组卷说明书

第一篇：组卷说明书

市（县）国土资源局

关于 年度第 批次建设用地组卷说明书

依据土地管理法律法规，我市（县）年度第 批次建设用地应呈报省政府审批。我局组织了相关申报材料，现说明如下：

一、土地基本情况

该批次用地涉及我市（县）的 个乡镇 个村和 个国有单位，已全部进行土地登记发证，土地产权明晰，界址清楚，没有争议。申请用地总面积 公顷，其中农用地 公顷（耕地 公顷、园地 公顷、林地 公顷、草地 公顷、其他农用地 公顷）、建设用地 公顷、未利用地 公顷；国有农用地 公顷(耕地 公顷、园地 公顷、林地 公顷、草地 公顷、其他农用地 公顷)、未利用地 公顷，地类和面积准确。

该批次涉及 个地块。其中1号地块拟用征收 村集体土地 公顷、村集体土地 公顷，拟开发用途为（按《土地利用现状分类》细分到二级地类）；2号地块……（逐地块描述）。

二、用地规划计划情况

该批次用地符合土地利用总体规划，使用 年度下达我市（县）的用地计划指标，其中农用地 公顷（耕地 公顷）、未利用地 公顷。

三、征地补偿安置情况

该批次征地补偿标准按照《河北省人民政府关于实行征地区片价的通知》（冀政[2008]132号）规定执行，共涉及 县（市、区）个区片。其中 区片，区片价为 万元/公顷，面积 公顷； 区片，区片价为 万元/公顷…….。加上青苗补偿费 万元、地上附着物补偿费 万元，征地补偿费用共 万元。

征收土地需安置农业人口 人（其中劳动力 人），征地前村人均耕地 亩--亩，征地后人均耕地 亩--亩（涉及村较多的附征地前后人均耕地变化情况表）。我市（县）计划通过货币安置 人、用地单位安置 人、……（其他安置途径与人员）。本次征地后人均耕地少于0.5亩的涉及 个村，我市（县）采取 等措施，可以妥善安排被征地农民的生产和生活。

四、社会保障费用落实情况

根据《河北省人民政府关于实行征地区片价的通知》（冀政[2008]132号）规定，我市（县）征收农用地，已按照征地区片价的 %，落实了社会保障费用 万元，已缴入当地社保资金专户。用地批准后，按有关规定要求将符合条件的被征地农民纳入社会保障体系，可以做到被征地农民原有生活水平不降低，长远生计有保障。

（不涉及社保费用的，表述为：该批次用地，并涉及征收集体农用地，根据《河北省人民政府关于实行征地区片价的通知》（冀政[2008]132号）规定，不需落实社保费用。）

五、征地程序履行情况

我局按规定履行了征地报批前告知、确认程序，被征地村集体经济组织和农户对征地方案中的征地位置、土地权属、地类和面积以及补偿标准、安置途径等无异议，没有提出听证申请。

（被征地村组和农民提出听证申请并组织了听证会的，表述为：我局按规定履行了征地报批前告知、确认程序、被征地村集体经济组织和农户提出听证申请。按照《国土资源听证规定》要求，我局于 年 月 日在（地点）组织听证会。被申请人提出的 等合理要求已采取 等措施妥善解决。）

六、补充耕地落实情况

该批次占用耕地 公顷，申报用地前，落实了补充耕地。补充耕地位于 县 乡，挂钩的土地整治项目为 项目、项目，均已经省国土资源厅核实合格，并在农村土地整治监测监管系统中备案，对应项目编号分别为、……。

（不需要补充耕地的，表述为：该批次用地不占用耕地，不需补充耕地。）

七、新增建设用地土地有偿使用费落实情况

该批次用地涉及城市（含建制镇）建设用地范围内新增建设用地 公顷，其中： 等别 公顷、等别 公顷，共需缴纳新增建设用地土地有偿使用费 万元。我市（县）人民政府承诺在批准用地后按有关规定及时足额缴纳。

（不涉及缴纳新增建设用地土地有偿使用费的，表述为：该批次不涉及城市（含建制镇）建设用地范围内新增建设用地，按规定不需缴纳新增建设用地有偿使用费。）

八、信访与违法用地处理情况

年 月，（信访人）来信（访）反应该批次用地（信访具体内容）。我局进行了认真调查处理，（处理具体措施）。目前，信访群众反映的问题已得到妥善解决，信访人表示不再上访。

