学校安全档案建设

第一篇：学校安全档案建设

安全档案是学校安全工作真实具体的原始性记录，是研究处理问题、开展工作、领导决策以及实施学校安全工作目标考核、追究事故责任的重要依据。

学校安全档案建设主要有两个方面：一是归档范围，二是立卷要求。其中，归档范围主要有13个方面：

1、基本情况

2、组织管理

3、安全制度

4、上级来文

5、安全教育

6、应急预案

7、值班记录

8、专项整治

9、事故隐患

10、报送资料

11、安全检查

12、工作会议

13、其它。

一、归档范围

（一）基本情况

1、学校基本情况说明

2、位置图、平面图、重点目标位置分布图

①位置图：图中标明本单位名称、地址、周围相邻的单位与道路名称；缩印、绘画均可。

②平面图：图中标明单位区域内主要建筑物。

③重点目标位置图：图中标明单位内部重点、隐患部位所在的位置。

3、消防器材、设备登记表

4、贵重物品登记表

5、危险物品备案登记表

6、学校机动车辆登记表

7、驾驶人员登记表

8、安全责任事故登记表

9、备案材料（复印件）

①学校法人代码证

②学校建筑安全验收合格证

③学校建筑消防安全验收意见书

④学校食堂卫生合格证及操作人员健康体检证 ⑤学校小卖部营业执照卫及生防疫合格证 ⑥易燃易爆化学危险品储存批准证书

⑦学生饮用水水质检测报告

⑧锅炉检测报告及司炉工证

（二）组织管理

1、组织机构建设：安全工作领导小组及其办公室、安全机构等。

2、安全工作目标责任书：上级与本学校、本学校与相关责任人签订的《学校安全工作目标责任书》。

3、安全工作计划、总结：本年度安全工作计划、总结。

（三）安全制度

按照《中小学幼儿园安全管理办法》第三章“校内安全管理制度”要求，将本学校安全工作制度按顺序装入。

（四）上级来文

按级别、时间分类装入本年度各级党委、政府，各级教育行政部门，各相关单位下发到学校的安全工作文件。

（五）安全教育

1、上级要求开展的专项安全教育活动资料。按上级通知、活动方案、过程资料、活动总结的顺序分类组档。

2、学校自行组织开展的安全教育活动资料。

3、学校突发事件应急预案演练情况资料。

4、安全课教师教案。

（六）安全预案

将学校安全工作突发事件总体预案、学校公共卫生突发事件预案、学校考试泄密突发事件预案等各项预案按顺序装入。

（七）值班记录

将学校安全值班记录按节假日及上级要求的其他重要时段顺序组档。

（八）专项整治

1、上级要求开展的专项整治资料。按上级通知、整治方案、过程资料、整改总结的顺序分类组档。

2、学校自行开展的专项整治资料。

（九）事故隐患

分类别按时间先后顺序装入本校安全隐患的排查、整改资料。未能及时整改的必须有整改计划和临时防范措施。

（十）报送资料

按时间先后顺序分类装入学校报送上级的各类安全资料。

（十一）安全检查

将学校安全检查记录按以下顺序组档。

1、学校安全检查纪录表

2、学校安全自查报告

3、上级安全检查反馈意见、整改通知等。

（十二）工作会议

将学校安全工作会议的通知、签到表、材料、讲话、会议纪要等按顺序装入。

（十三）其它

按时间先后顺序分类装入学校开展的目录中未列入且有特色的安全工作资料。

二、组档、立卷要求

（一）组档要求

1、学校安全工作档案按照“一年一卷”的原则组卷。

2、每卷按以上13个方面分类组档。

（二）立卷要求

1、学校安全工作档案要求以县区为单位使用统一的档案盒和档案封面（市直学校自定）。

2、档案盒封面要求统一贴上或打上“学校安全工作档案”标签，横标下要有分档标签。

3、学校安全工作档案要有总目录，各分档要有与档内文件相符的分目录。

4、所有材料一律用A4 纸制作。可用蓝黑、碳素墨水或黑色签字笔书写，也可打印。要求字迹工整、简洁、准确、不得涂改。

5、严格保密制度，严禁将档案内容向无关人员扩散。

第二篇：学校安全档案建设的分类

（一）学校安全档案建设的分类

1、机构设置类（领导组、管理网络体系）

学校安全工作必须形成立体式管理网络，从校长到校级领导、部门领导、年级、班级、教研教学、后勤管理等，档案应详细提供学校安全工作管理体系的网络机制资料。

2、岗位职责类（责任目标书、岗位责任制度）

根据学校安全管理网络体系，依岗定责，档案应保存完整的岗位责任书。

3、上级文件类（安全、法制、综合治理）

各类涉及安全、法制、综治的文件应分装订成册，纳入档案管理系列。

4、管理制度类（安全规章制度、信息简报）学校规章制度应由学校统一整理印制成册，装入学校安全管理档案。信息简报以装订，并在每个月向上级教育部门报送一份。

5、考核评价类（领导、部门、班级、班主任、教职员工）

这项工作涉及范围广，内容多，档案资料主要保存考核方案、细则、各类考核表，并从各个层面提供一份具有典型价值的考核过程性资料的复印件。其他考核资料应另行装订，由相关责任部门保存。

6、安全教育类（校园安全文化建设、课程、主题教育）

安全教育涉及到校园环境文化建设资料、安全教育计划、课程表、任课教师表、安全教材、考核评价表、安全教研资料、教师典型教案、主题班会、各类主题教育资料、应急演练活动等，因内容太多，建议分类存档，如校园文化环境建设资料、安全教育教学资料、安全主题教育资料、应急演练资料等。

7、特殊学生管理档案（特异体质、心理障碍、行为偏激、违法犯罪）学校建立特殊学生管理档案，档案资料的来源主要靠班主任提供，学校应统一印制档案登记表，由班主任填写（注意保密性），档案应包括学生的基本情况、主要存在问题、行为记录、家校共育资料、教育过程性资料等。要分类建档，并落实监护、教育责任人，特殊学生要建立专门的家校紧密联系机制，相互经常沟通，确保学生身心健康发展。

