档案接收办理须知

第一篇：档案接收办理须知

档案接收办理须知

更新时间：2012-9-20 14:06:00

一、办理条件：

1.已在合肥落实工作单位的大中专毕业生的人事档案；

2.因考研，出国等暂未落实工作单位的大中专毕业生的人事档案；

3.辞职或被辞退的机关工作人员、企事业单位专业技术人员和管理人员或与用人单位中止或解除人事、劳动关系的专业技术人员和管理人员的人事档案；

4.外商投资企业、乡镇企业、区街企业、民营科技企业、私营企业、股份制企业、社会中介机构、社会团体等新经济组织、新社会组织中的专业技术人员和管理人员的人事档案；

5.其他流动人员的人事档案。

二、办理流程：

1.准备所需相关材料；

（1）大中专毕业生（毕业两年内档案仍在学校或其他就业指导中心的）凭就业报到证原件、身份证原件；

（2）大中专应届毕业生工作未满一年，从单位辞职（辞退）人员，出具原单位的辞职（辞退、解除劳动合同等）证明文件原件、原就业报到证原件、身份证原件；

（3）合肥市内机关、企事业单位的，出具原单位同意流动的有关材料原件（辞职、辞退、解除合同、自动离职、除名、运动员退役、退伍等证明文件）、身份证原件；

（4）外省市从原单位辞职、辞退、解除劳动合同等，要调入我中心办理人事代理的人员，档案先调入当地的人才中心，凭在合肥市工作的劳动合同原件、身份证原件、当地人才中心出具的存档证明原件；

（5）成教、自考类毕业生出具毕业证、身份证、成教类就业报到证原件或学历认证报告原件（合肥市包河区马鞍山路509号C区一楼安徽省教育厅窗口办理）。

2.由我中心向档案存放单位开具调档函，本人持调档函向原档案所在单位申请转档；

3.档案转入我中心后，经我中心审查，确定档案材料齐全的，即时办理代理手续。

三、办理要求：

1.档案材料必须完整齐全，凡是人事档案材料不全的，补齐后方可办理代理手续；

2.档案必须通过机要件转递，个人自带的档案不予接受；

3.档案材料是复印件的，视同档案材料不全。

第二篇：个人委托办理毕业生接收须知

个人委托办理毕业生接收须知

一、受理时间

2012年4月12日—2013年3月5日

二、申请条件

符合以下条件的毕业生，可以个人名义申请办理接收。

⒈基本条件：①身体健康；②未违反人口和计划生育法律、法规和有关政策的规定；③未参加国家禁止的组织及活动，无劳动教养及违法犯罪记录。

⒉具有全日制大专以上学历。

注：个人申办接收院校应届毕业生是指国内全日制高等院校应届毕业生以个人名义申请接收，毕业两年内未在毕业院校办理就业派遣手续，其户口保留在原毕业学校或生源地，档案、组织关系保留在原毕业学校，或保留在各级毕业生就业主管部门的毕业生可以应届毕业生身份申请办理接收手续。

三、送审材料

下列表格及协议，可浏览深圳人才网(http://.cn)－“人事代理”－“业务表格下载”查询或下载：

特别提醒：⑴材料中要求未说明提供复印件的，一律提交原件；⑵所提交材料除特别说明外，有效期均为6个月；⑶材料均不得涂改，涂改无效；⑷材料须按先后顺序装订，规格应与A4纸大小相同，小于此规格的材料，应粘贴在A4纸上。不符合要求的，不予受理。

⒈人事代理协议（个人申办版，一式两份）、人才信息登记表、委托人事代理申请表 ⒉毕业生推荐表：由毕业院校出具，须加盖学校毕业生就业指导部门公章。

⒊毕业生成绩单：须打印，课程完整，由毕业院校出具，加盖学校教务处或所在院系公章。⒋毕业证书和学位证书复印件：一式两份。核原件。申报时已毕业的毕业生应提供毕业证和学位证。申报时未毕业的毕业生须在办理报到手续时核验毕业证和学位证原件。

