房屋建筑 档案报送内容

第一篇：房屋建筑 档案报送内容

房屋建筑、市政基础设施工程竣工档案报送内容

工程准备阶段文件

一、立项文件

1、项目建议书

2、项目建议书审批意见及前期工作通告书

3、可行性研究报告及附件

4、可行性研究报告审批意见

5、立项有关文件（会议纪要、领导讲话、专家建议性文件等）

6、调查材料及项目评估研究材料

7、项目申请及批复

二、建设用地、征地、拆迁文件

1、选址申请及选址规划意见通知书

2、用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书

3、建筑拆迁安置意见及主伯、协议、方案等

4、建设用地中标通告书

5、建设用地规划许可证及附件

6、开发建设履约保证书

7、划拨建设用地文件

8、计划任务书

9、基建任务通知单

10、城镇国有土地批复

11、国有土地使用权出让合同

12、国有土地使用证（复印件、标注原件存放处、经办时间及经办人签字、加 盖公章）

三、勘察、测绘、设计文件

1、工程地质勘察报告

2、水文地质勘察报告、自然条件、在震调查

3、建设用地钉桩通告单（书）

4、地形测量和拨地测量成果报告

5、申报的规划设计条件及通知书

6、审定设计方案通知书

7、初步设计图纸和说明

8、技术设计图纸和说明

9、施工图及其说明

10、设计计算书

11、政府有关部门对施工图设计文件的审批审批意见（政策性、技术性）

四、招投标文件及承包合同

1、勘察、设计招投标文件

2、勘察、设计承包合同

3、施工招标文件、中标通知书

4、施工承包合同

5、工程监理招投标文件

6、监理委托合同

五、开工审批文件

1、建设项目列入年度计划的申报文件

2、建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表

3、规划审批申报表及报送的文件和图纸

4、建设工程形式审查表

5、建设工程施工许可证及申请表

6、有关行政部门文件或协议（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）

7、工程质量监督手续

8、环境影响报告及批复

9、规划设计方案意见书

10、建设工程规划许可证及其附件

11、建筑设计、防火审核意见书

12、建筑工程消防验收意见书

13、建设项目报建书

14、工程放线验线通知单

15、建设工程监理申报审批书

16、重大设备及材料订购合同

17、土壤氡尝试检测资料

六、财务文件

1、工程投资估算材料

2、工程设计概算材料

3、施工图预算材料

4、施工预算

七、建设、施工、监理机构及负责人资料

1、工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单

2、工程项目监理机构（项目经理部）及负责人名单

3、工程项目施工管理机构（项目经理部）及负责人名单 监理文件

工程监理管理文件

1、监理规划

2、监理实施细则

3、施工组织设计（方案）报审表

4、工程项目管理体系报审表

5、施工单位申请书

6、监理工程师通知书

7、工程竣工验收报审表

8、监理会议纪要中的有关质量问题

9、监理月报中的有关质量问题

10、工程竣工总结

一、工程进度控制文件

1、工程开工/复工报审表

2、工程暂停令

二、工程质量控制文件

1、施工测量放线报验表

2、材料/构配件/设备报验表

3、（分部、单位工程）工程报验审核表

4、（隐蔽、中间、验收）工程报验审核表

5、（安全和功能检验、设备运转调试）工程报验有

6、不合格项外置记录

7、工程质量事故报告及处理意见

8、有关工程奖罚的有关文件

9、检测部门质量信息反馈处理意见

