档案培训内容

第一篇：档案培训内容

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阅读使人快乐，成长需要时间

档案培训内容

一、文件归档的鉴定

一是鉴定归档文件是否有保存价值，就是用来确定归档文件的整理范围。二是确定文件归档后保管期限的长短。

文件类范围：

1、本公司制定的法规政策性文件材料。

2、本公司召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料。

3、本公司职能活动中形成的重要业务文件材料。

4、本公司关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示，重要的报告、总结、综合统计报表等。

5、本公司机构演变、人事任免等文件材料。

6、上级部门制发的属于本公司主管业务的重要文件材料。

7、同级部门、下级部门关于重要业务问题的来函、请示与本公司的复函、批复等文件材料。

科技文件类范围：科技文件纸质载体的主要有文字文件、图样文件和其他形式的文件，有机械制造业、建筑业和其他专业科技文件。

生产技术质量类范围：

生产准备、生产安全、生产组织、生产调度工作。技术质量方面有产品设计任务书、设计鉴定及审批、技术协议书、技术条件、产品图纸、产品变更图、产品变更报告单、产成功不是偶然而是必然

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品工艺类、产品的市场调研、立项论证、设计，试验报告、质量分析、标准化审查报告、试制总结、鉴定书、计量化验类报告书、产品的检验、包装，产品的鉴定、产品质量事故分析及处理报告。

市场销售类范围：产品的市场调研、考察、开发及相关文件、产品协议及各类合同的签订、产品销售与售后服务、市场反馈情况。

经营管理类范围：会计类相关的各类统计报表、资产管理、房产管理、资本运作、对外投资、股权管理、多种经营管理、产权变动、清产核资、属于企业的所有知识产权和商业秘密及其管理、财务管理、资金管理、成本价格管理。招投标项目管理、本公司房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料。

采购管理类有物资采购申请、批准、采购调研、物资报价、采购合同、物资保存、供应和流通。

基建工程管理有征用土地批准文件及拆迁、补偿协议书、承发包合同、协议书、招标、投标文件、施工执照。

基建施工管理有开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要、原材料及构件出厂证明质量鉴定、建筑材料试验报告、设计变更、工程更改洽商单、施工定位测量、地质勘察、隐蔽工程验收报告、工程记录及观测、检查评定材料、交工验收记录证明、竣工报告、竣工验收报告、竣工图。

设备管理类范围：购置设备的申请、批复、购置设备的协议成功不是偶然而是必然

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及合同等、自制设备仪器的各种装配图、部件图、零件图和技术文件，外购设备的随机文件等。设备仪器安装、调试和验收过程中形成的各种技术性、凭证性文件材料、设备的操作规程，设备运行、维修、保养、重大事故的记录等、设备改进、改装的技术文件，设备的技术革新文件、设备报废申请、鉴定及审批的文件材料等。

二、归档文件的整理方法

归档文件整理可以按年度进行，也可以随办随归档，即文件办理完毕后及时进行归档处理，随办随归档既有利于归档文件的齐全完整，又减轻了工作人员年终文件整理归档工作的负担。注意事项：

1、严格登记：登记做到“家底清楚”，有据可查。

2、及时收集归档：确保归档内容完整的关键。

3、严格检查：逐项进行检查是否符合归档要求。

4、妥善管理：分类明确，有目可查，运转有序，保

管安全。

5、注意常用借阅的档案，如设备使用说明书应及时进行入档，并留有复印件以备设备维修、避免存档后再借阅频繁，减少存档期限。而技术性资料则由技术部可根据技术保密程度自行进行复印存档，凡是入档后的技术保密性文件将严格按照档案管理规定进行管理。

三、归档文件的修整与装订

为了保证档案能够长期保存和有效提供利用，在装订前必须成功不是偶然而是必然

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对不符合要求的归档材料进行修整。

要求：

1、修裱破损文件：对破损、残缺的文件进行修裱，力争恢复文件原有面貌。

2、复制字迹模糊或易褪变的文件：档案字迹的耐久性是关系到档案寿命长短的重要因素，因此我们在文件形成过程中，应杜绝纯蓝墨水、红墨水、复写纸、圆珠笔、印台油、铅笔等不耐久的材料，在档案中发现不耐久的字迹材料应复制。

3、超大纸张的折叠：标准A4纸，但是如有大于A4规格的图表，需要加以折叠，尽量减少折叠次数，折叠痕迹尽量避开图表字迹，文件页数较多时，最好采用单张折叠，方便利用。

