学校档案建设经验交流（xiexiebang推荐）

第一篇：学校档案建设经验交流（xiexiebang推荐）

学校档案整理经验交流

贺兰县立岗镇民乐回民小学

王庆

一、学校检查评估的分类

学校各项工作的检查评估大致可以分为四类：

1、实地考察。以校舍检查、安全排查、绿化检查、卫生检查、文化氛围检查、办学条件硬件配备检查为例。多数学校只需要做好校园卫生、展板摆放、条幅悬挂、接待解说工作即可。

2、数据检查。以义务教育表册、经费管理为例。义教表册和经费管理属于比较客观的档案资料，只要做到弄清楚表册和数据间的计算关系，做到数据准确、平衡、经得起推敲即可。

3、问卷调查。以办学行为测评、师德师风民主测评、校长评估考核、知晓率测试为例。只需要根据每次的检查侧重点及早安排发放“应知应会”，并安排合适的师生人选参加即可。

4、查阅档案。是各级各类检查的主要形式，是对各项工作的过程性评价的重要方式。是弥补实地考察的片面性、数据检查的客观性、问卷调查的人为性的主要手段。

就每次的检查细则赋分比例看，实地考察至多20%，数据检查至多10%，问卷调查至多10%，剩下的60%都靠查阅档案为赋分依据，所以做好档案建设是学校迎检工作的重中之重。

二、档案建设的思路

1、理清思路。首先要认真阅读各项考核细则，逐字逐句的解读，逐项的分析分值比例，先要了解检查的目的性和侧重点，做到有的放

矢。就好像每次写计划开篇时的指导思想一样，有了目标就有了方向。

2、主次兼顾。无论分值多少，都要认真对待，做到小处要保底、不丢分；大处要丰富、有内容。宁可你放入了沾边的档案而他没想到的，不能他想到了的档案而你没放进去的。

3、建档过程步骤

①归纳主题，一般的一级目录、二级目录都是高度凝练的一个词组，而最后一级目录，却分为好多项，是要装在一个盒子里的，就需要档案建设人员将这多项档案小标题归纳为一个主题，也就是档案盒竖签。最好是归纳成相同字数的，这样就保证了档案盒竖签的统一性。

②制作标签，制作竖签并不是简单的将归纳出的主题的几个字打成竖排文字，竖签里一定要体现学校校名、档案范畴、目录等级、档案主题、档案编号五个要素。体现校名主要是为了规范管、加以区别、并在群体档案检查中留下印象；体现目录等级只要是为了便于建档、续档和查阅，避免造成检查人员找不到（甚至建档人员也找不到）的现象；体现主题是为了便于归类，并且要突出主题，虽然是最后一级目录，却一定要比上级目录要醒目、庄重，（建议使用大黑字体或粗黑字体）；体现档案编号主要是为了自己整理档案、查阅档案、摆放档案方便，可以直接按序号顺序排列，使档案整理工作更简单快捷，查阅更为方便。竖签做好了，横签也就做好了，横签只不过就是横签的另一种排版方式而已，也可以在横签中添加简单的档案目录。

③整理档案，做好竖签后并不着急装盒子，而是将装有档案标签的盒子与档案依依对应摆在桌子上，针对考核细则逐项检查核对，查

漏补缺。

④制作封面，封面是档案的脸面，是第一印象，只要统一、美观、清爽、能体现档案主要内容和建档单位即可。一般字体不要超过两种、以庄重为主，避免错综复杂、花里胡哨。如果选用图片或者校徽类一定要让人能看的明白，知道你添加的是什么，否则没有做到锦上添花反而会有画蛇添足之嫌。

⑤装订档案，在封面和内容都齐全的情况下装订档案，并不是要以数量为胜，并不是说你装的单单片片越多越好，相反的如果一份档案过于单薄，会显得缺乏材料支撑，应该将同一个活动从文件、计划、方案、记录、小结、简讯、照片及原始资料一起装订，最好是装订成集。显得系统完整、便于查阅、便于装订、而且节省封面、节约人力物力。（对于经常性需要分开装在不同盒子里的整套资料，可以选用抽竿夹或者长尾夹固定，便于拆分、合并）

⑥档案目录，在全部档案装订完成后，要按照细则顺序将档案排列好，针对细则打印档案目录，要求档案目录大于检查指标体系，（即将指标体系分解、用档案资料支撑，只要是指标体系里有的必须建档、指标体系里没有的，但是可以用于支撑的材料，也要再目录中体现）对于多项检查内容都会涉及到的公用档案、尤其是原始资料类的，不便于一式两份的，要再档案目备注栏目里注明档案存储处，例：见X-XX，便于查找查阅。档案目录建成后，需要续建的可以在档案目录里手写添加，并不一定要重新打印，打印的虽然美观，但是不能体现档案的续建过程，有突击建档之嫌。

⑦补充装档，每次建档整理过程中都会对学校档案几经筛选，但是到档案装盒之后还是会有剩余档案，这些档案还是很有利用价值的，要再次逐一筛选，对于与检查指标体系有联系的档案要装入档案盒，作为支撑材料，如果是在不能装入的材料也要及时的装订整理，以备不时只需，切不可随意丢弃、零散摆放。

4、建档注意事项

①期初建档，开学初对于各类安排、计划、方案、记录等要做好印发工作，要做到及时有效，避免缓发、迟发，造成突击建档。需要做记录的档案，要在记录前附有校历、安排、职责、记录目录、记录考勤，便于针对安排、按照周次填写记录，在记录后要增设领导签阅栏，体现领导对学校过程性工作的监督职能。

②过程性建档，每周至少整理一次自己的办公室，将收到的文件、安排的计划、收交的材料、活动的小结、活动的简讯、活动的照片等及时分类装订，已经完善齐全的档案可以制作封面装订，对于尚部完善的档案采取封面用长尾夹固定的方式，避免积压文件造成档案混乱、不用时满桌都是、急用时寻找不见。