5.毕业生身份证复印件：一式两份，不验原件，正反面复印一张纸上。

6.招生录取名册和军事院校毕业生地方生证明：

①专升本毕业生、军事院校毕业生须提供入学时的招生录取名册复印件（原名册须盖有省级以上招生或教育部门公章）。招生录取名册一般由学校招生办公室或者档案馆保存，复印后须加盖学校相关部门公章；②军事院校毕业生还须提供毕业院校出具的地方生证明复印件（一份，核原件）

7.《普通高等学校毕业生就业协议书》（或劳动合同）复印件：一份，核原件。此项材料仅全日制大专学历毕业生需提供。

8.婚姻及计划生育证明材料：

①已婚人员须提供结婚证复印件；离婚人员须提供离婚证、离婚协议书或者离婚判决（调解）书复印件（再婚人员也须提供）：一式两份，核原件。②本人（或配偶）已孕或已生育的须提供《深圳市计划生育证明》。

⒐随迁子女证明材料：

①随迁子女户口簿（含首页）复印件（一份，核原件）：随迁子女户籍需与本人在同一户口簿上。具备硕士研究生及以上学历，或副高级及以上技术职称，或技师及以上职业等级资格的可办理异地子女随迁，须另行提供出生医学证明复印件（一份，核原件）；②《在校学生证明书》原件（随迁子女年龄在16-20周岁且仍在普通中学就读的须提供）；

四、办理程序

1.网上测评：申请人登录市人社局网站（.cn/ －“人事代理”栏目

办公地点：罗湖区宝安北路人才大市场大厦六楼616大厅

办公时间：周一至周五上午8:30～12:00,下午13:30～17:00(节假日及特殊情况除外)印制时间：2012年6月

第三篇：关于跨省人才档案办理须知

关于跨省、市人才流动

一、我中心代理单位接收异地人才的办理程序

（一）人才调动或离职录用申报条件

1、坚持党的路线、方针、政策，思想作风正派，无政治经济问题，身体健康，能坚持正常工作，且所学专业、工作经历与接收单位主营业务对口。

2、具备研究生以上学历或高级职称的，年龄须距离法定退休年龄十年以上。

3、具备大学本科学历的，年龄须距离法定退休年龄十五年以上。其中：

⑴普通教育本科毕业但所学专业、工作经历与接收单位主营业务不对口的，还须已在接收单位连续工作满一年（提供社保缴交证明）；

⑵非普通教育本科毕业的(须有普通教育大中专毕业起点学历并提交相关证书)，还须已在接收单位连续工作满两年（提供社保缴交证明）。

4、具备普通教育大中专学历的，年龄须三十五周岁以下(有中级职称的可放宽到距离法定退休年龄十五年以上)。其中：

⑴岛内企业接收的，普通教育大专学历还须已在接收单位连续工作满四年（提供社保缴交证明），普通教育中专学历还须已在接收单位连续工作满五年（提供社保缴交证明）；

⑵岛外企业接收的，普通教育大专学历还须已在接收单位连续工作满三年（提供社保缴交证明），普通教育中专学历还须已在接收单位连续工作满四年（提供社保缴交证明）。

5、具备厦门市常住户口的，年龄须距离法定退休年龄十五年以上。

（二）人才调动或离职录用申报程序

1、办理委托人事代理：用人单位如未在我中心办理委托人事代理的须先到我中心代理部办理委托人事代理手续：点击查看详细流程

2、办理厦门人事网入网：用人单位如未办理厦门人事网入网手续的可登录厦门人事网进行单位注册，同时把我中心的人事代理协议书（如协议书已丢失，可凭单位出具的遗失声明到我中心代理部开具代理证明）和《组织机构代码证》复印件（加盖单位公章）传真至5090679厦门市公务员局网络室办理入网手续（详情请登录厦门人事网www.xiexiebang.com网上办事大厅查看单位注册流程或致电5320617咨询）；

