美丽学校档案建设

第一篇：美丽学校档案建设

“美丽学校” 创建档案有关要求

今年11月底，市局将对我县“美丽学校”创建工作进行检查验收，现就有关档案建设提出如下要求：

一、要对照《焦作市美丽学校评估指标体系》有关评估要点及评估标准准备相关档案资料；

二、各类档案要统一装盒，材质、颜色、大小要一致；

三、档案标签要统一打印，不准手写；编号要规范，如：“A1—B1—C1 学校建设规划”，具体参看附件；

四、每盒档案要填写“档案目录”，档案资料要标注页码。

附件：档案分类及相关资料准备意见

（一）标签：A1—B1—C1 建设规划；装档内容：1.学校平面图；2.学校建设规划图。

（二）标签：A1—B1—C2 设备配备；子档案标签如：A1—B1—C2—1 教学设备配备—图书；装档内容：有关档案资料，按照“仪器室、图书室、体音美器材室”等各室档案要求装档。要根据装档内容设计标签名称。

（三）标签：A1—B2—C3 校园绿化；装档内容：学校绿化实施方案。

（四）标签：A1—B2—C5 校园净化；装档内容：1.卫生管理制度；2.卫生评比制度；3.卫生检查评比记录等。

（五）标签：A1—B2—C6 绿色学校；装档内容：1.节能降耗管理制度；2.环保宣传教育活动资料；3.环保教育实践活动资料（4次）等。

（六）标签：A2—B4—C7 道德教育—核心价值观；装档内容：社会主义核心价值观践行活动有关资料。

（七）标签：A2—B4—C8 道德教育—德育活动；装档内容：1.传统文化教育活动有关资料（2次）；2.学雷锋志愿服务活动资料（2次）。

（八）标签：A2—B5—C9 道德教育—品行养成；装档内容：1.文明礼仪、“认星争优”“争做美德少年”活动有关资料（3次）；2.励志、感恩教育活动资料（2次）；3.社会实践劳动资料（1次）。

（九）标签：A2—B6—C11 体育工作；装档内容：1.学生体质健康档案；2.学校田径运动会资料（1次）；3.校级体育比赛活动资料（3次）；4.太极拳比赛活动资料（2次）。

（十）标签：A2—B7—C12 艺术活动；装档内容：学校艺术活动有关资料（2次）。

（十一）标签：A2—B7—C13 “四美”教育；装档内容： “四美”教育活动有关资料。

（十二）标签：A3—B8—C14 教育教学；子档案标签如：A2—B8—C14—1 教育教学—集体备课；装档内容：有关档案资料，按照县教研室有关要求装档。要根据装档内容设计标签名称。

（十三）标签：A3—B8—C15 教学质量；装档内容：1.小学 学生成绩册；2.初中 中招质量有关数据；3.高中 高考质量有关数据；4.职教 招生工作，技能大赛、对口升学等情况。

（十四）标签：A3—B9—C16 完美教室；装档内容：“完美教室”相关档案资料。

（十五）标签：A3—B9—C17 书香校园；装档内容：“阅读最美”系列读书活动相关资料。

（十六）标签：A3—B10—C18 规范办学；装档内容：1.学校减负工作方案2.学校作息时间表。

（十七）标签：A3—B11—C19 学生评价；装档内容：1.学生综合素质评价办法及相关学生档案。

（十八）标签：A3—B12—C20 信息技术应用；装档内容：按照电教馆常规要求装档。

（十九）标签：A3—B13—C21 职称评聘；装档内容：1.学校教师职称评聘积分管理办法；2.教师绩效工资发放办法。

（二十）标签：A3—B14—C22 合作办学；装档内容：民办及职业学校与社会办学力量合作办学有关资料。

（二十一）标签：A4—B15—C23 师德师风；装档内容：按照人事科常规要求装档。

（二十二）标签：A4—B16—C24 行风校风；装档内容：按照信访监察室常规要求装档。

（二十三）标签：A4—B17—C25 党风廉政；装档内容：党风廉政学习教育活动有关资料（3次）。

（二十三）标签：A4—B17—C26 廉政班子；装档内容：按照信访监察室常规要求装档。

（二十四）标签：A5—B18—C27 和谐校园；装档内容：学校在人性化管理方面的有关帮扶、互助等制度。

（二十五）标签：A5—B19—（28、29、30）—（1.2.3.…）平安校园—（管理机制、宣传教育、安全防范等）；装档内容：按照安全办常规要求装档。要根据档案内容设计标签名称。

（二十六）标签：A6—B20—C31 领导机构；装档内容：学校“美丽学校”创建组织机构。

（二十七）标签：A6—B21—C32 工作开展；学校“美丽学校”创建实施方案等有关资料。

（二十八）标签：A6—B22—C33 舆论宣传；“美丽学校”创建有关宣传资料。

第二篇：学校档案建设培训资料

学校档案建设培训资料

一、档案室的基本要求

城区及乡镇政府所在地和集镇小学要求档案室房舍为两间及两间以上，村级小学档案室为一间。档案室内干净整洁，放置条形工作台及办公桌椅以便查阅档案使用。各迎验学校确定一名档案管理员。档案室门口需有档案室门牌及档案管理员简介（包括照片、姓名、电话、学历、职称、承诺等），档案室内需挂置档案制度，城区及乡镇政府所在地和集镇小学要求有四项制度，分别为：《档案室人员岗位责任》、《档案保管制度》、《档案统计制度》、《档案立卷归档制度》，村级小学要求两项制度，分别为《档案室人员岗位责任》、《档案保管制度》，要求全乡镇统一制作，统一裱框，标准一致。（档案制度内容已发送至局均衡办公共邮箱da68980988@163.com，密码：68980988，请自行下载。）

