档案制作要求[5篇材料]

第一篇：档案制作要求

消防安全重点单位档案制作要求

为规范消防安全重点单位的档案制作，切实加强管理，根据市消防局的要求，特向各消防安全重点单位下发档案制作电子版文档，并要求各单位做好以下事项：

一、按电子文档的范本建立本单位消防安全重点单位档案。

此档案范本包括3个电子文档，其中单位自存的有2个文档，送消防部门存档的有1个文档。

（一）本单位自存文档包括“基本情况”和“管理情况”共2个部分，1、消防档案

（一）“基本情况”为基本固定的资料，请各单位按范本模式，结合本单位实际制作，可增加或删改相关内容，突各自的特色，制作后存档并打印一份自存。

相关要求：①外观照片应使用彩色打印。②建档日期为2010年6月。③目录应与内容页码相符。④档案内容应为打印，不能手写。⑤“总平面图”最好用原消防报建的标准图纸缩印，并标注消防设施、器材、重点部位。建议由消防维保公司制作。⑥管理架构图仅为参考。⑦任命书、责任书等应加盖公章。⑧灭火器材、疏散指示标志和应急照明设置部位要具体。⑨灭火器标签、室内消防栓标签应贴在实际设备处，并每周检查人员签名打勾。⑩各项制度和预案要根据实际情况制作，制度上墙。

2、消防档案

（二）“管理情况”为动态管理内容。所附表格由各单位在日常工作中长期使用。及时归档保存。

相关要求：①消防安全例会会议记录要记录涉及消防安全的有关内容。②巡查记录应每日填写，公众聚集场所营业期间巡查记录应每2小时填写。防火检查为每月填写。③消防设施测试记录和检验报告应加盖维保单位公章。④灭火疏散演练应每半年至少一次，请补填上半年的一次。

上述两个自存档案电子版要自行保存。要及时打印好纸质档案，按时填写记录，由单位自存，以备消防部门日常检查。

（二）送消防部门的重点单位档案共1个文档。电子文档范本的文件名为“此档案由重点单位制作并打印，连同电子档交龙岗消防大队防火科”。

相关要求：该文档制作完成后，送消防大队防火科保存。“基本情况”部分可一次行完成，如无变动可不再更改。“管理情况”部分中的每月检查、消防设施维护记录应在每月5日前报送大队防火科。燃气、电气设备检测每年要及时报送。其他内容如有变动需及时报送。

第二篇：简历制作要求

简历设计大赛总体的要求：

1、个人简历包括：封面、求职信、简历、重要证书复印件等；

2、封面设计应能吸引人，用彩色设计，但黑白打印也能保证效果；

3、简历的版面设计要简洁轻快，少用表格或采用简洁的表格形式，保持页面的平衡，避免有一页纸出现大片空白等情况；

4、注意细节，包括错别字，标点，段落排版等等；

5、作品以WORD文档形式（大小控制在5M以内）

简历制作注意事项：

一、简历要针对性

简历最重要的是要有针对性。这个针对性有两层含义:一是简历要针对你所应聘的公司和职位;二是你的简历要针对你自己，写出自己在大学的亮点。

写简历前将自己在大学的学习、社会工作和生活仔细回想一遍，写下有亮点的事情。如成绩优秀，获得过奖学金或者获得过什么竞赛奖励等;如参加过学生会工作、学生社团工作，到哪些单位实习过，组织过什么活动，取得什么业绩等;如自己在大学里做过什么有意义的事等。找出自己与众不同的地方，找出能反映自己良好素质的成绩或实践活动。

然后根据所应聘的岗位和公司进行一定的筛选和修改。打个比方，如果是应聘技术型的工作，重点是要突出你的专业成绩、实践能力、团队精神等。简历上应该体现你的专业成绩，曾经做过的与应聘岗位有关的项目及所取得的成绩，或在专业刊物上发表的论文;另外，也可以稍加一点你参加的社会活动，表现你的团队合作精神。如果是应聘销售类的工作，重点要突出你的沟通能力、人际交往能力和不服输的精神。简历上应体现你的社会活动业绩，你曾经做过的兼职，以及你因为坚持和毅力取得的成绩。

