学校档案建设要求

第一篇：学校档案建设要求

苍溪县推进义务教育均衡发展业务培训及工作安排会资料

第一部分 苍溪县学校义务教育均衡发展档案建设要求 在迎检时，动态展示学校特色活动、兴趣活动、课外活动、大课间体育活动等；在学校会议室、校门口LED显示屏上播放各校制作的专题片；向评估验收专家提供“两本一页”静态资料。静态资料建设要求如下。

第一：单页彩色宣传单。具体包括学校提炼的精神文化建设内容、办学条件图片集、学校特色及发展成果等。

第二本：义务教育均衡发展材料汇编。推进义务教育发展汇报材料；推进义务教育发展自查报告；10项办学条件主要指标自查表（分为：序号、指标项目及分值、达标值、自查得分、备注）。

第三本：创建义务教育发展基本均衡县档案目录。档案目录按照如下要求呈现。

盒内资料

一、盒内资料。按照“从上向下，由近及远，总分有序”的原则存放。一是盒内所有资料排序务必按时间顺序由近及远，即先装2016年，再装2015、2014年资料（没有废止的政策性文件，可超越此时限）。二是统计性数据资料必须前有汇总表，后附分表、名册和佐证材料。三是盒内资料不得装订，使用1个大小适宜的长尾夹固定，方便补充、修正。

二、盒内目录。共分三部分：标题、序号、详细内容。

（一）标题：（学校简称）创建义务教育发展基本均衡县资料目录

（二）序号：A0－B0－01

（说明：编号为三部分，中间用居中短线连接，盒数为两位数，只有1盒的用01占位）。

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（三）详细内容（举例）

ⅩⅩⅩⅩ创建义务教育发展基本均衡县目录

A0－B0－01 学校简介、平面图、方位图、发展规划、管理制度 1．学校简介 2．校园平面图 3．学校方位图

4．学校十二五发展规划（2011－2015）5．学校十三五发展规划（2016－2020）6．学校管理制度汇编（2014－2016）

盒外封面

一、正面标签：尺寸为5cm×9cm，分四行。第一行：校名全称，隶书小二号字体。

第二行：创建义务教育发展基本均衡县档案，方正小标宋简体三号字体。

第三行：一级指标序号和名称，方正美黑小一号字体。第四行：档案序号，方正美黑小二号字体。

二、侧面标签：尺寸为18.5cm×2.2，一级指标名称纵向排列方正美黑初号字体；序号与正面第四行吻合，方正美黑小二号字体。

编制学校目录汇总册

一、目录汇总册封面。分三部分：

（一）封面左上角附学校校徽。紧邻右侧两行，上为校名全称，下为校名对应拼音。

（二）创建义务教育发展基本均衡县档案目录（“档案目录”纵列排列）

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（三）落款时间：2017年3月

二、目录汇总册内容

将盒内目录内容汇总，拉通排版，双面32开本尺寸，彩色封面印制即为学校目录汇总册，打印20册备用。

特别提醒：各盒内目录汇总后，仅保留首盒标题，并在每个A级指标首盒目录前按如下格式添加内容：

A0—综合类:学校简介，平面图，方位图，发展规划，均衡发展文件、方案、报告及申报表

第二部分 重要补充说明

一、建档时限和依据要清。经费数据涉及三个增长，因此时间段是2013.01.01－2016.12.31四个自然年度，其余文件资料、档案材料、记录等原则上为2014.09.01－2017.03.31。档案建设的依据是教育事业年报数。教科局计财股负责提供2014、2015、2016三年教育事业年报数，各教育督导站今天参会人员负责到计财股领取，分发到校。

二、抓细节求规范

例如：要强化语言文字规范化工作，校园内外用字符合法定要求，不规范的地方立即纠错。档案资料中排版（两端对齐）、标点（1.）、简称（“三操”）、序号（一、（一）1.（1））等要符合公文规范。

例如：课程名称。四川省2013、2015年都调整了课程计划表，每1次文件中对课时、课名都有微小变化，在相应年份资料中必须对应当年的文件，比如“体育与健康”不能简称“体育”，“劳动与技术教育”不能简称“劳技”，“思想品德”不能简称“思品”，“信息技术”不能简称“微机”“计算机”，更不允许无中生有乱安名。同时课时数必须执行当年文件要求，各校必须在教导处墙面上悬挂全校总课程表。

例如：实验、图书记录。实验课时间与课程表务必一致，记录中

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严禁出现周末或节假日时间，补记录的字迹不得一个人填写，更不准偷工减料打点点。