③细节性建档，大家都沿用的是同一套检查评估指标、干得都是相同的学校管理工作，整理的都是大同小异的档案，如何在档案建设中引起领导注意、在检查中受到好评，细节才是决定成败的主要因素，谁把细节做好了，谁就掌握了优势。从横签、竖签、封面、目录的第一影响，到档案盒的摆放（按指标体系分组，竖立在桌上，方便查阅，且整齐、醒目），订书针装订的位置，档案的窝边卷角等都会直接影

响档案的美观和质量，都是需要注意的细节。

第二篇：学校安全工作档案建设经验交流材料

学校安全工作经验交流材料

加强校园安全文化建设

建立健全安全工作档案

各位领导、各位同仁：

受教育局安稳股领导的委托，现就大龙乡中心学校安全综治工作资料建设的做法作一简要的汇报。大龙乡中心学校是惠水县实施营养改善计划以来第一所发生疑似食物中毒事件的学校，在各位领导及同仁面前作这方面的经验交流，我深感惭愧，因此恳请大家批评指正。

一、过去的做法：

过去，也不能说不重视，在制度方面就比较健全，但落实不到位，责任不到人，学校的主要精力是忙于“救火”而不是“防火”。

二、当前的做法：

1、与班主任、教师签订安全工作协议书，构建“安全管理网络”，建立健全各项规章制度。

2、以会代训，每会必讲，教师会如此，学生会如此，要求老师做到安全教育与课堂教育相结合，把学生安全行为习惯养成、安全意识教育和安全防范知识贯穿平时教育教学之中。开学初，与派出所联合，召开了一次法制教育与安全教育大会。9月起，为每个学生建立综合素质评价档案，对不文明行为、违法违纪的学生进行跟踪管理。

3、认真填写安全日志，做到隐患排查与整改排除相结合，坚持“一天两查”制度，小问题及时排除，大问题及时上报。

4、加强家校联系，每月每个老师为某一家长写一封信，加强沟通，极力改善与问题学生的对立关系，创造和谐氛围，减少人为安全事故的发生。

5、尽力完善学校安全设施。为教工楼、宿舍楼、教学楼、餐厅增添了灭火器14个。对宿舍楼进行了大力度的修缮：维修楼顶、改建宿舍厕所等

三、准备做的：

1、做到安全应急与安全演练相结合，学校计划每学期举行一次安全逃生演练，提高学生集体逃生的意识和能力，增强学生的安全防患意识。

2、把交通安全放在安全工作的首位，设立校门外减速器，增加交通安全宣传力度，保证成功创建市级交通安全文明校。

3、学校计划成立学生安全督察小组，做到每天有检查有公布，每周有小结。建立健全安全管理制度，规范管理资料。

4、利用专栏、黑板报、校报等校园宣传阵地，宣传安全文化，致力营造良好的学校安全管理氛围。

四、存在的问题和困惑：

1、初三学生两极分化现象严重，相当部分学生纯粹放弃学习，给学校安全造成极大的隐患，又撵不走，又不能体罚，学校管理难度大。

2、因为受追求教学质量的影响，安全活动的开展受到一定的限制。同时开展课外活动又存在一定的安全隐患。所以说，安全工作和教育教学工作还存在一定的冲突和矛盾。

五、学校安全法制综治工作档案建设的打算：

1、明确安全工作档案建设的基本原则和要求

（一）安全工作的档案建设原则（1）、分散形成原则。按照现行的安全工作“一岗双责”责任制的要求，学校的教职工都是安全工作的承担者和责任者，在具体的工作实践中，学校各部门和每位教职工都会或多 1 或少、不同程度地形成一定的安全工作资料。这些零星和分散的工作资料是学校安全工作档案资料的重要来源。为了方便以后对档案资料的装订，所有的工作资料应尽量使用统一规格的A4纸，并用蓝黑、碳素墨水或黑色签字笔书写，也可打印，但不能用圆珠笔或铅笔书写。（2）、分类整理原则。根据《惠水县中小学安全管理工作一年常规和一日常规》，一般情况下，学校安全工作档案应分为基本情况、上级发文、组织机构与管理、安全工作会议、安全工作制度、安全教育与活动、门卫值班与巡查、安全检查、专项整治、预案与演练、请示报告和其它等12个大类。

2、安全工作的档案建设要求

(1)、归档文件齐全完整。属于归档范围资料的种类、份数以及每份资料的页数都应齐全完整。经过领导签发的定稿，需盖公章后归档。资料的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、报告与答复、转发文件与原件不得分开。

(2)、区分、分类清楚。不同的资料（除设备仪器和基建工程外），一般不得放在一起立卷。跨文件按以下要求处理：跨的请示与批复，放在批复立卷；跨的计划、规划放在内容一致的第一年立卷；跨的总结、报表放在内容一致的最后一年立卷。

(3)、保管期限、划分准确。对学校安全工作有决定性影响、长期性影响、临时性影响的资料，应分别进行永久、长期、短期保管。一般情况下，长期保存不超过20年，短期保存不低于3年。

(4)、卷内文件、排列条理。只有一个作者（发文单位，下同）、一个问题的案卷，按文件先后顺序排列；只有一个作者，几个问题的案卷先排问题，后排时间；一个问题，几个作者的案卷，先排作者，后排时间。印本在前，定稿在后；终稿在前，草稿在后；正件在前，附件在后；批复在前，请示在后；答复在前，报告在后；转发件在前，原件在后。

（5）、去除金属、装订结实。案卷装订时，破损的文件材料应进行修补，按左侧和下边对齐，采用三孔一线方法，用线绳在左侧装订，背面打结。不装订的案卷，需对单份文件改用细线装订。

（6）、编写页号、登记目录、填备考表。已经整理好并且需要装订的案卷，应首先用铅笔在文件资料正面的右上角或右下角、背面左上角或左下角连续地填写页号（资料背面，有文字时也要填写页号）；其次填写《卷内目录》，最后再填写《备考表》，一般情况下，对该卷中的某份材料做特别说明时，应填入《备考表》中。

