离职办理须知 (5000字)五篇

第一篇：离职办理须知 (5000字)

离职手续办理须知

近期有部分员工反映不清楚公司离职手续办理流程 ,现再次强调离职手续办理的几点注意事项 ,望各位同事严格按公司流程办理。

一、离职办理注意事项：

1.试用期内员工及实习生，欲辞职应至少提前3天向部门负责人提交书面辞职申请。2.已转正的正式员工，欲辞职应至少提前一个月向部门负责人提交书面辞职申请。3.凡未获批准而擅自离职的，以旷工论处，如因此给公司造成损失的，将按劳动合同及管理制度依法追究责任。

4.无论员工因何种原因离职，均应在规定时间内办理好有关手续方可离职。已递交书面辞职申请未办理辞职手续的员工，必须尽心服务到最后工作日为止，须按正常时间上、下班，做好本职工作，并做好工作交接。如故意怠慢，公司有权终止其任职而无须给予任何补偿。5.公司不接受任何电话、同事或亲友转达的辞职申请，特殊情况经公司总经理批准除外。

二、离职手续办理程序

1.个人手写离职报告经部门/项目负责人批准，按公司要求交接好工作。

2.携个人手写离职报告到综合事务部领取员工离职的相关表格,经综合事务部负责人、财务部负责人、副总经理或总经理按程序批准后方可生效。3.员工辞职时，工资结算到实际工作的最后一天。辞职者自办妥工作事务移交手续后的次月工资发放日（次月二十日左右）由财务转账发放所有工资。

离职表格见以下附表（一、二、三）

-----------------------------财务部：

同意该员工办理离职手续，请按有关规定结算工资。

总经理签名： 日期： 年 月 日

说明：

1、试用期员工必须提前3天，正式员工必须提前30天提出离职申请并交书面离职申请书，主管部门负责人

在审批同意后，两天内由申请离职人员把此《审批表》提交行政人事部按程序办理手续，否则按自动离职处理；

2、此审批表中的“申请和通知时间”由主管部门负责人及时填写，最后交行政人事部存档。

说明：员工离职需先交离职申请书，各部门按职责依次为该员工办理离职交接手续，并在相应位置签名确认交接完成。离职承诺书

（三）广州市宏业金基建设监理咨询有限公司（以下简称公司）：

兹 系省市（县）人，因个人原因需要离职，现申请与公司解除劳动合同关系，我特作如下承诺：

1、我在离职前的工作移交、手续办理和资料交接等方面，没有遗漏和不当之处。如果因为本人工作交接不清或遗漏而直接导致公司损失，本人愿意按公司相关制度承担赔偿责任。

2、在离职以后，公司若有本人在职所经办未了的事务需要协助，本人愿意尽力协助。

3、本人在该公司工作期间，若有任何损害公司权益的行为，即使本人已离职，公司依然保留追究责任的权利。一经核实，本人愿意承担由此而引起的一切经济及法律责任。

4、本人在此也承诺离职后遵守公司保密制度，保守在公司任职期间所知悉的公司商业秘密，决不泄露；如有泄露，本人愿意接受公司规章制度的惩罚和承担法律责任后果。

5、本人属于自愿离职，与公司无其他任何纠纷。自离职之日起，本人保证不再向公司主张任何权利，并不再以公司的名义对外行事，否则，一切后果由本人承担。承诺人： 身份证号码：

联系电话： 年 月 日

第二篇：离职手续办理须知(08-08-15)

离职手续办理指引

1.目的：规范离职手续办理流程。

2.范围：东莞*********有限公司准离职员工。

3.定义：

3.1 离职类型包括：辞职、辞退、无补偿解雇等，详见《员工手册》之离职管理规定。

4.试用期及合同期辞职流程操作：

4.1离职方申请流程：

4.1.1提出离职申请－－②部门助理处领取离职申请表――③填写离职申请单详细内容――④提供相关证明材料（如正

规医院的诊断证明书，例如生病、怀孕等）――⑤逐级审批。

4.1.2离职申请表填写规范须知;