二、简历的主要要素

HR在筛选简历时一般会重点注意几项内容:应聘者的期望;公司招聘岗位所需素质相关的表现，如学习成绩，社会工作经历，体现个人优秀素质的独特经历;另外，也注意教育背景，学历，专业，毕业的大学;如果需要面试，应聘者的一些基本信息不可少，姓名，联系方式等。

由此可见，一份简历至少要包括以下几个方面的内容:

1、应聘的岗位或求职希望;

2、基本信息:姓名、性别、联系方式(邮寄地址和邮编，联系电话，电子邮件);最好留下手机并保持手机畅通。

3、教育背景:最高学历，毕业院校，专业。

4、与应聘岗位需求素质有关的表现、经历和业绩等，最好主题突出，条理清楚地写下来。

5、最后，可以附上有关证明材料的复印件，如获得奖学金、优秀干部、实习鉴定、专业资格证书和发表过的论文的复印件。

三、简历的形式

形式上要整洁、美观

一般不需要太多，关键要突出重点。上述的1-3项内容最多只能写2页A4纸，一般要打印出来，字体为五号或小四号。简历有没有封面没有关系，很多HR并不希望有封面和塑封的简历，看起来要抽出其中的简历比较费时间。

一般岗位的简历需要太花哨，关键要有内容。对于一些特殊的岗位，如设计类，公关类，策划类的岗位，简历形式可以做得别出心裁，与众不同。

谈了简历的关键点、内容和形式后，谈谈HR不希望看到的几种简历，以便在写简历避免:

1、空洞、缺乏事实和数字支持的简历。如写了很多长处，做事认真，能吃苦耐劳，具有团队精神、创新精神，适应能力强，沟通能力强……等等。这些空洞的词句HR是比较反感的。与其写这些，还不如写你做过什么学生工作，组织了什么活动，取得了什么成绩，兼职销售过多少产品、拿过什么奖学金等一些事实和数据。

2、花了很多笔墨介绍学校、专业，列出专业课而没有成绩，很少写到个人。这样的简历只适合从来没有照过大学生的单位。对于绝大多数企业HR，他们关心的是应聘者你个人的特点和能力。

3、散文式的简历。简历象一篇散文或记叙文，看起来很费力，找不出重点，诗情画意的词很多，表示态度的词很多，而事实和数字很少，条理不清楚。

4、装帧精美但内容毫无新意。也许彩色打印，精美的印刷可以让人从一堆简历中拿出来看一眼，但如果内容不合要求，也要扔到一边，并让人觉得应聘者名不副实。况且精美装帧的简历一份成本也比较高。

5、千篇一律、比较模糊的复印件。让人觉得对应聘企业和岗位并不重视，你的简历也很难得到HR的重视。

第三篇：简历制作要求

如何制作简历封面？

在首页选择“封面制作”按钮，即进入封面设计页面

在左侧页面您可以选择自己喜欢的封面样式，双击模板缩略图即可实现时时切换新设计风格的功能。

在右侧页面，您可以看到封面设计需要的文字设计模式，您可以根据自己的喜好新增或删减文字，同时也可以对文字的颜色字号等元素进行调整。在调整好了所有设计元素后，可以点击保存按钮，系统将自动生成一份根据您设计的样式的封面图片。

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如何让简历更有吸引力？

一、强调成功的相关经验

列出具体数据，雇主们想要你的证据证明你的实力。记住要证明你以前的成就以及你在大学期间参与过什么类型和形式的活动，并且在活动中你负责的一些细节。还有你在兼职过程中，做过的一些具体的工作内容。这些都是你宝贵的工作经验。

二、简历要简，醒目而简短

审视一下简历的空白处，用这些空白处和边框来强调你的正文，或使用各种字体格式，如斜体、大写、下划线、首字突出、首行缩进或尖头。用计算机来打印你的简历。雇主可能会扫视你的简历，然后花30秒来决定是否召见你，所以一张纸效果最好。如果你有很长的职业经历，一张纸写不下，试着写出最近5-7年的经历或组织出一张最有说服力的简历，删除那些无用的东西。

三、简历要有明确的定位

雇主们都想知道你可以为他们做什么。含糊的、笼统的并毫无针对性的简历会使你失去很多机会。为你的简历定位。如果你有多个目标，最好写上多份不同的简历，在每一份上突出重点。这将使你的简历更有机会脱颖而出。简历的真正作用不在于告诉用人单位“我是什么样的人”，而在于告诉它“我就是你想录用的人”。