(7)、卷内目录标题简明确切。卷内目录标题应能完整概括卷内文件内容，一般应包责任者、文件标题和文种三部份，字数一般不超过50字。（8）、封面填写要清晰整洁。用毛笔或钢笔正锴填写装订好的案卷的封皮。顶端一栏填写学校全称，二栏填写“安全工作档案”，三栏概括填写卷内主要的资料类别名称。（9）、排列案卷，编制目录。一个的案卷应先按永久、长期、短期三种保管期限分开，然后按照案卷间的联系，结合重要程度依次排列顺序，编出案卷号。（10）、档案装具规范统一。要使用符合国家标准的档案案卷封皮、《卷内目录》和《备考表》。

3、安全工作档案资料的收集和提交

学校安全工作档案应收集的资料有：安全工作的组织管理机构资料、工作会议资料、安全制度（包括规定、办法等）、安全教育（包括课堂和讲座）资料、值班巡查安排与记录资料、安全工作检查与整改资料、专项整治工作资料、应急演练资料、学校向教育部门及其他部门关于安全工作的请示报告等的文字资料和声像资料。安全保卫处（科）负责档案资料收集的人员应于相应安全工作结束后或订本式工作资料登记完毕的5日内将工作资料收集到位。

4、安全工作档案资料的分类和整理

学校的安全工作档案资料按以下的类别进行分类和整理。

（一）基本情况

1、学校基本情况说明；

2、学校位置图、学校平面图、校园内重点目标位置分布图：

（1）学校位置图：图中标明学校名称、地址、周围相邻的单位与道路名称，缩印、绘画均可；

（2）学校平面图：图中标明学校的主要建筑物；

（3）校园内重点目标位置图：图中标明单位内部重点、隐患部位所在的位置；（4）学校周边危险源、不安全因素分布情况；

3、与安全相关的设施、设备、器材登记表；

4、危险物品、有毒有害化学品备案登记表；

5、校车、学生接送车登记表；

6、其他备案材料复印件：

（1）学校建筑安全验收合格证；（2）学校建筑消防安全验收意见书；（3）易燃易爆化学危险品储存批准证书；（4）锅炉及特种设备检测报告或检测合格证；（5）锅炉工的司炉工证；

（6）电工的《电工进网作业许可证》；

（7）食堂、食品、饮用水卫生安全的有关资料： ①学生饮用水水质检测报告； ②食堂的《餐饮服务许可证》； ③从业人员的健康合格证；

④食堂原材料供货商的有关证件； ⑤进货台账记录； ⑥食品留样记录； ⑦消毒记录；

⑧师生服务部的营业执照、税务登记证、《食品流通许可证》； ⑨从业人员的健康合格证； ⑩进货台账记录；

7、学生宿舍安全的有关资料：（1）学校领导的值班记录；（2）查铺记录；（3）学生请假条；

（4）与学生宿舍安全有关的其他资料；

8、有关学校安全基本情况的其他资料。

（二）上级发文

1、本教育部门印发的关于学校安全工作的文件；

2、其他有关部门印发的关于学校安全工作的文件；（注：教育部门或其他部门印发的文件原件都应归到本类，其他类别中所需文件时均应使用文件的复印件。下同）

（三）组织机构与管理

1、安全工作领导机构：（1）学校安全工作领导小组及其办公室成员名单；（2）安全工作网格化监管图（表）；

（3）法制副校长、法律顾问、法制辅导员的聘书复印件以及相关资料；（4）安全管理干部档案卡片；

（5）安全工作队伍花名表、登记表；

2、安全工作目标责任书：

（1）教育部门或其他部门与本学校签订的安全工作目标责任书；（2）学校校长与各部门负责人签订的安全工作目标责任书；（3）学校各部门负责人与教职工签订的安全工作目标责任书或学校校长与全体教职工签订的安全工作目标责任书；

（4）学校校长或班主任与学生和家长签订的安全工作目标责任书；

3、向社会或学生、家长的安全责任告知书；

4、安全工作计划与总结：

（1）本年（或学年）度安全工作计划、总结；

（2）本年（或学年）度各学期安全工作计划、总结；

5、有关学校安全工作组织机构与管理情况的其他资料。

（四）安全工作会议

1、学校安全工作领导小学的会议记录；

2、学校召开的安全工作会议或与安全有关的会议资料：（1）工作会议通知；（2）参会人员签到表；（3）会议主持词；（4）领导讲话材料；（5）会议记录；（6）会议图片；

（7）与本次会议有关的其他资料；

3、参加教育部门召开的安全工作会议的资料：（1）教育部门的会议通知；（2）校长批准的参会人员；

（3）会议印发的资料或工作安排资料；

（4）会议精神的汇报、传达、安排、部署、落实情况资料；

4、有关学校安全工作会议情况的其他资料。

（五）安全工作制度

1、学校安全工作领导组、校长、教职工及各部门的安全工作职责；

2、教育部门印发的学校安全工作的管理制度、规定、办法；

3、学校制定的安全工作的管理制度、规定、办法、奖惩考核规定：（1）管理制度、规定、办法、奖惩考核规定的终稿；

（2）管理制度、规定、办法、奖惩考核规定的第5稿、第4稿、„„、第1稿；（3）与终稿相适应的教代会或职代会的修改意见以及征求意见资料；（4）召开教代会或职代会的有关的会议资料复印件；