例如：运动场（馆）面积不达标的学校要主动作为，协调乡镇、县级部门，起草租用临近公共场所的合同书，找政府部门盖章，作为相应辅证资料。

三、学校准备工作

1.准备好档案资料、汇报材料、学校简介、学校各项报表（申报表、事业年报表、学籍报表、教师花名册及岗位设置等表册），各功能室仪器设备的配备目录、配备数量统计表等。

2.细化迎检方案，合理安排迎检线路，责任到人，分工合作。（校门指挥车辆的人员、发放学校简介人员、摄影人员、功能室保管员、组档人员等。校长要介绍学校的办学理念、办学思想和引领检查组参观，回答专家的提问；功能室管理员要主动介绍仪器设备的配备情况；组档人员要全程陪同，特别是检查档案的时候主动提供并接受专家的提问。注：校门要提前打开，学校校级班子要提前在校门口等候，设计的线路尽量不走回头路，功能室要提前打开，水电要畅通，管理员在功能室门口等候，门卫要着装持械在门口值守）。

3.加强功能室建设。数量要够、制度要齐，要有相应的功能室文化，管理员要加强培训，迎检时要灵活应对，主动介绍。

4.要严格规范办学行为、强化常规管理、着力校园文化建设，包括食堂和宿舍的文化建设，校园周边环境卫生和综合治理情况、注重学校安全管理，特别是安全设施设备的隐患排查等工作。

5.准备好教师、家长座谈会。做好两类人员的选拔和培训工作，特别是迎检当天的通知和协调工作。

另外，为了方便联系交流沟通，我们建立了“苍溪督导”QQ群，群号33298437，请各地各校添加入群。

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第二篇：阿克陶县义务教育学校标准化建设档案材料要求（模版）

阿克陶县义务教育学校标准化建设档案材料目录 A4-B12-C37涉校检查

学校的各种检查制度、规范学校检查。

A4-B12-C38教学管理

1、国家和自治区课程方案、标准、课程设置与课时安排（总课程表），作息时间表，教师任课分工表。

2、教师教学行为规范准则。

3、教师备课、批改作业记录、辅导、听课等情况检查记录（每学期），教师学科教学工作计划、总结，学科教学进度计划。

4、学科教研组集体备课记录（每学期）。

5、提高教学质量工作专题研讨会（方案、过程记录）（每学期/至少1次）。

6、学期期末考试材料（考试安排、试卷、质量分析……）（每学期）。、专业教室使用情况记录（计算机、音体美室、语音室…）、验室配套材料（实验计划和总结、记录）（各室留存）