年 月，（违法主体）未经批准，非法占用土地 公顷，其中耕地 公顷，含基本农田 公顷。我局于 年 月 日，对该违法用地行为作出处罚决定：。年 月 日，我局向 机关提出对 的 处分建议。年 月 日，我局向 法院提出了强制执行申请书。截止 年 月 日，各项处罚、追究均已到位。

（不涉及信访与违法用地的，表述为：经我局调查核实，该批次用地不涉及信访与违法用地。）

综上所述，该批次用地报批资料齐全，申报内容真实，符合土地管理法律法规和政策规定。请予审查。联系人：（电话）

（公章）年 月 日

第二篇：组卷训练

1、请将下列文件分别组合成三至四个案卷，并拟制案卷标题：

（1）市教委关于2003年招生工作的通知；

（2）东方学院关于招生工作院务扩大会议纪要；

（3）东方学院2003年招生工作计划；

（4）东方学院关于2003年招生工作的请示(呈市教委)；

（5）市教委关于东方学院2003年招生工作的批复；

（6）东方学院院务会议关于调整系主任的决定；

（7）东方学院关于调整系主任的通知；

（8）东方学院关于做好开学工作的通知；

（9）东方学院各系关于开学准备工作的报告；

2、请将下列文件分别组合成三至四个案卷，并拟制案卷标题：

（1）利华公司2003年2月份经理会议记录；

（2）利华公司2003年销售计划；

（3）市工商局关于年检工作的通知；

（4）利华公司致香港凯福公司关于合作事宜的函；

（5）利华公司4月份经理会议记录；

（6）市物价局关于物价检查的通知；

（7）香港凯福公司关于合作事宜给利华公司的复函；

（8）利华公司2003年6月份经理会议记录；

（9）利华公司与香港凯福公司会议纪要；

（10）利华公司2003年8月份经理会议记录；

（11）市税务局关于税务自查的通知；

（12）利华公司2003年销售工作总结。

将下列文件合理地组为两卷，并分别为其拟定案卷标题，说明组卷特征

1．中央广播电视大学关于召开全国电大汉语言文学专业教学工作会议的通知

2．中央广播电视大学关于召开全国电大工作会议的通知

3．X X广播电视大学关于汉语言文学专业教学情况的调查报告

4．全国电大汉语言文学专业教学工作会议纪要

5．全国电大工作会议纪要

6．教育部副部长XXX在全国电大工作会议上的讲话

7．XXX广播电视大学文科处处长在全国电大汉语言文学专业教学工作会议上发言

8．XX广播电视大学校长在全国电大工作会议上的发言

（一）1.××.省成人教育工作会议记要

2.××省副省长在成人教育工作会议上的讲话

3.××大学关于招收自费生试点情况的报告

4.××省教委主任在成人教育工作会议上的总结讲话

5.××省教委关于普通高校扩大招收自费生的通知

6.××省教委1993年招收自费生计划

（二）1.国家教委关于加强学生政治思想工作的决定；

2.中共中央组织部关于积极在大学生中发展党员的决定

3.吉林省教委关于加强学生政治思想工作的意见

4.中共吉林省委组织部关于积极在大学生中发展党员的意见

5.东北师范大学关于加强学生政治思想工作的通知

6.中共东北师范大学党委关于在大学生中积极发展党员的通知

1、参考答案

案卷一：

1．市教委关于2003年招生工作的通知；

4．东方学院关于2003年招生工作的请示(呈市教委)；

5.市教委关于东方学院2003年招生工作的批复；

标题：市教委、东方学院关于招生工作的通知、请示、批复

案卷二：

2．东方学院关于招生工作院务扩大会

议纪要；

6．东方学院院务会议关于调整系主任的决定；

7．东方学院关于调整系主任的通知；

8．东方学院关于做好开学工作的通知；

标题：东方学院关于招生工作、系主任

调整、开学工作的会议纪要、决定、通知

案卷三：

3．东方学院2003年招生工作计划；

12．东方学院2003工作总结；

标题：东方学院招生工作计划、工

作总结

案卷四：

9．东方学院各系关于开学准备工作的报告；

10．东方学院各系关于加强学生思想工作的报告；

