第一篇:学校档案内容及要求
义务教育均衡发展档案建设
学校档案内容及要求
一、领导管理(办公室)
(一)申请材料(1-3项各乡镇由镇中心小学牵头建档,做到乡镇内各中小学资料内容一致,交县一份,学校自存一份)。(办公室)
1、乡镇人民政府关于推进义务教育均衡发展的自查报告。
2、乡镇人民政府义务教育均衡发展评估登记表。
3、乡镇义务教育机构基本情况统计表。
4、近三年学校学年初基础教育统计报表。
(二)规划布局(办公室)
规划目标(各乡镇由镇中心小学牵头建档,做到乡镇内各中小学资料内容一致)。
(1)县、乡镇政府“十一五”经济社会发展规划。(2)县、乡镇政府“十二五”经济社会发展规划。(3)县、乡镇政府“十一五”教育事业发展规划。(4)县、乡镇政府“十二五”教育事业发展规划。(5)县、乡镇政府推进义务教育均衡发展计划。(6)县、镇政府推进义务教育均衡发展的文件。
(三)体制机制(各乡镇由镇中心小学牵头建档,做到乡镇内各中小学资料内容一致)。
1、管理体制(办公室)
(1)乡镇政府教育工作领导小组,乡镇领导分工及定点联系学校的文件。
(2)乡镇组织适龄儿童少年入学、控制学生流失工作制度。(3)乡镇关于教育工作的奖励制度。(4)辖区内小学、幼儿园中层干部任免文件。
2、工作机制(办公室、保卫科、总务处)
(1)乡镇政府定期研究解决义务教育均衡发展中的重大问题会议纪要。(办公室)
(2)乡镇政府制定推进义务教育均衡发展的文件(政策措施)。(办公室)
(3)乡镇分管领导检查学校工作记录材料。(办公室)(4)乡镇教师节等重大节日慰问、表彰教师等材料。(办公室)(5)乡镇对辖区内学校开展安全工作检查的材料。(保卫科)(6)乡镇筹措资金投入教育的材料。(总务处)
(7)片区教育督导中心落实推进义务教育均衡发展情况通报。(办公室)
(四)公众评价(办公室、政教处)
1、收集本乡镇人大代表、政协委员、民主党派人士名单,完成重庆市《部分区县人大代表、政协委员、民主党派人士登记表》,交县教委一份,学校自存一份。(各乡镇由镇中心小学牵头建档,做到乡镇内各中小学资料内容一致)。(办公室)
2、建立家长联系表。(政教处)
二、教育投入(总务处)
1、生均支出(生均公用经费实际拨付情况记录及拨款单据复印件;对农村学校、薄弱学校生均公用经费倾斜的文件及拨款单据复印件)。
2、教师待遇(义务教育学校绩效工作实施办法方案及绩效工资发放记录、农村高寒地区学校教师边远补贴发放记录、县级以上教师规范化培训费用报销单据复印件)。
三、师资队伍。(办公室、教科室、教务处)
《重庆市义务教育均衡发展合格区县督导评估教师队伍建设统计表》学校自存一份,交县教委一份。
1、教职工数量(实配教职工统计表和教职工花名册学校自存一份,交县教委一份,县编委应配教职工文件、附加编制文件)。(办公室)
2、教师素质(教职工工资总额统计表,学校自存一份,交县教委一份;专任教师资格证、学历合格证、教职工职称聘任证;教师培训计划、方案、内容、记录表)。(办公室、教科室)
3、教师轮岗制度、方案、每年轮岗教师统计及名单;县级以上骨干教师数量统计及名单学校自存一份,交县教委一份。(教务处)
四、办学条件。(总务处、教务处、政教处、团委)
1、《重庆市义务教育均衡发展合格区县督导评估办学条件达标学校登记表》以及以下印证材料,学校自存一份,交县教委一份。
印证材料:
(1)校舍场地(学校标准化建设规划、学校国土使用证、房产证、地产平面图、校舍平面图、学校规划平面图;改、扩、新建校舍施工图;新、扩征用地的有关文件资料)。(总务处)
(2)教学设备(教学仪器设备值单据复印件;图书室、实验室、仪器保管室、音美活动室等功能室管理人员落实情况)。(教务处)
2、重点工程(总务处)
(1)《重庆市义务教育均衡发展合格区县督导评估重点工程项目统计表》及以下印证材料,学校自存一份,交县教委一份。
印证材料:(2)寄宿制学校建设规划、寄宿制学校设备设施登记表、管理人员落实文件、寄宿制学校投入预算方案、实际投入经费情况统计及单据复印件。
