档案牌板制作申请

第一篇：档案牌板制作申请

申 请

尊敬的领导：

根据档案大验收的规定，要完善档案制度，现申请由标办统一制作档案室悬挂的各项工作要求，请领导批准。

后附：

1、档案人员管理网

2、专职档案员岗位职责制

3、档案部门负责人岗位职责

4、档案管理办法

5、分管档案工作领导岗位职责

6、档案归档制度

总经理： 经营矿长：

预算中心: 质标办：

2018安全矿长： 基建环保科： 基建环保科 年3月26日

专职档案人员岗位职责

一、认真学习和宣传《档案法》、学习档案业务知识、努力提高思想觉悟和业务水平，做到忠于职守，遵守纪律，具备专业知识。

二、严格执行《档案法》以及党和国家有关档案工作的方针、政策及法规，认真履行职责。

三、做好公司档案工作的收集、整理、鉴定、保管、统计等基础工作，确保档案的系统、准确、完整。

四、监督、指导公司各部门的档案工作。对各部门档案工作进行业务指导、监督，对不合格案卷提出意见和建议，确保案卷符合规范要求。

五、建立健全档案的保管、借阅、利用、统计等制度。

六、按程序办理档案的借（查）阅手续，检索准确迅速，方便利用者。

七、编制必要的检索工具、文件汇编，档案信息资源服务于企业各项建设。

八、对超出国家规定保管期限的档案，应重新进行鉴定，对确无继续保存价值的档案提出销毁报告，造具清册，呈报领导审批后予以销毁。

九、做好档案的“八防”工作，做好档案库房管理工作，定期对档案库房、设施进行检查，发现问题及时报告，妥善处理。

十、认真做好档案管理日常工作，严格各项管理制度，切实做好档案保密，防止泄密事件发生，确保档案资料的完整、安全。

十一、做好领导交办的其它工作。

档案科负责人岗位职责

一、全面负责档案管理工作，督促检查档案工作完成情况，及时向分管领导反映工作中的重大问题。

二、负责制定档案工作发展规划、计划及规章制度，并负责监督、指导和检查执行情况。

三、负责监督指导和协调各部门做好各类档案的收集、整理和归档工作。

四、建立健全企业档案工作网络，负责组织对公司专（兼）职档案人员的业务管理和培训。

五、严格执行档案保密制度，做好档案保护工作，确保档案的完整和安全，最大限度地延长档案寿命。

六、负责档案的摘录、借出、办理各种证明等事项的审批工作。

七、档案工作人员发生玩忽职守，擅自提供、抄录、损毁、丢失档案等事件，承担相应领导责任。

档案管理办法

第一条 为了加强香源煤业公司档案工作，科学管理和有效开发利用档案，维护公司的合法权益，推进档案工作为公司各项建设服务，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《山西省档案管理条例》（以下简称《档案法》、《档案法实施办法》、《档案管理条例》）、《企业档案管理规定》等有关法律、法规，特制定本办法。

第二条 本办法所称的档案，是指香源煤业公司在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存和利用价值的各种形式的历史记录。

第三条 公司各单位应该严格遵守《档案法》、《档案法实施办法》、《档案管理条例》及《企业档案管理规定》。提高职工档案意识，确保档案完整、准确和安全。

第四条 公司各部门均有责任收集、整理、保管涉及本部门业务的文件材料，应至少设置1名兼职档案人员。兼职档案人员负责本部门档案资料的收集、整理、保管，并对应归档档案按照有关规定定期移交档案科集中保管。任何部门及个人不得拒绝归档。在机构变动时应采取措施做好档案的交接工作，确保档案资料的安全与完整。

各部门工作人员工作调动或退休时，应将个人所保存的在工作中形成的有价值的资料移交兼职档案人员妥善保管。

第五条 公司档案工作实施“三纳入、四参加、四同步”。

三纳入：将档案工作纳入企业领导工作议事日程；纳入企业各项工作计划；纳入企业有关人员的经济责任制或岗位责任制中。

四参加：企业档案部门或档案人员参加产品鉴定会、科研课题审定会、基建项目验收会、设备开箱验收会和引进项目接收会，负责检查归档的文件材料是否齐全、完整、准确、系统。

四同步：企业下达项目计划任务与检查项目文件材料的归档要求同步；检查项目计划进度与检查项目文件材料形成情 况同步；验收、鉴定项目成果与验收、鉴定项目文件材料同步；上报登记和评审奖励项目与档案部门出具项目文件材料归档情况证明同步。