4、有关学校安全工作制度方面的其他资料。

（六）安全教育与活动

1、教育部门要求开展安全教育活动的文件；

2、学校的安全教育计划；

3、“安全教育进课堂”工作资料：（1）学校使用的安全教育教材；（2）各年级的课程表；

（3）安全课教师课程安排表；（4）安全课教案复印件；

4、班会、队会及大型的安全教育活动资料：（1）本次活动的方案；

（2）学校或年级组组织本次活动的通知；（3）组织学生大型活动备案登记表

（4）参加本次活动人员的登记表或花名表；（5）本次活动的主持词；

（6）本次活动的领导讲话材料；

（7）本次活动中安全教育辅导员或有关人员的讲话材料；（8）本次活动的图片；

（9）本次活动后学生的心得体会；（10）本次活动有关的其他资料；

（11）本次活动的宣传报道资料等信息材料；（12）本次活动的总结；

5、学校组织学生外出活动的安全管理资料；（1）学校组织学生外出活动申请审批表；

（2）学校组织学生外出活动的详细情况登记表；（3）外出活动的请示报告；

（4）外出活动依据的原件或复印件；（5）外出活动过程中的安全管理方案；

（6）与承运方签订的道路运输合同以及安全责任书复印件；

6、有关学校安全教育与活动方面的其他资料。

（七）门卫值班巡查

1、统一的外来人员登记表；

2、学生进出校门登记表或请假条；

3、（学年）、学期学校领导带班和教职工的值班安排表；

4、双休日、节假日、汛期、恶劣天气期间、寒暑假期间学校领导带班和教职工的值班安排表；

5、统一的值班记录；

6、校园重点部位电子监控记录；

7、校园及周边巡逻、巡查记录；

8、有关学校门卫管理、值班、巡逻、巡查方面的其他资料。

（八）安全检查

1、学校安全检查的资料：（1）《平遥县学校安全管理日记》；（2）消防设施使用与维护检查记录；

（3）与安全相关的设施、设备、器材的使用与维护检查记录；

（4）学校危险品、有毒有害化学品购买、保管、使用、登记、注销记录；（5）师学矛盾纠纷排查处理台帐或记录；（6）学生宿舍安全管理记录；

5（7）食堂、食品卫生安全检查记录；（8）校车、学生接送车检查记录；

2、学校在安全检查中发现安全隐患后的整改资料：（1）学校整改的过程资料、记录或图片；

（2）学校无法整改时向教育部门或其他部门提交的的报告；（3）学校无法整改时采取的临时防范措施；

3、教育部门或其他部门来学校检查安全工作的资料：

（1）有检查组组长签字的《上级部门检查学校安全工作纪录》（包括：检查日期、来学校检查的部门名称、检查组组长姓名、检查组人数、检查的项目等内容）；（2）检查组填制的《安全隐患整改通知书》；（3）针对《安全隐患整改通知书》： ①学校制定的整改方案；

②学校整改的过程资料、记录或图片； ③学校完成整改的整改报告；

④检查组来学校复验整改情况的记录或记载；

⑤学校无法整改或未能如期整改时采取的临时防范措施；

4、有关学校安全检查、隐患整改方面的其他资料。

（九）专项整治

1、校园周边环境综合整治资料：

（1）校园周边环境综合整治责任单位与个人名单；（2）校园周边环境安全巡查登记资料；

（3）向有关单位提交的要求治理校园周边环境的专项报告、批复或答复；

（4）有关单位开展校园周边环境治理行动的记录、图片、说明、函件等相关资料；（5）有关单位未开展校园周边环境治理行动的催促报告、再报告、函件等相关资料；（6）有关校园周边环境治理的其他工作资料；

2、教育部门或其他部门关于学校开展本次安全专项检查或专项整治的文件或通知；（1）学校成立的本次专项整治领导组名称；（2）学校制定的本次专项整治方案；（3）学校开展本次专项整治的过程资料： ①专项整治记录或登记表；

②专项整治图片及其他有关资料； ③本次专项整治的工作总结；

3、有关学校安全专项整治方面的其他资料。

（十）预案与演练

1、教育部门印发的各项应急预案；

2、学校制定的各项应急预案；

3、学校设计的安全避险与应急疏散线路图终稿与草稿；

4、应急疏散引导岗位的设置与人员配置情况资料；

5、每次应急演练的资料：（1）《应急预案演练登记表》；（2）演练方案；

（3）演练的过程资料、图片及其他资料；（4）演练总结；

6、有关学校应急预案与演练方面的其他资料。

（十一）请示报告

1、本学校关于安全工作的请示、批复；

2、本学校关于安全工作的报告、答复。

（十二）其它资料

1、上述各类中未列入且有特色的学校安全工作资料；

五、安全工作档案资料的立卷和归档

（一）安全工作档案资料的立卷

一般情况，学校安全工作档案应根据上述12个类别，按照“每类一年一卷”的原则立卷。立卷时，每类档案资料各装一个档案盒（资料太多时，每类资料可用多个档案盒），若无特殊要求，档案盒盒脊上应统一贴上或打上竖排文字的“学校安全工作档案”标签。档案盒的正面上方应统一贴上或打上横排文字的标签，标签的内容为该类档案资料的序号和名称

（二）安全工作档案资料的归档

每年的6、7月份（最迟不超过12月份）将安全工作档案登记造册，移交给学校档案管理机构或者档案管理人员。归档的文件材料如有遗漏，学校应及时补充归档，管理人员应将补充归档材料插入相应的案卷或另行组卷，排在对应案卷目录的最末位。

第三篇：美丽学校档案建设

“美丽学校” 创建档案有关要求

今年11月底，市局将对我县“美丽学校”创建工作进行检查验收，现就有关档案建设提出如下要求：

一、要对照《焦作市美丽学校评估指标体系》有关评估要点及评估标准准备相关档案资料；

二、各类档案要统一装盒，材质、颜色、大小要一致；

三、档案标签要统一打印，不准手写；编号要规范，如：“A1—B1—C1 学校建设规划”，具体参看附件；

四、每盒档案要填写“档案目录”，档案资料要标注页码。

附件：档案分类及相关资料准备意见

（一）标签：A1—B1—C1 建设规划；装档内容：1.学校平面图；2.学校建设规划图。

（二）标签：A1—B1—C2 设备配备；子档案标签如：A1—B1—C2—1 教学设备配备—图书；装档内容：有关档案资料，按照“仪器室、图书室、体音美器材室”等各室档案要求装档。要根据装档内容设计标签名称。