档案柜统一标准为:上边玻璃门三层隔断，下边铁皮门的铁皮柜，高低一致；档案盒统一标准为：蓝色塑料材质，厚度35mm，由乡镇统一购买，各学校不能有色差，盒内档案均用抽杆夹装订，抽杆夹分为厚中薄三种，根据档案数量厚度使用，不强调抽杆夹的颜色；档案盒正面、侧面标签统一使用粉红色硬A4纸制作，档案封皮必须使用A4规格的牛皮纸自己制作，不可直接购买市面上制作好的档案封皮。

二、试点学校档案建设节点要求

经局研究决定挑选10所学校先行档案建设试点，分别为：唐河县一小、思源实验学校、毕店二小、毕店二初中、桐寨铺二小、桐寨铺二初中、苍台二小、苍台二初中、祁仪一初中、马振抚二小。各中心校要在辖区内选择一所学校作为试点，与局同步进行。

因全县年报数据要在11月下旬最终确定，为不影响试点学校档案建设，试点学校的年报数据原则上不更改，试点学校先做2016—2017学档案，要求12月上旬必须完成任务，并装盒入柜，接受局档案组验收。12月中旬在试点学校召开全县档案建设现场会。各乡镇确定的试点学校也必须在12月上旬完成2016-2017年档案建设，装盒入柜，并成为全乡的示范点。全县所有档案必须在2018年3月底至4月初完工，4月中旬全部装盒入柜。

三、档案建设启动前的准备工作

根据2017—2018学年报数据，小学填写四学年（2014—2015，2015—2016，2016—2017，2017—2018），初中填写三学年（2015—2016，2016—2017，2017—2018）的《唐河县义务教育学校基本条件办学统计表》（内含十项核心指标）和每学的《班额统计表》，填写过程中需注意以下几点要求：

1、所填写的2017—2018学十项核心指标必须和年报数据一致，特别是数字档案，不能出现一点误差，比如：班额、建筑面积、图书册数、师生比、高学历比例数据等。对于半寄宿制学校建筑面积的算法是：初中用寄宿学生数×15.31+非寄宿学生数×6.4=学校总建筑面积（必须和年报数据一样），生均建筑面积就是用总面积÷总人数（寄宿生+非寄宿生）。注明：省检查组验收时按上述算法做出解释。

2、填写2015—2016，2016—2017两学年的《唐河县义务教育学校基本条件办学统计表》中的十项核心指标时，关于班额和班轨的问题必须注意，班额不能突破70人/班。学校总人数与巩固率相联系，每个年级段的总人数只能在巩固率范围内浮动。比如：现初三学生为192人（2017—2018学），需先设定巩固率为96%，那么两年前（2015—2016学）上初一时的人数应为192÷96%=200人，所以在填写2016—2017上初二时的人数时，只能大于192小于200。小学也按此推算。3、2017—2018学的十项核心指标最多只能有两项不合格，往前推2016—2017，2015—2016学可有三项不合格。比如2017—2018学的生均建筑面积合格（因新建的教学楼），那么2016—2017学生均建筑面积应该是减去新建的楼房面积除以学生总人数，这时的生均建筑面积有可能就不合格了。再举一例如图书册数2017—2018学年合格，生均20或者30册，2016—2017学可以不合格。

4、十项核心指标中，2015年和2015年前按照老标准填写师生比，即小学1：25，初中1：23，之后年份则按照新标准小学1：19，初中1：13.5填写。

四、档案如何分类

义务教育均衡发展学校档案分为三大类，为一级指标，用A表示：A1 自评自查卷，A2 学校自存卷，A3 相关处室卷。三个一级指标共分为20个二级指标，用B表示，统一按照B1—B20排列。每个二级指标又分为若干个三级指标，用C表示，分别按照C1—CX排列。（档案具体分类见《唐河县义务教育均衡发展校级档案建设要求》唐教【2017】55号文件，该文件已发送至局均衡办公共邮箱da68980988@163.com，密码：68980988，请自行下载。）三级指标C是档案的具体内容，以C级档案清单（已挂在公共邮箱）为依据分类逐项建档。

五、档案盒的正、侧面标签及卷内档案封皮、目录制作 档案盒的正面、侧面标签统一用粉红色的硬A4纸制作，正面标签规格为8厘米×4.9厘米，侧面标签规格为16.5厘米×2.3厘米；卷内档案封皮统一用A4规格的牛皮纸制作，卷内目录用白色A4纸制作。具体格式、字体、字号参照均衡办公共邮箱（da68980988@163.com，密码：68980988）内《唐河县义务教育均衡发展校级档案建设要求》（唐教【2017】55号）文件及《侧面、正面模板》电子版，请各迎验学校自行下载学习制作。档案盒正面、侧面标签制作完成后要用切相纸的切纸刀剪切整齐。