三、工程投资控制文件

1、工程竣工决算审核意见

四、工程合同及其它事项管理

1、工程临时/最终延期申请表

2、工程临时/最终延期审批表

3、工程变更报审表

4、合同争议、违约报告及处理意见

5、合同变更材料 施工文件

参阅

1、《建筑工程文件编制归档规程》（DB21/T1342-2004）

2、《市政基础设施工程施工技术文件管理规定》（建成[2002]221号）竣工图

1、平面布置图（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等）（规划图）

2、竖向布置图

3、室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图

4、电气（包括电力、电讯、电视系统等）综合图

5、设计总说明书 室外专业图

1、室外给水

2、室外雨水

3、室外污水

4、室外热力

5、室外燃气

6、室外电讯

7、室外电力

8、室外电视

9、室外建筑小品

10、室外消防

11、室外照明

12、室外道路

13、室外道路

14、室外绿化 专业竣工图

1、建筑竣工图

2、结构竣工图

3、装修（装饰）工程竣工图

4、电气工程竣工图

5、智能建筑工程竣工图

6、给排水工程（消防工程）竣工图

7、采暖通风空调工程竣工图

8、燃气工程竣工图

9、电梯工程竣工图 市政基础设施竣工图

1、道路工程

2、桥梁工程

3、主场工程

4、隧道工程

5、铁路、公路、航空、水运等交通工程

6、地下铁道等轨道交通工程

7、地下人防工程

8、水利防灾工程

9、排水工程

10、供水、供热、供气、电力、电讯等地下管线工程

11、高压架空输电线工程

12、污水处理、垃圾处理处置工程

13、场、厂、站工程 工程竣工验收文件

1、工程概况表

2、工程竣工总结

3、单位（子单位）工程质量竣工验收记录

4、单位竣工申请报告

5、单位工程交工验收证明书

6、房屋建筑工程质量检查报告书

7、房屋建筑工程质量评估报告书

8、房屋建筑工程竣工验收报告书

9、房屋建筑工程质量保修书

10、室内环境检测报告

11、建筑智能检测报告

12、建筑节能检测报告

13、建设工程综合验收表

14、房屋建筑和市政基础设施工程竣工验收备案证（包括规划、环保、消防、档案、卫生等专项验收认可文件）（复印件、标注原件存放处、经办时间及经办人签字、加盖公章）财务文件

1、竣工决算书

2、交付使用财产总表和财产明细表 声像、缩微、电子档案

1、工程照片

2、录音、录像带

3、缩微品

4、电子档案

执行标准：

1、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）

2、《建筑工程文件编制归档规程》（DB21/T1342-2004）

3、〈市政基础设施工程施工技术文件管理规定〉（建城[2002]221号）

第二篇：建设工程竣工档案报送内容

建设工程竣工档案报送内容

A 建筑工程

一、工程准备阶段文件

1.项目建议书批复文件及项目建议书

2.可行性研究报告批复文件及可行性研究报告 3.专家论证意见、项目评估文件 4.有关立项的会议纪要、领导批示 5.国有土地使用证

6.建设工程项目选址意见书 7.建设用地批准书

8.建设用地规划许可证及红线图 9.建设工程规划许可证

10.工程地质及水文地质勘察报告 11.设计方案审查意见

12.环保、消防、人防等有关主管部门（对设计方案）审查意见 13.施工图设计文件的审查意见 14.节能设计备案文件 15.建设工程设计合同 16.建设工程勘察合同 17.建设工程施工合同 18.建设工程监理合同 19.法定代表人授权书 20.质量责任信息登记表