3、登录人事网申报调入人员信息，并在线打印调动表（或录用表）：用人单位登录人事网“网上办事大厅”申报拟接收人员信息，根据拟接收人员的档案状态（是否保留人事关系）进行“调动”或“重新录用、就业”的申报，并在线打印“人事关系调动审批表”（以下简称„调动表‟）或“专业技术人员和管理人员重新录用（就业）审批表”（以下简称„录用表‟），加盖相关单位公章（„调动表‟应加盖调出单位、调出地人事主管部门以及调入单位公章；„录用表‟应加盖录用单位公章）后，备齐各种证件和材料（参见下列申报材料清单）报我中心人事代理部审核并发函调档；

4、原档案管理部门将当事人档案转递我中心：当事人的档案应按规定由原档案管理部门通过机要直接寄达我中心，严禁个人自带档案。申报单位所申报的拟接收人员信息，如学历、职称等须有档案材料为依据，如档案材料不完整，应递补完整。申报材料和档案经我中心审核确认完整，符合政策规定后，由我中心上报市公务员局审批；

5、到人才中心领取批件并按规定办理报到、落户以及社保转移手续：获市公务员局审批通过后，申报单位（或当事人）应及时到我中心领取批件，并在规定的时间内到市公务员局和人才中心报到，然后办理落户以及社保转移手续。

（三）人才调动或离职录用申报材料：

1、必备材料

⑴单位报告（接收单位简介及申请调入理由并加盖单位公章）；

⑵在职人员（至今仍在调出单位上班或保留人事关系人员）提供：“调动表”一式三份（档案保管单位留存一份，送我中心二份，须加盖调出单位和调出地人事主管部门以及调入单位公章）；

离职人员（已办理了辞职、辞退、自动离职、除名等人员）提供：离职材料复印件一份（须加盖档案保管部门公章）和“录用表”一式三份（档案保管单位留存复印件，送我中心三份，须加盖录用单位公章）；

⑶毕业证书（有学位者需提供学位证书；有职称者同时提供职称证书）；

⑷婚姻证明（已婚者提供结婚证；离婚者提供离婚证和离婚协议或法院判决书；未婚者提供厦门人才网下载的„婚育状况声明‟）；

⑸计生证明（有独生子女证的提供独生子女证；有两个以上子女的提供其户籍地计生部门出具的无违反计生证明；未育的提供厦门人才网下载的„婚育状况声明‟）；

⑹户口簿（有随迁的须同时提供随迁人员户口簿）；

⑺考核与体检（由接收单位掌握，发现问题如实申报）。

备注：所有证书均需提供原件和复印件，原件审核后退还。

2、个别材料

⑴省外高级职称人员，加附“高级职称评审表”复印件（加盖档案管理部门复印章）、“高级职称批文”复印件（加盖档案管理部门复印章）和“计算机等级证书”原件和复印件（符合免考条件的除外）（注：所有毕业证、学位证和职称证均需复印二份）。

⑵须迁移户口的，加附《调动人员情况登记表》；

⑶有随迁人员的，离异父母的子女随迁，加附离婚协议或法院判决书；丧偶的子女随迁，加附配偶死亡证明；子女年龄超过18周岁，现仍然在中学就读的，加附学生证和有当地派出所公章的在校证明；如随迁两名以上未成年子女的，加附拟落户地镇（街）计划生育部门出具的《计划生育情况审核意见》；

⑷属夫妻分居的，加附在厦一方的工作单位证明和户口簿；

⑸一方是工人的，如同时办理调动手续，加附“工人调动表”和“协调表”；

⑹大中专学历且不具备厦门常住户口的，加附在厦缴交社保凭证（岛内单位接收：大专学历须缴满四年、中专学历须缴满五年；岛外单位接收：大专学历须缴满三年、中专学历须缴满四年）；从厦门岛外调入岛内（不含厦门生源）的，大专学历须在岛外工作并在岛外缴满三年社保，中专学历须在岛外工作并在岛外缴满四年社保；