六、C级档案解读

（1）《校级档案C级目录》各迎验学校在均衡办公共邮箱中自行下载。学校三大类档案中，“A1自评自查卷”制作较为简单，所有数据只要与年报数据一致即可；“A3相关处室卷”均为账册档案，应与处室仪器器材相对应，如实填写；最主要的就是“A2学校自存卷”档案，B7-B16是档案建设的重中之重，所有迎验学校档案员必须吃透C级档案清单内容，清单上没有列出的内容，学校若有也可以添加，特别要注意档案内容的充实性。

C级档案建设具体要求有：①活动类档案（如各类文艺汇演、广播操比赛、演讲比赛、歌唱比赛、运动会等）需有计划、方案、过程性的材料（包括图片，影像资料等）、总结等具体内容，特别注意图片资料的真实性，不可出现重复或网上下载的情况。②各类凭证俱全。例如：作业教案检查，必须有每次的作业教案检查记录，作业教案检查汇总总结等资料，教学、管理等学校检查材料要分类装订；安全档案要有具体的文件通知和落实情况，致家长的一封信需有完整家长签字回执，每班的回执数量要与当班级人数一致。③各迎验学校必须有办学特色档案，专设一个C级档案盒存放，可归类在B7教育质量和B10校园管理里面，此档案一定要突出本校的办学特色。④注重社团活动，即以体育、音乐、美术、舞蹈、科技等组成的校级兴趣小组或以班级为单位开展的阅读、英语等课外活动。活动档案需有计划、方案、实施步骤、活动记录、总结等具体内容。此类档案放在“B8素质评价”中。⑤“B11教师情况”和“B12教师培训”是必查内容，其中“B11教师情况”中的师生比、高学历达标情况、高职称达标的百分比一定要按照十项核心指标填写；“B12教师培训”档案中要有校长任职文件、培训合格证、教师培训的文件、经费、参加人员、培训内容等。⑥涉及工作计划、总结、讲话、德育材料、安全材料等需要从网上借鉴或参考的内容必须要和学校实际相联系，绝对不能出现下载后不经修改直接使用。所有档案材料要体现学和具体时间，不能出现“万金油”式档案材料。⑦各迎验学校档案员及时在均衡办公共邮箱下载《义务教育均衡发展1-30表》，各中心校应慎重指导填写，后分类装入档案盒。

（2）各迎验学校在整理档案的过程中，若遇到档案内容方面的问题，可咨询局相对应股室，如：教师方面可咨询师训科和人事科。若遇到档案分类或制作方面的问题可咨询局均衡办的各乡镇（街道）分包人员。

七、档案制作流程

①按《唐河县义务教育均衡发展校级档案创建基本要求》（唐教【2017】55号）文件档案分类要求，档案员制作档案盒正面、侧面标签（原则上要求学校统一制作）→②档案员把装好标签的空档案盒分类发至各相关处室→③各处室按C级档案目录，分学分类装入对应档案盒→④每学档案完善后，制订卷内目录和档案封皮→⑤各处室自查，学校主管领导核查 →⑥局均衡办最终审查无误后，各处室编页码装订（用抽杆夹）→⑦各处室再次完善档案盒正面、侧面标签，确定各类档案全部建好后，制作分卷目录→⑧档案员制作总目录→ ⑨所有档案按分类装柜，各功能室档案存放各功能室。

第三篇：学校档案建设目录

学校档案建设目录

一、档案分类

1、综合资料卷

2、普及程度卷

3、素质教育卷

4、标准化建设卷

5、特色教育卷

二、档案内容

（一）综合资料卷

1、学校基本情况简介

2、学校发展规划、工作计划、工作总结

3、学校反映课程设置、教育教学、教研教改、教育教学质量等状况的相关资料

4、学校日志

5、会议记录

6、各项管理制度

7、德育工作制度、计划和活动资料

8、学校安全工作的相关资料

9、学校精细化管理相关资料

10、义务教育均衡发展工作方案

11、义务教育均衡发展工作情况汇报

12、对照《甘肃省义务教育学校办学基本标准评估表(试行)》逐项自评表

13、省、市或区级政府及有关部门对学校办学基本标准达标评估验收合格证书或相关资料

14、省、市或区卫生防疫部门对学校食堂检查验收合格证书

15、学校平面图(显示布局、面积等数据)

