第一篇:小学档案内容
档案内容包括但不限于:
1、师德建设年活动第一阶段实施方案
2、师德师风建设承诺书(范本、签订承诺书照片)
3、动员大会档案(文字材料、照片)
4、宣传活动档案(文字材料、照片)(如宣传栏、警示牌、校园网专栏等)
5、学习活动档案(文字材料、照片)
6、第一阶段活动总结
7、第二阶段工作计划
要求:
①其它有亮点的活动尽量充实进档案
②按照《目录》表格格式填写索引,置于纸质档案第一页。
③纸质档案用A4纸打印,左侧竖装订
④照片统一置于纸质档案最后,注明文字说明 ⑤请于15日下午上班前交电子稿至教育局邮箱
⑥纸质稿一式两份,一份学校留存,一份于15日下午下班前交教育局
第二篇:档案培训内容
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阅读使人快乐,成长需要时间
档案培训内容
一、文件归档的鉴定
一是鉴定归档文件是否有保存价值,就是用来确定归档文件的整理范围。二是确定文件归档后保管期限的长短。
文件类范围:
1、本公司制定的法规政策性文件材料。
2、本公司召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料。
3、本公司职能活动中形成的重要业务文件材料。
4、本公司关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示,重要的报告、总结、综合统计报表等。
5、本公司机构演变、人事任免等文件材料。
6、上级部门制发的属于本公司主管业务的重要文件材料。
7、同级部门、下级部门关于重要业务问题的来函、请示与本公司的复函、批复等文件材料。
科技文件类范围:科技文件纸质载体的主要有文字文件、图样文件和其他形式的文件,有机械制造业、建筑业和其他专业科技文件。
生产技术质量类范围:
生产准备、生产安全、生产组织、生产调度工作。技术质量方面有产品设计任务书、设计鉴定及审批、技术协议书、技术条件、产品图纸、产品变更图、产品变更报告单、产成功不是偶然而是必然
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品工艺类、产品的市场调研、立项论证、设计,试验报告、质量分析、标准化审查报告、试制总结、鉴定书、计量化验类报告书、产品的检验、包装,产品的鉴定、产品质量事故分析及处理报告。
市场销售类范围:产品的市场调研、考察、开发及相关文件、产品协议及各类合同的签订、产品销售与售后服务、市场反馈情况。
经营管理类范围:会计类相关的各类统计报表、资产管理、房产管理、资本运作、对外投资、股权管理、多种经营管理、产权变动、清产核资、属于企业的所有知识产权和商业秘密及其管理、财务管理、资金管理、成本价格管理。招投标项目管理、本公司房屋买卖、土地征用,重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料。
采购管理类有物资采购申请、批准、采购调研、物资报价、采购合同、物资保存、供应和流通。
基建工程管理有征用土地批准文件及拆迁、补偿协议书、承发包合同、协议书、招标、投标文件、施工执照。
基建施工管理有开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要、原材料及构件出厂证明质量鉴定、建筑材料试验报告、设计变更、工程更改洽商单、施工定位测量、地质勘察、隐蔽工程验收报告、工程记录及观测、检查评定材料、交工验收记录证明、竣工报告、竣工验收报告、竣工图。
设备管理类范围:购置设备的申请、批复、购置设备的协议成功不是偶然而是必然
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及合同等、自制设备仪器的各种装配图、部件图、零件图和技术文件,外购设备的随机文件等。设备仪器安装、调试和验收过程中形成的各种技术性、凭证性文件材料、设备的操作规程,设备运行、维修、保养、重大事故的记录等、设备改进、改装的技术文件,设备的技术革新文件、设备报废申请、鉴定及审批的文件材料等。
二、归档文件的整理方法
