学校安全档案建设的分类

第一篇：学校安全档案建设的分类

（一）学校安全档案建设的分类

1、机构设置类（领导组、管理网络体系）

学校安全工作必须形成立体式管理网络，从校长到校级领导、部门领导、年级、班级、教研教学、后勤管理等，档案应详细提供学校安全工作管理体系的网络机制资料。

2、岗位职责类（责任目标书、岗位责任制度）

根据学校安全管理网络体系，依岗定责，档案应保存完整的岗位责任书。

3、上级文件类（安全、法制、综合治理）

各类涉及安全、法制、综治的文件应分年度装订成册，纳入档案管理系列。

4、管理制度类（安全规章制度、信息简报）学校规章制度应由学校统一整理印制成册，装入学校安全管理档案。信息简报以年度装订，并在每个月向上级教育部门报送一份。

5、考核评价类（领导、部门、班级、班主任、教职员工）

这项工作涉及范围广，内容多，档案资料主要保存考核方案、细则、各类考核表，并从各个层面提供一份具有典型价值的考核过程性资料的复印件。其他考核资料应另行装订，由相关责任部门保存。

6、安全教育类（校园安全文化建设、课程、主题教育）

安全教育涉及到校园环境文化建设资料、安全教育计划、课程表、任课教师表、安全教材、考核评价表、安全教研资料、教师典型教案、主题班会、各类主题教育资料、应急演练活动等，因内容太多，建议分类存档，如校园文化环境建设资料、安全教育教学资料、安全主题教育资料、应急演练资料等。

7、特殊学生管理档案（特异体质、心理障碍、行为偏激、违法犯罪）学校建立特殊学生管理档案，档案资料的来源主要靠班主任提供，学校应统一印制档案登记表，由班主任填写（注意保密性），档案应包括学生的基本情况、主要存在问题、行为记录、家校共育资料、教育过程性资料等。要分类建档，并落实监护、教育责任人，特殊学生要建立专门的家校紧密联系机制，相互经常沟通，确保学生身心健康发展。

8、家校联系类（校训通、家长委员会、家长会、家校联系卡、致家长函件等）

档案资料主要装订由学校统一制定的制度、文件、函件、报表、卡片、方案、校讯通名单等，并提供一份完整的班级家校共育的复印资料，其原始资料由责任部门保存。

9、应急管理类（预案、机构、队伍、物资、应急演练方案、图片、事故处置、救援网络）

应急管理资料应专设一种档案，分类装订存档。

10、隐患治理类（隐患排查登记、治理责任人、经费投入、治理结果）按照隐患治理体系的分类要求整理存档，一般隐患只装订登记报表，重大隐患要提供全部资料，这里特别提醒，学校在每个月、每个学期结束前应根据档案资料填写隐患治理月报表和学期报表。

11、综合治理类（机构设置、制度建设、管理网络、法制教育、警校联防、矛盾纠纷排解、抵制邪教、周边环境治理、网络舆情等）

综合治理是政府年度考核学校教育质量的一项重要指标，学校应高度重视档案建设工作，按照上述内容，分类将第一手资料整理存档。

12、治安管理类（警务室建设与管理、视频监控、校园巡逻、门卫管理、公寓管理等）

治安管理类属于综合治理的重要组成部分，应按综合治理要求，分类整理存档。这里重点强调一点，一是校园视频监控工作，学校应做好监控记录。二是警务室建设与管理资料应在公安部门指导下完成。

13、食品卫生类（食堂、小卖部的健康体检、营业证件、人员培训证件、购物证件、逐日食品留样登记）

食品卫生类是寄宿制学校档案建设的一项重要指标，因此，各类证件的复印件要全部存档。

14、卫生防疫类（学生体检、教学卫生条件、传染病（含流行病）预防、学生常见病（近视、龋齿、营养不良）防治。

该类资料应由学校卫生室统一提供，除基本资料外，还应有分析数据与整改、矫正对策等资料。

（二）学校安全档案建设的方法及要求

1、永久性资料管理（机构设置、文件、制度、重大活动记载）

这类资料属于不会经常变动的资料，所以，在每年度装订后，在下一年的档案里继续留存，即使个别文件有过时情况，也不能随意丢失，这是重要的历史资料，切记长期保存。

2、过程性资料管理（分类整理、分年度存档）学校应重视过程性资料的档案管理，一般情况下，每年度责任目标考核之前，学校都应安排专人进行认真整理，涉及的内容有各部门负责人提供。档案管理资料也有时限，除永久性资料之外，原则上要保存好近三年的资料，以后逐年替换。

（三）档案规范化的几点要求

1、学校下发的重要文件应形成正式文本（有文件头、有文字号、有日期、有公章）

2、学校工作计划、总结、考核评价、活动方案等印制要规范（有部门落款、有时间）

3、重要资料应装订成册，用纸规格尽量统一

4、注重图片、影像资料的保存

5、重要资料要保存原件或复印件（责任书、事故报告单、领导会议记录、安全经费单据、奖励与处置资料）

6、档案管理应责任部门和专兼职人员负责，要妥善保管好档案。

四、加强校园警务室规范化建设，努力提升校警思想业务素质。

今天，我市各县区重点中小学、幼儿园的校警也来参加培训，是件非常好的事情，校警有必要了解学校安全工作的全部内容，希望校警同志们积极配合学校做好校园安全管理工作，为了进一步加强校园警务室规范化建设，提升校警思想业务素质，下面我想就三个方面和大家共同交流。

