学校档案建设目录

第一篇：学校档案建设目录

学校档案建设目录

一、档案分类

1、综合资料卷

2、普及程度卷

3、素质教育卷

4、标准化建设卷

5、特色教育卷

二、档案内容

（一）综合资料卷

1、学校基本情况简介

2、学校发展规划、工作计划、工作总结

3、学校反映课程设置、教育教学、教研教改、教育教学质量等状况的相关资料

4、学校日志

5、会议记录

6、各项管理制度

7、德育工作制度、计划和活动资料

8、学校安全工作的相关资料

9、学校精细化管理相关资料

10、义务教育均衡发展工作方案

11、义务教育均衡发展工作情况汇报

12、对照《甘肃省义务教育学校办学基本标准评估表(试行)》逐项自评表

13、省、市或区级政府及有关部门对学校办学基本标准达标评估验收合格证书或相关资料

14、省、市或区卫生防疫部门对学校食堂检查验收合格证书

15、学校平面图(显示布局、面积等数据)

16、反映素质教育和展示学生成长发展的展板资料

17、学校文化建设和特色建设的资料文集

18、校本教材或劳动实践课程资料

19、反映学校教师专业发展和教科研成果的文集 20、义务教育均衡发展自查报告

（二）普及程度卷

1、金川区小学教育普及程度统计表

2、金川区初中教育普及程度统计表

3、金川区4–6周岁人口统计表

4、金川区7–12周岁适龄儿童统计表

5、金川区小学适龄儿童登记表

6、金川区13–15周岁适龄人口统计表

7、金川区初中适龄人口登记表

8、金川区15周岁人口受教育情况统计表

9、金川区15周岁人口入学登记表

10、金川区17周岁人口受教育情况统计表

11、金川区17周岁人口入学登记表

12、金川区7–15周岁残疾儿童少年受教育情况统计表

13、金川区7–15周岁残疾儿童少年花名册

14、金川区辍学学生情况统计表

15、金川区异动学生花名册

16、金川区进城务工人员子女入学情况统计表

17、金川区进城务工人员子女入学情况登计表

18、金川区在校学生统计表

19、金川区在校学生花名册

20、金川区小学（初中）在校学生统计表

注意：各校所填数据必须是2011秋–2012秋两个年度的，所填数据必须与年报数据相符，并能和“两基”数据对接。

（三）素质教育卷

1、中小学近三年学生综合素质评价资料

2、近三年学生体质健康档案及达标情况统计表

3、学校总课程表及作息时间表

4、学校安全教育与管理档案资料

（四）标准化建设卷

1、学校设置与规划（1）学校布局、设计规划图（2）学校建筑设计及验收有关材料（3）学校规模统计表（4）学校班级、人数统计表（5）学校校园平面图

（6）学校占地面积、生均占地面积统计表（7）学校“三化”建设情况

2、建设用地和校舍建筑

（1）校舍建筑面积①统计表（总面积、生均面积）（2）学校教学、辅助用房一览表（包含数量及面积）（3）学校各功能室分布图

（4）学校教学用房及辅助用房局部照片

（5）学校运动场地面积统计表（包含总面积及生均面积）（6）学校体育场地设施一览表（7）校园按标准要求悬挂国旗（8）学校生活用房一览表（9）学校生活用房局部照片

（10）学校绿化用地面积②统计表（包含占全校面积、生均面积）

3、装备配置

（1）常规通用教学设备台帐（黑板、交式电子白板、课桌椅③、板书工具等）

（2）文科专用教学设备台帐（挂图、模型、卡片、用表、教学软件等）

（3）理科专用教学设备台帐（教学仪器④）（4）学校音乐教学设备台帐（5）美术学科教学设备台帐（6）学校体育器材台帐

（7）现代教育技术设备台帐（多媒体教学教室、计算机教室⑤）（8）图书台帐⑥（总数、生均、目录、每年新增比例及目录）（9）计算机室电脑、多媒体教学平台及办公电脑台帐（10）校园安全设备台帐（消防、报警装置、监控等）（11）各种仪器、设备、器材的使用登记表

（12）各种仪器、设备、器材的使用照片（教师、学生正在使用时的）

4、师资队伍

（1）校长聘书、学历证书、职称复印件、岗位培训合格证、各种证书及论文等

（2）关于教师交流调配方面的文件

（3）教职工一览表（含学历、职称、所学专业、任教学科、工作年限等）

（4）教师资格证书复印件（5）教师聘任书复印件（6）教职工业务考核制度（7）教职工奖惩制度

（8）学校行政、教辅、工勤人员花名表

5、教育教学 A、教育教学资料

（1）学校教育教学总体要求（指导思想、目标要求、措施保障）（2）教师教学常规管理有关资料（教学计划、教学大纲、教案、教学工作手册、听课记录、教学质量分析报告、教学总结）（3）学校各科组工作计划、总结（4）学校各年级工作计划、总结（5）学校课程设置计划（6）坚持面向全体学生，实施素质教育的工作意见或方案 B、德育工作资料