11．东方学院各系关于提高教学质量的报告；

标题：东方学院各系关于开学准备、加强学生思想工作、提高教学质量的报告

2、参考答案：

案卷一：（1）利华公司2003年2月份经理会议记录；

（5）利华公司4月份经理会议记录；

（8）利华公司2003年6月份经理会议记录；

（10）利华公司2003年8月份经理会议记录；

标题：利华公司2003年经理会议记录

案卷二：

（2）利华公司2003年销售计划；

（12）利华公司2003年销售工作总结。

标题：利华公司2003年工作计划、总结

案卷三：

（3）市工商局关于年检工作的通知；

（6）市物价局关于物价检查的通知；

（11）市税务局关于税务自查的通知；

标题：市工商局、物价局、税务局关于年检、物价检查、税务自查的通知；

案卷四：

（4）利华公司致香港凯福公司关于合作事宜的函；

（7）香港凯福公司关于合作事宜给利华公司的复函；

（9）利华公司与香港凯福公司会议纪要；

标题：利华公司与香港凯福公司关于合作事宜的函件、会议纪要

第三篇：签约组工作流程说明书

营销部签约组工作流程及实施细则

一、认购流程

（一）、工作流程

客户选定房源（销售组）置业顾问为客户填写一式两份《认购交款单》房源确认（签约组）房源有误房源无误销控员房源销控后在《认购交款单》签字确认交付定金、开具发票（收银组）签订《认购协议书》（签约组）

（二）、流程说明

首先由置业顾问向销控员确认房源是否存在，以及房号、户型、价格，然后填写一式二份认购交款单，交由签约组销控员审核，销控员再次确认房源、房号、户型、价格无误后交由收银组进行定金的收取，同时收银员对认购交款单上填写的房号、户型、价格进行再一次复核，无误后收取定金并开具票据。客户凭定金票据及认购交款单由签约组计价员签定一式两份的《认购协议书》，一份留存，一份并同定金票据交由购房方。

（三）、注意事项

1、签定《认购协议书》前，销售组销控员、签约组销控员必须核对房源销控，确认房源是否存在，经销控员、计价员共同核对无误后，方可签定《认购协议书》。

2、《认购协议书》上所填写的购房方姓名，通讯地址、联系方式、房号、户型、面积、房价应准确无误。

3、签定《认购协议书》应向购房客户明示五证，并提醒购房客户应在约定时限内办理商品房购销合同，并准备齐全在办理购销合同时所需的相关证明文件。

4、《认购协议书》购房客户签字一栏，必须由购房客户亲自签字并按捺手印，如属委托他人代办必须出示经公证机关公证过的委托书及受托人、受托人的有效身份证。

5、签订《认购协议书》时，必须填写认购交款单，并按审核步骤依次进行审核。不允许跳级和不按顺序审核。

6、《认购协议书》应并同定金票据交由购房方。

7、留存的《认购协议书》需由签约组统一整理归档后交公司保存。

8、作废的《认购协议书》，由签约组统一交公司处理，任何人不得擅自保留或者处理。

二、合同签定流程

（一）、工作流程

审验客户《认购协议书》、发票、身份证件、按揭资料审验未通过审验通过客户重新提供签订合同及办理按揭贷款所需资料根据客户付款意愿进行计价（填写一式两份首付交款单）（填写一式两份首付交款单）一次性付款银行按揭贷款客户交纳房款及相关税费、开具发票（收银组）客户交纳首付款及相关税费、开具发票（收银组）凭首付款发票至银行办理按揭贷款签订《商品房购销合同》销控员根据合同录入台帐合同审核员审核移交审计审核，开发部备案后领回并通知客户领取

（二）、流程说明

首先由签约组计价员确认签约客户是否符合签约条件（房源是否存在，认购协议书是否有效，定金票据、签约客户身份证明文件、银行按揭贷款资料以及签约所需的相关文件是否齐备），确认付款方

式（按揭或全款），根据付款方式计算所需缴纳的房款及相关税费并填写一式二份的首付交款单，将首付交款单交由收银组，收银员对首付交款单所填写的房款及税费进行复核，无误后收取相应的房款及税费并开具票据，最后将收款票据、认购协议书、首付交款单交由签约组签约员制作合同文本并签定一式四份（按揭）或者一式三份（全款）商品房购销合同。