（三）标签：A1—B2—C3 校园绿化；装档内容：学校绿化实施方案。

（四）标签：A1—B2—C5 校园净化；装档内容：1.卫生管理制度；2.卫生评比制度；3.卫生检查评比记录等。

（五）标签：A1—B2—C6 绿色学校；装档内容：1.节能降耗管理制度；2.环保宣传教育活动资料；3.环保教育实践活动资料（4次）等。

（六）标签：A2—B4—C7 道德教育—核心价值观；装档内容：社会主义核心价值观践行活动有关资料。

（七）标签：A2—B4—C8 道德教育—德育活动；装档内容：1.传统文化教育活动有关资料（2次）；2.学雷锋志愿服务活动资料（2次）。

（八）标签：A2—B5—C9 道德教育—品行养成；装档内容：1.文明礼仪、“认星争优”“争做美德少年”活动有关资料（3次）；2.励志、感恩教育活动资料（2次）；3.社会实践劳动资料（1次）。

（九）标签：A2—B6—C11 体育工作；装档内容：1.学生体质健康档案；2.学校田径运动会资料（1次）；3.校级体育比赛活动资料（3次）；4.太极拳比赛活动资料（2次）。

（十）标签：A2—B7—C12 艺术活动；装档内容：学校艺术活动有关资料（2次）。

（十一）标签：A2—B7—C13 “四美”教育；装档内容： “四美”教育活动有关资料。

（十二）标签：A3—B8—C14 教育教学；子档案标签如：A2—B8—C14—1 教育教学—集体备课；装档内容：有关档案资料，按照县教研室有关要求装档。要根据装档内容设计标签名称。

（十三）标签：A3—B8—C15 教学质量；装档内容：1.小学 学生成绩册；2.初中 中招质量有关数据；3.高中 高考质量有关数据；4.职教 招生工作，技能大赛、对口升学等情况。

（十四）标签：A3—B9—C16 完美教室；装档内容：“完美教室”相关档案资料。

（十五）标签：A3—B9—C17 书香校园；装档内容：“阅读最美”系列读书活动相关资料。

（十六）标签：A3—B10—C18 规范办学；装档内容：1.学校减负工作方案2.学校作息时间表。

（十七）标签：A3—B11—C19 学生评价；装档内容：1.学生综合素质评价办法及相关学生档案。

（十八）标签：A3—B12—C20 信息技术应用；装档内容：按照电教馆常规要求装档。

（十九）标签：A3—B13—C21 职称评聘；装档内容：1.学校教师职称评聘积分管理办法；2.教师绩效工资发放办法。

（二十）标签：A3—B14—C22 合作办学；装档内容：民办及职业学校与社会办学力量合作办学有关资料。

（二十一）标签：A4—B15—C23 师德师风；装档内容：按照人事科常规要求装档。

（二十二）标签：A4—B16—C24 行风校风；装档内容：按照信访监察室常规要求装档。

（二十三）标签：A4—B17—C25 党风廉政；装档内容：党风廉政学习教育活动有关资料（3次）。

（二十三）标签：A4—B17—C26 廉政班子；装档内容：按照信访监察室常规要求装档。

（二十四）标签：A5—B18—C27 和谐校园；装档内容：学校在人性化管理方面的有关帮扶、互助等制度。

（二十五）标签：A5—B19—（28、29、30）—（1.2.3.…）平安校园—（管理机制、宣传教育、安全防范等）；装档内容：按照安全办常规要求装档。要根据档案内容设计标签名称。

