第一篇：高校应届毕业生档案问题须知
学生档案须知
一、毕业生档案流转问题
毕业生同学们：你们知道吗？档案不断浓缩着你的大学生活，而且将伴随你新的人生之旅，档案如此重要，请你务必对下列问题给以关注。
1、问：学生档案能否由自己携带?
答：根据国家和学校相关规定，毕业生档案不得由本人携带。
2、问：档案转递的方式有哪些?
答：按照有关规定人事档案一般以机密件由机要通信方式转递到接收单位；但由于部分接收单位不够级别或没与当地机要通信局建立寄递关系，不能用机要通信方式转递，只能用中国邮政快递转递；
广州市机要局查询电话：87751312，机要局门市电话：87758303；中国邮政快递EMS查询电话：11185。
3、问：档案何时转递?
答：我校毕业生档案通常在七月底或八月初寄出，一般而言接收单位在2-4周内即可收到档案。
4、问：办理了暂缓就业的档案流转到何处？
答：广东省高校毕业生就业指导中心，地址是：广州市农林下路72号（农林下路和东风东路交叉的十字路口的东北角，广东发展银行大厦对面），查询电话：37627806，37627803。
5、问：何为机要通信?
答：机要通信是较普通邮政更为保密、安全、准确的文件转递渠道，其服务对象主要是县级以上党政军和国有企事业单位。
6、问：有关毕业生档案具体事宜如何查询?
答：档案寄出后同学们可自行上档案馆网站查询档案寄发情况，网址：http://portal.jnu.edu.cn/portal/group/dag（点击档案馆主页右上角“档案查询”栏下的“查询暨南大学学生人事档案”即可进入毕业生档案去向查询界面）；档案寄出两个月后，同学们可向接收单位的人事部门询问是否收到档案。如档案未收到的可以向我校档案馆学生档案室查询；如发现档案中缺少材料的可以向各院、系、所党总支及负责学生工作部门查询。
7、问：有关毕业生出国留学其档案应如何办理?
答：毕业生出国留学，其档案可转至教育部留学服务中心留学人员档案室、生源所在地人事部门（劳动部门、街道）或者政府指定的专门性档案保管服务机构，转出时应出具上述单位开具的接受档案的信函。
应届毕业生考（保）研调档流程：
1、应届毕业生收到拟录取院校的《调档函》后，需先按函件要求到学院相关部门办理填写《现实表现复审表》、《政审表》或《政治思想鉴定》等表格，并加盖学院相关部门的公章。
2、学生可自行将上述表格寄至《调档函》所列地址，也可将表格送至档案馆201室，由档案馆装入档案一并寄出。
3、学校学生就业指导中心需收取《调档函》复印件。
4、《调档函》原件必须送至档案馆201室。学生应用铅笔在《调档函》空白位置上注明本人的学号、学院、专业、手机号。
5、上述手续办结后，档案馆按《调档函》要求寄发档案。
注：上述第1至4项均可委托他人代办。
特别提醒同学们注意：
接收单位人事部门未收到人事档案，应及时查询档案转递状况，广州市机要局和邮政局仅提供一年以内的档案流转查询业务，否则将不再提供查询服务，我校档案馆也将爱莫能助。由于学生个人原因导致个人人事档案滞留学校超过两年的，学校将依据有关规定收取档案保管费用。暨南大学档案馆学生档案室电话：85227127
二、遗留在学校的档案如何调档？
档案对每个人都很重要，但由于种种原因，并没有顺利抵达你新的人生驿站而遗留在学校，那么如何调走你的档案呢？
1、有人事权单位的，如政府部门、事业单位、大型国企等，请贵单位人事部门开具相关的调档信函，寄（送）暨南大学档案馆。地址是：广州市黄埔大道西601号暨南大学档案馆（蔡冠深博物馆2楼201室），邮编：510632。调档函的要求：
（1）必须是盖有公章的原件。
（2）写明个人信息，包括：学生的姓名，身份证号码，学院，专业，学号（或入学年份），手机号等等。
（3）要写清楚收档单位和收档单位地址。
2、无人事权单位的，如私企等，可由人才交流中心开具相关的调档信函，要求同上。
3、退学的档案转递回生源地的人力资源和社会保障局（人事局），请将我校相关部门开具的退学证明（在证明上注明学生的生源地）寄（送）档案馆。要求把档案调往其他地方的，请按上述两点要求开具调档信函，并与退学证明一起寄（送）档案馆。
除了要求有上述调档信函外，还需由暨南大学学生就业指导中心老师在调档信函上签署同意调档的意见或开具同意调档的信函，并加盖公章，一同送往档案馆。
特别注意：
（1）档案馆收到调档函和相关证明后，会在一到两个星期内寄发档案，我馆不负责通知每一学生档案的寄发情况。大约三四个星期后学生应自行向收档单位查询档案收档情况。
（2）个别学生档案如果无法用机要形式寄发的（可询问收档单位档案用机要形式可否收到），可以在调档函上注明“本人（单位）申请用EMS寄发，责任自负”字样并且签名确认，我馆可将档案改用EMS寄发。如果因为学生个人原因档案无法寄达收档单位的，我馆概不负责。
三、毕业生填写《全国普通高等学校毕业生就业协议书》时的特别注意事项 毕业生填写《全国普通高等学校毕业生就业协议书》时，特别是用人单位情况一栏，最好能由派遣单位人事部门填写或向派遣单位问清楚各项情况后再填写，做到派遣单位名称、通讯地址和邮编详细、准确无误，以免给暑假上旬（7月底8月初）的毕业生档案转递工作带来不必要的麻烦,影响同学们的档案不能及时到达。填写时还须注意以下事项：
（1）单位名称不得使用简称；
（2）要特别注意填写单位、单位隶属及档案转寄详细地址三者之间的关系：
*凡派遣单位能通过机要通信的方式投递到达的，同时也具有人事档案保管权限的(县级以上党政军和国有企事业单位)，应提供派遣单位的名称、详细地址和邮编。
*凡派遣单位不能通过机要通信的方式投递到达的，但具有人事档案保管权限的，应填写派遣单位的直属上级单位的名称和详细地址，由上级单位代转；如果直属上级单位仍不能通过机要通信的方式投递到达的，还需进一步填写更高一级的上级单位的名称、详细地址和邮编，直至通过机要通信投递能到达为止。
*凡派遣单位不符合机要通信投递范围，并且无人事档案保管权限的，如派遣到民营、外资、合资、个体等单位的同学，务必提供准确的符合机要通信投递范围并有人事档案保管权限的档案转递单位的名称和详细地址。例如：联想集团，其档案具有保管权限的是中科院人才交流中心；五羊-本田摩托(广州)有限公司，其档案具有保管权限的是广州市人才交流中心；
*凡派遣单位与上级主管单位不在同一城市的，应提供派遣单位所在城市的具有人事档案保管权限的单位名称和档案转寄的详细地址。例如：深圳亚奥实业有限公司北京分公司，其档案具有保管权限的是北京北辰人才交流服务中心；上海中闻事业发展有限公司，其档案具有保管权限的是人民日报社华东分社。
（3）广州生源毕业生凡在“三资”(合资、外资、独资)或私企等无存档权的单位就业的,如果单位集体在某人才交流中心已开户的，应在协议书上“档案转寄详细地址”栏填x x 人才交流中心，档案将寄往该人才交流中心。暨南大学档案馆学生档案室电话：85227127
第二篇：应届毕业生档案相关问题
一,毕业生就业办理流程
1,签订就业协议.毕业生与用人单位签订《全国普通高等学校 毕业生就业协议书》.2,就业协议鉴证.《全国普通高等学校毕业生就业协议书》应 经用人单位的上级主管部门鉴证.用人单位是省人才交流中心人事代 理单位的,上级主管部门意见可由省人才交流中心签署;如果不是人 事代理单位,可先办理人事代理手续,或持用人单位出具的《人事代 理委托书》 ,由省人才交流中心对就业协议签署意见,盖章.3,办理派遣手续.毕业生持鉴证后的《全国普通高等学校毕业 生就业协议书》到学校办理毕业派遣手续.4,签订劳动合同.毕业生就业后,用人单位应及时与毕业生签 订劳动(聘用)合同和办理劳动(聘用)合同鉴证,并按规定为毕业 生缴纳社会保险.5,办理报到落户.从每 7 月份开始,毕业生可通过自助查 询--个人查询本人档案到达情况,确认到达后,持相关材料于当年 12 月 20 日前到省人才交流中心办理报到落户手续.