归档文件整理可以按进行,也可以随办随归档,即文件办理完毕后及时进行归档处理,随办随归档既有利于归档文件的齐全完整,又减轻了工作人员年终文件整理归档工作的负担。注意事项:
1、严格登记:登记做到“家底清楚”,有据可查。
2、及时收集归档:确保归档内容完整的关键。
3、严格检查:逐项进行检查是否符合归档要求。
4、妥善管理:分类明确,有目可查,运转有序,保
管安全。
5、注意常用借阅的档案,如设备使用说明书应及时进行入档,并留有复印件以备设备维修、避免存档后再借阅频繁,减少存档期限。而技术性资料则由技术部可根据技术保密程度自行进行复印存档,凡是入档后的技术保密性文件将严格按照档案管理规定进行管理。
三、归档文件的修整与装订
为了保证档案能够长期保存和有效提供利用,在装订前必须成功不是偶然而是必然
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对不符合要求的归档材料进行修整。
要求:
1、修裱破损文件:对破损、残缺的文件进行修裱,力争恢复文件原有面貌。
2、复制字迹模糊或易褪变的文件:档案字迹的耐久性是关系到档案寿命长短的重要因素,因此我们在文件形成过程中,应杜绝纯蓝墨水、红墨水、复写纸、圆珠笔、印台油、铅笔等不耐久的材料,在档案中发现不耐久的字迹材料应复制。
3、超大纸张的折叠:标准A4纸,但是如有大于A4规格的图表,需要加以折叠,尽量减少折叠次数,折叠痕迹尽量避开图表字迹,文件页数较多时,最好采用单张折叠,方便利用。
4、去除易腐蚀性金属物:以铁、铝等金属为主制做的订书钉、曲别针、大头针等易氧化,腐蚀文件纸张。
四、归档手续
1、归档文件必须达到完整、准确经过系统整理、编目。
2、填写归档移交清单,由归档者填制一式两份,写明归档类别、名称、明细、日期。归档时交接双方按清单核查清楚,双方签字,各留一份,以备查考。
以上内容是根据培训内容结合公司基本情况整理,如有未补充完整的地方,各兼职档案员根据自己部门的情况进行完善、整理,查缺补漏,确保入档完整性、规范性,避免重要材料的流失。
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第三篇:党员档案内容
党员档案内容
1.入党申请书
2.优秀团员入党推荐表(印发)7.党课结业证书 8.入党志愿书(手写)
3.群众材料征集
4.政治审查材料
5.谈话记录
6.思想汇报(篇)
9.入党志愿书(印发)10.积极分子考察登记表(印发)11.入党转正申请书 12.预备党员考察鉴定表(印发)
第四篇:高中毕业生档案内容
高中毕业生共二个档案,所装内容如下:
(一)高中毕业生纸介档案
1、高中毕业生登记表一套
2、学业水平考试成绩卡
3、初中升高中报名表(登记表)
4、高中阶段所获各种证书复印件
5、各类市级以上先进审批表
6、优秀毕业证书复印件
7、计划免疫卡
(二)高考材料袋(高考电子档案)
1、高考报名表
2、高考体检原表
3、高考体检电子表
4、高考志愿表
5、诚信诚诺书
6、各类高考加分表(少数民族加分审批表、省级优秀学生、优秀学生干部、三好学生加分审批表、竞赛加分审批表、华侨、优先录取单等加分审批表、体育加分审批表等等)
7、学生口试单
注意:
1、装档案时与高考相关的装入高考材料袋,其它的装入高中毕业生档案袋。
2、交给大学之前封口、上交,否则大学退档。
3、学生毕业证书和学业水平成绩证书千万不要装到档案袋里,要自己保存,二证一起用才有效。
第五篇:城市给水工程档案内容
城市给排水工程档案内容
一、管线权属单位应报送的主要文件材料
1、城市供水规划总图及说明书
2、城市供水总图(包括历史、现状)
3、市供水及区域供水管网平面图(各种比例尺)
4、市及区域水文地质资料
5、市供水水源分布图
6、闸门、消火栓水门位置图
二、水源工程
(一)水源工程包括:水源厂、供水管线(网)等工程。水源厂设施包括:水井、集水池、净水池、清水池、泵站(房)、水塔、办公楼、控制室等建筑物、构筑物。
(二)供水建设工程主要文件材料
1、工程建设前期准备阶段
