档案文字格式要求

第一篇：档案文字格式要求

电子格式修改要求：

1、总标题：2号宋体加黑 居中 题目格式

金水区第三幼儿园——

保教工作计划

（2013—2014学年第二学期）

2、段前空一行，3号字体

3、一级标题：3号黑体不加黑不带标点

4、二级标题：3号楷体加黑不带标点

5、三号标题：3号楷体不加黑

6、四号标题： 3号仿宋不加黑

7、正文：3号仿宋

8、左右边距：34MM，上下边距26MM,行距固定值：28磅

9、落款：阿拉伯数字，3号仿宋，右边对齐，格式如图。

落款格式：

班主任：

教师：

2014 年2月

第二篇：档案库房要求

档案库房要求

档案库应集中布置，自成一区。库区内不应设置其他用房，其他用房之间的交通也不得穿越库区。

库区的平面布局应简单紧凑。

库区内比库区外楼地面应高出20mm。当采用水消防时，应设置排水口。

档案库净高不应低于2.40m。当有梁和通风管道时，其局部净高不应低于2.20m。

档案库每开间的窗洞面积与外墙面积比不应大于1:10，档案库不得采用跨层或跨间的通长窗。

库房内档案装具布置应成行地垂直于有窗的墙面，外墙采光窗宜与档案装具间的通道相对应，当无窗时应与管道通风孔开口方向相对应。

装具排列的各部分尺寸：主通道净宽不应小于1.00m，两行装具间净宽不应小于0.80m，装具端部与墙的间隔不应小于0.60m。

档案库楼面均布活荷载应为500公斤/m2。采用密集架时，不应小于1200公斤/m2，或按实际需要确定。

当档案库与其他用房同层布置且楼地面有高差时，应采用坡道连通。防护内容 防护内容应包括外围护结构的保温、隔热，温湿度要求，防潮、防水、防日光及紫外线照射，防尘、防污染、防有害生物(霉、虫、鼠等)和防盗等。温湿度要求

在选定温、湿度后，每昼夜波动幅度要求温度不得大于±2℃、相对湿度不得大于±5%。

温度 14~24℃ 不小于14℃ 不大于24℃ 相对湿度 45%~60% 不小于45% 不大于60% 防潮和防水

室内地面应高出室外地面，不小于0.50m，并应符合下列要求：

1.采用填实地面时，应有防潮措施；

2.采用架空地面时，架空层净高不应小于0.45m，架空层下部的地面宜用简易防水地面，并高出室外地面不小于0.15m，做不小于1%的排水坡度。架空层上部的地面宜采取适当的隔潮措施。架空层的外墙应做通风孔，风口处装金属网及可开启的小门。

防日光直射和紫外线照射

档案库、查阅档案及其他技术用房应防日光直射，并均应消除紫外线对档案、资料的危害。

档案库和查阅档案等用房采用人工照明时，宜选乳白色灯罩的白炽灯。当采用荧光灯时，应有过滤紫外线和安全防火措施。防蛀和防鼠

管道通过墙壁或楼、地面处均应用不燃材料填塞密实，其他墙身孔洞也应采取防护措施，底层地面应采用坚实地坪。

库房门与地面的缝隙不应大于5mm，且宜采用金属门或下缘包铁皮的木门。防盗

档案库的外门及首层外窗均应有可靠的安全防护设施。防火设计

档案库区中同一防火分区内的库房之间的隔墙均应采用耐火极限不低于3.0h的防火墙，防火分区间及库区与其他部分之间的墙应采用耐火极限不少于4.0h的防火墙，其他内部隔墙可采用用耐火极限不低于2.0h的不燃烧体。档案库中楼板的耐火极限不应低于1.5h。