（7）学校德育工作总体要求（8）学校德育工作计划、总结

（9）开展爱国主义教育资料（方案、讲稿、照片等）（10）学校关于加强和改进德育工作的实施意见（11）心理健康教育计划、总结（12）心理辅导、咨询记录（13）心理健康教育教案 C、体育工作资料

（14）学校每年举办全校性体育活动资料（方案、记录、成绩、照片、总结等）

（15）学生课外体育活动资料（活动安排表、记录等）（16）学校学生体育竞赛活动、校运会资料（秩序册、成绩表、照片等）

（17）学生体质健康测试登记表

（18）学生体质健康测试达标情况统计表⑦（19）健康教育资料（教材、讲稿等）（20）学生体格检查资料（21）各年级体育课教案

D、法制、劳动、艺术、安全等教育工作资料

（22）开展法制教育资料（计划、小结、讲稿、图片等）（23）学校美育工作资料（计划、总结案、记录、照片、作品等）（24）学校美育活动有关资料，如艺术节、文艺演出、书画比赛等（方案、记录、照片、作品等）（25）劳动教育的计划、总结

（26）劳动教育实践活动资料如社会实践、社区服务、参加生产劳动等（方案、记录、小结、照片等）（27）学生劳动习惯、劳动能力情况调查资料

（28）学生课外活动安排表（含对象、时间、地点、内容等）（29）学生参加课外活动资料（方案、记录、照片、体会、小结）（30）兴趣小组种类及成员统计表（31）各兴趣小组活动安排表、活动记录

（32）安全教育工作资料（包括主题班会、升旗仪式、实践演练等）

E、班主任工作资料（33）班主任配备的花名册（34）班主任工作计划、总结

（35）班主任工作资料（工作记录、主题班会资料、班级活动资料）

（36）班主任家访记录（每期每生不少于1次）

（37）班主任学习培训、工作经验交流资料（记录、讲稿、经验材料等）

（38）班主任工作津贴制度和奖励制度落实情况资料

（39）班主任考核评价资料（评价标准、考核结果、表彰奖励资料）（40）班主任职责要求和管理制度 F、家长学校资料

（41）家长委员会组成人员及职责（42）家长委员会工作制度及工作记录（43）家长学校资料（通知、签到、讲稿等）G、学生综合素质评价资料（44）学生综合素质评价考核制度

（45）学生综合素质评价考核实施方案（指导思想、评价内容、标准、评价办法等）

（46）学生综合素质评价过程资料（统计表、评价表）（47）学生成长档案资料 H、校本教研、校本培训资料（48）学校校本教研、校本培训制度（49）教师集体备课、听课、评课制度

（50）教研组开展教研活动安排表，教研活动记录（51）备课组集体备课安排表及活动记录（52）校本教研课题立项资料

（53）校本教研课题研究活动过程资料（记录、教案、听课、评课资料）

（54）教育教学论文

（55）每学期专任教师承担公开课、听课、评课情况统计表（56）校本培训计划

（57）校本培训过程资料（记录、讲稿、心得体会等）M、教育教学其它工作资料（58）校园文化建设规划与简介

（59）学校推广普通话和使用规范汉字工作领导机构（60）学校使用普通话和规范汉字的要求（61）普通话演讲比赛、书法比赛资料（62）共青团、少先队组织机构、人员职责（63）共青团、少先队工作计划、总结资料

（64）共青团、少先队活动资料（方案、记录、总结、照片等）（65）学生学业质量测评资料⑧（试卷、成绩统计表、考试质量分析等）

6、学校管理

（1）学校办学宗旨、办学目标、章程（2）学校办学理念

（3）校训、校风、教风、学风及释义（4）学校制度汇编

（5）学校内设机构及工作分工（6）学校各部门岗位职责及负责人（7）各功能教室的使用和管理要求（8）校务公开的相关资料或相关内容记录（9）学校会议记录

（10）学校安全应急机制，突发应急预案（11）学校安全检查记录

（12）学校节假日值班护校人员安排表（13）学校卫生检查评比类材料

（14）学校治理周边环境情况资料（方案、工作记录）（15）校园保洁资料（制度、分工、记录等）（16）学校对家庭困难学生资助情况的资料（17）学校收入、支出公示（18）学校财务明细表（19）学校作息时间表⑨