8、教导处教学工作计划、总结、记录。

9、校级公开课、研讨课、杯赛课（教案、说课稿、评议记录），校级以上教学活动大赛（公开课）情况（证书复印件、图片信息）。

10、学校领导教案、听评课笔记（校领导每学期听课不少于40节，如果校长每周有4节课听课不少于20节，主管教学副校长和教务主任不低于60节）。

11、地方（校本）课程管理制度、领导小组、地方、校本课程教师基本情况登记表，开设方案、总结。

12、特长生培养工作计划、总结、特长生培养活动记录。

13、学校开展科技活动方案、记录、图片信息。

14、兴趣活动小组工作计划、总结、记录。

15、学校教育科研工作管理制度、领导小组、人员分工表、工作计划、总结、记录。

A4-B12-C39普及程度

1、九年义务教育普及程度统计表。

2、学校学年初事业统计报表、学生变动统计表。

3、0-18周岁儿童文化统计表。

4、0-6周岁、7-12周岁、13-15周岁、16-18周岁儿童的统计表和花名册，在校学生花名册。

5、巩固率，新生花名册、入学通知书，毕业生统计表、花名册、成绩表、毕业证复印件。

6、转出学生登记册(附转学证)、休学、死亡学生花名册及相关证明。

7、超龄人口中就读学生统计表、花名册、证明、报告。

8、适龄儿童中毕业生的统计表、花名册、毕业证复印件。

9、转入学生登记册(附转学证存根及就读证明)复学花名册及相关证明。

10、残疾儿童统计表、花名册、图片档案、证明。

11、失能儿童统计表、花名册、图片档案、医院证明。

12、学校控辍保学工作制度，控辍保学责任书，辍学学生统计表、花名册和原因，班级控辍工作计划、总结，、控辍家访记录。

13、未入学学生统计表、花名册、报告。

14、15周岁儿童完成初等教育档案。

15、15周岁失能儿童档案。

16、15周岁文盲儿童统计表、花名册、证明。

1、学校成立了依法治校领导小组，将依法治校工作纳入重要议事日程，制定了计划。（4分）

17、17周岁儿童完成初级中等教育档案。

18、进城务工农民适龄子女入学统计表、花名册、。

A4-B12-C40安全管理

1、安全工作管理制度，安全工作组织机构与岗位职责，安全工作计划、总结，安全工作各种应急预案（防火、防水、防震）。

2、安全工作相关记录及图片信息，有关安全工作的文件、师生紧急疏散示意图。

3、学校值班安排表、值班记录、外来人员登记表。

4、安全责任书、校长与上级领导签订目标责任书、与家长、学生签订目标责任书。

5、各种安全工作演练活动记录、总结、图片信息（防火、防水、防震）。

6、学校安全教育工作计划、总结，学校安全教育工作记录。

7、班级安全教育工作计划、总结，班级安全教育工作记录。

8、安全教育图片、安全教育简讯、安全教育教案。

9、法制教育讲稿、安全教育讲稿安全教育专题讲座、放假安全教育讲稿。

10、校园周边环境治理计划、总结，综合治理计划、总结。

11、学生成长档案、学生体检表。

A4-B12-C41规范办学

1、学校成立了依法治校领导小组，将依法治校工作纳入重要议事日程，制定了计划。

2、建立领导集体议事制度、重大决策制度，议事、决策规则完善。

3、严格遵守有关程序制定、修改、审批学校章程，章程的内容完备、合法。

4、无强迫学生退学、停课、乱收费和拒收义务教育阶段学生现象。

5、学校不分快慢班，不按成绩排名次，不在节假日组织学生集体补课。

6、法制副校长（辅导员）认真履行职责。

7、学校建立了法律学习制度，学生法制课做到计划、课时、教材、师资“四落实”。

8、学校认真落实普法规划和普法计划，普法教育形式多样，效果显著。

9、建立并落实了校内教师申诉制度，机构完善。

10、建立并落实了学生校内申诉制度。无体罚或变相体罚、侮辱、歧视、罚款现象。

A4-B12-C42保障机制

1、全面落实义务教育经费保障机制，依法保障教育投入稳步增长，年初预算和预算执行中的超收收入分配达到法定增长要求。

2、义务教育经费在财政预算中单列，近三年义务教育经费做到“三个增长”。

3、各项义务教育专项资金专款专用；县级财政按规定的配套资金比例足额拨付。

4、义务教育经费除向薄弱学校倾斜外，应当均衡分配，管理规范，下拨及时，无挤占、挪用、截留现象；小学、初中生均公用经费不低于省定标准；生均公用经费中的信息技术费应足额使用。

5、按照规定征足、管好、用好教育费附加和地方教育附加，土地出让金收入按规定比例用于教育，其中用于义务教育的资金得到落实。

第三篇：七、档案建设要求

档案建设要求

学校档案建设是迎接省督导评估的重要内容之一，学校日常管理和教育教学工作，大部分要靠档案资料体现，各学校要高度重视档案规范化建设工作。要指定一名副校长具体负责，并抽调各室管理人员组成档案建设小组，负责档案内容的搜集、整理、抄写、打印、分类、归档、装订工作。要完成2008—2009、2009—2010、2010—2011、2011--2012四个学的档案材料的整理工作。

档案资料的要求是：一是数据科学详实，要符合政策、符合标准，符合逻辑，有据可查，经得起推敲；二是表格填写规范，数字衔接，前后吻合，做到三对口，即（1）0—18周岁花名册与在校生花名册（含外校和私立学校）对口；（2）在校生花名册部分与班级花名册对口；（3）班级定员册与班内实际学生要对口，原始文字材料归档要分类合理。力争齐全，做到科学化、规范化。三是档案封面填写类别、盒号、档案内容、保管时限为十年；档案装订为左装订，一线三孔；全校使用统一档案盒，档案入盒，盒正面填写档案内容标题，并分类编号，盒左侧填写类别、编号，标签打印。四是档案资料专橱存放（统一使用铁皮橱柜），在橱门处贴上档案目录，档案盒按序号排列，存取方便，档案随要随拿，取放到位；五是档案专职管理人员表述要清楚，对答要正确规范，抽取熟练。

档案建设具体要求：

（一）学校管理

1、组织领导（每学期整理一份归档）。

2、中、长期教育目标、发展规划。

①中期教育目标、规划——指教育方面的目标计划；②长期教育目标、规划——学校教育长远目标、规划，具体指“十一五”和“十二五”期间制定的目标、任务和规划，应包括教育教学工作、校舍建设、设备投入、普及程度及师资队伍建设等方面；③中小学布局调整规划。