8、家校联系类（校训通、家长委员会、家长会、家校联系卡、致家长函件等）

档案资料主要装订由学校统一制定的制度、文件、函件、报表、卡片、方案、校讯通名单等，并提供一份完整的班级家校共育的复印资料，其原始资料由责任部门保存。

9、应急管理类（预案、机构、队伍、物资、应急演练方案、图片、事故处置、救援网络）

应急管理资料应专设一种档案，分类装订存档。

10、隐患治理类（隐患排查登记、治理责任人、经费投入、治理结果）按照隐患治理体系的分类要求整理存档，一般隐患只装订登记报表，重大隐患要提供全部资料，这里特别提醒，学校在每个月、每个学期结束前应根据档案资料填写隐患治理月报表和学期报表。

11、综合治理类（机构设置、制度建设、管理网络、法制教育、警校联防、矛盾纠纷排解、抵制邪教、周边环境治理、网络舆情等）

综合治理是政府考核学校教育质量的一项重要指标，学校应高度重视档案建设工作，按照上述内容，分类将第一手资料整理存档。

12、治安管理类（警务室建设与管理、视频监控、校园巡逻、门卫管理、公寓管理等）

治安管理类属于综合治理的重要组成部分，应按综合治理要求，分类整理存档。这里重点强调一点，一是校园视频监控工作，学校应做好监控记录。二是警务室建设与管理资料应在公安部门指导下完成。

13、食品卫生类（食堂、小卖部的健康体检、营业证件、人员培训证件、购物证件、逐日食品留样登记）

食品卫生类是寄宿制学校档案建设的一项重要指标，因此，各类证件的复印件要全部存档。

14、卫生防疫类（学生体检、教学卫生条件、传染病（含流行病）预防、学生常见病（近视、龋齿、营养不良）防治。

该类资料应由学校卫生室统一提供，除基本资料外，还应有分析数据与整改、矫正对策等资料。

（二）学校安全档案建设的方法及要求

1、永久性资料管理（机构设置、文件、制度、重大活动记载）

这类资料属于不会经常变动的资料，所以，在每装订后，在下一年的档案里继续留存，即使个别文件有过时情况，也不能随意丢失，这是重要的历史资料，切记长期保存。

2、过程性资料管理（分类整理、分存档）学校应重视过程性资料的档案管理，一般情况下，每责任目标考核之前，学校都应安排专人进行认真整理，涉及的内容有各部门负责人提供。档案管理资料也有时限，除永久性资料之外，原则上要保存好近三年的资料，以后逐年替换。

（三）档案规范化的几点要求

1、学校下发的重要文件应形成正式文本（有文件头、有文字号、有日期、有公章）

2、学校工作计划、总结、考核评价、活动方案等印制要规范（有部门落款、有时间）

3、重要资料应装订成册，用纸规格尽量统一

4、注重图片、影像资料的保存

5、重要资料要保存原件或复印件（责任书、事故报告单、领导会议记录、安全经费单据、奖励与处置资料）

6、档案管理应责任部门和专兼职人员负责，要妥善保管好档案。

四、加强校园警务室规范化建设，努力提升校警思想业务素质。

今天，我市各县区重点中小学、幼儿园的校警也来参加培训，是件非常好的事情，校警有必要了解学校安全工作的全部内容，希望校警同志们积极配合学校做好校园安全管理工作，为了进一步加强校园警务室规范化建设，提升校警思想业务素质，下面我想就三个方面和大家共同交流。

如何加强校园警务室规范化建设 进一步明确校警的工作职责 努力提升校警的政治业务素质 具体内容：

（一）如何加强校园警务室规范化建设

学校警务室是在校园安全形势十分严峻的情况下建立的机构，其目的就是通过建立校园警务室，大力加强校园及周边的治安管理，坚决遏制侵害师生生命、合法权益及财产安全的治安案件，建立校园及周边良好的育人环境。我市从2010年开始，在全市学校（含幼儿园）普遍建立了校园警务室，配备了专职校警，三年以来，校园警务室发挥了重大的作用，全市中小学、幼儿园治安管理形势有了显著变化，学校周边环境有了明显改观，各类针对侵害学生的治安案件相对减少，校警工作取得了可喜的成绩。但是，由于在校园警务室建设、校警管理方面还处于积极探索阶段，很多工作还做得不够规范，校警管理还有很多不到位的地方，部分校警工作责任感、业务能力还需进一步提高，针对这些情况，市综治委、公安、教育等部门将会在近期出台强化校园规范化建设的文件，在这里我只是从具体工作的角度上谈一些个人的意见建议。

1、校园警务室标准化建设。

校园警务室是在市委、市政府大力支持下，由公安、教育部门在学校建立的治安管理机构，其标准化建设应依照国务院《企业事业单位内部治安保卫条例》的规定，在场所建设、硬件配备、管理模式、队伍建设、制度建设、职责任务、工作流程等方面形成规范运作的健康机制。

（1）校园警务室办公场所

校园警务室办公场所应建立在校园学生集中活动的地方（校园大门附近），但不应与门房合并办公。校园警务室外墙应装饰公安鲜明特征的标志和牌号。

（2）治安器械的配备

治安器械的配备要严格按照公安标准执行，禁止学校自作主张，配备违规的枪械、刑具等。

（3）警务室办公条件

警务室室内应具备正常的办公条件，原则上应配备办公桌椅、档案柜、视频监控电脑、日常办公用品等。

（4）警务室室内布置

警务室内墙应悬挂由公安部门统一制作的制度、校警工作职责、工作流程等牌匾。

2、校园警务室的管理模式

校园警务室应在当地公安派出所的指导监管下开展工作，派出所应安排1名在职人员担任警务室指导员，每周至少2天在校指导治安警务工作。

校园警务室是学校内保机构，学校应安排分管领导或专职管理干部负责监管指导，校警应服从公安派出所及学校的双重领导。

3、校园警务室的机制建设

（1）校警配备。

校警隶属于公安协勤人员范畴，其人数配备应在当地政府的统筹考虑下安排，原则上1000人以下配备1名。1000人以上学校配备2名，2000人以上学校由县区政府按实际需求增加人数。