如何加强校园警务室规范化建设 进一步明确校警的工作职责 努力提升校警的政治业务素质 具体内容：

（一）如何加强校园警务室规范化建设

学校警务室是在校园安全形势十分严峻的情况下建立的机构，其目的就是通过建立校园警务室，大力加强校园及周边的治安管理，坚决遏制侵害师生生命、合法权益及财产安全的治安案件，建立校园及周边良好的育人环境。我市从2010年开始，在全市学校（含幼儿园）普遍建立了校园警务室，配备了专职校警，三年以来，校园警务室发挥了重大的作用，全市中小学、幼儿园治安管理形势有了显著变化，学校周边环境有了明显改观，各类针对侵害学生的治安案件相对减少，校警工作取得了可喜的成绩。但是，由于在校园警务室建设、校警管理方面还处于积极探索阶段，很多工作还做得不够规范，校警管理还有很多不到位的地方，部分校警工作责任感、业务能力还需进一步提高，针对这些情况，市综治委、公安、教育等部门将会在近期出台强化校园规范化建设的文件，在这里我只是从具体工作的角度上谈一些个人的意见建议。

1、校园警务室标准化建设。

校园警务室是在市委、市政府大力支持下，由公安、教育部门在学校建立的治安管理机构，其标准化建设应依照国务院《企业事业单位内部治安保卫条例》的规定，在场所建设、硬件配备、管理模式、队伍建设、制度建设、职责任务、工作流程等方面形成规范运作的健康机制。

（1）校园警务室办公场所

校园警务室办公场所应建立在校园学生集中活动的地方（校园大门附近），但不应与门房合并办公。校园警务室外墙应装饰公安鲜明特征的标志和牌号。

（2）治安器械的配备

治安器械的配备要严格按照公安标准执行，禁止学校自作主张，配备违规的枪械、刑具等。

（3）警务室办公条件

警务室室内应具备正常的办公条件，原则上应配备办公桌椅、档案柜、视频监控电脑、日常办公用品等。

（4）警务室室内布置

警务室内墙应悬挂由公安部门统一制作的制度、校警工作职责、工作流程等牌匾。

2、校园警务室的管理模式

校园警务室应在当地公安派出所的指导监管下开展工作，派出所应安排1名在职人员担任警务室指导员，每周至少2天在校指导治安警务工作。

校园警务室是学校内保机构，学校应安排分管领导或专职管理干部负责监管指导，校警应服从公安派出所及学校的双重领导。

3、校园警务室的机制建设

（1）校警配备。

校警隶属于公安协勤人员范畴，其人数配备应在当地政府的统筹考虑下安排，原则上1000人以下配备1名。1000人以上学校配备2名，2000人以上学校由县区政府按实际需求增加人数。

（2）制度建设

校园警务室工作管理制度，建议由市公安牵头，教育部门（或县区所属部门）协助，结合辖区学校实际统一制定。并统一制作成牌匾，在警务室上墙悬挂。

（3）校警职责、任务、工作流程

校警工作职责、任务，我在第二部分专题讲解，这里只是强调，这些内容及要求与制度建设一样，应统一制成牌匾在警务室上墙悬挂。

（二）进一步明确校警的工作职责

校警配备在全国只有少数大城市有（如重庆市），多数都是保安制度，因此，对于校警的工作职责与任务，我们有一个探索阶段，市综治委在2010年专门下发过加强校园警务室建设的文件，我们应在此基础上进一步完善和规范。

近年来，在不同的县区和学校，对校警的管理和使用有较大的差异，多数学校都是按照市综治委文件要求执行，将校警的工作主要锁定在治安管理方面，但也有少数学校，把校警当做门卫人员使用，除了看门就是看门，这主要还是学校领导的认识有偏差。根据我近年来的工作体会，认为校警的工作职责主要有以下几个方面：

1、承担校园内部治安管理的主要责任。

校园治安管理涉及范围广，仅靠校警承担力量显然不足，搞好治安管理工作是学校领导、全体教师的共同责任，但校警作为专职人员，应在校长的领导下，承担治安管理的牵头组织、监管、指导、培训、亲身参与等具体工作任务。校警应树立治安管理以我为主的工作理念，主动承担治安管理责任，绝对不能置身事外，指手画脚。

2、负责组建校园治安巡防队伍，实行24小时校园巡逻制度。

校园巡防组织的成员由校领导、中层管理干部、青年任课教师组成，巡防人员应分成七个小组，人数自定，每天一组值日（小学校依据实际安排），要求有巡防记录，发现问题及时处置，特别是夜间巡防，学校应妥善安排好教师的生活问题。校警除参加值日巡防之外，应对巡防工作的记录汇总整理，一旦发现问题要尽快赶到现场，协助处理问题。

3、协助学校处理各类人员的矛盾纠纷和处置校园各类违法违规行为。

校警有排解矛盾纠纷的工作职责，只要发生在校园里的事，校警应积极配合学校领导、处室领导调查了解纠纷的起因，认定纠纷人责任，并努力做好化解工作，对于无理取闹的人员给予治安合法干预，切忌人身攻击。对于校园违规行为，要严格按照校规予以处置，违法行为报送公安部门立案处理。校警要做好书面记录，包括调查取证、谈话、处置流程记录等，并妥善存档。