⑺属照顾父母的，加附父母身边无子女证明和派出所出具的亲属关系证明；

⑻知青或其子女，附盖有档案管理部门公章的“知青登记表”复印件及派出所出具的亲属关系证明；

⑼属部队家属的，加附部队师（旅）级以上单位政治机关批准的“随军家属审批表”。

备注：所有证书均需提供原件和复印件，原件审核后退还。

二、本市人才赴外地单位应聘委托我中心人事代理的办理程序

1、赴外地应聘人员如为我中心代理人员，请持已加盖调出单位公章的《市内人才调动审批表》一份或已加盖原单位公章的《辞职/解除劳动关系证明》一式三份，到我中心人事代理部签订《厦门市赴外地应聘人员委托人事代理协议书》一式三份。

2、赴外地应聘人员如非我中心代理人员，请持已加盖调出单位公章的《市内人才调动审批表》一式二份或原单位出具的离职材料原件一份、毕业证原件和本人户口簿原件到我中心人事代理部办理调档手续。

档案到达我中心且材料完整后，当事人与我中心人事代理部签订《厦门市赴外地应聘人员委托人事代理协议书》一式三份。

注：《厦门市赴外地应聘人员委托人事代理协议书》请登录下载中心下载，此“协议书”应先加盖外地聘用单位公章后再送我中心人事代理部签章。

三、异地人才柔性流动委托我中心人事代理的办理程序

填写《柔性流动人才登记表》一式二份，加盖聘用单位公章后，附经劳动局鉴证的《劳动合同》、身份证、学历认证报告、毕业证（有职称者加附职称证）原件和复印件各一份，送我中心人事代理部审核签章。

注：①聘用单位如未在我中心办理委托人事代理手续的，应先办理委托人事代理手续后，再办理柔性流动人才委托代理。②已通过市公务员局审批办理了柔性引进手续的，可凭市公务员局的“厦门市人才柔性引进申报表”办理柔性代理。

四、我中心代理人员转出档案和人事关系的办理程序

人事代理人员转出档案和人事关系有人才调出、考取研究生、公务员录用、毕业生改派、应征服兵役等几种方式。

当事人持已加盖原工作单位公章的“调动表”一式三份（或提交原工作单位的离职材料）和拟调入地档案管理部门的商调函（或各种录取通知书）到代理部办理档案转移手续。如人事关系需要一并转出，应加附调入单位（或主管部门）的“干部调动通知”及户口迁出证明材料。

关于跨省、市人才流动

附：（1）异地人才调动或离职录用申报条件

（2）办理异地人才调动或重新录用（就业）流程图

（3）申报异地人才调动或重新录用（就业）必备材料

（4）申报异地人才调动或重新录用（就业）个别材料

（5）本市人才赴外地单位应聘委托我中心人事代理的办理流程

（6）异地人才柔性流动委托人事代理的办理流程

（7）委托我中心代理人员转出档案和人事关系的办理流程

第四篇：单位办理本市档案须知范文

单位办理本市档案须知

一、办理范围和条件

1、凡与北京市西城区人才交流服务中心、北京市西城区人才培训中心（以下简称“中心”），签订《单位委托人事代理协议书》的单位，均可办理单位委托存档手续。

2、存档人员的年龄原则上女不超过45岁，男不超过55岁，且社会保险手续齐全。

二、办理程序

（一）档案调入：

1、委托人事代理单位出具单位介绍信，须提供存档人员的准确姓名及档案所在单位或人才等中介机构名称。

2、由“中心”开具人才流动商调函，发《北京市流动人才登记表》。办理调档手续时，须按照《人才流动商调函》的要求办理。

3、委托人事代理单位持档案、《北京市人才流动登记表》到“中心”办理存档手续。

4、“中心”工作人员查阅档案，对符合存档条件的办理存档。对不符合存档条件的，“中心”出具《档案缺少材料告知单》，待补齐所缺材料，再办理存档手续。

注：（1）档案在学校的，参照《委托人事代理单位办理北京生源中专以上学历毕业生接收及转正定级工作程序》。

（2）档案在街道的，参照《委托人事代理单位办理招工工作程序》。

（二）档案调出：

1、需将档案调出“中心”的，本人持身份证、委托人事代理单位同意调出介绍信、调入单位商调函、单位存档IC卡结清存档费办理调出手续（档案调出前要求先将保险关系、党员关系、集体户口等相关关系转出）。