第六条 档案科应履行下列责任：

（一）贯彻实施《档案法》、《档案法实施办法》、《档案管理条例》、《企业档案管理规定》等有关法律、法规和规章制度，按照本企业档案管理规定制定各类文件材料的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁、移交等有关规章制度。

（二）统筹规划并负责本企业档案的收集、整理、保管、鉴定，统计和提供利用等工作。

（三）指导各部门文件材料的形成、积累、整理和归档工作。

（四）监督、指导、检查本企业所属机构的档案工作。

第七条 档案工作人员应忠于职守、遵纪守法，具备档案专业知识和业务管理能力。第八条 采取有效措施对档案进行安全保管，配备专用库房、专用档案柜架保存档案。做好档案库房的“八防”（防火、防盗、防光、防潮、防高温、防虫、防尘、防霉）工作，并切实加强对涉及企业商业机密档案的管理。第九条 归档的文件材料必须完整、准确、系统。书写材料和文件载体材料应符合国家要求。文件整理符合规范。电子文件的归档，应配有相应的纸质文件资料一并归档保存。第十条 档案管理部门应按照国家有关规定，确立档案保管期限，划分档案密级。

第十一条

对超出保管期限的各类档案应及时鉴定。对确无保存价值的档案应登记造册，按鉴定工作程序报请本单位法定代表人审批后实施销毁，销毁清册留档保存。

第十二条

借（查）阅档案应进行登记，不得擅自将档案带出档案室。确因工作需要借出档案，应办理档案借出手续，经档案管理部门负责人审签后带出，用毕及时归还。查档人员对所借（查）阅档案必须妥善保管，严禁随意复制、调换、涂改、污损、勾划等。

第十三条

做好档案统计工作，填写档案报表。档案统计工作应认真负责，准确及时。第十四条

档案管理的信息化应与企业信息化建设同步，逐步实现档案数字化管理。

第十五条

档案科应积极做好档案的提供利用工作，努力开发档案信息资源，为企业各项工作提供及时有效的服务。

分管档案工作领导岗位职责

一、负责对档案工作的全面领导，贯彻执行党和国家关于档案工作的法令、政策和规定，宣传档案工作的有关法规，提高各级领导干部和广大职工的档案意识。

二、把档案工作列入议事日程，组织协调档案管理工作，审查档案工作的重要规章制度、计划、报告。

三、关心档案事业的建设与发展，研究企业档案管理工作，经常听取工作汇报，帮助解决档案工作中的实际问题。

四、关心档案人员的成长进步。对在档案工作中做出成绩和贡献的人员给予表扬和奖励；对工作失职造成档案损失的人员，给予批评教育或必要的处罚

档案归档制度

档案科负责公司文件材料归档工作的指导、监督和检查，各部门专（兼）职档案人员负责本部门所形成的文件材料的收集、整理、并按要求向档案科归档。不按要求归档的按照《档案工作责任追究制度》追究当事人或部门负责人的责任。

一、文书档案

文书档案是指企业在生产、经营、管理等各项活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的、办理完毕的各种纸质文件材料。

归档时间：管理性文件材料一般在办理完毕后的第二年第一季度归档。

归档份数：上级文件归一份原件；本公司文件归两份原件，一份作档案保存，一份作文件汇编。

归档要求:

1、归档的文件材料要齐全完整。已破损的文件应与托裱、修复，字迹模糊或易褪变的文件应予复制。

2、根据文件材料归档范围和保管期限的规定，准确划定保管期限。

3、归档文件整理遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，便于保管和利用。、4、归档的文件材料应为原件，因故无原件的可归具有凭证作用的文件材料，文件材料归档后不得更改。

