临城县学校档案建设基本要求

第一篇：临城县学校档案建设基本要求

关于印发临城县中小学档案建设基本要求及 义务教育均衡发展工作档案建设基本要求的通知

各学区、县直中小学、局机关各股室：

为做好接受国家义务教育均衡发展工作，进一步加强学校档案建设，提升学校管理水平，现将《临城县中小学档案建设基本要求》和《临城县义务教育均衡发展工作县级档案建设基本要求》、《临城县义务教育均衡发展工作学校档案建设基本要求》印发给你们，《临城县中小学档案建设基本要求》、《临城县义务教育均衡发展工作学校档案建设基本要求》由学校负责，《临城县义务教育均衡发展工作县级档案建设基本要求》由局机关相应股室负责，请责任单位根据办学标准和“国检”标准，结合本县、本校实际，认真研究，抓好落实，确保在5月底之前完成档案建设的整理建档工作。

中小学档案与接收国检档案建设重复的，装订在接收国检档案。除档案建设明确要求年度外，一般档案要连续分年度整理，且与以往年份合理衔接，2013年以来要完整详细整理。

各学校、各股室主要负责人是档案建设第一责任人，凡影响接受“国检”工作正常开展的，追究有关人员责任。

附件：

1、临城县中小学档案建设基本要求

2、临城县义务教育均衡发展工作县级档案建设基本要求

3、临城县义务教育均衡发展工作学校档案建设基本要求

2017年3月20日 临城县中小学档案建设基本要求

为进一步提升学校管理水平和管理能力，现就各学校档案管理工作提出如下要求：

一、档案室基本要求

档案室必须是专室专用，面积至少1间（规模较大学校2间），有档案室标示牌，有《档案室管理制度》、《档案管理人员职责》等相关制度，有学校档案资料总目录和分类目录，有足够的桌凳，以便于查阅资料。有条件的学校实行微机管理，安装杀毒软件，专人管理。目录分类可参照纸质文档建立相应的文件夹进行管理。

二、档案橱柜基本要求

统一档案橱柜，中小学力求做到高标准，档案橱干净整齐，提取方便，坚固实用，要做到防潮、防虫、防鼠、防盗、防火，橱内上下严禁堆放杂物。档案存放要做到专橱专用，总目录档案与分档案要统一编号，以便于查验。档案资料较多的可以多盒存放，在目录标签中要标明。

三、档案盒基本要求

统一规格，要求高标准，使用塑制档案盒；档案盒内必须有目录，内容包括序号、题名、日期、页号、备注等；档案标签按照目录分类统一打印，字体规范，各级指标字号大小适中，注明具体年度。各类档案在规范的基础上要保证标准和质量，档案盒标签、目录、汇总表、细化档案要做到一一对应，有机统一。

四、档案管理员要求 档案管理员业务娴熟，专人管理。学校各类档案要集中统一管理，完善档案的收集、使用与管理制度，实现规范化、制度化。

五、档案分类及基本要求

（一）一级类目的划分与标识

一级类目是学校档案实体分类的最高层位。根据学校档案产生的领域范畴，结合档案记述的内容性质，确定为十二个一级类目。

（二）二级类目是对上级类目的细分

细分的标准是根据该类档案的形成规律和特点，结合档案记述和反映的内容性质，进行设臵。设臵的标准，在大原则统一的情况下，各校可视具体情况对随机类目进行选择。例如：德育为一级类目，可把国旗下讲话、主题班会等分为二级类目。

（三）三级类目的扩展和标识

在二级类目确定的设臵原则、范围、方法的基础上，由各校根据需要和可能，自行决定是否扩展三级类目，其标识方法与符号和二级类目相同。大原则是从三级类目中可清晰地知道本档案盒内所存放的内容，尽量细化，不混装，分类越清，收集、存放和使用就会越方便。依据有关档案管理规定，结合我县实际，一级类目共分为十二项。

（一）文件管理。

（二）教育管理。

（三）教学管理。

（四）队伍建设。

（五）学生管理。

（六）德育管理。

（七）教研教改。

（八）考试考核。

（九）素质教育。

（十）校园文化。

（十一）安全管理。

（十二）招生管理（中学）。

二级类目按照一级指标进一步细化，具体如下：

（一）文件管理：省、市、县、局各级文件分综合类、教育教学、安全等分年度分类进行整理。

（二）教育管理：发展规划、制度建设（制度汇编）、教代会等。

（三）教学管理：反映学校常规管理痕迹。课程开设（课程标准、总课程表）；备、讲、批、辅教学要求；常规检查；导学案（典型）；教学反思；作业批改等。

（四）队伍建设：校长管理、班主任管理、教师管理、继续教育等。校长档案要求：学校校长岗位职数统计表，校长基本简历（学历(中学本科以上，小学专科以上)、职称、岗位任职情况）；提高情况，岗位培训情况，做到持证上岗；学习情况（含理论学习笔记，业务知识学习笔记等），教学指导情况（含听课记录，评课记录和教师座谈会记录等）；作风民主（班子生活会、教职工代表大会记录等内容），岗位交流。教师档案要求有专任教师花名册（含姓名、性别、年龄、籍贯、任教学科、最高学历、专业技术职务等内容），教师年龄结构统计表（30周以下、30—35周、36—40周、41-45周、46—50周、50周以上，平均年龄等），专业结构统计表，学历结构统计表，教辅人员基本情况表（含姓名、性别、年龄、籍贯、工作岗位、学历，职称等内容），学历证书复印件，专业技术职务聘书复印件（按教师序号排序，以备查验），教师招录、聘用合同档案资料，岗位交流资料。教师学历提高档案要有教师学历提高统计表，提高学历的教师文凭，教师学历提高方案、计划、安排等。教师继续教育培训档案要有教师教育培训中长期规划，教师参加培训的有关安排、继续教育培训总结等。