二,毕业生报到,落户 毕业生报到,
办理流程: 办理流程: 1,查询档案到达情况.各大专院校依据毕业生就业协议或省人
才交流中心开具的《人事档案调档函》将学生档案寄(送)达省人才 交流中心档案管理部,毕业生可点击这里查询本人档案到达情况.2,提交落户所需材料.在确认档案到达后,用人单位,本人或 者委托他人于 12 月 20 日前将办理落户所需相关材料送到省人才交流 中心一楼大厅人事代理窗口.3,办理落户手续.窗口工作人员对材料进行审核,受理,并在 2 周内为毕业生办结落户手续.办理报到落户所需的材料: 办理报到落户所需的材料: 到落户所需的材料 1,全日制普通高校本,专科(高职)毕业,在杭州市区(不包 括萧山,余杭区,下同)落实就业单位的人员.(1)《毕业证》原件和复印件(对因未还清助学贷款而暂时没有 拿到证书的,出具证书复印件和学校证明);(2)《报到证》原件和复印件;(3)《户口迁移证》(迁往地址为杭州市区);(4)与在杭单位签订的经劳动(人事)部门鉴证的一年以上劳动(聘用)合同原件和复印件;(5)杭州市区社会保险经办机构出具的用人单位为当事人缴纳 养老保险情况证明(养老保险缴纳清单);(6)一张一寸照片.2,硕士研究生及以上学历毕业生.(1)《毕业证》原件和复印件;(2)《学位证》原件和复印件;
(3)《户口迁移证》(迁往地址为杭州市区);(4)一张一寸照片;3,通过浙江省自学考试,成人教育等国家承认学历的非在职高 等教育学历考试的浙江省内生源本,专科毕业,在杭州市区落实就业 单位的且年龄在 30 周岁以下的未婚人员.(1)《毕业证》原件和复印件;(2)《户籍证明》(户籍所在地派出所出具);(3)《报到证
》原件及复印件;(4)未婚证明(户口所在地民政部门出具);(5)与在杭单位签订的经劳动(人事)部门鉴证的一年以上劳动(聘用)合同原件和复印件;(6),杭州市区社会保险经办机构出具的用人单位为当事人缴纳 养老保险情况证明(养老保险缴纳清单);(7)《人员进杭落户审批表》(人才中心提供的一式二联表,并且 表中的用人单位要与就业协议书一致);(8)身份证复印件;注意事项: 注意事项: 1,上述流程只适用于落户在省人才交流中心的人员.落户在杭 州单位集体户或亲友家的除上述材料外, 需单位或亲友家户主出具的 同意落户证明(房产证和户口簿),到户籍所在派出所办理落户手续.2,第“3”类人员的《报到证》需持就业协议书(协议书由毕业学校或 自考办提供,并且须用人单位,人才中心,学校三方盖章)到省高校
毕业生就业指导中心(华星路 203 号,米兰洲际酒店斜对面)办理.3,第“三”类人员的材料经人才交流中心审核后,到华光路 35 号(吴 山广场旁)杭州市公安局办理 《准予迁入证明》(一式三联)再持 , 《准 予迁入证明》第二联,原户口本到原户口所在地派出所开具《户口迁 移证》;最后持《准予迁入证明》第三联, 《户口迁移证》《人员进杭 , 落户审批表》红联,一寸照片一张到省人才交流中心一楼大厅人事代 理窗口办理落户手续.
三,办理毕业生改派
(1)当年未找到工作的毕业生人事档案和户口迁移证一并派回 生源地的,且未在生源地办理报到落户手续的,现已在杭找到接收单 位的,可在省人才交流中心领取或在浙江人才网下载《毕业生就业调 整表》 一式 3 份)去生源地人才中心签署同意改派意见并加盖公章,(, 再由现接收单位和省人才交流中心在《毕业生就业调整表》上盖章, 然后再携带《毕业生就业调整表》和原《全国普通高等学校本专科毕 业生就业报到证》报到证到省高校毕业生就业指导中心(华星路 203 号,米兰洲际酒店斜对面)开具新的报到证,凭新的《全国普通高等 学校本专科毕业生就业报到证》 回毕业学校的派出所重新开具或修改 户口迁移证,后持相关材料到省人才交流中心办理进杭落户等手续.(2)毕业生已与用人单位签订就业协议书,但现己同原单位解 除协议的,并在杭找到新单位,新单位要求毕业生改派的,可在毕业
当年和第二年内办理改派.新单位可到省人才交流中心办理人事代理 开户手续后,领取或在浙江人才网下载《毕业生就业调整表》(一式 3 份),请原签约单位签署同意改派意见并盖章,再到原签约单位的 上级人事主管部门盖章,之后分别到新单位和省人才交流中心盖章, 再携带《毕业生就业调整表》和原《全国普通高等学校本专科毕
业生 就业报到证》到省高校毕业生就业指导中心(华星路 203 号,米兰洲 际酒店斜对面)重新开具新的《全国普通高等学校本专科毕业生就业 报到证》 ,凭新的《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》回 毕业学校的派出所重新开具或修改户口迁移证, 后持相关材料到省人 才交流中心办理进杭落户等手续.
