第一篇：档案须知
入职须知
致有关人员：
根据政府规定，办理招用工手续须提供以下材料的原件或复印件。请您备齐以下相关的证件及资料并亲自与我中心签订《劳动合同》。多谢合作！
1、身份证复印件（正反面）1张，居住证复印件1张（工作地在广州的非广州本地户口提供，街道办办理）；
2、户口本复印件（首页和本人页）1张；
3、小一寸彩色相片2张（不限底色）及大一寸白底电子证件照1张；
4、近期区级以上医院出具的入职体检表，体检项为区级以上医院配置的入职体检常规项；
5、非广州市本地户口且首次参加广州城镇职工医保人员，请提前到广州市社保卡电子相片采集服务相馆拍照（电子相片采集指导价为6元）,详细信息及服务相馆地址可详阅：广州市社会保障卡服务网http://card.gz.gov.cn6、计划生育证明（近3个月内有效）：
（1）、未婚未育：近3个月有效的流动人口婚育证明复印件或计划生育证明复印件（须体现婚育情况，计生部门办理）
（2）、已婚人员：（已生育提供A-E项，未生育提供A-D项）
A.结婚证复印件1份（本人证件则可）
B.配偶身份证和户口簿（户主页和本人页）复印件各1份
C.女方近三个月内查环查孕证明（可自行选择到街道办或医院照B超，但须有环孕情况说明）
D.计划生育服务证复印件（或流动人口婚育证明复印件）
E.出生证和独生子女光荣证（不符合多生条件者办理）复印件。
7、广州市本地户口提供《失业证》原件或《广东省就业失业手册》原件（街道办或劳动局办理，视区域而定）；
8、与原单位解除劳动关系证明原件或复印件（即离职证明）；
9、提供建设银行存折首页或银行卡复印件（发放工资使用）；
10、员工登记表（由租赁中心提供）；
11、计划生育合同书及计划生育登记表（由租赁中心提供）；
12、开通139邮箱；
13、学历、学位证复印件及学历、学位鉴定（中国高等教育信息网查询验证，或省高指进行鉴定；根据单位要求提供。）备注：①档案转入：告知我司负责人档案所在单位名称，由我司开具调档函。
②市内党员转入请提交《组织关系转移单》，抬头写：中国南方人才市场党委。
市外党员转入请提交《组织关系转移单》，抬头写：中共广州市委组织部，介绍信内去何处应填写：
中国南方人才市场党委。
广州南方人才资源租赁中心（电话：83582533）
地址：广州市越秀区恒福路117号之一锦恒商业广场503室
……………………………………………………………………………………………………………………………………… 签 收 回 执
本人已收到广州南方人才资源租赁中心于年月日发出的《入职须知》，并已确知需按要求交材料办理入职手续。
被通知方签名：
年月日
2012年5月份重点推广机型（9款）分别是联想MA116t（新增）、华为T8300、酷派8013、中兴U812、三星5368（新增）、酷派8150、中兴U960s、摩托罗拉MT917、三星I9228。
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肖燕娜
中国移动终端公司广东分公司 广佛区域中心
联系电话：***
第二篇：毕业生档案须知
毕业生档案须知
（一）毕业生档案的转递
1.毕业生档案由学校档案馆通过机要局转递，学生本人不得携带。暑假期间参照学校档案馆安排执行。
2.已签约的毕业生档案转递至签约单位（国有县团级以上单位）或其上级主管部门（国有县团级以下单位）或各类人才市场（非国有企、事业单位）。
3.未申请档案保留的毕业生，档案转递至生源地教育或人事部门，特殊情况按各省（区）政策办理。
（二）毕业生档案的保留
1.灵活就业、自主创业、就业困难的毕业生，经本人申请、学院审核、学校审批后，其档案可在学校免费保留两年。两年后，毕业生档案的转递和管理将按流动人员档案管理办法执行。
2.毕业生档案保留学校期间，学校不出具任何与档案有关的证明材料。
3.申请档案保留的毕业生，其《报到证》、户口迁移证、党团组织介绍信等材料仍按生源地办理。
4.毕业生办理档案保留，须填写《陕西师范大学毕业生档案保留转递申请表》，此表分上下联，由学院收齐、签字、盖章后统一报就业中心。
5．档案保留学校期间，毕业生为预备党员需转正的，应按《陕西师范大学档案馆关于查阅和借阅学生人事档案的规定》由毕业生原所在学院分党委或党总支负责办理。