3、工作计划、总结（近四年来学校每学期工作计划、总结和每学年工作计划、总结）。

4、各类规章制度（需修订的，在学年初修订后归档）。

5、校史（建校以来学校史编印成册，并有每学年对学校重大活动、重要成绩和学校发展变化记录一次存档）。

6、会议记录（指校务会记录，每学年一本归档）。

7、目标管理与奖惩（有学校处室、年级、学科、班级等方面学年制定的工作目标考核方案、过程性记录、奖惩兑现记录）。

8、基建资料（用地手续、校园规划图、建筑设计图纸、各种协议、质检报告等）。

（二）普及程度（1、2项合用一盒，3、4项合用一盒，5、6、7项各单独一盒）

普及程度是“普九”复查的主要内容，也是督导评估的重点，因此，要认真统计，准确填写，做到数字清楚，前后衔接。1、0—18周岁人口统计表（1993—2011年出生）

①2010年9月1日-2011年8月31日出生的为2011年零周岁，以此类推。②各村列表统计。③列表统计残疾儿童入学情况。

2、乡镇0—18周岁儿童少年花名册。

3、中小学在校生年龄构成情况列表。

全城分校列表统计2008—2009、2009—2010、2010—2011、2011--2012四个学中小学在校生年龄构成情况并汇总。

4、中小学在校学生情况。

分别统计2008—2009、2009—2010、2010—2011、2011--2012四个学小学、初中每年在校学生数、毕业学生数。

在校学生花名册、班级定员表和毕业学生花名册（每学年存档）。

5、残疾儿童及入学情况。

分年龄分类别列表统计残疾儿童情况及入学就读情况。

6、控辍保学情况。

文件、措施、学籍表、年报表、辍学生、转学生登记表、劝返生档案。

7、社会力量办学档案。

（三）教育质量（每项内容分别装盒）

1、关于全面贯彻教育方针、深化教育改革方面的有关文件资料。包括以下内容：①德育工作，如何贯彻落实“双纲”、“双规范”、“六爱塑魂”、“双爱好”、“十个一进课堂”教育活动。学生遵守行为规范的合格率达99%以上，在校生犯罪率控制在十万分之一以下；②国家和省定的课程计划和教学大纲落实情况：如何保证学生每天一小时的体育活动；③ “六爱塑魂”、“双爱好”、“十个一进课堂”活动开展情况；④如何转变教学思想，推广先进教法，贯彻落实教学常规，积极推进素质教育；⑤心里健康教育。

2、学生体检资料、毕业生视力体检结果分析。

近四年来学生视力及体检情况，达标记录等，列表汇总，并用文字和图表形式分析说明学生视力变化情况及原因。

3、受城级以上表彰、奖励情况。

学校及师生历年参加城级以上大型活动获奖情况和受城级以上光荣称号、先进事迹及表彰奖励记录。

4、教科研活动计划、总结、记录教研机构、课题。

5、竞赛、抽考、教学质量检测成绩册、试卷分析。

6、教学评估档案。（按教研室下发的目录和要求落实）

7、评价体系：①素质教育综合评价手册的使用情况。

②其它评价方式

（四）教育投入和办学水平（每项分别装盒）。

1、增加教育经费投入，改善办学条件的有关资料和文件。

①上级有关法规、文件资料；②局有关文件通知；③乡镇党委、政府向教育投入数额及所采取的措施。

2、教学仪器配备、图书装备情况。

①列表统计2008年以来，特别是2010年仪器配备、图书装备状况和进一步完善提高规划；②列表统计2008年以来，特别是2010年电教器材、音、体、美、劳器材配备情况，装备情况，装备现状及进一步完善提高规划、措施。

3、校舍建设。

①中小学校舍基本情况统计表。

②中小学建设档案。

4、校舍安全。

①中小学校舍安全档案。

②校安工程档案。

5、勤工俭学活动情况。

①近四年来每年的勤工俭学工作计划；②每年开展勤工俭学活动情况。

具体内容为：学校是否有固定的勤工俭学、生产劳动基地；勤工俭学能否较好的同学生的劳技教育相结合；开展勤

工俭学活动，对学生进行思想品德教育。

6、学校固定资产管理。

7、财务收支账目、报表、保障机制经费拨付账目。

8、农村贫困寄宿生生活补助情况。

（五）师资状况（第1、2和3、4项各用一盒，其他各项单独装盒）。

1、教职工花名册。

①包括各类人员（专任教师、后勤人员、校领导）；②内容包括姓名、性别、年龄、性质、政治面貌、文化程度、参加工作时间、职称或职务、任职学校、籍贯等；

2、教师进修、培训。

①2008年以来教师业务进修培训、提高规划和措施；

②2008年以来教师进修、培训情况总结与统计。

3、专任教师学历达标情况。

①设计专任教师学历情况表，内容包括姓名、性别、年龄、参加工作时间、职称或职务、初始学历、毕业院校及专业、最后学历、毕业院校及专业、目前进修学校及专业等；

②设计专任教师学历达标情况统计表（注意标准）；

③教师学历复印件（与统计标准一致）。

4、校长岗位培训情况。

①校长花名册（包括所有学校正、副校长）；

②2008年以来逐年校长岗位培训统计表（包括培训时

间、内容、地点、发证单位；

③要求到2011年全部接受培训并合格通过、持证上岗；

④岗位培训证复印件。

5、教师业务档案：要求专任教师逐人建档。

6、教师合理流动制度、支教制度和落实情况。

7、教师队伍管理和提高教师待遇的有关文件、办法和资料，包括上级政策、法规、文件、通知、奖惩计划及兑现情况等。

（六）电教档案(每项单独装盒)