5、归档文件材料的载体和字迹应符合耐久要求。

6、归档文件按件装订，编号规范标准。

7、各部门兼职档案人员应及时将本部门归档文件材料进行整理，整理完毕并编制移交清册，由部门负责人签字核准后向档案部门移交。重要项目的文件材料移交时应编写归档说明。

二、会计档案

会计档案是指会计凭证、会计账簿和会计报表以及其他会计资料等会计核算的专业材料，它是记录和反映经济业务的重要历史资料和证据。

归档时间：会计文件材料在会计年度终了后由会计部门保管一年后向档案科移交。

归档份数：会计档案移交一份，会计档案移交清册一式两份，由会计部门和档案科各存一份。

归档要求：每年形成的会计档案，应由会计部门负责按照会计档案立卷要求整理立卷，装订成册，编制会计档案保管、移交清册，保管一年期满后，移交档案科统一保管。

三、特殊载体档案

按照声像档案管理办法、实物档案管理办法归档保存。

四、科技档案

科技档案包括《汾西矿业集团公司档案分类目录及类目标识符号表》中生产技术、地质勘探、基本建设、设备仪器等，都应按归档要求进行建档归档。其中，基本建设项目档案应根据建设项目的隶属关系，从工程项目一开始就参与项目档案的过程管理，按照《香源煤业公司基本建设项目档案资料管理办法》的要求开展工作，待项目竣工、档案验收后，将形成的项目档案一并移交档案科存档。

第二篇：制作党建牌板内容

制作党建牌板内容

一、党总支牌板—大标题：

创建“四强”党组织 发挥政治核心作用

1.“四强”党组织创建标准：

（一）政治引领力强。坚持用中国特色社会主义理论体系武装头脑，增强企业贯彻落实科学发展观的自觉性和坚定性，保证监督党的路线方针政策和国家法律法规在企业的贯彻执行，坚持企业的社会主义方向，推动企业积极承担经济责任、政治责任、社会责任。

（二）推动发展力强。融入生产经营开展工作，积极参与企业重大问题决策，推动企业拓展发展思路，紧紧围绕企业改革发展稳定大局，发动党员、员工在破解生产经营难题、完成急难险重任务、落实生产经营工作中充分发挥作用，促进企业科学发展。

（三）改革创新力强。大力推进企业党建工作创新，建立健全促进科学发展的企业领导人员选拔任用和考核评价体系，保障党员主体地位和民主权利，丰富党组织活动载体，创新党建工作方式，有效调动党组织和广大党员的积极性创造性，以党建工作创新促进企业管理创新、技术创新，增强企业核心竞争力。

（四）凝聚保障力强。大力加强经营管理者队伍、人才队伍、党员队伍、员工队伍建设，为企业科学发展提供组织和人才保证。健全党组织工作机构，完善党建工作机制，建设一支政治强、业务精、作风好、肯奉献的党务工作队伍，为党组织开展工作提供保障。坚持以人为本，有效开展思想政治工作，推进企业文化建设，加强企业民主管理，保障员工合法权益，团结凝聚群众，促进企业和谐稳定。2.“四好”领导班子创建标准：

“四好”领导班子

（一）政治素质好。中心组学习制度健全完善，经常性坚持开展学习和调查研究，具有能运用理论指导实践、解决问题的能力。

（二）经营业绩好。全面完成安全生产、经营管理、发展建设、和谐稳定任务，员工收入逐年提高，企业核心竞争力增强。

（三）团结协作好。班子分工明确，议事规则完善，坚持民主集中制，机制运转协调，领导班子团结和谐，形成整体合力。

（四）作风形象好。党内生活的各项制度健全完善，组织生活正常开展。按时召开民主生活会，坚持开展领导班子及成员述学述职述廉和民主评议领导班子活动，领导班子思想作风建设持续改进和加强。3.党总支机构示意图

麦垛山煤矿筹建处党总支----（成员：书记、支委、支委、支委、支委）（可活动：贴2寸照片、写名字）------机关生产党支部--机关经营党支部--机电队党支部--运输队党支部--保卫科党支部。

二、机关经营党支部牌板—大标题：

创建“五好”党支部 发挥战斗堡垒作用

1.入党誓词----2.“五好”党支部创建标准：

（一）领导班子好。党支部班子健全，分工明确，团结务实，作风民主，支部工作与生产经营工作同部署、同检查、同考核、同奖惩，相互促进，共同推进。

（二）党员队伍好。党员带头遵纪守法，廉洁奉公，爱岗敬业，勤奋工作；生产能手、服务标兵、劳动模范中党员占80％以上。

（三）工作机制好。思想政治工作责任明确，措施得力，工作制度健全完善，活动有计划、有安排，党员教育培训面达100％，党支部的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用得到充分发挥。

（四）工作业绩好。党支部工作综合考核得分在90分以上；所在区队（车间）连续完成各项生产经营指标，综合考核名列前茅；员工认同集团公司企业文化，爱岗敬业，无违纪违法行为。