毕 业 生 就 业 调 整 表
姓 名 性 别 身份证号 毕业学校 联系电话
生源地 学 历
毕业时间 所学专业
原 就 业 单 位 意 见 见 意 门 部 管 主 事
人
拟 改 派 单 位 意 见 见 意 门 部 管 主 事
人
改 派 理 由
名 地 地
注 备
1 2
表
份 毕业生
毕业生 表 时
份
第三篇：应届毕业生的户口,档案问题
应届毕业生的户口,档案到底有多大的用处???要回去拿毕业证报到证派遣证的同学一 应届毕业生的户口,档案到底有多大的用处???要回去拿毕业证报到证派遣证的同学一 ??? 定要看看啦!定要看看啦!大学毕业后的一年最为关键,这一年是对其人生的基本规划最为重要的一年,原因涉及 三项:就业协议书》,《报到证》(派遣证),国家干部身份.近年来,在紧张的就业过程中,很多高校毕业生在刚刚毕业的一两年内,就丢了自己的 国家干部身份, 人事档案, 户口.这里先说说干部身份对于毕业生而言, 有些什么样的作用, 在我国, 无论各行各业都会有职称评定, 而且相信任何单位都希望有那些有职称的人来工作, 而且, 就算你工作的单位没有职称评定一说, 那想你如果是高级工程师你拿的钱也绝对比别 人多.而什么人能评定职称呢?有干部身份的人.所以从此看出, 就算你不当官, 你只挣钱, 那干部身份对你来说还是有用的.在这里, 我想简单的说一说我目前所知道的关于这方面的 一些问题,相信肯定有很多不全面的地方,但至少相信可以帮助到高校毕业生.(一)为什么毕业前要签《就业协议书》呢?很多毕业生朋友,都认为《就业协议书》签订, 就是为了学校方便统计就业率的.但其实最重要的一个作用是学校办理该毕业生报到, 接转 行政,档案转出,户口关系的依据.(二)如果说到就业协议,那么必需提到的就是《报到证》与国家干部身份.就业协议作为 国家统计大学生就业率的一个根据, 同时也是学校报到证发放的一个证明.只有毕业生签署 了就业协议,拿回学校,学校才会在该毕业生毕业后将报到证发给你,而你拿着报到证到你 工作的单位报道,就此开始计算工龄,而你也就拥有了干部身份.(三)《报到证》: 《报到证》分上下两联(内容相同),上联(蓝色)由校就业指导中心寄发给毕业生, 下联(白色)则放入学生档案内(人事档案属国家机密,不允许个人持有.如果你的用人单 位拥有档案管理资格那么你的档案就放在单位;如果没有, 那你的档案放在人才市场类的档 案保存处.若你没签就业协议书,那你的档案就直接打回原籍).而《报到证》则交由你手 自行保管.在这里必须要重点说的是,很多人在毕业后没多久就把《报到证》丢了,而当若 干年后单位希望将你提干要求出示《报到证》时,很多就没有了,而只能再跑回某地去重新 开证明,这时的证明可就没那么好开了,所以还是劝毕业生保管好《报到证》.(四)国家干部身份: 在中国社会体系中,公民分三中身份:农民,工人,干部.农民归农业部管理,工人归 劳动局管理,而干部归人事局管理.大学生属于国家培养的专业人才,属于国家干部身份.而很多
人却从毕业后就莫名其妙的丢了自己的干部身份.当然也有很多是根本不在乎自己的 干部身份.认为有就有,没有就没有,没有的话我至少是四年大学毕业学士学位.其实你错 了.如果你没有留住你的干部身份,可以说你的大学就是白念,而你只是个有学士学位的工 人, 根本没有改变你自己的身份.国家干部身份靠什么来?靠就业协议, 《报到证》 《报 靠.到证》 就是你大学生干部身份的证明, 假如某天你被提干时, 这个就是你可以被提干的证明, 因为你是干部身份.否则你就不能被提,因为你是工人.也许很多人说:我不会被提干,那 我要干部身份干嘛,我就想挣钱.(五)那么我现在要说的就是职称评定了.其中也涉及到关键一年的具体事宜.毕业生持《报到证》到单位上岗后,必须要经过一年的见习期(国家规定).见习期满 后,本人必须记得要签《毕业生见习期考核鉴定表》,这是你转正的鉴定表(从此你就拿正 常工资了),说明你已经是一个合格的人才了(见习期需要在同一单位完成,也就是你的就 业协议, 报到证以及你的转正证明表, 这三个上面盖的要是同一单位的章, 否则视为无效).紧接着要记得填写《国家统一分配大中专院校毕业生专业技术职务任职资格认定表》,也就 是初级职称评定表(这些事要你自己留心, 没有人会提醒你去做的, 表要到人事部网站下载).具体可评定的职称可以到人事部网站上查询(职称最好和自己学的专业有联系, 否则到中高
级评定时比较难).现在我国职称评定这块要通过考试(除艺术,工艺美术,体育教练员及 广播电视播音 4 个系列外,申报其他初级系列都需要通过考试才能获得初级专业技术资格.考试采用闭卷笔答方式,实行统一大纲,统一命题,统一组织.申报人员参加杭州市初级专 业技术资格考试成绩合格,即可取得《杭州市专业技术资格证书》),以考试来决定你是否 能评上职称.当然有些职称评定也不排除某些单位内部的人为原因.在你初级职称评完四年 后,也就是你工作的第五年,你可以申请评定中级职称.再五年后,也就是工作第十年,评 定高级职称(具体可上网查).这样你一辈子的职称就基本评定完了,所以有些幸运的人 1 0 年就可以当上“高级工程师”.在我国,无论各行各业都会有职称评定,而且相信任何单位 都希望有那些有职称的人来工作,而且,就算你工作的单位没有职称评定一说,那想你如果 是高级工程师,你拿的钱也绝对比别人多.而什么人能评定职称呢?有干部身份的人.所以 从此看出,就算你不当官,你只挣钱,那干部身份对你来说还是有用的.《就业协议》的签 署是没有限制的,与任何公司或单位签都可以,不一定要国企或事业单位,否则每年
年那么多 大学生就业,还不 80%都要丢了干部身份.但要保证一点,就算是三个人的小公司也能签, 但不要在一年内倒闭,否则你就没有人给你签转正了,切记切记.又有人说了,我想考研, 我明年要考,我就不签三方了(其它情况也一样),随便找个活干干,挣点钱完了.那你就 大错特错了.记住,不论任何时候,别放弃你的身份!如果你要考研,那么你属于在职考研 一类,我们举例说一下.假如你考上了:你 6 月大学毕业,7 月到单位报到.第二年 7 月, 你转正,初级职称评定.研究生 9 月入学.当你研究生入学时,哥们已经是有身份的人了, 3 年研究生读完,哥们出来直接拿正常工资了(进私企),没有见习期一说了(研究生毕业 也有 3 个月的见习期).如果你进国企或事业单位,那么研究生 3 年算工龄(我不知道私 企是不是,但国企或事业单位绝对是),你出来就可以评中级职称了,哥们又赚了一大笔.所以你说你该不该保你的干部身份?假如你没考上:没考上更简单,直接继续工作,回头等 着评中级,没差什么.很多人总是怕麻烦,其实一切就是这么简单,如果你重视了,那么也 许我的话会改变你的一生,如果你没重视,那么就当给我捧场,也谢谢你.不过要记住一句 话,别因 2009 年就业压力大,而错失本该属于高校毕业生的国家干部身份,谨记!(六)户口 就从户口说起吧,这方面都是比较根本的东西.户口是中国特有的一种户籍制度,如果 在香港,户口一般指的是银行账户.中国政府依靠户口来统计中国的人口方面的数据,中国 人口信息网上面那两个人口时钟就是根据户口来统计出来的.所以说,在中国,户口就是你 最本质的证明.没有户口,就是“黑户”,将面临着种种麻烦,比如没法办理身份证(于是需 要身份证的事情都没法做)没办法登记结婚,没办法领取社会补助,没办法读书上学,甚至 面临着“偷渡”的嫌疑.其实“黑户”很常见,我工作一个月就见到了不下十个“黑户”,而且每 一位都拥有至少是本科的文凭,可以说是知识分子.他们成为黑户的原因很简单,就是毕业 以后“三不管”,户籍档案关系“任逍遥”,等到用的时候发现,自己竟然莫名其妙变成“黑户” 了.又得花钱找人托关系重新办理,费钱又费时间,麻烦至极.所以大家一定要时常关注自 己的户口,别丢了,受那冤枉罪.在中国,尤其是农村生源的孩子们,从小受的教育就是从 出农村,向城市发展.打工是一条路,可惜打工何年何月才是出头之日啊;上学可以说是一 条捷径,虽然这路也不是那么一帆风顺,总比打工舒服的多了.一般考上大学,就兴冲冲的 回家领了户口迁移证,从家里的户口簿里拿走了自己的户口页,等到九月秋初,开学报到的 时候将这些材料全部上交, 就暂时性的成为了学校所在城市的
一员(当然也有部分同学没有 迁户口).总之,大家户口迁出来的过程基本就是这个样子了.其实毕业以后户口这东西也有一些道道.一般来讲,毕业生户口有五种去向:1,工作单 位有户籍管理的条件(比如政府部门,高等学校);2,就业地的人才交流中心;3,代理 托管挂靠;4,未曾办理,一年后学校给予打回原籍;5,任逍遥,不知所终.