（20）上级有关减负的文件及课本资料征订的通知（21）学生健康档案资料(五)特色教育卷

（1）中、小学特色教育规划（2）中、小学特色教育实施方案

（3）记录中、小学特色教育活动过程性资料（4）中、小学特色教育活动总结

注释：

①校舍建筑面积小学5平方米/生，初中5.5平方米/生。

②学校绿化率达100%，绿化用地不低于学校用地总面积的30%。小学和九年制学校不低于0.5平方米/生，初中不低于1平方米/生。

③课桌椅应符合《学校课桌椅功能尺寸标准》（GB/T3976—2002）。④教学仪器设备按照《小学数学科学教学仪器配备标准》（JY/T0388—2006）、《初

中理科教学仪器配备标准》（JY/T0386—2006）规定的基本要求配备。

⑤学校计算机拥有量至少达到小学生机比12:1，初中生机比10:1，有供教师使

用的计算机，师机比至少达到3:1。

⑥学校要有藏书室、阅览室，生均藏书小学15册以上，初中25册以上，每年新增图书比例不少于藏书量标准的1%。

⑦学生体质健康达标率98%以上，常见病发病率控制在2%以内，近视眼年新发病率控制在7%以内。

⑧学生学业成绩合格率小学达100%，初中达到98%以上。初中物理、化学、生物实验操作合格率不低于93%。

⑨走读生每天在校用于教育教学活动时间（包括自习和文体活动）：小学不超过6小时，初中不超过7小时。寄宿生：小学不超过7小时，初中不超过9小时。寄宿生晚自习时间：小学不超过1课时，初中不超过2课时。晚自习结束时间：小学不晚于21:00，初中不晚于21:30。小学学生冬季到校不早于7:50，夏季不早于7:30。初中学生冬季到校不早于7:30，夏季不早于7:00。

三、档案管理有关要求

（一）学校资料建档以本指导目录为指导，结合学校实际进行。区、学校均要结合自身实际，按照《甘肃省县域义务教育均衡发展督导评估方案（试行）》文件要求，结合此目录收集有关工作文件资料，整理归档。

（二）各义务教育阶段学校，都应根据此指导目录做好各种档案的收集整理工作、评估验收表册的统计工作、音像资料、展板制作工作等。

（三）为减轻学校建档费用支出，各类专档中，若某一项目大量资料在学校常规档案中已建，可以以该子项为单位建立索引表备查；但学校必须对常规档案进行清理复查，确保统计口径及档案信息无误。

（四）所有建档资料中纵横数据必须和教育事业年报保持高度一致。实际评估中，对2012年秋季校际差距数据监测督导数据的采集将以学校建档资料为依据，并同教育事业年报进行核对。

（五）档案盒封面要求统一贴上或打上“义务教育均衡发展档案”标签，横标下有分卷标签，标签统一使用黑体字电脑打印，分卷标签用小一号黑体字，分卷一盒不够需用几盒的，在分卷标签上注明分卷顺序，如综合卷①„„，档案盒侧面有同样字体的竖标签。区“义务教育均衡发展”档案都要有总目录，各分卷都要有分卷目录与卷内文件目录，装订顺序按各分卷内容先后装订。

第四部分

义务教育均衡发展宣传要求及标语

一、宣传要求

（一）学校宣传：各中小学校至少制作一块义务教育均衡发展工作宣传展板。展板内容为学校简介、近几年教育的亮点、历史上的亮点，领导关怀，群众办学积极性，校园规划图，学校领导班子、全体教职工照片各一张，校容校貌、硬件设施设备，教育教学活动等状况。

（二）县（区）要有专题纪实片和相关板报。

二、宣传标语口号参考

（一）推进均衡发展 维护教育公平

（二）百年大计，教育为本；教育大计，均衡为先

（三）强化政府主导作用 推进教育均衡发展

（四）加快学校标准化建设 促进教育优质均衡

（五）推进教育均衡发展 强化社会公平和谐

（六）义务教育均衡发展 公平教育人人受益

（七）推进均衡发展 建设教育强区

（八）全面贯彻落实《义务教育法》 大力推进义务教育均衡发展

（九）改善民生从教育突破，发展教育从均衡抓起

（十）全员动员，努力攻坚，发展教育，改善民生

（十一）振奋精神，与时俱进，开创教育现代化新局面

（十二）千秋基业，教育为本，继往开来，再创辉煌

（十三）合理配置教育资源 努力促进均衡发展

（十四）实施农村义务教育经费保障机制，努力促进城乡义务教育均衡发展

（十五）实施农村义务教育经费保障机制，建设社会主义和谐社会

（十六）教育均衡发展 学生人人平等（十七）享受均衡教育资源 促进学生全面发展

（十八）全面落实科学发展观 推进义务教育均衡协调发展（十九）全力办好人民满意、均衡和谐的义务教育（二十）让每一个学生受教育机会均等

（二十一）建设义务教育标准化学校 培育社会主义创新型人才（二十二）突出公平质量两大主题 统筹推进义务教育均衡发展（二十三）贯彻纲要精神推进教育公平为我区率先基本实现教育现代化而奋斗