（五）学生管理：学籍管理制度、学生花名册、转出转入、招生情况、控辍保学（法律文书、分包名单、保学措施等）、三类残疾、留守儿童、进城务工农民工子女统计表、花名册，制度规定，体质健康情况统计表、制度等。

（六）德育管理：管理网络、国旗下讲话、团队活动、家校共建等。

（七）教研教改：教研网络、活动情况、校本教研、教研成果、课题研究、教学评估等。教育教学课题档案要有课题开展实施方案、开题报告，课题开展情况。已结题要有结题报告，结题后与教育教学进一步深入推广情况总结。

（八）考试考核：试卷、试卷分析、学生成绩、成绩分析等。

（九）素质教育：制度管理、素质评价、成长足迹、专题活动等。

（十）校园文化：制度管理、社团建设、活动记录、总结等（文字材料、图片等）。

（十一）安全管理：安全制度、活动记录、活动总结等。

（十二）招生管理（中学）：文件、招生宣传、日程安排、活动总结。

六、接受国家均衡县验收专门档案要求

接受国家均衡县验收专门档案要求按照《临城县义务教育均衡发展工作县级档案建设基本要求》、《临城县义务教育均衡发展工作学校档案建设基本要求》执行。

2017年3月20日

临城县义务教育均衡发展工作

县级档案建设基本要求

为加强义务教育均衡发展工作县级档案建设与管理，使档案管理工作进一步规范化、制度化，现对县级档案建设工作提出以下基本要求：

一、档案分类

义务教育发展基本均衡档案共分七类：

（一）综合卷

（二）办学条件卷

（三）入学机会卷

（四）保障机制卷

（五）教师队伍卷

（六）质量与管理卷

（七）自评自查卷

二、档案内容

（一）综合卷

1．近年来各级党委、政府及有关部门关于推进和实施义务教育均衡发展的相关文件、会议纪要、领导讲话等资料（办公室）。

2．近四年教育事业统计年报资料及教育经费统计年报资料（规划股）。

3．近年来中小学布局调整规划及实施情况相关文件（规划股）。

4．近三年本县初中、中心小学分学校“班额”情况及统计表（教育股）。5.本县中小学学校分布图（督导室）。

6、本县六普人口统计表（督导室）。

（二）办学条件卷

1．近年来上级和县关于义务教育阶段学校标准化建设相关文件资料（督导室）。

2．县域内义务教育学校达到办学条件基本标准情况，包括分学校达标情况及全县统计表（督导室）。

3.小学、初中办学基本标准达标情况表（督导室）。

4.近三年来，统一购臵图书、各类仪器设备、器材的目录及相关资料（计财股）。

（三）入学机会卷

1．近年来本县关于保障进城务工人员随迁子女、留守儿童接受义务教育的相关文件及资料（教育股）。

2．近三年反映本县小学、初中入学率、巩固率以及控辍保学措施的相关文件资料（教育股）。

3．近三年城区学校分学校进城务工人员随迁子女入学情况登记表及全县汇总资料。

4．近三年农村义务教育学校留守儿童入学情况登记表及全县汇总资料（教育股）。

5．近三年全县三类残疾儿童入学情况登记表及全县汇总表（教育股）。

6．近三年优质普通高中招生名额分配相关文件、“分配生”分到各初中名额分配表及高中分配生录取名单（招生办）。

（四）保障机制卷

1．近年来推进义务教育均衡发展、建立义务教育均衡发展责任、监督和问责机制、落实义务教育经费保障机制等相关文件、资料（督导室）。

2．近四年义务教育经费“三个增长”等情况（填报内容与评估细则表：义务教育经费情况统计表一致）（计财股）。

3．近年来农村义务教育薄弱学校改造计划等专项资金专款专用、县级财政按规定的配套资金足额拨付、足额使用等情况统计表及相关账册（复印件，规划股、计财股）。

4．近三年教育费附加、地方教育附加、土地出让金收入按规定比例征收及用于教育相关文件资料；农村税费改革转移支付资金用于义务教育的情况相关资料（计财股）。

5．近三年义务教育学校学生的“两免一补”资助资金落实情况统计表（计财股）。

6．农村义务教育薄弱学校改造计划实施以来，实施情况及相关资料（规划股）。

7．农村义务教育学校营养餐计划实施以来，实施情况及有关资料（计财股）。

（五）教师队伍卷

1．近年来有关落实教师工资、福利、待遇相关文件、资料（人事股）。

2．近年来落实义务教育学校教师绩效工资相关文件、资料（人事股）。

3．近五年来义务教育阶段学校新教师补充相关文件及资料（人事股）。

4．近年来农村义务教育学校教师、特殊教育学校教师津补贴情况资料及统计表（人事股）。

5．义务教育学校学科教师配备、生师比资料相关情况及统计表（人事股）。

6．近三年县域内义务教育学校校长和教师定期交流的相关文件、资料及统计表（人事股）。

7．近年来落实教师培训经费、教师培训相关文件、资料（人事股）。

（六）质量与管理卷

1．近年来，实施义务教育课程方案及本县开设地方课程和校本课程相关文件及检查落实相关资料（教研室）。

2．小学近六年、初中近三年入学情况及巩固率情况（全县汇总表、统计表，教育股）。

3．近年来开展大课间体育活动、保证中小学生每天1小时校园体育活动文件资料及检查落实情况（体育股）。

4．近三年小学、初中学生体质健康达标相关资料及全县汇总统计表（体育股）。

5．近年来制止义务教育阶段重点校和重点班和公办义务教育学校择校的文件及措施（教育股）。

6．近年来减轻中小学生过重的课业负担文件及措施（教育股）。

7．近年来中小学安全教育与管理相关文件资料（法制股）。

（七）自评自查卷

对照评估细则逐项自评表（督导室）。

三、档案管理有关要求

档案盒封面要求统一贴上或打上“临城县义务教育均衡发展档案”标签，横标下有分卷标签，标签统一使用黑体字电脑打印，分卷标签用小一号黑体字，分卷需用几盒的，在分卷标签上注明分卷顺序，如综合卷①……，档案盒侧面有同样字体的竖标签。县均衡发展档案要有总目录，各分卷都要有分卷目录与卷内文件目录，装订顺序按各分卷内容先后装订。

