一张)
f.提供单位基本银行账户信息,包括银行名称、账户、银行行号(交换号3-4位)g.提供单位所属街乡名称
h.其他核准执业的有关证件、资料 i.单位开具的经办人身份证(以防万一)
带着上述资料全月工作日都可到社保中心办理公司登记,办完后会给一个《社保登记证》,回公司后到社保中心网站上下载一个信息采集软件,把公司信息登记上。
2.办理职工参保
a.未参加过社会保险人员:本人照片两张1寸的,需提供本人身份证复印件;需提供户口簿首页及本人页复印件。因特殊原因无法提供户口簿复印件,需单位提出申请并加盖公章和本人签字,需先在社保采集软件上登记个人信息,然后拷到U盘上带到社保中心
b.本市参加过社会保险人员:需持社会保险转移单或转移证明(此规定今年改成不用带了,但是如果是较长时间以前中断的可能还需要带),并带医疗手册办理续保手续,需填写《参保人员增加表》
这个业务是每月的2日至28日办理,有时间可能会提前到25日。
这些办好后就每月自动从银行上划账,一般在月初的5.6两日,这个根据公司在社保的排名位置,不太好掌握,如果较长假期会提前到月底就划走,所以最好每月底账上留好钱。
去社保办业务需要填写一些表格,网站上不一定都有,而且也不一定都会填,可以到社保中心领表现场填写,有不会的还可以问,所以一定记得去社保一定要带公章和社保登记证,如果有错的还可以改。一般社保中心都离公司不近,而且办事的人特多,这样以免来回跑和排队。办理参保人员增加时,要先办医疗增加,再办四险增加。医疗增加后会给一个个人的医疗蓝本、条形码、打印在不干胶纸上的个人信息,把个人照片贴在不干胶纸相应的位置上,然后盖钢印(他们把钢印放在外边让自已盖)要同时盖在照片和不干胶纸上,三个月以后到北京银行取个人的医疗存折
社保还有一些业务是,人员减少(职工离职)、补缴(如果有中断的)、每年的3月核定工资基数等,可以到社保中心了解办理程序,这里说就太多了。
每天去社保办业务的人非常多,一般排号能在400左右,一等就是一两个小时,(我曾经一早8:45到的社保中心,他们8:30开始办公,拿到的号是第300号),而且社保中心里的工作人员态度非常之恶劣,问题不好好回答-训你都训孙子似的,办事不一次说清-让你要跑好几次。所以,最好的办法是在里边混个熟人,送送东西,走走人情,那样办事会非常快的。
住房公积金(这个比较好办)单位登记
1.到当地管理部办理企业登记,需要带的资料: a.营业执照副本及复印件 b.组织机构代码证副本及复印件 c.法人身份证复印件 d.经办人身份证复印件 e.单位介绍信 f.公盖
这里没有规定复印件对纸的大小 2.填写一份单位登记表,加盖公章.一般当天就能办好.办理职工个人账户
单位在管理中心所属管理部办理单位登记后,应在20日内持《单位登记表》及开户资料为本单位职工办理住房公积金账户设立手续。每个职工只能设立一个住房公积金账户
汇缴:
住房公积金汇缴是指单位为其所属职工代扣及缴存住房公积金的业务。1.单位应当于每月发放职工工资之日起5日内将单位缴存的和为职工代扣代缴的住房公积金按时足额汇缴到管理中心。资金到账后,分配计入职工住房公积金个人账户。汇缴应提供的材料
a.单位填写管理中心统一印制的《住房公积金汇缴书》(以下简称《汇缴书》)。
b.汇缴人员有变化时,单位填写管理中心统一印制的《住房公积金汇缴变更清册》(以下简称《变更清册》)一式两份,加盖单位印章,一份单位留存,一份报管理中心。
c.通过银行汇款方式汇缴住房公积金的单位填写《单位汇款缴存公积金备案表》。
2.汇缴的程序
单位办理住房公积金汇缴,可以转账支票、现金、银行汇款、支取住房基金、委托银行收款等方式缴款,财政统发工资的行政事业单位以财政拨款方式缴款。
可以选到管理部交,到银行交,银行委托收款等方式.社会保险与公积金