6.两年之内，档案保留学校的毕业生若需转递档案，应凭《报到证》或调档函到就业中心办理审批手续。
（三）档案的提取与查阅
用人单位需要查阅或提取毕业生档案的，其组织人事部门可派专人持用人单位介绍信、本人身份证、工作证到就业中心办理查阅或提档审批手续。
第三篇：网吧档案标准须知
喀什地区互联网上网服务营业场所档案
规范（试行）
1、互联网上网服务营业场所年审登记表；
2、互联网上网服务营业场所方位图、平面图、网络拓扑结构图、IP对照表；
3、互联网上网服务营业场所登记表；
4、网吧网络神探及视频监控设备配置表
5、网络文化准营证（副本扫描件）；
6、企业营业执照（副本扫描件）；
7、互联网上网服务营业场所安全技术措施安装证明；
8、互联网上网服务营业场所变更事项申请表；
9、互联网上网服务营业场所安全责任书
10、互联网服务营业场所门面照片1张、入口照片1张、室内电脑摆设若干张照片（照片规格为8寸，1张A4纸上贴2张照片）；
11、互联网上网服务营业场所从业人员登记表（含1寸近期免冠照片）；
12、互联网上网服务营业场所法定代表人、从业人员身份证明复印件；
13、消防安全检查意见书；
14、房屋租赁合同书(扫描件)；
15、与互联网接入服务提供商签订的接入协议（扫描件）；
16、含以上内容的电子文档、照片的数据光盘1张；
17、其他材料。
档案立卷的装订要求：
1、按照以上排列顺序装订档案；
2、卷内材料统一为A4纸大小格式；
3、卷内材料是复印件的，要求在复印件上盖“本件与原件核对无异”章或建档人签名，以证明该复印件的真实有效性；
4、使用专用封套装封，用档案专用牛皮纸和棉绳装订。
各网吧于2012年7月21日前将纸制档案及数据光盘送达网安大队，电子版文档发送至电子邮箱。此档案一式两份，一份由网吧保管，一份由网安大队保管。在今后网吧检查中检查此档案，缺失此档案后果自负。
如有不明，请联系网安大队。
第四篇：查阅档案须知[最终版]
查阅、调阅档案须知
按照人事档案管理的相关法律法规，查阅档案须遵守如下规定：
一、用人单位查阅本单位人员档案，须提供单位介绍信（介绍信须说明经办人员姓名、职务等信息及查阅档案事由）、经办人有效身份证件；
二、个人查阅本人档案，大中专毕业生及下岗失业人员确无单位的，需要查阅档案，必须本人携带本人有效身份证件，且只能查阅本人档案，原则上不与档案直接接触，由工作人员查阅后告知。
按照档案管理办法规定，调阅档案（如办理退休手续）须遵守如下规定：
一、调阅单位须具备档案管理权限；
二、单位调阅须持有单位介绍信和调档函；
三、大中专毕业生办理档案调阅须提供本人身份证、毕业证、报到证；
四、退休人员办理退休手续调阅档案，须持有人社局（劳动局）社会保障股出具的“调档函”和本人有效身份证件，缴清档案管理费用；
第五篇：档案托管须知
应届毕业生档案转入
时间：2008-6-2 17:17:09浏览次数：4138
档案托管办理程序
托管申请材料：报到证、毕业证、身份证复印件各一张(验原件)，一寸本人彩照两张。
一、已联系到接收单位，但单位不接收档案的办理程序
1、毕业生持有接收单位签章的《就业协议书》到广西人才交流服务中心人事代理部，由人事代理部签署接收意见。毕业生填写《流动人员人事关系（档案）委托代管登记表》，并缴纳相关费用；
2、毕业生将《就业协议书》送交所在学校，由学校统一到有关部门办理《就业报到证》、《户口迁移证》，并由学校将毕业生档案转到广西人才交流服务中心；
3、毕业生持《就业报到证》、《户口迁移证》到接收单位办理户口迁入手续，接收单位无集体户口的，可持落户材料到广西人才交流服务中心办理落户手续。
二、本人申请重新派到广西人才交流中心实行人事代理的毕业生的办理程序
1、毕业生须提供原接收单位同意改派的证明到广西人才交流服务中心人事代理部申请接收，由人事代理部出具接收函。毕业生填写《流动人员人事关系（档案）委托代管登记表》，并缴纳相关费用；
2、毕业生凭接收函和原《就业报到证》到广西大学生就业服务中心办理改派手续，并凭改派后的《就业报到证》和广西人才交流中心的调档函到原档案接收单位办理档案转出手续；
3、毕业生持改派后的《就业报到证》、《户口迁移证》等落户材料到广西人才交流服务中心报到，户口落入广西人才交流服务中心集体户。
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