第一篇:青岛新企业办理社保及公积金流程
青岛新企业办理社保流程
一、从网上下载《网上“办事大厅”业务承诺书》和《劳动用工网上登记业务申请表》,确认并填写完成相关内容并加盖单位公章后,连同《营业执照》副本或其他有效资质证明原件及复印件一份、《组织机构代码证》原件及复印件一份,到市南区就业服务中心开通劳动用工登记网上用户,申请登录用户名。
二、登入网站,录入招用人员相关信息。
三、于次日起10日内,持加盖本单位公章的《青岛市就业登记表》、《青岛市就业登记花名册》(一式三份),连同劳动合同、被招用人员有效证件等资料,到市南区就业服务中心进行确认。符合要求的,在《青岛市就业登记表》和《青岛市就业登记花名册》上加盖“就业登记专用章”。
四、新成立的非生产经营性单位自成立之日起30日内,携带以下资料去市南区社会保险大厦办理社保开户手续:
1、上述流程完成后的《招用人员就业备案、劳动合同备案花名册》
2、《企业法人营业执照》副本原件和复印件(加盖公章)
3、《组织机构代码证》副本原件和复印件
4、《社会保险登记表》两份(加盖公章)
5、法人及负责人身份证原件和复印件
6、《增减变化表》两份
五、新开户企业开户后现场打印“社会保险费缴费凭单”到银行缴纳当月的社会保险费,并同时签订“社会保险费缴费代扣代缴授权书”于次月起实行网上缴费。
青岛新企业办理公积金流程
一、新设立单位自设立之日起30日内到住房公积金管理中心办理住房公积金缴存登记,自登记之日20内起办理职工住房公积金个人账户设立手续。
二、携带《企业法人营业执照》副本原件和复印件(加盖公章)和《组织机构代码证》副本原件和复印件(加盖公章),《青岛市单位住房公积金汇缴关系登记表》和《预留印签卡》到公积金管理中心办理开户手续。
第二篇:社保公积金办理流程
社保公积金等办理流程
员工社保办理
新进人员:(针对从未缴纳社保的人员)第一步:给员工办理个人信息备案
本地人员:填写并提交个人基本信息采集(变更)表(盖公章)
外来人员:填写并提交个人基本信息采集(变更)表(盖公章)以及外来从业人员用工备案登记表(一式两份盖公章)手续办理地点:所在地就业促进中心
第二步:将填写好的资料送到就业促进中心备案,备案完成之后,带好员工身份证复印件及公章,去社保中心办理员工的社保事宜即可。第三步:网上系统录入(便利)
1、申请法人一证通并且设置密码,输入密码登入人力资源和社会保障自主经办平台,点击社会保险进入
2、点击缴费变更申报,出现的这一栏继续点击
3、未办理过社保的,但已经完成个人信息备案的,点击新进人员,输入身份证号码以及其他备案的资料,进行网上录入,农村户口请选择过渡,可以降低缴费标准,输入完成后,点击提交即可
4、办理过社保的人员,点击转入人员(针对其他地方缴纳过社保的人员),输入身份证号码以及其他备案的资料,进行网上录入,输入完成后,同样点击提交即可
其余业务办理步骤同上。离职人员:社保停缴,退工办理 第一步:填写单位退工证明书(盖公章一式4份)提交所在地就业促进中心;
第二步:完成退工后,网上办理社保转出(停缴)(每月5号-26号之间网上办理),或带好退工单到社保中心直接办理;
(注:根据各地方社保缴纳形式不同,如果无法在网上完成社保缴纳,请去当地社保中心柜面办理)
公积金办理
已有公积金账号的员工:
第一步:查看账户的情况,是在原单位或者封存办;
第二部:填写转移通知书盖公章(从原单位或者封存办转入现公司账户)
第三部:填写汇缴清册(盖公章)、汇缴书;需要补缴的同时填写补缴清册盖公章,并提供转账支票(盖财务章)
公积金停缴,退工办理需要提交的资料:
1、填写封存清册,盖公章
2、退工单证明
第三篇:青岛社保办理流程
六、社会保险的转移:
1、职工办理转入我市社会保险关系手续的,应首先到目前参保单位所在区、市社会保险经办机构领取《职工基本保险关系转移联系函》(《联系函》需加盖社会保险经办机构业务章及参保单位章),持函到原参保所在地区社会保险经办机构换取《职工养老保险关系转移单》,然后将《转移单》、原职工养老保险手册或台帐等资料交给目前参保单位,由参保单位持以上材料到所在区、市社会保险经办机构为其办理养老保险关系接续手续。其中:由省外转入市内四区参保的,《职工养老保险关系转移单》应首先到市社会保险经办机构财务处确认养老保险转移基金是否到帐,到帐后加盖市社会保险办财务业务专用章,参保单位再持以上资料到所在区社会保险经办机构为转移职工办理养老保险关系接续手续。由省外转入五市三区参保的,《转移单》到帐的确认直接到当地社会保险经办机构财务部门。
2、职工办理转出我市社会保险关系手续的,应持转入地区社会保险经办机构开具的转移证明材料,到原参保所在区、市社会保险经办机构领取《职工养老保险关系转移单》,《转移单》需由财务部门盖章确认,然后将《转移单》交给转入地区社会保险经办机构办理转移接续。其中:在市内四区办理转出手续的,打印出《职工养老保险关系转移单》后,需到市社会保险办财务处盖章确认;在五市三区办理转出手续的直接在当地社会保险经办机构办理。
五、当地补缴社保手续。
1、用人单位为本单位职工补办就业备案手续,所提供的如下备案材料,必须真实清楚、合法有效。
(1)《于补办职工就业备案手续的报告》;
(2)本单位《营业执照》或其他核准的执业证件。在复印件上注明:此件与原件相符,并在此处加盖单位公章。
(3)提供职工在本单位工作期间第一月和最后一月的会计凭证(账本)、原始工资表及复印件。在此复印件上注明:此件与原件相符,并在此处加盖单位公章。
(4)城镇户口提供本人档案。
(5)经法院判决或仲裁裁决的,提哦那个与此有关的法律文书原件及其复印件。在此复印件上注明:此件与原件相符,并在此处加盖单位公章。
以上所提交资料要求A4纸,申请报告要求打印。
四、缴纳社会保险基金(每月1至10日)
1、企业在接到“社会保险征缴通知”后,将保费于每月10日前存入建设银行或中国银行缴费专户,由社保经办机构通过网上银行划转社保费,缴费成功后,社会保险经办机构为其邮寄“缴费票据”。对于无开设银行帐户条件的企业,提交《青岛市劳动保障管理手册》及银行转帐支票或现金,按“一票制”规定缴纳各项社会保险基金,逾期缴纳按日加收2‰滞纳金,跨月另按银行同期贷款利率加收利息。
2、办理增加投保人员手续(每月14日至24日)
(1)新增人员属初次参保
企业填报《社会保险人员基本信息及增减变化表》(以下简称《增减变化表》)(必须职工本人签字确认)和新增人员的《劳动合同备案花名册》,社保业务员审核后将初次参保职工信息录入微机并核发个人社会保险编号。企业为其办理《养老保险手册》、《社保卡》和《医疗证》。
(2)新增人员属再次就业
新增人员属本市统筹范围内调动的,职工必须使用其在本市使用的唯一个人社会保险编号。接收单位将其个人社会保险编号填至《增减变化表》上,携此表与《劳动合同备案花名册》,为其办理增加手续。
新增职工属外地市、行业统筹单位转入的,接收单位需向原单位提供《青岛市统筹范围外养老保险关系转移单》和《职工基本保险关系转移联系函》,待转出地保险经办机构将职工的转移单及其他转移材料一并转入我市社会保险经办机构后,企业提交转移手续、《增减变化表》、《招用职工和劳动合同备案花名册》,为其办理投保手续。
3、办理减少参保人员手续(每月14日至24日)
参保人员解除合同(含辞职,开除,合同期满等):企业应携带《解除劳动合同报告书》和《增减变化表》到所在区社会保险经办机构办理减少手续。社会劳动保险经办机构将其养老保险个人帐户予以封存,但不间断计息。系统保留该职工的缴费信息和帐户信息,待其再次投保时给予接续。