五险一金内容:
1、养老保险:单位:22%、个人8%
2、失业保险:单位:2%、个人1%
3、生育保险:全由单位负担(0.5%)
4、工伤保险:全由单位负担(0.5%)
5、医疗保险:单位:12%、个人2%
6、公积金: 单位:7%、个人7%
社会保险办理流程:
各类企业(含国有企业、集体所有制企业、股份制企业、股份合作制企业、外商投资企业、私营企业等)、企业化管理(职工工资及退休待遇按企业标准执行)的事业单位,均应按属地管理的原则,到纳税地(非纳税单位按单位地址区域)
所管辖社会保险经办机构办理社会养老保险登记手续。新成立的单位应在单位批准成立之日起1个月内输登记手续。参保单位必须为与其发生事实劳动关系的所有人员(聘用的退休人员除外)办理社会保险手续。
社会保险的缴费基数同时设有上限和下限,其分别根据本市公布的上年度全市职工月平均工资的300%和60%相应确定。若在上下限范围之内,则按实际缴,若超过按上限,不足按下限。你只需将个人承担的百分比乘以缴费基数,得出的总和就是要扣除的部分。
一、需填报的表格及附报资料:
1、社会保险登记表及在职职工增减异动明细表(一式两份)并在所管辖社会保险经办机构领取。相关证件如下:
(1)企业营业执照(副本)或其他核准执业或成立证件;
(2)中华人民共和国组织机构代码证;
(3)地税登记证;
(4)私营企业如相关证件无法清楚地认定其单位性质,应补报能证明其私营性质的相关资料(如:工商部门的证明、国税登记证、验资报告等)。
(5)事业单位应附有关事业单位成立的文件批复。
(6)驻地办事处应附总公司或总机构的授权书。
附报资料:新参保职工身分证复印件(户口不在本市的职工还需提供户口或者暂住证复印件)
以上证件同时需要原件及复印件,到所在社保经办机构办理。
二、表格填报说明:
1、社会保险登记表
“税号”:税务登记证中“税字如***号”栏号码。
“工商登记执照信息”:需经工商登记、领取工商执照的单位(如各类企业)填写此栏,不填“批准成立信息”栏。
“批准成立信息”:不经工商登记设立的单位(如:机关、事业、社会团体等)填写此栏,不填“工商登记执照信息”栏。
“缴费单位专管员”:填写参加社会保险单位具体负责该项工作的联系人,其所在部门及联系电话。
“单位类型”、“隶属关系”:根据参保单位的单位类型及隶属关系,对照表下方“说明”中所对应的代码填报。
“开户银行”:须填报开户银行清算行号。
2、在职职工增减异动明细表:
“姓名”、“性别”、“出生年月”、“个人帐户(身份证号)”:均要严格按身份证中信息填写。
“个人编号” :“续保”、“转入”人员需提供其原参保的个人编号,填报此栏。“新增”人员在申报时暂不填报此栏,其个人编号待录入微机产生。
(1)“新增” :原未参保人员,属新增类型,已参保人员不可按新增办理。
(2)“续保” :原参加过社保,已停保或转到流动窗口投保,现续接到新单位投保的,属续保。在流动窗口投保的人员需在申报此表前将欠费缴清并办理其在流动窗口的停保手续。
(3)“转入” :此处特指已参保的在征人员在本市参保单位之间的转移。
(4)“市外转入” :此类人员需在单位开户手续办理完毕后,由单位到市基金结算中心办理其转入基金结算及“市外转入”异动业务。
“月缴费工资” :应按职工本人上年度月平均工资总额填表报。本年度新招人员,按实际发放的月工资总额填报(但不得低于586元)
注:每月20日之前在所管辖社会保险经办机构办理
住房公积金办理如下:
一、单位办理住房公积金缴存登记手续如下:(1)到当地财政局资金管理中心办理缴存登记,填报《住房公积金缴存登记表》,“资金管理中心”按规定对申报单位进行审核并指定住房公积金经办银行。
(2)办理住房公积金缴存登记须附的相关证件:
1、企业营业执照副本及复印件,行政事业单位及其它机构批准设立的批文原件及复印件;
2、法人代码证原件及复印件;
3、国税税务登记证副本原件及复印件。
(3)本表一式四份,武汉市房改委资金管理中心核定登记表后留存二份;单位送交指定的公积金办理银行一份,凭此表设立住房公积金的单位帐户和职工个人帐户;公积金帐户建立后将每月交一份员工缴存住房公积金表及汇补表交附给公积金办理银行。
二、单位为新录用或者新调入职工缴存住房公积金,办理手续如下:
新的正式录用职工或者新调入及调出职工在起用的三十日内到受托银行办理职工住房公积金帐户的设立手续,并同时为已设立住房公积金个人帐户的职工办理帐户转移。
三、核定住房公积金缴存比例如下:
按职工月均工资总额的10%计缴。(其中单位部分按5%计缴,职工个人部分按5%计缴。)
四、缴存住房公积金的单位名称、地址发生变更的,办理手续如下:
单位名称、地址发生变理的,原单位应当自发生变更之日起三十日内到市房改委资金管理中心办理变更登记,并持经“市房改委资金管理中心”审核的《单位住房公积金缴存情况变更登记表》到受托银行办理相关手续。
五、缴存住房公积金的单位撤销、破产或者解散的,办理手续如下:
单位撤销、破产或者解散的应当自发生上述情况之日起三十日内持相关证明文件,由原单位或者清算组织到市房改委资金管理中心办理注销登记并自注销登记办理完毕之日起二十日内持“市房改委资金管理中心”审核的《单位住房公积金帐户注销登记表》,到受托银行为本单位职工办理住房公积金帐户转移或者集中封存手续。
失业保险相关手续如下:
新参保失业保险的公司应在所管辖的失业保险管理办公室办理失业登记手续;如做异动的单位需在原单位所管辖的失业保险管理办公室开出办理失业保险关系转移手续;再拿现单位所管辖的失业保险管理办公室登记办理手续,并盖上现管辖失业办的章,然后,再拿到原单位所管辖的失业办盖章;最后,在拿到现单位所管辖的失业办办理此事。
一、需填报的表格及附报资料:
1、在失业办领取:失业保险登记表、缴费单位月度缴费基数申报(异动)表及失业保险缴费职工花名册(一式四份)。
相关证件如下:
(1)企业营业执照(副本)及复印件;
(2)中华人民共和国组织机构代码证及复印件;
(3)地税登记证及复印件;
(4)财务报表及工资表;
(5)软盘一张拷贝(做一份失业保险缴费职工花名册)拷贝到失业办作记录;
二、失业保险缴存比例如下:
按职工月均工资总额的3%计缴。(其中单位部分按2%计缴,职工个人部分按1%计缴。)
办理社保登记程序如下
(一)网上登记 新参保企业登录“深圳市社会保险基金管理局”网站www.xiexiebang.com,点击首页“在线办事”项目,在“企业网上申报”一栏点击“新参保企业网上登记”→点击“企业社会保险登记网上申请须知”页面上的“同意”→按要求录入登记信息→点击“申请登记”→再按要求录入登记信息→点击“保存”→点击“网上申报”→点击“打印登记表”→点击“打印申报表”→点击“首选项”→点击“横项”→点击“确定”→点击“打印”。
(二)登记时效 企业网上申报成功之日起(不含当日)5个工作日内需将打印好的《深圳市企业参加社会保险登记表》及有关资料交到所在地社保机构办理登记手续,预期不办理的,系统将自动取消企业网上申报的数据。
(三)申报资料
1、企业(1)《深圳市企业参加社会保险登记表》(单位签字并盖章);(2)营业执照原件;(3)组织机构统一代码证书原件;(4)开户许可证原件或开户银行证明或开户银行印鉴卡原件(盖银行公章);(5)企业法人代表的身份证复印件(盖单位公章);(6)社保经办人的身份证复印件(验原件)。社保审定后给开通公司网上操作系统和初始密码后,企业可为公司新员工参加社保了具体流程可按社保提供的资料操作完全即可。祝你顺利成功!