（二十四）推动教育均衡 促进教育公平提高国民素质（二十五）全面贯彻方针 打造特色教育 构建和谐社会（二十六）育人为本 德育为先 能力为重 全面发展（二十七）教育公平是社会公平的重要基础

（二十八）坚持教育的公益性和普惠性 保障公民依法享有接受良好教育的机会

（二十九）让每一个家庭的孩子都能依法享有接受良好教育的机会

（三十）国运兴衰系于教育 教育振兴全民有责

（三十一）优先发展 育人为本 改革创新 促进公平提高质量

（三十二）优先发展教育 建设人力资源强国

义务教育均衡发展情况问卷调查

（每问只能选一个答案，打“√”）

一、您居住在城镇还是农村？

1、县城

2、乡镇

3、农村

二、根据调查需要，请问您的职业或身份？

1、企业单位职工

2、事业单位工作人员（科教文卫体）

3、机关单位工作人员

4、个体户及其雇员

5、自由职业者(指独立工作，不隶属于任何组织的人,）

6、无业（失业）人员

7、离退休人员

8、农民

9、其他（请注明）：

三、您家现在是否有小孩在上小学或初中？

1、有（小学 初中）

2、没有

四、整体印象

（一）您对本地的小学教育均衡情况是否满意？

1、满意

2、基本满意

3、不满意

4、不了解

（二）您对本地的初中教育均衡情况是否满意？

1、满意

2、基本满意

3、不满意

4、不了解

（三）您认为本地政府对义务教育的均衡发展是否重视？

1、重视

2、还可以

3、不重视

4、不了解

五、专题问答

（一）您认为本地小学与小学之间的办学条件是否大体相当？

1、相当

2、差不多

3、差距大

4、不了解

（二）您认为本地初中与初中之间的办学条件是否大体相当？

1、相当

2、差不多

3、差距大

4、不了解

（三）本地现有小学的好学校、差学校是否差距很大？

1、差距很大

2、差不多

3、没什么差别

4、不了解

（四）本地现有的初中好学校、差学校是否差距很大？

1、差距很大

2、差不多

3、没什么差别

4、不了解

（五）本地各小学学校之间教师队伍整体水平是否差距很大？

1、差距很大

2、差不多

3、没什么差别

4、不了解

（六）本地各初中学校之间教师队伍整体水平是否差距很大？

1、差距很大

2、差不多

3、没什么差别

4、不了解

（七）根据您知道的情况，本地贫困家庭子女、残疾人、外来工子女、留守儿童有没有不能上学的？

1、没有

2、有个别的

3、有好多个

4、不了解

第二篇：标准化学校建设档案目录

来榜中心学校标准化学校建设档案目录

一、迎评保障

1．省、市、县关于义务教育学校标准化建设政策依据及迎评工作相关文件

2.来榜中心学校学校简介(含办学理念、办学思想、目标等）

3、来榜中心学校标准化建设发展规划 4．来榜中心学校标准化建设领导小组文件

5、来榜中心学校标准化建设实施制度

6.来榜中心学校标准化学校建设分步目标及阶段性小结，部分成果展示(图片)

7.来榜中心学校标准化建设台账与自评报告

8．来榜中心学校迎评方案

二、教学装备

（一）、理化生实验室

1、制度类

①理、化、生实验室管理制度 ②危险实验品及器材使用安全制度 ③实验员职责及各实验室管理员名单

2、台账类

①物理实验室教学仪器分类登记表、统计表 ②化学实验室教学仪器及药品分类登记表、统计表 ③生物实验室教学仪器及药品分类登记表、统计表

3、使用记录类（分理化生三类整理）

①部分学生实验操作图片

②实验通知单

③实验记录（含一次性器材及药品消耗记录、实验器材损坏及报废记录）

（二）、图书室、阅览室

1、制度类

①图书室管理制度及管理员职责 ②图书室、阅览室管理员名单 ③图书室阅览室开放时间表

2、台账类 ①图书分类登记表 ②图书价目表

3、使用记录

①师生借阅图书登记簿 ②相关图片

（三）、多媒体远程设备

1、制度类

①微机室管理制度及管理员职责 ②农远工程管理制度及管理员职责 ③班班通设备管理制度

④电脑室、农远工程、班班通管理员名单

2、台账类

①微机室设备登记表 ②农远工程设备登记表 ③班班通工程设备清单

3、使用记录 ①微机室使用记录 ②农远工程使用记录 ③班班通工程使用记录 ④各类设备维修记录

4、培训类

①来榜中心学校教师现代教育技术培训制度 ②来榜中心学校教师现代教育技术培训记录 ③利用多媒体设备开展教研活动情况

（四）、音体美设备

1、制度类 ①音乐室管理制度 ②美术室管理制度

③音乐室、美术室管理员名单

2、台账类 ①音乐器材登记表 ②美术器材登记表 ③体育器材登记表 ④体育场地图片

⑤音体美器材添置申请表

3、使用记录

①音乐器材使用情况登记 ②体育器材使用情况登记 ③美术器材使用情况登记

三、学校建设

1、学校规模 ①年报表

②11-13学分班学生花名册 ③11-13班级设置及各班学生数统计

2、学校设置

①学校布局规划图（平面图）②教学楼平面布局图及图片 ③男女生宿舍平面布局图图片 ④学校食堂平面布局图图片 ⑤学生运动场地布局及设施平面图 ⑥综合楼平面布局图及图片

