学校档案建设培训资料

第一篇：学校档案建设培训资料

学校档案建设培训资料

一、档案室的基本要求

城区及乡镇政府所在地和集镇小学要求档案室房舍为两间及两间以上，村级小学档案室为一间。档案室内干净整洁，放置条形工作台及办公桌椅以便查阅档案使用。各迎验学校确定一名档案管理员。档案室门口需有档案室门牌及档案管理员简介（包括照片、姓名、电话、学历、职称、承诺等），档案室内需挂置档案制度，城区及乡镇政府所在地和集镇小学要求有四项制度，分别为：《档案室人员岗位责任》、《档案保管制度》、《档案统计制度》、《档案立卷归档制度》，村级小学要求两项制度，分别为《档案室人员岗位责任》、《档案保管制度》，要求全乡镇统一制作，统一裱框，标准一致。（档案制度内容已发送至局均衡办公共邮箱da68980988@163.com，密码：68980988，请自行下载。）

档案柜统一标准为:上边玻璃门三层隔断，下边铁皮门的铁皮柜，高低一致；档案盒统一标准为：蓝色塑料材质，厚度35mm，由乡镇统一购买，各学校不能有色差，盒内档案均用抽杆夹装订，抽杆夹分为厚中薄三种，根据档案数量厚度使用，不强调抽杆夹的颜色；档案盒正面、侧面标签统一使用粉红色硬A4纸制作，档案封皮必须使用A4规格的牛皮纸自己制作，不可直接购买市面上制作好的档案封皮。

二、试点学校档案建设节点要求

经局研究决定挑选10所学校先行档案建设试点，分别为：唐河县一小、思源实验学校、毕店二小、毕店二初中、桐寨铺二小、桐寨铺二初中、苍台二小、苍台二初中、祁仪一初中、马振抚二小。各中心校要在辖区内选择一所学校作为试点，与局同步进行。

因全县年报数据要在11月下旬最终确定，为不影响试点学校档案建设，试点学校的年报数据原则上不更改，试点学校先做2016—2017学年度档案，要求12月上旬必须完成任务，并装盒入柜，接受局档案组验收。12月中旬在试点学校召开全县档案建设现场会。各乡镇确定的试点学校也必须在12月上旬完成2016-2017年档案建设，装盒入柜，并成为全乡的示范点。全县所有档案必须在2018年3月底至4月初完工，4月中旬全部装盒入柜。

三、档案建设启动前的准备工作

根据2017—2018学年度年报数据，小学填写四学年（2014—2015，2015—2016，2016—2017，2017—2018），初中填写三学年（2015—2016，2016—2017，2017—2018）的《唐河县义务教育学校基本条件办学统计表》（内含十项核心指标）和每学年度的《班额统计表》，填写过程中需注意以下几点要求：

1、所填写的2017—2018学年度十项核心指标必须和年报数据一致，特别是数字档案，不能出现一点误差，比如：班额、建筑面积、图书册数、师生比、高学历比例数据等。对于半寄宿制学校建筑面积的算法是：初中用寄宿学生数×15.31+非寄宿学生数×6.4=学校总建筑面积（必须和年报数据一样），生均建筑面积就是用总面积÷总人数（寄宿生+非寄宿生）。注明：省检查组验收时按上述算法做出解释。

2、填写2015—2016，2016—2017两学年的《唐河县义务教育学校基本条件办学统计表》中的十项核心指标时，关于班额和班轨的问题必须注意，班额不能突破70人/班。学校总人数与巩固率相联系，每个年级段的总人数只能在巩固率范围内浮动。比如：现初三学生为192人（2017—2018学年度），需先设定巩固率为96%，那么两年前（2015—2016学年度）上初一时的人数应为192÷96%=200人，所以在填写2016—2017年度上初二时的人数时，只能大于192小于200。小学也按此推算。3、2017—2018学年度的十项核心指标最多只能有两项不合格，往前推2016—2017，2015—2016学年度可有三项不合格。比如2017—2018学年度的生均建筑面积合格（因新建的教学楼），那么2016—2017学年度生均建筑面积应该是减去新建的楼房面积除以学生总人数，这时的生均建筑面积有可能就不合格了。再举一例如图书册数2017—2018学年合格，生均20或者30册，2016—2017学年度可以不合格。

4、十项核心指标中，2015年和2015年前按照老标准填写师生比，即小学1：25，初中1：23，之后年份则按照新标准小学1：19，初中1：13.5填写。

四、档案如何分类

义务教育均衡发展学校档案分为三大类，为一级指标，用A表示：A1 自评自查卷，A2 学校自存卷，A3 相关处室卷。三个一级指标共分为20个二级指标，用B表示，统一按照B1—B20排列。每个二级指标又分为若干个三级指标，用C表示，分别按照C1—CX排列。（档案具体分类见《唐河县义务教育均衡发展校级档案建设要求》唐教【2017】55号文件，该文件已发送至局均衡办公共邮箱da68980988@163.com，密码：68980988，请自行下载。）三级指标C是档案的具体内容，以C级档案清单（已挂在公共邮箱）为依据分类逐项建档。