住房公积金办理流程 根据《暂行规定》办法第十一条:新设立的单位应当自设立之日起30日内在住房公积金业务网点申请办理住房公积金缴存登记和专办员注册登记。
1、公积金缴存登记所需材料: 1.《深圳市住房公积金单位缴存登记及专办员注册登记申请表》一份。2.《深圳市住房公积金网上业务办理协议》一式两份。3.《深圳市住房公积金委托收款协议》一式三份。4.不同性质的单位按照下列分类分别提交相应材料的原件及复印件一份,复印件加盖单位公章:(1)国家机关:单位设立的批准文件。
(2)事业单位:机构编制管理机关核发的《事业单位法人证书》副本。(3)企业及其经营性分支机构、办事处:工商管理部门核发的《企业法人营业执照》副本或《营业执照》副本。(4)外商投资企业及其经营性分支机构、办事处:工商管理部门核发的《企业法人营业执照》副本或《营业执照》副本或《外商投资企业办事机构注册证》。
(5)民办非企业单位:民政部门核发的《民办非企业单位登记证书》。(6)社会团体:民政部门核发的《社会团体法人登记证书》。(7)其他:有效证明文件。5.单位组织机构代码证正本或副本原件及复印件一份,复印件加盖单位公章。6.法定代表人(或负责人)身份证件复印件一份,须加盖单位公章。7.专办员身份证件原件及复印件一份。办事易频道温馨提示: 单位证明材料,因单位性质的不同而有所不同:(一).国家机关:单位设立的批准文件;
(二).事业单位:机构编制管理机关核发的《事业单位法人证书》副本;(三).企业及其经营性分支机构、办事处:工商管理部门核发的《企业法人营业执照》副本、《营业执照》副本或《外商投资企业办事机构注册证》;(四).民办非企业单位:民政部门核发的《民办非企业单位登记证书》;(五).社会团体:民政部门核发的《社会团体法人登记证书》。新设立的单位应当自设立之日起30日内在住房公积金业务网点申请办理住房公积金缴存登记和专办员注册登记。《深圳市住房公积金管理暂行办法》实施前已成立的单位应当在《深圳市住房公积金管理暂行办法》实施之日起6个月内,按照前款规定办理住房公积金缴存登记和专办员注册登记。
2、房公积金缴存登记办理网点(45家银行): 首批公积金缴存登记办理网点共有45家,中国银行、招商银行、建设银行各15家,详见下列表格,请大家就近办理缴存业务。市住房公积金管理中心负责咨询等相关事务,暂不参加此次缴存登记办理。中行住房公积金首批试运行网点 招行住房公积金试运行网点 建行住房公积金试运行网点 温馨提示:住房公积金业务网点自受理缴存单位申请之日起30日内办理完毕。大家不用着急排队办理,缴存登记于明年6月份之前办理好都是可以的,只需要把未办理缴存登记期间(2010.12-2011.06)的公积金补上即可。
3、住房公积金缴存登记办理流程 选择方式二的,因其优先级低于网上预约办理,业务繁忙时可能排队等候时间过长甚至无法办理业务,建议尽量选择方式一办理。办事易频道温馨提示: A.住房公积金缴存登记网上预约、网上业务办理入口:住房公积金中心网上办事大厅>>> B.更多内容,请查看办事易频道文章: 住房公积金网上业务办理
4、公积金缴存资料变更办理 单位资料变更的,应当自发生变更之日起30日内申请办理变更登记。职工本人申请办理个人登记信息变更的: 除提供《深圳市住房公积金个人信息变更申请表》外,应当按照下列情形另行提供有关材料:(一)职工姓名、身份证号码等信息变更的,提供身份证和公安部门出具的变更证明或者户口簿;(二)户籍情况变更的,提供身份证和户口簿;(三)婚姻状况变更的,提供结婚证、离婚证、人民法院判决书或者调解书。