3、校园绿化 ①方案 ②布局 ③图片

四、师资配备

（一）、班子建设

1、校长及班子成员 ①县局任职文件 ②校长及班子成员简历 ③教师资格证复印件 ④学历证书复印件

⑤专业技术等级证书复印件 ⑥岗位培训证书复印件

2、二级机构负责人 ①二级机构岗位设置及职责 ②中心学校任职文件 ③教师资格证复印件 ④学历证书复印件

⑤专业技术等级证书复印件 ⑥二级机构负责人简历

（二）、教师配备

1、县编委核定的编制文件 2、2010——2013年年报表中学校概况表

3、专业技术人员聘用情况花名册 4、2010——2013年授课教师一览表

五、学校管理 １、师德师风建设 ①师德建设制度 ②教职工学习制度 ③党员政治学习制度 ④支部“三会一课”制度 ⑤支部学教活动记录

⑥教师不参与有偿家教承诺书

⑦来榜中心学校规范办学行为实施方案

⑧会议中有关规范办学行为专题学习会议记录复印件 ⑨师德承诺书

⑩师德标兵评选有关材料 ○关于转变工作作风、加强工作纪律的文件

12师德师风建设计划与总结 ○２、财务管理

①来榜中心学校财务管理制度及有关规定 ②财务监督小组成立文件 ③来榜中心学校物业管理制度 ④加强内控稽核制度、公务用餐制度 ⑤学校大宗物资采购制度

⑥来榜中心学校校舍校产管理制度 ⑦来榜中心学校国有资产清理领导小组 ⑧来榜中心学校校产管理登记表 ⑨财务工作会议录

⑩财务监督小组监督情况记录

1110-13○1210-13○1310-13○1410-13○1510-13○学年义保经费来源分解表 年财务报表 年资产负债表

年学期末财务结算清单

贫困住宿生生活补助费发放统计表

16来榜中心学校教职工绩效考核方案及近两年考核结果 ○

3、环境卫生 ①卫生工作条例 ②保洁员岗位职责 ③卫生区划片分布图

④来榜中心学校卫生评比细则 ⑤来榜中心学校卫生检查记录 ⑥来榜中心学校校园绿化实施方案 ⑦校园绿化带图片

4、安全管理（见C37-C41）

第三篇：义务教育标准化学校建设档案目录

尼勒克县义务教育标准化学校建设归档目录与要求（暂行）

归档说明:

一．各级指标的文件类，同一内容按国家、自治区、自治州、县教育局的自上而下顺序相互对应排列，同一内容的同一级别文件按文号从小到大排列（按10---

11、11---

12、12---13……归档）

二．各指标开展工作材料，按工作开展的顺序排列（如规划、领导小组、计划、活动记录、总结、体会……）

三．各种汇总统计表应排列在该统计表的具体内容前面。

四．各指标材料分卷整理，每卷首页为卷内目录。

五．指标每卷材料应严格按照《管理与质量》的建档要求操作，所有建档材料用A3、A4纸张。

六.县、乡、校各项工作计划、总结类材料在落款处必须加盖单位公章。

七．县、乡、校每学年要完成一学年标准化A4工作汇报材料（包括自查自评报告）并于每年8月上报教育局督导室。

八．、所有档案材料必须打印（要求使用A4纸张，会议记录、教师日常工作材料可以使用手写材料）。

九．档案盒正、侧面均要求贴明指标名称、、卷序标签。打印要求

1、大标题使用2号黑体字。

2、副标题使用3号黑体字。

3、分项标题使用仿宋加黑字。

4、正文使用3号仿宋字。

A4管理与质量

A4管理与质量 A4-B12教育管理 A4-B12-C37涉校检查

1、县政府关于涉校检查的相关规定。

2、涉校检查记录材料。

3、县直各单位对口帮扶名单。

4、教育局干部定点联系学校名单。

5、涉校检查图片材料。A4-B12-C38 教学管理

1、国家关于课程设置的方案。

2、自治区关于课程设置的方案。

（2）国家、自治区课程计划，学校课程设置计划。（3）课程总表、教师任课分工表，作息时间表。

3、上级有关减负的文件及课本资料征订的通知。

4、教育局下发有关教材征订的文件。

5、学校征订教材单。

6、教学辅助资料选用（自愿征订单）。A4-B12-*C39 普及程度 1、7-12周岁花名册，统计表，小学“四率表”（学户册）。2、13-15周岁花名册，统计表，初中“四率表”（学户册）。