21.建设工程施工许可证 22.建筑工程质量监督手续 23.工程概况信息表

24.建设单位工程项目负责人及现场管理人员名册 25.监理单位工程项目总监及监理人员名册 26.施工单位工程项目经理及质量管理人员名册 27.其他有关文件

二、竣工验收文件

1.勘察单位工程质量检查报告 2.设计单位工程质量检查报告 3.施工单位工程竣工报告 4.监理单位工程质量评估报告

5.规划、消防、环保、民防、防雷等部门出具的认可文件或准许使用文件 6.住宅质量保证书、住宅使用说明书 7.建设工程档案预验收意见书 8.竣工验收备案表

9.竣工综合验收监督报告 10.永久性标牌照片

11.工程质量终身责任承诺书

12.房屋建筑结构设计使用年限登记表 13.开工前原貌、施工阶段、竣工新貌照片 14.工程建设过程的录音、录像资料 15.其他工程文件

三、监理文件

1.监理规划 2.监理实施细则 3.监理工作总结 4.工程暂停令 5.工程复工报审表 6.工程开工报审表

7.质量事故报告及处理资料 8.工程延期申请表 9.工程延期审批表

四、施工文件

（一）土建（建筑与结构）工程 1.施工管理及技术准备

（1）建设单位质量事故勘查记录（2）建设工程质量事故报告书（3）图纸会审记录（4）设计变更通知单（5）工程洽商通知单 2.工程进度文件

（1）工程开工报审表（2）工程复工报审表（3）工程延期申请表 3.施工现场准备

（1）定位放线验收记录（2）工程定位测量记录（3）基槽验线记录（4）地基验槽检查记录 4.桩基工程施工文件（1）开工报告（2）桩基分包资质

（3）所用材料的检测报告（4）桩基施工记录（5）隐蔽验收记录（6）桩基检测报告（7）分部（子分部）工程质量验收表 5.原材料进场复试报告（1）钢材（2）水泥（3）砂

（4）碎（卵）石（5）外加剂（6）砖（砌块）

（7）预应力筋复试报告

（8）预应力锚具、夹具和连接器复试报告（9）其他

6.施工试验记录及检测文件（1）土工击实试验报告

（2）回填土试验报告（应附图）

（3）砂浆（试块）抗压强度试验报告（4）混凝土（试块）抗压强度试验报告（5）钢筋接头（焊接）试验报告（6）主体结构抽样检测报告 7.施工记录文件

（1）隐蔽工程验收记录（2）沉降观测记录（3）混凝土施工记录（4）大型构件吊装记录（5）预应力筋张拉记录

（二）电气、给排水、消防、通风、空调、建筑智能化、电梯工程 1.图纸会审 2.设计变更 3.工程洽商记录

4.水、电所用材料检测报告

5.通风与空调工程绝热材料、风机盘管机组的见证取样复试报告 6.消防、电梯等有效证明文件 7.隐蔽工程检查验收记录 8.施工试验记录

（1）强度严密性试验记录

（2）建筑物照明通电试运行记录（3）空调系统运转调试记录

（4）自动扶梯、自动人行道整机性能、运行试验记录

（三）施工验收文件

1.分部（子分部）工程质量验收记录 2.单位（子单位）工程竣工预验收报验表 3.单位（子单位）工程质量竣工验收记录 4.单位（子单位）工程质量控制资料核查记录

5.单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 6.单位（子单位）工程观感质量检查记录

（四）钢结构工程 1.分包单位资质 2.图纸会审 3.设计变更 4.工程洽商 5.进场复试报告

（1）钢结构用钢材复试报告（2）钢结构用防火涂料复试报告（3）钢结构用焊接材料复试报告

（4）高强度大六角螺栓连接副复试报告

（5）钢结构用扭剪型高强螺栓连接副复试报告 6.检测报告

（1）超声波探伤报告、探伤记录（2）高强度螺栓抗滑移系数检测报告 7.施工记录

（1）网架（索膜）施工记录

8.钢结构分部（子分部）验收记录

（五）节能工程（单独组卷并复制）1.建筑节能产品设备使用年限册 2.外窗节能工程（1）分包单位资质

（2）施工组织设计和施工方案（3）玻璃、型材等质量证明文件

（4）建筑外窗三性检测报告及现场喷淋报告（5）外窗工程隐蔽验收记录

（6）外窗分部（子分部）工程质量验收记录 3.外墙节能工程（1）分包单位资质

（2）施工组织设计和施工方案

（3）外墙所用材料质量证明文件及检测报告（4）外墙工程隐蔽验收记录

（5）外墙分部（子分部）工程质量验收记录 4.采暖节能工程（1）分包单位资质

（2）施工组织设计和施工方案

（3）所用材料质量证明文件及检测报告（4）采暖工程隐蔽验收记录

（5）采暖工程分部（子分部）工程质量验收记录 5.幕墙节能工程

（1）幕墙所用材料质量证明文件

（2）幕墙的抗风压性能、空气渗透性能、雨水渗透性能及平面内变形性能检测报告（3）幕墙工程隐蔽验收记录

（4）幕墙分部（子分部）工程质量验收记录

五、竣工图 1.建筑竣工图 2.结构竣工图 3.钢结构竣工图 4.幕墙竣工图 5.给排水竣工图 6.采暖竣工图 7.电气竣工图 8.智能建筑竣工图 9.通风与空调竣工图 10.室外工程竣工图

