企业职工档案的内容

第一篇：企业职工档案的内容

“牛皮袋”到底装了什么：

据中国北方人才市场（天津市人才服务中心）人事代理专家介绍，档案的记录从一个人的中学开始，将伴随一生，反应其成长、发展状况，也是某些单位招聘、提拔人才的最基本、最可靠的依据。档案内容在校期间涉及初高中毕业登记表、高考相关档案、填报志愿表、大学学习情况表、实习鉴定表等，工作后会存有学历证书复印件、转正手续、考核表、职称评定（报考）表、奖惩记录、出国记录及各种鉴定材料。涉及党团关系、政审、调函等一系列材料也会反映在档案中。一个人退休后其档案也不会被销毁，而是继续保存与所在单位或人才服务机构，直到该人死亡。企业职工档案的内容

一、招录类：

招用职工备案登记表（大、中、专和技校报到通知书或人事部门招干、聘干登记表，复员退伍、转业报到通知）。

二、履历类：

个人履历、鉴定、考核、考察材料。

三、劳动合同类

1、与企业行政方签订的劳动合同书；

2、续订劳动合同、劳动合同变更说明；

3、解除、终止劳动合同证明书；

4、改制企业，领取经济补偿金后下岗失业人员档案，须填写《职工解除劳动合同领取经济补偿金、安置费登记表》一式两份，分别装入本人档案和留原单位备案。然后，由原企业将职工档案转入当地失业保险机构保管并按规定领取失业保险金。实现再就业后，由失业保险机构将档案转至职工新就业企业。

四、工资评定类

1、转正、定级及升级工资表；

（1）冀劳[1984]55号文件

（2）冀政办〔1986〕92号文件

（3）冀劳人企薪[1986]320号《关于在部分国营企业建立职工正常升级制度的暂行规定》。

（4）国发〔1989〕83号文件

（5）冀政〔1990〕21号文件

（6）冀劳人企薪〔1991〕126号文件

（7）冀劳薪〔1993〕69号文件

（8）冀劳〔1994〕55号文件

（9）冀劳〔1996〕61号文件

（10）冀劳〔1999〕78号文件

（11）冀劳社〔2002〕54号文件

（12）冀劳社〔2004〕229号文件

（13）冀劳社办〔2007〕78号、〔2008〕109号文件

（14）冀劳社办〔2007〕78号、〔2008〕109号文件

（15）冀人社发〔2010〕53号文件

2、评定岗位技能和学历材料（包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评定技能的考绩、审批等材料）。