16、反映素质教育和展示学生成长发展的展板资料

17、学校文化建设和特色建设的资料文集

18、校本教材或劳动实践课程资料

19、反映学校教师专业发展和教科研成果的文集 20、义务教育均衡发展自查报告

（二）普及程度卷

1、金川区小学教育普及程度统计表

2、金川区初中教育普及程度统计表

3、金川区4–6周岁人口统计表

4、金川区7–12周岁适龄儿童统计表

5、金川区小学适龄儿童登记表

6、金川区13–15周岁适龄人口统计表

7、金川区初中适龄人口登记表

8、金川区15周岁人口受教育情况统计表

9、金川区15周岁人口入学登记表

10、金川区17周岁人口受教育情况统计表

11、金川区17周岁人口入学登记表

12、金川区7–15周岁残疾儿童少年受教育情况统计表

13、金川区7–15周岁残疾儿童少年花名册

14、金川区辍学学生情况统计表

15、金川区异动学生花名册

16、金川区进城务工人员子女入学情况统计表

17、金川区进城务工人员子女入学情况登计表

18、金川区在校学生统计表

19、金川区在校学生花名册

20、金川区小学（初中）在校学生统计表

注意：各校所填数据必须是2011秋–2012秋两个的，所填数据必须与年报数据相符，并能和“两基”数据对接。

（三）素质教育卷

1、中小学近三年学生综合素质评价资料

2、近三年学生体质健康档案及达标情况统计表

3、学校总课程表及作息时间表

4、学校安全教育与管理档案资料

（四）标准化建设卷

1、学校设置与规划（1）学校布局、设计规划图（2）学校建筑设计及验收有关材料（3）学校规模统计表（4）学校班级、人数统计表（5）学校校园平面图

（6）学校占地面积、生均占地面积统计表（7）学校“三化”建设情况

2、建设用地和校舍建筑

（1）校舍建筑面积①统计表（总面积、生均面积）（2）学校教学、辅助用房一览表（包含数量及面积）（3）学校各功能室分布图

（4）学校教学用房及辅助用房局部照片

（5）学校运动场地面积统计表（包含总面积及生均面积）（6）学校体育场地设施一览表（7）校园按标准要求悬挂国旗（8）学校生活用房一览表（9）学校生活用房局部照片

（10）学校绿化用地面积②统计表（包含占全校面积、生均面积）

3、装备配置

（1）常规通用教学设备台帐（黑板、交式电子白板、课桌椅③、板书工具等）

（2）文科专用教学设备台帐（挂图、模型、卡片、用表、教学软件等）

（3）理科专用教学设备台帐（教学仪器④）（4）学校音乐教学设备台帐（5）美术学科教学设备台帐（6）学校体育器材台帐

（7）现代教育技术设备台帐（多媒体教学教室、计算机教室⑤）（8）图书台帐⑥（总数、生均、目录、每年新增比例及目录）（9）计算机室电脑、多媒体教学平台及办公电脑台帐（10）校园安全设备台帐（消防、报警装置、监控等）（11）各种仪器、设备、器材的使用登记表

（12）各种仪器、设备、器材的使用照片（教师、学生正在使用时的）

4、师资队伍

（1）校长聘书、学历证书、职称复印件、岗位培训合格证、各种证书及论文等

（2）关于教师交流调配方面的文件

（3）教职工一览表（含学历、职称、所学专业、任教学科、工作年限等）

（4）教师资格证书复印件（5）教师聘任书复印件（6）教职工业务考核制度（7）教职工奖惩制度

（8）学校行政、教辅、工勤人员花名表

5、教育教学 A、教育教学资料

（1）学校教育教学总体要求（指导思想、目标要求、措施保障）（2）教师教学常规管理有关资料（教学计划、教学大纲、教案、教学工作手册、听课记录、教学质量分析报告、教学总结）（3）学校各科组工作计划、总结（4）学校各年级工作计划、总结（5）学校课程设置计划（6）坚持面向全体学生，实施素质教育的工作意见或方案 B、德育工作资料

（7）学校德育工作总体要求（8）学校德育工作计划、总结

（9）开展爱国主义教育资料（方案、讲稿、照片等）（10）学校关于加强和改进德育工作的实施意见（11）心理健康教育计划、总结（12）心理辅导、咨询记录（13）心理健康教育教案 C、体育工作资料

（14）学校每年举办全校性体育活动资料（方案、记录、成绩、照片、总结等）

（15）学生课外体育活动资料（活动安排表、记录等）（16）学校学生体育竞赛活动、校运会资料（秩序册、成绩表、照片等）

（17）学生体质健康测试登记表

（18）学生体质健康测试达标情况统计表⑦（19）健康教育资料（教材、讲稿等）（20）学生体格检查资料（21）各年级体育课教案

D、法制、劳动、艺术、安全等教育工作资料

（22）开展法制教育资料（计划、小结、讲稿、图片等）（23）学校美育工作资料（计划、总结案、记录、照片、作品等）（24）学校美育活动有关资料，如艺术节、文艺演出、书画比赛等（方案、记录、照片、作品等）（25）劳动教育的计划、总结

（26）劳动教育实践活动资料如社会实践、社区服务、参加生产劳动等（方案、记录、小结、照片等）（27）学生劳动习惯、劳动能力情况调查资料

（28）学生课外活动安排表（含对象、时间、地点、内容等）（29）学生参加课外活动资料（方案、记录、照片、体会、小结）（30）兴趣小组种类及成员统计表（31）各兴趣小组活动安排表、活动记录