（三）、注意事项

1、计价员在审验客户资料时，应询问购房方主产权人，共有人姓名以及个人基本情况，并由客户填写《业主身份确认表》，审验购房客户所提供的相关证明文件是否齐备有效。

2、付款方式，相关的房价及税费，应根据客户交款发票校对无误方可签入合同。

3、在签署《商品房购销合同》后，《认购协议书》原件由签约组收回并作废，定金发票原件由收银组收回，定金作房款冲抵。

4、签署《商品房购销合同》时，主产权人及共有人、企业法人必须亲自到场签字，如需委托他人代办必须出示经公证机关公证过的委托书及委托人、受托人的有效身份证明文件。

5、首付交款单必须严格按审核步骤依次进行审核，不允许跳级审核或者不按顺序审核。

6、购销合同签定后合同审核员、营管员须对合同涉及的房屋基本情况、合同价款、付款方式、交房时间、户型图以及条款进行审核，无误后方可交由审计部进行合同评审。

三、预留房源流程

（一）、工作流程

1、预留时间超过24小时的

销售经理确认需预留的房源，原因及预留时间报请公司同意签约组根据报批后的预留房源进行房源销控销售组房源销控收银组房源销控

2、预留时间在24小时内的

报请主管经理同意后填写《销控房源确认单》并经经理签字确认签约组销控销售组房源销控收银组房源销控

（二）、流程说明：

由销售经理确认需预留的房源、预留原因、预留时限、预留人并在预留房源单上签字，签约组根据预留房源单进行房源销控并于

2、凡预留时间超过24小时的房源的预留必须经销售经理确认报请公司同意后，方可进行预留，任何人不得未经许可任意留房。

四、开封房源流程

（一）、工作流程

签约组对需开封房源进行确认（逾期、退房、销控及解除预留房源〉填写《开封房源确认单》经理确认并签字签约组开封销售组开封销售收银组开封

（二）、流程说明

由签约销控员根据开封房源类型：a、已逾期未办理合同的房源，b、客户申请退房的房源，c、销控的房源，d、解除预留的房源，填写开封房源表上报签约主管、主管副经理、经理审核签字后，由签约销控员依照已确认的开封房源表对房源进行开封，同时制作开封房源销售价格表发放销售组予以销售。

（三）、开封原则及权限

1、任何需开封房源，须经营销部经理、副经理共同签字确认后方可进行销售。

2、房源开封前需经签约主管员对房源进行确认无误后，方可上报经理审核。

五、延期办理合同的工作流程及相关规定

（一）、工作流程

1、延期时间在一周以内：

特殊情况需办理延期的客户，填写《延期申请表》、《延期付款承诺书》、《延期办理按揭承诺书》报签约主管确认并签署意见报主管副经理确认并签署意见签约组根据批示文件录入台帐

2、延期时间超过一周：

特殊情况需办理延期的客户，填写《延期申请表》、《延期付款承诺书》、《延期办理按揭承诺书》报签约主管确认并签署意见报主管副经理、经理确认并签署意见形成正式文件上报公司签约组根据公司批示文件录入台帐

（二）、特殊情况需办理延期申请表的客户类别

1、客户提出要求，经置业顾问、签约主管做工作无效后，可酌情考虑给以延期的情形。

1）、客户确有事务影响不能按期办理合同的，同时如不给以延期会影响该客户成交的。

2）、客户临时出差在外，不能按期办理合同的。

2、特殊情况，可考虑给以延期的情况。

1）、办理银行按揭的客户，因相关证照的证件号码不一致的。

2）、相关证照过期的。

3）、其他可考虑给以延期的特殊情况。4）、公司同意给予延期的。

3、不给以延期的情形

1）、客户借口临时出差在外、不能按期办理合同的。2）、置业顾问所提供的办理延期的情况与事实不符的。3）、客户要求延期时间太长的。4）、影响到签约组任务考核的。5）、多次要求延期的。

（三）、职责及权限

1、延期时间在一周以内（含一周）的情形，销售经理可根据实际情况给以延期。

2、延期时间在一周以上的情形，必须上报公司审批同意后延期。

3、销售经理、签约主管、销售主管、置业顾问负有说服客户放弃延期的职责，任何人不得未经许可，任意给客户许诺可以延期。

六、更名工作流程

（一）、工作流程

客户填写《更名申请》签约主管签署意见主管副经理、经理共同签署意见签约组根据意见办理更名

（二）、流程说明

由负责接待的置业顾问对申请更名的客户的证明文件进行审验并填写更名申请表，报签约主管复核无误后，签署更名情况意见，再由职业顾问将更名申请表并同证明文件报主管副经理、经理共同签署更名意见后，签约员根据意见办理客户更名。