（2）制度建设

校园警务室工作管理制度，建议由市公安牵头，教育部门（或县区所属部门）协助，结合辖区学校实际统一制定。并统一制作成牌匾，在警务室上墙悬挂。

（3）校警职责、任务、工作流程

校警工作职责、任务，我在第二部分专题讲解，这里只是强调，这些内容及要求与制度建设一样，应统一制成牌匾在警务室上墙悬挂。

（二）进一步明确校警的工作职责

校警配备在全国只有少数大城市有（如重庆市），多数都是保安制度，因此，对于校警的工作职责与任务，我们有一个探索阶段，市综治委在2010年专门下发过加强校园警务室建设的文件，我们应在此基础上进一步完善和规范。

近年来，在不同的县区和学校，对校警的管理和使用有较大的差异，多数学校都是按照市综治委文件要求执行，将校警的工作主要锁定在治安管理方面，但也有少数学校，把校警当做门卫人员使用，除了看门就是看门，这主要还是学校领导的认识有偏差。根据我近年来的工作体会，认为校警的工作职责主要有以下几个方面：

1、承担校园内部治安管理的主要责任。

校园治安管理涉及范围广，仅靠校警承担力量显然不足，搞好治安管理工作是学校领导、全体教师的共同责任，但校警作为专职人员，应在校长的领导下，承担治安管理的牵头组织、监管、指导、培训、亲身参与等具体工作任务。校警应树立治安管理以我为主的工作理念，主动承担治安管理责任，绝对不能置身事外，指手画脚。

2、负责组建校园治安巡防队伍，实行24小时校园巡逻制度。

校园巡防组织的成员由校领导、中层管理干部、青年任课教师组成，巡防人员应分成七个小组，人数自定，每天一组值日（小学校依据实际安排），要求有巡防记录，发现问题及时处置，特别是夜间巡防，学校应妥善安排好教师的生活问题。校警除参加值日巡防之外，应对巡防工作的记录汇总整理，一旦发现问题要尽快赶到现场，协助处理问题。

3、协助学校处理各类人员的矛盾纠纷和处置校园各类违法违规行为。

校警有排解矛盾纠纷的工作职责，只要发生在校园里的事，校警应积极配合学校领导、处室领导调查了解纠纷的起因，认定纠纷人责任，并努力做好化解工作，对于无理取闹的人员给予治安合法干预，切忌人身攻击。对于校园违规行为，要严格按照校规予以处置，违法行为报送公安部门立案处理。校警要做好书面记录，包括调查取证、谈话、处置流程记录等，并妥善存档。

4、严厉打击社会不法人员在校园及周边侵害师生合法权益的违法犯罪行为。

对于此类犯罪行为，校警有责任严肃制止，控制行为人，并报告派出所，协助处置，校警除必须的自身防护外，切忌动手打人或用刑具管制人（校警没有执法权）。

5、负责监管校园门卫安全保卫工作。

校警要负责监管门卫工作，特别是学生上学、放学高峰期，校警应在校门附近上岗执勤，协助学校值班人员疏散学生，严防发生交通、治安事故。

6、负责校园治安监控系统的管理以及与公安110联网监管工作。

学校应建立治安监控室，并安排教师值班监控，做好监控记录，校警负责监控记录的整理汇总，对于发现的问题及时协助处理。

7、负责校园大型活动、校外活动的师生安全保卫工作。

学校凡组织大型活动（含校外），校警应跟队参与，确保不发生交通、会场秩序的安全事故。

8、积极配合公安部门开展校园周边环境的综合治理工作。

主要指周边治安环境、交通环境、文化环境的治理，其任务是协助学校领导了解周边环境存在的问题，并按规定报送相关部门予以解决，在校园周边发现侵害师生合法权益的行为要立即干预，即使控制事态发展，控制嫌疑人员，上报公安处置。

9、办理学校交办的其他事务性工作。

有的学校规模小，教师学生人数少，校警工作压力不大，学校需要校警办理一些其他事务性工作，校警应积极帮助办理，不能推脱不办。

10、有限度地参与公安部门组织的校外治安管理行动。

学校治安工作任务繁重，学生在校时间，原则上校警不能脱岗，如公安部门有紧急行动，应与学校领导联系，在学校同意的前提下，校警可参与校外行动，但校警个人不应未经学校同意自作主张外出参与行动。

（三）努力提升校警的政治业务素质

我市校警队伍建立以来，从多方面了解，多数校警确实有较高的政治业务素质，工作兢兢业业，责任性很强，赢得了广大师生的爱戴，但也有少数校警，在广大师生中反映不够好，就其原因，一是我们在招聘时把关不严，有的县区甚至把有权势人的亲戚靠关系安排在校警队伍，只挣钱，不到岗，即使有的到岗也是三日打鱼两日晒网，不仅不作为，还要乱作为。二是校警管理机制还不甚理顺，各种制度还不健全，工资标准也不统一，有的还不能按时开资，影响了校警的工作积极性，思想不稳定，这是我们政府管理亟需解决的问题，三是校警的认识还不够到位，有的认为自己的公安协勤人员，不能接受学校的约束，想来就来，想走就走，经常脱岗，学校领导和师生很不满意，认为配校警作用不大；四是极少数校警确实素质较差，无政治、纪律观念，警容不正，在学校抽烟喝酒，拉校外人员进校，不仅起不到治安管理作用，甚至影响了校园良好的与人环境。其他还有一些表现不好的现象，这里不一一列举。下面，我主要就提升校警的政治业务素质谈几点意见。

1、把好进人关。

市县公安部门在新补充招聘校警的时候，要严把审查关，不合格的人员坚决置于校警队伍之外。

2、建立考核用人机制。

凡在职校警，市县都应进行一次大范围的考核，对于师生不满意，工作不敬业、纪律观念差的人员从校警队伍中清退。

3、由公安部门负责建立县区校警管理机构。

负责全县的校警监管指导工作，制定校警管理制度，严格按规定签订用人合同，经常深入学校了解校警工作情况，加强校警的培训，整体提升校警的各方面素质。

4、建立综治、公安、教育、财政、劳动人事等部门参加的校警工作联席会议机制。

研究解决校警的工资待遇问题，真正解决校警的后顾之忧。

5、学校要加强对校警的监管指导。

学校应定期对校警进行业务考核，并将考核结果上报上级公安、教育部门。

6、当地公安派出所应加强辖区学校校警的指导。

对于校警工作的职责、任务、工作流程有详细的要求，并在专职人员的指导下开展工作。

7、加强政治业务素质的学习。

校警应积极参加上级部门和学校组织的各类培训，努力提升自身的各种素质，以良好的警容在师生面前展示。

8、校园警务室要建立完善的档案资料管理制度。

各项制度要做到各项工作有据可查，资料不凌乱、不随意存放。

9、加强校园警务室管理。

做到干净整洁，井然有序，学生在校时间有校警职守，禁止非校方人员随意进出警务室。

10、校警应带头遵守校级校规。

校警要严于律己，不说脏话，不动手打人，按时到岗，认真履职。同志们，今天我讲得内容到此结束，因为本人水平有限，讲得可能不准确，不到位，有的可能与现阶段国家、省、市相关学校安全的文件、规定有较大的出入，不对的地方以文件为准。