3、每学年的事业统计报表。

4、每学年小学招生统计表和花名册。

5、每学年初中招生统计表和花名册。

6、每学年小学、初中毕业生统计表和花名册。

7、小学（初中）转入，转出花名册，证明复印件。

8、死亡儿童花名册，死亡证明复印件。

9、残疾儿童花名册及统计表。

10、残疾证明复印件。

A4-B12-C40 安全管理

1、上级部门关于安全工作的相关文件、学校安全工作机构、安全计划、总结、活动等材料。

2、有关安全工作的学习记录（包括培养学生自救自护能力方面），食堂、宿舍及各类专用教室等负责管理的专人分工安排表。

3、学校安全管理制度（包括食品卫生、防震减灾、疾病预防、设施、消防、用电等）及安全应急机制，突发应急预案。

4、安全检查记录。

5、节假日值班护校人员安排表。

6、学校卫生工作条例、疾病预防开展情况（宣讲内容、形式、活动图片材料等）及学校卫生检查类材料。

7、开展法制、交通安全、食品卫生、防震减灾、疾病预防、设施、消防、用电等教育资料（计划、小结、讲稿、图片等）

8、创设良好的教育环境资料。（1）学校及周边环境整治的措施。

（2）学校配合相关部门治理周边环境工作记录。A4-B12-C41 规范办学

1、《新疆维稳自治区规范中小学办学行为管理暂行办法》（新教基【2010】37号）文件、坚持依法治校、依法治教相关材料。

2、学校办学宗旨、办学目标、学校章程。

3、学校办学理念、校园文化建设规划与简介。

4、校训、校风、教风、学风及释义。

6、学校工作计划、总结。

7、学校制度集、学校重大事项决策制度、学校校务公开制度。

8、校务公开的相关资料或相关内容记录。

9、表决学校发展规划、领导班子任期目标及重大事项决策等有关记录。

10、学校各部门岗位职责、岗位责任人。

11、学校各职能部门及功能室的管理要求。A4-B12-C42 保障机制

1、财务室人员分工，计划，总结及财务档案.2、教师工资每月发放表，代扣款说明记录表。

3、关于落实国家、自治区、自治州困难家庭学生资助的执行情况记录材料（困难家庭学生登记表，资助明细表等材料）

4、关于落实国家学生营养餐的计划，相关登记材料，总结。

5、“两免一补”文件及相关材料。

6、有无挪用公用经费记录。A4-B12-C43 财务管理

1、财务室机构设置情况，财务室管理制度。

2、执行财务公开，审计等相关资料。

3、学校“收支”情况记录及公示材料

4、学校关于教育经费使用情况的说明材料。A4-B12-C44 校产管理

1、《自治区中小学固定资产管理暂行办法》（新教财【2012】187号）文件。

2、尼党办（2013）12号《尼勒克县农村集体“三资”清理规范工作实施方案》有关文件

3、学校固定资产登记记录。

4、勤工俭学基地的使用情况、学生所占比例。A4-B13 教育质量 A4-B13-C45 德育工作

1、上级关于德育工作的相关文件、检查记录及学校德育工作总体要求。

2、学校德育工作制度、学校德育工作领导小组成员及职责。

3、学校德育工作计划、总结、课程表（显现出思想品德（政治）教育课时按规定要求组织教学）。

4、学校关于加强和改进德育工作的实施方案。

5、学校开展爱国主义、民族团结、反分裂、重大节日（纪念日）教育资料（方案、讲稿、照片等）。

6、培养学生良好行为习惯教育资料。

7、开展心理健康教育资料。

（1）心理健康教育计划、总结；（2）心理辅导、咨询记录；

（3）心理健康教育教案。

8、学校共青团、少先队工作资料。

（1）组织机构、人员职责；

（2）工作计划、总结；

（3）活动资料（方案、记录、总结、照片等）。

9、升降国旗制度、国旗下的讲话及执行情况记录。