4、严厉打击社会不法人员在校园及周边侵害师生合法权益的违法犯罪行为。

对于此类犯罪行为，校警有责任严肃制止，控制行为人，并报告派出所，协助处置，校警除必须的自身防护外，切忌动手打人或用刑具管制人（校警没有执法权）。

5、负责监管校园门卫安全保卫工作。

校警要负责监管门卫工作，特别是学生上学、放学高峰期，校警应在校门附近上岗执勤，协助学校值班人员疏散学生，严防发生交通、治安事故。

6、负责校园治安监控系统的管理以及与公安110联网监管工作。

学校应建立治安监控室，并安排教师值班监控，做好监控记录，校警负责监控记录的整理汇总，对于发现的问题及时协助处理。

7、负责校园大型活动、校外活动的师生安全保卫工作。

学校凡组织大型活动（含校外），校警应跟队参与，确保不发生交通、会场秩序的安全事故。

8、积极配合公安部门开展校园周边环境的综合治理工作。

主要指周边治安环境、交通环境、文化环境的治理，其任务是协助学校领导了解周边环境存在的问题，并按规定报送相关部门予以解决，在校园周边发现侵害师生合法权益的行为要立即干预，即使控制事态发展，控制嫌疑人员，上报公安处置。

9、办理学校交办的其他事务性工作。

有的学校规模小，教师学生人数少，校警工作压力不大，学校需要校警办理一些其他事务性工作，校警应积极帮助办理，不能推脱不办。

10、有限度地参与公安部门组织的校外治安管理行动。

学校治安工作任务繁重，学生在校时间，原则上校警不能脱岗，如公安部门有紧急行动，应与学校领导联系，在学校同意的前提下，校警可参与校外行动，但校警个人不应未经学校同意自作主张外出参与行动。

（三）努力提升校警的政治业务素质

我市校警队伍建立以来，从多方面了解，多数校警确实有较高的政治业务素质，工作兢兢业业，责任性很强，赢得了广大师生的爱戴，但也有少数校警，在广大师生中反映不够好，就其原因，一是我们在招聘时把关不严，有的县区甚至把有权势人的亲戚靠关系安排在校警队伍，只挣钱，不到岗，即使有的到岗也是三日打鱼两日晒网，不仅不作为，还要乱作为。二是校警管理机制还不甚理顺，各种制度还不健全，工资标准也不统一，有的还不能按时开资，影响了校警的工作积极性，思想不稳定，这是我们政府管理亟需解决的问题，三是校警的认识还不够到位，有的认为自己的公安协勤人员，不能接受学校的约束，想来就来，想走就走，经常脱岗，学校领导和师生很不满意，认为配校警作用不大；四是极少数校警确实素质较差，无政治、纪律观念，警容不正，在学校抽烟喝酒，拉校外人员进校，不仅起不到治安管理作用，甚至影响了校园良好的与人环境。其他还有一些表现不好的现象，这里不一一列举。下面，我主要就提升校警的政治业务素质谈几点意见。

1、把好进人关。

市县公安部门在新补充招聘校警的时候，要严把审查关，不合格的人员坚决置于校警队伍之外。

2、建立考核用人机制。

凡在职校警，市县都应进行一次大范围的考核，对于师生不满意，工作不敬业、纪律观念差的人员从校警队伍中清退。

3、由公安部门负责建立县区校警管理机构。

负责全县的校警监管指导工作，制定校警管理制度，严格按规定签订用人合同，经常深入学校了解校警工作情况，加强校警的培训，整体提升校警的各方面素质。

4、建立综治、公安、教育、财政、劳动人事等部门参加的校警工作联席会议机制。

研究解决校警的工资待遇问题，真正解决校警的后顾之忧。

5、学校要加强对校警的监管指导。

学校应定期对校警进行业务考核，并将考核结果上报上级公安、教育部门。

6、当地公安派出所应加强辖区学校校警的指导。

对于校警工作的职责、任务、工作流程有详细的要求，并在专职人员的指导下开展工作。

7、加强政治业务素质的学习。

校警应积极参加上级部门和学校组织的各类培训，努力提升自身的各种素质，以良好的警容在师生面前展示。

8、校园警务室要建立完善的档案资料管理制度。

各项制度要做到各项工作有据可查，资料不凌乱、不随意存放。

9、加强校园警务室管理。

做到干净整洁，井然有序，学生在校时间有校警职守，禁止非校方人员随意进出警务室。

10、校警应带头遵守校级校规。

校警要严于律己，不说脏话，不动手打人，按时到岗，认真履职。同志们，今天我讲得内容到此结束，因为本人水平有限，讲得可能不准确，不到位，有的可能与现阶段国家、省、市相关学校安全的文件、规定有较大的出入，不对的地方以文件为准。