4、去除易腐蚀性金属物：以铁、铝等金属为主制做的订书钉、曲别针、大头针等易氧化，腐蚀文件纸张。

四、归档手续

1、归档文件必须达到完整、准确经过系统整理、编目。

2、填写归档移交清单，由归档者填制一式两份，写明归档类别、名称、明细、日期。归档时交接双方按清单核查清楚，双方签字，各留一份，以备查考。

以上内容是根据培训内容结合公司基本情况整理，如有未补充完整的地方，各兼职档案员根据自己部门的情况进行完善、整理，查缺补漏，确保入档完整性、规范性，避免重要材料的流失。

成功不是偶然而是必然

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成功不是偶然而是必然

第二篇：档案培训的意义和内容

当今世界已进入知识经济和信息时代，信息已成为比资产更为重要的战略资源。档案管理工作作为信息业的组成部分，档案作为一种信息资源，作为企业生产、技术科研和经营等活动的真实记录和一项基础 性工作，同时作为与企业同步发展的无形 资产，在企业管理等各方面正积极地发挥 应有的重要作用。规范化、科学化的档案 管理，是企业必须做好的一项基础性工 作，在企业发展的同时档案工作不被削 弱，建立一套适应本公司业务特点、体现 公司规范化、科学管理水平的档案体系，使得档案工作的发展不置后于企业发展速 度，它将为公司各项综合业务、研究工作 的开展创造必要条件，对规避和抵御各种风险起到一定的必备作用。

随着企业信息化建设的加速，档案 信息管理如何标准化和规范化?您的企业是否在为建立一个规范的档案管理制度而找 不到标准？档案管理工作如何创新？档案 管理隶属关系变更的思考 ？

如何按公司的实际需要建立信息平台，成 为企业在工作中能充分利用资源？

此培训课程专家组潜心研究，面对 目前企业档案管理亟待解决的问题，企业 要求快速提升档案管理人员素质的要求。针对现代企业档案管理工作的现状，整理 出一套行之有效的管理办法与先进管理方 式。

培训颁发证书: 课程完成证书

课程大纲:

一、如何建立正确的企业档案意识

1、企业档案, 是在企业的生命周期中直接形成并保存备查的企业文件

2、企业档案意识具有个性化的特点

3、档案工作服务职能的目标定位

4、企业档案意识必须符合国家的档案法律法规

二、企业文档管理现代化

1、企业电子文档的产生与传递

2、新时期档案工作者要树立“五个”意识

3、档案职业的角色定位与形象重塑（案例分析）

4、企业电子档案管理问题研究

三、企业公文的写作与处理

1、公务文书概述

2、公文的处理

3、公文的写作（案例分析）

4、提高公文质量

四、企业文档科学化管理要点

1、企业文档工作的主要内容

2、企业文档工作的配套要求

3、企业文档工作的具体实务（案例分析）

4、企业文档工作的改革

五、现代企业制度下企业文档工作

1、现代企业制度对企业文档工作的影响

2、重构企业档案意识

3、文档一体化体制的建立（案例分析）

六、企业文件处理的方法

1、基本概念（文件、文种、文件工作等）

2、办公自动化条件下归档文件的整理

3、文件的写作（案例分析）

4、文件的处理

七、企业档案管理实务

1、重新修订归档范围

2、分类与标识

3、企业各类档案如何进行收集、分类、立卷、归档、利用等管理程序及要素 资源分析与配置（案例分析）

八、企业电子文档管理原则与方法 企业电子文档的概念与特点 企业电子文档管理的原则 企业电子文档管理的基本方法

九、企业档案工作者

1、企业档案工作者的任务

2、企业档案工作者的职业化

3、管理档案工作的发展方向

第三篇：党员档案内容

党员档案内容

1.入党申请书

2.优秀团员入党推荐表（印发）7.党课结业证书 8.入党志愿书（手写）

3.群众材料征集

4.政治审查材料

5.谈话记录

6.思想汇报（篇）

9.入党志愿书（印发）10.积极分子考察登记表（印发）11.入党转正申请书 12.预备党员考察鉴定表（印发）

第四篇：成技校档案-安全生产培训内容

安全生产培训

主讲：孙永强

目的：使员工了解岗位工作的危险、职业危害因素；熟悉本岗位安全生产的权利和义务；掌握本岗位安全操作规程以及各人防护、避灾、自救与互救基本方法；了解安全设施、常见事故防范、应急措施基本常识；掌握个人劳动防护用品的使用和简单维护，具备与其从事作业场所和工作岗位相应的知识和能力。