（二）、更名原则及权限

1、可以更名的情形

1）、认购人的父母、配偶，子女

2）、可出具有效证明文件证明为认购人的直系亲属的（注：兄弟，姐妹）

3）、公司同意更名的

2、不可以更名的情形 1）、认购人的朋友及同事。

2）、不能出具有效证明文件证明为认购人的直系亲属的情形。3）、公司不同意更名的情形。

七、合同注销及变更产权登记备案流程

（一）、工作流程

需解除合同和变更产权登记备案的情形，报请主管经理审核可否上报形成正式文件上报公司董事长审核由签约组收集解除或变更所需相关文件，提交开发部进行变更同意同意

（二）、流程说明

需解除合同和变更产权登记备案的情形，报请主管经理审核可否上报。可以上报的，由营销部形成正式文件上报公司总经理审批。根据审批意见进行分类处理：

1、同意解除合同的，先由合同约定的产权人、共有人填写注销产权登记备案申请书，然后由签约组收集

合同原件（按揭4本、全款3本），一并提交开发部办理合同注销手续。待合同注销以后，为客户办理退款。

2、同意变更产权登记备案的，先由合同约定的产权人、共有人填写注销产权登记备案申请书，然后由签约组收集合同原件（按揭4本、全款3本）及产权变更当事人一方申明书，提交开发部办理合同注销手续，待合同注销以后，为客户重新办理合同。

（三）、原则及权限

1、可适当考虑上报注销合同或变更产权备案的情形 1）、产权人或共有人出意外身亡，其家人申请退房的。2）、因经济原因，客户申请原一次性付款转为按揭付款的。3）、属于按揭贷款方式支付房款，但银行不予受理，客户无能力转为一次性付款的。

4）、房屋买受双方因解除婚姻关系，且法院裁定财产分割或一方申明放弃产权的。

5）、因子女上学、办理户口的需要，须增加共有人或变更产权人的。

6）、公司同意的其他情形。

2、不予上报注销合同或变更产权备案的情形

1）、客户恶意退房的。2）、存在炒房行为的。3）、公司不同意办理的。

3、任何人未经公司同意，不得私自办理产权变更。

八、换房流程

（一）、工作流程

由签约组销控员核对房源情况并填写《换房申请表》报主管副经理、经理审批由签约组根据审批意见进行换房手续办理

（二）、流程说明

首先由置业顾问根据客户申请换房的情况作初步判断，确定是否给以换房，符合换房条件的，再由签约组销控员核对房源情况并填写换房申请表，报销售经理进一步审核并签署意见，签约员根据审核意见进行换房手续的办理。

（三）、换房原则

1、可给予换房的情形

1）、房价低的房源换为房价高的房源。

2）、房价高的房源（位置、景观、楼层好）换为房价低的房源（位置、景观、楼层差）3）、畅销户型换为滞销户型 4）、公司同意换房的情形

2、不给予换房情形` 1）、房价高的房源换为房价低的房源

2）、房价低的房源（位置、景观、楼层差）换为房价高的房源（位置、景观、楼层好）3）、滞销户型换为畅销户型

4)、多次换房的

3、要求换房的客户、如符合换房条件给予换房的，应予当日办理换房手续的同时办理购房合同及相应的缴款手续。

4、营销部工作人员不得任意向客户许诺可以换房，负有说服客户放弃换房的职责。

九、优惠流程

（一）、工作流程

董事长口头同意给予优惠签约组根据客户房源填写《优惠房源确认单》销售经理签字确认签约组根据《优惠确认单》进行计价、签约收银组根据《优惠确认单》进行房款收取行政组根据《优惠确认单》形成正式文件上报公司

（二）、流程说明

主管副经理接董事长通知后，由签约组填写《优惠房源确认单》，报主管副经理进一步审核并签署意见，计价员根据审核意见进行计价，签约组根据《优惠确认单》进行《商品房购销合同》的签订，收银组根据《优惠确认单》进行房款收取，同时行政组根据《优惠确认单》形成正式文件上报公司。