11.规划红线内的室外给水、排水、供热、供电、照明管线等竣工图 12.规划红线内的道路、园林绿化、喷灌设施等竣工图

B 市政工程

B1 道路工程

一、工程准备阶段文件

（参照A 建筑工程中“工程准备阶段文件”部分）

二、竣工验收文件

（参照A 建筑工程中“竣工验收文件”部分）

三、监理文件

（参照A 建筑工程中“监理文件”部分）

四、施工文件

（一）施工管理及技术准备 1.建设单位质量事故勘查记录 2.建设工程质量事故报告书 3.图纸会审 4.设计变更 5.洽商记录

（二）原材料进场复试报告 1.钢材进场复试报告 2.水泥进场复试报告

3.道路石油沥青进场复试报告

4.沥青混合料（用粗集料、用细集料、用矿粉）进场复试报告 5.沥青胶结材料进场复试报告

（三）施工记录文件 1.测量交接桩记录 2.工程定位测量记录 3.水准点复测记录 4.导线点复测记录 5.测量复核记录 6.沉降观测记录 7.道路高程测量成果记录（路床、基层、面层）8.隐蔽工程检查验收记录 9.桩施工成果汇总表 10.桩施工记录

（四）施工试验记录及检测文件 1.土工击实试验报告

2.沥青混合料马歇尔试验报告 3.地基钎探试验报告

4.水泥混凝土抗压强度试验报告 5.水泥混凝土抗折强度统计评定表 6.水泥混凝土抗折强度检验报告 7.砂浆抗压强度检验报告 8.道路弯沉值测试成果汇总表

9.道路（沥青面层）弯沉值检验报告 10.道路（路床、基层）弯沉值检验报告

（五）施工验收文件

1.路基分部（子分部）工程质量验收记录 2.基层分部（子分部）工程质量验收记录 3.面层分部（子分部）工程质量验收记录

4.广场与停车场分部（子分部）工程质量验收记录 5.人行道分部（子分部）工程质量验收记录

6.人行地道结构分部（子分部）工程质量验收记录 7.挡土墙分部（子分部）工程质量验收记录 8.附属构筑物分部、分项工程质量验收记录 9.单位（子单位）工程质量竣工验收记录

10.单位（子单位）工程质量控制资料核查记录

11.单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 12.单位（子单位）工程外观质量检查

五、竣工图

1.道路竣工图

B2 桥梁工程

一、工程准备阶段文件

（参照A 建筑工程中“工程准备阶段文件”部分）

二、竣工验收文件

（参照A 建筑工程中“竣工验收文件”部分）

三、监理文件

（参照A 建筑工程中“监理文件”部分）

四、施工文件

（一）施工管理及技术文件 1.建设单位质量事故勘查记录 2.建设工程质量事故报告书 3.见证试验检测汇总表 4.图纸会审 5.设计变更 6.洽商记录

7.工程开工报审表 8.工程复工报审表 9.工程延期申请表

（二）施工材料质量证明文件及检测报告

1.预应力筋用锚具连接器、支座伸缩装置合格证 2.扭剪型高强度螺栓连接副紧固预接力检验报告 3.高强度大六角头螺栓连接副扭矩系数检验报告 4.高强度螺栓洛氏硬度检验报告 5.钢绞线力学性能检验报告