（32）安全教育工作资料（包括主题班会、升旗仪式、实践演练等）

E、班主任工作资料（33）班主任配备的花名册（34）班主任工作计划、总结

（35）班主任工作资料（工作记录、主题班会资料、班级活动资料）

（36）班主任家访记录（每期每生不少于1次）

（37）班主任学习培训、工作经验交流资料（记录、讲稿、经验材料等）

（38）班主任工作津贴制度和奖励制度落实情况资料

（39）班主任考核评价资料（评价标准、考核结果、表彰奖励资料）（40）班主任职责要求和管理制度 F、家长学校资料

（41）家长委员会组成人员及职责（42）家长委员会工作制度及工作记录（43）家长学校资料（通知、签到、讲稿等）G、学生综合素质评价资料（44）学生综合素质评价考核制度

（45）学生综合素质评价考核实施方案（指导思想、评价内容、标准、评价办法等）

（46）学生综合素质评价过程资料（统计表、评价表）（47）学生成长档案资料 H、校本教研、校本培训资料（48）学校校本教研、校本培训制度（49）教师集体备课、听课、评课制度

（50）教研组开展教研活动安排表，教研活动记录（51）备课组集体备课安排表及活动记录（52）校本教研课题立项资料

（53）校本教研课题研究活动过程资料（记录、教案、听课、评课资料）

（54）教育教学论文

（55）每学期专任教师承担公开课、听课、评课情况统计表（56）校本培训计划

（57）校本培训过程资料（记录、讲稿、心得体会等）M、教育教学其它工作资料（58）校园文化建设规划与简介

（59）学校推广普通话和使用规范汉字工作领导机构（60）学校使用普通话和规范汉字的要求（61）普通话演讲比赛、书法比赛资料（62）共青团、少先队组织机构、人员职责（63）共青团、少先队工作计划、总结资料

（64）共青团、少先队活动资料（方案、记录、总结、照片等）（65）学生学业质量测评资料⑧（试卷、成绩统计表、考试质量分析等）

6、学校管理

（1）学校办学宗旨、办学目标、章程（2）学校办学理念

（3）校训、校风、教风、学风及释义（4）学校制度汇编

（5）学校内设机构及工作分工（6）学校各部门岗位职责及负责人（7）各功能教室的使用和管理要求（8）校务公开的相关资料或相关内容记录（9）学校会议记录

（10）学校安全应急机制，突发应急预案（11）学校安全检查记录

（12）学校节假日值班护校人员安排表（13）学校卫生检查评比类材料

（14）学校治理周边环境情况资料（方案、工作记录）（15）校园保洁资料（制度、分工、记录等）（16）学校对家庭困难学生资助情况的资料（17）学校收入、支出公示（18）学校财务明细表（19）学校作息时间表⑨

（20）上级有关减负的文件及课本资料征订的通知（21）学生健康档案资料(五)特色教育卷

（1）中、小学特色教育规划（2）中、小学特色教育实施方案

（3）记录中、小学特色教育活动过程性资料（4）中、小学特色教育活动总结

注释：

①校舍建筑面积小学5平方米/生，初中5.5平方米/生。

②学校绿化率达100%，绿化用地不低于学校用地总面积的30%。小学和九年制学校不低于0.5平方米/生，初中不低于1平方米/生。

③课桌椅应符合《学校课桌椅功能尺寸标准》（GB/T3976—2002）。④教学仪器设备按照《小学数学科学教学仪器配备标准》（JY/T0388—2006）、《初

中理科教学仪器配备标准》（JY/T0386—2006）规定的基本要求配备。

⑤学校计算机拥有量至少达到小学生机比12:1，初中生机比10:1，有供教师使

用的计算机，师机比至少达到3:1。

⑥学校要有藏书室、阅览室，生均藏书小学15册以上，初中25册以上，每年新增图书比例不少于藏书量标准的1%。

⑦学生体质健康达标率98%以上，常见病发病率控制在2%以内，近视眼年新发病率控制在7%以内。

⑧学生学业成绩合格率小学达100%，初中达到98%以上。初中物理、化学、生物实验操作合格率不低于93%。

⑨走读生每天在校用于教育教学活动时间（包括自习和文体活动）：小学不超过6小时，初中不超过7小时。寄宿生：小学不超过7小时，初中不超过9小时。寄宿生晚自习时间：小学不超过1课时，初中不超过2课时。晚自习结束时间：小学不晚于21:00，初中不晚于21:30。小学学生冬季到校不早于7:50，夏季不早于7:30。初中学生冬季到校不早于7:30，夏季不早于7:00。

三、档案管理有关要求

（一）学校资料建档以本指导目录为指导，结合学校实际进行。区、学校均要结合自身实际，按照《甘肃省县域义务教育均衡发展督导评估方案（试行）》文件要求，结合此目录收集有关工作文件资料，整理归档。

（二）各义务教育阶段学校，都应根据此指导目录做好各种档案的收集整理工作、评估验收表册的统计工作、音像资料、展板制作工作等。

（三）为减轻学校建档费用支出，各类专档中，若某一项目大量资料在学校常规档案中已建，可以以该子项为单位建立索引表备查；但学校必须对常规档案进行清理复查，确保统计口径及档案信息无误。

（四）所有建档资料中纵横数据必须和教育事业年报保持高度一致。实际评估中，对2012年秋季校际差距数据监测督导数据的采集将以学校建档资料为依据，并同教育事业年报进行核对。