2017年3月20日

临城县义务教育均衡发展工作

学校档案建设基本要求

为加强义务教育均衡发展工作档案建设与管理，使档案管理工作进一步规范化、制度化，现对学校档案建设工作提出以下基本要求：

一、档案分类

（一）县和学校自评自查资料及相关证书、证件；

（二）学校自存的档案资料；

（三）学校相关处室应存放档案资料。

二、档案内容

（一）自评自查资料及相关证书、证件

1．对照评估细则《河北省义务教育学校办学基本标准评估表（试行）》逐项自评表。

2．有关部门对学校办学基本标准达标评估验收合格证书或相关资料。

3、学校基本简介或相关资料。

4．学校平面图（显示布局、面积等数据）。

（二）学校自存的档案资料

1．小学近六年、初中近三年学籍档案（含各年级、班级学生名册及成绩册；近三年毕业生各科合格情况统计表；小学近六年或初中近三年入学情况登记表；近三年小学六年巩固率或初中三年巩固率资料；上一学年辍学情况登记表及统计表等）。随迁子女、留守儿童、残疾儿童登记表及比例统计表。

2．小学近六年、初中近三年学生综合素质评价资料。

3．近三年学生体质健康档案及达标情况统计表。

4．学校总课程表及作息时间表。

5．全校教师基本情况登记表（含姓名、性别、年龄、教龄、学科、学历、职务或职称、工资等）及总体统计表、性别、年龄结构、学科结构、学历结构、职称情况统计表；教师学历证书、资格证书、聘任证书（复印件）。教师交流情况。

6．校长、教师培训资料及校本研修（校本教研）资料。

7．近三年来，每学期教师绩效考评及绩效工资发放资料。

8．近三年学校公用经费拨付及使用情况（含教师培训、教学设施设备购臵经费明细情况等）、统计表及相关账册（复印件）。

9．近三年来，贫困学生补助发放资料。

10．学校安全教育与管理档案资料。

（三）相关处室档案资料

1．小学数学、科学，初中理科教学仪器帐册及实验记录（分别在科学教室或实验室等）；

2．学校体育、音乐、美术器材帐册及使用记录（分别在体育器材室、音乐、美术教室）。

3．图书目录（含近三年新增图书目录）及借阅记录（在图书室）。

4．学校计算机、电教器材帐册（在计算机教室或多功能室）。

三、档案管理有关要求

档案盒封面要求统一贴上或打上“临城县××学校均衡发展档案”标签，横标下有分卷标签，标签统一使用黑体字电脑打印，分卷标签用小一号黑体字，分卷需用几盒的，在分卷标签上注明分卷顺序，如××卷①……，档案盒侧面有同样字体的竖标签。学校均衡发展档案都要有总目录，各分卷都要有分卷目录与卷内文件目录，装订顺序按各分卷内容先后装订。

2017年3月20日

第二篇：义务教育均衡发展学校档案建设基本要求

宁陵县义务教育均衡发展工作

学校档案建设基本要求

为加强义务教育均衡发展工作学校档案建设与管理，使档案管理工作进一步规范化、制度化，根据《河南省人民政府办公厅关于开展义务教育发展基本均衡县评估认定工作的通知》（豫政办[2012]131号）和《河南省教育厅河南省人民政府教育督导团关于印发河南省义务教育发展基本均衡县督导评估实施细则（试行）的通知》（豫教督导[2012]199号，以下简称评估细则），对我县学校档案建设工作提出以下基本要求：