4.1.2.1禁止用红色笔，须用同一颜色笔填写。

4.1.2.2禁止涂改，内容完整，字迹清晰。

4.1.2.3因特殊原因需修改离职日期或其它相关内容时，须经部门副经理或以上职务人批准签字，方可作为离职依据。

4.1.3 离职前相关准备工作：

4.1.3.1内宿或外宿员工于辞职当天下午四点前到宿舍管理员处开具放行条。

4.1.3.2饭卡交于一楼前台。

4.1.3.3厂牌、钥匙交于薪资核算人员。

4.2 用人部门审核、审批程序：

4.2.1调查员工离职原因；

4.2.2审核员工申请离职日期和实际离职日期；

4.2.3核对员工购买社保及厂服扣款事项，并备注相关信息；

4.2.4核对准离职员工的考勤，于离职当天下午4点前以邮件形式通知人力资源部相关人员，确保员工考勤无误。

若因部门原因未能及时发布考勤异常，薪资误差由用人部门承担。

4.2.5 核对因特殊原因离职的证明材料，并将诊断证明书的原件附于离职申请单后。

4.2.6用人部门审批、面谈规范流程：

4.2.6.1试用期内辞职：

4.2.6.1.1员工申请离职的当天由领班――总领班――主管逐级面谈，以尊重事实为依据，填明离职原因。

4.2.6.1.2离职申请表必须在审批完后的一个工作日内交于人力资源部。

4.2.6.1.3已交到人力资源部的离职申请单，因特殊原因需撤回，需主管及以上职务者书面注明撤回原因，经HR的审批后方可撤回，离职申请单留人力资源部备案。

4.2.6.2合同期内辞职：

4.2.6.2.1当员工提出申请离职时，在三个工作日内由领班――总领班――主管逐级面谈，以尊重事实为依据，填明离

职原因。

4.2.6.2.2员工提出离职的第四个工作日，由部门助理或相关人员将审批的离职申请单交到人力资源部。

4.2.6.2.3已交到人力资源部的离职申请单，因特殊原因需撤回，需主管及以上职务者书面注明撤回原因，经HR的审批后方可撤回，离职申请单留人力资源部备案。

4.3人力资源部

4.3.1办理手续流程：

4.3.1.1时间：①如离职日期为周一至周五，办理时间为离职当天下午四点后。

②如离职日期为周末或节假日，离职时间推前或移后必须由主管及以上职务者的签字审批。

4.3.1.2薪资发放：①正常离职员工手续办理完之后，核算薪资并签名，工资于次月25日到帐。

②辞退或无补偿解雇员工的工资发放按实际情况处理。

4.3.2 离职面谈流程：

4.3.2.1试用期辞职员工面谈：用人部门向人力资源部递交员工辞职申请表的当天，人力资源部与用人部门协调时间，安排员工做离职交谈，具体时间以人力资源部通知时间为准。