2、因上学深造需将档案调往学校的，本人持身份证、委托人事代理单位同意调出介绍信、录取通知书或学校调档函、单位存档IC卡结清存档费办理调出手续（档案调出前要求先将保险关系、党员关系、集体户口等相关关系转出）。

注：档案转出时，非本人办理须提供委托书，经办人与委托人身份证原件、复印件，经办人与委托人为直系亲属关系的书面证明。

（三）存档类别的转变：

1、集体转个人：因故离开原单位，档案需在“中心”继续存放的（须符合“中心”个人委托存档规定），本人持原单位同意转个人存档的介绍信、身份证、单位存档IC卡办理个人存档手续（非本人办理须提供委托书，经办人与委托人身份证原件、复印件，经办人与委托人为直系亲属关系的书面证明，代签个人存档协议）。

2、个人转集体：原在中心个人存档需转为单位委托存档的，由委托人事代理单位联系人持单位同意转入介绍信，原个人存档人员身份证、委托书、个人委托保存档案合同书，个人存档IC办理。

3、集体转集体：持原委托人事代理单位出具同意转出介绍信，单位存档IC卡，现委托人事代理单位同意转入介绍信，来中心办理转户手续。

4、转变存档类别时，须结清原存档类别下的存档费。

（四）档案的查阅、借用

1、查阅档案，须出具单位组织部门或人事部门的介绍信，查阅人身份证件，提供被查阅人的姓名、存档号。

2、查阅人事档案的单位须派至少两名中共党员进行查阅。

3、任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案。

4、查阅档案，必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料。查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容。

5、借用、查阅档案的单位不得擅自拍摄、复制档案内容。

6、因工作需要从档案中取证的，必须请示档案主管部门负责人审查批准后才能复制。

7、人事档案一般不外借，如必须借出使用时，须出具单位组织部门或人事部门的介绍信，说明借档理由，经过主管部门负责人批准，并严格履行登记手续，借出时间本市不超过一个月；外地不超过二个月。借阅人对档案要妥善保管，不得转借他人或向他人透露档案内容。

8、可以办理档案外借的几种情况：

（1）审定工龄须提供：劳动和社会保障部门的介绍信、委托人事代理单位介绍信、存档IC卡、身份证。

（2）办理特殊工种提前退休材料补充手续须提供：原工作单位介绍信、委托人事代理单位介绍信、存档IC卡、身份证。

第五篇：2012毕业生须知户口及档案的办理（本站推荐）

各位毕业生你们好：

2012届毕业生即将离校，为了方便毕业生同学顺利办理各种离校手续，熟悉派遣后的各项就业事宜，特下发本通知，希望各学院认真传达给每位毕业生,须知如下：

一、毕业生需要关注的几个问题

1、《毕业生就业报到证》的主要作用是：到接收单位报到的凭证；落实工作关系的功能；证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生、具有证明身份的功能；迁移户口的功能；凭报到证及其它有关材料办理人事档案的功能；人才服务机构存档的证明；保护和维护普通高校毕业生权益的功能。

2、毕业学校凭《毕业生就业报到证》办理档案转递、户口迁移手续；用人单位以《毕业生就业报到证》为依据，办理接收毕业生有关事宜；公安机关凭《毕业生就业报到证》办理落户事宜；人才交流部门凭《毕业生就业报到证》办理人事代理；报到通知书是存入个人档案的必备材料。