四、写上简短小结

这其实是最重要的一个部分，“小结”可以写上你最突出的几个优点。没有什么应聘者写这几句话，但雇主们却认为这是引起注意的好办法。

五、力求准确文字、语法要准确无误。在调查中许多雇主都说他们最讨厌错字别字。许多人说：“当我发现错别字时我就会停止阅读。”所以，一定要认真写。雇主们总认为错别字说明人的素质不够高。

六、注意简历的规范性虽然简历不像公文那样有严格的格式，但也有一定的规范性，比如使用A4纸打印，一般不使用彩色纸，内容从个人信息开头等等，都体现出它的规范性，随意设计的简历往往随手招聘人员丢到垃圾桶里。可以表现你的独创性，但一定不能太另类，另类在公司企业文化里是不被接受的。当然需要创意的行业就不在此限了，比如广告业，你完全可以制作海报形式或者广告形式的简历，更能吸引雇主的注意。另外，现在毕业生采用彩色打印也渐渐流行起来，只要设计得当，并且你预算充足，也可以采用。不过用彩色打印不宜颜色太鲜艳繁杂以免喧宾夺主，盖住了内容的重要性。Top↑

如何制作简历？

在首页点击“简历制作”按钮进入简历制作功能页面。

在页面的左侧，您可以看到您需要完成的步骤和您现在所在的步骤。

在页面的右侧，您可以看到你需要认真填写的内容框。

当您完善所有内容填写部分后，您将会进入简历预览页面，在这里您还可以根据简历的显示样式进行调整，最后一步点击生成简历按钮进入生成页面。

进入生成简历页面，你可以看到网站提供的WORD格式简历下载，PDF格式简历下载，HTML格式的简历下载，还有E-MAIL协助发送邮件简历的功能。在中间选择您喜欢的一个模式并触发点击，您将会得到一份完整的简历文档。

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如何让简历封面更有吸引力？

大多数简历封面都是根据封面的设计来设计开场文字的。如： 1.自己的座右铭类型：如“天道酬勤”等。2.自信类型：如“我想我可以做的很好” 3.奉承类型：“相信你的选择，也相信我的实力，我可以做的很好” 一个设计比较独特的封面图再配上较为出彩的文字，将会是一份非常具有吸引力的封面。Top↑

如何开始？

第一步，先选择您是需要制作一份简历封面还是制作一份求职简历，然后根据您的需要点击进入对应的功能页面。

第二步，进入制作封面功能，在设计页面您可以从页面左侧选择您喜欢的封面模板，在页面右侧设计您将要在封面上填写的字，可以针对这些字进行DIY设计，最终设计完成，可以点击保存进入下一步。

第三步，进入简历制作功能，在页面的右侧将显示您需要完成的信息，请依次按照提示的条目进行真实信息完善。在页面左侧显示的是您将要完成的信息采集步骤。这里需要注意的是，在填写完成第一步的E-mail填空项后，系统将自动默认为您注册一个登陆账号，同时登录密码等信息将会一并发送到您填写的注册邮箱内。

当您完善了所有步骤以后，将会看到一份您的简历预览页面，在这里您可以在左侧模板列表区域选择一个您喜欢的简历样式。针对您填写的信息，你还可以进行编辑调整。

在一切信息检查无误后，您可以直接进入生成简历下载页面。

第四步，进入简历生成功能，在页面里您可以看到生成WORD格式简历，生成PDF格式简历，生成HTML格式简历，生成全部格式打包下载，还有在线发送E-Mail简历到指定邮箱功能。您可以根据自己的喜欢，选择不同的功能。

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如何选择封面？

封面是您的个人简历的初次亮相的必选元素，一份设计出彩的封面会让雇主留下很好的印象，同时更会有一个好心情去阅读您的简历。

当然，封面设计需要具有独特的针对性。比如您是来自机械制作专业的学生，您在选择封面的时候需要切合专业特色和您要选择的工作种类的风格，在这里选择一个代表工业齿轮的设计封面将会是您最佳的选择。