4、关于增减时间的注意事项:
根据《劳动合同法》规定,员工入职一个月内与员工签订劳动合同。但是牵涉到部分制造业企业,特别是工伤出现比较多的企业,一般都是入职开始办理合同备案、缴纳社保。当月合同备案,办理参保人员增加手续时,需要从备案的当月开始缴纳社保;而办理参保人员减少手续时,需要从下月开始停保,办理的当月社保费照常缴纳。
建议相关从业人员,妥善处理好这个时间差,在员工入职、离职时候,权衡双方权责的基础上,规避因手续问题导致的企业与员工社保费的争议。
三、社保开户:
从事生产经营的缴费单位自领取营业执照之日起30日内或非生产经营性单位自批准成立之日起30日内,应当向当地劳动保险经办机构申请办理社会保险等级。办理程序:
1、先到区就业服务中心办理《招用人员就业备案、劳动合同备案化名册》手续;
2、到社保中心领取《社会保险人员基本信息及增减变化表》、《社会保险登记表》;
3、企业劳工人员持《营业执照》原件及复印件、《组织机构统一代码证书》原件及复印件、《税务登记证》原件及复印件、《招用人员就业备案、劳动合同备案化名册》、企业发放工资表或工资证明、企业法人身份证复印件、《社会保险人员基本信息及增减变化表》、《社会保险登记表》到区社保中心开户缴纳社会保险费。
4、城镇各类企业职工缴费比例:
养老保险:单位按缴费基数的20%,个人按缴费工资的8%;
医疗保险:单位按缴费基数的9%,个人按缴费工资的2%;
失业保险:单位按缴费基数的2%、个人按缴费工资的1%(农民工不缴纳个人部分);工伤保险:单位按行业种类分别为0.5%、1.0%、1.6%。个人不缴纳;
生育保险:单位按缴费基数的0.9%,个人不缴纳。
企业每月1-10号正常缴费(超时未交,每日加收2‰滞纳金),每月14-24号办理次月缴费增减人员。
新成立企业办理用工、社保手续
一、办理用工登记:
1、到劳动保障政务大厅一楼一号窗口,领取《单位用工登记表》,办理用工登记的开户。
2、如果想办理招聘,需要办理招聘手续:
(1)条件:在工商部门注册的用人单位
(2)材料准备:
※填写《单位用工登记表》并加盖公章
※《营业执照》(副本)、民办学校应携带办学许可证及社团登记证、机关事业及其他机构应携带批准成立证件原件及复印件
※组织机构代码证(副本)原件及复印件
※经办人身份证原件及复印件,法人代表身份证复印件。
二、办理就业备案:
到劳动保障政务大厅一楼六到八号窗口,携带以下材料办理就业备案:
1、单位《营业执照》(副本)复印件(加盖单位公章);
2、《招用人员登记表》(一寸照片一张)(钢笔或签字笔填写);
3、《招用人员就业备案、劳动合同备案化名册》(一式四份);
4、《劳动合同书》(新版一式三份);
5、招用本市城镇居民,属市内四区的应携带《失业证》、属五市三区的应携带《求职证》;
招用人员属外地人员的,应携带身份证、《暂住证》的原件及复印件、《流动人口婚育证明》(女职工);
招用人员属应届正规全日制大、中专毕业生的,在开发区落户后提供户口本或户籍证明、人事局出具的《干部介绍信》原件及复印件、毕业证;
招用人员属转移就业(与原单位解除劳动合同后,十日内重新就业)的,应携带与原单位签订的劳动合同、户口本及《解除劳动合同报告书》。
第四篇:青岛社保办理流程
新成立企业办理用工、社保手续
一、办理用工登记:
1、到劳动保障政务大厅一楼一号窗口,领取《单位用工登记表》,办理用工登记的开户。
2、如果想办理招聘,需要办理招聘手续:(1)条件:在工商部门注册的用人单位(2)材料准备:
※填写《单位用工登记表》并加盖公章
※《营业执照》(副本)、民办学校应携带办学许可证及社团登
记证、机关事业及其他机构应携带批准成立证件原件及复印件