（二十六）标签：A6—B20—C31 领导机构；装档内容：学校“美丽学校”创建组织机构。

（二十七）标签：A6—B21—C32 工作开展；学校“美丽学校”创建实施方案等有关资料。

（二十八）标签：A6—B22—C33 舆论宣传；“美丽学校”创建有关宣传资料。

第四篇：学校安全档案建设

安全档案是学校安全工作真实具体的原始性记录，是研究处理问题、开展工作、领导决策以及实施学校安全工作目标考核、追究事故责任的重要依据。

学校安全档案建设主要有两个方面：一是归档范围，二是立卷要求。其中，归档范围主要有13个方面：

1、基本情况

2、组织管理

3、安全制度

4、上级来文

5、安全教育

6、应急预案

7、值班记录

8、专项整治

9、事故隐患

10、报送资料

11、安全检查

12、工作会议

13、其它。

一、归档范围

（一）基本情况

1、学校基本情况说明

2、位置图、平面图、重点目标位置分布图

①位置图：图中标明本单位名称、地址、周围相邻的单位与道路名称；缩印、绘画均可。

②平面图：图中标明单位区域内主要建筑物。

③重点目标位置图：图中标明单位内部重点、隐患部位所在的位置。

3、消防器材、设备登记表

4、贵重物品登记表

5、危险物品备案登记表

6、学校机动车辆登记表

7、驾驶人员登记表

8、安全责任事故登记表

9、备案材料（复印件）

①学校法人代码证

②学校建筑安全验收合格证

③学校建筑消防安全验收意见书

④学校食堂卫生合格证及操作人员健康体检证 ⑤学校小卖部营业执照卫及生防疫合格证 ⑥易燃易爆化学危险品储存批准证书

⑦学生饮用水水质检测报告

⑧锅炉检测报告及司炉工证

（二）组织管理

1、组织机构建设：安全工作领导小组及其办公室、安全机构等。

2、安全工作目标责任书：上级与本学校、本学校与相关责任人签订的《学校安全工作目标责任书》。

3、安全工作计划、总结：本安全工作计划、总结。

（三）安全制度

按照《中小学幼儿园安全管理办法》第三章“校内安全管理制度”要求，将本学校安全工作制度按顺序装入。

（四）上级来文

按级别、时间分类装入本各级党委、政府，各级教育行政部门，各相关单位下发到学校的安全工作文件。

（五）安全教育

1、上级要求开展的专项安全教育活动资料。按上级通知、活动方案、过程资料、活动总结的顺序分类组档。

2、学校自行组织开展的安全教育活动资料。

3、学校突发事件应急预案演练情况资料。

4、安全课教师教案。

（六）安全预案

将学校安全工作突发事件总体预案、学校公共卫生突发事件预案、学校考试泄密突发事件预案等各项预案按顺序装入。

（七）值班记录

将学校安全值班记录按节假日及上级要求的其他重要时段顺序组档。

（八）专项整治

1、上级要求开展的专项整治资料。按上级通知、整治方案、过程资料、整改总结的顺序分类组档。

2、学校自行开展的专项整治资料。

（九）事故隐患

分类别按时间先后顺序装入本校安全隐患的排查、整改资料。未能及时整改的必须有整改计划和临时防范措施。

（十）报送资料

按时间先后顺序分类装入学校报送上级的各类安全资料。

（十一）安全检查

将学校安全检查记录按以下顺序组档。

1、学校安全检查纪录表

2、学校安全自查报告

3、上级安全检查反馈意见、整改通知等。

（十二）工作会议

将学校安全工作会议的通知、签到表、材料、讲话、会议纪要等按顺序装入。

（十三）其它

按时间先后顺序分类装入学校开展的目录中未列入且有特色的安全工作资料。

二、组档、立卷要求

（一）组档要求

1、学校安全工作档案按照“一年一卷”的原则组卷。

2、每卷按以上13个方面分类组档。

（二）立卷要求

1、学校安全工作档案要求以县区为单位使用统一的档案盒和档案封面（市直学校自定）。

2、档案盒封面要求统一贴上或打上“学校安全工作档案”标签，横标下要有分档标签。

3、学校安全工作档案要有总目录，各分档要有与档内文件相符的分目录。

4、所有材料一律用A4 纸制作。可用蓝黑、碳素墨水或黑色签字笔书写，也可打印。要求字迹工整、简洁、准确、不得涂改。

5、严格保密制度，严禁将档案内容向无关人员扩散。

第五篇：学校档案建设目录

学校档案建设目录

一、档案分类

1、综合资料卷

2、普及程度卷

3、素质教育卷

4、标准化建设卷

5、特色教育卷

二、档案内容

（一）综合资料卷

1、学校基本情况简介

2、学校发展规划、工作计划、工作总结

3、学校反映课程设置、教育教学、教研教改、教育教学质量等状况的相关资料

4、学校日志

5、会议记录

6、各项管理制度

7、德育工作制度、计划和活动资料

8、学校安全工作的相关资料

9、学校精细化管理相关资料

10、义务教育均衡发展工作方案

11、义务教育均衡发展工作情况汇报

12、对照《甘肃省义务教育学校办学基本标准评估表(试行)》逐项自评表

13、省、市或区级政府及有关部门对学校办学基本标准达标评估验收合格证书或相关资料

14、省、市或区卫生防疫部门对学校食堂检查验收合格证书

15、学校平面图(显示布局、面积等数据)

16、反映素质教育和展示学生成长发展的展板资料

17、学校文化建设和特色建设的资料文集

18、校本教材或劳动实践课程资料

19、反映学校教师专业发展和教科研成果的文集 20、义务教育均衡发展自查报告

（二）普及程度卷

1、金川区小学教育普及程度统计表

2、金川区初中教育普及程度统计表

3、金川区4–6周岁人口统计表

4、金川区7–12周岁适龄儿童统计表

5、金川区小学适龄儿童登记表

6、金川区13–15周岁适龄人口统计表

7、金川区初中适龄人口登记表

8、金川区15周岁人口受教育情况统计表

9、金川区15周岁人口入学登记表

10、金川区17周岁人口受教育情况统计表

11、金川区17周岁人口入学登记表

12、金川区7–15周岁残疾儿童少年受教育情况统计表

13、金川区7–15周岁残疾儿童少年花名册

14、金川区辍学学生情况统计表

15、金川区异动学生花名册

16、金川区进城务工人员子女入学情况统计表

17、金川区进城务工人员子女入学情况登计表

18、金川区在校学生统计表

19、金川区在校学生花名册

20、金川区小学（初中）在校学生统计表

注意：各校所填数据必须是2011秋–2012秋两个的，所填数据必须与年报数据相符，并能和“两基”数据对接。

（三）素质教育卷

1、中小学近三年学生综合素质评价资料

2、近三年学生体质健康档案及达标情况统计表

3、学校总课程表及作息时间表

4、学校安全教育与管理档案资料

（四）标准化建设卷

1、学校设置与规划（1）学校布局、设计规划图（2）学校建筑设计及验收有关材料（3）学校规模统计表（4）学校班级、人数统计表（5）学校校园平面图

（6）学校占地面积、生均占地面积统计表（7）学校“三化”建设情况

2、建设用地和校舍建筑

（1）校舍建筑面积①统计表（总面积、生均面积）（2）学校教学、辅助用房一览表（包含数量及面积）（3）学校各功能室分布图

（4）学校教学用房及辅助用房局部照片

（5）学校运动场地面积统计表（包含总面积及生均面积）（6）学校体育场地设施一览表（7）校园按标准要求悬挂国旗（8）学校生活用房一览表（9）学校生活用房局部照片

（10）学校绿化用地面积②统计表（包含占全校面积、生均面积）

3、装备配置

（1）常规通用教学设备台帐（黑板、交式电子白板、课桌椅③、板书工具等）

（2）文科专用教学设备台帐（挂图、模型、卡片、用表、教学软件等）

（3）理科专用教学设备台帐（教学仪器④）（4）学校音乐教学设备台帐（5）美术学科教学设备台帐（6）学校体育器材台帐

（7）现代教育技术设备台帐（多媒体教学教室、计算机教室⑤）（8）图书台帐⑥（总数、生均、目录、每年新增比例及目录）（9）计算机室电脑、多媒体教学平台及办公电脑台帐（10）校园安全设备台帐（消防、报警装置、监控等）（11）各种仪器、设备、器材的使用登记表

（12）各种仪器、设备、器材的使用照片（教师、学生正在使用时的）

4、师资队伍

（1）校长聘书、学历证书、职称复印件、岗位培训合格证、各种证书及论文等

（2）关于教师交流调配方面的文件

（3）教职工一览表（含学历、职称、所学专业、任教学科、工作年限等）

（4）教师资格证书复印件（5）教师聘任书复印件（6）教职工业务考核制度（7）教职工奖惩制度

（8）学校行政、教辅、工勤人员花名表

5、教育教学 A、教育教学资料

（1）学校教育教学总体要求（指导思想、目标要求、措施保障）（2）教师教学常规管理有关资料（教学计划、教学大纲、教案、教学工作手册、听课记录、教学质量分析报告、教学总结）（3）学校各科组工作计划、总结（4）学校各年级工作计划、总结（5）学校课程设置计划（6）坚持面向全体学生，实施素质教育的工作意见或方案 B、德育工作资料