封面搭配文字也是很有考究的，封面上可以留下一句你对自己的一个态度的座右铭，或者激励生活的短语，文字运用的得当将会整体体现出您的精神面貌。联系方式要以非常简短为好，位置醒目也是重点。最好能留下您的电话联系方式和您的名字。这样在用人单位通知您进行复试时候更快的查阅到您的联系信息。

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如何选择简历？

１、过长的简历毫无作用

简历的长度和厚度：招聘者平均在每份简历上花费１．４分钟。一般会阅读１页半材料。过长的简历毫无作用，而且不容易突出重点。在简历后附上一大堆证明材料的做法并没有增加录取机会，但没有发现负面的影响。

２、传统邮递效果更佳

投递的方式：通过E-Mail和网站递交的电子版简历，得到的关注比通过邮件要少。平均会减少２３秒左右。此外，我们发现会有约５％的电子简历会由于网络或其他问题没有被招聘者看到。因此，我们建议仍然通过传统的邮件方式，除非雇主明确表示出偏向性。

３、硬性指标要过硬

选择方法：约有２０％的雇主承认他们会使用一些级别较低的助理人员来处理简历，这些人员会有一些硬性的选择标准。另有４５％的雇主认为他们进行初选时，也基本只看这些硬性指标。

常见的标准以雇主使用的频繁程度为序： １、６级英语证书２、户口３、专业背景４、学校名声５、在校成绩?值得注意的是：这些标准不一定会在招聘要求中注明。４、外企重视英语和学校关注要点：中国的公司和外资企业的关注点有一定区别。总的来讲，外企更重视英语和学校名声，中国公司看重专业和户口。越是热门的公司，其往往对在校成绩更关注。建议学生制作不同的简历来突出不同的要点。５、总体印象重要 所学课程次要简历内容：只有２３％的人能在半小时后大体描述它所看过的简历上学生具体活动和职位。他们只有一个对学生性格的总体印象。所以：是学生会副主席还是部长并不重要，关键是你不要给人留下一个书呆子的印象。但如果说谎，也容易出局。

很多简历上会列出自己的学习课程，只有４％的公司会仔细阅读。这家公司建议：你可以列出，但必须是重要的，而且不要超过一行。

６、简历表达好增加录取机会

表达能力：我们发现符合要求的表达非常重要。同一个人的简历，经过专家修改，可以增加４３％的录取机会。简历的常见问题是：表达不简洁，用词带过多感情色彩，英语表达不规范，过长无重心，格式不规范。

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第四篇：标书制作要求

标书制作要求：

1.装订时必须胶封成册，若制作成活页或其它形式，则为不

合格，投标时审核将不会通过。

2.标书封装时，技术标标书和商务标标书必须分开封装。

3.技术标标书和商务标标书做好后，必须将两种标书的内容

刻录成光盘，投标时留作存档用。

4.标书分开封装时，尽量不用档案袋封装，尽量用黄色的牛

皮纸封装，并用打印做好的封条封上，封条上必须加盖公司的公章。

5.技术标的各种授权书和函，承诺上加盖公司公章方才有

效。

第五篇：个人简历制作要求

个人简历演示文稿的创建

一、实验目的1.掌握演示文稿建立的基本过程。

2.掌握演示文稿格式化和美化的方法。

3.掌握演示文稿放映的设置方法。

二、实验内容

1.创建演示文稿与基本格式编辑。

（1）利用PowerPoint 2003 新建“空演示文稿”，并将文稿保存为“班级+姓名.PPT”，如“造价114班

李四.PPT”。

（2）第1张灯片：采用“标题幻灯片”版式，标题处填入“我的个人简历”，副标题填入自己所在班级

名称和姓名，将图片“校名.jpg”、“院徽.jpg”插入到该灯片，结果如样本所示。

（3）第2张灯片：新增幻灯片，采用“标题，文本与内容”版式，按照样本所示：

① 在标题栏内输入标题“自我介绍”，设置字体格式为隶书、40磅、左对齐；

② 在文本框内根据个人具体情况输入相关个人信息，如“姓名：李云；专业：建筑工程技术；班级：建筑工程112；出生年月：1999.01；籍贯：广西南宁；学历：大专；英语水平：CET-4；计算机水平：国家一级”，设置字体格式为方正姚体简体、24磅、左对齐；