工作单位可以接管户口那最好,当然也要自己主动去办理这方面的手续,在现在这个冷 漠的社会,除了父母兄弟朋友谁会管你的事情啊,所以别指望有人提醒你该怎么做,重要的 是自己主动去问,去做.当然,大多数人还是无法在这种单位就业的,因为这种单位不是政 府部门,就是国有企业,再者就是比较大型的企业.工作单位不能接管户口的时候,按照往 常来说,大多数同学都会选择放到当地的人才交流中心,因为这是官方的说法.但是有个限 制条件,人才交流中心的集体户口是属于临时户口,有两年的限期,毕业超过两年就不能继 续托管了.而且户口跟档案是一体的,不能单独提出来.还有就是放到代理托管挂靠户口.我不知道别的公司是怎么样的, 我们公司的收费是跟人才市场的一样的, 这是物价局定的价 格.但是放到我们公司有诸多好处.首先, 我们公司的集体户口是青岛市或济南市常住户口, 享受与青岛或济南市民同等待遇,比如买限价房什么的;其次,这个户口没有限期,是永久 性的;再次,我们可以户档分离,户口档案可以分开提取,方便使用;最后,我们有计划生 育办公司,可以进行户口夫妻投靠,子女投靠,父母投靠.你一个人拥有这个户口,全家人 都可以投靠.有的人没有办理任何手续,户口打回原籍,如果遇上不负责任的管理员,恐怕 就成了“黑户”.(七)档案 很多人终生都见不到自己的档案,按照规定,个人是不能接触自己的档案的,档案的发 送必须使用国家“机要”文件发送方式,属于国家秘密.所以说,档案是一件很严肃的东西.它是一个人生平的写照,读书的情况,工作的情况,党组织关系的一些情况都会在档案里以 文件的形式保存,直到去世.档案原则上来讲分为三种:学籍档案,人事档案和工人档案.学籍档案记录一个人的读 书生涯,记载着他何年何月在哪里读书,受过何等处分何等表扬,一些测评表格,成绩单等 归教育局管理.人事档案则是在学籍档案中加入了派遣证,履历表,转正定级材料,婚姻变 更材料,出国材料,劳动合同等,归人事局管理.工人档案则是指没有经过转正定级,没有 获得干部身份的工人,归劳动局管理.目前还在校读书,包括像我这样的正在实习,但还未毕业的学生的档案,全部是学籍档 案(这期间档案在学校);毕业生毕业后,在其学籍档案中放入该毕业生的报道
证,然后由 学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构, 这份档案才转成人事档 案(这期间档案在工作单位或者人才交流中心或者挂靠在代理托管机构);如果毕业生毕业 后未办理相关手续,那么在一年派遣期后(211 工程学校是两年),其学籍档案过期,将被 打回原籍,进入劳动局,转变为工人档案(这期间档案在劳动局).如果你的档案不行由 人事局转为劳动局管理, 那么很遗憾的告诉你, 你失去了你这么多年读书得到的唯一社会凭 证——干部身份.有人说我有毕业证,证明我受过高等教育,可是你没有干部身份,你就是 一个受过高等教育的工人,即使退休了,你的退休金也比有干部身份的人的要少很多很多.关于干部身份,我下面会详细得讲.(八)干部身份 在告诉大家干部身份是什么东西之前,我首先要阐明一下,干部身份如果失去了,无法 补办,保质期一过,永久丢失.在中国社会体系中,公民分三中身份:农民,工人,干部.农民归农业局管理,工人归劳动局管理,干部归人事局管理.通过向劳动部门申请办理招工(就业)手续后具备工人身份, 通过人事组织部门办理吸收, 录用干部手续后具备干部身份, 国家统一招收的全日制普通高校毕业生执行一年见习期考核合格办理转正定级手续后也具 备干部身份.(注:如果两年择业期内没有办理相关手续,指标自动作废)注:大中专毕业 生必须办理将“学籍档案”转变成“人事档案”后才有资格办理转正定级手续 国家规定,大中 专毕业生毕业(以报到证人事部门签署日期为准)一年后,即可由所在单位人事部门或委托 的人才交流机构批准转正定级;本科毕业生毕业工作一年(以报到日期计),大中专毕业生
毕业工作满三年可申报初级职称, 由所在单位人事部门或委托的人才交流机构办理.转正定 级之后,就确定了干部身份.(九)干部身份的作用: 1, 国家机关录用公务员,进入事业单位的基本条件.公务员政审材料有一条明确规定要有 干部身份(应届毕业生考公务员的除外).2, 单位之间,城市之间人才流动的必备条件之一.比如北京现在的落户政策基本就是人才 引进,必要条件之一就是要有干部身份.只有有干部身份,才能说是干部调动.3, 拥有干部身份才能够评职称.在我国,无论各行各业都会有职称评定,而且相信任何单 位都希望有那些有职称的人来工作, 就算你工作的单位没有职称评定一说, 那想你如果是高 级工程师,你拿的钱也绝对比别人多,因为这是国家规定,国家规定拥有职称的人的基本工 资,比如一个高级工程师的基本工资不得低于年薪 5W(举例,不代表国家规定).4, 提干的基本材料.就是说如果你要被提升干部,就必须拥有干部身份.5, 计算
第四篇：应届毕业生必看的关于档案的相关问题
应届毕业生必看---毕业时签约合同社保户口档案问题
应届大学毕业生毕业流程：
一、应届生在大四第一学期开始找工作，学校会在这个时候（具体时间由各学校决定）发《三方就业协议书》（简称三方，一式三份），学生找到工作跟单位签《三方就业协议书》,这个协议书有法律约束效力，违约要赔违约金，签了劳动合同以后《三方就业协议书》失效。
二、签了《三方就业协议书》，就等学校派《报到证》，一般要到大四下学期的6月低才发，到时候就拿着《报到证》去单位报到，完成档案转移手续。需办理户口迁移的还需到户口所在地开具户口迁移证，没有《报到证》是转移不了档案和户口。
三、找不到工作的或者延迟的可以申请暂缓就业。
四、上班，签劳动合同。
关于三方就业协议书
三方就业协议书是为了明确毕业生、用人单位、学校三方在毕业生就业工作中的权利和义务，经协商签定的协议。《三方就业协议书》主要是是给应届毕业生在校期间与达成就业意向的单位签订劳动就业意向、工资社保待遇、档案户口去处的协议。毕业后需要签订正式的劳动合同。
1．三方就业协议书更多的是学校统计就业率的根据，由教育厅下发给学校，再发给个人，个人签订了盖上章，就学校一份，个人一份，单位一份，一总三份。
2．三方就业协议书除了法律效力、统计就业率外还有一个功能，就是教育厅根据协议书发出《报到证》。《报到证》也叫做《派遣证》，这个很重要，要有这个报到证才能完成档案的户口的迁移。就是说，你到时去单位报到，要有《报到证》人家才可以接收你的档案，如果迁户口同样要有这个《报到证》，才可以迁出和迁入户口。3．签订三方就业协议书时要注意以下问题
①三方就业协议书上面有甲方单位信息和乙方学生信息，均需完整填写。其中甲方列表中还有档案和户口去处信息，毕业生应和单位协商确定自己毕业后档案户口放在哪里，为了以后职业生涯的发展，如职称、工龄、等计算。这对以后工作、生活也有帮助，户口涉及到的市民待遇和社保就不细说了。
②三方就业协议书上面有几个地方是需要盖章的，甲方单位盖章，乙方个人签名。中间还有一个主管部门盖章，是留给该单位所属人事管辖单位盖章。举例，广州单位，档案户口留在广州的，一般是广州市人事局委托南方人才市场盖章。这三个地方盖章、签名后，交给学院登记，最后交给学校就业办登记，录入毕业生就业方案系统。
③中间还有一些试用期时间、工资待遇、社保、报到时间的细节，能明确尽量明确。注意待遇有税前税后之分。
关于劳动合同和违约金