3、五个校园。《重庆市义务教育均衡发展合格区县督导评估“五个校园”建设统计表》学校自存一份,交县教委一份。(政教处、团委)
印证材料:
(1)申报材料。包括:学校申请报告、自查报告、自查评分表,学校自存一份,交县教委一份。
(2)专项考评过程性资料,以《专项考核细则》为依据建档,《专项考核细则》得分表学校自存一份,交县教委一份。
(3)认定合格情况通报。
五、管理水平
1、领导班子。《重庆市义务教育均衡发展合格区县督导评估校级领导班子统计表》学校自存一份,交县教委一份。(办公室)印证材料:干部任职文件、专业技术资格证、学历证明。
2、管理行为
(1)县级各类管理工作文件。(办公室)
(2)学校各项管理制度(德育、安全、教学、教研、出勤、后勤、档案、功能室等管理制度;校级干部、中层干部、教师、班主任等人员岗位职责)汇编成册。(其他处室配合办公室)
(3)制度逐项落实,分项材料详实。(办公室、教务处、政教处、保卫科、教科室等)
例如制度类:教职工出勤管理——出勤记录、请假条、奖惩落实情况记录等出勤管理运行材料;安全方面资料——安全工作计划、各项预案、会议记录、安全检查记录、整改措施、知识讲座材料、应急疏散演练记录等资料;教研管理——教研工作计划、会议记录、“三课”活动安排、记录、简报、常规检查记录等资料;又例如职责类:班主任职责——班主任工作手册、班主任考核材料、班主任奖惩材料等。
(4)学校总课表(学校自存一份,交县教委一份)、教师任课表。(教务处)
(5)校园文化建设、校园设施维护、校园净化美化水平等方面的督查情况记录。(政教处、团委)
六、教育质量(教务处)
1、普及水平《重庆市义务教育均衡发展合格区县督导评估普及水平统计表》及以下印证材料学校自存一份,交县教委一份。
印证材料:学校学生统计表;分年龄段学龄人口花名册和统计表;分年级在校学生花名册和统计表;分转出、外出借读、休学、毕业等类别的花名册和统计表;分转入、外来借读、复学、招收新生等类别的花名册和统计表;辍学生花名册和统计表;转学、借读、休学、复学、缓学、免学等的各种异动的正规手续。初中毕业生花名册和统计表;初中毕业生升学去向花名册和统计表。
2、综合素质《重庆市义务教育均衡发展合格区县督导评估教育教学质量统计表》学校自存一份,交县教委一份。
印证材料:学校学生综合素质评价资料——工作方案、原始记录、合格率统计表、国家学生体质健康标准检验资料——工作方案、原始记录、合格率统计表。
第二篇:各种档案组卷内容要求
各种档案组卷内容要求
一、党政工团档案
1、党务工作档案:(1)上级文件,(2)组织建设材料(机构、党员名册、新党员批复等),(3)党支部计划,(4)各种活动记录及原始材料(三会一课、理论学习、党员活动等),(5)各种总结(含党员个人总结)。
2、行政管理档案:(1)上级文件(先级别后时间、同类字号放在一起)(2)学校远近期规划、工作计划,(3)学校各种组织、校务分工,(4)学校各种规章制度、岗位职责,(5)会议记录,(6)工作总结。
3、工会工作档案
4、团队工作档案:(1)有关文件,(2)组织建设,(3)工作计划,(4)各种活动记录,(5)工作总结。
二、教育教学管理档案
1、德育工作档案(含师德档案):(1)文件及组织机构,(2)工作计划,(3)各种活动记录(主题班校会、专题活动等),(4)三结合教育材料(家长委员会、家长学校、各种社会活动等),(5)升旗记录,(6)德育成果登记或证书复印件,(7)中小学生日常行为规范考核登记,(8)工作总结。
2、教学管理档案:(1)上级文件,(业务部门)(2)班主任工作计划、总结,(3)教师教学工作计划、总结,(4)课程表、作息时间表、月(周)工作安排表,(5)点名簿、记分册,(6)视力测试记录,(7)教学成绩统计表,(8)毕业生情况统计表。
3、教研工作档案(含校本教研档案):(1)组织机构,(2)学校及教研组活动计划、记录、总结,(3)教研成果登记。