一、建档单位 公办小学、初中。

二、建档时间

经费档案2014—2017年，其它档案按要求时间（2015——2017年）建立。

三、档案分类 A1

综合卷； A2

学校设置与班额； A3

校舍建设； A4

设施设备与场地； A5

教师与经费； A6

质量与管理；

A7

学校相关处室应存档材料。

四、档案细目 A1

综合卷

B1 市、县、区和学校自评自查资料及相关证书、证件。

C1 近年来各级党委、政府及有关部门关于推进和实施义务教育均

衡发展的相关文件、会议纪要、领导讲话等资料。（办公室、教育股）

C2 对照细则附件一《河南省义务教育学校办学基本标准评估表（试行）》逐项自评表；

（督导室）

C3 对照细则表Ⅱ-2：办学基本标准达标情况自评表；（督导室）

C4 商丘市或宁陵县人民政府及有关部门对学校办学基本标准达标评估验收合格证书或相关资料；

（督导室）

C5 商丘市或宁陵县人民政府及有关部门对学校实验室等验收合格证书或相关资料；

（装备中心）

C6 商丘市或宁陵县卫生防疫部门对学校食堂检查验收合格证书。

（食安办）

……

B2 学校平面图（显示布局、面积等数据）。

（规财股）

C ……

A2

学校设置与班额

B3 学校设置规模与班额

（教育股）

C1 布局调整规划相关文件和资料；

C2 学校服务范围（半径）统计表；见附件1（含1个表）C3 学校规模统计表、班额表及分班花名册。见附件2（含4个表）

……

B4 校园环境与用地面积

（规财股）

C1 学校平面图（含数据）； C2 校园文化资料图片。

……

A3

校舍建设

B5 建筑面积、教室、教辅用房及其它校舍

（规财股、校安办）

C1 教室、教辅用房、专用教室、办公用房、厕所等建筑统计表。

……见附件3（含1个表）

B6 学生宿舍、食堂

（规财股、校安办、食安办）

C1 宿舍、食堂建筑统计表；见附件3（含1个表）

C2 宿舍、食堂管理制度、管理人员及职责、相关人员证件等； ……

A4

设施设备与场地

B7 图书

（规财股、装备中心）

C1 管理制度、管理人员及职责； C2 图书目录复印件； C3 每年新增图书资料。

……

B8 教学仪器、教育信息化基础设施

教馆、装备中心）

C1 管理制度、管理人员及职责；

C2 教学仪器统计表；

C3 固定资产统计表；

……

B9 体音美器材及运动场地

（体卫艺）

C1 管理制度、管理人员及职责；

C2 器材统计表；

（电

C3 场地平面图等。

……

A5

教师与经费

B10 教师

（见附件4）（含4个表）

（人事股、师训股）

C1 全校教职工基本情况登记表（含姓名、性别、年龄、教龄、学历、毕业院校及专业、任教学科、职务或职称等）；学历、职称情况统计表；

近五年新增教师统计表、师生比。

C2 教师学历证书、任职资格证书、聘任证书、技术能力培训证书等（均复印件）；

C3 本校校长、教师培训（包括继续教育、国培、校本等）资料，教师教研活动资料；

C4 教师个人档案，包括教学业务档案和师德建设档案；

……

B11 经费

（规财股、人事股、资助中心、体卫艺、食安办）

C1 近四年学校公用经费拨付与使用明细情况，统计表及相关账册（复印件）（2014—2017年）；

C2 学校改薄、校安工程及校舍维修等方面的各项材料； C3 近三年来每学期教师绩效考核考评及绩效工资发放资料；（见附件5）（含3个表）

C4 近三年贫困学生补助发放资料、营养餐方面资料。……

A6

质量与管理

B12 管理

（教育股、体卫艺、安稳股、教研室）

C1 学校章程；

C2 2016-2017学、2017-2018学各级教育主管部门关于教育教学管理方面的各种文件资料；

C3 学校领导组名单及职务分工； C4 学校总课程表、作息时间表；

C5 学校各种规章制度、岗位职责、开展师德工作及表彰材料； C6 学校、处室工作计划、工作总结；

C7 课堂教学改革、校本课程开发实施等相关资料； C8 有关学生各项活动资料，大课间、每天一小时体育锻炼资料，有关减负、控辍保学资料，农村学校关爱留守学生方面的资料，县直学校关爱进城务工农民工子女方面的资料；

C9 学校开展的家校联系活动、班主任家访、家长会等资料； C10近三年普通高中招生相关文件，“分配生”分到各初中分配生录取名单；

C11 学生品德与安全教育与管理方面档案资料。……

B13 质量与效果

（教育股、规范办、安稳股、体卫艺、教研室）

C1 小学近六年、初中近三年学籍档案；

C2 小学近六年或初中近三年入学情况统计表、登记表，近三年来留守儿童入学情况统计表、登记表；（见附件6）（含4个表）

C3 近三年毕业生各科合格情况统计表，及成绩册；（见附件7）（含2个表）

C4 近三年小学六年巩固率或初中三年巩固率资料；（见附件8）（含2个表）上一学年辍学情况统计表及登记表；（见附件9）（含2个表）

C5 小学近六年（2012-2017年）、初中近三年（2015-2017年）学生综合素质评价资料；

C6 近三年学生体质健康档案及达标情况统计表、登记表；

（见附件10）（含2个表）

C7 近三年来残疾适龄儿童入学情况统计表、登记表（见附件11）（含2个表）

C8 县直学校近三年来进城务工随迁子女入学统计表、登记表（见附件13）（含2个表）

C9 学生品德、安全、素质教育等方面获得奖励档案资料。……

A7

学校相关处室应存档材料（存放在各相关功能室）各处室必须有清晰室标牌（专用教室须是XX教室），管理制度、管理职责及人员名单上墙。

B14 小学数学、科学，初中理科教学仪器

（装备中心）

C1 配备目录或台账；

[仪器室] C2 使用、实验记录；

[实验室或科学教室]）

C3 报损记录。

[仪器室] …… B15 学校体育、音乐、美术器材

[体育器材室、音乐教室、美术教室] C1 配备目录或台账；

（体卫艺）

C2 使用记录；

C3 报损、维修记录。……

B16 图书

[图书室]

（规财股、装备中心）

C1 编号与目录（含近三年新增图书目录且年递增不低于1%）；

(见附件12)C2 借阅记录。……

B17 学校计算机、电教器材

[计算机教室、多功能室]（电教馆）

C1 配备目录或台账或固定资产统计表；

C2 使用记录； C3 报损、维修记录。……

五、档案管理有关要求

档案盒封面要求统一贴上或打上“XX学校均衡发展档案”标签，横标下有分卷标签，标签统一使用黑体字电脑打印，分卷标签用小一号黑体字，分卷需用几盒的，在分卷标签上注明分卷顺序，如××卷①……，档案盒侧面有同样字体的竖标签。学校均衡发展档案都要有总目录，各分卷都要有分卷目录与卷内文件目录，装订顺序按各分卷内容先后装订。目录按指标级别统一编排。

第三篇：平川区义务教育学校标准化建设档案基本要求

平川区义务教育学校标准化建设档案

基本要求

根据“硬件指标是减分项，软件指标是加分项”的督导评估实际，要求学校按照推进“一体两翼”工程建设，促进学校内涵发展的总体要求，即以特色学校工程建设为主体，以课程改革和综合实践系列年活动为两翼，在进一步完善硬件指标档案资料的基础上，补充内涵发展的档案资料。