应届毕业生办理离校手续后，到单位报到上班，就要签订劳动合同，有些单位是上班当天就签订劳动合同，有些单位是开始有个试用期，等试用期过了之后才签订劳动合同，签订劳动合同以后，三方就业协议书就失去其法律效力，而以劳动合同取而代之其法律效力。1.劳动合同过了期还有效吗？
劳动合同期限届满，因用人单位的原因未办理终止劳动合同手续，劳动者与用人单位仍存在劳动关系的，视为延续劳动合同，用人单位应当与劳动者续订劳动合同。当事人就劳动合同期限协商不一致的，其续订的劳动合同期限从签字之日起不得少于1年；劳动者在用人单位连续工作满10年以上，劳动者要求续订无固定期限劳动合同的，用人单位应当与其续订无固定期限劳动合同。用人单位经与劳动者协商一致，可以解除劳动关系，并向劳动者支付经济补偿金；劳动者要求解除劳动关系的，劳动关系即行解除，用人单位可以不支付经济补偿金。
2.一般情况下违约金是多少？ 约定违约金的基本原则：一是违约金的数额应考虑双方当事人(特别是劳动者)的承受能力；二是约定违约金时双方要对等。如果劳动者认为用人单位要求支付的违约金偏高，可以向劳动争议仲裁委员会申诉，仲裁委员会可以根据劳动者的违约程度、实际收入水平、用人单位的损失等情况综合考虑。对于违约金约定偏高显失公平的，仲裁委员会可以酌情降低。
关于社保
社保全称社会保险，指一种社会保险或保障机制，帮助公民面对某些社会风险如：失业、疾病、事故、衰老、死亡等，或是保障基本得生存资源如：教育、医疗等。
“住房公积金”：具体单位和个人承担的比例是各承担50%，那是按照个人全年平均工资计算的。国家规定的是：住房公积金不低于工资的10%，效益好的单位可以高些，职工和单位各承担50%。
“五险”：按照职工工资，单位和个人的承担比例一般是：养老保险单位承担21%(非农业户口）14%（农业户口），个人承担8%；医疗保险单位承担8.5%，个人2%；失业保险单位承担1%，个人1%；生育保险1%全由单位承担；工伤保险0.4-1.2%也是全由单位承担，职工个人不承担生育和工伤保险。关于档案
毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报道证后，才得以实现 1．档案有什么用？
很多手续绕不开档案这一关，如职称评定、婚育证明、转正定级、各种政审、办理养老等社会保险，以及开具出国、考研，考教师资格证有关证明等，都需要人事档案。比如公司派你出国，没有档案，出国政审就无法进行。没有档案，办理社会保险也成问题，参加养老保险要根据档案里的记录来确认工龄年限。总之，如果没有档案，个人的一些权益就得不到保障。2．档案在哪里？ 毕业前在学校，签了单位的，如果你的单位有人事接收权，就会转移到单位的人事处，单位没有人事接收权的就去单位所在地的人才交流中心，或者单位不帮忙搞，自己找人才中心挂靠。
3．档案怎样转移？
签了就业协议书，学校根据协议书转移；暂缓的话，档案会留在学校两年；考研的话继续往所考学校转。如果以上都不是，则会被返回生源地，但这种情况有可能丢失，后果可能严重。
4．毕业时档案怎么办
①单位帮你搞档案，由就他们帮你弄，如果它有人事接收权，档案会到单位的人事部门；如果它没有人事权，却说可以帮你搞定，指的是它会帮你把档案挂靠到人才交流中心，两者差不多。
②单位不帮你搞档案。这时你可以自己去单位所在地或的人才交流中心挂靠。
③暂缓就业。如果暂时没找到工作，或者其他原因申请暂缓就业放在学校，档案会在学校两年（暂缓就业有它好与不好的地方），如果户口迁到学校，户口也会在学校两年。④被返回生源地。如果你什么都不做，学校默认把你的档案打回生源地。（同样有不好的地方）。
关于户口
户口是指居民出生及居住的地方，证明了个人的出生地。正式户口又有集体户口与个人户口之分。集体户口是为方便暂无房产且无亲戚朋友搭户的人，比如人才中心、国企等等，一般情况下需交纳户籍管理费。个人户也就是常见的居民户口。
1．户口有什么用？
在大城市中户口的作用是显而易见的，没有本地户口，工作不方便、不能申购限价房、子女读书不方便、需要办暂住证，买保险受影响、评职称受影响、使得出国旅游办护照和办各种证明麻烦，找工跳槽没本地户口受限制。2．毕业了，户口怎么处理？
①如果户口迁到学校，毕业时可以把户口迁到单位所在地，或者迁回生源地，或者迁到人才中心入集体户，反正学校会根据报到证迁出户口，拿着《报到证》回生源地或者单位报到就可以完成迁户口手续。
②没有迁到学校，可以拿《报到证》回生源地迁户口，迁到单位所在地，迁到人才中心入集体户，或者不迁。当然会对社保有一定的影响
关于暂缓就业
毕业生由于某种原因暂不考虑办理派遣手续时，可以由个人向学校提出暂缓就业申请，经学校同意并报广东省毕业生就业指导中心批准后签订暂缓就业协议书。经批准，毕业生的户口暂留学校，档案由广东省高校毕业生就业指导中心集中保管，暂缓期为两年。暂缓就业期间，如能落实就业单位者，可按照有关就业程序办理就业报到手续，逾期未落实就业单位者，其户口和档案转回生源地自谋职业。没有工龄算的，职称评定也受影响。暂缓就业优势与不足 优势：
延长了找工作的时间，毕业生可以有更长的时间来选择；
准备继续深造、考公务员的同学，档案、户口可以暂时不迁回生源地；
为部分被用人单位要求先实习后签约的毕业生，提供了缓冲时间； 不足：
毕业生在暂缓就业期间既不是在校学生，也不是社会人员，造成有些证件或证明办理上困难；暂缓就业的毕业生因错过应届毕业生就业最佳时期，将会面临更大的就业压力，还须与更多的毕业生竞争；暂缓就业期间不能计算工龄，影响如期参加职称评定和转正定级。建议：
办理了暂就业的毕业生，应该尽快落实就业单位，取消暂缓就业或者选择人才市场的人事代理。
毕业应届毕业生办理入户广州常见问题
随着招聘的进行，越来越多的毕业生经过一轮轮网投、笔试、面试终于签约自己心仪的单位，开启了职业生涯的起点。广大毕业生除了毕业论文、工作，档案和户口也是不可忽略的事情。很多毕业生因为时间精力问题，没有了解档案和户口的一些信息，导致档案和户口没有及时得到相应的解决，带来无穷的麻烦，我在接受咨询时就遇到很多这样的情况。我们虽然平时感觉不到档案和户口的重要性，但是由于中国的特殊国情，在很多情况下它们是不可代替的。总结了这几来年高校人事代理经历中的一些常见问题，希望对广大的毕业生有所帮助。首先说一个真实的例子：
毕业于某大学的小刘，毕业前就在广州找到了一份不错的工作，由于他工作的企业是外资企业，不具有人事权，是不接收档案与户口的，他觉得工作了，档案与户口没有多大重要，暂时放一放。三年后，因为小刘工作出色，小有成就，在广州供了房，家里人崔着结婚，在办理结婚登记时，小刘与家里人商量，把户口迁到广州，以后生活方便，在办理过程中出问题了，我的户口在哪里？
问学校，学校说户口已经迁出，学校叫他去问当地就业指导中心，他去就业指导中心咨询，就业指导中心告诉他，他当时没有过来报到与办理落户手续，他才想起报到证与户口迁移证还拿在手上，一问指导中心，户口迁移证与报到证已过期，需要重新办理才能落户口，叫他回学校重新办理。他去咨询学校，学校不让重打报到证，这可怎么办？！学校不让重打，这里不让入户。
后来咨询了我们，广州这边已是不可能再按应届生接收的，只能接人才引进办理，但人才引进办理也需要提供户口资料，他现在都成黑户了，没有办法，只有唯一办法，迁回原籍，如果这点也不行的话，真的是没有办法了，还好老家还有点人脉，迁回了家,但档案没有办法办理转正定级,拥有干部身份。
小刘为了这件事，其他的不说，就光时间，前前后后花了半年才搞定,而且已经没有办法再办理转正定级手续！
一：人事代理业务介绍
问题1：高校应届毕业生什么情况下不需要办理档案户口挂靠?