4.3.2.2合同期辞职员工面谈：用人部门向人力资源部递交员工辞职申请表的第二个工作日，人力资源部与用人部门

协调时间，安排员工做离职交谈，具体时间以人力资源部通知时间为准。

4.3.2.3人力资源部相关人员汇总周离职原因，部门离职率等，以周报和月报呈上级审核。辞退或无补偿解雇手续办理流程：

5.2试用期内辞退或解雇员工的操作流程：

5.2.1 试用期内用人部门责任：

5.2.1.1用人部门以书面形式证明员工在试用期被辞退或解雇的原因及员工本人签名。

5.2.1.2用人部门提前五个工作日（如遇节假日时间推前）提供员工被辞退或解雇的书面材料交于人力资源部。

5.2.1.3用人部门在递交书面材料的同时以邮件形式告知人力资源部主管，抄送给部门经理和人力资源部经理。

5.2.1.4用人部门在试用期内要辞退或解雇员工，需向人力资源部咨询相关法律、法规制度，如未咨询，出现劳动纠纷，由

用人部门承担相关责任。

5.2.2试用期内人力资源部责任：

5.2.2.1 人力资源部提前三天对试用期内被辞退或无补偿解雇的员工开具解除劳动合同通知书（见附件）

5.2.2.2 人力资源部向用人部门提供相应的法律，法规咨询，协助用人部门处理劳动纠纷。

5.2.2.3 其它流程见辞职手续办理。

5.3合同期内辞退或解雇员工的操作流程：

5.3.1合同期内用人部门责任：

5.3.1.1 用人部门以书面形式证明员工在合同期被辞退或解雇的原因及员工本人签名。

5.3.1.2 用人部门规范填写辞退或解雇申请表，严禁涂改，必须用统一颜色笔

5.3.1.3员工被辞退或解雇申请表经领班到经理逐级审批，用人部门必须在审批完一个工作日内（遇节徦日推前），将员工

被辞退或解雇的书面材料交于人力资源部。

5.3.1.4用人部门在递交书面材料的同时以邮件形式告知人力资源部主管，抄送给部门经理和人力资源部经理。

5.3.1.5用人部门在合同期内辞退或解雇员工，需向人力资源部咨询相关法律、法规制度，如未咨询，出现劳动纠纷，由用

人部门承担相关责任。

5.3.2合同期内人力资源部责任：

5.3.2.1人力资源部提前三十天对被辞退或解雇员工开具解除劳动合同通知书。

5.3.2.2人力资源部向用人部门提供相应的法律，法规咨询，协助用人部门处理劳动纠纷。

5.3.2.3其它流程见辞职手续办理。

5.4 辞退或解雇证据收集指引：

5.4..1举证要求：

5.4.1.1下列形式的资料可以作为证据：

5.4.1.2.1违纪员工的“检讨书”、违纪情况说明，等等；

5.4.1.2.2有违纪员工本人签字的违纪记录、处罚通知书等；

5.4.1.2.3其他员工及知情者的证词；

5.4.1.2.4有关事件涉及的物证（如被损坏的生产设备，如物证不方便保留，则拍摄清楚的照片，同时照片上还应当显

示时间年月日时）；

5.4.1.2.5有关视听资料（如当事人陈述事件的录音、录像）；

5.4.1.2.6政府有关部门的处理意见、处理记录及证明等。

书面证据是最有力的证据，尤其是有违纪员工签字的书面证据，应尽收集和保留。

5.4.2收集证据的方法：

5.4.2.1建立日常书面制度和档案保管制度；

5.4.2.2对于“大错不犯，小错不断”的员工的违纪行为，应注意平时记录在案。每次违纪时，企业都作出相应的书面处

理材料，要求员工签字。如员工不愿在处理材料上签字，则可以扣罚工资的处罚方式，在工资单上注明处罚内容，由员工在领取工资时一并签字。

5.4.2.3对于有违法行为（如赌博、盗窃、打架、吸毒等）的员工，可以要求政府有关部门处理，政府有关部门的处理

结论或者记录，就可能是有力的证据。该指引解释权归人力资源部所有。

7.该指引自公布之日起生效，修改时亦同。

8.附件—

第三篇：离职须知

办辞职手续须知

第1.2.3条需要先办理，1.2.3办理完毕才办理后续的各项手续。社保、公积金、户口、档案、党组织关系的转移请先联系好要转入的新单位，开相关材料过来，并事先联系好公司相关部门的办事人员，以节省你办理手续的时间。

1.2006年后统招的大中专毕业生，办辞职手续时要交回安家费和培训费共5000元整。先到人力资源部拿缴款通知，去财务找出纳邱雯超，她会开单给你去银行交钱，你到银行交钱后回小邱处，她会给你开个收据，你把收据带回人力资源部。

2.在人力资源部领取《解除劳动合同移交清单》，到相关的部门办理工作交接手续。主要是原来的工作单位及财务。并到生活服务中心确认没有租用公司的临时房。

3.将各部门签字确认后的《解除劳动合同移交清单》交回人力资源部，并在人力资源部领取《解除劳动合同证明书》及人事令，并要求领回相关证件如职称证等。

4.社保找407苏姐，电话020-61353837

办理社保须知:

⑴在停保的次月起，本人可以随时带身份证原件在工作时间（每个月最后两个工作日不对外办公）到广东省社保局三楼可以办理养老保险转出手续。（地址：广州市林河中路168号，建国酒店边上，可坐280或地铁一号线到广州火车东下车，地铁从F口出往左走100米）

⑵医保不能转移，只能停保退费，请留下一个广州市建行的帐号，以便医保退费可以直接打入帐号。

5.公积金到我们对面楼一楼生活服务中心找黎姐，电话8623158

4辞职办理公积金手续：户口在本市的，需提供接收单位的接收函和身份证复印件办理公积金转移；未有接收单位的，暂挂公司不办理。户口不在本市或迁出本市的，需提供户口迁出证明，职工与所在单位终止劳动关系的证明，身份证原件及复印件一份。