学校安全是一项繁重、艰巨的工程，搞好这项工作需要方方面面的配合，希望各级领导干部、学校全体教职员工能够真正下大力，齐抓共管，确保学校长期的安全稳定。谢谢大家！

2013年11月30日

第二篇：学校安全档案建设

安全档案是学校安全工作真实具体的原始性记录，是研究处理问题、开展工作、领导决策以及实施学校安全工作目标考核、追究事故责任的重要依据。

学校安全档案建设主要有两个方面：一是归档范围，二是立卷要求。其中，归档范围主要有13个方面：

1、基本情况

2、组织管理

3、安全制度

4、上级来文

5、安全教育

6、应急预案

7、值班记录

8、专项整治

9、事故隐患

10、报送资料

11、安全检查

12、工作会议

13、其它。

一、归档范围

（一）基本情况

1、学校基本情况说明

2、位置图、平面图、重点目标位置分布图

①位置图：图中标明本单位名称、地址、周围相邻的单位与道路名称；缩印、绘画均可。

②平面图：图中标明单位区域内主要建筑物。

③重点目标位置图：图中标明单位内部重点、隐患部位所在的位置。

3、消防器材、设备登记表

4、贵重物品登记表

5、危险物品备案登记表

6、学校机动车辆登记表

7、驾驶人员登记表

8、安全责任事故登记表

9、备案材料（复印件）

①学校法人代码证

②学校建筑安全验收合格证

③学校建筑消防安全验收意见书

④学校食堂卫生合格证及操作人员健康体检证 ⑤学校小卖部营业执照卫及生防疫合格证 ⑥易燃易爆化学危险品储存批准证书

⑦学生饮用水水质检测报告

⑧锅炉检测报告及司炉工证

（二）组织管理

1、组织机构建设：安全工作领导小组及其办公室、安全机构等。

2、安全工作目标责任书：上级与本学校、本学校与相关责任人签订的《学校安全工作目标责任书》。

3、安全工作计划、总结：本安全工作计划、总结。

（三）安全制度

按照《中小学幼儿园安全管理办法》第三章“校内安全管理制度”要求，将本学校安全工作制度按顺序装入。

（四）上级来文

按级别、时间分类装入本各级党委、政府，各级教育行政部门，各相关单位下发到学校的安全工作文件。

（五）安全教育

1、上级要求开展的专项安全教育活动资料。按上级通知、活动方案、过程资料、活动总结的顺序分类组档。

2、学校自行组织开展的安全教育活动资料。

3、学校突发事件应急预案演练情况资料。

4、安全课教师教案。

（六）安全预案

将学校安全工作突发事件总体预案、学校公共卫生突发事件预案、学校考试泄密突发事件预案等各项预案按顺序装入。

（七）值班记录

将学校安全值班记录按节假日及上级要求的其他重要时段顺序组档。

（八）专项整治

1、上级要求开展的专项整治资料。按上级通知、整治方案、过程资料、整改总结的顺序分类组档。

2、学校自行开展的专项整治资料。

（九）事故隐患

分类别按时间先后顺序装入本校安全隐患的排查、整改资料。未能及时整改的必须有整改计划和临时防范措施。

（十）报送资料

按时间先后顺序分类装入学校报送上级的各类安全资料。

（十一）安全检查

将学校安全检查记录按以下顺序组档。

1、学校安全检查纪录表

2、学校安全自查报告

3、上级安全检查反馈意见、整改通知等。

（十二）工作会议

将学校安全工作会议的通知、签到表、材料、讲话、会议纪要等按顺序装入。

（十三）其它

按时间先后顺序分类装入学校开展的目录中未列入且有特色的安全工作资料。

二、组档、立卷要求

（一）组档要求

1、学校安全工作档案按照“一年一卷”的原则组卷。

2、每卷按以上13个方面分类组档。

（二）立卷要求

1、学校安全工作档案要求以县区为单位使用统一的档案盒和档案封面（市直学校自定）。

2、档案盒封面要求统一贴上或打上“学校安全工作档案”标签，横标下要有分档标签。

3、学校安全工作档案要有总目录，各分档要有与档内文件相符的分目录。

4、所有材料一律用A4 纸制作。可用蓝黑、碳素墨水或黑色签字笔书写，也可打印。要求字迹工整、简洁、准确、不得涂改。

5、严格保密制度，严禁将档案内容向无关人员扩散。

第三篇：学校档案分类方案A

温水中学档案分类方案（讨论稿）

（说明：本方案是参考了网络资源初步拟定的，它只是对学校档案的一般性要求，档案内容难免繁琐芜杂，也与“双高双普”建档标准及“316”建档标准有一定的差距。请各处室领导根据自己处室职能、所分管工作以及本次“双高双普”迎验工作安排，参考“双高双普”建档标准及“316”建档标准，及时确定本处室及所管室部建档内容，并从即日起着手整理近三年档案。本次建档原则上要求实事求是，档案资料真实可信，能比较准确地反映本处室及所分管工作的开展情况及所取得的成绩，档案资料尽可能从简，但又要能达到迎验要求。

各处室及所管室部档案分类方案讨论稿请与本周完成，周日晚行政会再讨论确定。）

一、党、政、工、团工作

（一）、学校行政工作档案资料

1、上级来文

上级下发的文件（可分市、县教育局文件、乡镇政府文件、其他部门相关文件和通知）

2、教育管理

①学校简介及平面图、学校领导机构及分工 ②学校五年发展规划 ③各类工作计划、总结

（学校、教学、政教、德育、安全、教研、校本研修计划和总结）④“三表”及学期、周工作安排 ⑤

学校规章制度汇编（校历表、作息时间表、请销假制度与考勤、奖惩、办公、教学、德育、科研、安全、实验室、多媒体室、教研、财务管理、卫生、例会、教代会与民主管理、学习岗位职责等）

3、教师工作评价办法4、5、学校工作日记（行政会议记录、教师会议记录、）

6、上级表彰奖励材料（可分为学校集体、教师个人、学生获奖情况。建立登记表并附上相关荣誉证书的复印件。）

7、教师基本情况登记表

8、教师聘任材料

9、学校远、中、近期计划、学校工作计划及总结（按学期）

1、学校校园建设资料（管理规划校园、校舍保护条例、美化绿化制度。学校文化氛围建设规划）。

10、领导听课笔记、领导班子学习笔记、校长辅导讲座、领导与课题研究、领导个人学习笔记、领导参与教研、领导任课资料

11、政治学习记录（思想、作风、纪律整顿等活动）

12、业务学习记录

13、校务公开记录

14、教职工考勤记录

15、值周长日志

（二）、党支部工作

1、党建工作资料（1）、工作计划、总结（2）、党员名册、统计报表（3）、积极分子名册及培养考核材料（4）、党员组织关系（5）、发展新党员工作材料（6）、党员教育材料（7）、上级党组织下发的文件（8）、党组织生活材料（9）、党建工作经验材料（10）、党支部活动方案、总结（11）、民主评议党员相关材料