五、档案盒的正、侧面标签及卷内档案封皮、目录制作 档案盒的正面、侧面标签统一用粉红色的硬A4纸制作，正面标签规格为8厘米×4.9厘米，侧面标签规格为16.5厘米×2.3厘米；卷内档案封皮统一用A4规格的牛皮纸制作，卷内目录用白色A4纸制作。具体格式、字体、字号参照均衡办公共邮箱（da68980988@163.com，密码：68980988）内《唐河县义务教育均衡发展校级档案建设要求》（唐教【2017】55号）文件及《侧面、正面模板》电子版，请各迎验学校自行下载学习制作。档案盒正面、侧面标签制作完成后要用切相纸的切纸刀剪切整齐。

六、C级档案解读

（1）《校级档案C级目录》各迎验学校在均衡办公共邮箱中自行下载。学校三大类档案中，“A1自评自查卷”制作较为简单，所有数据只要与年报数据一致即可；“A3相关处室卷”均为账册档案，应与处室仪器器材相对应，如实填写；最主要的就是“A2学校自存卷”档案，B7-B16是档案建设的重中之重，所有迎验学校档案员必须吃透C级档案清单内容，清单上没有列出的内容，学校若有也可以添加，特别要注意档案内容的充实性。

C级档案建设具体要求有：①活动类档案（如各类文艺汇演、广播操比赛、演讲比赛、歌唱比赛、运动会等）需有计划、方案、过程性的材料（包括图片，影像资料等）、总结等具体内容，特别注意图片资料的真实性，不可出现重复或网上下载的情况。②各类凭证俱全。例如：作业教案检查，必须有每次的作业教案检查记录，作业教案检查汇总总结等资料，教学、管理等学校检查材料要分类装订；安全档案要有具体的文件通知和落实情况，致家长的一封信需有完整家长签字回执，每班的回执数量要与当年度班级人数一致。③各迎验学校必须有办学特色档案，专设一个C级档案盒存放，可归类在B7教育质量和B10校园管理里面，此档案一定要突出本校的办学特色。④注重社团活动，即以体育、音乐、美术、舞蹈、科技等组成的校级兴趣小组或以班级为单位开展的阅读、英语等课外活动。活动档案需有计划、方案、实施步骤、活动记录、总结等具体内容。此类档案放在“B8素质评价”中。⑤“B11教师情况”和“B12教师培训”是必查内容，其中“B11教师情况”中的师生比、高学历达标情况、高职称达标的百分比一定要按照十项核心指标填写；“B12教师培训”档案中要有校长任职文件、培训合格证、教师培训的文件、经费、参加人员、培训内容等。⑥涉及工作计划、总结、讲话、德育材料、安全材料等需要从网上借鉴或参考的内容必须要和学校实际相联系，绝对不能出现下载后不经修改直接使用。所有档案材料要体现学年度和具体时间，不能出现“万金油”式档案材料。⑦各迎验学校档案员及时在均衡办公共邮箱下载《义务教育均衡发展1-30表》，各中心校应慎重指导填写，后分类装入档案盒。

（2）各迎验学校在整理档案的过程中，若遇到档案内容方面的问题，可咨询局相对应股室，如：教师方面可咨询师训科和人事科。若遇到档案分类或制作方面的问题可咨询局均衡办的各乡镇（街道）分包人员。

七、档案制作流程

①按《唐河县义务教育均衡发展校级档案创建基本要求》（唐教【2017】55号）文件档案分类要求，档案员制作档案盒正面、侧面标签（原则上要求学校统一制作）→②档案员把装好标签的空档案盒分类发至各相关处室→③各处室按C级档案目录，分学年度分类装入对应档案盒→④每学年度档案完善后，制订卷内目录和档案封皮→⑤各处室自查，学校主管领导核查 →⑥局均衡办最终审查无误后，各处室编页码装订（用抽杆夹）→⑦各处室再次完善档案盒正面、侧面标签，确定各类档案全部建好后，制作分卷目录→⑧档案员制作总目录→ ⑨所有档案按分类装柜，各功能室档案存放各功能室。

第二篇：档案员培训资料

一、城建档案信息化建设

（一）信息化建设的概念

（二）信息化建设的目标

（三）信息化建设的原则

（四）信息化建设的内容

（五）信息化建设的要求

（一）信息化建设的概念

• 是指依据城建档案信息化的标准规范体系，通过运用现代信息技术，配置计算机辅

助管理设施和专业人员，以城建档案网络系统为平台，建立和完善城建档案信息资源库，对城建档案信息资源进行全面收集、科学管理，为社会提供方便、快捷、全面、系统的信息利用服务。

（二）信息化建设的目标

• 城建档案信息化建设的总体目标应以数字化城建档案管理机构建设为方向，以城建

档案管理网络化建设为基础，以数字信息资源建设为核心，以城建档案信息资源的集成、可视化利用为目的，逐步建立起物理分散、逻辑集中、数量充足、内容丰富、结构合理、质量优化、富有特色的档案信息资源体系和社会服务体系。