6.桥梁用结构钢化学性能检验报告

7.防腐（防火）涂料产品合格证、出厂检验报告

（三）原材料进场复试报告

1.主要材料、半成品、构配件、设备进场复检汇总表 2.见证取样送检检验成果汇总表 3.钢材进场复试报告 4.水泥进场复试报告

5.各类砌块、砖块进场复试报告 6.砂、石进场复试报告 7.粉煤灰进场复试报告

8.混凝土外加剂进场复试报告 9.道路石油沥青进场复试报告

10.沥青混合料（用粗集料、用细集料、用矿粉）进场复试报告 11.沥青胶结材料进场复试报告 12.防腐（防火）涂料复试检验报告

（四）施工记录文件 1.测量交接桩记录 2.工程定位测量记录 3.水准点复测记录 4.导线点复测记录 5.测量复核记录 6.沉降观测记录

7.桥梁高程测量成果记录 8.隐蔽工程检查验收记录 9.桥梁竣工测量记录汇总表 10.桩基工成果汇总表 11.桩施工记录

12.沉井下沉施工记录

13.高强度螺栓连接施工记录 14.箱涵顶进施工记录 15.斜拉索安装张拉记录 16.斜拉索张拉调整记录

（五）施工试验记录及检测文件 1.土工击实试验报告

2.沥青混合料马歇尔试验报告 3.地基钎探试验报告

4.（桥涵）回填土压实度检验汇总表 5.（桥涵）回填土压实度检验报告 6.水泥混凝土抗压强度试验报告 7.水泥混凝土抗折强度统计评定表 8.水泥混凝土抗折强度检验报告 9.砂浆抗压强度检验报告

10.道路（路床、基层）弯沉值检验报告 11.桩身完整性检测报告 12.桩承载力测试报告

13.钢筋机械连接接头检验报告 14.焊缝超声波探伤报告 15.构件射线探伤报告

16.高强度螺栓摩擦面抗滑移系数检验报告 17.混凝土钢筋保护层厚度检验 18.钢梁涂装前粗糙度评定测试报告 19.钢结构涂层厚度检验报告 20.饰面砖粘结强度检验报告

21.预制混凝土构件结构性能检验报告 22.桥梁锚具、夹具静载锚固性试验报告 23.桥梁拉索超张拉检验报告

24.桥梁拉索张拉力振动频率检验报告 25.桥梁静、动载试验报告

（六）施工验收文件

1.地基与基础分部（子分部）工程质量验收记录 2.墩台分部（子分部）工程质量验收记录 3.盖梁分部（子分部）工程质量验收记录 4.支座分部（子分部）工程质量验收记录 5.索塔分部（子分部）工程质量验收记录 6.锚锭分部（子分部）工程质量验收记录

7.桥跨承重结构分部（子分部）工程质量验收记录 8.顶进箱涵分部（子分部）工程质量验收记录 9.桥面系分部（子分部）工程质量验收记录 10.附属结构分部（子分部）工程质量验收记录 11.装修与装饰分部（子分部）工程质量验收记录 12.引道分部（子分部）工程质量验收记录 13.单位（子单位）工程质量竣工验收记录 14.单位（子单位）工程质量控制资料核查记录

15.单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 16.单位（子单位）工程外观质量检查

五、竣工图

1.桥梁竣工图

B3 地下管线工程

一、工程准备阶段文件

（参照A 建筑工程中“工程准备阶段文件”部分）

二、竣工验收文件

（参照A 建筑工程中“竣工验收文件”部分）

三、监理文件

（参照A 建筑工程中“监理文件”部分）

四、施工文件

（一）施工管理及技术文件 1.建设单位质量事故勘查记录 2.建设工程质量事故报告书 3.见证试验检测汇总表 4.图纸会审记录 5.设计变更通知单 6.工程洽商记录 7.工程开工报审表 8.工程复工报审表 9.工程延期申请表

（二）施工材料质量证明文件及检测报告 1.管道构件产品合格证、出厂检验报告 2.商品混凝土产品合格证

（三）原材料进场复试报告 1.钢材进场复试报告 2.水泥进场复试报告 3.砂、石进场复试报告 4.混凝土构件复检报告

（四）施工记录文件 1.测量交接桩记录 2.工程定位测量记录 3.水准点复测记录 4.导线点复测记录 5.测量复核记录 6.沉降观测记录

7.隐蔽工程检查验收记录 8.中间检查交接记录

9.水泥混凝土浇筑施工记录 10.箱涵、管道顶进施工记录

（五）施工试验记录及检测文件 1.击实试验报告 2.地基钎探报告

3.管道沟槽回填土压实度检验汇总表 4.管道沟槽回填土压实度检验报告 5.混凝土抗压强度检验报告 6.砂浆抗压强度检验报告 7.焊缝质量综合评价汇总表 8.焊缝质量检测报告、9.钢筋焊接连接接头检验报告 10.钢筋机械连接接头检验报告 11.压力管道水压试验记录表