一、核心指标

1.学校班数、学生总数统计表等。

2.各班学生数统计表、学生学籍档案、学生电子学籍档案、异动学生档案等。

3.校园平面图、校园用地面积、生均用地面积统计表等。4.校舍建筑面积、生均建筑面积详细统计表等。5.体育运动场地总面积、生均体育运动场地面积、跑道长度、//篮球场个数、足球场个数、排球场个数、其它运动器械等情况统计表等（注意：实际评估中//拆分为两项）

6.各种仪器设备采购的计划、合同、发票（复印件），实验教学仪器详细清册，实验教学仪器资产台账，学校仪器设备值、生均仪器设备值统计表等。

7.体育器材清单，学校体育器材室管理制度，管理人员职责等资料。

8.音乐、美术器材清单等。

9.计算机设备配备情况统计表（含生机比、师机比、每百名学生拥有计算机台数等）。计算机、多媒体教学设备配备相关资料。

10.学校图书清单（教参资料、工具书、报刊、电子图书、音像资料等分类统计；图书五大部类、22大类分类情况；突出近三年每年新增图书清单。）学校图书数、生均图书数统计表等。

11.教师队伍建设情况统计表（突出专任教师所占比例）教职工花名册（包括姓名、性别、年龄、学历、职称、职务、任教学科、年级、班级），在校学生花名册，师生比统计表等资料。

12.教师学历、职称情况详细统计表：教师资格证书、学历证书、职称证书、聘任证书复印件等。

二、普通指标

13.学校土地证、平面图、简介等。

14.学校教室总面积、生均教室面积统计表等。15.学校实验室个数统计表，实验室管理制度、实验一览表、使用记录等资料。

16.学校教学辅助用房、办公用房、生活服务用房间数、使用面积统计表等。

17.学校厕所情况统计表（包括男女生学生数、男女生厕所个数、女生厕所蹲位、男生厕所蹲位、男生小便槽总长度等）

18.寄宿制学校食堂建筑面积、生均食堂面积统计表等。

19.学校食堂管理制度、卫生公约、食品安全、营养餐规范实施等相关资料。

20.学校住宿学生花名册，学校宿舍建筑面积、生均宿舍面积统计表等。

21.宿舍财产登记册、管理制度、宿舍安全管理等资料。22.学校卫生室设施、设备清单，卫生专业技术人员或保健教师资料，卫生室管理制度，卫生知识宣传教育资料，相关工作开展等资料。

23.学校心理咨询室建设资料（相关制度、宣传教育资料、师生访谈记录等）。

24.实验室装备统计表。

25.实验室管理人员工作职责、管理人员资料等。26.学校远程教育设备清单，资源接收登记册、管理制度等资料，各学科教学资源库、教师课件等资料。

27.图书室、阅览室管理制度，图书室、阅览室管理人员职责、管理人员资料等，图书借阅登记册等。

28.教师队伍管理制度，教师资格证、编制证（文件）、岗位设置登记证复印件等。

29.校长工作简历、健康体检报告等。30.校长学历、职称情况详细统计表等。31.校长任职资格培训合格证复印件等。

32.学校专职管理人员、工勤人员情况统计表及花名册（突出所占学校教师总数比例）。

33.寄宿制学校生活管理人员详细资料等。

34.寄宿制学校或600人以上学校卫生专业技术人员资料及卫生专业执业资格证书复印件等。

35.学校按要求配备的专（兼）职心理健康教师资料、工作开展资料等。

36.规范的教职工考核制度和奖惩制度及教职工考核和奖惩的相关资料等。

37.学校经费账目，教师培训经费资料（要占到学校公用经费的5%）；教师继续教育、骨干教师培养、师德师风建设、校长岗位培训、校本培训等档案资料；教师培训文件、方案、花名册等资料；教师培训手册等培训考核资料。

38.教育教学管理、规范办学行为、减轻学生过重课业负担有关文件、制度等资料；校务公开相关资料（包括学校章程、教职工代表大会、家长委员会等现代学校制度相关资料）；学校特色文化建设资料；学校安全工作资料（安全管理制度、应急预案、安全教育资料、隐患排查记录、值班记录、营养餐安全管理资料等）。

39.素质教育实施相关文件资料；课程开设，课程标准学习、实施，课改等资料；地方课程、校本课程和综合实践活动课程相关资料；课程表、行事历、作息时间表；体育、艺术教育及运动会、艺术节等相关活动资料；毕业学业水平测试成绩册（小学合格率100%，初中98%以上）；初中物理、化学、生物实验操作考核资料（合格率不低于93%）

40.学校德育工作制度、措施、活动资料；学生行为规范合格情况考核资料；学生体质健康测试档案资料。

41（补充）.学生帮扶、资助类资料。（与资助中心有关资料相一致）

42（补充）.特殊教育学生资料（保障留守儿童、残疾儿童、进城务工人员随迁子女就学等相关文件、花名册、关爱活动开展等资料）。

三、组织领导

有关义务教育均衡发展、标准化学校建设规划，领导小组、工作职责分工等方面的资料（有些学校合并在40项指标之前也可）。

四、课程改革（40项中未装进之补充材料）

课堂教学研究年、高效课堂建设（推进、发展）系列年活动补充资料（含课题研究成果集、论文集、学习推广三疑三探（先学后教、当堂训练，杜郎口336教学）等教学模式、平川教育课改品牌----情境探疑教学模式，教与学方式的变革，光盘；慕课、翻转课堂研讨实践，一师一优课，一课一名师等活动资料）

五、综合实践活动（40项中未装进之补充材料）包括图书进教室、法制教育、远足活动、劳动实践、兴趣小组、大课间活动等方面的补充材料等（这方面要因地制宜进行拓展和展示）。