学校安全是一项繁重、艰巨的工程，搞好这项工作需要方方面面的配合，希望各级领导干部、学校全体教职员工能够真正下大力，齐抓共管，确保学校长期的安全稳定。谢谢大家！

2013年11月30日

第三篇：学校安全工作档案建设经验交流材料

学校安全工作经验交流材料

加强校园安全文化建设

建立健全安全工作档案

各位领导、各位同仁：

受教育局安稳股领导的委托，现就大龙乡中心学校安全综治工作资料建设的做法作一简要的汇报。大龙乡中心学校是惠水县实施营养改善计划以来第一所发生疑似食物中毒事件的学校，在各位领导及同仁面前作这方面的经验交流，我深感惭愧，因此恳请大家批评指正。

一、过去的做法：

过去，也不能说不重视，在制度方面就比较健全，但落实不到位，责任不到人，学校的主要精力是忙于“救火”而不是“防火”。

二、当前的做法：

1、与班主任、教师签订安全工作协议书，构建“安全管理网络”，建立健全各项规章制度。

2、以会代训，每会必讲，教师会如此，学生会如此，要求老师做到安全教育与课堂教育相结合，把学生安全行为习惯养成、安全意识教育和安全防范知识贯穿平时教育教学之中。开学初，与派出所联合，召开了一次法制教育与安全教育大会。9月起，为每个学生建立综合素质评价档案，对不文明行为、违法违纪的学生进行跟踪管理。

3、认真填写安全日志，做到隐患排查与整改排除相结合，坚持“一天两查”制度，小问题及时排除，大问题及时上报。

4、加强家校联系，每月每个老师为某一家长写一封信，加强沟通，极力改善与问题学生的对立关系，创造和谐氛围，减少人为安全事故的发生。

5、尽力完善学校安全设施。为教工楼、宿舍楼、教学楼、餐厅增添了灭火器14个。对宿舍楼进行了大力度的修缮：维修楼顶、改建宿舍厕所等

三、准备做的：

1、做到安全应急与安全演练相结合，学校计划每学期举行一次安全逃生演练，提高学生集体逃生的意识和能力，增强学生的安全防患意识。

2、把交通安全放在安全工作的首位，设立校门外减速器，增加交通安全宣传力度，保证成功创建市级交通安全文明校。

3、学校计划成立学生安全督察小组，做到每天有检查有公布，每周有小结。建立健全安全管理制度，规范管理资料。

4、利用专栏、黑板报、校报等校园宣传阵地，宣传安全文化，致力营造良好的学校安全管理氛围。

四、存在的问题和困惑：

1、初三学生两极分化现象严重，相当部分学生纯粹放弃学习，给学校安全造成极大的隐患，又撵不走，又不能体罚，学校管理难度大。

2、因为受追求教学质量的影响，安全活动的开展受到一定的限制。同时开展课外活动又存在一定的安全隐患。所以说，安全工作和教育教学工作还存在一定的冲突和矛盾。

五、学校安全法制综治工作档案建设的打算：

1、明确安全工作档案建设的基本原则和要求

（一）安全工作的档案建设原则（1）、分散形成原则。按照现行的安全工作“一岗双责”责任制的要求，学校的教职工都是安全工作的承担者和责任者，在具体的工作实践中，学校各部门和每位教职工都会或多 1 或少、不同程度地形成一定的安全工作资料。这些零星和分散的工作资料是学校安全工作档案资料的重要来源。为了方便以后对档案资料的装订，所有的工作资料应尽量使用统一规格的A4纸，并用蓝黑、碳素墨水或黑色签字笔书写，也可打印，但不能用圆珠笔或铅笔书写。（2）、分类整理原则。根据《惠水县中小学安全管理工作一年常规和一日常规》，一般情况下，学校安全工作档案应分为基本情况、上级发文、组织机构与管理、安全工作会议、安全工作制度、安全教育与活动、门卫值班与巡查、安全检查、专项整治、预案与演练、请示报告和其它等12个大类。

2、安全工作的档案建设要求

(1)、归档文件齐全完整。属于归档范围资料的种类、份数以及每份资料的页数都应齐全完整。经过领导签发的定稿，需盖公章后归档。资料的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、报告与答复、转发文件与原件不得分开。

(2)、区分、分类清楚。不同的资料（除设备仪器和基建工程外），一般不得放在一起立卷。跨文件按以下要求处理：跨的请示与批复，放在批复立卷；跨的计划、规划放在内容一致的第一年立卷；跨的总结、报表放在内容一致的最后一年立卷。

(3)、保管期限、划分准确。对学校安全工作有决定性影响、长期性影响、临时性影响的资料，应分别进行永久、长期、短期保管。一般情况下，长期保存不超过20年，短期保存不低于3年。

(4)、卷内文件、排列条理。只有一个作者（发文单位，下同）、一个问题的案卷，按文件先后顺序排列；只有一个作者，几个问题的案卷先排问题，后排时间；一个问题，几个作者的案卷，先排作者，后排时间。印本在前，定稿在后；终稿在前，草稿在后；正件在前，附件在后；批复在前，请示在后；答复在前，报告在后；转发件在前，原件在后。

（5）、去除金属、装订结实。案卷装订时，破损的文件材料应进行修补，按左侧和下边对齐，采用三孔一线方法，用线绳在左侧装订，背面打结。不装订的案卷，需对单份文件改用细线装订。

（6）、编写页号、登记目录、填备考表。已经整理好并且需要装订的案卷，应首先用铅笔在文件资料正面的右上角或右下角、背面左上角或左下角连续地填写页号（资料背面，有文字时也要填写页号）；其次填写《卷内目录》，最后再填写《备考表》，一般情况下，对该卷中的某份材料做特别说明时，应填入《备考表》中。