意义：安全教育培训是保证安全生产的基础，是提高职工安全技术素质、搞好安全生产的前提，也是营造良好安全生产文化氛围的主要措施。

教育内容：

主要分为车间安全教育和班组安全教育

车间安全教育

一、车间的职业健康安全生产现状。

车间的职业危害主要有CO2气体保护焊和油漆。

CO2气体保护焊烟尘比较大。焊接过程中，会产生大量的烟尘。当焊接烟尘超过允许浓度时，就会严重危害操作者及其周围人群的身体健康。研究表明：焊接烟尘中存在着大量的可吸入物质，长期在焊接烟尘环境下作业的焊接操作人员患有呼吸道疾病的比例明显高于其他人员，同时可吸入物质还会沉积在人体的骨骼和血液中，导致人体机能下降。焊接作业时产生的有害气体也能对人体产生很大的危害。

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（1）臭氧（O3）：呼吸道感觉干燥和刺激，头痛，疲倦，肺充血，肺病变。氮氧化物（NO、NO2）：刺激眼，鼻后呼吸道，肺充血，严重的肺损伤。

（2）一氧化碳（CO）：头痛，头晕，神志不清，窒息

（3）光气（COCl2）：各不相同，既包括严重的刺激反应，也有毒性，可致肺水肿。

（4）氟化氢（HF）：刺激眼、鼻、喉，肺充血，骨骼改变。

油漆涂料中各种溶剂大多数都有一定的毒性。毒性大小与溶剂种类及其浓度以及作用时间长短等因素有关。其中常见的有毒物有：（1）苯类物质

苯、甲苯、二甲苯等苯类物质为无色透明并有芳香气味的易燃液体，极易挥发。其气体经呼吸道吸入人体后，在神经系统的症状是头晕、头痛、记忆力衰退、乏力、失眠等；对造血系统的损害是造成白血球减少，甚至引起血小板、红血球的降低；对皮肤能引起干燥、瘙痒等症状。（2）铅

铅的化合物如红丹、黄丹、铅白、铅铬黄等，可经过呼吸道吸入，也能经口腔摄入或皮肤的损伤部位吸收到血液中。铅中毒是一个慢性的积蓄过程，经一段时间后才能产生体弱疲倦、食欲不振、脸色苍白、关节痛、头痛等症状，尤为显著的是牙龈部位出现蓝线。（3）漆雾

在喷漆中所形成的漆雾，也影响人体的健康，其中以硝化纤维素

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漆类和醇酸漆类中的增韧剂毒性较大。在除锈过程中蒸发的酸雾，对眼睛和呼吸道粘膜有较强的刺激作用。

二、车间的职业健康安全生产规章制度。（1）必须穿戴好个人劳动防护用品。

（2）氧气瓶和乙炔瓶使用间距不得小于5m，气瓶与明火或焊（割）炬距离不得小于10m，气瓶必须直立着安放在固定支架上，以防发生跌倒事故和乙炔气瓶丙酮流出引起燃烧爆炸。（3）打开通风设备，保持业场所通风良好，调配涂料时，必须在通风良好的环境下进行。

（4）漆料、各种有机化学配料等要有专人保管，且分开存放，密封保存，生产时只能调配当班的用量，用不完时，需密封保存。（5）在涂漆作业过程中，涂漆作业场所内禁止一切烟火和可能产生火花的活动存在，距离涂漆作业场所10m以内，不得进行焊接、切割等明火作业。