答：公务员、事业单位、国企或者国有控股企业等，它们是有独立人事权和集体户口，可以保管档案，将员工的户口落到单位的集体户口，负责员工人事关系。单位签约毕业生，一般都会负责毕业生的人事关系和户口。当然也有特殊情况，在问题2中要提到。
问题2：高校应届毕业生什么情况下需要办理人事代理?
答：外资企业、外国驻广州办事处、乡镇、区街企业、集体、私营企业、民办机构等单位，没有独立人事权，不能独立解决员工的档案保管、户口调动和行政关系等关系，在这种情况下需要办理人事代理;有独立人事权的单位暂无固定编制，或者只是合同工关系，或者在试用期间，在这种情况下单位也不负责员工的人事关系，也需要办理人事代理。有些毕业生暂无接收单位，也可以委托具有人事权的单位负责人事关系。
问题3：什么是人事代理?
答：在原来体制下，员工的人事关系和户口都是单位负责的，随着外资、合资、民营等企业的发展，这些单位又没有独立人事权，它们员工的的人事关系和户口怎么解决?这就促生了人事代理的产生。人才市场代替单位负责员工的人事代理关系和户口，包括：计算工龄、国家规定的档案工资调升、转正定级、职称定级、职称评定、受理出境事宜、党团关系管理;代办社会保险、边防证、证件年审、出具以档案为依据的各种公证材料、结婚证明等等。员工的人事关系是委托人才市场办理，但是实质的劳动关系仍然是和签约的单位。
问题4：单位集体人事代理和个人人事代理的区别。
答：有些毕业生也许会说，我们单位是外资企业，但是企业负责我们的人事关系和户口哦，这是怎么回事?其实一些的企业，和人才市场或人力资源服务公司存在长期合作关系，企业统一帮员工办理人事代理，并不是单位有独立的人事权。而有些单位并没有与人事代理中介存在合作关系，例如一些中小企业，是不管档案与户口的，需要本人自己去办理，那么员工就要自己去办理人事代理了，这就是所谓的个人人事代理。单位人事代理和个人人事代理的办理流程是一样的，区别在于是单位统一办理还是个人单独办理。单位人事代理存在这样的可能性：单位和人才市场有附加条约，如果员工要调动档案或者户口，必须通过单位同意。而个人人事代理就不存在这个可能性，相比较下，个人自己办理的还是比较好的，少了一个限制手续，倒是省了离职时的麻烦，再有一个就是自己办理的人事代理效率会比公司统一办理的远远要高。
问题5：通过人事代理公司办理和自己到人才市场办理的区别。
答：很多毕业生对人事代理存在误解，认为人事代理公司从中再收取一定的服务费，或服务费用会比直接去人才市场办理的要高，其实不是这样的，我们人事代理公司所收取的费用是跟你直接去人才市场办理是一样的，我们的报酬是由人才市场付给我们的。在现代信息化越来越完善的今，竞争越来越激烈，人事代理行业也是一样，也存在激烈的竞争，如何扩大自己的竞争优势，成为各个人才市场所面临的问题。由于人力资源服务公司这个行业的特殊性，例如招聘，劳务派遣，社保代理等，跟社会人才，公司的行政专员及毕业生的接触率是非常高，很多公司中直接委托人力资源公司负责办理人事代理事项，人力资源公司也拿到相应的报酬，也非常乐意办理，逐渐也开展了代理业务，这是产生合作的最初原因，随着人才市场之间竞争的加剧，人力资源行业的发展壮大，为了扩大自身的优势，人才市场与人力资源公司合作正式走上轨道。相反，人事代理中介公司充分发挥其人力优势，协助、指导及代办了办理者应办理的一些手续，减少办理者的麻烦，整个流程和办理者自己到人才市场办理是基本相同的，而且代理中介公司会代办理一些手续（例如拿入户指标卡），整个流程的办理的效率一般都是比人才市场高的。
二：档案和户口的介绍
问题6：档案和户口的关系。
答：档案是指档案材料，在中国，它是一个人的历史凭证，很多事情的办理都要以档案为依据。户口是指居住落户地址，它在日常生活中起着很大的作用。户口与人事档案关系紧密。简单来说，户口是随档案的。所以，如果想把户口留在或者调进广州，首先要把档案留在或者调进广州。
问题7：户口的种类及关系?
答：正式户口又有集体户口与个人户口之分。集体户口是为方便暂无房产且无亲戚朋友
搭户的人，一般情况下需交纳户籍管理费。个人户也就是常见的居民户口。
问题8: 户口有什么作用呢?
答：在大城市中户口的作用是显而易见的，没有本地户口，需要办暂住证，买保险受影响、评职称受影响、办各种执照受限制、出国旅游受限制、出国留学受限制、找工跳槽没本地户口受限制、信用卡都办不了、子女的教育受影响，现在最特出的问题就是子女教育的学位问题，60%的人办理户口都是出于这个目的的考滤。
问题9：户口挂靠在人才市场属集体户口，算不算是不是正式户口?
答：首先，户口是不存在“挂”的说法的，档案可以挂靠在人才服务中心，而户口是一定要落到街道的，人才市场的集体户口是具体到街道的，所谓的“户口挂靠”指的是将户口放在人才服务中心的集体户。办理的户口当然是正式户口，都是要经过人事局、计划生育委员会、公安局批准盖章的。
问题10：人才市场集体户口和独立户口的区别?
答：1：子女不能随父母入人才市场的集体户口。
2：人才市场集体户口的户口卡是人才市场统一保管的，需要的时候到人才市场借用并及时归还。
3：结婚时候，由于很难控制婚育情况，人才市场要求入户者将户口从集体户迁出才能结婚，其它和独立户口没有区别。
问题11：人才市场集体户口怎样转为独立户口?
答：在广州买了房产后，随时可以方便的办理市内迁移，将户口从人才市场集体户口迁到房产地址，成为独立户口，不受任何限制了。
问题12：如果在广州有自己房产，还需要通过人才市场办理入户么?
答：以前广州户口有红印蓝印之分，买房子送户口，改革后（2004年），买房子不再送户口，仍然需要通过人才市场申请入户指标卡，经过人事局审批，符合条件才能拿到入户指标卡，然后凭入户指标卡到房产所属区公安分局办理入户手续。
问题13：有关入户到亲戚家。
答：去年以前是可以落户到亲戚朋友家的，现在各公安分局控制亲戚朋友落户，就我所了解的情况，天河、越秀、荔湾、海珠区已经不允许亲戚朋友落户。黄埔、白云等区的情况在变动中，也许可以争取，可直接咨询区公安分局户证中心。
三：办理人事代理入户广州所需要的条件
问题14：人事代理和办理入户的条件。
答：并不是任何人都可以办理人事代理和申请入户的，需要满足一定的学位学历条件，工作单位一般情况下在所入户的城市。不同城市的要求不同，其中上海、北京、深圳的门槛是最高的。
一方面要控制人口规模，入户名额有限，另一方面高学历的入户申请者较多，所以即使满足入户条件也不一定能够及时申请到入户指标。其它城市只要满足入户条件，基本上就可以申请到入户指标。应届毕业生现在入户广州要求国家统招本科以及本科以上学位学历，名额充足，基本上都可以申请成功。
问题15：正常情况下，广州人事代理和办理入户的条件
答：应届生或者暂缓就业生办理广州入户，必须满足以下条件：国家统招，本科或者本科以上学历，本科或者本科以上学历，工作单位在广州。这种情况收费是1500元，包括五年人事代理费用和户口指标申请费用。即：1500元=5年档案挂靠+广州户口+干部身份
问题16：特批情况下，广州人事代理和办理入户的条件。
答：以下情况经过特批也可以办理，但是费用较高：
1)国家统招大专，应届生或者暂缓就业生，工作单位在广州
2)国家统招本科以上学历，没有学位，应届生或者暂缓就业生，工作单位在广州
3)自考，夜大，网络等，本科学位，本科学历，工作单位在广州
问题17：如果工作单位不在广州能否办理?