（三）信息化建设的原则

• 城建档案信息化建设工作应与城乡建设和经济发展相适应，应与本地区的信息化工

作相协调。

• 城建档案行业主管部门应制定信息化工作专项规划，城建档案管理机构应制定实施

计划，做到统筹规划，分步实施。

• 信息化建设应做到应用技术先进、成熟，经济上合理可行，系统安全稳定可靠。• 信息化建设应积极采用国际、国家标准，逐步建立城建档案信息化标准体系和管理

规范，与电子政务系统协调建设，资源共享。

• 用信息化手段为城市社会、经济、文化的发展提供高效、优质、快捷的专业化服务，满足政府、公众对城建档案使用的需要。

（四）信息化建设的主要内容

• 基本内容主要包括：

档案工作管理技术手段的现代化

• 主要内容是：

计算机技术的运用

（五）信息化建设的要求

• 城建档案的形成、保管单位应根据信息化建设工作的需要配置计算机设备、软件与

网络设施，设置相应的岗位和管理人员，并建立计算机网络、设备、软件和数据库的运行管理制度，以及计算机系统和数据的安全、保密制度。

• 城建档案的形成单位应建立收集和移交电子档案的制度，并应明确专人负责电子文

件的积累、鉴定、著录、归档等工作，保证电子文件的原始、真实、完整、安全、及时整理形成电子档案。

• 城建档案管理机构应积极创造条件接收电子档案，重视和做好电子档案的保管和迁

移工作，保证电子档案在保管期限内完整、真实、可用。

• 城建档案管理机构应定期对内部工作人员和城建档案形成单位的档案业务人员进行

信息技术和相关法律法规及标准的培训。

• 城建档案管理部门应建立自己的档案网站。网站应提供政策法规、办事指南、开放

档案目录查询等基本功能。

二、城建档案管理系统

（一）城建档案管理系统建设的要求

（二）城建档案管理系统的功能

（三）全省城建档案系统统一推广使用深

圳伟图公司城建档案管理系统软件

• 前端收集软件：

建设工程电子文件归档与管理系统

（房屋建筑、市政版）

湖北省建设工程网上注册登记系统

• 档案接收与管理：

城建档案综合管理系统

城市建设声像档案管理系统

城建电子文件管理控制中心系统

• 档案利用：

城市建设信息分析统计系统

• 历史档案数字化

馆藏档案数字化加工系统

建设工程电子文件归档与管理系统

（房屋建筑、市政版）

系统主要特点：

• 依据国标《城市建设档案著录规范》(GB/T50323-2001)、《建设工程文件归档整理规

范》(GB/T50328-2001)，以及《建设电子文件与电子档案管理规范》（CJJ/T 117）、《湖北省建设工程竣工档案编制及报送规定》（鄂建［2010］92号）等其他相关法规条文对施工资料的要求，一方面实现了施工技术资料收集和整理，确保了施工资料的完整性、准确性和系统性；另一方面实现了实物档案与电子文件同步归档。

• 系统具有工程管理、文件登记收集、组卷、移交等功能，档案组卷模块具有辅助组

织电子卷以及自动生成并打印标准的案卷封皮、卷内备考表、卷内目录等功能；实现了实物档案可对应已组好卷的电子档案进行打印，缩短整理时间，规范了档案整理工作，而且避免在整理过程中文件的遗失、遗漏。

• 系统具有工程施工资料统一用表的编辑功能。所有的用表包括：建筑工程、城镇道

路工程、给水排水管道工程、城市桥梁工程等。

• 系统实现以城建电子文件为依据的实体档案归档体系。各种实体档案的原件稿可从

系统中打印，然后签章归档，从而杜绝了档案缺失、补制或伪造现象，缩短了实体档案的收集、整理、移交时间，确保实物档案的真实、可靠、完整、系统。

• 系统采用前端控制原则实现了工程电子文件的收集，确保归档范围内的全部电子文

件在形成时期的真实、可靠、完整、安全、可读；

• 系统采用XML传输，对归档的电子文件在传输过程加密，有效地防止对电子文件的损伤和破坏。

• 系统界面友好，风格统一，操作简便、易学。

（四）建设工程电子文件数据接收系统

• 实现工程报建登记、任务分配、业务指导

功能

• 实现电子文件接收功能，提供建筑工程竣

工工程应交电子文件模板编辑功能

• 实现按工程项目对电子文件的管理功能

湖北省建设工程网上注册登记系统

城建档案综合管理系统

软件主要功能与特点:

• 系统实现了城建档案管理过程中各个关键环节的集中、协调、无缝管理与动态监控，即实现了建设工程的项目（工程）报建登记、档案管理业务指导、工程档案专项验收、竣工档案送审、案卷整理、档案审核、档案移交、档案入库审核、档案著录与编目排架、电子文件存放位置自动著录、档案统计、总目录与分类目录查询、编制并打印手检工具、档案查询检索、档案利用、档案销毁等档案管理全过程的计算机集成化管理；