（6）在涂漆作业过程中，涂漆作业场所除正在使用的涂料和稀释剂外，严禁存放其他易燃物。

（7）在任何情况下，严禁将承压的高压喷嘴对准人体、电源、热源，亦不应以手试压。

（8）喷涂大型部件离地2m时，应站立在专用的平台和扶梯上，并系好安全带。

三、车间主要生产工艺流程，主要设备概况、性能、特点

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四、车间存在的危险因素、防范措施和应急救援措施

焊机触电防范措施：

1、焊机二次空载电压一般在65V-80V左右，其工作时间20℅左右，空载时间80℅左右，空载时间越长，人身触电危险越大。所以在用完后应及时切断电源。

2、二次线一根是搭铁线，另一根是焊把线其搭铁线接在钢板上于整个物体连接起来，如果焊把钳破损就会导致触电事故。应及时更换破损的焊把钳。

3、焊接工作，质硬量重，作业用的劳保用品手套及鞋损坏快，应及时更换劳保用品。否则手与脚可能直接接触钢板，很容易触电。

1、焊工使用的劳动防护用品（手套和绝缘鞋），在破损的情况下必须及时更换。

焊机触电应急救援措施：

2、要经常检查所使用的焊把钳，如有破损必须马上进行更换。

3、触电后要立即拉开电源开关或拔下电源插头，以切断电源。

4、可用绝缘、干燥木头等切断电源线，也可用干燥木板等绝缘物插入触电者身下。以隔离电源。

5、夏天出汗引发焊机触电事故要以绝缘物为工具，拉开或挑开电线。时触电者摆脱电源。

6、触电者伤势不重，神智清醒，但有些心慌，四肢麻木，全身无力或者触电者曾一度昏迷，但已清醒过来，应使触电者安静休息，不要

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走动，严密观察并送医院。

7、如果触电者伤势较重，呼吸停止或心脏跳动停止或二者都已停止，应立即进行口对口人工呼吸法及胸外心脏挤压法进行抢救，并送往医院。在送往医院的途中，不应停止抢救，许多触电者就是在送往医院途中死亡的。

注意事项:

1、触电后切不可直接去拉触电者

2、对触电后停止呼吸的人必须立即采用人工呼吸进行抢救。

3、在进行人工呼吸时，还要防止触电人着凉，如触电人躺在地板上或其他潮湿的地方，在其身下些柔软的东西，解开衣扣。

3、人工呼吸法必须连续进行，不可半途中断。为了救活一个人有时必须连续作人工呼吸几个小时，不可轻率中止。在急救时，若发现触电者皮肤由紫发红，瞳孔由大变小，证明人工呼吸有效果。当伤员嘴唇稍有开合、眼皮活动喉咙间咽东西的动作，则应注意其是否有自动心脏跳动和自主呼吸功能。只有当触电者开始自主呼吸后，才可停止人工。

油漆车间火灾防范措施：

（1）油漆作业时使用易燃液体做溶剂时,特别是硝基清漆和香蕉水等稀释剂时,容易产生大量可燃液体蒸汽挥发,并于空气混合爆炸性混合物,应保持良好的通风。

2、不在油漆场所违章焊、割，不违章使用大功率灯泡烘烤漆件。

3、沾有油漆的布、棉纱、手套、工作服要保管好,否则在通风不良

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时,长时间氧化发热聚集,达到燃点会发生自燃。

油漆车间火灾应急救援措施

1、针对油漆作业时使用易燃液体做溶剂时产生大量可燃液体蒸汽挥发于空气混合爆炸性混合物,通风不好遇到明火或火星会发生火灾时，迅速关闭通风设备和切断电源拨打119报警电话。同时要采取先控制、后消灭的方式。针对油漆火势蔓延快和燃烧面积大的特点，要积极采取统一指挥、以快制快；堵截火势、防止蔓延；重点突出，排除险情；分割包围，速战速决的灭火战术。采用干粉灭火器进行扑灭。对有可能发生爆炸、爆裂、喷溅等特别危险需紧急撤退的情况，应按照统一的撤退信号和撤退方法及时撤退。

2、火灾扑灭后，应急小组应保护好现场，不得擅自清理火灾现场，接受事故调查，接受消防监督部门调查火灾原因。

3、针对以上情况，在采用合理的应急措施同时应迅速撤离现场其他人员，建立警戒区隔离，在危险未完全解除前严禁非救援人员进入。注意事项

1、油漆车间起火千万不能用水，用干粉灭火器进行扑灭。

2、进行火灾扑灭时要做好自己的防护措施。

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第五篇：高中毕业生档案内容

高中毕业生共二个档案，所装内容如下：

（一）高中毕业生纸介档案

1、高中毕业生登记表一套

2、学业水平考试成绩卡

3、初中升高中报名表（登记表）

4、高中阶段所获各种证书复印件

5、各类市级以上先进审批表

6、优秀毕业证书复印件

7、计划免疫卡

（二）高考材料袋（高考电子档案）

1、高考报名表

2、高考体检原表

3、高考体检电子表

4、高考志愿表

5、诚信诚诺书

6、各类高考加分表（少数民族加分审批表、省级优秀学生、优秀学生干部、三好学生加分审批表、竞赛加分审批表、华侨、优先录取单等加分审批表、体育加分审批表等等）

7、学生口试单

注意：

1、装档案时与高考相关的装入高考材料袋，其它的装入高中毕业生档案袋。

2、交给大学之前封口、上交，否则大学退档。

3、学生毕业证书和学业水平成绩证书千万不要装到档案袋里，要自己保存，二证一起用才有效。