答：如果工作单位不在广州，或者没有就业单位，也可以办理，必须提供空白就业三方协议，就业三方协议切勿让非广州单位盖章，具体情况最好能够电话或QQ跟我们咨询。
四：办理流程细节说明
问题18：1：有关人事关系整个办理流程(具体流程参考具体详细介绍)。
1、学生资料准备齐全交到我司后，由我们整理上报人事局拿到广州人事局的接收函；
2、我司通知学生过来拿人事局接收函，并收取代理费用；
3、学生拿到人事局的接收函后回学校打报到证与户口迁移证；
4、学生拿到报到证与户口迁移证后交给我司，并提供相关资料给我们办理落户与身份证。
问题19：办理流程是怎样的?能不能几日完成?
答：整个办理流程以办理好户口卡为结束，分为很多步骤，包括接收函申请、办理报道证、办理户口迁移证、申请入户指标卡、完成落户，是顺序完成的，而且有些步骤并不是我们负责，而是学校就业指导中心、迁移前户口所在单位、市公安局等负责，所以整个流程持续时间需要具体说明一下。比如：接收函一般10个工作日内;如果是应届生要到六月末才能拿到报到证;办理户口迁移证一般一个星期;申请入户指标卡要1-2个月,拿到入户旨标卡的,我们并不是一个人就去跑一次公安局办理落户的,是一个月集一批人过去办理，一个月办理一次落户，身份证是落好户后，两到三个月才能拿到。
问题20：什么时候开始办理为好?
答：因为每年人才市场集体户口都有名额限制，随着办理人数的增加，名额越来越少，越早申请越好，速度越快。如果你已经签约了广州的单位，建议及时办理。还有一个概据时间就是学校打派遣证的时间，如果你不在学校打派遣证之前办理人事代理手续的，也没有办理暂缓就业的，学校会把你的档案与户口打回原籍，到时再办理广州的人事代理就很麻烦了！如果不注意就会造成我开始举的那个例子了！
问题21：是先跟用人单位签了就业协议书再办挂靠，还是先跟人才市场挂靠了再去签协议书呢?
答：正常办理程序是先与单位签协议，再到人才中心挂靠。
问题22：有关接收函的申请。
答：如果单位有独立人事权或者和人才市场有合作关系，单位会申请接收函，否则就必须自己向人才市场申请接收函。申请接收函一般需要10个工作日左右，但由于政策变动，应届生接收高峰等一些不确定因素存在，时间有时很难把握，所以越早申请越好。应届生或者暂缓就业生向人才市场申请接收函，需要以下资料：单位的营业执照及组织机构代码证副本复印件加盖公章、就业协议书(填写单位和个人信息盖公司章)、身份证复印件。人事部门会在就业协议书“用人单位上级主管部门签章”处盖章并将协议书退还。
问题23：有关报道证的办理。
答：应届生凭接收函和就业协议书到学校就业指导中心办理报道证，以广州高校为例，大约6月末会有第一批报到证，也就是说最快也要等到6月下旬才能办理好报到证。暂缓就业生者，每个星期的星期一至五凭暂缓就业协议书、接收函、就业协议书到省高等学校就业指导中心办理报道证，当场可以拿到报道证。外地高校的，需要本人跟学校确认，各地情况不一样！
问题24：户口迁移证的办理。
答：如果户口在学校，凭报到证到学校保卫处办理户口迁移证即可，同时要提供新的户口地址，一般3-7个工作日可办理好。
如果户口在原籍，凭报到证、接收函等资料到户口所在地户政中心办理户口迁移，农村户口的还需要同时办理农转非手续。
问题25：就业协议书上档案和户口两栏的填写。
答：档案和落户地址两栏是毕业生新的档案保管单位和新的户口地址，需跟我们确认方可填写。
问题26：毕业生的档案和户口什么时候从学校迁出。
答：应届生户口是每年6月初开始迁出，档案是每年7月中下旬寄发;办理了暂缓就业手
续的毕业生在办理报到证和户口迁移证同时，档案和户口会自动迁出。
五：对于没有找到工作的同学，有关暂缓就业、转回原籍、办理人事代理的区别。
毕业生没有找到工作，可以在学校规定时间内办理暂缓就业，也可以人事代理，也可以将档案和户口转回原籍。如果将档案和户口转为原籍，不但失去了学生身份，不利于找工，而且调进广州来非常麻烦，一年后办理到干部身份才可以（如果放弃干部身份可以马上转），到时手续将非常繁，费用更加高。办理暂缓就业可以保留学生身份，档案由省就业指导中心保管，户口在学校，一般情况是免费的。缺点是只提供有关就业和学业方面的服务，其他服务不提供。如果需要其他服务必须先把档案和户口从学校调到新单位，由新单位办理，这个过程最快也需要2个月时间。
办理人事代理，日常生活中众多的证件证明可即时办理，避免紧急事务因档案问题浪费时间、错失良机。职称认定和评审
一、办理对象
· 档案挂靠在我中心的人员
二、办理条件 · 初级职称认定条件：
大专学历，从事相关专业工作满三年
本科学历（含双学位），从事相关专业工作满一年 · 中级职称认定条件：
获得硕士学位，从事相关专业工作满两年 获得博士学位，从事相关专业工作满三个月 · 中级职称评审条件：
大专学历，取得初级职称后工作满四年 本科学历，取得初级职称后工作满三年 本科双学士，取得初级职称后工作满两年 · 高级职称评审条件：
大专、本科学历（含本科双学士）、硕士学历，取得中级职称后工作满三年获得博士学位取得中级职称后，工作满两年
三、所需材料
1.职称认定
· 客户按要求填写《广东省大中专院校毕业生初次专业资格考核认定表》（初级）或《广东省专业技术人员专业技术资格考核认定申请表》（中、高级）
· 身份证、毕业生、学位证原件及复印件（初、中、高级）· 大一寸相片两张（黑白彩色均可）（初、中、高级）· 经公开发表的论文原件（中、高级）
· 申报会计职称还需提供（会计从业资格证）原件及复印件（初、中、高级）
· 继续教育证明、成绩单、计算机模块合格证（中、高级）
2.职称评审
· 客户按要求填写《广东省毕业生技术资格评审表》等表格
· 身份证、毕业证、学位证原件及复印件 · 大一寸相片两张（黑白彩色均可）· 经公开发表的论文原件
· 继续教育证明、成绩单、计算机模块合格证
四、办理流程
· 我中心查阅客户档案，审核客户提交的材料，加具意见，并报送相关部门审批 · 我中心将审批结果通知客户，并将相关材料编号归入客户本人档案内
五、注意事项
· 职称评审材料的上报时间为每年的七、八月份。· 职称认定办理时间为2个月左右，职称评审办理时间则需6个月左右，具体以发证机关通知为准。
第五篇：应届毕业生的户口档案问题(整理)
应届毕业生的户口，档案到底有多大的用处？要回去拿毕业证、报到证、派遣证的同学看看哦！
大学毕业后的一年很关键，原因有三：就业协议书、报到证/派遣证、国家干部身份。近年来，在紧张的就业过程中，很多高校毕业生在刚刚毕业的一两年内，就丢了自己的国家干部身份、人事档案、户口。
（一）毕业前要签《就业协议书》--为了学校统计就业率，同时也是学校办理该毕业生报到、接转行政、档案转出、户口关系的依据。
（二）说到就业协议，须提到《报到证》与国家干部身份。
只有毕业生签署了就业协议，拿回学校，学校才会在该毕业生毕业后将有具体单位的报到证发给你，而你拿着报到证到你的工作单位报到，就此开始计算工龄，而你也就拥有了干部身份。