（三）、优惠原则

1、可给予优惠的情形

1）、董事长口头通知予以优惠的房源。2）、有公司正式批文的房源。

2、不给予优惠情形` 其他情形，一律没有优惠。

3、营销部工作人员不得以任何形式许诺客户可以给予房款或其他形式的优惠。

营销部签约组日常工作表格目录

1、认购缴款单

2、小定单

3、认购协议书

4、换房申请

5、换房确认单

6、更名申请

7、销控房源确认单

8、优惠确认单

9、开封房源表

10、延期申请表

11、延期付款承诺书

12、延期办理按揭承诺书

13、注销产权备案申请书

14、注销产权备案承诺书

15、业主档案调查表

16、业主身份确认表

第四篇：入党材料组卷说明

入党材料组卷说明

一、入党申请书四份；转正申请书一份。（手写）

二、入党积极分子推荐表、推荐表各一份。

三、思想汇报十二份。（手写）

四、自传一份。

五、团组织推荐表一份；发展对象推荐表一份。

六、入党积极分子短期培训试卷一份；结业证一张；登记表一份。

七、综合审查报告一份；政审材料（配偶、父母各一份）；计生审查材料一份（手写）；

八、党内外评议材料一份（手写）；党委考核材料（会议记录复印件）。

九、公示表一份；预审表一份。

十、入党志愿书（带编号，只有一份，认真填写）。

十一、预备党员考察写实簿一份。

十二、民主测评票、发展党员表决票（按实际参会党员人数填写）。

其他注意事项：所有签字栏都签名并盖名章，日期先空着；入党志愿书和思想汇报内容要充实，篇数要够；评议材料要求与会党员全部发言；各支部提供通过预备党员和党员转正会议记录复印件一份。

第五篇：行政案件组卷业务

行政案件组卷业务

1、目录：

a、编号：1，2，3，4。。。

b、责任者：即形成法律文书的主体。如综合材料、询问材料、讯问材料、勘察检验材料的责任者是办案人；鉴定材料的责任者是技术人员；登记保存、传唤、处罚决定书、送达等需加盖公章的文书的责任者是公章所代表的单位；呈请报告、受理立案、处罚审批表、处罚意见书等文书的责任者是负责审核、审批的领导。c、标题：文书名称。d、日期：文书形成日期。e、页号。

f、备注：同类文书科归类，注明几份即可。

2、综合材料：

简明扼要：行为人自然情况、案件来源、简要案情（时间、地点、人员、作案方式及目的、动机等）、处理依据（具体到条、款、项、目）及结果、承办单位及承办人、时间、盖章。

3、行政处罚立(受)案登记表： 1）、当事人（包括单位）基本情况；

2）、案件来源：举报、查获、来信来访、上级交办等； 3）、案件性质或案由：

林业行政案件：包括---盗伐林木、滥伐林木、违法运输木材、违法狩猎、违法经营木材或野生动植物及其制品、违法占用林地、违法开垦林地、野外用火、森林火警火灾等。

公安行政案件（治安案件）：包括违反消防管理、扰乱公共秩序、妨害公共安全、侵犯他人人身权利、侵犯公私财物等。

4）、简要案情：按照时间、地点、人员、实施经过等要素简明扼要填写。

5)、受案人、单位意见：“呈请立案”或“呈请受理”。6）、受案审批：

林业行政案件：局机关领导审批；

公安行政案件（治安案件）：办案部门负责人审批，即股、所、队长审批。7）、受案时间；

4、行政处罚意见书或“-----审批表”：

a、违法行为人：林业行政案件既可能是自然人也可是单位、组织；公安行政案件（治安案件）只针对自然人违法进行处罚。

b、简要案情：按照时间、地点、人员、实施经过、结果五要素简明扼要填写。盗伐、滥伐、毁坏林木案件重点写明立木蓄积、折材、林木价值。盗伐、毁坏林木案件的损失包括现实林木价值加重新购置成本费用。

c、适用法律：引用的法律条款要准确，必须落实到具体的法律、法规的条、款、项、目。（法律一般分为编、章、节、条、款、项、目）

d、执法人（承办人）意见：处理结果依次是：（1）依法赔偿损失（当事人之间分歧不大的可直接给予调解，分歧较大的告知双方通过民事诉讼解决），不进行裁决；（2）责令补种树木；---今后不再直接裁决缴纳补种树木费，当事人自愿缴费而不栽树的可通过文字材料固定下来并入卷；（3）没收盗伐林木或变卖所得；（4）罚款；罚款数额要与违法事实尽量协调一致，不因好收而多收，也不因难收而少收。

5、告知笔录

根据《行政处罚法》第31条、42条的规定：行政机关在做出行政处罚之前，应当告知当事人做出行政处罚决定的实事、理由及依据，并告知当事人依法享有的权利。----此时告知的是-----陈述、申辩、要求听证权利。（提出陈述、申辩、要求听证的----向裁决机关提出而非上级机关----过去填错了）

听证条件：

（一）责令停产停业、停机（计算机）整顿停止施工等；

（二）吊销许可证或者执照；

（三）较大数额罚款；公安行政处罚即治安处罚：个人2000元以上；单位10000元以上；（个人违反出入境管理的6000元以上）。林业行政处罚：公民非经营性活动500元以上，经