1、电教发展规划及组织机构、人员培训

2、电教投入账及软、硬件装备、使用管理情况档案

3、电教优质课、电教成果

（七）成人教育（第1、2项，第3、4项，第5、6项，第7项分装四盒）

1、组织机构、相关工作制度； 2、2008来的成人教育工作计划、总结；

3、文盲、脱盲、青少年文盲登记表、统计表；

4、扫盲活动开展情况有关资料；

5、成人学校建设情况（办公室、教室、图书室、实验基地）；

6、开展实用技术培训情况资料；

7、成人教育经费使用情况。

（八）依法治校工作档案（1-2项，4-5项，6-7项分别合用一盒盛装，其他各项分别单独装盒）

1、法制、安全工作文件

2、组织机构名单（依法治校、普法教育、安全稳定等）

3、法制、安全工作各项制度、安全稳定工作责任状

4、“五五”普法规划和落实情况（学法制度、学法计划、总结和对法律、法规宣传、学习活动记录、图片）

5、教育案件报告情况、教育案件受理和处理情况

6、学校安全稳定工作计划、总结、汇报等材料

7、安全教育和培训、安全隐患排查整改情况及学校周边环境综合治理情况

8、教代会活动情况

①组织机构；②工作章程、制度；③活动情况。

9、校务公开情况

①组织机构；②文件、方案、制度；③公开内容记录。

10、治理乱收费情况

①组织机构；②文件、制度、工作计划情况；③工作计划、总结及活动开展情况。

（九）特色档案

1、高效课堂建设档案

①组织机构；②局文件、学校方案、制度、考核办法、动员材料、计划和具体安排；③学习培训材料、赴外地学习资料、图片、学习心得体会；④研讨会、交流会、活动记录、优秀教案（课件）、听评课笔记；⑤高效课堂建设成果、教坛新秀、校长论坛、论文集锦、荣誉；⑥学期、经验总结与改进措施。

2、“双爱好”工作档案

①学校组织机构；②上级文件、学校方案、制度、考核办法；③学习培训材料；④各社团组织机构、章程，活动安排、活动记录、图片。

3、远程教育工程档案

①领导机构；工作计划；工作总结；会议研究记录。②网络和远程教育教学教研组织；教研课题。③设备使用记录；设备运行情况记录；损坏维修记录。④教师培训（省市县乡校五级培训）：培训时间、培训内容、参加人员、培训效果等。⑤财产登记账。所有设备要建账立卡，认真管理。

4、科学探究实验室档案

①上级文件、科学探究实验室建设规划、实施方案；②科学探究实验装备情况，设备、仪器、科技书籍、资料统计；③校本特色探究课题项目、实验项目、学生设计、科技活动等组织机构和小组名单；④实验、活动计划、安排和活动记录、电子档案和图片；⑤科学探究成果、荣誉。

（十）迎检综合材料

1、乡级政府准备材料（略）

2、学校准备材料

①学校简介及平面图。学校平面图要科学合理，学校基本情况介绍全部用彩印板。

②学校分布图。统一要求，统一制作。

③迎省教育综合督导评估的自查报告（月 日前完成）。自查报告应包括自查情况、各项指标完成情况、发展教育事业的主要措施及工作进展情况、存在的主要问题及今后工作计划等。督导评估情况表的填写：要严格按照《河北省县级人民政府教育工作督导评估情况表》要求进行填写。数字要准确无误，前后数字要吻合，各项分数与合计数要吻合，《教育工作督导评估情况表》与汇报材料、自查报告中的数据要统一。

封皮要加盖政府公章，单位负责人是乡（镇）长，填表人是学校校长。

④迎省教育综合督导评估的工作汇报。

⑤河北省县级人民政府教育工作督导评估情况表。此表包括10张表，涉及到乡镇的自然情况、财政状况、学生普及程度、教师基本情况、办学条件、经费投入、成人教育情况等。表格填写要严格按照《河北省县级人民政府教育工作督导评估情况表》要求进行填写。数字要准确无误，前后数字要吻合，各项分数与合计数要吻合，《教育工作督导评估