2、师德工作档案资料

①师德师风教育有关文件

②温水中学师德教育工作计划、总结 ③组织机构

④师德工作制度、评价材料。

⑤研究师德工作的会议记录；上级和本校领导检查指导工作记录材料。

⑥检查师德工作目标责任落实情况，分析师德工作的现状、成绩及不足点、整改措施材料。

⑦开展各种形式师德活动材料；师德经验交流；评选师德先进个人材料及活动总结、表彰决定；学习师德先进典型的活动过程材料。

⑧违背师德规范教师个别教育谈话记录及处分决定。⑨上级和学校提出的师德活动文件、要求。

⑩成果材料：师德工作经验论文、获奖证书复印件、照片等。受表彰的师德先进人物名单及先进事迹。

（三）、工会工作档案资料

1、上级下发的文件材料

2、工会工作计划、总结

3、工会会员花名册（教职工花名册）、统计报表

4、教职工代表大会材料

5、工会组织的对学校领导班子成员民主评议材料、征求教职工意见材料（教职工提案、合理化建议）

6、工会表彰材料

7、工会会议记录（对困难教职工的帮扶记录）

8、困难教职工名册及帮扶记录

9、离退休人员名册

（四）共青团工作档案资料

1、共青团工作计划、总结

2、上级团委下发的文件

3、团队重大活动材料

4、共青团员名册、统计报表

5、团队干部任免报告、批复

6、团队奖惩材料

7、发展团员、材料

8、团队活动记录、团队学生思想教育材料、团队会议记录

二、教学工作

1、上级来文

2、常规管理（1）管理制度

①温水中学教学常规管理要求

②课表

③作息时间表

④教师带课情况一览表（2）教学计划

①学校教学计划

②科任教师教学计划

（3）教学总结 ①学校教学总结 ②科任教师教学总结（3）常规检查

①教学常规检查安排 ②常规检查结果及通报材料（4）教学成绩

①期中、期末考试安排

②期中、期末各科成绩汇总表 ③期中、期末各科教学成绩分析

④期中教学表彰资料（5）学困生帮扶 ①温水中学帮优扶差计划

②温水中学优秀生辅导记录表

③温水中学学困生辅导记录表

④温水中学帮优扶差工作总结

3、教师队伍建设

（1）教师队伍建设常规资料

①教师队伍建设五年规划 ②教师学历提高三年规划

③教师三年名师培养方案

④名师成长计划和骨干教师培养计划 ⑤教师专业成长记录册 ⑥交流教师考核方案及汇总表（3）教师继续教育培训

①教师继续教育培训情况登记表

②教师继续教育工作总结（4）青教培养

①温水中学青年教师培养计划 ②温水中学青教培养责任书 ③温水中学青教培养工作要求 ④温水中学青教培养结对子一览表 ⑤温水中学青年教师培养工作总结

4、教育科研（1）校本研修

①、温水中学教师校本研修工作制度 ②、温水中学校本研修工作实施方案 ③、温水中学校本研修工作计划 ④、温水中学校本研修周活动安排表 ⑤、温水中学校本研修教研组安排一览表 ⑥、校本课题研究专题培训资料 ⑦、校本课题研究方案 ⑧、校本课题申报立项审批书 ⑨、校本课题研究阶段性总结 ⑩、校本研修工作总结（2）高效课堂

1.温水中学“高效课堂”教学常规管理制度 2.“高效课堂”教改实验推进方案 3.温水中学集体备课安排表 4.温水中学集体备课记录表

5.温水中学高效课堂学科组集体磨课记录表 6.温水中学听课教师登记册 7.转科及新教师亮相课安排 8.转科及新教师亮相课相关资料 9.温水中学高效课堂示范课安排 10.温水中学“高效课堂”评价表

11.温水中学“同课异构”课堂教学竞赛积分表 12.温水中学 “教学能手”竞赛安排 13.温水中学“教学能手”课堂教学活动总结 14.“高效课堂”实验赴横水一中考察学习活动安排 15.“高效课堂”外出学习汇报课活动安排 16.“高效课堂”外出学习上课评课资料 17.温水中学教师外出学习心得体会（3）教研教改 A、常规教研活动

①温水中学教研组、学科组教研工作计划 ②温水中学教研活动记录 ③温水中学教研活动考勤册

④温水中学教研组、学科组教研工作总结 B、课题研究 ①陇县温水中学教育科研课题管理制度 ②温水中学校本课题研修活动方案 ③温水中学高效课堂实验课题申报表 ④温水中学校本研修课题指南 ⑤温水中学校本课题研究开题通知 ⑥校本课题研究阶段性总结 C、获奖资料