3、《就业报到证》、户口迁移证是毕业生就业的重要材料，望广大毕业生妥善保管，如《就业报到证》遗失，应由毕业生本人提出申请，学校和用人单位出具证明，在报到地公开发行的报纸上声明作废一个月后，由毕业学校上报省毕业就业主管部门审批后予以补发。毕业之日起超过三年的毕业生《毕业生就业报到证》遗失，由本人申请，经核实后，由省毕业生就业主管部门按照有关程序出具《毕业生证明》。

4、毕业生申请不就业的，本人应向学校提出申请，经学校毕业生就业指导中心核准并报上级毕业生主管部门备案后，为其开具《毕业生就业报到证》，在备注栏注明，“该生不就业，此证仅供迁移户口用”，将毕业生户口及档案材料转至家庭所在地，省毕业生就业工作部门以后不再负责为其办理就业手续。

5、毕业生出国以及考入军队院校研究生的，可将报到证开回生源所在地，并在报到证备注栏注明“该生已出国（考研），此证仅供迁移户口用”字样。

6、采取合同制就业申请改派的毕业生，需凭用人单位出具解除劳动合同证明办理。

7、采取灵活方式就业后，申请办理改派的毕业生需提供本人申请、学校毕业生就业指导中心签字后，按照相关程序办理。

8、回生源地择业的毕业生，地级市及辖区毕业生一律按照录取三联单派回市毕业生就业部门报到；县（市）毕业生派回县（市）毕业生就业部门报到；森工、农场系统的毕业生派回来源分局报到；毕业生在异地报考造成与户口不一致的，派回考试报名地报到。

9、在省人才中心和省毕业生就业指导中心设立待就业毕业生培训基地。未就业的毕业生按照本人意愿可回生源所在地、省毕业生就业市场及省级人才交流机构进行代理服务；自主创业的毕业生原则上就近代理，在哈的由省毕业生就业市场或省人才中心进行代理。

10、对自主创业的毕业生，提供工商登记手续，经核准后可免收派遣服务费。

11、毕业生离校后，有接收单位的毕业生要按《就业报到证》规定的时间及时到用人单位报到、落户。过期不报到者，如单位不再接收、户籍部门不办理落户手续等一切后果由毕业生自己负责；无接收单位的毕业生，应及时与当地毕业生调配部门（人事厅（局）、教育厅（局）、教育委员会）等取得联系，咨询当地毕业生就业政策、报到时间和相关的就业手续，为自己顺利就业打下良好的基础。在大庆市内就业的毕业生，户口落在大庆的应在大庆东风派出所规定的时间内,由本人办理户口转出手续。

12、考取研究生、专升本的同学无《就业报到证》。考取本校的其户口关系不再转出；考取外校的其户口关系转到毕业生考取的院校。毕业生凭入学通知书到校报到，并办理有关落户手续。

13、结业生由学校向用人单位推荐或自荐，落实用人单位的可以办理就业手续；未落实工作单位的可以将《就业报到证》签发至生源所在地，并在《就业报到证》上注明“结业生”字样；在规定时间内取得毕业证书的，按毕业生对待，但不予换发《就业报到证》。

14、回各市地二次就业的毕业生要积极与当地人事部门取得联系，并利用各种机会，寻求就业单位。要积极参加当地人才市场的双向选择，为自己顺利就业创造条件。落实单位后，出具单位接收证明材料，并及时告之所在学院，以便学校掌握就业情况，提供相应服务。