4、教育科研档案:(1)组织机构,(2)科研课题及计划,活动记录、总结,(3)成果登记。
5、师资培训档案:(1)有关文件,(2)组织机构,(3)计划、活动记录、总结,(4)有关成果登记。
6、教师管理档案:(1)教师学历职称情况统计表,(2)教师基本情况登记表,(3)教师学历、职称证书、计算机等级证书复印件,(4)教师业务卡。
7、二课活动档案:(1)各种领导组织,(2)活动计划、措施,(3)活动记录原始材料,(4)成果登记。
三、文化户口及学籍档案:
1、文化户口档案:(1)0-18周岁儿童少年登记卡(按年龄单独成册),(2)0-18周岁儿童少年就学情况统计表,(3)在校生分年龄入学情况统计表,(4)0-18周岁儿童少年登记表,(5)残疾儿童少年就学情况统计表,(6)0-18周岁残疾儿童少年情况登记表,(7)适龄生借读情况统计表,(8)外地在本校借读学生登记表,(9)在外地借读学生登记表,(10)借读联系函。
2、学籍管理档案:(1学普及程度统计表,(2)学生变动情况统计表(表八),(3)中小学生花名表,(4)新生入学名册,(5)毕业生名册,(6)学生变动情况登记表,(7)学生变动原始材料(联系函、证明、休学证明等),(8)学籍表(卡)。
四、其它类档案:
1、学前教育档案;
2、推广普通话档案
3、校务公开档案:(1)组织机构,(2)各种公开内容记录,(3)有关会议记录,(4)总结。
4、依法治校档案(含行风建设、精神文明创建):(1)各种组织机构,(2)上级文件;领导讲话材料(3)学校章程,教职工学法制度;(4)法制培训资料;(5)法制课资料;(6)带法回家资料;(7)法制专题报告;(8)教师申诉制度;(9)学生申诉制度;(10)校务公开(另行组档)(11)家长委员会组织、制度、法律顾问、社会监督;(12)学校安全工作(另行组档)(13)会议记录;(14)计划、总结;(15)卫生防疫(另行组档)。(16)依法治校汇报材料
5、学校安全工作档案:A、文件;B、组织机构(安全稳定小组、备品检查小组、防讯小组、安全月领导小组、安全月活动办公室);C、安全工作计划;D、各项安全工作制度:安全工作管理制度;讯期安全工作预案;事故报告制度;食品采购、卫生制度;领导带班制度;值周教师制度;微机室安全管理制度;实验室安全管理制度;体育活动安全制度;门卫制度;值班人员安全工作职责;安全档案管理制度;其它单项安全管理制度(如防火、防汛、防盗等)食物重毒应急预案;重大事故责任追究制度;食堂安全工作管理制度;学校应急突发事件预案;师生宿舍安全管理制度;E、安全会议记录;F、平时安全工作检查记录;G、排查和消除安全隐患记录;H、安全工作会议记录;I、安全工作目标责任书;J、各种调查表:学校重点部位整治情况调查表;学校消防安全专项整治情况调查表;学校食品卫生专项整治情况调查表;K、各种台账:体育台账;物理台账;化学台账;生物台账;M、值班安排表;N、安全月活动方案;安全月报告单;O、事故处理决定;P、总结。
6、后勤管理档案:(1)组织机构,(2)住宿生花名表,(3)舍务管理措施,食堂管理措施,卫生防疫措施;(4)健康证复印件。
第三篇:学校档案建设要求
苍溪县推进义务教育均衡发展业务培训及工作安排会资料
第一部分 苍溪县学校义务教育均衡发展档案建设要求 在迎检时,动态展示学校特色活动、兴趣活动、课外活动、大课间体育活动等;在学校会议室、校门口LED显示屏上播放各校制作的专题片;向评估验收专家提供“两本一页”静态资料。静态资料建设要求如下。
第一:单页彩色宣传单。具体包括学校提炼的精神文化建设内容、办学条件图片集、学校特色及发展成果等。
第二本:义务教育均衡发展材料汇编。推进义务教育发展汇报材料;推进义务教育发展自查报告;10项办学条件主要指标自查表(分为:序号、指标项目及分值、达标值、自查得分、备注)。
第三本:创建义务教育发展基本均衡县档案目录。档案目录按照如下要求呈现。
盒内资料