• 系统的著录界面与著录格式严格依照国标《城市建设档案著录规范》编制；档案移

交审核、案卷名称、卷内目录等的著录严格按《建设工程文件档案整理规范》编制，从而实现了对“两个规范”的完整执行。

• 系统通过高度的智能识别，实现了城建档案项目级、工程级、案卷级、文件级及卷

内电子文件浏览的集成化著录与管理；

• 实现了多种查询方式,可以对不同级别的著录信息进行横向查询、纵向查询、跨类查

询；

• 具有业务指导和档案管理部门中相关统计表格、管理表格的生成与输出到Excel功

能，利于自行编辑、打印；

• 实现了城建档案送审报盘数据接收功能（报盘数据格式为Excel格式，可实现项目、工程、案卷、文件级的数据接收功能）；系统预留施工企业电子文件归档数据的接收功能；

• 具有电子档案阅读器功能，支持各类电子文件及照片的查询与管理；

• 提供高度安全的体系结构，提供严格的管理权限功能；全部数据实现网络化管理； • 系统完全采用开放式数据结构/接口设计，用于数据共享与数据交换，有利于数据库

平台更换、升级、功能扩充。

城市建设声像档案管理系统

系统主要特点：

• 系统通过高度的智能识别，实现了城市建设照片档案的工程信息、案卷信息、照片

组、组内单张照片以及照片电子文件浏览的集成化著录与管理；

• 系统以电子文件为管理单位,照片以文件的形式独立存放；本系统支持照片直接扫

描，数码等照片的批量导入功能，同时系统提供了自动建立照片电子文件标引及存放路径；

• 在著录过程中，系统记录了照片元数据，提供了照片元数据查询功能；所有的著录

内容（包括备注）都可以方便的进行模糊或精确查询；

• 系统人性化的设计，以及批量导入等功能，可以大大提高照片档案的著录速度； • 系统实现了按工程、案卷、照片组、单张照片多种检索方式，符合查找条件照片可

以实现以缩略图多张显示，以幻灯片自动播放，从而快速找到特定的照片；• 可以根据查询条件，打印传统式的卡片及照片说明；

• 提供了裁剪、复制、注标记、更新等照片编辑功能；

• 具有高度安全的体系结构，设有严格的管理权限，数据操作与查询权限界定针对每个模块；

•提供了照片档案的动态统计信息及制作照片档案馆藏手检工具功能；

• 可以灵活导进、导出数据及照片，用于交流或专题编纂。

城建电子文件管理控制中心系统

城市建设信息分析统计系统

馆藏档案数字化加工系统

《馆藏档案数字化加工系统》

• 是“数字城建档案馆”工程的重要组成部分，它将满足“数字城建档案馆”对电子文件

著录与描述、检索与确认、文件资源管理、电子文件真实与完整性保护及电子长期保存的要求。

三、电子文件与电子档案管理

1、电子文件与电子档案概述

2、电子文件的特点及其影响

3、电子文件的收集与积累

4、电子文件整理与归档

5、电子档案的验收与移交

6、电子档案的管理与利用

7、电子档案的安全与防范

1、电子文件与电子档案概述

电子文件与电子档案的含义

电子文件（Electronic Records）

• 是指能被计算机系统识别、处理，按一定格式存储在磁带、磁盘或光盘等介质上，并可在网络上传送的数字代码序列。这个含义有四层意思，一是电子文件是能被计算机识别和处理的文件；二是电子文件需按一定格式存储在特定的存储载体上；三是电子文件可在网络上传送；四是电子文件是一组数字代码序列。

电子档案（Electronic files)

• 是指具有保存价值的、按一定方法整理而成的、已归档的电子文件及其与之相适应的软件、参数和相关数据。这一含义有四层意思，一是电子档案是己归档的电子文件；二是电子档案具有保存价值；三是电子档案要按一定方法整理，而不是杂乱无

章的电子文件；四是电子档案还应该包括与之相适应的软件、参数及相关数据。• “电子档案”就一般理解而言，是指作为“档案”而被档案部门接收和保存的电子文件，归档后就为电子档案。

具体来说就是：电子档案是指国家机关、社会组织和个人在社会活动中，通过使用现代化设备所成形的，有一定保存价值的，且能被相关设备所识别和信息再现的各种类型的电子代码序列。