①温水中学教师教研成果统计表 ②温水中学学生获奖统计表（4）素质教育

A、常规教育教学活动 ①温水中学素质教育实施方案 ②课程改革校本教材开发与实施 ③减负工作计划 ④减负工作总结 ⑤学生评价制度 ⑥各类活动剪影 B、教育质量

①中小学学生操行合格率统计表

②中小学学生实验操作合格率统计表

③中小学学生计算机、音乐、美术考核合格率统计表

④中小学学生视力不良新发病率统计表

⑤中学学生体质健康测试合格率统计表

⑥学科学生合格率情况统计表

⑦计算机、美术、音乐学科测试成绩登记表

5、学籍管理（1）学籍管理制度（2）学生报到花名册（3）学籍信息（4）学生异动情况资料

三、德育工作

（一）、德育常规工作档案资料

1、德育工作计划、总结、会议记录、检查记录

2、升旗仪式计划、记录、演讲材料

4、社会实践活动材料（德育案中体现）

7、家庭教育材料，包括家长会记录（每班出席人数、会议内容、家长学习材料）、家访记录（时间、对象、访谈内容等）、“三结合”教育网络及教育活动材料

8、班主任例会、班主任培训材料、班主任管理方面的材料

11、学校德育基地建设、开展活动活动、与有关单位共建材料

12、学校心理健康教育方面的材料

15、学校德育工作科研及典型经验材料、论文等

16、重要活动的教育记录（教育内容、学生本人签字等）

19、主题教育材料（班、团、队会中体现）20、大型德育活动记实材料

21、学生奖惩制度，请假制度

（二）、体育卫生艺术工作档案资料

1、学校工作计划应分别列出体育、卫生、艺术、工作的要求。

2、各专科组应根据学校工作计划和教导处工作计划具体制定体育、卫生、艺术工作计划。

3、体育、卫生、艺术工作应具备以下材料（1）体育课教案、心理健康教案。

（2）课外活动计划、活动记录及学生出勤簿。（3）课间操检查记录。

（4）学生体质健康标准测试材料。

（5）学校运动代表队训练计划、进度、训练案、运动员花名册，运动员测试成绩、运动队训练总结。

（6）每年召开一次全校性的体育运动会及材料。(程序册、开幕词、总结、运动员单等)。

（7）参加县以上运动会运动队名单、运动员成绩。

（12）学生体育艺术方面成果统计表（参加县级以上比赛荣获名次情况

（13）全校性体育活动和文艺演出材料

（三）、安全工作档案资料 安全工作内容：

交通安全、消防安全、饮食安全、溺水安全、防盗安全、校内教学安全、一氧化碳及中毒安全、各项运动安全、节假日校产安全。

1、上级文件（意见、通知、法规等

2、各项安全制度：安全教育检查制度、事故逐级上报制度 食堂商店防投毒制度、安全管理制度、食堂卫生责任追究制度

3、各项安全事故应急预案

4、各项安全教育记录

5、各项安全的组织机构

6、各项安全检查记录、自查报告、安全责任书

7、各项安全整改方案、措施

9、安全演练记录。

四、总务处工作

4、校舍档案齐备，记录及时完整，校产要参加保险。

5、各项管理制度要健全。

6、总务工作计划、总结，服务育人的若干承诺。

7、每年末统计改善办学条件（含维修）主要项目、投入资金（含财政、自筹）情况及相应文字材料。

8、学校各功能教室、处室及学校外观照片、资料、学校各种奖励、牌匾。

9、各项财务收入（捐助、其他收入）

10、每年经济来源数额。

11、上级检查、监督、审计结果材料。

12、财务管理制度、收费管理制度、校产管理制度、教室财产保管制度、学校集体宿舍管理制度及食堂、生活、服务管理制度。

五、室部工作

（一）、图书室工作档案资料

1、学校图书馆使用制度、长远发展规划、专题会议记录

2、图书馆工作计划、总结及业务活动记录

3、图书管理人员培训、学习活动记录和资料

4、图书馆或个人获奖及论文发表情况记录

5、图书目录及新增、报废图书记录

6、师生的办证记录、阅读记录、分时间段和读者群流通统计表、教师个人借阅明细表。

7、常规管理账册（包括登记、个别登记、注销登记）

8、近两年图书馆经费使用情况的会计资料

（二）、仪器室、实验室档案资料（按物理、化学、生物分类）

1、各实验室使用制度

2、实验教学档案目录

3、教学仪器设备说明书索引

4、实验室业务人员统计表

5、实验教学进度表

6、实验原始通知情况记录表

7、中学理科实验课开出率统计表

8、教学仪器、设备购置计划申请表

9、教学仪器借用登记表

10、教学仪器、设备报废、损失（调出）登记表

11、教学仪器设备维修保养记录

12、易燃、易爆、有毒药品使用登记表

13、实验操作考试记录

14、荣誉登记

15、学生实验报告

16、教学仪器总账、分类账、明细账，自制教具专用帐

（四）、电教室管理档案资料（1）资产管理卷

①现代教育技术硬件明细帐（申请、购置、验收、维修、保养、报废）

②功能教室（计算机室、语音室、多媒体教室、电子备课室等）使用制度及记录

③现代教育技术软、硬件借用登记 ④远程教育资源下载登记表（2）文书卷

①机房管理制度及管理人员职责

②现代教育技术机构、工作计划、总结 ③计算机教室专用课表