如:工程照片、录像、电子文件;项目建议书与批复;计划任务书与批复; 可行性研究报告;重要水源、水厂工程的开工典礼、领导批示、讲话、会议纪要;勘察测绘材料(包括地质勘察报告、勘测成果报告);水文地质报告;环境评估报告;初步设计审查材料;工程结算定案书及结算材料; 征用、核拨建设用地材料;卫生防疫审批及检测报告材料;各种协议、合同(动迁、补偿、设计、勘察、施工安装承包等); 工程招、投、中标材料;规划设计审定方案;工程规划许可通知书(副本);规划定线图及总平面图等。
2、监理材料。
如监理评估报告、开工、复工令;监理工程师通知书;监理见证记录;质量事故分析及处理报告等;
3、施工阶段
如: 施工许可;开竣工报告;施工组织设计(大型重点工程);施工图会审合格证及会审记录及汇总表;设计变更、工程洽商单、技术联系单及汇总表;工程定位测量复核记录及回执单;挖槽施工记录; 隐蔽工程检查验收记录等。
这部分材料可按照辽宁省地方标准DB21文件执行,即建筑工程文件编制归档规程进行编制。档案文件内容的排列顺序应按照沈阳市城建档案管理机构制定的《建筑工程档案文件排列顺序表进行排列》。
4、工程竣工验收材料:
工程竣工报告;工程竣工验收证明;工程质量评定;建设单位竣工总结报告;工程质量保修书;工程移交单等。
厂区内管线工程(不含建筑物内的管线配套的给水、排水、电气工程)应按建设部221《市政基础设施工程技术管理》进行编制。排列顺序应按照沈阳市城建档案管理机构制定市政公用基础设施的专业管线文件排列顺序表相同。厂区内办公楼,净水、配水、消毒、过滤的建筑物及变电所、泵站等工程内的给水、排水、电气工程随各位项工程进行整理和主卷。
(三)供水管线工程档案文件排列表如下: 凡在一、二、三级道路及厂(园)区内新建、改建、扩建的供水管线工程按按建设部221《市政基础设施工程技术管理》进行编制。
1、工程照片、录像、电子文件
2、项目建议书与批复
3、计划任务书与批复
4、可行性研究报告
5、环境评估报告
6、开工典礼、领导批示、讲话、会议纪要
7、设计方案、说明书及审查材料
8、工程结算定案书及结算材料
9、卫生防疫审批及水质检测报告
10、规划设计审定方案
11、建设用地规划许可证通知书及附图
12、有关行政主管部门(人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、卫生等)批准文件或取得的有关协议
13、工程规划许可通知书
14、规划定线图及总平面图
15、各种协议、合同(设计、勘察、监理、施工、安装承包等)
16、工程招、投、中标材料
17、工程施工许可证
18、工程地质勘查报告
19、测量成果报告、管线调查完结通知单 20、工程开、竣工报告
21、工程开/复工令、监理工程师通知单
22、工程竣工验收报审表
23、单位工程质量评定表
24、工程质量监理评估报告
25、质量事故分析及处理报告
26、工程质量保修书
27、施工组织设计(大型重点工程)
28、施工图强审合格证及强审结论意见
29、图纸会审会记录
30、设计变更、工程洽商单、技术联系单及汇总表
31、术交底材料(大型工程)
32、工程定位测量及复核记录
33、挖槽施工记录
34、隐蔽工程检查验收记录:
主要包括:安管、焊接、防腐、试压、阴阳极、电缆、井室、顶管等
35、管道安装、阀门调试记录
36、管道净水试压、气密性试验、调试验收记录
37、管道冲洗、吹洗、消毒记录
38、阀门密封、压力试验报告
39、管道焊口和管体超声波射线探伤检测报告及X射线拍片 40、焊缝排位记录及示意图
41、工上岗资格证焊缝
42、顶管顶进、盾构、暗挖施工记录
43、钢管阴、阳极埋设保护施工记录及点位图
44、管材防腐层涂料性能试验记录
45、钢材复试报告
46、砂浆、混凝配比及土抗压强度试验报告(汇总表在前)
47、混凝土防水、防渗试验报告
48、回填土检测记录
49、土壤压实度试验记录
50、材料、设备/构配件审报表及见证记录
49、各项进场材料试验报告、出厂证明汇总表:
钢筋、钢构件、水泥、砖、混凝土外加剂、砂子、石子、商品混凝土、法兰、密封橡胶圈、止水胶带、保温、阻燃、防腐材料等出厂检验报告
51、报验审核表
52、分部工程质量评定:
53、单位工程综合质量评定表
54、工程竣工验收证书
55、竣工图