电子文件的来源

1、建设系统业务管理电子文件

2、建设工程电子文件

电子文件与电子档案管理的基本要求

• 一是档案形成单位应制定电子文件管理制度和技术措施，明确规定本单位电子文件

归档的时间、范围、方式、技术环境、相关软件、版本、数据类型、格式、元数据、检测数据等归档要求，确保归档电子文件的质量。

• 二是档案形成单位档案机构工作人员应对电子文件的形成、收集、积累、归档及归

档后电子档案的保管、利用实行全过程管理与监控，保证管理工作的连续性，确保电子文件档案的真实性、完整性、有效性和安全。

• 三是电子文件形成部门和个人应积极协助和支持本单位档案机构开展电子文件归档

管理的日常监督、指导及电子文件档案的保管、利用等工作。

• 四是城建档案管理机构配置的计算机等数字设备和应用软件，应能有效读取归档的电子文件。

• 五是档案形成、保管单位应确保电子文件真实性、完整性和有效性。

• 六是电子文件形成部门和个人应将已归档的电子文件保存至少1年。

• 七是归档的电子文件和电子档案应定期备份。

• 八是城建档案管理机构应对工程档案、业务管理档案形成单位电子文件的归档与管

理工作进行监督和指导，并适时组织检查。

2、电子文件的特点及其影响

• 电子文件的特点

• 一是电子文件是数字化的、具有非直读性的信息

• 二是电子文件的形成、传输、存储、利用都必须依赖于相应的设备

• 三是电子文件的信息与载体相分离

• 四是电子文件物理结构与逻辑结构不一致

• 五是电子文件依赖于元数据

• 六是电子文件信息能共享但不安全

• 七是电子文件能保真

• 八是电子文件易修改

• 九是电子文件能实现逻辑归档

电子文件特点对管理的影响

一是电子文件特点对管理的方便性

二是电子文件特点对管理的困难性

3、电子文件的收集与积累

• 电子文件收集积累的范围

• 电子文件收集积累的要求

4、电子文件的整理与归档

• 电子文件在归档前需进行整理，才能移交档案部门保存和利用

• 建设电子文件的整理、鉴定、归档、检验、汇总等应按照《湖北省建设工程竣工档

案编制及报送规定》（鄂建［2010］92号）和《建设电子文件与电子档案管理规范》（CJJ/T117）的规定执行。

5、电子档案的验收与移交

• 建设系统业务管理电子档案的移交

• 建设工程电子档案的验收与移交

6、电子档案的管理与利用

电子档案的管理

• 电子档案的保管、存储、迁移、利用、鉴定、销毁、统计等管理应按现行行业标准

《建设电子文件与电子档案管理规范》（CJJ/T117）的规定执行。

电子档案的保管

电子档案的有效存储

电子档案的迁移

电子档案的鉴定销毁

电子档案的统计

电子档案的利用

•电子档案保管单位应编制各种检索工具，提供在线利用和信息服务。

• 利用时必须严格遵守国家保密法规和规定，凡利用互联网发布或在线利用电子档案

时，应报请有关部门审核批准。

• 对具有保密要求的电子档案采用联网的方式利用时，必须按照国家、地方及部门有

关计算机和网络保密安全管理的规定，采取必要的安全保密措施，报经国家或地方保密管理部门审批，确保国家利益和国家安全。

7、电子档案的安全与防范

• 计算机系统的安全与防治措施

• 加强技术措施，确保电子文件与电子档案的安全

• 提高电子文件制作及管理人员的素质

第三篇：兴平市双高双普档案建设培训资料

兴平市“双高双普”档案建设培训材料

一、建档范围及时间段划分

本次档案建设包括义务教育、学前教育和高中教育、职业教育、民办教育各阶段的所有学校。另外还包括各乡镇级县政府涉教部门。

按照《评估标准》和要求，档案材料反映验收当年（包括当年）近三年工作。所以我市规定，各级各类学校从2012年开始按学整建，即：2012-2013学、2013-2014学、2014-2015学。2015年9月以后的资料只分类整理不归档；乡镇、县政府涉教单位从2012年开始，按自然年整建，即：2012年、2013年、2014年、2015年。

二、建档分类及程序

1、迎验资料准备： 市局层面的迎验资料统一由资料建设小组负责，分类严格依照《标准》要求的八个方面（教育管理、教育经费、布局调整、义务教育、学前教育、高中教育、职业教育、继续教育），154项指标分项整理。阶段划分为2-4月各单位补充整理，5-6月入盒归类，9-11月整改提高。

学校层次的迎验资料由各校负责，各教委除完成本教委资料外，还要负责收集整理乡镇资料及成技校资料。阶段划分为2-4月补充完善，5-6月统一填写表册，并入盒归类整理，7-11月整改提高。

2、各学段资料建档类别划分：义务教育、职校、高中三个学段学校档案按常规管理分为了八大类，即：学校基本情况、教育管理、教学管理、教师队伍建设、办学条件、财务管理、文书资料、学校荣誉。

学前教育档案按照幼儿园管理特点分为八大类，即：幼儿园管理、保育与教育工作、办园经费、普及程度、教师队伍建设、办园条件、特色建设、学校荣誉。

三、各学段资料分类及主要内容

1、义务教育、高中、职校资料内容：

（一）学校基本情况

1.学校简介（文字、中心校上有专题片光盘）、学校宣传画册或彩页、学校“双高双普”实施方案和工作汇报（要有主题）。

2.学校平面示意图或鸟瞰图（放大照片）。3.学校法人证书（原件或复印件）。

4.学校办学章程，学校中长期发展规划和实施计划（五年规划，近三年分实施计划）。

5.办学思想概述(办学指导思想、育人目标、校风、教风、学风、校训、校徽、校歌、校标等)。6.新修订的学校管理制度汇编。7.学校工作总结。

（二）教育管理

义务教育、高中、职校相同的资料：

1、普及程度(相关表格)，2、教育质量(相关表格)