(7)、卷内目录标题简明确切。卷内目录标题应能完整概括卷内文件内容，一般应包责任者、文件标题和文种三部份，字数一般不超过50字。（8）、封面填写要清晰整洁。用毛笔或钢笔正锴填写装订好的案卷的封皮。顶端一栏填写学校全称，二栏填写“安全工作档案”，三栏概括填写卷内主要的资料类别名称。（9）、排列案卷，编制目录。一个的案卷应先按永久、长期、短期三种保管期限分开，然后按照案卷间的联系，结合重要程度依次排列顺序，编出案卷号。（10）、档案装具规范统一。要使用符合国家标准的档案案卷封皮、《卷内目录》和《备考表》。

3、安全工作档案资料的收集和提交

学校安全工作档案应收集的资料有：安全工作的组织管理机构资料、工作会议资料、安全制度（包括规定、办法等）、安全教育（包括课堂和讲座）资料、值班巡查安排与记录资料、安全工作检查与整改资料、专项整治工作资料、应急演练资料、学校向教育部门及其他部门关于安全工作的请示报告等的文字资料和声像资料。安全保卫处（科）负责档案资料收集的人员应于相应安全工作结束后或订本式工作资料登记完毕的5日内将工作资料收集到位。

4、安全工作档案资料的分类和整理

学校的安全工作档案资料按以下的类别进行分类和整理。

（一）基本情况

1、学校基本情况说明；

2、学校位置图、学校平面图、校园内重点目标位置分布图：

（1）学校位置图：图中标明学校名称、地址、周围相邻的单位与道路名称，缩印、绘画均可；

（2）学校平面图：图中标明学校的主要建筑物；

（3）校园内重点目标位置图：图中标明单位内部重点、隐患部位所在的位置；（4）学校周边危险源、不安全因素分布情况；

3、与安全相关的设施、设备、器材登记表；

4、危险物品、有毒有害化学品备案登记表；

5、校车、学生接送车登记表；

6、其他备案材料复印件：

（1）学校建筑安全验收合格证；（2）学校建筑消防安全验收意见书；（3）易燃易爆化学危险品储存批准证书；（4）锅炉及特种设备检测报告或检测合格证；（5）锅炉工的司炉工证；

（6）电工的《电工进网作业许可证》；

（7）食堂、食品、饮用水卫生安全的有关资料： ①学生饮用水水质检测报告； ②食堂的《餐饮服务许可证》； ③从业人员的健康合格证；

④食堂原材料供货商的有关证件； ⑤进货台账记录； ⑥食品留样记录； ⑦消毒记录；

⑧师生服务部的营业执照、税务登记证、《食品流通许可证》； ⑨从业人员的健康合格证； ⑩进货台账记录；

7、学生宿舍安全的有关资料：（1）学校领导的值班记录；（2）查铺记录；（3）学生请假条；

（4）与学生宿舍安全有关的其他资料；

8、有关学校安全基本情况的其他资料。

（二）上级发文

1、本教育部门印发的关于学校安全工作的文件；

2、其他有关部门印发的关于学校安全工作的文件；（注：教育部门或其他部门印发的文件原件都应归到本类，其他类别中所需文件时均应使用文件的复印件。下同）

（三）组织机构与管理

1、安全工作领导机构：（1）学校安全工作领导小组及其办公室成员名单；（2）安全工作网格化监管图（表）；

（3）法制副校长、法律顾问、法制辅导员的聘书复印件以及相关资料；（4）安全管理干部档案卡片；

（5）安全工作队伍花名表、登记表；

2、安全工作目标责任书：

（1）教育部门或其他部门与本学校签订的安全工作目标责任书；（2）学校校长与各部门负责人签订的安全工作目标责任书；（3）学校各部门负责人与教职工签订的安全工作目标责任书或学校校长与全体教职工签订的安全工作目标责任书；

（4）学校校长或班主任与学生和家长签订的安全工作目标责任书；

3、向社会或学生、家长的安全责任告知书；

4、安全工作计划与总结：

（1）本年（或学年）度安全工作计划、总结；

（2）本年（或学年）度各学期安全工作计划、总结；

5、有关学校安全工作组织机构与管理情况的其他资料。

（四）安全工作会议

1、学校安全工作领导小学的会议记录；

2、学校召开的安全工作会议或与安全有关的会议资料：（1）工作会议通知；（2）参会人员签到表；（3）会议主持词；（4）领导讲话材料；（5）会议记录；（6）会议图片；

（7）与本次会议有关的其他资料；

3、参加教育部门召开的安全工作会议的资料：（1）教育部门的会议通知；（2）校长批准的参会人员；

（3）会议印发的资料或工作安排资料；

（4）会议精神的汇报、传达、安排、部署、落实情况资料；

4、有关学校安全工作会议情况的其他资料。

（五）安全工作制度

1、学校安全工作领导组、校长、教职工及各部门的安全工作职责；

2、教育部门印发的学校安全工作的管理制度、规定、办法；

3、学校制定的安全工作的管理制度、规定、办法、奖惩考核规定：（1）管理制度、规定、办法、奖惩考核规定的终稿；

（2）管理制度、规定、办法、奖惩考核规定的第5稿、第4稿、„„、第1稿；（3）与终稿相适应的教代会或职代会的修改意见以及征求意见资料；（4）召开教代会或职代会的有关的会议资料复印件；