（五）档案盒封面要求统一贴上或打上“义务教育均衡发展档案”标签，横标下有分卷标签，标签统一使用黑体字电脑打印，分卷标签用小一号黑体字，分卷一盒不够需用几盒的，在分卷标签上注明分卷顺序，如综合卷①„„，档案盒侧面有同样字体的竖标签。区“义务教育均衡发展”档案都要有总目录，各分卷都要有分卷目录与卷内文件目录，装订顺序按各分卷内容先后装订。

第四部分

义务教育均衡发展宣传要求及标语

一、宣传要求

（一）学校宣传：各中小学校至少制作一块义务教育均衡发展工作宣传展板。展板内容为学校简介、近几年教育的亮点、历史上的亮点，领导关怀，群众办学积极性，校园规划图，学校领导班子、全体教职工照片各一张，校容校貌、硬件设施设备，教育教学活动等状况。

（二）县（区）要有专题纪实片和相关板报。

二、宣传标语口号参考

（一）推进均衡发展 维护教育公平

（二）百年大计，教育为本；教育大计，均衡为先

（三）强化政府主导作用 推进教育均衡发展

（四）加快学校标准化建设 促进教育优质均衡

（五）推进教育均衡发展 强化社会公平和谐

（六）义务教育均衡发展 公平教育人人受益

（七）推进均衡发展 建设教育强区

（八）全面贯彻落实《义务教育法》 大力推进义务教育均衡发展

（九）改善民生从教育突破，发展教育从均衡抓起

（十）全员动员，努力攻坚，发展教育，改善民生

（十一）振奋精神，与时俱进，开创教育现代化新局面

（十二）千秋基业，教育为本，继往开来，再创辉煌

（十三）合理配置教育资源 努力促进均衡发展

（十四）实施农村义务教育经费保障机制，努力促进城乡义务教育均衡发展

（十五）实施农村义务教育经费保障机制，建设社会主义和谐社会

（十六）教育均衡发展 学生人人平等（十七）享受均衡教育资源 促进学生全面发展

（十八）全面落实科学发展观 推进义务教育均衡协调发展（十九）全力办好人民满意、均衡和谐的义务教育（二十）让每一个学生受教育机会均等

（二十一）建设义务教育标准化学校 培育社会主义创新型人才（二十二）突出公平质量两大主题 统筹推进义务教育均衡发展（二十三）贯彻纲要精神推进教育公平为我区率先基本实现教育现代化而奋斗

（二十四）推动教育均衡 促进教育公平提高国民素质（二十五）全面贯彻方针 打造特色教育 构建和谐社会（二十六）育人为本 德育为先 能力为重 全面发展（二十七）教育公平是社会公平的重要基础

（二十八）坚持教育的公益性和普惠性 保障公民依法享有接受良好教育的机会

（二十九）让每一个家庭的孩子都能依法享有接受良好教育的机会

（三十）国运兴衰系于教育 教育振兴全民有责

（三十一）优先发展 育人为本 改革创新 促进公平提高质量

（三十二）优先发展教育 建设人力资源强国

义务教育均衡发展情况问卷调查

（每问只能选一个答案，打“√”）

一、您居住在城镇还是农村？

1、县城

2、乡镇

3、农村

二、根据调查需要，请问您的职业或身份？

1、企业单位职工

2、事业单位工作人员（科教文卫体）

3、机关单位工作人员

4、个体户及其雇员

5、自由职业者(指独立工作，不隶属于任何组织的人,）

6、无业（失业）人员

7、离退休人员

8、农民

9、其他（请注明）：

三、您家现在是否有小孩在上小学或初中？

1、有（小学 初中）

2、没有

四、整体印象

（一）您对本地的小学教育均衡情况是否满意？

1、满意

2、基本满意

3、不满意

4、不了解

（二）您对本地的初中教育均衡情况是否满意？

1、满意

2、基本满意

3、不满意

4、不了解

（三）您认为本地政府对义务教育的均衡发展是否重视？

1、重视

2、还可以

3、不重视

4、不了解

五、专题问答

（一）您认为本地小学与小学之间的办学条件是否大体相当？

1、相当

2、差不多

3、差距大

4、不了解

（二）您认为本地初中与初中之间的办学条件是否大体相当？

1、相当

2、差不多

3、差距大

4、不了解

（三）本地现有小学的好学校、差学校是否差距很大？

1、差距很大

2、差不多

3、没什么差别

4、不了解

（四）本地现有的初中好学校、差学校是否差距很大？

1、差距很大

2、差不多

3、没什么差别

4、不了解

（五）本地各小学学校之间教师队伍整体水平是否差距很大？

1、差距很大

2、差不多

3、没什么差别

4、不了解

（六）本地各初中学校之间教师队伍整体水平是否差距很大？

1、差距很大

2、差不多

3、没什么差别

4、不了解

（七）根据您知道的情况，本地贫困家庭子女、残疾人、外来工子女、留守儿童有没有不能上学的？

1、没有

2、有个别的

3、有好多个

4、不了解

第四篇：学校档案建设要求

苍溪县推进义务教育均衡发展业务培训及工作安排会资料

第一部分 苍溪县学校义务教育均衡发展档案建设要求 在迎检时，动态展示学校特色活动、兴趣活动、课外活动、大课间体育活动等；在学校会议室、校门口LED显示屏上播放各校制作的专题片；向评估验收专家提供“两本一页”静态资料。静态资料建设要求如下。