3、素质教育

4、学校管理

5、班级管理

6、校园文化建设

7、规范办学行为

8、德育工作

9、体育与健康教育

10、艺术教育

11、综合实践活动

12、安全法制教育

13、家庭教育

14、特殊教育 职校还需准备的资料：

1、职校招生的政策及相关资料。

2、学校特色办学活动，联合办学、订单式培养等教学活动。

3、贫困学生资助情况统计，附花名册。义务段中还需完善的： 均衡发展方面相关资料

（三）教学管理

义务教育、高中、职校相同的资料：

1、课程改革

2、教育科研

3、课堂教学

义务段还需准备资料：减轻学生课业负担 职校还需准备资料：

各专业毕业生就业情况登记表。

（四）教师队伍建设

1、教师编制与结构

2、师德建设

3、教师技能

4、教师培训

（五）：办学条件

1、各部室建有“固定资产帐”、“实物流水帐”和“管理明细帐”。

2、各部室设施设备使用情况登记册（特别注重使用过程的详细材料整理，如实验通知单、报告，食堂留样记录，图书借阅等）。

3、悬挂（张贴）制度、职责、使用规范或说明、挂图、实验安排、课程表等。

4、按功能部室设置要求布置。

5、学校填写办学条件基本情况汇总表（校长、管理人员要熟悉），表格随后下发。

（六）财务管理

1、学校公用经费的预预决算表。专项经费拨款和使用。

2、学校工资审批表。

3、学校自筹资金改善办学条件相关资料(如资金投入明细表)。

4、接受教育捐资的情况相关资料。

5、免杂费、困难学生补助资金的使用情况相关资料。

6、基金会奖励和资助资料。

7、财务公示。

8、灶务账目的结算。

9、财务管理制度。

（七）文书资料

1、上级来文、来函，下发部门文件等。

2、执行文书的登记、批阅、保存制度，管理规范

（八）学校荣誉

1、整理近三年各级各类荣誉称号的文件、证书、奖牌（原件或复印件）等，有条件的学校设置荣誉展室。

2、整理各类特色活动的音像材料，归类成册（相册）并有文字说明，有条件的学校制作声像影片。

2、学前教育资料内容

（一）幼儿园管理

1、幼儿园简介，“双高双普”工作汇报。

2、幼儿园发展规划（五年规划和实施计划）。

3、幼儿园领导班子职责及分工细则。

4、办园思想概述(办园宗旨、目标、园风、园训)。

5、幼儿园办园章程，新修订的幼儿园管理制度汇编。

6、近三年幼儿园工作计划、总结。

7、安全教育的组织机构、工作计划、总结、隐患排查及整改工作记录,幼儿园各项安全管理及突发事件应急处理预案,社会治安综合治理责任书(安全责任书)。

8、教学常规管理材料（幼儿一日生活安排、检查、记录、周计划表、教师教案、备课和听课制度及检查记录等）。

9、幼儿日常行为规范。

10、征求家长意见表（书）。11、10-

11、11-

12、12-13三学年在园幼儿花名册。

（二）保育与教育工作 1、10-

11、11-

12、12-13三学年游戏活动实施方案及安排表。

2、上述三个学年保教工作计划、总结。

3、幼儿园特色教育、艺术教育计划、教案、总结等相关资料。

4、上述三学年教研计划安排、工作记录、教科研成果资料。

5、园本课程开发和实施相关资料(教材、实施过程性材料)。

6、优秀教案、课件等资料。

7、幼儿园大型活动开展情况资料（节庆活动等）。

8、小、中、大班保育工作计划、总结、活动记录、论文。

9、观摩教学，半日开放活动的安排、教案、小结。

10、班务工作计划及总结、家访记录、交接班记录。

11、教师教育教学笔记、反思记录。

12、家长学校工作相关资料（计划、总结、活动记录、讲稿、经验交流材料等）。

13、安全、卫生保健制度，应急预案。保安相关材料，幼儿接送制度。14、10-

11、11-

12、12-13三学年幼儿园获奖证书复印件，照片等佐证材料。

15、健康教育工作计划、教案、总结。

16、幼儿入园体检表，健康档案，接种卡，晨检记录，班级卫生检查记录表。

17、传染病预防制度及措施。

18、素质教育考核评估制度。

19、规范办园行为相关要求。（附上级文件）

（三）办园经费 1、10-

11、11-

12、12-13三年幼儿园自筹资金改善办园条件相关资料(如资金投入明细表等)。

2、收费相关资料（收费许可证、收费公示、收费票据及帐册）。

3、近三年幼儿园保教人员工资发放表。

（四）普及程度

1、普及档案材料。

2、残疾幼儿花名册。（表格随后下发）

3、残疾幼儿随班就读，康复训练情况统计表。（表格随后下发）

（五）教师队伍 1、10-

11、11-

12、12-13三学年教职工基本情况统计表，幼儿园教职工花名册，教职工分工表。

2、教师聘书、教师学历证书、教师资格证书、专业技术职务资格证书、教职工健康证的复印件。

3、幼儿园教职工聘用合同。

4、教师在县级以上报刊发表论文或获奖论文登记册，教师参加各级教育部门研讨获奖的论文原件或复印件。

5、幼儿园教职工被评为县级以上各类先进登记册及评选先进的相关材料。

6、近三年幼儿园教职工参加各类培训登记表、统计表，近三年来教师业务培训情况相关资料（业务学习记录，园内外学习培训记录，技能大赛成绩，小结、园本课题等）。7、10-