（三）《报到证》分上下两联（内容相同），上联（蓝色）由校就业指导中心发给毕业生，下联（白色）则放入学生档案内（人事档案属国家机密，不允许个人持有。如果你的用人单位拥有档案管理资格，那么你的档案就放在单位；如果没有，那你的档案放在人才市场类的档案保存处。若你没有签就业协议书，那你的档案就直接打回原籍）。毕业生要保管好《报到证》。
（四）国家干部身份
在中国社会体系中，公民分三种身份：农民、工人、干部。农民归农业部管理，工人归劳动局管理，而干部归人事局管理。大学生属于国家培养的专业人才，属于国家干部身份。而很多人却从毕业后就莫名其妙的丢了自己的干部身份。国家干部身份靠什么来？靠就业协议，靠《报到证》。《报到证》就是你大学生干部身份的证明，假如某天你被提干时，这个就是你可以被提干的证明，因为你是干部身份。
（五）职称评定--有干部身份的人才有资格
毕业生持《报到证》到单位上岗后，必须要经过一年的见习期（国家规定）。见习期满后，本人必须记得要签《毕业生见习期考核鉴定表》，这是你转正的鉴定表（从此你就拿正常工资了），说明你已经是一个合格的人才了。（见习期需要在同一单位完成，也就是你的就业协议、报到证以及你的转正证明表，这三个上面盖的要是同一单位的章，否则视为无效）。
紧接着要记得填写《国家统一分配大中专院校毕业生专业技术职务任职资格认定表》，也就是初级职称评定表（这些事要你自己留心，没有人会提醒你去做的，表格可以到人事部网站下载）。具体可评定的职称可以到人事部网站上查询（职称最好和自己学的专业有联系，否则到中高级评定时比较难）。现在我国职称评定这块要通过考试（除艺术、工艺美术、体育教练员及广播电视播音4个系列外），以考试来决定你是否能评上职称。
在你初级职称评完四年后，也就是你工作的第五年，你可以申请评定中级职称。再五年后，也就是工作第十年，评定高级职称（具体可上网查）。这样你一辈子的职称就基本评定完了，所以有些幸运的人10年就可以当上“高级工程师”。在我国，无论各行各业都会有职称评定，而且相信任何单位都希望有那些有职称的人来工作。
《就业协议》的签署是没有限制的，与任何公司或单位签都可以，就算是三个人的小公司也能签，但要保证一点，--不要在一年内倒闭，否则你就没有人给你签转正了。
又有人说了，我想考研，我明年要考，我就不签三方了（其它情况也一样），随便找个活干干，挣点钱完了。那你就大错特错了。记住，不论任何时候，别放弃你的身份！如果你要考研，那么你属于在职考研一类，我们举例说一下。假如你考上了：你6月大学毕业，7
月到单位报到。第二年7月，你转正，初级职称评定。研究生9月入学。当你研究生入学时，你已经是有身份的人了，3年研究生读完，你出来直接拿正常工资了（进私企），没有见习期一说了（研究生毕业也有3个月的见习期）。
假如你没考上：没考上更简单，直接继续工作，回头等着评中级，没差什么。
别错失本该属于高校毕业生的国家干部身份，谨记！
（六）户口
毕业生户口有五种去向：
1、工作单位有户籍管理的条件（比如政府部门、高等学校、国企、其他比较大型的企业）。工作单位可以接管户口那最好，当然也要自己主动去办理这方面的手续。
2、就业地的人才交流中心。
工作单位不能接管户口的时候，大多数同学都会选择放到当地的人才交流中心。但是有个限制条件，人才交流中心的集体户口是属于临时户口，有两年的限期，毕业超过两年就不能继续托管了。而且户口跟档案是一体的，不能单独提出来。
3、代理托管挂靠；
4、未曾办理，一年后学校给予打回原籍；
5、任逍遥，不知所终。
（七）档案
按照规定，个人是不能接触自己的档案的，档案的发送必须使用国家“机要”文件发送方式，属于国家秘密。
档案分为三种：学籍档案、人事档案和工人档案。
学籍档案记录一个人的读书生涯，记载着他何年何月在哪里读书，受过何等处分何等表扬，一些测评表格、成绩单等归教育局管理。
人事档案则是在学籍档案中加入了派遣证、履历表、转正定级材料、婚姻变更材料、出国材料、劳动合同等，归人事局管理。
工人档案则是指没有经过转正定级，没有获得干部身份的工人，归劳动局管理。
目前还在校读书，包括像我这样的正在实习，但还未毕业的学生的档案，全部是学籍档案（这期间档案在学校）；毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报到证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构，这份档案才转成人事档案（这期间档案在工作单位或者人才交流中心或者挂靠在代理托管机构）；如果毕业生毕业后未办理相关手续，那么在两年派遣期后，其学籍档案过期，将被打回原籍，进入劳动局，转变为工人档案（这期间档案在劳动局）。如果学校不理这码事，等过了两年派遣期后，没有了报到证，你连原籍都迁不回去了。
（八）干部身份的作用
1、国家机关录用公务员、进入事业单位的基本条件。公务员政审材料有一条明确规定要有干部身份（应届毕业生考公务员的除外）。
2、单位之间，城市之间人才流动的必备条件之一。比如北京现在的落户政策基本就是人才引进，必要条件之一就是要有干部身份。只有拥有干部身份，才能说是干部调动。
3、拥有干部身份才能够评职称。在我国，无论各行各业都会有职称评定，而且相信任何单位都希望有那些有职称的人来工作。
4、提干的基本材料。就是说如果你要被提升干部，就必须拥有干部身份。
5、计算干部工龄的起始点，工龄从拥有干部身份开始计算。
有人说，我暂时想考研，等研究生毕业后再想工作的事。假如你今年7月份毕业，你在6月份跟一个代理公司签订了三方协议，档案被发到这家代理公司。等到九月份研究生入学的时候，需要档案，就去让这家公司发送你的档案到学校（你算作是在职考研，与应届生考研没什么区别）。一年后，找签三方的那个公司给做转正定级，确定干部身份。三年后你毕业，实际已经拥有2年的工龄了。工龄这个东西很重要，首先必须拥有干部身份（工作一年）才能评定初级职称，工龄4年（工作五年），可以评中级职称，工龄9年（工作10年），可以评高级职称。
今后无论工作如何变动，你的人事档案不能脱离人事厅（局）以及所属的人才中心等干部档案管理系统。一旦转入劳动局或所属的劳动力市场以及职介等机构超过三个月不能及时转回的，将失去原有干部身份。
凡本科及以上（大专也算）学生毕业见习1年后需进行转正定级而成为干部。档案里面会装上转正定级表和干部登记表。只有做完转正定级以后，档案才可以在人才市场上流动。否则以后你不管到哪个人才市场，理论上是不接收你的档案的--因为你的档案里缺少转正定级表。转正定级的期限是一年，毕业的时候找接收单位,一年以后让单位给你做定级。并且这一年期间档案不可以提，否则得改派，你的见习期又得一年。
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