※组织机构代码证(副本)原件及复印件
※经办人身份证原件及复印件,法人代表身份证复印件。
二、办理就业备案:
到劳动保障政务大厅一楼六到八号窗口,携带以下材料办理就业备案:
1、单位《营业执照》(副本)复印件(加盖单位公章);
2、《招用人员登记表》(一寸照片一张)(钢笔或签字笔填写);
3、《招用人员就业备案、劳动合同备案化名册》(一式四份);
4、《劳动合同书》(新版一式三份);
5、招用本市城镇居民,属市内四区的应携带《失业证》、属五市三区的应携带《求职证》;
招用人员属外地人员的,应携带身份证、《暂住证》的原件及复印件、《流动人口婚育证明》(女职工);
招用人员属应届正规全日制大、中专毕业生的,在开发区落户后提供户口本或户籍证明、人事局出具的《干部介绍信》原件及复印件、毕业证;招用人员属转移就业(与原单位解除劳动合同后,十日内重新就业)的,应携带与原单位签订的劳动合同、户口本及《解除劳动合同报告书》。
三、社保开户:
从事生产经营的缴费单位自领取营业执照之日起30日内或非生产经营性单位自批准成立之日起30日内,应当向当地劳动保险经办机构申请办理社会保险等
级。办理程序:
1、先到区就业服务中心办理《招用人员就业备案、劳动合同备案化名册》手续;
2、到社保中心领取《社会保险人员基本信息及增减变化表》、《社会保险登记表》;
3、企业劳工人员持《营业执照》原件及复印件、《组织机构统一代码证书》原件及复印件、《税务登记证》原件及复印件、《招用人员就业备案、劳动合同备案化名册》、企业发放工资表或工资证明、企业法人身份证复印件、《社会保险人员基本信息及增减变化表》、《社会保险登记表》到区社保中心开户缴纳社会保险费。
4、城镇各类企业职工缴费比例:
养老保险:单位按缴费基数的20%,个人按缴费工
资的8%;
医疗保险:单位按缴费基数的9%,个人按缴费工资的2%;失业保险:单位按缴费基数的2%、个人按缴费工资的1%(农民工不缴纳个人部分);
工伤保险:单位按行业种类分别为0.5%、1.0%、1.6%。个人不缴纳;生育保险:单位按缴费基数的0.9%,个人不缴纳。企业每月1-10号正常缴费(超时未交,每日加收2‰滞纳金),每月14-24号办理次月缴费增减人员。
四、缴纳社会保险基金(每月1至10日)
1、企业在接到“社会保险征缴通知”后,将保费于每月10日前存入建设银行或中国银行缴费专户,由社保经办机构通过网上银行划转社保费,缴费成功后,社会保险经办机构为其邮寄“缴费票据”。对于无开设银行帐户条件的企业,提交《青岛市劳动保障管理手册》及银行转帐支票或现金,按“一票制”规定缴纳各项社会保险基金,逾期缴纳按日加收2‰滞纳金,跨月另按银行同期贷款利率加收利息。
2、办理增加投保人员手续(每月14日至24日)
(1)新增人员属初次参保
企业填报《社会保险人员基本信息及增减变化表》(以下简称《增减变化表》)(必须职工本人签字确认)和新增人员的《劳动合同备案花名册》,社保业务员审核后将初次参保职工信息录入微机并核发 个人社会保险编号。企业为其办理《养老保险手册》、《社保卡》和《医疗证》。
(2)新增人员属再次就业
新增人员属本市统筹范围内调动的,职工必须使用其在本市使用的唯一个人社会保险编号。接收单位将其个人社会保险编号填至《增减变化表》上,携此表与《劳动合同备案花名册》,为其办理增加手续。新增职工属外地市、行业统筹单位转入的,接收单位需向原单位提供《青岛市统筹范围外养老保险关系转移单》和《职工基本保险关系转移联系函》,待转出地保险经办机构将职工的转移单及其他转移材料一并转入我市社会保险经办机构后,企业提交转移手续、《增减变化表》、《招用职工和劳动合同备案花名册》,为其办理投保手续。