情况表》与汇报材料、自查报告中的数据要统一。封皮要加盖政府公章，单位负责人是乡（镇）长，填表人是学校校长。——放大后的学校简介和学校规划平面图要放置在学校的醒目位置。

学 校 档 案 资 料 目 录

（一）学校管理 1—

1、组织领导 1—

2、目标规划 1—

3、计划总结 1—

4、规章制度 1—

5、学校校史 1—

6、会议记录 1—

7、目标管理与奖惩 1—

8、基建资料

（二）普及程度

2—

1、0-18周岁人口情况 2—

2、0—18周岁儿童少年花名册 2—

3、中小学在校生年龄构成情况列表。2—

4、在校生情况

2—

5、残疾儿童及入学情况 2—

6、控辍保学

（三）教育质量

3—

1、文件资料 3—

2、学生体检 3—

3、表彰奖励 3—

4、教科研活动 3—

5、质量检测

3—

6、教学评估(有子盒项，按教研室建档要求建档）3—

7、素质教育综合评价

（四）教育投入与办学水平4—

1、文件资料 4—

2、仪器装备 4—

3、校舍建设 4—

4、校舍安全 4—

5、勤工俭学 4—

6、固定资产 4—

7、财务账目 4—

8、贫困生救助

（五）师资状况 5—

1、教职工花名册 5—

2、教师进修培训 5—

3、教师学历达标 5—

4、校长岗位培训 5—

5、教师业务档案

5—

6、教师流动、支教制度 5—7文件资料

（六）电教档案

6—

1、组织机构、人员培训 6—

2、装备管理 6—

3、电教成果

（七）依法治教 7—

1、文件、机构 7—

2、制度、职责 7—

3、学校法制教育

7—

4、学校安全稳定（按市教育局建档要求建档）7—

5、教代会活动 7—

6、校务公开 7—

7、治理乱收费

（八）特色档案

8—

1、高效课堂（有子盒项,按教研室要求建档）8--

2、双爱好工作（有子盒项）8—

3、远程教育（有子盒项）8—

4、科学探究实验室（有子盒项）

（九）综合材料 9—

1、学校简介 9—

2、汇报材料

第四篇：学校档案内容及要求

义务教育均衡发展档案建设

学校档案内容及要求

一、领导管理（办公室）

（一）申请材料（1-3项各乡镇由镇中心小学牵头建档，做到乡镇内各中小学资料内容一致，交县一份，学校自存一份）。（办公室）

1、乡镇人民政府关于推进义务教育均衡发展的自查报告。

2、乡镇人民政府义务教育均衡发展评估登记表。

3、乡镇义务教育机构基本情况统计表。

4、近三年学校学年初基础教育统计报表。

（二）规划布局（办公室）

规划目标（各乡镇由镇中心小学牵头建档，做到乡镇内各中小学资料内容一致）。

（1）县、乡镇政府“十一五”经济社会发展规划。（2）县、乡镇政府“十二五”经济社会发展规划。（3）县、乡镇政府“十一五”教育事业发展规划。（4）县、乡镇政府“十二五”教育事业发展规划。（5）县、乡镇政府推进义务教育均衡发展计划。（6）县、镇政府推进义务教育均衡发展的文件。

（三）体制机制（各乡镇由镇中心小学牵头建档，做到乡镇内各中小学资料内容一致）。

1、管理体制（办公室）

（1）乡镇政府教育工作领导小组，乡镇领导分工及定点联系学校的文件。

（2）乡镇组织适龄儿童少年入学、控制学生流失工作制度。（3）乡镇关于教育工作的奖励制度。（4）辖区内小学、幼儿园中层干部任免文件。

2、工作机制（办公室、保卫科、总务处）

（1）乡镇政府定期研究解决义务教育均衡发展中的重大问题会议纪要。（办公室）

（2）乡镇政府制定推进义务教育均衡发展的文件（政策措施）。（办公室）

（3）乡镇分管领导检查学校工作记录材料。（办公室）（4）乡镇教师节等重大节日慰问、表彰教师等材料。（办公室）（5）乡镇对辖区内学校开展安全工作检查的材料。（保卫科）（6）乡镇筹措资金投入教育的材料。（总务处）

（7）片区教育督导中心落实推进义务教育均衡发展情况通报。（办公室）

（四）公众评价（办公室、政教处）

1、收集本乡镇人大代表、政协委员、民主党派人士名单，完成重庆市《部分区县人大代表、政协委员、民主党派人士登记表》，交县教委一份，学校自存一份。（各乡镇由镇中心小学牵头建档，做到乡镇内各中小学资料内容一致）。（办公室）