营性活动1000元；单位非经营性活动5000元以上，经营性活动10000元以上。

听证由下达处理决定书的本级执法机关（县森林公安或县林业局）的法制部门组织实施。

6、行政处罚决定书

处罚决定书的尾部告知当事人的申请行政复议或提起行政诉讼的单位及期限。

（1）复议机关及期限是：裁决机关的上一级主管机关（市林业局或森林公安局）或上一级主管政府（县政府）；复议期限是60日。

（2）行政诉讼向当地人民法院提出；期限是3个月。

7、送达回执：受送达人拒绝签字的，通过单位或见证人见证送达程序，见证人或单位签字、盖章后把处罚决定书留在当事人住处即视为送达。

8、执行通知书

9、举报材料：上访信、举报信等。

10、现场勘查材料： 1）、标题

2）、勘查的起止时间、地点、参加人员（包括见证人）、单位及职务。

3）、勘查过程及结论：前言部分---写明案件来源、发生发展、现场保护、出警组织勘察以及当时的自然条件。主体部分---

写明现场的具体位置、被勘查场所的具体位置、周围环境、中心现场及有关场所的具体方位、现场变动的详细情况、损失情况、现场遗留物情况。结尾部分:提取物证情况（写明物证的名称、数量、特征），现场拍照、录像、制图情况。4）、落款：现场勘查指挥人员、勘查人员、见证人、笔录制作人签名并按手印、注明日期。（所有手印都要完整的）5)、注意事项：-必须当场制作，并与绘图、照片相统一，不得相互矛盾；--突出重点详略得当；---客观真实，不得加入分析、判断、估计、推测的内容；----正确使用专业术语，不用含糊词。总的要求一定要认真仔细

11、技术鉴定：客观公正；鉴定资格。

12、扣押物品、文件清单------71 1）、依据：《公安机关办理行政案件程序规定》第85条； 2）、批准程序：办案部门负责人批准；

3）、适用对象：可用以证明案件事实的物品和文件；---公安行政案件、刑事案件。

4）、使用方法：办案人与当事人当场清点物品、文件；当场开列扣押清单一式二份（交持有人一份、入卷一份）；写明物品、文件的名称、规格、数量、特征；持有人、见证人、办案人签字；扣押时间。

5）、公安机关印章盖于文书的左上角。---非部门印章。6）、注意事项：-公安机关应当在15日内根据案情做出相应

处理，逾期不处理的当事人有权要求返还。--扣押清单与没收、返还清单或凭证的衔接。

13、抽样取证证据清单---------63 1）、依据：《公安机关办理行政案件程序规定》第78条； 2）、不需呈批；

3）、使用方法：一式二份（交持有人一份、入卷一份）。

14、《登记保存通知书》或《先行登记保存证据清单》----67 1）、依据：《中华人民共和国行政处罚法》第37条第2款； 2）、批准程序：《登记保存通知书》经行政机关负责人批准后方可使用，并应当在7日内及时做出处理决定；《先行登记保存证据清单》经公安机关办案部门以上负责人批准后方可使用，应当在7日内及时做出处理决定，逾期不做出处理决定的，视为自动解除。

3）、适用对象：证据可能灭失或者以后难以取得的情况。4）、使用方法：一式二份（交持有人一份、入卷一份）。

15、《返还物品、文件清单》或《扣押物品、文件发还凭证》 1）、依据：《公安机关办理行政案件程序规定》第88条； 2）、适用对象：依法应当退还原主的物品、文件； 3）、使用方法：一式二份（交领取人一份、入卷一份）。

16、收缴物品决定书---119 1）、依据：《公安机关办理行政案件程序规定》第152条； 2）、适用对象：主要用于违法活动的下列工具：-赌具--制作、复制、传播淫秽物品的设备---吸食、注射毒品的器具----倒卖的油价票证或者骗取财物的用品-----其他应收缴的工具和财物-------未成年人违法所得或非法财物。

3）、批准程序：办案人填审批表，公安机关负责人批准。

17、《没收违法所得、非法财物清单》、《收缴物品清单》----115、124 1）、依据：《中华人民共和国治安管理处罚条例》第37条第1款、《公安机关办理行政案件程序规定》第177条----没收。《公安机关办理行政案件程序规定》第154条----收缴。2）、适用对象：没收---依法决定没收的违法所得、非法财物；收缴---主要用于违法活动的下列工具：-赌具--制作、复制、传播淫秽物品的设备---吸食、注射毒品的器具----倒卖的油价票证或者骗取财物的用品-----其他应收缴的工具和财物-------未成年人违法所得或非法财物。