4、有关学校安全工作制度方面的其他资料。

（六）安全教育与活动

1、教育部门要求开展安全教育活动的文件；

2、学校的安全教育计划；

3、“安全教育进课堂”工作资料：（1）学校使用的安全教育教材；（2）各年级的课程表；

（3）安全课教师课程安排表；（4）安全课教案复印件；

4、班会、队会及大型的安全教育活动资料：（1）本次活动的方案；

（2）学校或年级组组织本次活动的通知；（3）组织学生大型活动备案登记表

（4）参加本次活动人员的登记表或花名表；（5）本次活动的主持词；

（6）本次活动的领导讲话材料；

（7）本次活动中安全教育辅导员或有关人员的讲话材料；（8）本次活动的图片；

（9）本次活动后学生的心得体会；（10）本次活动有关的其他资料；

（11）本次活动的宣传报道资料等信息材料；（12）本次活动的总结；

5、学校组织学生外出活动的安全管理资料；（1）学校组织学生外出活动申请审批表；

（2）学校组织学生外出活动的详细情况登记表；（3）外出活动的请示报告；

（4）外出活动依据的原件或复印件；（5）外出活动过程中的安全管理方案；

（6）与承运方签订的道路运输合同以及安全责任书复印件；

6、有关学校安全教育与活动方面的其他资料。

（七）门卫值班巡查

1、统一的外来人员登记表；

2、学生进出校门登记表或请假条；

3、（学年）、学期学校领导带班和教职工的值班安排表；

4、双休日、节假日、汛期、恶劣天气期间、寒暑假期间学校领导带班和教职工的值班安排表；

5、统一的值班记录；

6、校园重点部位电子监控记录；

7、校园及周边巡逻、巡查记录；

8、有关学校门卫管理、值班、巡逻、巡查方面的其他资料。

（八）安全检查

1、学校安全检查的资料：（1）《平遥县学校安全管理日记》；（2）消防设施使用与维护检查记录；

（3）与安全相关的设施、设备、器材的使用与维护检查记录；

（4）学校危险品、有毒有害化学品购买、保管、使用、登记、注销记录；（5）师学矛盾纠纷排查处理台帐或记录；（6）学生宿舍安全管理记录；

5（7）食堂、食品卫生安全检查记录；（8）校车、学生接送车检查记录；

2、学校在安全检查中发现安全隐患后的整改资料：（1）学校整改的过程资料、记录或图片；

（2）学校无法整改时向教育部门或其他部门提交的的报告；（3）学校无法整改时采取的临时防范措施；

3、教育部门或其他部门来学校检查安全工作的资料：

（1）有检查组组长签字的《上级部门检查学校安全工作纪录》（包括：检查日期、来学校检查的部门名称、检查组组长姓名、检查组人数、检查的项目等内容）；（2）检查组填制的《安全隐患整改通知书》；（3）针对《安全隐患整改通知书》： ①学校制定的整改方案；

②学校整改的过程资料、记录或图片； ③学校完成整改的整改报告；

④检查组来学校复验整改情况的记录或记载；

⑤学校无法整改或未能如期整改时采取的临时防范措施；

4、有关学校安全检查、隐患整改方面的其他资料。

（九）专项整治

1、校园周边环境综合整治资料：

（1）校园周边环境综合整治责任单位与个人名单；（2）校园周边环境安全巡查登记资料；

（3）向有关单位提交的要求治理校园周边环境的专项报告、批复或答复；

（4）有关单位开展校园周边环境治理行动的记录、图片、说明、函件等相关资料；（5）有关单位未开展校园周边环境治理行动的催促报告、再报告、函件等相关资料；（6）有关校园周边环境治理的其他工作资料；

2、教育部门或其他部门关于学校开展本次安全专项检查或专项整治的文件或通知；（1）学校成立的本次专项整治领导组名称；（2）学校制定的本次专项整治方案；（3）学校开展本次专项整治的过程资料： ①专项整治记录或登记表；

②专项整治图片及其他有关资料； ③本次专项整治的工作总结；

3、有关学校安全专项整治方面的其他资料。

（十）预案与演练

1、教育部门印发的各项应急预案；

2、学校制定的各项应急预案；

3、学校设计的安全避险与应急疏散线路图终稿与草稿；

4、应急疏散引导岗位的设置与人员配置情况资料；

5、每次应急演练的资料：（1）《应急预案演练登记表》；（2）演练方案；

（3）演练的过程资料、图片及其他资料；（4）演练总结；

6、有关学校应急预案与演练方面的其他资料。

（十一）请示报告

1、本学校关于安全工作的请示、批复；

2、本学校关于安全工作的报告、答复。

（十二）其它资料

1、上述各类中未列入且有特色的学校安全工作资料；

五、安全工作档案资料的立卷和归档

（一）安全工作档案资料的立卷

一般情况，学校安全工作档案应根据上述12个类别，按照“每类一年一卷”的原则立卷。立卷时，每类档案资料各装一个档案盒（资料太多时，每类资料可用多个档案盒），若无特殊要求，档案盒盒脊上应统一贴上或打上竖排文字的“学校安全工作档案”标签。档案盒的正面上方应统一贴上或打上横排文字的标签，标签的内容为该类档案资料的序号和名称

（二）安全工作档案资料的归档

每年的6、7月份（最迟不超过12月份）将安全工作档案登记造册，移交给学校档案管理机构或者档案管理人员。归档的文件材料如有遗漏，学校应及时补充归档，管理人员应将补充归档材料插入相应的案卷或另行组卷，排在对应案卷目录的最末位。

第四篇：学校安全工作档案建设管理

幼儿园安全工作档案建设管理，规范幼儿园安全工作档案立卷工作，促进幼儿园安全工作科学化、规范化、制度化，根据《中小学幼儿园安全管理办法》的要求，现就幼儿园安全工作档案建设与管理有关事项强调如下：

一、充分认识建立安全工作档案的重要性和必要性

幼儿园安全档案管理工作是学校安全管理工作的重要内容之一。幼儿园安全档案既是幼儿园安全工作真实具体的原始性记录，也是研究处理问题、开展工作、领导决策以及实施幼儿园安全工作目标考核、追究事故责任的重要依据。因此，幼儿园要认真落实安全档案管理工作的责任人，进一步做好相关资料的收集、归档、立卷的管理工作。

二、幼儿园安全工作档案归档范围与内容

归档范围：按基本情况、组织管理、安全制度、上级来文（通知）、安全教育活动、安全工作预案、值班记录、专项整治、事故隐患排查、特殊学生档案、报送资料、安全检查情况记录、幼儿园安全工作会议、接送学生车辆管理、安全教育课等 15 个方面归类组档。