2、建立家长联系表。（政教处）

二、教育投入（总务处）

1、生均支出（生均公用经费实际拨付情况记录及拨款单据复印件；对农村学校、薄弱学校生均公用经费倾斜的文件及拨款单据复印件）。

2、教师待遇（义务教育学校绩效工作实施办法方案及绩效工资发放记录、农村高寒地区学校教师边远补贴发放记录、县级以上教师规范化培训费用报销单据复印件）。

三、师资队伍。（办公室、教科室、教务处）

《重庆市义务教育均衡发展合格区县督导评估教师队伍建设统计表》学校自存一份，交县教委一份。

1、教职工数量（实配教职工统计表和教职工花名册学校自存一份，交县教委一份，县编委应配教职工文件、附加编制文件）。（办公室）

2、教师素质（教职工工资总额统计表，学校自存一份，交县教委一份；专任教师资格证、学历合格证、教职工职称聘任证；教师培训计划、方案、内容、记录表）。（办公室、教科室）

3、教师轮岗制度、方案、每年轮岗教师统计及名单；县级以上骨干教师数量统计及名单学校自存一份，交县教委一份。（教务处）

四、办学条件。（总务处、教务处、政教处、团委）

1、《重庆市义务教育均衡发展合格区县督导评估办学条件达标学校登记表》以及以下印证材料，学校自存一份，交县教委一份。

印证材料：

（1）校舍场地（学校标准化建设规划、学校国土使用证、房产证、地产平面图、校舍平面图、学校规划平面图；改、扩、新建校舍施工图；新、扩征用地的有关文件资料）。（总务处）

（2）教学设备（教学仪器设备值单据复印件；图书室、实验室、仪器保管室、音美活动室等功能室管理人员落实情况）。（教务处）

2、重点工程（总务处）

（1）《重庆市义务教育均衡发展合格区县督导评估重点工程项目统计表》及以下印证材料，学校自存一份，交县教委一份。

印证材料：（2）寄宿制学校建设规划、寄宿制学校设备设施登记表、管理人员落实文件、寄宿制学校投入预算方案、实际投入经费情况统计及单据复印件。

3、五个校园。《重庆市义务教育均衡发展合格区县督导评估“五个校园”建设统计表》学校自存一份，交县教委一份。（政教处、团委）

印证材料：

（1）申报材料。包括：学校申请报告、自查报告、自查评分表，学校自存一份，交县教委一份。

（2）专项考评过程性资料，以《专项考核细则》为依据建档，《专项考核细则》得分表学校自存一份，交县教委一份。

（3）认定合格情况通报。

五、管理水平

1、领导班子。《重庆市义务教育均衡发展合格区县督导评估校级领导班子统计表》学校自存一份，交县教委一份。（办公室）印证材料：干部任职文件、专业技术资格证、学历证明。

2、管理行为

（1）县级各类管理工作文件。（办公室）

（2）学校各项管理制度（德育、安全、教学、教研、出勤、后勤、档案、功能室等管理制度；校级干部、中层干部、教师、班主任等人员岗位职责）汇编成册。（其他处室配合办公室）

（3）制度逐项落实，分项材料详实。（办公室、教务处、政教处、保卫科、教科室等）

例如制度类：教职工出勤管理——出勤记录、请假条、奖惩落实情况记录等出勤管理运行材料；安全方面资料——安全工作计划、各项预案、会议记录、安全检查记录、整改措施、知识讲座材料、应急疏散演练记录等资料；教研管理——教研工作计划、会议记录、“三课”活动安排、记录、简报、常规检查记录等资料；又例如职责类：班主任职责——班主任工作手册、班主任考核材料、班主任奖惩材料等。

（4）学校总课表（学校自存一份，交县教委一份）、教师任课表。（教务处）

（5）校园文化建设、校园设施维护、校园净化美化水平等方面的督查情况记录。（政教处、团委）

六、教育质量（教务处）

1、普及水平《重庆市义务教育均衡发展合格区县督导评估普及水平统计表》及以下印证材料学校自存一份，交县教委一份。

印证材料：学校学生统计表；分年龄段学龄人口花名册和统计表；分年级在校学生花名册和统计表；分转出、外出借读、休学、毕业等类别的花名册和统计表；分转入、外来借读、复学、招收新生等类别的花名册和统计表；辍学生花名册和统计表；转学、借读、休学、复学、缓学、免学等的各种异动的正规手续。初中毕业生花名册和统计表；初中毕业生升学去向花名册和统计表。