3）、使用方法：凭处罚决定书、收缴决定书使用。一式二份（交当事人一份、入卷一份）。

4）、没收、收缴的物品、财物一律拍卖后上缴国库。

18、处理物品、文件清单

对于找不到原主或需要销毁的物品，经县级以上公安机关负责人批准，依法处理。

19、传唤证

1）、依据：《中华人民共和国治安管理处罚法》第83条。

2）、传唤方式：口头传唤---适用于当场发现或接报后立即赶到现场；出示证件；到案后立即补办传唤证。书面传唤---出示传唤证、出示证件表明身份。强制传唤---对于违反治安管理的违法嫌疑人，无正当理由不接受传唤或者逃避传唤的，可以强制传唤；强制传唤时可以使用手铐、警绳等约束性警械。

3）、期限：询问查证时间不得超过8小时；情况复杂，依照《中华人民共和国治安管理处罚法》的规定可能适用行政拘留的，询问查证时间不得超过24小时。4）、审批程序：办案部门以上负责人批准。

5）、注意事项：---传唤地点：所在市、县内，不能异地传唤；---慎用强制传唤；---严格控制传唤时间。

20、询（讯）问笔录（对违法嫌疑人）-----使用治安管理处罚条例期间，使用讯问，现在行政案件只有询问，没有讯问-----是公安机关执法人员依法对违法嫌疑人就其是否违法、违法轻重的供述与申辩的客观真实地记录，是一种证据性文书。

1）、依据：《中华人民共和国行政处罚法》第37条第1款、《中华人民共和国治安管理处罚法》第84条。2）、程序：出示证件表明身份；二人以上。3）、制作要求：

a、首部：按印制好的文书头填写。

b、正文：1，表明身份，告知权利与义务；2，简历情况、家庭情况、前科；3，与案件有关的问题：-首先问清有无违法行为；--听其陈述和申辩；---有针对性的提出问题，责令其做出客观、合理、符合逻辑的解答；通过提问，问清违法行为的发生时间、地点、参与作案人员、违法目的和动机、使用的手段和工具、受害人、危害结果、违法所得、损失情况等内容。----问其是否有补充交待或申辩，认真记录其陈述、申辩的理由和依据。

c、尾部：问其所述是否属实，交由违法嫌疑人核对，无申辩、无补充的情况下，签署意见后，逐页签字，并按完整指印。

d、被询问人要求就被询问事项自行提供书面材料的，应当准许；必要时，也可以要求被询问人自行书写。e、询问不满16周岁的违法嫌疑人时，应当通知其父母或者其他监护人到场。聋哑人、痴呆人、不通晓本地语言的人时，要通过“翻译”、见证人提供帮助。4）、注意事项：-力求简洁，提高效率；--拟定计划，熟悉案情；---多人违法，个别进行询问；----文明执法，严禁体罚、逼供诱供；-----注意询问技巧，观察违法嫌疑人的心理变化，适时适量使用证据，避免全面泄密，；------用词准确，避免含糊，关键环节，尽量原

话记录。

21、询问笔录（证人）—是公安机关执法人员依法对受害人、证人调查了解案件真实情况时所制作的问答实录。是一种证据性文书。

1）、依据：《中华人民共和国行政处罚法》第37条第1款、《中华人民共和国治安管理处罚条法》第85条。2）、程序：出示证件表明身份；二人以上。

3）、制作要求：告知伪证责任及作证义务，问答式记录，客观公正反映案件的发生、发展情况以及结果。

4）注意事项：-力求简洁，提高效率；--拟定计划，熟悉案情；---多个证人，个别进行；----用词准确，避免含糊，尽量原话、原意记录；-----注意证人与当事人间的亲疏、恩仇情况以及利害关系情况（关系到能否成为证据使用）；------办案人不带倾向性，不引导、暗示证人。------证人要能够辨别是非、正确表达自己的所见所闻。

22、其他材料；

1）、自行解决损失赔偿协议； 2）、悔过书；

3）、单位、邻里居民保释、从轻处罚申请；等

适用简易程序的案卷

1、当场处罚决定书；

--固定格式、编号的当场处罚决定书；当事人的基本情

况；违法的具体时间、地点；违法事项和证据；处罚内容（罚款数额、警告）；处罚依据的法律条款；履行处罚的方式和期限；告知复议、行政诉讼的途径和期限；执法主体的名称和印章；处罚日期；当场执行情况。

2、当场处罚笔录；记录请简要情况即可。

3、省统一罚没收据。