第二篇:社保公积金办理流程
社保公积金等办理流程
员工社保办理
新进人员:(针对从未缴纳社保的人员)第一步:给员工办理个人信息备案
本地人员:填写并提交个人基本信息采集(变更)表(盖公章)
外来人员:填写并提交个人基本信息采集(变更)表(盖公章)以及外来从业人员用工备案登记表(一式两份盖公章)手续办理地点:所在地就业促进中心
第二步:将填写好的资料送到就业促进中心备案,备案完成之后,带好员工身份证复印件及公章,去社保中心办理员工的社保事宜即可。第三步:网上系统录入(便利)
1、申请法人一证通并且设置密码,输入密码登入人力资源和社会保障自主经办平台,点击社会保险进入
2、点击缴费变更申报,出现的这一栏继续点击
3、未办理过社保的,但已经完成个人信息备案的,点击新进人员,输入身份证号码以及其他备案的资料,进行网上录入,农村户口请选择过渡,可以降低缴费标准,输入完成后,点击提交即可
4、办理过社保的人员,点击转入人员(针对其他地方缴纳过社保的人员),输入身份证号码以及其他备案的资料,进行网上录入,输入完成后,同样点击提交即可
其余业务办理步骤同上。离职人员:社保停缴,退工办理 第一步:填写单位退工证明书(盖公章一式4份)提交所在地就业促进中心;
第二步:完成退工后,网上办理社保转出(停缴)(每月5号-26号之间网上办理),或带好退工单到社保中心直接办理;
(注:根据各地方社保缴纳形式不同,如果无法在网上完成社保缴纳,请去当地社保中心柜面办理)
公积金办理
已有公积金账号的员工:
第一步:查看账户的情况,是在原单位或者封存办;
第二部:填写转移通知书盖公章(从原单位或者封存办转入现公司账户)
第三部:填写汇缴清册(盖公章)、汇缴书;需要补缴的同时填写补缴清册盖公章,并提供转账支票(盖财务章)
公积金停缴,退工办理需要提交的资料:
1、填写封存清册,盖公章
2、退工单证明
第三篇:社保公积金的办理流程
社保公积金的办理流程
人员分类和准备的资料
1)户口在外地,原单位在无锡,交过社保公积金
准备退工单,就业证,公积金转移单,签2张劳动合同。2)户口在外地,原单位在外地,交过社保公积金
相当于新开户,准备1张2寸照片,1张身份证复印件,签2张劳动合同。自己再办社保由外地转入:1带好原参保地出具:基本养老保险参保缴费凭证
2本人户口簿、身份证
3无锡正常缴费的养老保险手册
4本人前来办理或单位经办人带好公章。3)户口在外地,没有交过社保公积金的
准备1张2寸照片,1张身份证复印件,签2张劳动合同。
如果是本科学历,可在市人才办理就业手续,本科以下都在劳动局办理社保。4)户口在本地,交过社保公积金
准备就业证,退工单,公积金转移单,个人档案(需要就业证,退工单和介绍信),签2张劳动合同。
5)户口在本地,没交过社保公积金的
全日制普通高校、普通中专应届毕业生就业手续流程
符合以下情况到企业就业的毕业生可到企业所在区人才服务中心就近办理:
1、无锡生源普通中专、大专、本科及以上学历应届毕业生办理协议备案、报到手续;
2、非无锡生源本科及以上学历应届毕业生办理协议备案、报到手续。
办理部门:无锡市人才服务中心人才就业科