12.压力管道强度及严密性试验记录 13.管道通球试验记录

（六）施工验收文件

1.土方工程分部（子部分）工程质量验收记录

2.管道主体工程分部（子部分）分项工程质量验收记录 3.附属构筑物工程分部（子部分）分项工程质量验收记录 4.单位（子单位）工程质量竣工验收记录 5.单位（子单位）工程质量控制资料核查记录

6.单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 7.单位（子单位）工程外观质量检查记录

五、竣工图

1.地下管线竣工图

2.地下管线工程竣工测量成果文件

注：以上未尽事项执行《建设工程文件归档规范》（GB/T 50328-2014）、《建设电子文件与电子档案管理规范》（CJJ/T 117-2007）、《城建档案业务管理规范》（CJJ/T 158-2011）、《城市地下管线探测技术规程》（CJJ61-2003）、《城市测量规范》（CJJ/T8-2011）等相关规定。

第三篇：档案报送承诺书

建设工程项目档案报送承诺书

编号：

标段编号：

项目名称：华中师范大学国际文化园区学生公寓4#楼

建设单位：华中师范大学项目地址：华中师范大学国际文化园区内项目工程类别：住宅工程规模：二级建筑总面积：27433.34m² 项目投资： 国拨、自筹

开工时间：2013.12.20竣工时间 2015.10.3

建设单位联系人：张伟利建设单位联系人电话： ***

根据《建设工程质量管理条例》、《湖北省建筑市场管理条例》、《武汉市档案管理条例》、《武汉市城市建设档案管理办法》及《湖北省建设工程竣工档案编制及报送规定》有关规定，向武汉市城建档案馆作如下承诺：

一、按国家和省、市有关建设工程项目档案管理规定，及时收集、整理建设工程项目各环节的文件材料(包括电子文件、缩微胶片和录像、照片等资料)，建立健全建设工程项目档案。

二、认真做好建设工程项目档案管理，接受市城建档案馆的业务指导和监督。

三、在建设工程竣工验收前15天内，通知市城建档案馆对竣工资料进行预验收，对预验收提出的问题及时进行整改、回复。

四、本单位保证在建设工程项目竣工后，及时按相关规范、标准向市城建档案馆报送完整、准确、系统的建设工程项目档案，并确保全部是原件。

如违反上述承诺，本单位愿按照《建设工程质量管理条例》规定进行改正，并接受市城建档案馆处１万元以上10万元以下的罚款。

承诺单位：(章)

项目法人：责任人：

201 年月日

第四篇：房屋建筑招标投标档案管理办法（定稿）

房屋建筑招标投标档案管理办法

第一条

为规范全省房屋建筑和市政基础设施工程项目招标投标档案管理，统一招标投标过程中档案资料的收集、整理和归档标准，依据有关法律、法规，结合我省实际，制定本办法。

第二条

本办法所称的招标投标档案是指房屋建筑和市政基础设施工程项目招标投标活动过程中形成的，并能真实反映招标投标活动内容，具有保存价值的文字、数字、图表、光盘等各种文件资料。

第三条

各级建设行政主管部门负责招标投标档案管理和监督检查工作，具体工作由其所属的建设工程招标投标监督管理机构（以下简称“监管机构”）负责，各级监管机构应当按照本办法的规定建立招标投标档案。

第四条

归档的招投标文件资料，其内容必须准确、齐全完整、真实反映招标投标活动的过程。

第五条

监管机构的项目经办人应在监督过程中及时收集、整理、保存依照有关法定程序备案招标投标过程中产生的各种文件资料，并应当在接受施工合同备案之日起五日内，将有关收集齐全的归档招投标文件材料交档案管理人员。经办人发生变化时，应当做好交接工作。

第六条

招标投标档案应当专人管理。档案管理人员应遵守档案管理的有关法律、法规和规章制度。档案管理人员在收到归档的招标投标文件材料后，应及时登记，并认真做好档案资料的立卷、装订、归档和集中管理工作。归档整理应符合建设部颁布的《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）的要求。