10、学校教职工教书育人、管理育人、服务育人的规定及教职工“三育人”先进事迹材料（先进材料、获奖证书复印件、表彰图片等）。

A4-B13-C46 教学质量

1．县、乡关于加强学校课堂教学改革的文件。

2．教育局及相关部门（教研室）关于课堂教学常规管理制度（细则）及教学常规的评价方案等（文件类）。

3．学校关于课堂教学改革实施及评价方案、计划、总结（指教学工作）、学校教学管理工作组织机构、人员与职责材料。

4.学校教研及各教研组工作的计划、记录、总结。（包括教师各项工作成绩汇总表）。

5．教师教学工作的计划、总结。

6．上级部门检查指导教学常规工作督导卡复印件及图片材料。

7．学校校长、教务主任、教师听课记录及学校听评课总结。

8．全县统考、中考、抽考各学科（除“双语”教学以外）教学质量分析报告、成绩汇总表。

9．学校各科教师关于课堂教学改革的创新教案、优秀教案及论文集。

10.研讨课、公开课、观摩课、示范课及评优课相关材料（活动安排、教案及评价记录）.11、学校校本教研、校本培训制度及校本培训资料。（1）校本培训计划。

（2）校本培训过程资料（记录、讲稿、心得体会等）

12、学校关于严禁教师体罚或变相体罚学生的相关规定。

13、坚持面向全体学生，实施素质教育的工作意见或方案、关注学生个性差异，施行因材施教的资料（如培优扶差资料等）。

14、校本教研课题资料。（1）校本教研课题立项资料。

（2）校本教研课题研究活动过程资料（记录、教案、听课、评课资料等）。

A4-B13-C47 双语教育

1、自治区《双语教育规划》，自治区、自治州、县、教育局关于“双语”教学文件材料。

2、学校“双语”领导小组文件、“双语”教学规划，实施方案、计划，总结、工作材料。

3、学校“双语”教师登记表。

4、学校开展“双语”教学的活动材料。（活动计划、活动总结、获奖学生荣誉证书复印件及图片材料）

5、学校“双语”教师外出培训材料及培训心得体会。

6、学校参加“双语”教学及竞赛活动教师，学生获奖证书复印件。

7、全县统考、中考、抽考“双语”教学质量分析报告、成绩汇总表。

A4-B13-C48 综合素质

1、国家、自治区、自治州、县、教育局关于落实“体育、艺术2+1”方面的文件及相关要求。

2、学校体育教师体育课教案集。

3、落实学生在校体育活动1小时的相关资料（活动安排表、图片、记录等）。

4、学校每年举办全校性文体活动资料（方案、记录、成绩有、照片、总结等）。

5、实施《学生体质健康标准》资料。（1）学生体质健康测试登记表；（2）学生体质健康测试情况统计表。

6、实施体育“两个标准”资料。（1）国家体育锻练标准达标统计表、成绩表；（2）实施体育合格标准成绩统计表、成绩表。

7、健康教育资料（教材、讲稿、图片等）。

8、学生体格检查资料。

9、学校年级美育工作计划、总结。

10、学校美育活动有关资料，如艺术节、文艺演出、书画比赛等（方案、记录、照片、作品等）。

11、劳动教育实践活动资料。如社会实践、社区服务、参加生产劳动及勤工俭学等（方案、记录、小结、照片等）。

12、课外兴趣小组活动资料。（1）兴趣小组种类及基本成员。（2）各兴趣小组活动安排表、活动记录。

13、学生综合素质评价考核实施方案（指导思想、评价内容、标准、评价办法等）及过程性资料（学生综合素质合格率统计表、评价表）。

第四篇：教务处档案建设目录

教务处档案建设目录

一、基本情况

1、教务处基本情况简介、机构设置

2、教务处教职工花名册(包含：姓名、性别、出生年月、毕业时间、毕业院校及专业、学历、学位/在读学位、职称、职务、政治面貌等信息)