（7）学校德育工作总体要求（8）学校德育工作计划、总结

（9）开展爱国主义教育资料（方案、讲稿、照片等）（10）学校关于加强和改进德育工作的实施意见（11）心理健康教育计划、总结（12）心理辅导、咨询记录（13）心理健康教育教案 C、体育工作资料

（14）学校每年举办全校性体育活动资料（方案、记录、成绩、照片、总结等）

（15）学生课外体育活动资料（活动安排表、记录等）（16）学校学生体育竞赛活动、校运会资料（秩序册、成绩表、照片等）

（17）学生体质健康测试登记表

（18）学生体质健康测试达标情况统计表⑦（19）健康教育资料（教材、讲稿等）（20）学生体格检查资料（21）各年级体育课教案

D、法制、劳动、艺术、安全等教育工作资料

（22）开展法制教育资料（计划、小结、讲稿、图片等）（23）学校美育工作资料（计划、总结案、记录、照片、作品等）（24）学校美育活动有关资料，如艺术节、文艺演出、书画比赛等（方案、记录、照片、作品等）（25）劳动教育的计划、总结

（26）劳动教育实践活动资料如社会实践、社区服务、参加生产劳动等（方案、记录、小结、照片等）（27）学生劳动习惯、劳动能力情况调查资料

（28）学生课外活动安排表（含对象、时间、地点、内容等）（29）学生参加课外活动资料（方案、记录、照片、体会、小结）（30）兴趣小组种类及成员统计表（31）各兴趣小组活动安排表、活动记录

（32）安全教育工作资料（包括主题班会、升旗仪式、实践演练等）

E、班主任工作资料（33）班主任配备的花名册（34）班主任工作计划、总结

（35）班主任工作资料（工作记录、主题班会资料、班级活动资料）

（36）班主任家访记录（每期每生不少于1次）

（37）班主任学习培训、工作经验交流资料（记录、讲稿、经验材料等）

（38）班主任工作津贴制度和奖励制度落实情况资料

（39）班主任考核评价资料（评价标准、考核结果、表彰奖励资料）（40）班主任职责要求和管理制度 F、家长学校资料

（41）家长委员会组成人员及职责（42）家长委员会工作制度及工作记录（43）家长学校资料（通知、签到、讲稿等）G、学生综合素质评价资料（44）学生综合素质评价考核制度

（45）学生综合素质评价考核实施方案（指导思想、评价内容、标准、评价办法等）

（46）学生综合素质评价过程资料（统计表、评价表）（47）学生成长档案资料 H、校本教研、校本培训资料（48）学校校本教研、校本培训制度（49）教师集体备课、听课、评课制度

（50）教研组开展教研活动安排表，教研活动记录（51）备课组集体备课安排表及活动记录（52）校本教研课题立项资料

（53）校本教研课题研究活动过程资料（记录、教案、听课、评课资料）

（54）教育教学论文

（55）每学期专任教师承担公开课、听课、评课情况统计表（56）校本培训计划

（57）校本培训过程资料（记录、讲稿、心得体会等）M、教育教学其它工作资料（58）校园文化建设规划与简介

（59）学校推广普通话和使用规范汉字工作领导机构（60）学校使用普通话和规范汉字的要求（61）普通话演讲比赛、书法比赛资料（62）共青团、少先队组织机构、人员职责（63）共青团、少先队工作计划、总结资料

（64）共青团、少先队活动资料（方案、记录、总结、照片等）（65）学生学业质量测评资料⑧（试卷、成绩统计表、考试质量分析等）

6、学校管理

（1）学校办学宗旨、办学目标、章程（2）学校办学理念

（3）校训、校风、教风、学风及释义（4）学校制度汇编

（5）学校内设机构及工作分工（6）学校各部门岗位职责及负责人（7）各功能教室的使用和管理要求（8）校务公开的相关资料或相关内容记录（9）学校会议记录

（10）学校安全应急机制，突发应急预案（11）学校安全检查记录

（12）学校节假日值班护校人员安排表（13）学校卫生检查评比类材料

（14）学校治理周边环境情况资料（方案、工作记录）（15）校园保洁资料（制度、分工、记录等）（16）学校对家庭困难学生资助情况的资料（17）学校收入、支出公示（18）学校财务明细表（19）学校作息时间表⑨

（20）上级有关减负的文件及课本资料征订的通知（21）学生健康档案资料(五)特色教育卷

（1）中、小学特色教育规划（2）中、小学特色教育实施方案

（3）记录中、小学特色教育活动过程性资料（4）中、小学特色教育活动总结

注释：

①校舍建筑面积小学5平方米/生，初中5.5平方米/生。

②学校绿化率达100%，绿化用地不低于学校用地总面积的30%。小学和九年制学校不低于0.5平方米/生，初中不低于1平方米/生。

③课桌椅应符合《学校课桌椅功能尺寸标准》（GB/T3976—2002）。④教学仪器设备按照《小学数学科学教学仪器配备标准》（JY/T0388—2006）、《初

中理科教学仪器配备标准》（JY/T0386—2006）规定的基本要求配备。

⑤学校计算机拥有量至少达到小学生机比12:1，初中生机比10:1，有供教师使

用的计算机，师机比至少达到3:1。

⑥学校要有藏书室、阅览室，生均藏书小学15册以上，初中25册以上，每年新增图书比例不少于藏书量标准的1%。

⑦学生体质健康达标率98%以上，常见病发病率控制在2%以内，近视眼年新发病率控制在7%以内。

⑧学生学业成绩合格率小学达100%，初中达到98%以上。初中物理、化学、生物实验操作合格率不低于93%。

⑨走读生每天在校用于教育教学活动时间（包括自习和文体活动）：小学不超过6小时，初中不超过7小时。寄宿生：小学不超过7小时，初中不超过9小时。寄宿生晚自习时间：小学不超过1课时，初中不超过2课时。晚自习结束时间：小学不晚于21:00，初中不晚于21:30。小学学生冬季到校不早于7:50，夏季不早于7:30。初中学生冬季到校不早于7:30，夏季不早于7:00。