五、政审类

政审材料，参加中国共产党、共青团及民主党派的材料。

六、企业奖惩类

1、奖励材料；

2、处分材料。

七、其他

1、调动、聘用、复员退伍、转业、工资、保险福利待遇、出国、退休、退职等材料；

2、其他可供组织参考的材料；

3、职工所在企业的劳动人事职能机构对职工进行考察、考核、培训、奖惩等所形成的材料要及时收集、整理立卷，保持档案的完整。

人事档案管理、转递业务程序

一、了解委托存档对象的情况

1、档案现存于何处（要存档机构全称）

2、档案上的姓名（用字必须准确）

二、实施档案转递

1、对原存档机构开出调档函

2、进行流动审批（持劳动手册、流动审批表及必要证明）

3、办理调转介绍（职工介绍信、工资介绍信、档案转递通知单、婚育情况证明、保险转移、户口

迁移等）

4、档案密封专递

三、做好档案验收

1、客服人员进行初审（了解档案外应有资料，用铅笔在档案封皮上写清委托存档对象全称及委托

形式——个人或单位，经办人姓名及交档时间）

2、审档员进行细审（打开档案袋审核，写出审核情况告知函，登记收档、审档及移交入库的台帐）

3、签订存档合同，办理缴费手续

4、通知有关人员补充完善必要资料

5、档案保管人员收档后登记台帐，统一编号，入库保管；

6、将档案转递通知单的回执退回原存档机构。

第二篇：企业职工档案内容与分类

企业职工档案的内容和分类

第一类：履历材料1、2、3、职工登记表、简历表、履历表简历变化补充材料申请更改姓名材料

此类材料按形成时间先后顺序登记目录，但材料排列时，将一份近期《职工履历表》放在首位。

第二类：自传材料

指职工本人所写的有关叙述经历，家庭情况，社会关系等自传性质的材料。

此类材料按形成时间先后顺序排列。

第三类：鉴定、考察、考核材料1、2、3、有组织意见的自我鉴定

职工、学生、学员、党员、团员鉴定

毕业、结业、调动、出国鉴定及其它鉴定材料此类材料按形成时间顺序排列。

第四类：学历、学绩、培训和专业技术、岗位技能材料

1、学历、学绩、培训材料

(1)报考、选拔中专以上学校学生登记表、报考表、审查表、毕业生登记表(2)学习(培训结业)成绩表、记分册、学籍卡。包括“专业证书”班结业成绩登记表及证书，马克思主义理论学习情况登记表，全质管理基本知识成绩报告单(3)学历证明材料

2、专业技术、岗位技能材料

(1)专业技术、岗位技能申报、考核、评定材料。(专业技术职务资格申报表、呈报表原件归此类，其复印件和各考核表、个人小结等材料进个人考绩档案)。

(2)聘任、晋升专业技术职务、岗位技能审批表。(晋升材料原件进此类，复印件进考绩档案)。

3、职工的创造发明、科研成果、著作及有影响的论文

在归类时，各种测验卷，考试卷不归档。

第四类材料按并列法顺序排列。如学历、学绩、培训为1-1；专业技术、岗位技能为2-1；创造发明、科研成果等为3-1。各小类按形成时间先后顺序排列。

第五类：政审材料1、2、3、4、历史问题、党籍问题审查材料入党、入团、参军、出国政审材料

家庭成员及主要社会关系的证明材料及平反改正的决定、通知

更改职工年龄、国籍、入党、入团和参加工作时间的组织审查意见，上级批复及所依据的证明材料5、6、7、有组织审查续集的调查表、审查表关于个人历史情况的交待材料

已经查证清楚的有关职工经历问题的检举材料、查证材料

此类材料按材料的主次排列，如批复、结论、报告、主要证明材料(证明材料按问题集中排列)、检举材料、本人检查交代或主要申诉材料。对“文革”前的冤假错案经复查改正后，原结论放在复查结论后面。对家庭社会关系情况的调查，先排直系亲属，后排旁系亲属。

第六类：党团材料1、2、3、入党志愿书、入党申请书和转正申请报告党员登记表、党员重新登记表党员不予登记的决定，组织审批意见及所依据的材料；缓登期满后的组织决定及有关材料

4、民主评议党员中所形成的组织意见和民主评议党员登记表，认定为不合格党员被劝退或除名的主要事实依据材料和组织审查材料、退党材料

5、入团志愿书、申请书

6、团员登记表及退团材料

7、参加民主党派的申请书、登记表，批准加入民主党派的通知材料

归档时要注意的几点：

(1)尚未转正的入党志愿书由总支、支部保管，待转正后方可入档

(2)入党入团过程中由组织召开的群众座谈会和党小组、支部大会记录、预审报告、考察材料，均不归档(3)发展对象的“积极分子登记表”，批准入党通知书，一般性的入党思想汇报，一般表现材料，均不归档

(4)开除党籍、团籍和取消预备党员资格后的入党、入团志愿书仍归入此类，但需在封面上注明“XX年X月X日经XX党委(团委)批准开除出党(团)或取消预备资格”。有关处分材料，按其性质分别归入五类、八类。此类材料以先入团，后入党，再入民主党派材料分别排列，志愿书放在前面，其他材料均按时间先后顺序排列(如入团志愿书、申请书、入党志愿书、申请书、转正报告、入民主党派材料)。