六、教育督导（40项中未装进之单列材料）

督导工作文件、上级督导通知、自查自评报告、督查反馈意见、整改措施、相关调查问卷、特色学校评估、综合督导评估、专项督导评估等教育督导资料。

督导责任区工作相关资料（中心校、中心乡镇教管中心要突出督导责任区工作，督导工作纪实、听课记录、督查图片、报道等）

七、其它说明事项

1.所有内容相关数据要与教育股教育事业统计年报表一致。

2.档案资料整理要求按照指标顺序分类，每类指标共装几盒档案，就从1编到几，注明评估标准序号；若某项评估标准装了几盒档案，则注明评估标准几-①、评估标准几-②……。如：核心指标

（一）/评估标准1-2(或评估标准1-①)3.关于时间界限：义务教育均衡发展需要准备近三年的相关档案资料，自然是指2012、2013、2014三个；学是指2011/2012、2012/2013、2013/2014三个学及2014/2015学部分资料。

4.上述档案资料请务必于4月20日前准备到位。5.其它未尽事宜根据省、市有关要求补充调整。6.档案盒标签样式按去年要求印制，字体大小要得当，设计要美观，柜面可设置为淡彩底色彩色字体，盒面标签为近白色底色黑字。

第四篇：义务教育均衡发展学校档案建设基本要求修改

义务教育均衡发展学校档案建设基本要求

为加强义务教育均衡发展学校档案建设与管理，使档案管理进一步制度化、规范化，依据《河南省义务教育均衡发展工作学校档案建设基本要求》，结合我县实际，提出以下基本要求:

一、档案分类

(一)市、县和学校自评自查资料及相关证书、证件。(二)学校档案室存放资料。(三)学校功能室存放资料。

二、档案内容

(-)自评自查资料及相关证书、证件

1、对照实施细则附件1《河南省义务教育学校办学基本标准评估表(试行)》逐项自评表。

2、对照实施细则附件3 II-2办学基本标准达标情况自评表。

3、市级或县级政府及有关部门对学校办学基本标准达标验收合格证书或相关资料。

4、县教育部门对学校实验室等验收合格证书或相关资料。

5、县卫生防疫部门对学校食堂检查验收合格证书。

6、学校平面图(显示布局、面积等数据)。(二)学校档案

学生管理（1-4装一盒，5-11装一盒）

1、学校招生范围、服务半径一览表。

2、在校生花名册。

3、近三年学校班额情况统计表。

4、学校总课程表及作息时间表。

5、小学近六年，初中近三年入学率情况统计表。

6、近三年巩固率统计表。

7、近三年三类残疾(智力、听力、视力)儿童入学情况登记表和统计表。

8、近三年城区学校农民工随迁子女入学情况登记表、统计表和工作开展情况资料。

9、近三年农村留守儿童入学情况登记表、统计表和工作开展情况资料。10、2010-2011、2011-2012、2012-2013三学年辍学情况登记表、统计表。

11、近三年入学情况登记表（学籍表）、在校生综合素质报告书(每个年级装一本，其他放班主任老师处)。

教学质量（1装一盒，2-3装一盒）

1、校本教研。

具体内容:近三年校本教研计划、活动记录和总结。

2、在校生入学以来每学期成绩册(初中每学年4次、小学每学年2次)。

3、近三年毕业生合格情况统计表。

教师队伍（1-2装一盒，3装一盒）

l、全校教师基本情况登记表、新补充教师情况登记表(含姓名、性别、年龄、教龄、学科、学历、职务或职称、工资等)及学历、职称情况统计表;具体内容:2013-2014学年教师基本情况登记表;全体教师的学历证书、教师资格证书、任职资格证书、聘任证书（复印件）

2、近三年来每学期教师绩效考评及绩效工资发放资料。

具体内容:市、县绩效工资实施意见（由县局提供）;学校奖励性绩效工资考核方案及细则;自2011年9月以来各月绩效考核结果和发放花名册。

3、校长、教师培训资料。

具体内容:学校要有校长的合格学历、高学历、任职资格证、提高班培训证书原件及复印件;近三年以来教师培训方面的相关文件、通知、计划和总结，教师各类培训登记表和证书复印件。

教育经费（1、2各装一盒)2

1、近三年学校公用经费拨付及使用情况(含教师培训;教学设施设备购置经费明细情况等)、统计表及相关账册。

具体内容:近三年学校义务教育经费情况表、均衡教育资金情况表、教师培训及教学设施设备购置情况表;复印近三年公用经费(包括取暖费)拨付的收据、记帐凭证及账页;公用经费、教科书、取暖费结余资金分配的收集、记账凭证及帐页；教师培训、教学设施设备购置经费支出票据、凭证、帐页，并分别分制封面。

2、近三年来贫困学生补助发放资料。

具体内容:近三年学校

“一补”情况表;“一补”资金发放花名册;收到资金的收据、记账凭证及帐页，支出的记账凭证及帐页;“一补”备查档案。包括学校会议记录、学生申请、公示、评审记录等。

体质健康（1、2各装一盒）

1、近三年学生体质健康档案及达标情况统计表。

具体内容:近三年市或县体质健康测试文件或通知;每年学生体质健康标准测试的原始数据，以体卫站下发的表格为准;本校学生体质健康测试要求;统计分析表，每年测试数据上报后，要在上报软件中或国家学生体质健康数据管理中心下载相关统计分析表，要分班、分年级、分学校进行统计分析并附评价材料。

2、大课间体育活动

具体内容:教育局保证学生每天活动一小时体育活动文件、学校大课间体育活动实施方案或安排、大课间检查评比情况汇总的原始资料、体育教师课程分担，教学计划及教案、阳光体育活动和竞赛相关资料。