（一）基本情况类

分类装入学校安全工作基础台帐。

1、幼儿园基本情况说明；

2、幼儿园位置图、平面图、重点目标位置分布图； 绘制幼儿园位置图。图中标明本单位名称、地址、周围相邻的单位与道路名称；缩印、绘画均可（注：附门牌照片）。

绘制学校平面图。应标明学校区域内主要建筑物。

绘制重点目标位置图。标明学校内部重点、要害部位所在的位置（注：附重要部位照片）。

3、幼儿园安全工作领导小组成员基本情况及分工登记表；

4、食堂食品卫生安全台帐（购物台帐、饭菜留样登记表）；

5、消防器材、设备登记表；

6、贵重物品登记表；

7、危险物品备案登记表；

8、单位建筑用房出租情况登记表；

9、安全责任事故登记表；

10、备案材料（复印件）（1）幼儿园法人代码证；（2）幼儿园建筑验收合格证；

（3）幼儿园食堂卫生许可证及从业人员健康证；（4）幼儿园小卖部营业执照、卫生许可证及健康证；（5）食堂定点采购门店的营业执照、卫生许可证、所购原料的质检合格证、检疫合格证等；

（6）师幼自备饮用水水质检测报告；（7）易燃易爆化学危险品储存批准证书；（8）锅炉使用证、检测报告及司炉工上岗证；（9）内保人员的政审和自聘工作人员的资审。（10）其它需要备案的有关材料。

（二）组织管理类、组织建设。装入领导小组及其办公室、安全管理网络图、法制副校长、辅导员聘书复印件等。、安全责任书。装入上级与本单位、本校与相关责任人签订的学校安全工作各类责任书。责任书应签字盖章，填写成文日期。、工作计划、总结。装入本安全工作计划、总结，安全工作荣誉证书复印件（包括铜牌照片）等。

（三）安全制度类

将本幼儿园工作制度按顺序装入。包括安全巡查督查制度；门卫管理和值班制度；食堂食品卫生管理和疾病防控制度；消防安全管理制度；学生住宿安全管理制度；交通安全制度（包括幼儿园接送车管理制度）；安全用电（包括配电房）管理制度；财务安全管理制度；计算机中心安全管理制度；园舍校产安全管理制度；车辆出入校园安全管理制度；实验室安全管理制度；大型活动申报制度；教学场地设施器材及体育运动安全管理制度；安全教育培训制度；幼儿信息通报制度；安全隐患整改制度；安全档案管理制度；安全工作责任追究制度；安全工作奖惩制度；安全工作信息报告制度；岗位职责等。

（四）上级来文类 按级别、按时间先后分类装入本上级教育行政部门、县委县政府、县级相关部门、县教体局、各镇乡（办事处）下发到学校的文件、通知等。

（五）安全教育、活动类

1、上级要求开展的专题教育、活动资料。分类按上级通知、教育计划（方案）、过程资料（包括讲稿、学生心得体会、图片资料、宣传报道资料等）、总结（包括照片）的顺序组档。

2、学校自行组织开展的安全教育、活动资料。组档顺序同上。

3、应急预案演练情况资料（方案、总结、图片）。组档顺序同上。

4、心理健康教育资料。组档顺序同上。

（六）安全工作预案类

将幼儿园安全工作突发事件总体预案、社会安全突发事件预案、幼儿园公共卫生突发事件预案、自然灾害事故预案（如：幼儿园预防重特大事故处置应急预案、幼儿园预防学生食物中毒紧急处置应急预案、幼儿园预防学生户外活动事故应急处置预案、幼儿园预防地震灾害应急处置预案、幼儿园预防泥石流自然灾害应急处置预案、幼儿园预防师幼交通事故应急处置预案、幼儿园预防洪水自然灾害应急处置预案、幼儿园预防雷击自然灾害应急处置预案、幼儿园预防火灾事故应急处置预案、幼儿园预防化学药品伤害应急处置预案、幼儿园预防不法分子伤害师幼应急处置预案、幼儿园预防群体性打架斗殴事件应急处置预案、幼儿园预防楼梯拥挤踩踏伤害学生事件应急处置预案、学校预防学生集会拥挤伤害事件应急处置预案、学校举办体育运动会预防幼儿伤害应急处置预案、幼儿园预防疫情感染与传播应急处置预案、幼儿园预防有害气体中毒应急处置预案、幼儿园预防校舍与院墙及厕所倒塌事故应急处置预案、幼儿园预防不安定因素应急处置预案）等各项预案按顺序装订成册装入。

（七）门卫、值班记录类

将《幼儿进出园门登记》《外来人员进出园门登记》装入。将幼儿园安全值班记录按时间顺序组档，重点要突出节假日的安全值班记录。

（八）专项整治类

1、上级要求开展的专项整治资料，按时间先后顺序分类装入园开展的安全专项整治资料。每个专项整治活动资料装订按上级通知、本级工作安排（计划、方案）、过程资料、总结的顺序组档。

2、本级开展整治的资料。组档顺序同上。

（九）事故隐患类（安全隐患台帐）

装入上级有关部门下发的隐患整改通知书，整治过程资料的顺序组档；

分类按时间先后顺序装入本安 全隐患的检查、整改、监控资料。每一处安全隐患按隐患排查报告、隐患鉴定申请（视情而定）、相关职能部门鉴定意见书、整治过程资料的顺序组档。未能及时整改的必须装入隐患监控记录资料。

（十）特殊幼儿安全档案类

特殊幼儿主要指学习成绩、家庭背景、操行表现、身体状况、心理素质等方面特殊的幼儿。对特殊幼儿必须建立安全档案，特殊幼儿安全档案的内容主要包括幼儿的基本情况（姓名、性别、年龄、所在班级、学习成绩、不良记录、身心健康状况、家庭背景及监护人的情况），帮教责任人，帮教转化措施，帮教转化情况等。落实好家访和家长会制度，及时与幼儿家庭沟通联系，随时了解和掌握特殊幼儿在园内外的情况。

（十一）报送资料类

按时间先后顺序分类装入幼儿园报送上级的各类安全资料（安全全隐患、安全事故等）。

（十二）安全检查类

将幼儿园全检查记录按以下顺序组档。

1、常规检查记录

将消防设施使用与维护检查记录，幼儿安全管理记录，危险化学品购买、保管、使用、登记、注销记录，学校在用锅炉使用情况记录表，幼儿纠纷排查处理登记，食堂、食品卫生检查记录幼儿接送车检查记录等装入。