第一：单页彩色宣传单。具体包括学校提炼的精神文化建设内容、办学条件图片集、学校特色及发展成果等。

第二本：义务教育均衡发展材料汇编。推进义务教育发展汇报材料；推进义务教育发展自查报告；10项办学条件主要指标自查表（分为：序号、指标项目及分值、达标值、自查得分、备注）。

第三本：创建义务教育发展基本均衡县档案目录。档案目录按照如下要求呈现。

盒内资料

一、盒内资料。按照“从上向下，由近及远，总分有序”的原则存放。一是盒内所有资料排序务必按时间顺序由近及远，即先装2016年，再装2015、2014年资料（没有废止的政策性文件，可超越此时限）。二是统计性数据资料必须前有汇总表，后附分表、名册和佐证材料。三是盒内资料不得装订，使用1个大小适宜的长尾夹固定，方便补充、修正。

二、盒内目录。共分三部分：标题、序号、详细内容。

（一）标题：（学校简称）创建义务教育发展基本均衡县资料目录

（二）序号：A0－B0－01

（说明：编号为三部分，中间用居中短线连接，盒数为两位数，只有1盒的用01占位）。

－ 1 －

（三）详细内容（举例）

ⅩⅩⅩⅩ创建义务教育发展基本均衡县目录

A0－B0－01 学校简介、平面图、方位图、发展规划、管理制度 1．学校简介 2．校园平面图 3．学校方位图

4．学校十二五发展规划（2011－2015）5．学校十三五发展规划（2016－2020）6．学校管理制度汇编（2014－2016）

盒外封面

一、正面标签：尺寸为5cm×9cm，分四行。第一行：校名全称，隶书小二号字体。

第二行：创建义务教育发展基本均衡县档案，方正小标宋简体三号字体。

第三行：一级指标序号和名称，方正美黑小一号字体。第四行：档案序号，方正美黑小二号字体。

二、侧面标签：尺寸为18.5cm×2.2，一级指标名称纵向排列方正美黑初号字体；序号与正面第四行吻合，方正美黑小二号字体。

编制学校目录汇总册

一、目录汇总册封面。分三部分：

（一）封面左上角附学校校徽。紧邻右侧两行，上为校名全称，下为校名对应拼音。

（二）创建义务教育发展基本均衡县档案目录（“档案目录”纵列排列）

－ 2 －

（三）落款时间：2017年3月

二、目录汇总册内容

将盒内目录内容汇总，拉通排版，双面32开本尺寸，彩色封面印制即为学校目录汇总册，打印20册备用。

特别提醒：各盒内目录汇总后，仅保留首盒标题，并在每个A级指标首盒目录前按如下格式添加内容：

A0—综合类:学校简介，平面图，方位图，发展规划，均衡发展文件、方案、报告及申报表

第二部分 重要补充说明

一、建档时限和依据要清。经费数据涉及三个增长，因此时间段是2013.01.01－2016.12.31四个自然，其余文件资料、档案材料、记录等原则上为2014.09.01－2017.03.31。档案建设的依据是教育事业年报数。教科局计财股负责提供2014、2015、2016三年教育事业年报数，各教育督导站今天参会人员负责到计财股领取，分发到校。

二、抓细节求规范

例如：要强化语言文字规范化工作，校园内外用字符合法定要求，不规范的地方立即纠错。档案资料中排版（两端对齐）、标点（1.）、简称（“三操”）、序号（一、（一）1.（1））等要符合公文规范。

例如：课程名称。四川省2013、2015年都调整了课程计划表，每1次文件中对课时、课名都有微小变化，在相应年份资料中必须对应当年的文件，比如“体育与健康”不能简称“体育”，“劳动与技术教育”不能简称“劳技”，“思想品德”不能简称“思品”，“信息技术”不能简称“微机”“计算机”，更不允许无中生有乱安名。同时课时数必须执行当年文件要求，各校必须在教导处墙面上悬挂全校总课程表。

例如：实验、图书记录。实验课时间与课程表务必一致，记录中

－ 3 －

严禁出现周末或节假日时间，补记录的字迹不得一个人填写，更不准偷工减料打点点。

例如：运动场（馆）面积不达标的学校要主动作为，协调乡镇、县级部门，起草租用临近公共场所的合同书，找政府部门盖章，作为相应辅证资料。

三、学校准备工作

1.准备好档案资料、汇报材料、学校简介、学校各项报表（申报表、事业年报表、学籍报表、教师花名册及岗位设置等表册），各功能室仪器设备的配备目录、配备数量统计表等。

2.细化迎检方案，合理安排迎检线路，责任到人，分工合作。（校门指挥车辆的人员、发放学校简介人员、摄影人员、功能室保管员、组档人员等。校长要介绍学校的办学理念、办学思想和引领检查组参观，回答专家的提问；功能室管理员要主动介绍仪器设备的配备情况；组档人员要全程陪同，特别是检查档案的时候主动提供并接受专家的提问。注：校门要提前打开，学校校级班子要提前在校门口等候，设计的线路尽量不走回头路，功能室要提前打开，水电要畅通，管理员在功能室门口等候，门卫要着装持械在门口值守）。