安全教育（装一盒）

有关文件、计划、活动方案、物防技防物品清单、安全教育和演练图片等有关内容。

(三)功能室存放档案资料 仪器配备及使用（1、3装一盒，2装一盒）

小学数学、科学，初中理科教学仪器配备目录及实验记录(在科学教室或实验室等)。“ 具休内容:

1、实验室领导小组成员名单;仪器室和实验室有关制度;学校仪器配备标准;县、乡有关实验方面的文件以及学校的有关活动安排及记录;

2、仪器分类帐;购仪器清单(购物凭证)。

3、实验计划表;实验记录;实验通知单;期末总结;仪器借还登记册。

器材配备及使用(体、音、美各装一盒)学校体育、音乐、美术器材目录及使用记录(分别在体育器材室、音乐、美术教室)。器材室各类器材要按类登记造册，建立完善”一账两本"即实物购进帐、器材借还登记本、器材报损登记本。

图书及借阅（1、3装一盒，2装一盒)图书目录(含近三年新增图书目录)及借阅记录(在图书室)。

具体内容:

1、图书管理领导小组成员名单;图书室和图书阅览室有关制度;图书室借阅方法及时间安排;图书配备标准及学校配书情况;县、乡镇有关图书阅读方面的文件以及学校的有关活动安排及记录。

2、图书登记册和图书分类登记册。

3、图书借阅登记册。

教育信息化（1-2装一盒，3装一盒）

学校计算机、电教器材目录与管理(在计算机教室或多功能室)。

具体内容:

1、设备管理类含设备登记帐、设备维修维护记录。

2、软件类含电教教材目录、电教教材借阅帐、电教设备随机附赠光盘。

3、教学应用类含相关应用制度、工作计划、总结、各室使用记录、农远数和班班通教学活动资料(教学活动、优秀教学设计、交流论文、教学心得、相关获奖证书等)。

三、建档说明

1、相关数据来源应从睢县教育统计年报资料中提取。

2、近三年指2011-2012、2012-2013、2013-2014学年，（巩固率、辍学率等指2010-2011、2011-2012、2012-2013学年）没有明确时间的，一般指2013-2014学年。

3、建档时间为2013年12月底。

四、建档要求

1、档案资料统一用A4纸，登记表、统计表等格式以局统一下发的为准，不得随意变动，档案目录和内容统一用电脑打印，原始材料用纸不做要求。

2、资料要分类归档，内容翔实，凭证齐全。前后数据照应、准确，档案内容不准涂改。

第五篇：学校档案建设培训资料

学校档案建设培训资料

一、档案室的基本要求

城区及乡镇政府所在地和集镇小学要求档案室房舍为两间及两间以上，村级小学档案室为一间。档案室内干净整洁，放置条形工作台及办公桌椅以便查阅档案使用。各迎验学校确定一名档案管理员。档案室门口需有档案室门牌及档案管理员简介（包括照片、姓名、电话、学历、职称、承诺等），档案室内需挂置档案制度，城区及乡镇政府所在地和集镇小学要求有四项制度，分别为：《档案室人员岗位责任》、《档案保管制度》、《档案统计制度》、《档案立卷归档制度》，村级小学要求两项制度，分别为《档案室人员岗位责任》、《档案保管制度》，要求全乡镇统一制作，统一裱框，标准一致。（档案制度内容已发送至局均衡办公共邮箱da68980988@163.com，密码：68980988，请自行下载。）

档案柜统一标准为:上边玻璃门三层隔断，下边铁皮门的铁皮柜，高低一致；档案盒统一标准为：蓝色塑料材质，厚度35mm，由乡镇统一购买，各学校不能有色差，盒内档案均用抽杆夹装订，抽杆夹分为厚中薄三种，根据档案数量厚度使用，不强调抽杆夹的颜色；档案盒正面、侧面标签统一使用粉红色硬A4纸制作，档案封皮必须使用A4规格的牛皮纸自己制作，不可直接购买市面上制作好的档案封皮。

二、试点学校档案建设节点要求

经局研究决定挑选10所学校先行档案建设试点，分别为：唐河县一小、思源实验学校、毕店二小、毕店二初中、桐寨铺二小、桐寨铺二初中、苍台二小、苍台二初中、祁仪一初中、马振抚二小。各中心校要在辖区内选择一所学校作为试点，与局同步进行。

因全县年报数据要在11月下旬最终确定，为不影响试点学校档案建设，试点学校的年报数据原则上不更改，试点学校先做2016—2017学档案，要求12月上旬必须完成任务，并装盒入柜，接受局档案组验收。12月中旬在试点学校召开全县档案建设现场会。各乡镇确定的试点学校也必须在12月上旬完成2016-2017年档案建设，装盒入柜，并成为全乡的示范点。全县所有档案必须在2018年3月底至4月初完工，4月中旬全部装盒入柜。

三、档案建设启动前的准备工作

根据2017—2018学年报数据，小学填写四学年（2014—2015，2015—2016，2016—2017，2017—2018），初中填写三学年（2015—2016，2016—2017，2017—2018）的《唐河县义务教育学校基本条件办学统计表》（内含十项核心指标）和每学的《班额统计表》，填写过程中需注意以下几点要求：

1、所填写的2017—2018学十项核心指标必须和年报数据一致，特别是数字档案，不能出现一点误差，比如：班额、建筑面积、图书册数、师生比、高学历比例数据等。对于半寄宿制学校建筑面积的算法是：初中用寄宿学生数×15.31+非寄宿学生数×6.4=学校总建筑面积（必须和年报数据一样），生均建筑面积就是用总面积÷总人数（寄宿生+非寄宿生）。注明：省检查组验收时按上述算法做出解释。