④学生座位表

⑤安全预案（3）教学常规管理卷

①教学工作计划、总结 ②计算机使用登记册

③学生计算机操作水平测试登记表 ④为农服务资料 ⑤党员事迹资料 ⑥现代教育技术师资培训

⑦现代教育技术科学规划课题及研究成果 ⑧论文、论著、优质课整合教案及成果

第四篇：学校档案分类方法

档案分类目录

A、文书档案

（1）党群工作类

1、党支部工作计划、总结，支委会、支部大会的会议材料

2、党员名册、年报表、党内干部任免文件

3、党员党内奖励材料：获省级以上奖励材料、其他奖励材料

4、党员党内处分材料

5、一般处分材料

6、组织关系介绍信

7、工会材料：会员名册、工会工作计划、总结及有关活动材料

8、教代会材料

9、团组织工作计划、总结、发展工作及有关活动材料

10、团员名册、报表

11、少先队员名册、工作计划、总结及有关活动材料

12、学校行风、党风、教风、廉政建设材料

13、教工政治学习材料、政治思想工作计划、总结

14、上级主要文件材料

（2）行政管理类

1、校史、大事记及学校发展规划、学校行政会议记录

2、学校工作计划、总结、行事历

3、学校内部机构设置、撤并、名称更改等文件材料

4、干部任免材料、学校领导、教职工名册、统计报表

5、学校荣誉记载材料：获省级以上奖励材料、其他奖励材料

6、学校各项规章制度、学校目标管理材料

7、学校日志、值班值宿记录

8、教职工职称评定、考核、专业技术职务聘任材料（考勤、考绩）

9、上级主要文件材料

10、有关教育教学其它文件材料

B、教学档案

（1）教学管理类

1、上级下达的关于教育工作的方针、政策、规定、办法、会议的主要文件材料

2、学校制定的教学常规、计划、总结；各科教学制度、办法、规定

3、教学统计报表、教师任课表

4、教学检查记录

5、教研工作计划、总结、教改计划、教学经验材料（教研组）

6、学校德育、艺术、科技、劳技等各学科教育的工作计划、总结及有关活动材料

7、期中、期末考试样卷、成绩、质量分析（体育成绩）

8、课程表、作息时间表、课外活动安排表

9、班主任工作手册、计划、总结有有关活动材料

10、学校体育工作有关材料，运动会材料、其他材料

11、各学科教育工作获奖材料：奖励或表彰材料、其他获奖材料

12、学校各类招生、考生花名册、上线名单等材料

（2）教师业务类

1、任教学科计划、总结；科研计划、总结

2、教学业务交流、观摩课、公开课、研究课等材料

3、教学经验总结、教研成果、教育教学论文、4、获奖材料

（3）学籍管理

1、学生学籍卡、学生学籍变更情况的材料

2、学生奖惩材料、其他获奖材料

3、学生名册、转学、毕业材料

4、学生体质测试达标材料

5、学生社会实践活动有关材料

C、特种载体档案

（1）照片类

1、学校各项重大活动、工作成果的照片、底片

2、每届毕业生照片、底片

（2）实物类

各类证书、领导题词、奖励、锦旗

（3）声像类

学校各项重大活动的录音、录像带

（4）电子文件类

1、重要活动的光盘

2、计算机软盘（有关教学教育工作）

D、基建档案

1、基建项目前期形成的文字、图纸、计算材料

2、预、决算书

3、竣工验收材料

4、建筑设计图、施工图、竣工图

5、优秀工程申报材料、验收材料

6、维修计划、方案、记录材料

说明：教育用房与辅用房分别立卷

E普法档案（另有归类标准）

F安全工作档案（另有归类标准）

第五篇：学校档案分类方案

学校档案分类方案

一、文书档案

（一）党群工作类

1、上级党委下发的对本单位党务工作的批示、规定、意见和本单位党组织的请示、上级批复 永久

2、党支部（党委、总支）工作计划、总结，支委会、支部大会的会议材料 永久

3、党员名册、年报表、党内干部任免文件 永久

4、组织史资料 永久

5、党员党内奖励材料：获省级以上奖励材料 永久 其他奖励材料

长期

6、党员党内处分材料

永久

7、一般处分材料

长期

8、组织关系介绍信

长期

9、离休干部工作材料

离休干部更改任龄身份及上级机关的批复 永久

10、纪检工作的计划、总结、意见、规定等材料 长期

11、信访材料：省市级领导批示的重要信件 永久 一般的有保存参考价值的信件 长期

12、民主党派成员名册 长期

13、工会工作材料：工会会员名册

永久

工会工作计划、总结及有关活动材料

长期

14、教代会材料 长期 15上级团委下发的关于本校团组织工作的批示、意见、规定等材料 长期

16、团组织工作计划、总结、发展工作及有关活动材料 长期

17、团员名册、报表

长期

18、少先队员名册、工作计划、总结及有关活动材料 长期

19、上级党委召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料 短期 20、上级党委普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件 短期