（五）群众反映好。责任区内无违章、无次品、无事故，、党员责任示范区、无职务党员先锋岗发挥作用；积极为群众做好事、做实事，群众满意度高。3.党支部机构示意图

党支部---书记，宣传、青年委员，组织、纪检委员（贴2寸照片，写名字。可重复使用）。

4.党员设岗定责考核一览表

第三篇：关于制作牌板的报告

关于制作牌板的报告

矿领导负责同志：

为了迎接上级主管部门来我矿现场核查，以及安全质量标准化的达标检查，使我矿井下有个新的改观，现需要制作30块安全标语牌。30块避灾路线标志牌，具体制作方案如下：

一、规格尺寸

安全标语牌：30cm×200cm×30

避灾路线标志牌：30cm×50cm×30

二、制作材料

安全标语牌：铁架则、喷绘布、两面见字。避灾路线标志牌：铝塑板带夜光。

三、悬挂地点

主、副井联络巷安全标语牌、避灾路线标志牌各2块。

总回风巷安全标语牌、避灾路线标志牌各10块。总进风巷安全标语牌、避灾路线标志牌各10块。回采运输顺槽安全标语牌、避灾路线标志牌各2块。

回采回风顺槽安全标语牌、避灾路线标志牌各2块。

掘进运输巷安全标语牌、避灾路线标志牌各2块。掘进回风巷安全标语牌、避灾路线标志牌各2块。

四、资金预算

安全标语牌：0.3×2.0×30×2×48=1728元 避灾路线标志牌：0.3×0.5×30×120=540元

经预算两种牌板共需资金2268元，请领导审阅，是否可以订做。

特此报告

陈乡矿生技科

2006年6月18日

第四篇：综采工作面标准化牌板申请

牌板申请

生产工程部：

401102工作面即将投入生产，为确保质量标准化工作顺利开展，现申请加工以下牌板，望批准。

1、隔爆水棚说明牌（加工数量6个）不锈钢边框单面反光膜铝板

以上牌板尺寸：600mm*400mm 2.0mm铝板、单面反光膜、加25mm不锈钢边框

2、单体液压支柱编号牌（编号001—400，共计制作5套，2000个）

长 胡河矿家

单体液压支柱编号牌（001-400）5套 共计2000个

单体支柱编码格式为三位数字，采用2.0mm铝板、双面反光膜制作，大小为Φ100mm的圆，底色为黄色，编码及边框颜色为红色。

业公司001陕西彬

3、净化水幕牌板（加工数量14个）铝板双面反光膜无边框

净化水幕牌板尺寸：400*300mm，白底蓝字蓝边框，线宽1mm

4、压风自救、供水施救牌板（加工数量各6个共计12个）

尺寸：400*300 2.0mm铝板、单面反光膜、加25mm不锈钢边框

5、过桥警示牌板（加工数量10个）不锈钢边框铝塑板双面

过桥警示牌尺寸：1000*500mm，白底红字红边框，2.0mm铝板、双面反光膜、加25mm不锈钢边框

6、工作面支架编号牌板（加工数量1套1——104号）

尺寸300*200 2.0mm铝板、双面反光膜

7、运顺超前架编号牌板（加工一套共6件）铝板双面

尺寸300*200 2.0mm铝板、双面反光膜

8、回顺超前架编号牌板（加工一套共8件）铝板双面

尺寸300*200 2.0mm铝板、双面反光膜

9、水仓管理牌板（加工数量10块）无边框单面铝塑板

水仓管理牌板尺寸：600mm*400mm，2.0mm铝板、单面反光膜

10、小绞车“五人连签”牌板（加工数量10块）铝板单面无边框

小绞车牌板尺寸：600mm*400mm，2.0mm铝板、单面反光膜

11、四位一体、三人连锁、三三整理牌板（加工数量各3块）

三人联锁、四位一体、三三整理牌板大小：1000*800mm，2.0mm铝板、单面反光膜、加铝合金边框

12、放炮警戒牌板（加工数量5块）

放炮警戒牌板尺寸：400*300mm，2.0mm铝板、单面反光膜

13、机电设备完好牌、机电设备标识牌（加工数量各50块）

机电设备完好牌、机电设备标识牌加工规格150*100mm，1.5mm铝板、单面反光膜

14、物料管理牌板（加工数量40块）

物料管理牌尺寸400*300mm，2.0mm铝板、单面反光膜

15、皮带腿反光条

8卷成品反光胶贴，50m/卷

16、皮带架子编号（加工数量001—575制作一套）