11、11-

12、12-13三学年师德教育相关资料。保教人员获县以上各类先进情况登记表，事迹材料，获奖证书复印件。

8、保教人员素质提升工程实施方案。

（六）办园条件

1、园舍基本情况统计表。（表格随后下发）

2、玩教具目录。

3、图书目录。

4、固定资产帐及相关情况统计表。

（七）特色建设

计划、总结、活动记录、建设成果、组织机构和有关规章制度等。

（八）学校荣誉

集体和个人的各类获奖文件，证书的原件或复印件。

三、建档要求

1、本次档案建设时间紧、任务重、涉面大、要求严，所以在建档的过程中需要我们遵守档案建设的时间安排，先完善过程资料，随后填写相关表册。

2、资料准备过程中，要求各校与镇政府、校际之间、县局各股室之间通力协作，确保数据衔接一致，档案建设做到“一问就清、一查就准、一核就实”。

3、关于普及程度相关表册的填写、主要数据的分配、资料编目和相关上报资料的要求，县局将对填写人员进行专门培训，统一发文，各校依照文件和培训要求随后实施。

4、“双高双普”档案的收集整理是一项非常细致复杂的工作，要求各校校长要精心组织，专职安排1人负责各种表册数据填写和资料的整理工作，确保档案建设无漏洞，无差错，无等靠，按期完成。

第四篇：美丽学校档案建设

“美丽学校” 创建档案有关要求

今年11月底，市局将对我县“美丽学校”创建工作进行检查验收，现就有关档案建设提出如下要求：

一、要对照《焦作市美丽学校评估指标体系》有关评估要点及评估标准准备相关档案资料；

二、各类档案要统一装盒，材质、颜色、大小要一致；

三、档案标签要统一打印，不准手写；编号要规范，如：“A1—B1—C1 学校建设规划”，具体参看附件；

四、每盒档案要填写“档案目录”，档案资料要标注页码。

附件：档案分类及相关资料准备意见

（一）标签：A1—B1—C1 建设规划；装档内容：1.学校平面图；2.学校建设规划图。

（二）标签：A1—B1—C2 设备配备；子档案标签如：A1—B1—C2—1 教学设备配备—图书；装档内容：有关档案资料，按照“仪器室、图书室、体音美器材室”等各室档案要求装档。要根据装档内容设计标签名称。

（三）标签：A1—B2—C3 校园绿化；装档内容：学校绿化实施方案。

（四）标签：A1—B2—C5 校园净化；装档内容：1.卫生管理制度；2.卫生评比制度；3.卫生检查评比记录等。

（五）标签：A1—B2—C6 绿色学校；装档内容：1.节能降耗管理制度；2.环保宣传教育活动资料；3.环保教育实践活动资料（4次）等。

（六）标签：A2—B4—C7 道德教育—核心价值观；装档内容：社会主义核心价值观践行活动有关资料。

（七）标签：A2—B4—C8 道德教育—德育活动；装档内容：1.传统文化教育活动有关资料（2次）；2.学雷锋志愿服务活动资料（2次）。

（八）标签：A2—B5—C9 道德教育—品行养成；装档内容：1.文明礼仪、“认星争优”“争做美德少年”活动有关资料（3次）；2.励志、感恩教育活动资料（2次）；3.社会实践劳动资料（1次）。

（九）标签：A2—B6—C11 体育工作；装档内容：1.学生体质健康档案；2.学校田径运动会资料（1次）；3.校级体育比赛活动资料（3次）；4.太极拳比赛活动资料（2次）。

（十）标签：A2—B7—C12 艺术活动；装档内容：学校艺术活动有关资料（2次）。

（十一）标签：A2—B7—C13 “四美”教育；装档内容： “四美”教育活动有关资料。

（十二）标签：A3—B8—C14 教育教学；子档案标签如：A2—B8—C14—1 教育教学—集体备课；装档内容：有关档案资料，按照县教研室有关要求装档。要根据装档内容设计标签名称。

（十三）标签：A3—B8—C15 教学质量；装档内容：1.小学 学生成绩册；2.初中 中招质量有关数据；3.高中 高考质量有关数据；4.职教 招生工作，技能大赛、对口升学等情况。

（十四）标签：A3—B9—C16 完美教室；装档内容：“完美教室”相关档案资料。

（十五）标签：A3—B9—C17 书香校园；装档内容：“阅读最美”系列读书活动相关资料。

（十六）标签：A3—B10—C18 规范办学；装档内容：1.学校减负工作方案2.学校作息时间表。

（十七）标签：A3—B11—C19 学生评价；装档内容：1.学生综合素质评价办法及相关学生档案。

（十八）标签：A3—B12—C20 信息技术应用；装档内容：按照电教馆常规要求装档。

（十九）标签：A3—B13—C21 职称评聘；装档内容：1.学校教师职称评聘积分管理办法；2.教师绩效工资发放办法。

（二十）标签：A3—B14—C22 合作办学；装档内容：民办及职业学校与社会办学力量合作办学有关资料。

（二十一）标签：A4—B15—C23 师德师风；装档内容：按照人事科常规要求装档。

（二十二）标签：A4—B16—C24 行风校风；装档内容：按照信访监察室常规要求装档。

（二十三）标签：A4—B17—C25 党风廉政；装档内容：党风廉政学习教育活动有关资料（3次）。

（二十三）标签：A4—B17—C26 廉政班子；装档内容：按照信访监察室常规要求装档。

（二十四）标签：A5—B18—C27 和谐校园；装档内容：学校在人性化管理方面的有关帮扶、互助等制度。

（二十五）标签：A5—B19—（28、29、30）—（1.2.3.…）平安校园—（管理机制、宣传教育、安全防范等）；装档内容：按照安全办常规要求装档。要根据档案内容设计标签名称。