2、幼儿园安全日志

3、幼儿园安全自查报告

4、上级检查记录

（十三）幼儿园安全工作会议类

将每次安全工作会议的通知、签到表、材料、讲话、会议纪要、图片等按顺序装入。

（十四）接送学生车辆类

幼儿园接送车辆管理台帐、校车管理档案

（十五）安全教育课

安全教育课师资情况、课程表、教案等。

三、有关组档、立卷的要求

（一）组档要求

1、幼儿园安全工作档案按照“一年一卷”的原则组卷。年终装订时要根据类别和材料多少分类装订。

2、幼儿园安全工作档案在遇到撤（并）校时，应将该档案转交到所并学校。

3、幼儿园安全工作档案在遇到单位名称变更时，应按新名称重新立卷，原档案应予保留。

（二）立卷要求

1、幼儿园安全工作档案盒要求全部使用蓝色塑料文件盒，要使用统一的档案封面，档案盒侧面统一打印竖式标题，采用小初号方正大标宋字体。年终将材料装订成册。

2、年终装订成册的档案封面要求统一采用“学校安全工作档案”标题，横标下有分卷标签，标题统一使用黑体字电脑打印，分卷标签采用小一号黑体字，分卷一本不够需用几本的，在分卷标签上注明分卷顺序，如学校安全工作预案（1）……，档案侧面有同样字体的竖标题。

3、幼儿园安全工作档案都要有总目录，各分卷都要有分卷目录与卷内文件目录，装订顺序按各分卷内容先后竖排装订。

4、所有材料使用 A4 纸制作。可用蓝黑、碳素墨水或黑色签字笔书写，也可打印。要求字迹工整、简洁、准确、不得涂改。

5、卷内材料当中，不得有订书钉、曲别针、大头针等金属物品。

6、严格保密制度，严禁将档案内容向无关人员扩散。分享：

第五篇：美丽学校档案建设

“美丽学校” 创建档案有关要求

今年11月底，市局将对我县“美丽学校”创建工作进行检查验收，现就有关档案建设提出如下要求：

一、要对照《焦作市美丽学校评估指标体系》有关评估要点及评估标准准备相关档案资料；

二、各类档案要统一装盒，材质、颜色、大小要一致；

三、档案标签要统一打印，不准手写；编号要规范，如：“A1—B1—C1 学校建设规划”，具体参看附件；

四、每盒档案要填写“档案目录”，档案资料要标注页码。

附件：档案分类及相关资料准备意见

（一）标签：A1—B1—C1 建设规划；装档内容：1.学校平面图；2.学校建设规划图。

（二）标签：A1—B1—C2 设备配备；子档案标签如：A1—B1—C2—1 教学设备配备—图书；装档内容：有关档案资料，按照“仪器室、图书室、体音美器材室”等各室档案要求装档。要根据装档内容设计标签名称。

（三）标签：A1—B2—C3 校园绿化；装档内容：学校绿化实施方案。

（四）标签：A1—B2—C5 校园净化；装档内容：1.卫生管理制度；2.卫生评比制度；3.卫生检查评比记录等。

（五）标签：A1—B2—C6 绿色学校；装档内容：1.节能降耗管理制度；2.环保宣传教育活动资料；3.环保教育实践活动资料（4次）等。

（六）标签：A2—B4—C7 道德教育—核心价值观；装档内容：社会主义核心价值观践行活动有关资料。

（七）标签：A2—B4—C8 道德教育—德育活动；装档内容：1.传统文化教育活动有关资料（2次）；2.学雷锋志愿服务活动资料（2次）。

（八）标签：A2—B5—C9 道德教育—品行养成；装档内容：1.文明礼仪、“认星争优”“争做美德少年”活动有关资料（3次）；2.励志、感恩教育活动资料（2次）；3.社会实践劳动资料（1次）。

（九）标签：A2—B6—C11 体育工作；装档内容：1.学生体质健康档案；2.学校田径运动会资料（1次）；3.校级体育比赛活动资料（3次）；4.太极拳比赛活动资料（2次）。

（十）标签：A2—B7—C12 艺术活动；装档内容：学校艺术活动有关资料（2次）。

（十一）标签：A2—B7—C13 “四美”教育；装档内容： “四美”教育活动有关资料。

（十二）标签：A3—B8—C14 教育教学；子档案标签如：A2—B8—C14—1 教育教学—集体备课；装档内容：有关档案资料，按照县教研室有关要求装档。要根据装档内容设计标签名称。

（十三）标签：A3—B8—C15 教学质量；装档内容：1.小学 学生成绩册；2.初中 中招质量有关数据；3.高中 高考质量有关数据；4.职教 招生工作，技能大赛、对口升学等情况。

（十四）标签：A3—B9—C16 完美教室；装档内容：“完美教室”相关档案资料。

（十五）标签：A3—B9—C17 书香校园；装档内容：“阅读最美”系列读书活动相关资料。

（十六）标签：A3—B10—C18 规范办学；装档内容：1.学校减负工作方案2.学校作息时间表。

（十七）标签：A3—B11—C19 学生评价；装档内容：1.学生综合素质评价办法及相关学生档案。

（十八）标签：A3—B12—C20 信息技术应用；装档内容：按照电教馆常规要求装档。

（十九）标签：A3—B13—C21 职称评聘；装档内容：1.学校教师职称评聘积分管理办法；2.教师绩效工资发放办法。

（二十）标签：A3—B14—C22 合作办学；装档内容：民办及职业学校与社会办学力量合作办学有关资料。

（二十一）标签：A4—B15—C23 师德师风；装档内容：按照人事科常规要求装档。

（二十二）标签：A4—B16—C24 行风校风；装档内容：按照信访监察室常规要求装档。

（二十三）标签：A4—B17—C25 党风廉政；装档内容：党风廉政学习教育活动有关资料（3次）。

（二十三）标签：A4—B17—C26 廉政班子；装档内容：按照信访监察室常规要求装档。

（二十四）标签：A5—B18—C27 和谐校园；装档内容：学校在人性化管理方面的有关帮扶、互助等制度。

（二十五）标签：A5—B19—（28、29、30）—（1.2.3.…）平安校园—（管理机制、宣传教育、安全防范等）；装档内容：按照安全办常规要求装档。要根据档案内容设计标签名称。

（二十六）标签：A6—B20—C31 领导机构；装档内容：学校“美丽学校”创建组织机构。

（二十七）标签：A6—B21—C32 工作开展；学校“美丽学校”创建实施方案等有关资料。

（二十八）标签：A6—B22—C33 舆论宣传；“美丽学校”创建有关宣传资料。