3、办理减少参保人员手续(每月14日至24日)参保人员解除合同(含辞职,开除,合同期满等):企业应携带《解除劳动合同报告书》《增减变化表》到所在区社会保险经办机构办理减少手续。社会劳动保
险经办机构将其养老保险个人帐户予以封存,但不间断计息。系统保留该职工的缴费信息和帐户信息,待其再次投保时给予接续。
4、关于增减时间的注意事项:
根据《劳动合同法》规定,员工入职一个月内与员工签订劳动合
同。但是牵涉到部分制造业企业,特别是工伤出现比较多的企业,一
般都是入职开始办理合同备案、缴纳社保。
当月合同备案,办理参保人员增加手续时,需要从备案的当月开始缴纳社保;而办理参保人员减少手续时,需要从下月开始停保,办理的当月社保费照常缴纳。建议相关从业人员,妥善处理好这个时间差,在员工入职、离职时候,权衡双方权责的基础上,规避因手续问题导致的企业与员工社保费的争议。
五、当地补缴社保手续。
1、用人单位为本单位职工补办就业备案手续,所提供的如下备案材料,必须真实清楚、合法有效。
(1)《于补办职工就业备案手续的报告》;(2)本单位《营业执照》或其他核准的执业证件。在复印件上注明:此件与原件相符,并在此处加盖单位公章。
(3)提供职工在本单位工作期间第一月和最后一月的会计凭证(账本)、原始工资表及复印件。在此复印件上注明:此件与原件相符,并在此处加盖单位公章。
(4)城镇户口提供本人档案。
(5)经法院判决或仲裁裁决的,提哦那个与此有关的法律文书原件及其复印件。在此复印件上注明:此件与原件相符,并在此处加盖单位公章。以上所提交资料要求A4纸,申请报告要求打印。
六、社会保险的转移:
1、职工办理转入我市社会保险关系手续的,应首先到目前参保单位所在区、市社会保险经办机构领取《职工基本保险关系转移联系函》(《联系函》需加盖社会保险经办机构业务章及参保单位章),持函到原参保所在地区社会保险经办机构换取《职工养老保
险关系转移单》,然后将《转移单》、原职工养老保险手册或台帐等资料交给目前参保单位,由参保单位持以上材料到所在区、市社会保险经办机构为其办理养老保险关系接续手续。
其中:由省外转入市内四区参保的,《职工养老保险关系转移单》应首先到市社会保险经办机构财务处确认养老保险转移基金是否到帐,到帐后加盖市社会保险办财务业务专用章,参保单位再持以上资料到所在区社会保险经办机构为转移职工办理养老保险关系接续手续。由省外转入五市三区参保的,《转移单》到帐的确认直接到当地社会保险经办机构财务部门。
2、职工办理转出我市社会保险关系手续的,应持转入地区社会保险经办机构开具的转移证明材料,到原参保所在区、市社会保险经办机构领取《职工养老保险关系转移单》,《转移单》需由财务部门盖章确认,然后将《转移单》交给转入地区社会保险经办机构办理转移接续。其中:在市内四区办理转出手续的,打印出《职工养老保险关系转移单》后,需到市社会保险办财务处盖章确认;在五市三区办理转出手续的直接在当地社会保险经办机构办理。
第五篇:青岛公积金办理流程
青岛公积金办理流程
我的公积金贷款办理到等待放款这步了,因为每个人情况不一样,每个楼盘不一样,不同地方管理规定不一样,可能步骤不一样,我的是纯公积金贷款,开发商是新房置业,办理单位是李沧公积金和李沧房产交易中心,已婚青岛户籍,先说明一下前提,呵呵,以便大家有针对的参考。
估计大家不管是首次买房还是二次买房的,都会为了买房手续跑来跑去,有各种疑问,现在我就把我的办理经过给大家整理出来,也许对大家有些用处。同时欢迎各位跟帖追加,以完善各种情况下的流程,给更多的人参考。