15、党员毕业生组织关系转出介绍信在各院领取，在规定的报到时间内持该介绍信到单位办理组织关系接转手续，过期后办理会有一定麻烦。

16、没有就业单位的毕业生可随时访问各大学的就业信息网，获得需求信息，可以回校参加双选会、电话咨询等招聘活动，学校在毕业生毕业后提供永远的就业服务。

二、毕业生如何查找自己的档案？

学校在2012年7月30日前通过机要局邮寄和派专人送两种方式寄送毕业生档案。大庆市、哈尔滨市人事局派专车送至，其他单位全部通过机要局邮寄。

每位毕业生对自己的人事档案要留意查找，其查找时间应该在8月中下旬到10月初，查找的单位是《报到证》

开具的具体单位。对于有接收单位的毕业生，毕业生到用人单位报到后要及时到该单位的人事部门核实自己的档案，对于回生源地二次就业的毕业生，要及时到当地毕业生调配部门（人事厅、教育厅、教育委员会或人事局）核查自己的人事档案，以免出现差错或丢失。按邮局的有关规定，挂号信在半年内负责查找，因此，希望广大毕业生在人事档案出现问题时要及时与学生处取得联系。

三、如何办理改派手续？

1、省教育厅每年的8月15日以后办理应届毕业生就业方案调整和毕业生改派事宜。

2、学校在毕业生离校后，9月1日之前集中为毕业生办理改派事宜，具体时间分别为：7月16日、7月30日、8月16日、8月30日，改派日期三日后可到毕业生就业指导中心领取新报到证。9月1日之后学生自己办理改派事宜。

3、毕业生办理改派程序，毕业生本人应提出申请，经学校同意，原用人单位出具放行证明，按照有关规定签订就业协议书或提供有效接收函，在规定的时间内办理。

4、未就业的毕业生自报到证签发之日起，可在三年内按照毕业生有关规定办理。

5、已经落实具体工作单位满一年的毕业生，无特殊原因，原则上不予调整就业去向。本人坚持调整就业去向的，可按在职人员有关规定办理调动手续。

6、毕业生已经落实就业单位因某种原因改为未就业的，其有效择业期从毕业之日计算，超过三年的，将不予办理有关手续。

7、以灵活方式（合同）实现就业，只要用人单位出具放行意见，均可在三年之内办理改派手续。

8、须向省级主管部门缴纳50元的派遣服务费；

办理改派手续部门：黑龙江省大中专毕业生就业指导中心，地址：哈尔滨市香坊区赣水路１２－８号。改派的同学获得新的《就业报到证》后，携带学校派出所出具的原户口迁移证和新《就业报到证》到校派出所办理新的户口迁移证。

重要提示：

户口和档案的重要性

目前，我校许多毕业多年后的毕业生回学校办理落户手续，由于这些毕业生在毕业后没有及时办理落户手续，或者将户口和档案保存在自己的手中，超过了落户的期限，现成为了“黑户”。

户口和档案是证明毕业生身份和经历的重要个人历史材料。遇到结婚、出国、创业等情况，都需要开具户口证明或调档政审。毕业生离开学校后要清楚地知道自己的户口和档案。

有相当一部分同学认为：我毕业后凭毕业证就可找个单位打工挣钱，档案、户口无所谓。其实这是一种误解，档案、户口是相当重要的。这表现在：

(1)毕业后，同学们面临的首要问题是结婚或考研，若不办理落户及人事档案相关手续，婚育证明或考研政审材料是无法开具的。

(2)档案是记录了一个人的成长过程的原始资料，必须完整并及时补充，其它材料代替不了，如果断档，补接会十分麻烦，有些档案过期就没有办法再补充。

(3)参加公务员或事业单位的考录时，一个重要环节就是“政审”即“审查档案”，没有档案是不能办理相关手续的。

(4)目前，没有户口、档案，是不能办理各种社会保险的。

(5)技术职称档案材料是人事档案的一个重要部分。有的同学可能要从事专业技术工作，这就不可避免地要晋升专业技术职称，职称的年限计算并不是从你毕业算起，而是要看你的工龄，没有档案是不会有连续工龄的。所以，在此提醒我校的应届毕业生以及往届毕业生同学，毕业后半年内一定要及时办理落户手续，工作有变动的同学一定要及时办理改派手续,把户口落回家庭所在地或各级人才中心,千万不要把户口迁移证保管在自己手中,否则，会给自己带来极大的麻烦。