一、盒内资料。按照“从上向下,由近及远,总分有序”的原则存放。一是盒内所有资料排序务必按时间顺序由近及远,即先装2016年,再装2015、2014年资料(没有废止的政策性文件,可超越此时限)。二是统计性数据资料必须前有汇总表,后附分表、名册和佐证材料。三是盒内资料不得装订,使用1个大小适宜的长尾夹固定,方便补充、修正。
二、盒内目录。共分三部分:标题、序号、详细内容。
(一)标题:(学校简称)创建义务教育发展基本均衡县资料目录
(二)序号:A0-B0-01
(说明:编号为三部分,中间用居中短线连接,盒数为两位数,只有1盒的用01占位)。
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(三)详细内容(举例)
ⅩⅩⅩⅩ创建义务教育发展基本均衡县目录
A0-B0-01 学校简介、平面图、方位图、发展规划、管理制度 1.学校简介 2.校园平面图 3.学校方位图
4.学校十二五发展规划(2011-2015)5.学校十三五发展规划(2016-2020)6.学校管理制度汇编(2014-2016)
盒外封面
一、正面标签:尺寸为5cm×9cm,分四行。第一行:校名全称,隶书小二号字体。
第二行:创建义务教育发展基本均衡县档案,方正小标宋简体三号字体。
第三行:一级指标序号和名称,方正美黑小一号字体。第四行:档案序号,方正美黑小二号字体。
二、侧面标签:尺寸为18.5cm×2.2,一级指标名称纵向排列方正美黑初号字体;序号与正面第四行吻合,方正美黑小二号字体。
编制学校目录汇总册
一、目录汇总册封面。分三部分:
(一)封面左上角附学校校徽。紧邻右侧两行,上为校名全称,下为校名对应拼音。
(二)创建义务教育发展基本均衡县档案目录(“档案目录”纵列排列)
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(三)落款时间:2017年3月
二、目录汇总册内容
将盒内目录内容汇总,拉通排版,双面32开本尺寸,彩色封面印制即为学校目录汇总册,打印20册备用。
特别提醒:各盒内目录汇总后,仅保留首盒标题,并在每个A级指标首盒目录前按如下格式添加内容:
A0—综合类:学校简介,平面图,方位图,发展规划,均衡发展文件、方案、报告及申报表
第二部分 重要补充说明
一、建档时限和依据要清。经费数据涉及三个增长,因此时间段是2013.01.01-2016.12.31四个自然,其余文件资料、档案材料、记录等原则上为2014.09.01-2017.03.31。档案建设的依据是教育事业年报数。教科局计财股负责提供2014、2015、2016三年教育事业年报数,各教育督导站今天参会人员负责到计财股领取,分发到校。
二、抓细节求规范
例如:要强化语言文字规范化工作,校园内外用字符合法定要求,不规范的地方立即纠错。档案资料中排版(两端对齐)、标点(1.)、简称(“三操”)、序号(一、(一)1.(1))等要符合公文规范。
例如:课程名称。四川省2013、2015年都调整了课程计划表,每1次文件中对课时、课名都有微小变化,在相应年份资料中必须对应当年的文件,比如“体育与健康”不能简称“体育”,“劳动与技术教育”不能简称“劳技”,“思想品德”不能简称“思品”,“信息技术”不能简称“微机”“计算机”,更不允许无中生有乱安名。同时课时数必须执行当年文件要求,各校必须在教导处墙面上悬挂全校总课程表。
例如:实验、图书记录。实验课时间与课程表务必一致,记录中
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严禁出现周末或节假日时间,补记录的字迹不得一个人填写,更不准偷工减料打点点。
例如:运动场(馆)面积不达标的学校要主动作为,协调乡镇、县级部门,起草租用临近公共场所的合同书,找政府部门盖章,作为相应辅证资料。
三、学校准备工作
1.准备好档案资料、汇报材料、学校简介、学校各项报表(申报表、事业年报表、学籍报表、教师花名册及岗位设置等表册),各功能室仪器设备的配备目录、配备数量统计表等。