③ 在占位符框内插入个人照片，并给照片加双线蓝色边框；

④ 在灯片下方插入若干个文本框，分别输入“【院校及专业简介】”、“【自我评价】”、“【成绩单】”、“【大学点滴】”，设置字体格式为隶书、20磅。

（4）第3张灯片：新增幻灯片，采用“标题和文本”版式，在标题栏内输入文字“自我评价”，设置字

体格式为：隶书、40磅、左对齐；复制素材包里“自我评价.txt”对应的文字并粘贴在该灯片的文本框内，设置字体格式为：宋体、14磅、加粗；段落行距为1行、段前0.5行。

（5）第4张灯片：新增幻灯片，采用“标题和图示或组织结构图”版式，按照样本所示，输入标题“学

院机构设置”，设置字体格式为隶书、24磅、左对齐；在下方的“组织结构图”占位符内双击后编辑输入我院组织结构图。调整组织结构图的大小，在下方“插入”→“文本框”，复制素材包里“专业介绍.txt”对应的专业介绍文字，并粘贴至灯片内，并按照样本所示进行排版，其中专业介绍的标题字体设置为：隶书、24磅、左对齐、加粗；正文字体格式为：宋体、14磅；段落行距为1行、段前0.5行。

（6）第5张灯片：新增幻灯片，采用“标题和表格”版式，在标题栏内输入“成绩单”，设置字体格式

为：隶书、40磅、居中对齐；双击“表格”占位符，按照样本所示，编辑表格，表格文字格式为：宋体、20磅。

（7）第6张灯片：新增幻灯片，采用“空白”版式，插入素材包里的“大学生活”文件夹里的若干张

图片，将图片大小统一设置为宽度为17.64厘米，并将图片大致放置为灯片中央。

（8）第7张灯片：新增幻灯片，采用“空白版式”，插入文本框，并输入文字“谢谢！”，设置字体格式

为：隶书、80、红色、居中；设置该灯片的“背景”为填充预设渐变效果“雨后初晴”。

（9）交换第3张灯片和第4张灯片。

2.美化编辑演示文稿

（1）对设计模板“Pixel”（“格式” →“幻灯片设计”）应用至所有的灯片。

（2）设置所有幻灯片标题的动画效果为自右侧飞入，慢速，单击鼠标时开始。

（3）在“自我评价”灯片（第4张）里，对第一段文字应用动画效果“出现”、快速、单击鼠标时开始；

第二段文字应用动画效果“伸展”、快速、从上一项之后开始；第三段文字应用动画效果“菱形”、快速、从上一项之后开始；第四段文字应用动画效果“翻转式由远及近、”、快速、从上一项之后开始；第五段文字应用动画效果“向内溶解”、快速、从上一项之后开始；第六段文字应用动画效果“颜色打字机”、非常快、从上一项之后开始、声音设置为打字机。

（4）在“大学点滴”灯片（第6张）里，插入文本框输入文字“大学点滴”，设置字体格式为：隶书、40磅、左对齐，并按照样本所示设置对象的动作路径。单击其中的一张图片，设置“进入”动画效果为“向内溶解”、中速、从上一项之后开始；设置“强调”动画效果“放大/缩小”、中速、从上一项之后开始；设置“退出”动画效果“圆形扩展”、中速、从上一项之后开始。同理，设置其余图片。（技巧：可将对象图片设置为置顶后再进行动画设置）

（5）设置所有灯片的切换效果为向右擦除、中速，换页方式为单击鼠标换页以及间隔3秒。

（6）为第2张灯片“【院校及专业简介】”、“【自我评价】”、“【成绩单】”、“【大学点滴】”的文本框设置

超级链接，分别链接至相应的灯片。

（7）在第3张灯片底端插入四个高度为1厘米、宽度为1.2厘米的按钮，如样本所示，分别可链接至“第2张灯片”、上一张灯片、下一张灯片、最后一张灯片。复制4个按钮，分别粘贴在第4、5、6张灯片里。

（8）插入音频文件“星光夜语.mp3”到第一张灯片，并将其设置为该文稿的背景音乐。

3.演示文稿的放映

（1）新建自定义放映“JZ112”，放映方式为“第1张→第3张→第5张→第2张→第4张→第6张→第7张”。