选房之后交定金,开发商给个协议上面约束了什么时候交齐首付,什么时候办理贷款。首付之后是网签,现在买房子因为限购去房产交易中心(八医斜对面)开个《住房情况证明》,以家庭为单位,结婚的双方都需要到现场签字,资料(双方的身份证、户口本、结婚证,未婚的提供户籍所在地民政局的未婚证明,注意每样复印啊,到房产交易中心也有复印的1元一张,只不过到时再复印麻烦不是),这个住房情况证明只在周一到周五办理,在1、2号窗口,他们是9点上班开始办理,但是最好8点就到,先去排队抽个号,要不不知道排到什么时候呢,记着拿身份证排号说明办理什么业务。住房情况证明24小时后生效,有效期7天,注意在其此间去售楼处网签合同。
网签了就根据合同约定的贷款时间办理贷款,即签贷款合同和公积金自动划付协议下面说说办理公积金贷款的经历:以结婚的为例,不同的就是未婚的换成未婚证明。这个也许双方都去,因为需要现场签字。办理地点公积金管理处(李沧百通大厦7层,8:30上班,去办理业务的少,按点去就可以,时间不长的)
准备资料:原件复印件 1.双方身份证 2.户口本 3.结婚证 4.公积金联名卡 5.正本合同(平面图、配置图有盖章签字的那份啊)6.首付款收据原件及复印件盖章原件(去售楼处拿着手写收据去换)7.收入证明
办理抵押:地点:公积金管理处和房产交易中心 先去公积金拿合同等一些办理抵押的资料,一般四个工作日后就可以了,有的说等通知(即等开发商签字完送回公积金管理处后),不过我们是过7个工作日之后去的,去了就找到了。拿这个很快,几分钟,找到就给你签收一下就可以了。
最好选择一、三、五去办理啊,因为这三天公积金的人在房产交易中心等着,这才可以办理完房产抵押手续。你可以先抽了号再到公积金拿合同,再回来办理抵押,就是有时候把握不准容易过号。我们去的时候是周五,8:30先赶紧去公积金拿合同,然后去房产交易中心拿号,当时好像是32,虽然办理窗口很多,但是速度不快,估计要下午。但是巧的是我听见银行来和业主一起办理抵押的人说“不好意思,缺少一份资料,我们走吧,明天再来。”在他们将要撕掉号的时候,我赶紧跑过去问能否把号给我,他们很痛快的给了我。呵呵,14号,正好办理到13号了。这个幸运啊。不过,我们在办理时听见旁边窗口对一个换号的人说不行,必须到抽号台把上面名字修改,但是抽号台又不允许换号。不过还好,给俺们办理的美媚没有仔细看上面的名字奥。
办理中最后一步是让公积金的人给签字盖章,这个人姓栾(先生),一三五就在抽号台坐着,当时俺不知道,又打公积金96557问的电话,这里就不公开人家手机号了,如果找不到大家可以打96557直接问李沧公积金办理贷款的电话。
资料:原件复印件 1.身份证 2.户口本 3.结婚证 4.合同 5.正本《住房情况证明》就是当时网签时用的那个 6.公积金给的所有东西
拿回收件回执啊,别忘记了
交契税和领《房地产预告登记证明》:
收件5个工作日后就可以来房产交易中心进门左边窗口交契税了,记着拿着收件回执啊,周六日也可以来交,记住准备好现金,只收现金的啊,而且税票开出来后必须当日缴纳,否则有滞纳金。
契税金额:2011.5.11以后签合同的房子,凡是家庭名下有一套住房的都算作二套,这是窗口的大姐说的。如果是首套房带着身份证、户口本、结婚证等在那里交点钱(多少不知道,其他邻居补充吧)开个首套房免税证明,然后再交契税。首套房90平以下合同金额的1%,90--140平1.5%,其他一律3%。
还有好像是160元的税费,没有回家看发票,反正不多。
交完契税拿着发票和收件回执,7个工作日后可以到房产交易中心领回《房地产预告登记证明》,共有人都要去,而且要带着身份证和收件回执。
等待放款:
咨询公积金的人说他们从房地产交易中心拿了什么权证之后就放款,放款之后3个工作日内通知贷款人去拿贷款合同和放款通知,然后按月往联名卡里换钱就是了。放款肯定会通知,不用着急,通知了再还款来得及。放款后下个月3号之后会自动把贷款帐户里的公积金划拨到联名卡,无需我们再让公司缴存人员办理任何手续。