档案库房应设置火灾自动报警设施。

档案库房可采用水喷雾灭火系统或非卤代烷气体灭火系统。

档案库内严禁设置明火设施。档案装具宜采用不燃烧材料或难燃烧材料制成。

档案库房应配置建筑灭火器。给水排水

库房内不应设置除消防以外的给水点，给、排水管道不应穿越库区。

上下水立管不应安装在与档案库相邻的内墙上。参考平面照度(lx)档案库离地垂直面0.25m 不低于50lx

第三篇：档案封皮要求

档案封皮要求

字体：黑体、一、前两行是不变的：青河县社会保险管理局、社会保险业务档案；字号：30例如

二、变动的是第三行：社会保险管理类、社会保险征缴类、养老保险待遇类；字号：小一号

三、第四行字体局左，正文空两格、标注月份例如：

四、第五行例如

：

是1到6月份

就

如

上

图

所

标。

五、第六行本卷（共多少人）件（多少）页。

六、看到最小的三个格子分类号写

保管期限-------业务代码-------

例如；H-zj2010

保管代码

H（100年）

C（50年）档案类别代码 gl(社会保险管理类)zj（社会保险征缴类）yl（养老保险待遇类）

第四篇：档案填写要求

关于2013届毕业生登记表的填写要求

1、毕业生必须实事求是地填写毕业生登记表，填写时一律使用蓝色或黑色水笔或钢笔，字迹要求工整、清楚。

2、毕业生登记表要放入档案，请仔细填写，填表过程中严禁涂改，如使用涂改液则表格作废。

3、毕业生登记表封面：学校、院系、专业要写全称。填表日期为2013年6月10日

4、表格封面和第一页“姓名”一栏的填写必须和身份证、户籍卡以及学籍卡一致。曾用名如有则如实填写，无则填写“无”。

5、毕业生登记表内所列项目，要求全部填写，不留空白。如有情况不明无法填写时，应写“不清”、“不详”及其原因；如无该项情况，亦应写“无”。

6、“本人学历及社会经历”自入小学填起，按时间顺序详细填写，年月要衔接。中途间断学习和工作时间也要填写，并加说明。

7、“自我鉴定”应客观、简练，由学生本人认真填写，内容为简要总结本人大学生活中的政治思想表现、学习情况、集体活动、社会实践、特长爱好、组织管理能力以及在校期间的收获，同时实事求是地评价自己的优点和成绩，指出不足和努力方向，篇幅不宜过短（不得少于1000字）。另外：不要忘记本人签名，时间为2013年6月5日。

8、“班组鉴定”由班委、班主任根据学生的德、智、体及平时表现做出鉴定，不能简单写同意或者是几个成语代替对该学生的评价，要求不能少于200字。班长、班主任(辅导员)签字要与鉴定内容字迹保持一致。鉴定时间为2013年6月8日

9、“学校组织意见”由负责毕业生的辅导员进行填写，填写“同意班组鉴定意见”。鉴定时间为2013年6月10日。

10、各院收齐并审核后，送到学生处审核并加盖河南科技学院公章。

第五篇：档案材料排版要求

公文一般常识

★发文字号中年份应标全称，用六角括号〔〕括入，如〔2006〕，不能用方括号[]括入，如[2006]。六角括号〔〕从插入菜单的符号处选出键入。

★表示“零”的数字，要区别汉字数字“〇”与阿拉伯数字“0”，不可相混使用。如“二〇〇六年”不能写成“二00六年”。

★标题序码的格式

第一级标题序码用：一、二、三、„„ 不能写成：一.二.三.„„

第二级标题序码用：

（一）(二)(三)„„ 不能写成：(一)、(二)、(三)、„„ 第三级标题序码用：1.2.3.„„ 不能写成：1、2、3、„„

第四级标题序码用：（1）(2)(3)„„ 不能写成：(1)、(2)、(3)、„„ 第五级标题序码用：①②③„„ 不能写成：①、②、③、„„

凡用第一、第二、第三„„或首先、其次、再次„„表述的序数，序数词后一律用“，”而不用“、”。

语言文字材料整理要求

档案材料整理要注意的问题： 1.档案盒：塑料盒。

2.纸张：统一要A4纸双面打印。

3.排版格式：题目要黑体2号，正文要仿宋体三号（正式文件），一般材料要四号；左右边距原则上不少于2CM。