（二十六）标签：A6—B20—C31 领导机构；装档内容：学校“美丽学校”创建组织机构。

（二十七）标签：A6—B21—C32 工作开展；学校“美丽学校”创建实施方案等有关资料。

（二十八）标签：A6—B22—C33 舆论宣传；“美丽学校”创建有关宣传资料。

第五篇：学校安全档案建设

安全档案是学校安全工作真实具体的原始性记录，是研究处理问题、开展工作、领导决策以及实施学校安全工作目标考核、追究事故责任的重要依据。

学校安全档案建设主要有两个方面：一是归档范围，二是立卷要求。其中，归档范围主要有13个方面：

1、基本情况

2、组织管理

3、安全制度

4、上级来文

5、安全教育

6、应急预案

7、值班记录

8、专项整治

9、事故隐患

10、报送资料

11、安全检查

12、工作会议

13、其它。

一、归档范围

（一）基本情况

1、学校基本情况说明

2、位置图、平面图、重点目标位置分布图

①位置图：图中标明本单位名称、地址、周围相邻的单位与道路名称；缩印、绘画均可。

②平面图：图中标明单位区域内主要建筑物。

③重点目标位置图：图中标明单位内部重点、隐患部位所在的位置。

3、消防器材、设备登记表

4、贵重物品登记表

5、危险物品备案登记表

6、学校机动车辆登记表

7、驾驶人员登记表

8、安全责任事故登记表

9、备案材料（复印件）

①学校法人代码证

②学校建筑安全验收合格证

③学校建筑消防安全验收意见书

④学校食堂卫生合格证及操作人员健康体检证 ⑤学校小卖部营业执照卫及生防疫合格证 ⑥易燃易爆化学危险品储存批准证书

⑦学生饮用水水质检测报告

⑧锅炉检测报告及司炉工证

（二）组织管理

1、组织机构建设：安全工作领导小组及其办公室、安全机构等。

2、安全工作目标责任书：上级与本学校、本学校与相关责任人签订的《学校安全工作目标责任书》。

3、安全工作计划、总结：本安全工作计划、总结。

（三）安全制度

按照《中小学幼儿园安全管理办法》第三章“校内安全管理制度”要求，将本学校安全工作制度按顺序装入。

（四）上级来文

按级别、时间分类装入本各级党委、政府，各级教育行政部门，各相关单位下发到学校的安全工作文件。

（五）安全教育

1、上级要求开展的专项安全教育活动资料。按上级通知、活动方案、过程资料、活动总结的顺序分类组档。

2、学校自行组织开展的安全教育活动资料。

3、学校突发事件应急预案演练情况资料。

4、安全课教师教案。

（六）安全预案

将学校安全工作突发事件总体预案、学校公共卫生突发事件预案、学校考试泄密突发事件预案等各项预案按顺序装入。

（七）值班记录

将学校安全值班记录按节假日及上级要求的其他重要时段顺序组档。

（八）专项整治

1、上级要求开展的专项整治资料。按上级通知、整治方案、过程资料、整改总结的顺序分类组档。

2、学校自行开展的专项整治资料。

（九）事故隐患

分类别按时间先后顺序装入本校安全隐患的排查、整改资料。未能及时整改的必须有整改计划和临时防范措施。

（十）报送资料

按时间先后顺序分类装入学校报送上级的各类安全资料。

（十一）安全检查

将学校安全检查记录按以下顺序组档。

1、学校安全检查纪录表

2、学校安全自查报告

3、上级安全检查反馈意见、整改通知等。

（十二）工作会议

将学校安全工作会议的通知、签到表、材料、讲话、会议纪要等按顺序装入。

（十三）其它

按时间先后顺序分类装入学校开展的目录中未列入且有特色的安全工作资料。

二、组档、立卷要求

（一）组档要求

1、学校安全工作档案按照“一年一卷”的原则组卷。

2、每卷按以上13个方面分类组档。

（二）立卷要求

1、学校安全工作档案要求以县区为单位使用统一的档案盒和档案封面（市直学校自定）。

2、档案盒封面要求统一贴上或打上“学校安全工作档案”标签，横标下要有分档标签。

3、学校安全工作档案要有总目录，各分档要有与档内文件相符的分目录。

4、所有材料一律用A4 纸制作。可用蓝黑、碳素墨水或黑色签字笔书写，也可打印。要求字迹工整、简洁、准确、不得涂改。

5、严格保密制度，严禁将档案内容向无关人员扩散。