2、综合素质《重庆市义务教育均衡发展合格区县督导评估教育教学质量统计表》学校自存一份，交县教委一份。

印证材料：学校学生综合素质评价资料——工作方案、原始记录、合格率统计表、国家学生体质健康标准检验资料——工作方案、原始记录、合格率统计表。

第五篇：美丽学校档案建设

“美丽学校” 创建档案有关要求

今年11月底，市局将对我县“美丽学校”创建工作进行检查验收，现就有关档案建设提出如下要求：

一、要对照《焦作市美丽学校评估指标体系》有关评估要点及评估标准准备相关档案资料；

二、各类档案要统一装盒，材质、颜色、大小要一致；

三、档案标签要统一打印，不准手写；编号要规范，如：“A1—B1—C1 学校建设规划”，具体参看附件；

四、每盒档案要填写“档案目录”，档案资料要标注页码。

附件：档案分类及相关资料准备意见

（一）标签：A1—B1—C1 建设规划；装档内容：1.学校平面图；2.学校建设规划图。

（二）标签：A1—B1—C2 设备配备；子档案标签如：A1—B1—C2—1 教学设备配备—图书；装档内容：有关档案资料，按照“仪器室、图书室、体音美器材室”等各室档案要求装档。要根据装档内容设计标签名称。

（三）标签：A1—B2—C3 校园绿化；装档内容：学校绿化实施方案。

（四）标签：A1—B2—C5 校园净化；装档内容：1.卫生管理制度；2.卫生评比制度；3.卫生检查评比记录等。

（五）标签：A1—B2—C6 绿色学校；装档内容：1.节能降耗管理制度；2.环保宣传教育活动资料；3.环保教育实践活动资料（4次）等。

（六）标签：A2—B4—C7 道德教育—核心价值观；装档内容：社会主义核心价值观践行活动有关资料。

（七）标签：A2—B4—C8 道德教育—德育活动；装档内容：1.传统文化教育活动有关资料（2次）；2.学雷锋志愿服务活动资料（2次）。

（八）标签：A2—B5—C9 道德教育—品行养成；装档内容：1.文明礼仪、“认星争优”“争做美德少年”活动有关资料（3次）；2.励志、感恩教育活动资料（2次）；3.社会实践劳动资料（1次）。

（九）标签：A2—B6—C11 体育工作；装档内容：1.学生体质健康档案；2.学校田径运动会资料（1次）；3.校级体育比赛活动资料（3次）；4.太极拳比赛活动资料（2次）。

（十）标签：A2—B7—C12 艺术活动；装档内容：学校艺术活动有关资料（2次）。

（十一）标签：A2—B7—C13 “四美”教育；装档内容： “四美”教育活动有关资料。

（十二）标签：A3—B8—C14 教育教学；子档案标签如：A2—B8—C14—1 教育教学—集体备课；装档内容：有关档案资料，按照县教研室有关要求装档。要根据装档内容设计标签名称。

（十三）标签：A3—B8—C15 教学质量；装档内容：1.小学 学生成绩册；2.初中 中招质量有关数据；3.高中 高考质量有关数据；4.职教 招生工作，技能大赛、对口升学等情况。

（十四）标签：A3—B9—C16 完美教室；装档内容：“完美教室”相关档案资料。

（十五）标签：A3—B9—C17 书香校园；装档内容：“阅读最美”系列读书活动相关资料。

（十六）标签：A3—B10—C18 规范办学；装档内容：1.学校减负工作方案2.学校作息时间表。

（十七）标签：A3—B11—C19 学生评价；装档内容：1.学生综合素质评价办法及相关学生档案。

（十八）标签：A3—B12—C20 信息技术应用；装档内容：按照电教馆常规要求装档。

（十九）标签：A3—B13—C21 职称评聘；装档内容：1.学校教师职称评聘积分管理办法；2.教师绩效工资发放办法。

（二十）标签：A3—B14—C22 合作办学；装档内容：民办及职业学校与社会办学力量合作办学有关资料。

（二十一）标签：A4—B15—C23 师德师风；装档内容：按照人事科常规要求装档。

（二十二）标签：A4—B16—C24 行风校风；装档内容：按照信访监察室常规要求装档。

（二十三）标签：A4—B17—C25 党风廉政；装档内容：党风廉政学习教育活动有关资料（3次）。

（二十三）标签：A4—B17—C26 廉政班子；装档内容：按照信访监察室常规要求装档。

（二十四）标签：A5—B18—C27 和谐校园；装档内容：学校在人性化管理方面的有关帮扶、互助等制度。

（二十五）标签：A5—B19—（28、29、30）—（1.2.3.…）平安校园—（管理机制、宣传教育、安全防范等）；装档内容：按照安全办常规要求装档。要根据档案内容设计标签名称。

（二十六）标签：A6—B20—C31 领导机构；装档内容：学校“美丽学校”创建组织机构。

（二十七）标签：A6—B21—C32 工作开展；学校“美丽学校”创建实施方案等有关资料。

（二十八）标签：A6—B22—C33 舆论宣传；“美丽学校”创建有关宣传资料。