6.党组织关系和档案的转移找汤部长 020-61357857。

⑴党组织关系转出事项：

①党组织关系转出要在其他人事手续完成之后才能办理；

②必须将转出月份之前未交的党费交清才可转出关系；

③留下对方具有接收党员组织关系权限的单位名称及调入单位名称、地址、邮编，以便投寄。

⑵档案转递事项：

①档案转出要在其他人事手续完成之后才能办理；

②对方接收单位须出具调档函，并附有详细邮寄档案地址、邮编。

7.户口找行政办公室陈姐，020-61351135。

⑴凡本市居民需迁出市外的，均可凭有关证明材料直接到本市分局办证中心或派出所办理迁出手续。

⑵本市居民办理户口迁出市外的，首先应经迁入地公安机关同意，并领取《准予迁入证明》后，到公司开具迁出证明，凭本人户口卡、居民身份证及《准予迁入证明》到本市分局办证中心或派出所办理户口迁出手续。

⑶同城迁入（出），在公司开具迁出证明，凭本人户口卡、居民身份证及需迁入的户籍所需要材料等直接迁入。

第四篇：离职办理

离职办理

2.完备调离手续

2.1 与公司解除/终止劳动合同，须在离职前妥善处理完工作交接事宜，完备离职手续，包括：

（1）交还所有公司资料、文件、办公用品及其它公物；

（2）向指定的同事交接经手过的工作事项；

（3）报销公司帐目，归还公司欠款；

（4）租住公司宿舍的应退还公司宿舍及房内公物，办理退房手续；

（5）人事档案关系在公司的，应在离职日将户口、档案及人事关系转离公司，不能马

上转离的，需与公司签订委托管理协议；

（6）员工违约或提出解除劳动合同时，员工应按合同规定，支付有关费用；

（7）如与公司签订有其它合同（如培训协议、保密协议），按其约定办理；

（8）完备所在单位规定的其他调离手续。

2.2 待所有离职手续完备后，领取离职当月实际工作天数薪金。

2.3 未按公司规定完备调离手续即擅自离开工作岗位，公司将按旷工处理。

2.4 公司一线第一负责人或重要岗位管理人员离职，公司将安排离职审计。

2.5 在公司内部调动人员，应比照上述条款完备调离手续

3.离职面谈

离职前，公司可根据员工意愿安排人事人事行政部门同事或员工上司进行离职面谈，听取员工意见。

第五篇：员工离职社保档案等办理须知

********有限公司

离职员工档案、社保及公积金办理须知

（北京地区）

致：_先生/女士

您在北京职信力管理技术有限公司的工作截止日为__年月日，您的档案管理费、社保及公积金将由学院支付至_____年月。现就您离职后的档案、社保及公积金的转移办法做一简单介绍。

1、档案：

您的档案所在地为：???您的档案存放：将于_____年__ 月转入外企的离职员工存档帐户，此后的存档费用将不再由北京职信力管理技术有限公司支付。档案的转出：请您持新公司开据的《商调函》将档案转出，或由您本人将其转至其它能办理个人存档的人事代理机构。

2、社保：

a.养老、失业、工伤、生育的转出：

您可凭身份证号码在新单位参保，或由您本人在个人存档机构连续缴纳。

注：离职失业人员符合领取失业金条件的请于10个工作日内前去档案所在地办理相关手续。（要求条件：档案存放在档案所在地，失业保险累计缴纳满一年以上，属于被公司辞退又没有新工作的等。详情请咨询档案所在地）。

b.医疗保险的转出：

请向新公司提交“医疗蓝本”与“北京银行医疗存折”，或由您本人将其交至个人存档机构继续缴纳。

3、公积金的转出：

可以请您新公司直接开户缴纳，在开户同时您在北京职信力管理技术有限公司的公积金帐户金额将自动合并至您的新帐户内。注：离职后请您尽快转移公积金，在此期间本公司不再为您办理任何公积金支取手续。

请尽快办理相关转移手续，以免对您的个人利益带来不必要的损失。

您也可直接与(档案所在地)_____联系，联系人：_____；电话：_____

特此通知！

北京职信力管理技术有限公司

本人已知悉并同意以上处理办法。

本人签名：___________________日期：___________________

Tel：010-？？？？？