办理地点:解放东路888号无锡市人才服务中心一楼九、十号窗 邮
编:214007 联系电话:82828865、85218739 查档电话:82823208 无锡人才服务网网址:www.xiexiebang.com
(一)社保的办理流程
在劳动保障系统中做好录用,社保新增;做好减员,社保减员;做好续订。带好公司员工资料的和报盘到人力资源中心办理(3路)。先到3楼的窗口办理新增人员的社保新增。再到2楼办理劳动合同新订和退工,就业证写上开始日期并贴上照片刻章。最后到3楼办理社保的申报,带回征缴通知单。
备注:人以上的参保单位申报时必须带好上个月应付工资花名册,上个月应付工资明细账。
2公积金的办理流程:
1)员工要办公积金转移的带好公积金转移单(公司盖章)的到无锡市住房公积金管理中心(10路到建设银行下车)办理。
2)填写公积金申请单向财务人员领取支票,开户和封存超过5~6个人的要报盘(汇缴变更清册存入U盘)。
3)带着无锡市住房公积金汇缴变更清册,无锡市住房公积金汇缴书,公司支票(公司盖章),进账单(3张)去工商银行办理。
4)带回公积金汇缴变更对账单,一张公积金汇缴书,一张进账单。
5)复印一张变更对账单,将汇缴变更对账单原稿,进账单,公积金报销单交给财务室。
特殊情况:
1就业证丢失,补办? 先到市级报社登报挂失(无锡日报等)带好有你挂失信息的报纸到劳动局办理 2社保原来一直由本人交,现由公司交的? 本人带好身份证到到劳动局停办,再有公司经手!3退工?
劳动局的要带好就业证,终止解释劳动关系报告表,劳动合同,录用关系备案表,退工单(3张),离职报告,档案袋。(外地的要把档案袋收回公司)
市人才的带好3份代理人员离职情况表,在人才中心办完后也要带到劳动局查看!市人才的要带离职表,退工单。4续签
劳动合同3张,市人才1张,公司一张,本人一张。带回业务办理花名册 5补交社保
劳动合同,用工备案表,社保系统里做好个人补申报,柜台上填写补申报
第四篇:天津社保公积金办理流程
天津社保公积金办理流程
一、社会保险办理
1、新单位办理社保,首先到公司所在区社保中心办理缴存登记,携带税务登记证、开户银行许可证、营业执照、组织机构代码证副本及复印件,填写社保登记表(盖公章),规定通知日期(一般几个工作日后)领取单位社保登记证。
2、当月为员工办理社保,需当月先到所在区劳动局进行劳动登记,填写用人单位用工登记表,员工登记需携带天津市统一劳动合同、员工身份证复印件、就失业证、已经盖好单位公章的劳动局津劳登记6号表(一式三份)。办理就业登记每人产生费用15元。
3、本月26日至次月8日办理次月的社保申报缴费,需携带劳动局登记6号表(劳动局盖好章)、员工身份证复印件、养老保险手册、盖好公章的津社保登记4号表(一式两联),办理缴费人员社保缴费增减变动。
4、办理好人员增减后,需携带本单位社保单位代码到区所在社保中心大厅打印社保缴费通知单。
5、每月15日前必须完成社保缴费,缴费方式为临柜缴费,需携带缴费通知单及现金,去中国银行柜台缴费。
6、员工档案管理需在劳动局所在的档案管理部门进行登记(登记需携带营业执照原件及复印件,组织机构代码证原件及复印件,税务登记证原件及复印件,银行开户许可证原件及复印件,法人身份证复印件),提档需在人才中心开据提档函,凭提档函提取员工档案,送存人才中心,存档
费每年结算,费用:每人每半年60元。