第七类：奖励材料1、2、创造发明奖励材料

正式命名授予的英雄模范、先进工作者、三八红旗手、优秀党团员、优秀教师等称号的审批表及事迹材料

3、立功授勋材料

4、组织上对个人的嘉奖、通报表扬材料

归档时要注意：未经正式评定或批准，未盖公章的各种先进人物事迹材料不归档

此类材料按形成时间先后顺序排列，但每次的奖励应将组织的审批材料放在前面。

第八类：处分材料

1、刑事判决书、劳教审批材料

2、处分决定、处分报告，复查决定、复查报告、上级批复，本人检查，个人申诉，撤消处分决定和免予处分决定

3、组织上对职工个人的通报批评材料

此类材料按材料的主次排列，如批复、决定或结论报告，个人检查交代，主要申诉材料，经复查改正的材料，可将改正结论或决定报告放在前面，原结论、处分决定放在后面。

第九类：招工、调动、工资、待遇、出国、离退休材料及各种代表大会材料

1、工资材料

(1)工资级别登记表(2)调整工资审批表(3)转正定级审批表

2、招工、调动、离退休、退伍、聘用等材料

(1)招工审批表，劳动合同(包括招工登记表，知青回城登记表，子女顶替登记表和反映招工情况的行业青年登记表，留职停薪，辞职材料等)。

(2)职工调动审批表(包括商调表)。

(3)聘用干部审批表、合同书及续聘、解聘、辞退材料(4)批准入伍审查表、复员、退伍军人登记表及军衔审批表(5)离退休审批表

3、出国和出席各种代表会材料

(1)出国、出境人员审批表

(2)党代会、人代会、政协会、群众团体代表会及民主党派代表会等登记表

此类材料按并列法分小类排列，如工资1-1，招工、调动2-1，出国、代表大会3-1。各小类按材料形成时间先后顺序排列。

第十类：其他可供组织参考的材料

1、有残疾的体检表，残废等级材料

2、因公受伤的有关证明材料

3、预备役登记表

4、随军家属登记表

5、非正常死亡的调查报告及遗书等

6、职工逝世后报纸报道的消息或讣告、悼词(生平)

7、民事纠纷判决书或协议书

8、工会及各种学会、理事会等登记表此类材料按形成时间先后顺序排列。

第三篇：企业职工档案管理工作规定

企业职工档案管理工作规定

1992年6月9日

第一章总则

第一条为加强企业职工档案管理，有效地保护和利用档案，提高科学管理水平，为社会主义现代化建设服务，根据《中华人民共和国档案法》有关规定，制定本规定。

第二条企业职工档案是企业劳动、组织、人事等部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。是历史地、全面地考察职工的依据，是国家档案的组成部分。

第三条企业职工档案工作，在国家档案行政管理部门宏观管理、组织协调下，由劳动主管部门领导与指导，实行分级管理，同时接受同级档案行政管理部门的监督、指导。

第四条企业职工档案管理工作必须贯彻执行党和国家有关档案、保密的法规和制度。

第二章机构和职责

第五条职工档案由所在企业的劳动（组织人事）职能机构管理。实行档案综合管理的企业单位，档案综合管理部门应设专人管理职工档案。

第六条职工失踪、逃亡、合理流动或出国不归者，其档案由原所在单位保管，也可由当地劳动行政部门代为保管。

第七条职工死亡后，其档案由原管理部门保存五年后，移交企业综合档案部门保存。对国家和企业有特殊贡献的英雄、模范人物死亡以后，其档案由企业综合档案部门按规定向有关档案馆移交。

第八条企业职工档案管理部门的职责：

（一）保管职工档案；

（二）收集、鉴别和整理职工档案材料；

（三）办理职工档案的查阅、借阅和转递手续；

（四）登记职工工作变动情况；

（五）为有关部门提供职工情况；

（六）做好职工档案的安全、保密、保护工作；

（七）定期向企业档案室（馆）移交档案。

（八）办理其它有关事项。

第三章档案的内容

第九条企业职工档案的内容和分类：

（一）履历材料；

（二）自传材料；

（三）鉴定、考核、考察材料；

（四）评定岗位技能和学历材料（包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评定技能的考绩、审批等材料）；

（五）政审材料；

（六）参加中国共产党、共青团及民主党派的材料；

（七）奖励材料；

（八）处分材料；

（九）招用、劳动合同，调动、聘用、复员退伍、转业、工资、保险福利待遇、出国、退休、退职等材料；

（十）其他可供组织参考的材料。

第四章档案的收集、保管和销毁

第十条职工所在企业的劳动（组织人事）职能机构对职工进行考察、考核、培训、奖惩等所形成的材料要及时收集，整理立卷，保持档案的完整。

第十一条立卷归档的材料必须认真鉴别，保证材料的真实、文字清楚、手续齐备。材料须经组织审查盖章或本人签字的，应在盖章、签字后归档。

第十二条企业职工档案材料统一使用十六开规格办公用纸，不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水及复写纸书写。

第十三条按规定需要销毁档案材料时，必须经单位主管档案工作的领导批准。第十四条档案卷皮、目录和档案袋的样式、规格实行统一的制作标准（见附件

一）。

第十五条严禁任何人私自保存他人档案或利用档案材料营私舞弊。对违反规定者，应视情节轻重，严肃处理。对违反《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守秘密法》的，要依法处理。