尺寸150*100，反光膜加工

17、五图一表、操作规程、岗位责任制牌板（加工17块，标语及图样另附说明）

五图一表图纸为5块牌板，操作规程为6块牌板，岗位责任制为6块共计17块牌板

加工尺寸：900*600，铝塑板、单面反光膜、加铝合金边框

18、两巷安全文化标语牌板（牌板制作30个，灯箱制作1个）①安全标语30条，尺寸2400×400mm 双面铝板不锈钢边框

②灯箱1个，尺寸4000×800×300 正面：

反面：

19、两巷里程牌（0m—1600m共计制作2套，34块）

注：里程牌需要广告公司设计，规格400*300 2.0mm铝板、双面反光膜

20、区队文化宣传报栏（制作3块）

规格：1500*3000

21、避灾路线（制作20块）

四种牌子，每种5块 共计20块，2.0mm铝板单面无边框 加工尺寸：400*300mm

22、职业危害预防（制作5块）

共5种各制作一块，加工尺寸：600*400，2.0mm铝板、单面反光膜

23、隔爆水棚编号牌（制作80块）

隔爆水棚编号牌：200*150mm，2.0mm铝板、单面反光膜

24、三三整理硐室制度牌（3块）

三三整理硐室制度牌尺寸：900*600mm，铝塑板、单面反光膜、加铝合金边框

25、三三整理硐室门牌（1块）

加工尺寸600*400mm，2.0mm铝板、双面反光膜、25mm不锈钢边框

26、三三整理硐室标语牌（4块）

三三整理硐室标语牌加工尺寸：1200*500mm，2.0mm铝板、单面反光膜、25mm不锈钢边框

27、此处高抽巷（1块）

加工尺寸：600*400mm，2.0mm铝板、双面反光膜

28、工作面长度牌（10块*3套）

加工尺寸：300*200mm，2.0mm铝板、双面反光膜

（0m，20m，40m，60m，80m，100m，120m，140m，160m，180m）

29、安全文化走廊宣传牌（20块）

安全文化走廊加工尺寸：600*900mm，PVC板、单面反光膜、加铝合金边框

第五篇：幼儿园如何制作幼儿档案

幼儿园如何制作幼儿成长档案

制作幼儿成长档案是幼儿园工作的一项重要内容之一，以便记录下幼儿在园的情况，同时，还能提高幼师的工作水平，进而提高幼儿园教学质量。那么，如何制作幼儿成长档案呢？

幼儿成长档案是一种教育评价方式，它通过教师有计划、有目的地收集和积累幼儿的各种作品和相关资料，动态评估幼儿的发展水平，为幼儿发展水平的评估提供全面、丰富、生动的信息。

1.要有一定的计划性

首先，教师应确定如何收集幼儿作品。可以在自由活动时间，鼓励幼儿自由创作，也可以在发现该幼儿出现了值得收集的作品的时候。不管在什么时机收集，教师都应该将重点放在收集幼儿自愿制作的作品上，而不是教师要求下所做的作品，同时还应该保证为每一个幼儿收集一定量的作品。

其次，教师应该制定和幼儿及家长分享档案袋的计划。教师应该有一个简单的计划，多长时间和家长利用成长档案来交流幼儿在一段时间内的情况。2.重视幼儿的参与

教师首先应该让幼儿知道什么是档案袋，为什么要有档案袋，怎么来制作自己的档案袋，并和幼儿一起设计成长档案的封面，鼓励幼儿用自己的方式设计自己喜欢的封面，激发他们创作的热情和兴趣。其次，在平时的活动中，教师可以鼓励幼儿经常回顾和检视自己的作品。对幼儿来说，回顾作品可以提供机会让他们反省在生活中发生的事以及他们的所做所学，检视作品可以让他们回想产生这项作品所经历的体验，帮助他们看见自己的成长与改变。

3.重视邀请家长一起参与

开始时让家长了解档案袋的用途，可以邀请家长在家里收集幼儿自发的作品，照片等，并鼓励家长记录幼儿在家中的一些逸事趣闻将它们送到幼儿园，加入到档案中，以了解幼儿在家中的情况。同时还要做好和家长的分享工作，应该定期和家长一起就孩子的档案袋中所反映出来的情况，向家长汇报幼儿的成长与发展状况。可以举办作品展览会，邀请家长与幼儿一起回顾档案袋中的作品，并请幼儿向家长介绍作品的内容，使家长与他们一起分享成长的喜悦，同时教师也可以利用这个机会与家长沟通。这样的过程比单纯的家长会要生动得多。