二、公积金办理
1、新单位办理,首先到公司注册地所在区公积金管理中心办理缴存登记,需携带营业执照副本及复印件两份,组织机构代码证副本及复印件两份,单位缴存登记表一式二份(改公章)。提供资料6个工作日后可领取单位住房公积金缴存登记证及住房公积金缴存单位卡。
2、办理汇缴前需要确定员工公积金状态,若为封存状态,需本单位开具接受信,办理转移接收。若为新开户,只需办理时携带身份证复印件即可。
3、汇缴需携带盖好公章的汇缴汇总表(一式三份)、缴存增加清册(一式三份),相关人员身份证复印件,经办人身份证复印件办理。
4、汇缴申请办理后,需携带汇缴汇总表到相关窗口进行缴费,我司缴费方式为现金缴费,需携带建设银行的银行卡,填写现金缴款单,输入密码完成缴费。
5、缴费完成后,为新员工(之前无公积金卡)办理建设银行公积金龙卡,需携带汇缴完成的缴费汇总表、员工身份证复印件、员工登记申请表(盖公章),进行办理,15个工作日后去相关窗口取卡。
第五篇:天津社保及公积金办理流程
天津社保及公积金办理流程
一、社会保险办理
1、新单位办理社保,首先到公司所在区社保中心办理缴存登记,携带税务登记证、开户银行许可证、营业执照、组织机构代码证副本及复印件,填写社保登记表(盖公章),7个工作日后领取单位社保登记证。
2、当月为员工办理社保,需当月先到所在区劳动局进行劳动登记,填写用人单位用工登记表,员工登记需携带天津市统一劳动合同、员工身份证复印件、就失业证、已经盖好单位公章的劳动局津劳登记6号表(一式三份)。办理就业登记每人产生费用15元。
3、本月26日至次月8日办理次月的社保申报缴费,需携带劳动局登记6号表(劳动局盖好章)、员工身份证复印件、养老保险手册、盖好公章的津社保登记4号表(一式两联),办理缴费人员社保缴费增减变动。
4、办理好人员增减后,需携带本单位社保单位代码到区所在社保中心大厅打印社保缴费通知单。
5、每月15日前必须完成社保缴费,缴费方式为临柜缴费,需携带缴费通知单及现金,去中国银行柜台缴费。
6、员工档案管理需在劳动局所在的档案管理部门进行登记(登记需携带营业执照原件及复印件,组织机构代码证原件及复印件,税务登记证原件及复印件,银行开户许可证原件及复印件,法人身份证复印件),提档需在人才中心开据提档函,凭提档函提取员工档案,送存人才中心,存档费每年结算,费用:每人每半年60元。
二、公积金办理
1、新单位办理,首先到公司注册地所在区公积金管理中心办理缴存登记,需携带营业执照副本及复印件两份,组织机构代码证副本及复印件两份,单位缴存登记表一式二份。提供资料6个工作日后可领取单位住房公积金缴存登记证及住房公积金缴存单位卡。
2、办理汇缴前需要确定员工公积金状态,若为封存状态,需本单位开具接受信,办理转移接收。若为新开户,只需办理时携带身份证复印件即可。
3、汇缴需携带盖好公章的汇缴汇总表(一式三份)、缴存增加清册(一式三份),相关人员身份证复印件,经办人身份证复印件办理。
4、汇缴申请办理后,需携带汇缴汇总表到相关窗口进行缴费,我司缴费方式为现金缴费,需携带建设银行银行卡(内有现金),填写现金缴款单,输入密码完成缴费。
5、缴费完成后,为新员工(之前无公积金卡)办理建设公积金龙卡,需携带汇缴完成的缴费汇总表、员工身份证复印件、员工登记申请表(盖公章),进行办理,15个工作日后去相关窗口取卡。