第七条

招标投标监管机构收集、整理、归档的文件资料应当包括以下内容,并按下列顺序装订成册：

（一）工程建设项目发包初步方案及其附件； 附件包括：

1、工程建设项目审批或者备案文件的复印件；

2、邀请招标或直接发包的证明材料；

3、满足招标条件的其他材料的复印件。

（二）招标人自行办理招标事宜备案表及附件资料；

（三）工程招标代理委托合同、授权委托书及工程招标代理项目组组成人员情况表；

（四）单独委托编制施工标底的标底编制委托合同；

（五）招标公告或者投标邀请书；

（六）投标申请人投标报名及获取资格预审文件或招标文件一览表；

（七）资格预审文件，中标人资格预审申请材料的复印件,资格审查情况报告；

（八）招标文件以及对招标文件的澄清或者修改文件；

（九）清标情况报告;

（十）业主评委备案表，专家评委抽取、通知记录表；

（十一）标底的封面、编制说明及报价汇总表；

（十二）评标报告；

（十三）招标投标情况的书面报告（其中在前面程序中已提交过的内容，可以不重复提交。）；

（十四）中标结果公示表；

（十五）中标通知书；

（十六）中标人投标文件中的授权委托书、投标函、报价汇总表、项目班子配备情况以及有关联合体、分包等重要资料的复印件；

（十七）合同副本；

（十八）工程招标代理评价意见表；

（十九）工程建设项目招标投标备案流程表

（二十）工程建设项目招标投标合同备案表

（二十一）工程建设项目招标投标监督情况记录表；

（二十二）工程建设项目招标投标行政监督意见书；

（二十三）投标文件的电子光盘；

（二十四）需要存档的其他材料。

中标人的投标文件副本，应当自施工合同接受备案之日起，保存六个月后方可处理。

第八条

工程招标代理机构收集、整理、归档的招投标文件材料应当包括以下内容,并按下列顺序装订成册：

（一）工程建设项目发包初步方案及其附件； 附件包括：

1、工程建设项目审批或者备案文件的复印件；

2、邀请招标或直接发包的证明材料。

3、满足招标条件的其他材料的复印件。

（二）工程招标代理委托合同、授权委托书和工程招标代理项目组组成人员情况表;

（三）单独委托编制施工标底的标底编制委托合同;

（四）招标公告或投标邀请书;

（五）投标申请人投标报名及获取资格预审文件或招标文件一览表；

（六）资格预审文件，中标人资格预审申请材料；

（七）资格预审合格通知书与资格预审结果通知书及其发放、确认的记录;

（八）资格预审情况报告;

（九）招标文件以及对招标文件澄清或者修改文件;

（十）招标文件以及对招标文件澄清或者修改文件的发放、签收记录;

（十一）标底;

（十二）投标文件签收、评委签到记录;

（十三）清标情况报告;

（十四）评标报告;

（十五）招标投标情况的书面报告;

（十六）中标结果公示表;

（十七）中标通知书;

（十八）工程招标代理评价意见表;

（十九）工程建设项目招标投标备案流程表

（二十）工程建设项目招标投标行政监督意见书；

（二十一）中标人的投标文件副本;

（二十二）需要存档的其他材料;未中标单位的资格预审申请材料、投标文件应当自施工合同签订之日起，保存六个月后方可 处理。第九条

归档的招投标文件材料应字迹清楚、图表整洁，需要单位或个人签章的，其签章手续应完备，并应采用碳素墨水、蓝黑墨水耐久性强的材料书写，不得使用圆珠笔、铅笔等易褪色的材料书写。

所有存档的文件材料应统一使用A4或A3纸（图纸除外）。

第十条

招标投标文件材料的立卷与归档，应遵循文件材料的形成规律。同一项目分阶段招标的，每一阶段应分别组卷，内容相同的材料，可不必重复存档，但应在档案备考表中注明相关材料的存档信息；卷与卷之间应保持系统联系，便于档案的利用、查询和保管。