3、教务处负责人（包含教务处正、副处长）简历（包含个人基本信息、工作及任职经历、教学经历、论文和论著级教科研情况等）

4、学院实验室和实践基地一览表（校内实验实践基地包含：名称、地点、设备、台位数、占地面积、管理员等信息；校外实践基地包含：名称、地点、实习项目等信息）

5、教学楼教室、实验（实训室）和机房分布一览表

二、教学管理文件

1、省部以上有关教育教学改革建设的文件、决定、法规、意见等（按整理，注明来源）

2、学院党政有关教育教学改革与建设的文件

3、教务处下发的教学文件

4、教务处下发的通报通知

5、其他相关处室下发的文件及规章制度汇编

6、教务处的有关规章制度（含教学、实验、实训等规章制度）

7、学院各专业人才培养方案及教学计划（按整理）

8、教务处工作计划（要点）和工作总结

9、校历

10、教学口、教务处行政周历

三、课堂教学

1、课堂教学方面的有关制度

2、学院各专业各课程（包含必修和限选课）教学大纲（包含理论、实践教学大纲）

3、每学期教学任务书

4、每学期课程表（包括选修课和实践环节）

5、每学期课程教学进程表

6、每学期任课教师情况统计

7、每学期重修安排表

四、考务工作

1、考试管理的有关规章制度

2、各专业课程考试大纲（含理论与实践）

3、每学期课程考试、考查试卷（样卷、标准答案及评分标准）

4、每学期课程考试、考查成绩登记册

5、每学期课程考试、考查质量分析表（含教师、教研室、系（部）和教务处）

6、考试形式编排表、考试程序册、补考程序册

五、职业能力

1、英语等级考试状况统计表（证书复印件、参加人数、通过率）

2、计算机等级考试状况统计表（证书复印件、参加人数、通过率）

3、河南省高等学校英语应用能力等级考试状况统计表（证书复印件、参加人数、通过率）

4、英语等级考试、计算机等级考试、河南省英语应用能力等级考试的过程组织材料及分析材料

5、职业资格鉴定状况统计表（证书复印件、参加人数、通过率）

六、教材管理

1、教材管理的有关制度

2、教材征订清单

3、教材发放清单

4、教材使用反馈汇总表

5、自编教材统计表

七、实验教学

1、实验教学和实验室管理规章制度

2、各实验室实验项目一览表（注明验证、综合、设计）

3、实验教学大纲

4、实验运行记录

5、实验室开放记录

6、实验教学进度表、实验教学预约登记表

7、实验室分学期实验安排表、实验室分学期的实验项目卡

8、实验项目变动、实验内容革新材料

9、实验室新建、改建、扩建报告和建设总结、评估材料

10、实验仪器设备帐、卡、物三相符管理材料

11、实验材料购置、消耗、库存明细表

12、实验室利用率和实验开出率统计

八、校外实习基地管理

1、各专业校外实习基地建设报告，基本情况介绍

2、各专业校外实习基地协议书

3、对各专业校外实习基地运作情况评估检查资料

九、毕业设计（论文）管理

1、学院有关毕业论文（设计、创作）的管理规定

2、学院对各系部毕业设计管理工作的检查督导材料

3、各系（部）毕业论文工作总结及选题分析和质量分析报告

十、实习实训、课程设计、技能训练、顶岗（毕业）实习管理

1、学院有关实习实训、课程设计、技能训练、顶岗（毕业）实习的管理规定

2、分学期的实践教学安排表

3、实习实训、课程设计教材或指导书

4、各系（部）实习实训、课程设计、顶岗（毕业）实习工作总结

5、学院对各系部实践教学环节工作的检查督导材料

十一、教学管理和教学评价

1、教学管理和教学评价方面的规章制度

2、教务处教学工作会议的记录

3、教务处学年（或学期）教学工作计划

4、教务处学年教学工作总结

5、期初、期中和期末教学检查工作安排、进程和总结

6、听课记录汇总表

7、学生评教汇总表

8、教学质量监控保障体系及教学质量奖

9、教学事故处理记录和相关材料

十二、专业建设

1、学院专业建设规划

2、专业建设指导委员会材料

3、专业设置申报材料及批文

4、试点专业申报材料及批文

5、各专业人才培养方案

十三、课程建设

1、课程建设规划（方案）和措施

2、院、省、国家级精品课程建设申报材料

3、院、省、国家级精品课程建设验收评审材料

4、任选课内容介绍

5、试题库

6、教材建设规划

7、各专业主干课程教材使用目录（出版社、出版时间、著作人、获奖或推荐情况）

8、多媒体课件建设材料

9、教学内容、方法和手段改革以及考试内容、方法和手段改革相关材料

十四、师资队伍建设

1、全院教师队伍现状（年龄、学历、学位、职称、双师结构）统计表（按年统计）

2、各类教学评奖和教学竞赛申报、评审材料及证书复印件

3、教师业务档案（含姓名、年龄、学历、学位、历年教学任务记录和教学工作总结、教学质量考核、教学类奖惩材料、教学综合考核、进修提高、职务职称变动、任教资格、聘书、证书的复印件等）

4、教务处教职工发表教学研究论文、论著目录清单及复印件（按年统计汇总）

注：以上档案材料建设如有工作过程原始材料(包括工作计划、组织实施过程、工作总结、整改等各环节)，应与相关条目材料一起归档整理。

第五篇：学校安全档案参考目录

学校安全档案参考目录

安全基本情况应包括以下内容：

（一）安全工作计划、部署，各种安全文件资料。

（二）单位基本概况，重点部位情况。

（三）安全责任人、管理人、安全员岗位职责。

（四）各种安全制度。

（五）各种安全设施、器材情况。

（六）其他与安全有关的情况。

安全管理情况应包括以下内容：

（一）安全会议记录

（二）安全稳定责任状

（三）安全检查、巡查记录。

（四）安全宣传教育培训记录。

（五）安全月报

（六）安全设施、器材定期检查记录，维修保养的记录。

（七）安全隐患及其整改情况的记录。

（八）值班记录、门卫出入记录。

（九）至家长的一封信。

（十）集体活动、外出活动方案及审批记录。

（十一）安全情况、事件、事故及处理记录。

（十二）奖惩情况记录。

（十三）其他有关安全管理的情况。