4.撰写是成长档案的主要工作

档案收集的主要是幼儿作品，但是这些作品一般都应该配上教师的记录，教师应该在作品旁边记录下作品产生的时间、地点、背景以及教师对该作品的意见和幼儿自身对该作品的意见。同时教师也要注意不定期的写一些观察记录，放进档案中，教师的记录应该是伴随幼儿在园的整个过程。

5.反思是成长档案的核心

通过成长档案，幼儿会思考他们的工作和学习的目标，家长和其他的家庭成员会思考幼儿的学习和行为，而教师自己也会思考幼儿发展的现状，兴趣特点，特殊需要等等，从而根据每个幼儿的特点，提供相应的指导，支持“以幼儿为主”的学习。

教师通过成长档案在一段时间里积累的各种作品特点及记录来评估幼儿，使终结性评价与形成性评价结合起来，从而保证了评估的准确性。是一种真正帮助教师、家长走近幼儿的载体，能促进每个孩子富有个性地成长，也是孩子长大后送给他的一份十分特殊珍贵的礼物。制作幼儿成长档案是幼儿园工作的一项重要内容之一，以便记录下幼儿在园的情况，同时，还能提高幼师的工作水平，进而提高幼儿园教学质量。那么，如何制作幼儿成长档案呢？

幼儿成长档案是一种教育评价方式，它通过教师有计划、有目的地收集和积累幼儿的各种作品和相关资料，动态评估幼儿的发展水平，为幼儿发展水平的评估提供全面、丰富、生动的信息。

1.要有一定的计划性

首先，教师应确定如何收集幼儿作品。可以在自由活动时间，鼓励幼儿自由创作，也可以在发现该幼儿出现了值得收集的作品的时候。不管在什么时机收集，教师都应该将重点放在收集幼儿自愿制作的作品上，而不是教师要求下所做的作品，同时还应该保证为每一个幼儿收集一定量的作品。

其次，教师应该制定和幼儿及家长分享档案袋的计划。教师应该有一个简单的计划，多长时间和家长利用成长档案来交流幼儿在一段时间内的情况。

2.重视幼儿的参与

教师首先应该让幼儿知道什么是档案袋，为什么要有档案袋，怎么来制作自己的档案袋，并和幼儿一起设计成长档案的封面，鼓励幼儿用自己的方式设计自己喜欢的封面，激发他们创作的热情和兴趣。其次，在平时的活动中，教师可以鼓励幼儿经常回顾和检视自己的作品。对幼儿来说，回顾作品可以提供机会让他们反省在生活中发生的事以及他们的所做所学，检视作品可以让他们回想产生这项作品所经历的体验，帮助他们看见自己的成长与改变。

3.重视邀请家长一起参与

开始时让家长了解档案袋的用途，可以邀请家长在家里收集幼儿自发的作品，照片等，并鼓励家长记录幼儿在家中的一些逸事趣闻将它们送到幼儿园，加入到档案中，以了解幼儿在家中的情况。同时还要做好和家长的分享工作，应该定期和家长一起就孩子的档案袋中所反映出来的情况，向家长汇报幼儿的成长与发展状况。可以举办作品展览会，邀请家长与幼儿一起回顾档案袋中的作品，并请幼儿向家长介绍作品的内容，使家长与他们一起分享成长的喜悦，同时教师也可以利用这个机会与家长沟通。这样的过程比单纯的家长会要生动得多。

4.撰写是成长档案的主要工作

档案收集的主要是幼儿作品，但是这些作品一般都应该配上教师的记录，教师应该在作品旁边记录下作品产生的时间、地点、背景以及教师对该作品的意见和幼儿自身对该作品的意见。同时教师也要注意不定期的写一些观察记录，放进档案中，教师的记录应该是伴随幼儿在园的整个过程。

5.反思是成长档案的核心

通过成长档案，幼儿会思考他们的工作和学习的目标，家长和其他的家庭成员会思考幼儿的学习和行为，而教师自己也会思考幼儿发展的现状，兴趣特点，特殊需要等等，从而根据每个幼儿的特点，提供相应的指导，支持“以幼儿为主”的学习。

教师通过成长档案在一段时间里积累的各种作品特点及记录来评估幼儿，使终结性评价与形成性评价结合起来，从而保证了评估的准确性。是一种真正帮助教师、家长走近幼儿的载体，能促进每个孩子富有个性地成长，也是孩子长大后送给他的一份十分特殊珍贵的礼物。