2.细化迎检方案,合理安排迎检线路,责任到人,分工合作。(校门指挥车辆的人员、发放学校简介人员、摄影人员、功能室保管员、组档人员等。校长要介绍学校的办学理念、办学思想和引领检查组参观,回答专家的提问;功能室管理员要主动介绍仪器设备的配备情况;组档人员要全程陪同,特别是检查档案的时候主动提供并接受专家的提问。注:校门要提前打开,学校校级班子要提前在校门口等候,设计的线路尽量不走回头路,功能室要提前打开,水电要畅通,管理员在功能室门口等候,门卫要着装持械在门口值守)。
3.加强功能室建设。数量要够、制度要齐,要有相应的功能室文化,管理员要加强培训,迎检时要灵活应对,主动介绍。
4.要严格规范办学行为、强化常规管理、着力校园文化建设,包括食堂和宿舍的文化建设,校园周边环境卫生和综合治理情况、注重学校安全管理,特别是安全设施设备的隐患排查等工作。
5.准备好教师、家长座谈会。做好两类人员的选拔和培训工作,特别是迎检当天的通知和协调工作。
另外,为了方便联系交流沟通,我们建立了“苍溪督导”QQ群,群号33298437,请各地各校添加入群。
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第四篇:创建5A级学校五大类档案建设内容及要求
创建5A级学校五大类档案建设内容及要求
创建5A级学校五大类档案建设内容及要求
一、硬件建设档案内容 1、1年学校5A级学校建设建筑面积与规模简介及下一步发展目标; 2、1年学校5A级学校建设功能教室简介及下一步规划;各种专用教室使用记录,维修保养记录等。3、1年学校5A级学校建设信息化建设情况; 4、1年学校5A级学校建设生活安全设施情况; 5、1年学校5A级学校建设其他建设项目情况。
二、队伍建设档案内容 1、1年学校5A级学校建设管理团队德能勤绩廉规范要求,考评记录。2、1年学校5A级学校建设教师对管理团队德能勤绩廉满意度调查问卷及问卷分析; 3、1年学校5A级学校建设学校行政管理人员配置名单; 4、1年学校5A级学校建设学校行政管理人员职责; 5、1年学校5A级学校建设学校办学思路、办学定位及理念介绍资料; 6、1年学校5A级学校建设教师对学校办学思路认可度调查问卷及问卷分析; 7、1年学校5A级学校建设中小学教师职业道德规范制度及学习、培训、考评记录。8、1年学校5A级学校建设学校落实《中小学教师职业道德规范》措施办法; 9、1年学校5A级学校建设学生对教师爱岗敬业,为人师表满意度调查问卷及问卷分析; 10、5A级学校建设学校各学科教师配备情况表; 11、1年学校5A级学校建设教职工与学生比值表; 12、5A级学校建设学校教师队伍基本情况表;(表下注明教师学历达标率、年龄结构比率、职称结构比率是多少?是否达到5A级标准)13、1年学校5A级学校建设学校教研制度、培训制度、传帮带机制; 14、1年学校5A级学校建设学校教研、培训记录表、培训形式及情况介绍材料;(要求校外培训人数达到30%)15、5A级学校建设请专家来校培训讲座记录表; 16、1年学校5A级学校建设专家来校讲座培训资料; 17、1年学校5A级学校建设学校各级公开课、优质课教案及获奖证书; 18、5A级学校建设学校教师核心期刊发表的论文统计表及论文复印件; 19、5A级学校建设学校教师各级课题研究统计表及立项、结题资料; 20、5A级学校建设学校教师个人专业成长总结及满意度调查;
三、管理水平档案内容 1、1年学校5A级学校建设省定学校总课程表; 2、1年学校5A级学校建设学校校本课程开发实施方案及校本课程; 3、5A级学校建设学校学生每天体育锻炼1小时实施方案; 4、1年学校5A级学校建设学校教师备课、听课、授课、作业设置、自习和课外辅导基本要求,检查、考评记录。5、1年学校5A级学校建设学校学生预习、上课、复习、作业基本要求,检查考评记录。6、1年学校5A级学校建设学校高效课堂、高效学习基本模式介绍资料; 7、1年学校5A级学校建设学校教研制度、教研规划、教研计划及相关的落实记录。8、1年学校5A级学校建设学校教学质量监控体系、学校教学评价体系及相关的考评落实记录。9、1年学校5A级学校建设学校德育工作制度、德 育系列活动介绍资料; 10、5A级学校建设学校特色德育活动介绍资料; 11、5A级学校建设学校德育教育各个方面渗透介绍资料(校园人文景点、课堂各学科教学渗透、食堂、宿舍、廊道、车棚、厕所等); 12、1年学校5A级学校建设学校团队、班委会、班级小组自我管理制度和活动安排及相关的检查考评记录。