21、学校行风、教风建设材料 短期

22、教工政治学习材料、政治思想工作计划、总结 短期

23、上级团委召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料 短期

24、上级团委普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件材料 短期

（二）行政管理类

1、上级行政部门下发的对本校政务工作的指示、规定、制度、意见和本校的请求、上级批复 永久

2、学校行政会议记录 永久

3、校史、大事记及学校发展规划 永久

4、学校工作计划、总结、行事历 永久

5、学校内部机构设置、撤并、名称更改等文件材料 永久

6、干部任免材料、学校领导、教职工名册、统计报表 永久

7、干部职工调资、晋级、定级材料 永久

8、学校荣誉记载材料：获省级以上奖励材料 永久 其他奖励材料 长期

9、政府、社会对学校的综合评价材料、重要的通讯报道 永久

10、一般有参考价值的通讯报道 长期

11、学校目标管理材料 长期

12、学校各项规章制度 长期

13、干部职工录用、调整、离退休、死亡等材料 长期

14、教职工职称评定、考核、专业技术职务聘任材料 长期

15、教职工调动行政介绍信、工资介绍信 长期

16、财务管理办法、意见、规定、措施、财务工作计划、预算 长期

17、上级行政部门召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料 短期

18、上级行政部门普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件 短期

19、安全保卫、依法治校的材料

短期 20、计划生育材料 短期

21、学校医疗、卫生工作方面的材料 短期

二、教学档案

（三）教学管理类

1、上级教育行政机关下达的关于本校教育工作的方针、政策、规定、办法 永久

2、各学科教育工作获奖材料：省级以上奖励或表彰材料 永久 其他获奖材料 长期

3、学校体育工作有关材料，获省级以上奖、破纪录奖材料 永久 其他获奖材料 长期

4、学校制定的教学常规、计划、总结 长期

5、学校的各科教学制度、办法、规定、条例、守则 长期

6、教学统计报表、教师任课表

长期

7、校刊（一般简讯短期）长期

8、图书新增表、图书工作计划 长期

9、上级教育行政机关召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料 短期

10、上级教育行机关普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件 短期

11、教研工作计划、总结、教改计划、教学经验材料 短期

12、学校德育、艺术、科技、劳技等各学科教育的工作计划、总结及有关活动材料 短期

13、学生各科考试成绩 短期

14、课程表、作息时间表、课外活动安排表 短期

15、班主任工作手册、计划、总结有有关活动材料 短期

16、试卷、参考答案、计分标准、试卷分析 短期

17、学校各类高中、高校招生、考生花名册、上线名单等材料 短期

18、医疗保健卫生教学计划 短期

（四）教师业务类

1、教师教学基本情况登记表、教学鉴定、教学成绩、业务考核成绩、业务进修材料长期

2、教学业务交流、观摩课、公开课、研究课等材料 长期

3、教研成果、学术论文、个人奖励等材料 长期

4、省级以上获奖材料 永久

5、各学科兴趣小组活动获奖记载，省级以上获奖材料

永久 其他材料 长期

6、教案评议记录、教研手册、教研活动有关材料 短期

7、教师在教育改革方面的成绩、经验、总结材料 短期

（五）学籍管理

1、学生学籍卡、学生学籍变更情况的材料 永久

2、学生成绩册

长期

3、学生奖惩材料 长期

4、省级以上获奖材料 永久 其他获奖材料 长期

5、学生名册、转学、毕业材料

长期

6、学生体质测试达标材料 长期

7、行为规范达标材料 短期

8、学生社会实践活动有关材料 短期

三、科技档案

（六）设备类

1、学校教学仪器、使用说明书 永久

2、装修单、保修卡、安装使用调试记录 长期

3、报废设备申请、批复有关材料 长期

4、固定资产明细表 长期

5、设备维修计划、记录材料 短期

（七）基建类

1、基建项目前期形成的文字、图纸、计算材料 永久

2、预、决算书 永久

3、竣工验收材料 永久

4、建筑设计图、施工图、竣工图 永久

5、优秀工程申报材料、验收材料

长期

6、维修计划、方案、记录材料 长期 说明：教育用房与辅用房分别立卷

四、会计档案

（八）会计凭证类

1、原始凭证 15年

2、记帐凭证 15年

3、汇总凭证 15年

（九）会计帐簿类

1、总帐（包括日记总帐）15年

2、明细帐 15年

3、日记帐（现金和银行存款日记帐25年）15年

4、固定资产卡片（固定资产报废清理后保管5年）永久

5、辅助帐簿 15年

（十）财务报告类（包括各级主管部门汇总财务报告）

1、月、季度财务报告（包括文字分析）3年

2、财务报告（决算）（包括文字分析）永久

（十一）其他类

1、会计移交清册 15年

2、会计档案保管清册 永久

3、会计档案销毁清册 永久

4、银行余额调节表 5年

5、银行对帐单 5年

五、特种载体档案

（十二）照片类

1、学校各项重大活动、工作成果的照片、底片 永久

2、每届毕业生照片、底片 永久

（十三）实物类

各类证书、领导题词、奖励、锦旗 永久

（十四）声像类

学校各项重大活动的录音、录像带

永久

（十五）电子文件类

1、重要活动的光盘 永久

2、计算机软盘（有关教学教育工作）长期

学校档案存档材料分类目录

（教务处 档案 存档 分类 档案分类方法 档案分类办法）

一、收文类

（一）、教育局、教师进修校学校

（二）、董事会

（三）、校长室

（四）、校部事务处

（五）、德育处

（六）、后勤管理处

二、发文类

（一）、规章制度

（二）、工作计划、总结、请示、报告、安排、通知、公示、公告

三、教学常规类

（一）学校类

1、学生花名册

2、课程表

3、教师任课安排

（二）、教师类

1、教学进度表、教学计划

2、教学总结、反思、论文

3、课堂调查问卷、调查汇总

4、作业调查问卷、调查汇总

5、教案、作业检查材料

5、教学会议记录（部门工作记录）

6、教师获奖、发表论文材料

7、教师工作手册

（三）、学生类

1、考试类

A、全年段成绩汇总表（寄读、不含寄读）

B、质量分析材料（数字统计、书面分析）

C、考试试卷（每样留2份，含答案，保管期限3年）

D、监考表、考务安排

2、学科竞赛类

A、参加人员、指导教师名单

B、组织方案、计划、过程记录

C、获奖情况、活动总结

D、活动照片、图片

3、课外兴趣小组、第二课堂活动类

A、参加学生、辅导教师名单

B、计划、方案

C、过程材料

D、活动图片、照片

E、活动总结、成果

四、教研、集备类

（一）、教研组、集备组工作计划、工作机构、活动安排

（二）、教研组、集备组工作过程记录

（三）、公开课教案、评课材料

（四）、教研、集备活动图片、相片、录像

（五）、教研、集备组工作手册

五、研究性学习类

（一）、辅导教师、参与学生情况

（二）、开题报告

（三）、课题开展过程材料

（四）、结题情况

（五）、成果展示、图片、相片

六、新老教师“传、帮、带”类

（一）、新老教师“传、帮、带”协议

（二）、新老教师“传、帮、带”过程材料

（三）、新老教师“传、帮、带”总结

（四）、新老教师“传、帮、带”成果

七、学籍类

（一）、学籍卡

（二）、小学升初中报名表

（三）、义务教育卡登记卡

（四）、学籍变动（转学、休学、寄读，分类）材料

备注：

1、各类建档材料除纸质档案外，尽量做到电子档案同步存档；

2、除学籍类档案外，其余各类建档材料一律以学期为单位进行收集、归档；

3、学籍档案依据教育行政部门的统一规定建立；

4、建立各类建档材料的标签，建档工作尽量做到一目了然，井然有序。