三、档案管理有关要求

（一）学校资料建档以本指导目录为指导，结合学校实际进行。区、学校均要结合自身实际，按照《甘肃省县域义务教育均衡发展督导评估方案（试行）》文件要求，结合此目录收集有关工作文件资料，整理归档。

（二）各义务教育阶段学校，都应根据此指导目录做好各种档案的收集整理工作、评估验收表册的统计工作、音像资料、展板制作工作等。

（三）为减轻学校建档费用支出，各类专档中，若某一项目大量资料在学校常规档案中已建，可以以该子项为单位建立索引表备查；但学校必须对常规档案进行清理复查，确保统计口径及档案信息无误。

（四）所有建档资料中纵横数据必须和教育事业年报保持高度一致。实际评估中，对2012年秋季校际差距数据监测督导数据的采集将以学校建档资料为依据，并同教育事业年报进行核对。

（五）档案盒封面要求统一贴上或打上“义务教育均衡发展档案”标签，横标下有分卷标签，标签统一使用黑体字电脑打印，分卷标签用小一号黑体字，分卷一盒不够需用几盒的，在分卷标签上注明分卷顺序，如综合卷①„„，档案盒侧面有同样字体的竖标签。区“义务教育均衡发展”档案都要有总目录，各分卷都要有分卷目录与卷内文件目录，装订顺序按各分卷内容先后装订。

第四部分

义务教育均衡发展宣传要求及标语

一、宣传要求

（一）学校宣传：各中小学校至少制作一块义务教育均衡发展工作宣传展板。展板内容为学校简介、近几年教育的亮点、历史上的亮点，领导关怀，群众办学积极性，校园规划图，学校领导班子、全体教职工照片各一张，校容校貌、硬件设施设备，教育教学活动等状况。

（二）县（区）要有专题纪实片和相关板报。

二、宣传标语口号参考

（一）推进均衡发展 维护教育公平

（二）百年大计，教育为本；教育大计，均衡为先

（三）强化政府主导作用 推进教育均衡发展

（四）加快学校标准化建设 促进教育优质均衡

（五）推进教育均衡发展 强化社会公平和谐

（六）义务教育均衡发展 公平教育人人受益

（七）推进均衡发展 建设教育强区

（八）全面贯彻落实《义务教育法》 大力推进义务教育均衡发展

（九）改善民生从教育突破，发展教育从均衡抓起

（十）全员动员，努力攻坚，发展教育，改善民生

（十一）振奋精神，与时俱进，开创教育现代化新局面

（十二）千秋基业，教育为本，继往开来，再创辉煌

（十三）合理配置教育资源 努力促进均衡发展

（十四）实施农村义务教育经费保障机制，努力促进城乡义务教育均衡发展

（十五）实施农村义务教育经费保障机制，建设社会主义和谐社会

（十六）教育均衡发展 学生人人平等（十七）享受均衡教育资源 促进学生全面发展

（十八）全面落实科学发展观 推进义务教育均衡协调发展（十九）全力办好人民满意、均衡和谐的义务教育（二十）让每一个学生受教育机会均等

（二十一）建设义务教育标准化学校 培育社会主义创新型人才（二十二）突出公平质量两大主题 统筹推进义务教育均衡发展（二十三）贯彻纲要精神推进教育公平为我区率先基本实现教育现代化而奋斗

（二十四）推动教育均衡 促进教育公平提高国民素质（二十五）全面贯彻方针 打造特色教育 构建和谐社会（二十六）育人为本 德育为先 能力为重 全面发展（二十七）教育公平是社会公平的重要基础

（二十八）坚持教育的公益性和普惠性 保障公民依法享有接受良好教育的机会

（二十九）让每一个家庭的孩子都能依法享有接受良好教育的机会

（三十）国运兴衰系于教育 教育振兴全民有责

（三十一）优先发展 育人为本 改革创新 促进公平提高质量

（三十二）优先发展教育 建设人力资源强国

义务教育均衡发展情况问卷调查

（每问只能选一个答案，打“√”）

一、您居住在城镇还是农村？

1、县城

2、乡镇

3、农村

二、根据调查需要，请问您的职业或身份？

1、企业单位职工

2、事业单位工作人员（科教文卫体）

3、机关单位工作人员

4、个体户及其雇员

5、自由职业者(指独立工作，不隶属于任何组织的人,）

6、无业（失业）人员

7、离退休人员

8、农民

9、其他（请注明）：

三、您家现在是否有小孩在上小学或初中？

1、有（小学 初中）

2、没有

四、整体印象

（一）您对本地的小学教育均衡情况是否满意？

1、满意

2、基本满意

3、不满意

4、不了解

（二）您对本地的初中教育均衡情况是否满意？

1、满意

2、基本满意

3、不满意

4、不了解

（三）您认为本地政府对义务教育的均衡发展是否重视？

1、重视

2、还可以

3、不重视

4、不了解

五、专题问答

（一）您认为本地小学与小学之间的办学条件是否大体相当？

1、相当

2、差不多

3、差距大

4、不了解

（二）您认为本地初中与初中之间的办学条件是否大体相当？

1、相当

2、差不多

3、差距大

4、不了解

（三）本地现有小学的好学校、差学校是否差距很大？

1、差距很大

2、差不多

3、没什么差别

4、不了解

（四）本地现有的初中好学校、差学校是否差距很大？

1、差距很大

2、差不多

3、没什么差别

4、不了解

（五）本地各小学学校之间教师队伍整体水平是否差距很大？

1、差距很大

2、差不多

3、没什么差别

4、不了解

（六）本地各初中学校之间教师队伍整体水平是否差距很大？

1、差距很大

2、差不多

3、没什么差别

4、不了解

（七）根据您知道的情况，本地贫困家庭子女、残疾人、外来工子女、留守儿童有没有不能上学的？

1、没有

2、有个别的

3、有好多个

4、不了解