13、学校5A级学校建设学校构建学校、家长、社会三位一体德育网络,德育网络实施效果介绍材料及相关证件。14、1年学校5A级学校建设学校安全、卫生保障组织体系,相关的安全制度,检查考评记录。15、1年学校5A级学校建设学校安全专(兼)职管理人员名单; 16、5A级学校建设学校开展安全教育材料及自护自救演练活动材料、总结,含有文字说明的图片资料。17、1年学校5A级学校建设学校突发事件应急预案; 18、1年学校5A级学校建设学校食堂、宿舍、厕所、饮用水卫生达标的相关管理制度存档并上墙及相关的落实记录。
19、年学校5A级学校建设组织机构,创建活动计划,落实措施,各种会议、研究、安排活动记录。20、5A级学校建设教师对学校规章制度满意度调查问卷及问卷分析; 21、1年学校5A级学校建设学生对宿舍、食堂条件满意度调查问卷及分析(要求满意度达到90%以上);
四、校园文化档案内容 1、5A级学校建设“一训三风”、校徽等学校标志性设计的诠释简介材料;(要求学校标志位置明显摆放精美,师生熟悉并了解)。
2、网站、校报资料;
3、小学、初中校史档案(重点是每年的学校大事记);高中要有校史陈列馆;
4、年学校5A级学校建设校园人文景观、校园特色文化介绍材料;
5、年学校5A级学校建设师生衣着、举止行为规定;
6、年学校5A级学校建设三年级以上班级体现在自我约束、自主发展、自觉行动的班风班训;
7、年学校5A级学校建设小学、初中有学习兴趣小组名单、活动方案;高中学生社团组织名单、章程、活动方案;
8、年学校5A级学校建设特色类活动项目简介资料、活动方案(最少五个特色活动项目);
9、年学校5A级学校建设大型艺术、体育、科技活动材料。
五、办学效益档案内容 1、1年5A级学校建设学生巩固率介绍材料(小学、初中、高中 按照标准各自核算完成)。2、1年学校5A级学校建设小学及格率情况统计表(以85%为基数),初中高中第一次测评成绩统计表(初中以前三届应届毕业生中考成绩及格率为基数,高中以前三届应届毕业生平均升学率为基数); 3、1年学校5A级学校建设各级荣誉称号证件(包括学生、教师、学校集体获得的); 4、1年学校5A级学校建设学校承办的各级经验推广现场会通知、出席领导的讲话资料,各级行政部门、行风热线、媒体通报表扬、经验推广方面的资料; 5、1年学校5A级学校建设高中学生升入重点大学学生基本情况统计表。
六、另外需要准备的材料:(检查认定时提供)
1、学校自评报告及打分、认档认级情况;
2、填写创建5A级学校工作用表,并附实证材料的原件和复印件;
3、学校教职工基本情况统计表(姓名、性别、出生年月、最高学历、所学专业、任教年级及学科)
4、学校科室配备情况及中层人员基本情况统计表
5、相关档案中准备相关各种上级会议培训的通知文件资料
第五篇:学校简介内容及要求
学 校 简 介
一、基本要求
1、页边距:上3.8厘米,下2.8厘米,左右各2.6厘米;
2、行间距:30磅;
3、标题:方正小标宋简体或宋体加粗;
4、正文:3号仿宋 GB2312(国标);
5、尽量控制在一页范围内,如果超过一页,应反正面打印。
二、正文内容
第一部分:建校时间,学校性质,坐落位置,服务范围(服务村庄、服务人口)等。
第二部分:学校规模(占地面积、建筑面积、学校班数),建设情况(功能室、运动场地等),教师队伍(教师人数、结构情况、达标情况)等。
第三部分:学校亮点(教育理念、办学目标、教风、学风、校训等),学校荣誉,总结性语言。