第十六条职工档案管理单位应建立健全工作制度，做好防火、防蛀、防潮、防光、防盗等工作。

第五章档案的提供利用

第十七条因工作需要查阅和借用档案，须遵守下列规定：

（一）查阅档案应凭盖有党政机关、人民团体、企事业单位公章的介绍信。

（二）查阅、使用企业职工档案的单位，应派可靠人员到保管单位查阅室查阅。

（三）档案除特殊情况外一般不借出查阅。如必须借出查阅时，应事先提交报告，说明理由，经企业或企业受权的主管档案工作的领导批准，严格履行登记手续，并按期归还。

（四）任何个人不得查阅或借用本人及亲属（包括父母、配偶、子女及兄弟姐妹等）的档案。

（五）各单位应制定查阅档案的制度。查阅档案必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案。查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容。对违反者，应视情节轻重予以批评教育，直至纪律处分，或追究法律责任。

（六）因工作需要从档案中取证的，须请示单位主管档案工作的领导批准后才能复制办理。

第六章档案的转递

第十八条企业职工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等，应由职工所在单位在一个月内将其档案转交其新的工作单位或其户口所在地的街道劳动（组织人事）部门。职工被劳教、劳改，原所在单位今后还准备录用的，其档案由原所在单位保管。

第十九条转递档案应遵守下列规定：

（一）通过机要交通或派专人送取，不准邮寄或交本人自带。

（二）对转出的档案，必须按统一规定的“企业职工档案转递通知单”（见附件

二）的项目登记，并密封包装。

（三）对转出的材料，不得扣留或分批转出。

（四）接收单位收到档案经核对无误后，应在回执上签名盖章，并将回执立即退回。逾期一个月转出单位未收到回执应及时催问，以防丢失。

第七章附则

第二十条本规定由劳动部负责解释。

第二十一条本规定自下达之日起执行。各省、自治区、直辖市和国务院各部门可结合实际情况制定实施办法或细则。

附件一：企业职工档案卷皮、档案袋样式和规格

一、档案卷皮（卷面、卷底各一页）

1、卷皮规格：长27．4厘米，宽20．5厘米；左边设三个装订线眼，眼距（从眼中心算起）8．3厘米；线眼中心距左侧边沿1．5厘米，上下线眼中心距上、下边沿均为5．4厘米。

2、卷面标签：由装订线处向左设“标签”两个，供填写编号、姓名、籍贯用。规格为：上下高6．5厘米，左右长9厘米。两个“标签”距卷面上、下边沿各为6厘米，并与卷面装订线相连接。

3、卷皮材料：一般可采用三百克的单面白板纸加包布面，或只用布包边角，也可以用纸裱糊，但不宜过厚，以减轻档案重量。

4、卷皮颜色：应采用浅色，如浅黄、乳黄色等，不要用大红、大绿，或黑、兰、紫等深色。卷面上的字，一律用正红色。

5、卷面项目：“企业职工档案”、“姓名”。

6、字体与距离：“企业职工档案”用楷体（72磅），字与卷面上边沿距离为7厘米；“姓名”用大一号宋体，与卷面下边沿相距5．5厘米。

7、卷面里页印“注意事项”：

（1）注意保密，不得遗失，不得让无关人员翻阅。

（2）爱护档案，不要涂抹、勾画及乱加批注。

（3）卷面与材料不得拆散，不得随意增加或抽出材料。

二、档案袋

1、规格：长30厘米，宽23厘米，厚（折叠部分）2．5厘米。

2、材料质量：可根据条件选用较好的牛皮纸。

3、袋面项目：“企业职工档案袋”、“姓名”、“制作单位”。

4、字体和字的颜色与档案卷面同。“单位”在“姓名”下边。

附件二：转递企业职工档案材料通知单存根

字第------号

-------兹将等同志的档案材料转去，请按档案目录 |清点查收，并将回执及时退回。

年月日

----档案材料

姓名转递原因（份）

你处于年月日转来字号等同志的档案共卷，材料共份，已全部收到，现将回执退回。

收件人签名收件机关盖章

年月日

--------

（注）通知单规格为24开或16开纸；为便于复写，此页（存根）可用薄纸印制转递企业职工档案材料通知单

第四篇：企业职工档案管理工作规定