3.加强功能室建设。数量要够、制度要齐，要有相应的功能室文化，管理员要加强培训，迎检时要灵活应对，主动介绍。

4.要严格规范办学行为、强化常规管理、着力校园文化建设，包括食堂和宿舍的文化建设，校园周边环境卫生和综合治理情况、注重学校安全管理，特别是安全设施设备的隐患排查等工作。

5.准备好教师、家长座谈会。做好两类人员的选拔和培训工作，特别是迎检当天的通知和协调工作。

另外，为了方便联系交流沟通，我们建立了“苍溪督导”QQ群，群号33298437，请各地各校添加入群。

－ 4 －

第五篇：学校安全档案建设

安全档案是学校安全工作真实具体的原始性记录，是研究处理问题、开展工作、领导决策以及实施学校安全工作目标考核、追究事故责任的重要依据。

学校安全档案建设主要有两个方面：一是归档范围，二是立卷要求。其中，归档范围主要有13个方面：

1、基本情况

2、组织管理

3、安全制度

4、上级来文

5、安全教育

6、应急预案

7、值班记录

8、专项整治

9、事故隐患

10、报送资料

11、安全检查

12、工作会议

13、其它。

一、归档范围

（一）基本情况

1、学校基本情况说明

2、位置图、平面图、重点目标位置分布图

①位置图：图中标明本单位名称、地址、周围相邻的单位与道路名称；缩印、绘画均可。

②平面图：图中标明单位区域内主要建筑物。

③重点目标位置图：图中标明单位内部重点、隐患部位所在的位置。

3、消防器材、设备登记表

4、贵重物品登记表

5、危险物品备案登记表

6、学校机动车辆登记表

7、驾驶人员登记表

8、安全责任事故登记表

9、备案材料（复印件）

①学校法人代码证

②学校建筑安全验收合格证

③学校建筑消防安全验收意见书

④学校食堂卫生合格证及操作人员健康体检证 ⑤学校小卖部营业执照卫及生防疫合格证 ⑥易燃易爆化学危险品储存批准证书

⑦学生饮用水水质检测报告

⑧锅炉检测报告及司炉工证

（二）组织管理

1、组织机构建设：安全工作领导小组及其办公室、安全机构等。

2、安全工作目标责任书：上级与本学校、本学校与相关责任人签订的《学校安全工作目标责任书》。

3、安全工作计划、总结：本安全工作计划、总结。

（三）安全制度

按照《中小学幼儿园安全管理办法》第三章“校内安全管理制度”要求，将本学校安全工作制度按顺序装入。

（四）上级来文

按级别、时间分类装入本各级党委、政府，各级教育行政部门，各相关单位下发到学校的安全工作文件。

（五）安全教育

1、上级要求开展的专项安全教育活动资料。按上级通知、活动方案、过程资料、活动总结的顺序分类组档。

2、学校自行组织开展的安全教育活动资料。

3、学校突发事件应急预案演练情况资料。

4、安全课教师教案。

（六）安全预案

将学校安全工作突发事件总体预案、学校公共卫生突发事件预案、学校考试泄密突发事件预案等各项预案按顺序装入。

（七）值班记录

将学校安全值班记录按节假日及上级要求的其他重要时段顺序组档。

（八）专项整治

1、上级要求开展的专项整治资料。按上级通知、整治方案、过程资料、整改总结的顺序分类组档。

2、学校自行开展的专项整治资料。

（九）事故隐患

分类别按时间先后顺序装入本校安全隐患的排查、整改资料。未能及时整改的必须有整改计划和临时防范措施。

（十）报送资料

按时间先后顺序分类装入学校报送上级的各类安全资料。

（十一）安全检查

将学校安全检查记录按以下顺序组档。

1、学校安全检查纪录表

2、学校安全自查报告

3、上级安全检查反馈意见、整改通知等。

（十二）工作会议

将学校安全工作会议的通知、签到表、材料、讲话、会议纪要等按顺序装入。

（十三）其它

按时间先后顺序分类装入学校开展的目录中未列入且有特色的安全工作资料。

二、组档、立卷要求

（一）组档要求

1、学校安全工作档案按照“一年一卷”的原则组卷。

2、每卷按以上13个方面分类组档。

（二）立卷要求

1、学校安全工作档案要求以县区为单位使用统一的档案盒和档案封面（市直学校自定）。

2、档案盒封面要求统一贴上或打上“学校安全工作档案”标签，横标下要有分档标签。

3、学校安全工作档案要有总目录，各分档要有与档内文件相符的分目录。

4、所有材料一律用A4 纸制作。可用蓝黑、碳素墨水或黑色签字笔书写，也可打印。要求字迹工整、简洁、准确、不得涂改。

5、严格保密制度，严禁将档案内容向无关人员扩散。