第十一条

归档装订的文件材料应有案卷封面和卷内目录；并在归档文件材料尾页之后附卷内备考表。案卷封面、卷内目录及卷内备考表（格式）见附件。

第十二条

监管机构可以将档案的立卷、装订、归档和保存等工作委托建设工程交易中心承担，并应建立健全档案的保管、保密、鉴定、销毁、查阅等制度。

第十三条

招标投标档案在监管机构（或建设工程交易中心）保管至合同备案后三年，即可移交当地城建档案馆保存。

第十四条

对保存期已满，须移交同级城建档案馆的档案，应按照有关规定办理移交手续。

第十五条

档案管理人员离开工作岗位前，应当按规定移交招投标档案资料，不得擅自处理或带走。禁止任何单位和个人倒卖、涂改、伪造招标投标档案。

第十六条

档案室的建设应当具有防盗、防火、防尘、防潮、防霉、防有害生物和防污染等安全设施，不得在危险和不安全的环境中保管档案。对破损、霉变、散失的档案，应及时采取抢救、复制、搜集等补救措施，确保档案的安全与完整。

第十七条

招投标档案只能当场查阅，不能借阅。查阅、摘抄或复印招投标档案资料，必须履行批准、登记手续。查阅档案时，必须精心爱护，不得拆卷、抽页、涂改、销毁。

第十八条

本办法自发布之日起施行。

附：案卷封面（式样）、卷内目录（式样）、卷内备考表（式样）

建设工程施工招投标归档文件资料目录

0、招标投标核准书（区经贸局）

1、工程项目招投标情况告知书（一式三份，招标人、招标办、纪检监察机关）

2、工程立项批文（区经贸局）（复印件）

3、批准用地的文件和材料（国有土地使用证）（复印件）

4、工程建设资金证明（复印件）

5、施工图设计审查报告

6、招标审查备案表（一式两份）

7、自行招标提供建设单位的技术管理人员职称证材料，委托招标签订的招标代理合同（招 标代理机构营业执照、资质证书）

8、招标公告（招标邀请函）

9、合格的投标资格预审文件

10、摇号记录表

11、投标资格审查表（一式三份）

12、外省队伍允许进赣投标的通知书

13、招标文件

14、投标文件（排列第一名单位，技术、商务）

15、评标报告书（一式两份）

16、定标意见书

17、中标通知书（未中标通知书）

18、施工合同

19、招标备案报告书

20、其他

第五篇：建设工程项目档案报送承诺书[模版]

建设工程项目档案报送承诺书

编号：

报建编号：

项目名称：德成香奈·长江国际5#、6#、7#楼建设单位：湖北瑞福投资发展有限责任公司项目地址：武昌区徐家棚团结路9号项目工程类别：住宅小区工程规模：建筑总面积：46570.33m2项目投资额：55281500万元开工时间：竣工时间：建设单位联系人及电话：洪***施工单位联系人及电话：张晋*** 根据《建设工程质量管理条例》、《湖北省建筑市场管理条例》、《武汉市档案管理条例》、《武汉市城市建设档案管理办法》及《湖北省建设工程竣工档案编制及报送规定》有关规定，向武汉市城建档案馆作如下承诺：

一、按国家和省、市有关建设工程项目档案管理规定，及时收集、整理建设工程项目各环节的文件材料(包括电子文件、缩微胶片和录像、照片等资料)，建立健全建设工程项目档案。

二、认真做好建设工程项目档案管理，接受市城建档案馆的业务指导和监督。

三、在建设工程竣工验收前15天内，通知市城建档案馆对竣工资料进行预验收，对预验收提出的问题及时进行整改、回复。

四、本单位保证在建设工程项目竣工后，及时按相关规范、标准向市城建档案馆报送完整、准确、系统的建设工程项目档案，并确保全部是原件。

如违反上述承诺，本单位愿按照《建设工程质量管理条例》规定进行改正，并接受市城建档案馆处１万元以上10万元以下的罚款。

承诺单位（盖章）：

单位法人（签名）：责任人（签名）：

时间：年月日

注：本承诺书一式二份，建设单位留存一份、施工许可受理窗口留存一份。