2、填写2015—2016，2016—2017两学年的《唐河县义务教育学校基本条件办学统计表》中的十项核心指标时，关于班额和班轨的问题必须注意，班额不能突破70人/班。学校总人数与巩固率相联系，每个年级段的总人数只能在巩固率范围内浮动。比如：现初三学生为192人（2017—2018学），需先设定巩固率为96%，那么两年前（2015—2016学）上初一时的人数应为192÷96%=200人，所以在填写2016—2017上初二时的人数时，只能大于192小于200。小学也按此推算。3、2017—2018学的十项核心指标最多只能有两项不合格，往前推2016—2017，2015—2016学可有三项不合格。比如2017—2018学的生均建筑面积合格（因新建的教学楼），那么2016—2017学生均建筑面积应该是减去新建的楼房面积除以学生总人数，这时的生均建筑面积有可能就不合格了。再举一例如图书册数2017—2018学年合格，生均20或者30册，2016—2017学可以不合格。

4、十项核心指标中，2015年和2015年前按照老标准填写师生比，即小学1：25，初中1：23，之后年份则按照新标准小学1：19，初中1：13.5填写。

四、档案如何分类

义务教育均衡发展学校档案分为三大类，为一级指标，用A表示：A1 自评自查卷，A2 学校自存卷，A3 相关处室卷。三个一级指标共分为20个二级指标，用B表示，统一按照B1—B20排列。每个二级指标又分为若干个三级指标，用C表示，分别按照C1—CX排列。（档案具体分类见《唐河县义务教育均衡发展校级档案建设要求》唐教【2017】55号文件，该文件已发送至局均衡办公共邮箱da68980988@163.com，密码：68980988，请自行下载。）三级指标C是档案的具体内容，以C级档案清单（已挂在公共邮箱）为依据分类逐项建档。

五、档案盒的正、侧面标签及卷内档案封皮、目录制作 档案盒的正面、侧面标签统一用粉红色的硬A4纸制作，正面标签规格为8厘米×4.9厘米，侧面标签规格为16.5厘米×2.3厘米；卷内档案封皮统一用A4规格的牛皮纸制作，卷内目录用白色A4纸制作。具体格式、字体、字号参照均衡办公共邮箱（da68980988@163.com，密码：68980988）内《唐河县义务教育均衡发展校级档案建设要求》（唐教【2017】55号）文件及《侧面、正面模板》电子版，请各迎验学校自行下载学习制作。档案盒正面、侧面标签制作完成后要用切相纸的切纸刀剪切整齐。

六、C级档案解读

（1）《校级档案C级目录》各迎验学校在均衡办公共邮箱中自行下载。学校三大类档案中，“A1自评自查卷”制作较为简单，所有数据只要与年报数据一致即可；“A3相关处室卷”均为账册档案，应与处室仪器器材相对应，如实填写；最主要的就是“A2学校自存卷”档案，B7-B16是档案建设的重中之重，所有迎验学校档案员必须吃透C级档案清单内容，清单上没有列出的内容，学校若有也可以添加，特别要注意档案内容的充实性。

C级档案建设具体要求有：①活动类档案（如各类文艺汇演、广播操比赛、演讲比赛、歌唱比赛、运动会等）需有计划、方案、过程性的材料（包括图片，影像资料等）、总结等具体内容，特别注意图片资料的真实性，不可出现重复或网上下载的情况。②各类凭证俱全。例如：作业教案检查，必须有每次的作业教案检查记录，作业教案检查汇总总结等资料，教学、管理等学校检查材料要分类装订；安全档案要有具体的文件通知和落实情况，致家长的一封信需有完整家长签字回执，每班的回执数量要与当班级人数一致。③各迎验学校必须有办学特色档案，专设一个C级档案盒存放，可归类在B7教育质量和B10校园管理里面，此档案一定要突出本校的办学特色。④注重社团活动，即以体育、音乐、美术、舞蹈、科技等组成的校级兴趣小组或以班级为单位开展的阅读、英语等课外活动。活动档案需有计划、方案、实施步骤、活动记录、总结等具体内容。此类档案放在“B8素质评价”中。⑤“B11教师情况”和“B12教师培训”是必查内容，其中“B11教师情况”中的师生比、高学历达标情况、高职称达标的百分比一定要按照十项核心指标填写；“B12教师培训”档案中要有校长任职文件、培训合格证、教师培训的文件、经费、参加人员、培训内容等。⑥涉及工作计划、总结、讲话、德育材料、安全材料等需要从网上借鉴或参考的内容必须要和学校实际相联系，绝对不能出现下载后不经修改直接使用。所有档案材料要体现学和具体时间，不能出现“万金油”式档案材料。⑦各迎验学校档案员及时在均衡办公共邮箱下载《义务教育均衡发展1-30表》，各中心校应慎重指导填写，后分类装入档案盒。

（2）各迎验学校在整理档案的过程中，若遇到档案内容方面的问题，可咨询局相对应股室，如：教师方面可咨询师训科和人事科。若遇到档案分类或制作方面的问题可咨询局均衡办的各乡镇（街道）分包人员。

七、档案制作流程

①按《唐河县义务教育均衡发展校级档案创建基本要求》（唐教【2017】55号）文件档案分类要求，档案员制作档案盒正面、侧面标签（原则上要求学校统一制作）→②档案员把装好标签的空档案盒分类发至各相关处室→③各处室按C级档案目录，分学分类装入对应档案盒→④每学档案完善后，制订卷内目录和档案封皮→⑤各处室自查，学校主管领导核查 →⑥局均衡办最终审查无误后，各处室编页码装订（用抽杆夹）→⑦各处室再次完善档案盒正面、侧面标签，确定各类档案全部建好后，制作分卷目录→⑧档案员制作总目录→ ⑨所有档案按分类装柜，各功能室档案存放各功能室。